09 Reunião Engenharia X Qualidade

DATA: 26/07/2006
Local: SSV
Hora: 14:00 hs
IX REUNIÃO ENGENHARIA X QUALIDADE
Participantes: Gui Alexandre (GA), Antônio Calos(AC), Guilher me Tonelli (GT), Paulo Henrique (PH),
Maurício Portes (MP), Marcus Vinícius (MV), Lysio Sellos (LS), Rodrigo Pereira (RP),
Gustavo Zebal (GZ), Manoel Ferreira (MF)
Convidados: Márcio Matta (MM)
ABERTURA: Devido aos novos engenheiros contratados, GA deu uma visão geral do Sistema da
Qualidade aos presentes.
TÓPICOS DA REUNIÃO
1. Diagrama de Pareto: GA sugeriu que os gerentes de processos utilizassem o Diagrama de
Pareto para análise dos principais problemas ou erros encontrados. Com isso, melhor será a
retroalimentação do Sistema.
2. PO coordenação de projetos: LS disse que já está minutado e dependendo de pequenos
ajustes para ser liberado para o Site da Qualidade.
3. Atendimento CPD: os presentes relataram os problemas que vem tendo com o CPD. MM
solicitou que fosse feita listagem sucinta dos principais itens e enviada a ele MM para
conhecimento e providências.
4. Documentos x PDF: LS fará e-mail para GA sobe este assunto que deverá se enviado ao
Marcelus do CPD para definição com MM.
5. Sistema informatizado SAT: MP disse que o Sistema desenvolvido pelo LS está rodando
perfeitamente, estão sendo feitas algumas melhorias e ajustes. MP parabenizou LS pela
rapidez com que colocou o Sistema SAT em operação.
6. Rádios de comunicação SAT: MP descreveu a dificuldade que tem para se comunicar com o
encarregado e técnico do SAT pela precariedade do rádio utilizado. MM ficou de estudar a
possibilidade de utilizar aparelhos TIM ou Nextel para a perfeita comunicação dos
funcionários (encarregado e técnico) do SAT.
7. DECA atendimento SAT: MP relatou o péssimo atendimento da Deca às solicitações feitas
pelo SAT. Após ampla discussão do assunto ficou acertado: MP enviará relatório detalhado a
MM; MP deverá proceder ao ensaio da água (na saída do tubo de limpeza da caixa superior)
dos Condomínios MDI, BDI, LDI e RDI; MP irá informar quais os metais utilizados em MDI e
BDI; MP irá verificar se as caixas d´água superior de LDI e RDI apresentam desagregação do
revestimento interno. Após colher todos esses dados será feita uma reunião com a Deca.
8. Informações mensais SGQ: AC solicitou aos presentes que anotem em suas agendas as
datas de envio dos dados mensais do SGQ pois não enviará mais e-mail(s) de lembrete.
9. Caixa postal projetos: AC relatou alguns problema que vem ocorrendo na caixa postal de
projetos, que acarretam dificuldades na ora das licitações para as obras bem como problemas
para o SGQ. Ficou decidido que LS deverá dar treinamento de uso da caixa postal aos
contratados e AC deverá fazer reuniões com aqueles que tiverem mau desempenho nas obras.
10. Sistema de Gestão da Qualidade – renovação: AC lembrou que a renovação do nível A em
março/07 terá por parte da empresa auditora uma cobrança maior no funcionamento do
Sistema e para tal pediu a colaboração de todos mês a mês para que o trabalho não fique
pesado às vésperas da auditora. AC informou que na obra CATISA 6 já está rodando o SGQ
(obra iniciada em Junho/06).
11. PO-06/PAM 069 GF471: GT informou que já enviou para AC a carta final do SBrasil com
relação a PAM 069 para fechamento da mesma em função da Auditoria de Certificação do
Nível A. GT pediu que fosse analisado o PO-06 que foi um dos fatos que contribuiu para a
PAM 069. Neste sentido o PO-06 irá rodar para crítica de todos à partir de GT e terá o prazo
até 05/08/06 para estar com AC e GA para emissão no novo PO-06. Na próxima reunião será
apresentada a redação final.
12. PO-04 – rotina contratação: GA pediu que o PO-04 também rodasse para crítica pois os
procedimentos de contratação de horistas sub-item cadastro de funcionários não está sendo
praticado como descrito no PO-04.
13. Auditoria Brascan Brasil: AC deu aos presentes visão da boa posição da BEC dentro do
Grupo Brascan quando da auditoria interna contratada pela Brascan Brasil, sendo a BEC a
única a obter a posição satisfatória, ou seja, a única a ter a cor verde no resultado
apresentado.
14. GT pediu que para determinados serviços o empreiteiro deverá apresentar a Carta de
Garantia assinada no momento em que assina a carta convite de fechamento do serviço. AC e
GA ficaram de listar quais serão os serviços em que a Carta de Garantia será fornecida no
fechamento da execução da obra.
Form.21/00