Von der Projektidee zur Investitionsentscheidung
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Von der Projektidee zur Investitionsentscheidung
Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Wettbewerbsvorteile stärken durch professionelles Management von Investitionsprojekten Von der Projektidee zur Investitionsentscheidung SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 1 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Agenda Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Von der Projektidee zur Investitionsentscheidung Vorstellung RvB Koordinaten-System: Business Plan und Technisches Projekt Erfolgsfaktoren SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 2 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung R. v. Breitenbach Beruflicher / fachlicher Hintergrund Seit 2004: Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Eigenes Büro für Projektmanagement Schulung – Beratung – Realisierungsunterstützung 1997 – 2004: Projekt Management von Industrie-Investitionen weltweit Forschungslaboratorien, Verfahrenstechnische Anlagen für Chemie und Biotechnologie, Pharmafabriken, D, EU, USA, Asien 1980 – 1997: Planung, Bauleitung, Geschäftsverantwortung Planung und Projektmanagement für Industrie- und Infrastruktur-Investitionen; Technisches Controlling, Vertragsmanagement, Niederlassungsleitung mit P/LVerantwortung 1979 : TU Darmstadt, Diplomingenieur SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 3 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Vorstellung RvB-PM Ralf v. Breitenbach Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Project Management im In- und Ausland Schulung Offene Seminare und Firmen-Schulungen zu Projekt- und Vertragsmanagement (eigene Trainings-Entwicklungen) Nutzen: Projektleiter arbeiten effektiver (WAS tun) und effizienter (WIE tun) Beratung Investitions- und Projektmanagement, Verbesserung von PM-Organisationen, Begleitung von Projektteams. Nutzen: Organisationen und Teams arbeiten besser zusammen Reduzierung von „Blind-Leistung“ Umsetzung Projekt-Checks, Projektsanierung, Interims-Management, Risiko Management, Beschaffungs-, Vertrags-, und Claims Management Nutzen: Projekte kommen wieder in Fahrt: „Dritter Blick“, Engpass beseitigt, Trainings-Effekt für die Projektteams SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 4 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Ralf v. Breitenbach Kooperationen: Project Management Projektmanagement Vorträge, Beratung, Seminare Lehrbeauftragter, Coaching von Studenten und Doktoranden, Forschungsvorhaben, Beratung Zertifizierter Projektmanager, Assessor PM-Award, Assessor PM-Personen-Zertifizierung Mitglied des Arbeitskreises Bauvertragsrecht SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 5 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Agenda Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Vorstellung RvB Koordinaten-System: Business Plan und Technisches Projekt Erfolgsfaktoren SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 6 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Investitionen: Business Plan und Technisches Projekt Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Dividenden, Re-Investition Buy Fremdfertigung GeschäftsProdukt Markt Strategie Projektidee + 1 Projekt Auftrag 3 2 Planen und Bauen 7 Verkauf Pround duktion Erlöse Make Erweitern Neu bauen Fabrik kaufen Technisches Projekt Gesamt-Projekt (Business Case) SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 7 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Ralf v. Breitenbach Beteiligte und ihre Risiken Project Management Projektmanagement Investor Geschäftsmodell: funktioniert nicht wie geplant: Ertragsseite versagt: Markt bricht weg (Mengen und Preise) Technisches Projekt versagt: Technik: Anlage produziert nicht / in unzureichender Qualität Termin: Produktion / Rückzahlung startet verspätet Kosten / Finanzierung: ist nicht ausreichend Kreditvertrag Bonitätsprüfung Kompetenzprüfung ? Kompetenz-Kontrolle / -unterstützung? InvestitionsProjekt Kein Vertrag Keine Erfahrung mit Kultur der Zusammenarbeit im Bau / Anlagenbau Beurteilung von technischen Risiken Betreiber Technisches Projekt versagt Projektstrategie und Projektführung unzureichend Geld, Zeit, Anlagenfunktion Produktion versagt SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach Errichter Werkvertrag Kompetenzprüfung ? Bonitätsprüfung ? Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Eigene Sphäre versagt eigenes Management Herstellkosten Pönale: Termin / Performance Fremde Sphären versagen Management Kunde / Lieferanten [email protected] Kunde / Lieferanten 8 Agenda Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Vorstellung RvB Koordinaten-System: Business Plan und Technisches Projekt Erfolgsfaktoren 1. Klare Abläufe SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 9 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Wie stellen sich Profis auf? Investitionsprojekte müssen nach einem klaren Fahrplan abgewickelt werden Phase 0: ProjektIdee Phase 1: ProjektM1 Vorbereitung M1 Freigabe zur Machbarkeitsstudie durch GL SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach M2 Phase 2: ProjektPlanung M2 Freigabe für Planung durch GL Phase 3: M3 Vorbereitung der Ausführung M3 Freigabe der Realisierung durch GL Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Phase 4: Ausführung und Inbetriebnahme M4 Phase 5: ProjektAbschluss M4 Abnahme der Realisierung durch LA / Werkleiter [email protected] 10 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Wie stellen sich Profis auf? Kostenrisiken müssen über die Projektlaufzeit reduziert werden Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Verlauf des UVG-Anteils über die Projekt-Laufzeit: 30% bei Konzeptstudie, 10% nach Detail Engineering, 0% bei Schluss-Rechnung UVG 30 % auf Basis Konzept studie 10 % auf Basis Detail gineering M1, Freigabe für Erstellung Konzeptstudie SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach M2, Freigabe Für Planung und Ausführung M3, Freigabe RealisierungsBudget 0% bei ProjektAbrechnung M4, Abnahme [email protected] 11 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Investitionen: Business Plan und Technisches Projekt Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Dividenden, Re-Investition Buy Fremdfertigung GeschäftsProdukt Markt Strategie Projektidee + 1 Projekt Auftrag 3 2 Planen und Bauen 7 Verkauf Pround duktion Erlöse Make Erweitern Neu bauen Fabrik kaufen Technisches Projekt Gesamt-Projekt (Business Case) SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 12 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Phasenplan eines Investitionsprojektes Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Markt Markt 1 Projekt Idee / Auftrag 2 Konzept- 3 Studien Techn. Planung 4 Ausführungsvorbereitung Projektabschluß 5 3 -7 Ausführung 6 Ausführung Produktion Produktion IBN Geschäftsstrategie 5 Projekt Strategie 5 Projekt Umsetzung 7 Projekt Management Kunde Projekt Management Auftragnehmer SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach IBN-Planung + IBN - 7 Produktion [email protected] 13 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Agenda Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Vorstellung RvB Koordinaten-System: Business Plan und Technisches Projekt Erfolgsfaktoren 1. Klare Abläufe 2. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 14 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Hintergrund der Investitionsprojekte: Betreiber = Sondergeschäft vs. Errichter = Kerngeschäft Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Betreiber: Errichter: Produktionsanlagen erweitern / neu aufbauen, Produktionsstandorte neu aufbauen ist Sondergeschäft Produktionsanlagen erweitern / neu aufbauen, Produktionsstandorte neu aufbauen ist Kerngeschäft Margensituation: Margensituation: Sehr gut in Produzierenden Unternehmen: >> +5% Umsatzrendite (z.B. Pharma > 20%) Sehr gering im Bau und Anlagenbau: ./.x% bis +5% Umsatzrendite Kostenrisiko: Kostenrisiko: Sinkt mit steigendem Lieferumfang und geschuldeter Leistung des Errichters („Anlage bauen“ vs. „Funktionalität garantieren“) Steigt mit Lieferumfang und geschuldeter Leistung („Anlage bauen“ vs. „Funktionalität garantieren“) Änderungsmanagement: Änderungsmanagement: Oft schwach ausgeprägt. Unklare Ziele, schlechte Planung und Projektführung führen zu höchsten Risiken. SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach Professionell ausgeprägt, oft die einzige Chance zur Erzielung einer positiven Rendite. [email protected] 15 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Wie stellen sich Profis auf? Investitionsprojekte brauchen eine eigene Projektorganisation Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Eigentümer Lenkungsausschuss, z.B. Geschäftsführer + Leiter Produktion, Marketing, Personal, Einkauf Projektleiter Investitionsprojekt mit klaren Zielen und Vollmachten Teil-Projektleiter Planung Teil-Projektleiter Beschaffung Produktionsanlagen Produktionsmedien und -infrastruktur Bau und technische Gebäudeausrüstung Betriebsleiter Investitionsprojekt mit klaren Zielen und Vollmachten Teil-Projektleiter Realisierung Teil-Projektleiter Teil-Projektleiter Teil-Projektleiter Material Personal Schulung + Inbetriebnahme General Contractor, Lose, Einzelunternehmen Mitarbeiter des Kunden Fachplaner, ausführende Unternehmen [email protected] SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Agenda Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Vorstellung RvB Koordinaten-System: Business Plan und Technisches Projekt Erfolgsfaktoren 1. Klare Abläufe 2. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten 3.Sehr gute externe Partner SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 17 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Wen brauche ich wann? Anforderungen an die Projektteams des AG und AN Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Umsetzung Strategie, GeschäftsAG orientierung (Business-Plan), Politik (Stakeholder-Mgt) Operativ, gutes Standing in der AG-Organisation, Führungs-Stark, Projekt-erfahren, Produktions-orientiert, Projekt-Verkäufer Konzept muß stimmen AN erfahren, Kreativ, Kostensicher SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach IBN Dreamteam: „Chemie“ muß stimmen Technisch top-fit, leistungsfähig, Kunden-orientiert Leistungsfähig Baustellenerfahren IBNerfahren [email protected] 18 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Erfolgsfaktoren Auswahl der externen Partner Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Für Konzeptphase: Wettbewerb der Ideen Referenzen, Kreativität, Kostensicherheit Für Ausführungsphase: Wettbewerb der Leistungsfähigkeit 1. Team und Organisation: Projektmanagement? Lead Engineers? Ressourcen? Werkzeuge? 2. Fachwissen SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach 1. Qualifizierung lohnt sich: Hinfahren, Anschauen, eigenes Team mit Partner-Team matchen 2. Absicherung lohnt sich: Key-Player im Vertrag verankern [email protected] 19 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Wie stellen sich Profis auf? Investitionsprojekte brauchen Professionalität Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Eigentümervertreter Lenkungsausschuss, z.B. Geschäftsführer + Leiter Produktion, Marketing, Personal, Einkauf PM-Profi als Projekt-Beirat PM-Profi als Projektleiter Investitionsprojekt mit klaren Zielen und Vollmachten Projekt-Steuerer Betriebsleiter Investitionsprojekt PM-Profi als mit klaren Zielen und Vollmachten Projekt-Steuerer Teil-Projektleiter Planung Teil-Projektleiter Teil-Projektleiter Teil-Projektleiter Material Personal Schulung + Inbetriebnahme Teil-Projektleiter Beschaffung Produktionsanlagen Produktionsmedien und -infrastruktur Bau und technische Gebäudeausrüstung Teil-Projektleiter Realisierung General Contractor, Lose, Einzelunternehmen Mitarbeiter des Kunden Fachplaner, ausführende Unternehmen Externe Unterstützung möglich und sinnvoll SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 20 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Wie stellen sich Profis auf? Investitionsprojekte brauchen Professionalität Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Eigentümervertreter Lenkungsausschuss, z.B. Geschäftsführer + Leiter Produktion, Marketing, Personal, Einkauf PM-Profi als Projekt-Beirat PM-Profi als Projektleiter Investitionsprojekt mit klaren Zielen und Vollmachten Projekt-Steuerer Betriebsleiter Investitionsprojekt PM-Profi als mit klaren Zielen und Vollmachten Projekt-Steuerer Teil-Projektleiter Planung Teil-Projektleiter Teil-Projektleiter Teil-Projektleiter Material Personal Schulung + Inbetriebnahme Teil-Projektleiter Beschaffung Produktionsanlagen Produktionsmedien und -infrastruktur Bau und technische Gebäudeausrüstung Teil-Projektleiter Realisierung General Contractor, Lose, Einzelunternehmen Mitarbeiter des Kunden Fachplaner, ausführende Unternehmen Externe Unterstützung möglich und sinnvoll SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 21 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Agenda Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement Ihre Fragen? Vorstellung RvB Koordinaten-System: Business Plan und Technisches Projekt Erfolgsfaktoren 1. Klare Abläufe 2. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten 3. Sehr gute externe Partner SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 22 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Ralf v. Breitenbach Project Management Projektmanagement • Back-up SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach [email protected] 23 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung Ralf v. Breitenbach Projekte und Geschäftsmodelle - Phasen und Begriffe - Project Management Projektmanagement Geschäfts-Modell Investitionsprojekt € Summe Cash Flow Risiko Investor Risiko Bank EK t FK Investition Tilgung FK SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019 © Ralf v. Breitenbach Summe Cash Flow ist positiv EK [email protected] 24 Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung