DUW-OC-Zustimmungserklärung

 Hinweise zum Datenschutz und Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Teilnahme an der E‐Learning‐ und Kommunikationsplattform Moodle Stand: 1. Februar 2014 Präambel Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und halten uns an die Regeln der Daten‐
schutzgesetze. Personenbezogene Daten werden in diesem Web‐Angebot nur im technisch notwen‐
digen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die gewonnenen Daten an Dritte weitergegeben oder verkauft. Mit Ihrer Angebotsnutzung werden bei uns automatisch Daten verarbeitet, bei denen es sich teilweise um personenbezogene Daten handelt. Daher gelten die einschlägigen Datenschutzge‐
setze. Diese verlangen vor allem die eingehende Information über Art und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten. Allgemeine Aufzeichnungen des Web‐Servers Aufrufe von Web‐Dokumenten führen zur Speicherung von Anfrage‐ und Zustellungsdaten. Diese Daten enthalten die für eine erfolgreiche Zustellung notwendige IP‐Adresse Ihres Internetanschlus‐
ses. Dabei werden erfasst: 
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Browsertyp/‐version verwendetes Betriebssystem Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) Hostname des zugreifenden Rechners (IP‐Adresse) Cookies Bei der Nutzung der Lernplattform Moodle werden Cookies (kleine Textdateien) auf Ihrem Rechner gespeichert. Diese sollen Ihnen ein erneutes Login vereinfachen und nach einem erfolgreichen Login den Zugriff auf Unterseiten ermöglichen. Ohne die Speicherung von Cookies können Sie das Lernan‐
gebot nicht nutzen. Spezielle Aufzeichnungen im Zusammenhang mit dem Moodle‐System Registrierung – Daten für den Betrieb Bei der Registrierung oder dem Erstellen eines Nutzeraccounts werden Ihr Name, die E‐Mail‐Adresse, Ort und Land, Ihre Kundennummer sowie studiengangspezifische Informationen, die für die Kursver‐
waltung innerhalb von Moodle erforderlich sind (Kohortenzugehörigkeit, belegter Studiengang, Ver‐
tiefungsrichtung), erfasst. Diese Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Sie können nach dem Login jederzeit diese Daten einsehen. Klicken Sie hierzu auf Ihren Namen (Bildschirm rechts oben oder unten auf der Seite). Im persönlichen Profil können Sie diese Daten ggf. überarbeiten. Weiterhin können Sie Einstellungen vornehmen, ob bestimmte Daten für andere Nutzerinnen oder Nutzer sichtbar sein sollen. Ihre Einträge sind unabhängig davon für Lehrende und Administrierende sicht‐
bar. Mit Ihrer Registrierung werden Sie als Nutzer bzw. Nutzerin gespeichert. Freiwillige Kontaktdaten in Kursen, Workshops oder Ähnlichem In den Kursen stehen evtl. Teilnehmerlisten zur Verfügung. Diese zeigen Ihren Namen, ein Profilfoto und den Link zum persönlichen Profil an. Diese Daten sind für alle Kursteilnehmenden sichtbar. Daten in Ihrem persönlichen Profil können Sie ändern oder löschen. E‐Mails und andere Mitteilungen Sie können selbst entscheiden, ob Ihre E‐Mail‐Adresse auf der Profilseite für andere sichtbar ist. Die‐
se Einstellung gilt nicht für die Lehrenden eines Kurses oder die Administration. In Ihrem persönli‐
chen Profil können Sie wählen, wie und in welchem Umfang Sie E‐Mails vom System erhalten. Diese Einstellungen können Sie jederzeit anpassen. Protokollierung Über die in der Anmeldung selbst angeforderten, teils verpflichtenden, teils freiwilligen Informatio‐
nen hinaus, protokolliert die Lernplattform Moodle, zu welcher Zeit Sie auf welche Bestandteile der Seite zugreifen. Protokolliert wird ferner, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge Sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Workshops oder Tests mitgewirkt haben. Nachfolgend ein Datenbeispiel: Kurs – Zeitpunkt – verwendete IP‐Adresse – Vollständiger Nutzername – Aktion (z. B. Aktivität) – In‐
formation (z. B. Bezeichnung der Aktivität) Speicherung Diese Nutzungsdaten bleiben auch nach einer Abmeldung im System gespeichert. Sie sind der Admi‐
nistration und der Leitung des jeweiligen Kursraums zugänglich. Ihre normalen Kontaktdaten (siehe Registrierung) sind, wenn Sie nicht mehr im Kursraum einge‐
schrieben sind, für andere Nutzerinnen und Nutzer nicht mehr sichtbar. Forenbeiträge und andere Arbeiten im Kurs können weiterhin sichtbar sein. Datenverwendung Die mit der technischen Verwaltung des Moodle‐Systems (z. B. in der Rolle „Administratorin“) sowie des Datenbank‐ und Webservers betrauten Personen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie dürfen diese Daten ausschließlich insoweit verarbeiten, wie dies zur Gewährleistung des Betriebs von Moodle erforderlich ist, und sind gesondert schriftlich auf das Da‐
tengeheimnis verpflichtet worden. Ihre personenbezogenen Pflichtangaben werden auf Grundlage des § 6 Abs. 1 Nr. 1 Berliner Hoch‐
schulgesetz (BerlHG) sowie § 1 E Studierendendatenverordnung (StudDatVO) ausschließlich für Ihre Teilnahme an Moodle‐basierten Lehrveranstaltungen verarbeitet. Die Erhebung, Speicherung, Nut‐
zung oder Weitergabe darüber hinausgehender personenbezogener Daten in Moodle erfolgt auf Basis einer Einwilligung nach § 6 Abs. 1 Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG) in elektronischer Form. Die in Moodle verarbeiteten personenbezogenen Daten werden vorbehaltlich gesetzlicher Bestim‐
mungen nicht an Dritte weitergegeben oder für andere als die vorgesehenen Zwecke verwendet. Die im Rahmen des Zugriffs auf Moodle‐Kurse gespeicherten Nutzungsdaten werden automatisch nach 180 Tagen gelöscht. Einwilligung Mit der Registrierung und der Nutzung dieses Angebots geben Sie, in Kenntnis dieser Erläuterungen, Ihre Einwilligung zu der beschriebenen Datenerhebung und ‐verwendung. 2 Data Protection and Privacy Policy for the Use of the E‐
Learning and Communication Platform Moodle As of February 1, 2014 Preamble We take the protection of personal data very seriously and comply with the data protection act. Per‐
sonal data will only be collected when technically necessary. Under no circumstances will your data be made available to others or sold. When using Moodle, data, including personal data, will automat‐
ically be collected. Thus, the relevant data protection laws apply. Of particular relevance here is the type and extent of personal data being collected. General data collected through this Web site Accessing web documents leads to the saving of data. This data includes your computer’s IP address, required for successful delivery. The following data will be collected:  Browser type and version  Operating system used  Referrer URL (the before‐accessed web page)  Internet protocol address Cookies When you use the e‐learning platform Moodle, a cookie (a small piece of data) will be placed on your computer. This cookie simplifies subsequent logins and facilitates access to sub‐sites following suc‐
cessful login. Your browser must accept cookies in order to use Moodle. Specific data collected through this Web site in connection with Moodle Registration – data for the service When registering or creating a user account, your name, email address, city and country, customer ID, as well as information regarding your degree program, which is required for administration of the courses in Moodle, will be collected (cohort, degree program, specialization). This data will be saved in a database and you can always view it after login – just click on your name in the upper or lower right‐hand corner of your screen. You can edit this information in your personal profile if necessary. In addition, you can choose which information is visible to other users. Keep in mind, however, that your entries are always visible to instructors and administrators. After registering, you will be saved as a user. Optional contact details in courses, workshops, or similar Certain courses may supply lists with names of the participants. These show your name, a profile photo, and the link to your personal profile. This data is visible to all participants. You can always edit or delete data in your personal profile. Emails and other messages You can decide if you want your email address to be visible to others on your profile page. This set‐
ting does not apply to instructors or administrators. In your personal profile you can choose how and how often you receive emails from the system and you can change this setting at any time. 3 Logging In addition to the partly compulsory, partly voluntary information requested upon registering, Moo‐
dle records when you access which parts of the site. It will also record if you complete your assign‐
ments and if and how you take part in workshops or exams. An example of the data collected: Course – time – IP address – complete user name – activity – information (e.g. description of the activity) Recording of personal data This data will be recorded after logging out of the system. It is made available to the administrator and manager of the respective virtual classroom. Your usual contact information (see registration) is not visible to other users when you are logged out of the virtual classroom. Forum posts and other course work may still be visible. Use of information Administrators of either the Moodle system or the database or web server have access to all person‐
al data in the system. However, they are only allowed to use this data insofar as it pertains to system operation, and are bound to observe data privacy. Your compulsory personal data will be processed solely for your participation in Moodle‐based courses based on§ 6 (1) Nr. 1 Berlin Act on Higher Education (BerlHG) and § 1 E Student Data Act (StudDatVO). The collection, storage, use, or circulation of personal data is based on consent accord‐
ing to § 6 (1) Berlin Data Protection Act (BlnDSG) in electronic form. Unless otherwise provided by law, the data processed in Moodle will not be circulated to third parties and will only be used as in‐
tended. The data saved when using Moodle will automatically be deleted after 180 days. Consent By registering and using Moodle, you give your consent to the collection and use of your personal data as described above. 4