Vivento Digital Services. Unser Leistungsportfolio.

 Vivento Digital Services.
Unser Leistungsportfolio.
Elektronische Akte
Nutzen Sie dieses Instrument zur Vereinfachung und Rationalisierung Ihrer
dokumentenbasierten Prozesse. Unabhängig vom Arbeitsplatz haben Sachbearbeiter
jederzeitigen und über Rechte geregelten Zugriff auf das Dokument, sobald es in
digitaler Form verfügbar ist. So sparen Sie Zeit, Geld und nicht zuletzt Platz. Risiken wie
Missbrauch oder Dokumentenverlust werden minimiert. Die Elektronische Akte ist bei
Bestandsakten mit häufigen Zugriffen sehr hilfreich: Patienten-, Personalakten oder
Mitgliederkarteien können so effektiv verwaltet werden. Umlaufakten wie
Entscheidungsvorlagen oder Genehmigungssachen laufen erheblich schneller durch
die Instanzen.
Dokumentenlogistik
Sprechen Sie mit uns über alle Dienstleistungen, die mit Transport, Lagerung,
Vernichtung und Entsorgung von Dokumenten zu tun haben. Größten Wert legen wir
auf die Sicherheit der Dokumente: Sowohl bei der Abholung als auch bei Transport oder
Verarbeitung achten unsere geschulten und auf Datenschutz vereidigten Fachkräfte
auf Vollständigkeit und Zugriffssicherheit des Materials. Es werden plombierte Behälter
und spezielle Transportfahrzeuge eingesetzt; die Entsorgung und Dokumentenvernichtung erfolgt mit zertifizierten und verlässlichen Partnern. Zudem gewährleisten
wir, dass auch während der Bearbeitung bzw. Lagerung Sie jederzeit Zugriff auf die
Originale haben.
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Poststelle
So beschleunigen Sie Ihr digitales Dokumentenmanagement: An der Poststelle fallen
besonders viele Schriftdokumente zugleich an. Diese an die zuständigen Mitarbeiter zu
leiten und anschließend schnell zu bearbeiten, ist nicht immer eine leichte Aufgabe.
Wir setzen bereits bei der Anlieferung an: Der Posteingang wird zentral eingerichtet
und an Ort und Stelle digitalisiert, zugewiesen und per Datentransfer an die Zieleinheiten geleitet. Dies spart gegenüber hausinternen Postwegen erhebliche Ressourcen
ein und führt zu schnelleren Ergebnissen.
Dokumentenverarbeitung
Das Herzstück der Digitalisierung: Vivento wandelt analoge Dokumente in
elektronische Dateien um – aus nahezu jedem Format in fast beliebiger Menge.
Papierdokumente wie Schriftpost, Faxausdrucke, Urkunden, Bücher oder zum Beispiel
EKG-Streifen verarbeiten unsere Spezialisten ebenso wie Bildmaterial, etwa Fotos, Dias
oder Röntgenaufnahmen. In unseren Standorten erreichen wir Höchstgeschwindigkeiten im Massenscannen von Standardformaten – ebenso erfassen wir vor Ort
empfindliche oder nicht transportable Dokumente, etwa aus historischen Archiven.
Projektmanagement
Vertrauen Sie auf unser effizientes Projektmanagement, insbesondere bei großen
Volumina. Sollen umfangreiche analoge Bestände digitalisiert werden, so muss eine
straffe Abwicklung in kurzer Zeit erfolgen, ohne dass Sie den Zugriff auf die Dokumente
verlieren. Wir haben unsere Leistungsfähigkeit bei Großprojekten ebenso unter Beweis
gestellt wie bei besonders sensiblen Datenbeständen. Ideal läuft ein Projekt, wenn Sie
auch mitten in der Projektdurchführung weiterarbeiten, als sei nichts geschehen.
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Datenredaktion
Hier geht es um das Anreichern von Dateien mit Informationen. Erst wenn das
elektronische Dokument mit aussagekräftigen Schlagworten und Metadaten versehen
ist, kann es einheitlich abgelegt bzw. per Stichwortsuche aufgerufen werden.
Datenredaktion heißt aber auch Überprüfung, Vereinheitlichung, Systematisierung und
Qualitätskontrolle. Für diese Aufgabe beschäftigen wir qualifizierte, auf die Aufgabe
geschulte und verlässliche Teams, die sich einer Null-Fehler-Strategie verschrieben
haben.
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