Audi Club International

Transcrição

An
Veranstalter: Vorstand
Mitglieder
Moderator: Thorsten Schache
Protokoll
SEITE 1/11
Audi Club
Afl~:
International
Protokollf.: Jochen Kemmler
Am
Dem
von
Samstag
18.04.2009
12:30
—
bis Uhr
—
Ort und Raum
15:45
Wolfsburg (AutoMuseum VW)
Thema / Zweck der Besprechung
Teilnehmer
Siehe Anwesendheitsliste
Kevin Thiel, Audi AG
Susanne Wiersch
Gerolf Thienel
Offizielle Mitqliederversammlunq
Anwesenheit
Zur Information
Bis Ende
Bis Ende
Gastrede
Gastrede
Gast
Gastgeber
Gastgeber
Tagesordnung
TOP 1
TOP 2
TOP 3
TOP
TOP
TOP
TOP
TOP
TOP
TOP
TOP
4
5
6
7
8
9
10
11
TOP 12
TOP 13
Begrüßung
Feststellung der Stimmliste und der Protokollführung
Vorstandsantrag gemäß §6 der Satzung zum Ausschluss der Mitglieder, welche die fällige
Beitragszahlung bis zum angemahnten Ziel nicht geleistet haben.
Bericht der Vorsitzenden über das abgelaufene Geschäftsjahr
Kassenbericht
Bericht der Revisoren
Haushaltsvoranschlag für das laufende Geschäftsjahr
Entlastung des Vorstandes
Aktuelle Projektstände
Neuwahl der Revisoren
Weitere Anträge
(Diese werden unter http://antraege.audi-club-international.de dargestellt. Auf Wunsch werden
die Anträge auch gerne via Mail zugesandt. Hierzu bitte umgehend den Vorstand benachrichtigen, ansonsten gilt
diese Darstellungsmethode als akzeptiert.)
Verschiedenes
Bekanntgabe Termin der nächsten ordentlichen HV, Verabschiedung (Ende ca. 16:00)
Datum
30. 04 .2009
Unterschrift
Thorsten Schache
Jochen Kemmier
Protokoliführung
An
Mitglieder
Protokoll
Audi Club
International
Am
Dem
von
Samstag
18.04.2009
12:30
TOP
—
bis Uhr
—
15:45
SEITE 2/11
‚
—.
Ort und Raum
Wolfsburg (AutoMuseum VvV)
Aktionen
1
Um 12:30 Uhr eröffnete Thorsten Schache die Mitgliederversammlung.
Er begrüßte alle anwesenden Clubs und den Vertreter der Audi AG Herrn Kevin Thiel herzlich.
Des Weiteren begrüßte er Frau Susanne Wiersch und Herrn Gerolf Thienel vom AutoMuseum
Volkswagen, die Gastgeber der diesjährigen Hauptversammlung.
Frau Wiersch und Herr Thienel richteten ein Grußwort an die Versammlung und freuten sich, die
Freunde der Konzernmarke Audi und deren Tochterfirmen in den Räumen des VW-Museums
begrüßen zu dürfen.
Herr Schache informierte die Versammlung, dass das heutige Catering von Christiane Lüders
übernommen wurde. Er bedankte sich für die Bereitschaft, da der ACI hier Kosten einsparen
konnte.
Herr Schache stellte die TOP‘s vor und vermerkte, dass drei Anträge zur HV eingegangen sind,
welche unter TOP 1 1 behandelt werden.
2
Herr Schache fragte nach, ob sich alle anwesenden Club-Vertreter in die Anwesenheitslisten
eingetragen haben. Er stellte fest, dass insgesamt 20 stimmenberechtigte Mitglieder gezählt
wurden, die sich wie folgt zusammensetzten:
Sparte Auto Union:
Sparte NSU:
Sparte Classic:
Sparte Lifestyle
Gesamt Anwesende
3
3
2
12
20
Die Protokollführung übernahm: Jochen Kemmler vom NSU-Prinz Club Schwaben e.V.
Herr Schache informierte die Teilnehmer der HV darüber, dass der Kooperationsvertrag mit der
Audi AG zur Einsicht beim Vorstandstisch ausliegt.
Vorstandsantrag zum Ausschluss beitragssäumiger Mitgliederclubs
—
gemäß Satzung §6
Uwe Lüders trug der Versammlung vor, dass das Mitglied Audi Freunde Siegerland e.V. mit der
Stammnummer LOl 1 trotz mehrfacher Mahnung den fälligen Clubbeitrag nicht bezahlt haben. Von
der Möglichkeit sich vor der Versammlung zu rechtfertigen, hat der Club keinen Gebrauch gemacht.
Er stellte den Anwesenden Clubs die Frage, ob es hierzu noch Anmerkungen gibt. Da dies nicht
der Fall war, stellte Uwe Lüders den Antrag den Club aus dem ACI auszuschließen.
Die Abstimmung brachte folgendes Ergebnis:
19 Stimmen für den Ausschluss
1 Enthaltung
Die Audi Freunde Siegerland e.V. sind mit sofortiger Wirkung nicht mehr Mitglied im Audi Club
International e.V.
An
Mitglieder
Protokoll
SEITE 3/11
Audi Club
G~D
International
Am
Dem
von
Samstag
18.04.2009
12:30
4
—
bis Uhr
—
15:45
AuÖ~.
Ort und Raum
Wolfsburg (AutoMuseum ‘MI)
Thorsten Schache informierte die Versammlung, dass dieser Tagesordnungspunkt Bericht über das
abgelaufene Geschäftsjahr teilweise vom Tagesordnungspunkt 9 ergänzt wird und daher dieses
Jahr etwas kürzer ausfällt.
Er berichtete über die Zu- und Abgänge im ACI:
Zugänge: 1. Audi Club Fulda e.V.
Audi RS Club Deutschland e.V.
Abgänge: RO 80 Club Deutschland e.V. (Ausschluss außerordentliche HVvom 30.11.08)
Audi 80 B1 Typ 82 Club Deutschland e.V. (Eigenkündigung)
Uwe Lüders berichtete über das Spartentreffen der Auto Union in Zwickau mit einer Beteiligung von
fast 500 Fahrzeugen über 4 Tage.
Leider gab es im Vorfeld, trotz Aufrufes über Vorstand und Ausschuss, nur sehr wenig
Unterstützung durch Spartenmitglieder und andere Spartenclubs. Aus diesem Grund wurden dann
z.B. für die Organisation der Ausfahrt externe Helfer eingesetzt.
Die Veranstaltung fand rund um die Stadthalle Zwickau statt, mit einer Ausfahrt am Samstag in das
Erzgebirge und nach Zschopau. Bei der Abendveranstaltung unter der Teilnahme des OB von
Zwickau wurden die Auto Union Fahrer als stets gern gesehene Gäste willkommen geheißen.
Das Besichtigungsprogramm am Freitag umfasste die Innenstadt und das August Horch Museum,
welches mit einem Shuttle-Service, bestehend aus 2 historischen Straßenbahnwagen (Bj. 1901 +
1952), erreicht wurde.
Das Treffen war sehr gelungen, das Zusammengehörigkeitsgefühl wurde gefördert und auch die
externen Besucher zeigten große Freude und Verständnis für das Treffen.
An
Mitglieder
Protokoll
Audi Club
International
Protokolif.: Jochen Kemmier
Am
Dem
von
Samstag
18.04.2009
12:30
—
bis Uhr
—
15:45
SEITE 4/11
Ort und Raum
Uwe Lüders zeigte detailliert die Einnahmen und Ausgaben des Jahres 2008. Es wurden
Gesamteinnahmen von 221.490 Euro erzielt, welchen Ausgaben von 216.109 Euro
gegenüberstehen. Der Überschuss von 5.381 Euro wird für 2009 vorgetragen.
Herr Lüders appellierte nochmals nachdringlich an alle, dass die Clubs die Möglichkeit verstärkt
nutzen möchten, sofern die MwSt. nicht selbst ausgewiesen werden kann, Rechnungen für
Leistungen im Rahmen des Clubsponsoring möglichst von den Leistungserbringern direkt an den
ACI zu berechnen (mit ausgewiesener MwSt.). Der ACI zahlt jährlich relativ viel Umsatzsteuer, da
zu wenige Rechnungen, welche eine Gegenrechnung erlauben, vorhanden sind.
Trotzdem hat der AOl zum Ende 2008 ein Guthaben von ca. 54.000 Euro.
Uwe Lüders informierte, dass die Finanzierung des Auto Union Spartentreffen unter TOP 11
nochmals detailliert dargestellt wird.
Alle Ein- und Ausgaben, sowie die Aufteilung des Clubsponsorings wurden nochmals anhand von
Kuchendiagrammen anschaulich dargestellt.
Eine Rückfrage von Volker Opitz (Audi Freunde Schwelm) betraf den Posten „Clubpublikationen.
Uwe Lüders erläuterte, dass dies im Wesentlichen den Umfang des Anzeigensponsoring für die
Clubzeitungen der Einzelclubs beinhaltet.
Reinhard Langer (NSU Wankel Spider Club) fragte nach, ob das jährliche Sponsoring eines
„Spartentreffen“ weiterhin und über 2009 hinaus läuft.
Thorsten Schache verwies hier auf den Ausschuss, der einen Beschluss fassen müsse. Laut Herrn
Schache wäre 2008 diese Sponsoringleistung ausgelaufen, da jede Sparte seit Einführung ein Mal
an der Reihe war. Da jedoch die Sparte Audi Lifestyle ein Spartentreffen ausrichte, gehe er
persönlich davon aus, dass an der Vorgehensweise zum Sponsoring von Spartentreffen
festgehalten werde. Der Ausschuss müsse sich gegen diese Leistung entscheiden, ansonsten läuft
diese wie bisher weiter.
Uwe Lüders stellte fest, dass bisher von der Versammlung ein Tonmitschnitt erstellt wurde. Er wies
den Betroffenen darauf hin, dass dies ohne vorherige Erlaubnis nicht statthaft sei und bittet diesen,
den Mitschnitt abzubrechen und die bisherige Aufzeichnung zu löschen. Der Betroffene stoppt die
Aufzeichnung und bestätigt, dass er die Aufnahme gelöscht habe.
Die Revisoren Olaf Schulz-Riechel und Reinhard Langer, berichteten über die Buchprüfung, die
während der Techno Ciassica Essen stattfand. Zuerst hatte Uwe Lüders das Prinzip der Kassenführung erklärt, die insgesamt 4 Ordner mit Unterlagen wurden stichprobenartig überprüft und alle
Fragen zur Zufriedenheit erklärt.
Auf Wunsch von Uwe Lüders wurden insbesondere die Buchungen des Auto-Union-Spartentreffen
detailliert geprüft, da hier im Vorfeld Vorwürfe über Bevorzugung des Auto Union Veteranenclubs
(AUVC) im Raum standen.
Reinhard Langer erläutert, dass die Kasse sowohl steuerlich als auch einnahme-/ausgabetechnisch
einwandfrei geführt sei.
Uwe Lüders erklärte nochmals, dass der Überschuss des AUVC-Treffens, der bedingt durch die
große Zahl an Nennungen entstand, wieder in den allgemeinen Haushalt des ACI zurückgeflossen
ist.
Olaf Schulz-Riechel empfahl der Versammlung die Entlastung des ACI-Finanzvorstandes.
An
Mitglieder
Protokoll
SEITE 5/11
Audi Club
Au~
International
Am
Dem
von
Samstag
18.04.2009
12:30
7
—
bis Uhr
—
15:45
Ort und Raum
Uwe Lüders stellte der Mitgliedschaft den Haushaltsplan für das Jahr 2009 vor. Dieser
war im November 2009 vom Ausschuss beschlossen worden.
Die Summe der Ausgaben deckt die Summe der Einnahmen mit einer kalkulierten Höhe von
106.200 Euro.
Die Einnahmen und Ausgaben für Exponateverleih wurden bewusst nicht in Ansatz gebracht, da
diese im Vorfeld praktisch nicht abgeschätzt werden können.
Etwaige Überschüsse aus diesem Bereich gehen am Jahresende in das Budget für Messe- und
Clubsponsoring.
Jochen Kemmler stellte die Frage nach dem Jubiläumstreffen 100 Jahre Audi in Ingolstadt. Uwe
Lüders antwortete darauf, dass diese außerhalb des ACI-Haushalts und unabhängig vom ACI
komplett separat finanziert wird.
8
Die Versammlung bestimmte als Wahlleiter Herrn Sven Schneider von den “Audi Freunde
Schwelm 91 e.V.. Die Anwesenden entschieden sich für eine offene Abstimmung.
Herr Schneider lies die Versammlung jeweils pro Vorstandsamt abstimmen:
Entlastung des Vorstandes
3. Vorsitzender Uwe Lüders: einstimmig entlastet ohne Enthaltungen (20 Stimmen)
2. Vorsitzender Matthias Henneke: einstimmig entlastet ohne Enthaltungen (20 Stimmen)
1. Vorsitzender Thorsten Schache: einstimmig entlastet ohne Enthaltungen (20 Stimmen)
Thorsten Schache unterbrach die Versammlung für eine Pause um 13.35 Uhr
Die Versammlung wurde von Ihm um 13.50 Uhr wieder eröffnet.
Einleitend sprach Thorsten Schache an, dass der ACI noch immer in den Vereinen nicht optimal
dargestellt wird und dass noch immer Aktivitäten zur Verbesserung der Akzeptanz von Seiten der
Ausschussmitglieder und Vorstände der Mitgliedsclubs notwendig seien.
Er zitierte hierzu aus einer Publikation eines ACI-Clubs zum Auto Union Spartentreffen in Zwickau,
in welcher beanstandet wurde, dass es keinen Hinweis auf die Ausrichtung als ACI-Veranstaltung,
sowie keinen ACI-lnfostand und auch keine Hinweise auf den ACI, z.B. auf den Startnummern gab.
Thorsten Schache merkte jedoch an, dass diese Kritik wider besseren Wissens gemacht wurde, da
der ACI im Vorfeld leider vergeblich versucht hat, andere Clubs und Sparten mit einzubinden.
Er appellierte nochmals, dass das ACI-Motto „Vorsprung durch Gemeinschaft“ auch gelebt werden
muss und bedauerte, dass z.B. auf den einigen diesjährigen Messen erkennbar war, dass im
Moment eher der gegenteilige Effekt sichtbar wird.
—
—
Thorsten Schache informierte die Mitgliedsversammlung darüber, dass es nun endlich wieder einen
Clubbetreuer bei der Audi AG gibt. Er berichtete, dass Kevin Thiel am 01.04.09 seine Arbeit bei
Audi Tradition aufgenommen hat und bat Herrn Thiel sich vorzustellen.
Herr Thiel begrüßte die anwesenden Mitglieder und stellte sich vor. Er stammt aus Pforzheim und
war die letzten 5 Jahre im Medienbereich tätig (Leiter Medienabteilung Uni Tübingen) und auch als
freier Journalist, wo er unter anderem ein Buch über den Audi 80 veröffentlicht hat.
Er erklärte, dass er bereits von Kindesbeinen „familiär“ mit Audi vorbelastet ist. Er sprach über
seinen Besuch auf der Techno Classica in Essen, wo er bereits Kontakte zu einzelnen Clubs und
Personen geknüpft habe. Seine ersten Wochen in der Zusammenarbeit mit dem ACI haben ihn
sehr beeindruckt.
Konkrete Projekte konnte er noch nicht nennen, wichtig für ihn sei jedoch zunächst, die Einzelclubs
und Mitglieder kennen zu lernen und das Netzwerk innerhalb des ACI zu unterstützen.
Er grüßte außerdem noch die Versammlung von Thomas Frank, dem Leiter der Audi Tradition.
An
Mitglieder
Protokoll
Dem
von
Samstag
18.04.2009
12:30
9
—
bis Uhr
—
15:45
6/11
Audi Club
International
Protokollf.: Jochen Kemmier
Am
SEITE
Ort und Raum
Matthias Henneke informierte über die Messeauftritte des ACI in Bremen, Stuttgart, Essen und in
Leipzig.
Einleitend erklärte Herr Henneke, dass ursprünglich noch eine Beteiligung bei der Messe in Berlin
geplant war. Dies scheiterte jedoch vor allem daran, dass die Messegesellschaft dem beteiligten
Audi-Zentrum den ACI als „Traditionsclub“ präsentiert hatte. Das Audi-Zentrum erwartete deshalb
einen Schwerpunkt der Präsentation auf „100 Jahre Audi“, was der ACI wegen der gesamt
heitlichen Präsentation inklusive Sparte Audi Lifestyle nicht realisieren konnte. Deshalb konnte kein
Konzept für eine sinnvolle Präsentation des ACI erarbeitet werden und der ACI entschloss sich,
seine Teilnahme für 2009 abzusagen. Für 2010 soll nochmals ein Anlauf unternommen werden, mit
einem Abstimmungstreffen mit der Messegesellschaft im Vorfeld.
Die Messe in Bremen beschrieb Herr Henneke als sehr positiv. Die Zusammenarbeit der Sparten
hat sehr gut funktioniert. Der neue Platz in Halle 7 war sehr gut angenommen worden und das ACI
Banner war schon von weitem zu sehen. Die Fahrzeuge, z.B. DKW Monza und Schnelllaster sowie
Audi 200 Typ 43 vermittelten ein sehr buntes Bild, ebenso die 5 Motorräder des DKW
Motorradclubs. Auch neue Clubmitglieder konnten geworben werden.
Auch die AMI in Leipzig war unter der Federführung der Sparte Audi Lifestyle sehr gut. Der ACI
Vorstand war überrascht über die tolle Präsenz und das Zusammenwirken der einzelnen Sparten.
Es stellten neben der Audi Lifestyle auch die Sparten Audi Classic und Auto Union Fahrzeuge aus.
Bei der Retro Classic Stuttgart war leider gegenüber 2008 eine Negativentwicklung erkennbar.
Insbesondere der Gedanke des „Gemeinschaftsstandes“ wurde nicht gelebt. Hierzu wird es eine
Messenachbesprechung geben, um dies künftig wieder zu verbessern. Das bisherige Konzept ist
laut Matthias Henneke „entgleist“.
Auf Rückfrage wollte Matthias Henneke dies nicht konkretisieren, er stellte aber fest, dass der
gemeinsame Auftritt der verschiedenen Sparten „auf dem Rückzug“ sei. Es habe zwar auch
Vorgespräche gegeben, man habe sich jedoch scheinbar auf den Lorbeeren der gelungenen
Messe in 2008 ausgeruht.
In Stuttgart wurde dankenswerterweise ein Audi R8 vom Audi-Zentrum Stuttgart zur Verfügung
gestellt.
Matthias Henneke sprach auch noch das Thema „freier Eintritt mit Eintrittsgutscheinen des ACI“ an.
Er erklärt, dass die Kosten letztlich vom ACI getragen werden, der dies von Fall zu Fall mit dem
Veranstalter aushandelt.
Hierzu meldete sich Uwe Lüders zu Wort. In Bremen waren insgesamt ca. 17 Karten auf der
Rückseite nicht vollständig oder bewusst falsch ausgefüllt (z.B. „007“). Die Nennung der
personenbezogenen Daten werden scheinbar von einigen Mitgliedern nicht akzeptiert,
andererseits wollen sie trotzdem in den Genuss des freien Eintritts kommen.
Wilfried Ribbe rechtfertigte dieses Verhalten, da nur Namen und Clubnummer, jedoch keine
Adresse beim ACI bekannt seien und als Bezugsdaten notwendig seien.
Jochen Kemmler stellte fest, dass die Adressnennung in ähnlicher Weise bei Eintrittsgutscheinen
bei jeglichen Fachmessen gehandhabt wird und somit nach seiner Meinung in Ordnung ist.
Uwe Lüders merkte an, dass er für die kommenden Messen die Messegesellschaft zu
konsequenter Kontrolle der Eintrittsgutscheine auffordern wird, ansonsten wird der ACI die Kosten
nicht übernehmen. Im Übrigen stünde jedem frei, wenn er seine Adresse nicht nennen wolle, eine
reguläre Eintrittskarte zu kaufen.
Leider kann nicht bei allen Messen ein freier Eintritt angeboten werden, die Messegesellschaften
teilweise keine Mittel für ermäßigte Clubkontingente zur Verfügung stellen, insbesondere bei der
TC Essen ist hier kein Entgegenkommen zu erwarten.
Matthias Henneke zeigte noch Bilder von allem Messebeteiligungen und bedankte sich beim Auto
Union Veteranenclub für die Ubernahme des Catering-Services in Essen.
An
Mitglieder
Protokoll
SEITE 7/11
Audi Club
Au~
International
Protokolif.: Jochen Kemmler
Am
Dem
von
Samstag
18.04.2009
12:30
9
—
bis Uhr
—
15:45
Ort und Raum
Thorsten Schache gab noch den Hinweis, dass generell jeder Club aufgerufen ist, bei den Messen
Fahrzeuge auszustellen, um den ACI komplett zu präsentieren. Bei Interesse soll rechtzeitig im
Vorfeld der Vorstand oder Ausschuss kontaktiert werden, so dass die Clubs rechtzeitig in die
Planung mit eingebunden werden können. Dies sei ausdrücklich erwünscht, da die Messen
schließlich für die Clubs und nicht für den ACI-Vorstand ausgerichtet würden.
Um über das Spartentreffen der Audi Lifestyle zu berichten, bat Thorsten Schache Mirko Zippel
vom Audi Sport Team Osnabrück um kurze Erläuterung. Das Treffen findet vom 26. 28.09.2009
statt. Laut Herrn Zippel werden verschiedene prominente Besucher erwartet, u.a. ein 2-facher
Rallye-Europameister. Er lud ausdrücklich Besucher aller Sparten ein. ACI-Clubmitglieder zahlen
nur 50% Eintritt-/Nenngebühr und erhalten noch weitere Vergünstigungen, jedoch nur in
Verbindung mit der ACI-Clubcard.
—
Thorsten Schache bedankte sich für die Vorstellung und bat ebenfalls um spartenübergreifende
Teilnahme.
Bezüglich des “100 Jahre Audi“-Clubevent am 18.07.2009 in Ingolstadt am Donauring erklärte
Thorsten Schache, dass bis spätestens Anfang Mai Infos und Nennunterlagen versandt werden
sollen, sofern die Mitgliederadressdaten an den ACI weitergegeben wurden. Diese sollen direkt an
die einzelnen Clubmitglieder verschickt werden, ansonsten einmalig an die Clubadresse. Die
Anmeldung erfolgt dann über das Internet oder via Postkarte. Er bat Kevin Thiel weitere Details zu
erläutern. So solle am 23.04.09 der offizielle „Startschuss“ von der Audi AG erfolgen, danach gehen
die Einladungen raus. Er versprach ein tolles Festwochenende mit „Gummi- und Benzingeruch“
und zahlreiche Vergünstigungen für ACI-Mitglieder. Er bat um aktive Werbung in den Clubs für die
Veranstaltung.
Die anwesenden Mitglieder wurden von Thorsten Schache informiert, dass aktuell noch problemlos
Hotelzimmer verfügbar sind. Er verwies insbesondere auf das Hotel „Bavaria“, das auch ACI
Kooperationspartner ist.
Thorsten Schache berichtete, dass in Kürze der gegengezeichnete Vertrag vom ADAC vorliegen
soll und dieser dann voraussichtlich Mitte 2009 in Kraft tritt. Einzelclubs des ACI sind teilweise
bereits Kooperationspartner des ADAC. Er informierte darüber, dass auch einige Clubs von
anderen Premiumanbietern z.B. BMW-Veteranenclub, Mercedes Benz 107 SL Club etc. schon
Kooperativclub beim ADAC sind..
Als Vorteile für die Einzelmitglieder nannte er unter anderem 10% Nachlass bei der ADAC
Autoversicherung und bis zu 30% bei der ADAC-ClassicCar Versicherung. Ferner gäbe es auch
Nachlässe für Fahrsicherheits- und Oldtimertrainings, sowie bei der FIVA-Fahrzeug-ID-Card.
Der ADAC plant „Clubtage“ am Nürburgring, die zum Erfahrungsaustausch der Clubs untereinander
dienen sollen. Die Kooperativclubs dürfen ferner ADAC-Veröffentlichungen für eigene Publikationen
nutzen (bei Quellenangabe).
Als möglichen Negativpunkt sah Thorsten Schache die Unterstellung, dass der ADAC letztlich vor
allem das Ziel der Mitgliedergewinnung haben könne. Allerdings verpflichtet sich der ACI zu
keinerlei aktiven Gegenleistung in diesem Bereich.
Als weitere Pluspunkt nannte er das Sponsoring durch ADAC-Werbung, z.B. im ACI-Newsletter
und die kostenfreie zur Verfügung Stellung eines ADAC-Straßenwachtfahrzeugs bei
Veranstaltungen.
Eine Rückfrage aus der Versammlung betraf die Notwendigkeit der Einzelmitgliedschaft im ADAC.
Diese ist laut Thorsten Schache nicht erforderlich, jedoch teilweise von Vorteil z.B. für die maximale
Rabatthöhe bei der ClassicCar-Fahrzeugversicherung.
Detaillierte Infos folgen, sobald der Vertrag in Kraft sei, jeder müsse dann für sich selber
entscheiden, welchen Nutzen er aus dieser Kooperation ziehen wolle.
Die Kosten für den ACI aus dieser Vereinbarung betragen laut Thorsten Schache 0 Euro, der ACI
verpflichtet sich nicht, aktiv für den ADAC zu werben.
An
Mitglieder
Protokoll
SEITE 8/1 ij
Audi Club
:i~io
International
Protokolif.: Jochen Kemmier
Am
Dem
von
Samstag
18.04.2009
12:30
—
bis Uhr
—
15:45
A~
Ort und Raum
Noch nicht abschließend geklärt ist, wie sich „Nicht-ADAC-Mitglieder“ autorisieren, z.B. wäre die
AOl-Karte eine Möglichkeit.
Matthias Henneke erläuterte, dass hierzu noch verschiedene Abstimmungen notwendig sind und er
generell den Einsatz der ACI-Karte verbessern möchte. Auch sieht er noch Klärungsbedarf im
Hinblick auf den Datenschutz, da der ACI in keinem Fall einer Weitergabe der Einzeladressen
zustimmen wird.
Uwe Lüders geht davon aus, dass im Zweifelsfall die Autorisierung vorläufig über schriftliche
Einzelbescheinigungen durch den ACI erfolgen können.
Abschließend sah Thorsten Schache noch das Problem, wie mit ACI-Karten von ausgeschiedenen
Einzelmitgliedern umgegangen wird.
10
Thorsten Schache fragte nach Vorschlägen zur Wahl der Revisoren und bat Sven Schneider, die
Wahl durchzuführen. Herr Schneider übernahm die Leitung der Wahl für die Revisoren:
Die Versammlung schlug die folgenden Kandidaten vor, welche im einfachen Wahlverfahren und
mit Handzeichen wie folgt gewählt wurden:
Andreas Ptack (Auto Union Veteranen Club e.V.): 20 Ja Stimmen
Andreas Führer (DKW Motorrad Club e.V.): 20 Ja Stimmen
Die Kandidaten nahmen beide die Wahl an.
An
Mitglieder
Protokoll
Audi Club
Dem
von
Samstag
18.04.2009
12:30
—
bis Uhr
—
15:45
9/111
G1J~JD
International
Protokollf.: Jochen Kemmier
Am
SEITE
Ort und Raum
Thorsten Schache informierte die Mitgliederversammlung, dass insgesamt 3 Anträge zur
Hauptversammlung eingegangen sind.
Zwei Anträge beträfen die gleiche Angelegenheit. Es waren die Anträge von:
a)
b)
1. Bayerischer Urquattro Club e.V.
1. Urquattro Club Deutschland e.V.
Sie betrafen den Wechsel der beiden Clubs von der Sparte Audi Lifestyle in die Sparte Audi
Ciassic. Beide Clubs begründen Ihren Antrag damit, dass die ersten Fahrzeuge der Baureihe im
nächsten Jahr 30 Jahre alt werden. Die Anträge wurden von Herrn Schache im Wortlaut
vorgelesen.
Eine Rückfrage zum Thema Messe- bzw. Veranstaltungssponsoring beantwortete Thorsten
Schache damit, dass die Beteiligung unabhängig von der Spartenzugehörigkeit sei und sich nur
nach Mitgliederstärke bzw. Bewertungspunkten richte.
Thorsten Schache erklärte ferner, dass gegen den Übertritt in die Classic-Sparte nichts spräche,
da die ACI-Statuten generell bereits ab 20 Jahre die Grenze für die „Classic“ sehen.
Die Abstimmung ergabt folgendes Ergebnis:
Die Versammlung entschied sich dafür, über beide Anträge gemeinsam per Handzeichen
abzustimmen:
Übertritt der beiden Clubs in die Sparte Audi Classic:
Dafür: 16 Stimmen Dagegen: 0 Stimmen Enthaltung: 4 Stimmen
-
-
Beide Clubs sind somit in die Sparte Audi Classic übergewechselt. Thorsten Schache teilte noch
mit, dass sich die Club-Stammnummer ändern wird, jedoch die ACI-Karten weiterhin gültig bleiben
und erst bei Bedarf ausgetauscht würden. Uwe Lüders merkte an, dass bei der Stammnummer das
L für Lifestyle in C für Classic geändert werde.
c)
Antrag des DKW-Club Nürnberg-Fürth e.V.
Dieser betraf die detaillierte Offenlegung der Abrechnung des Auto Union Spartentreffens.
Der Wortlaut wurde von Thorsten Schache vorgelesen.
Uwe Lüders übernahm die Offenlegung der Abrechnung. Die Einnahmen von 65.669 Euro standen
Ausgaben in Höhe von 59.797 Euro gegenüber, so dass nach Abrechnung der Veranstaltung ein
Überschuss von ca. 5.872 Euro erzielt wurde, der wieder in den ACI-Haushalt zurückfloss.
Die Hauptposten der Abrechnung im Detail wurden von Uwe Lüders erläutert und er bat an, auf
Wunsch Einsicht in die mitgebrachten Unterlagen zu nehmen, die jedoch auch bereits von den
Revisoren im Detail geprüft worden sind.
Der Überschuss erklärt sich aus der erfreulich hohen Zahl von Nennungen. Man habe jedoch
bewusst darauf verzichtet, das Nenngeld zu reduzieren, sondern dafür mit etwas Reserve zu
kalkulieren und einen eventuellen Überschuss wieder in den Haushalt zurück zu überweisen.
Andererseits hätte der ACI auch einen eventuellen Verlust abdecken müssen.
Durch das umfangreiche Rahmenprogramm (Miete Stadthalle, Abendveranstaltung, Miete
historische Straßenbahnen, Teilnehmergeschenke usw.) ist das Budget der Veranstaltung relativ
hoch.
Dieter Siehler und Mirko Zippel merkten an, dass die Budgets für Veranstaltungen in der Lifestyle
Szene in der Regel deutlich niedriger sind, die vorgetragenen Zahlen werden jedoch als
Anhaltspunkt für künftige Treffen mit ähnlicher Größenordnung zur Kenntnis genommen.
An
Mitglieder
Protokoll
Audi Club
International
Am
Dem
von
Samstag
18.04.2009
12:30
12
—
bis Uhr
—
15:45
SEITE
10/11
Au
Ort und Raum
Thorsten Schache gab bekannt, dass das Auto Union Spartenmitglied Walter Wickert sein Amt aus
persönlichen Gründen niedergelegt hat.
Er stellte die Frage an die anwesenden Vertreter der Sparte Auto Union, ob eine Nachwahl eines
Mitglieds bis zur nächsten turnusmäßigen Neuwahl in 2010 gewünscht wird, oder ob der Posten so
lange vakant bleiben solle.
Die Vertreter der Auto Union Sparte entschieden sich nach kurzer Abstimmung für die Nachwahl.
Es wurde Hubert Pfannkuche vom DKW-Motorrad-Club e.V. vorgeschlagen.
Er stellte sich kurz vor und informierte die Mitglieder, dass er 65 Jahre alt ist und familiär seit
seiner Kindheit mit DKW verbunden wäre. Er sei Mitglied in allen Clubs der Sparte Auto Union des
ACI.
Es gab keine weiteren Vorschläge.
Die Sparte Auto Union entschied sich dafür, per Handzeichen abzustimmen:
Für die Wahl von Herrn Pfannkuche als Vertreter Sparte Auto Union wurde wie folgt abgestimmt.
Dafür: 3 Stimmen Dagegen: 0 Enthaltung: 0
-
-
Er nahm die Wahl an und ist somit für 1 Jahr als Ausschussmitglied der Sparte Auto Union gewählt.
Der gültige Ausschuss setzt sich demnach wie folgt zusammen:
Sparte Auto Union: Holger Behnke, Hubert Pfannkuche
Sparte NSU: Wilfried Ribbe, Michaela Stenzel
Sparte Audi Classic: Josef Lürken, Joachim Böings
Sparte Audi Lifestyle: Mirko Zippel, Stephan Krüger
Stefan Reese fragt nach, wie der Stand der internationalen Clubkontakte, insbesondere nach
Nordamerika seinen. Er habe z.B. Kontakt zum Audi Club Florida. Thorsten Schache erklärte dazu,
dass die AOl-Kontakte nach USA über den Audi Club North America (ACNA) laufen, dieser erfüllt
dort praktisch die „ACI-Funktion“.
Andreas Führer vom DKW Motorrad Club merkte an, dass auch er teilweise internationale Kontakte
hat.
Martin Scheib (DKW-CIub Nürnberg/Fürth) fragte nach, welche Werbemittel für den ACI verfügbar
seien. Matthias Henneke antwortete, dass Kopien des ACI-lmagefilms angefordert werden können.
Die Neuerstellung der ACI-Werbebanner sei im Moment gestoppt, da von Seiten Audi im Moment
die Cl (Coporate ldentity) geändert würde. Für die Treffen im Sommer 2009 seien die neuen
Banner jedoch voraussichtlich verfügbar. Für die Übergangszeit können bis auf weiteres die
vorhandenen, bekannten Werbemittel angefordert werden. Aus dem gleichen Grund sind auch die
Schlüsselbänder zurückgestellt. Matthias Henneke erläuterte noch, dass voraussichtlich die „Audi
Ringe“ mitsamt dem Schriftzug „modernisiert“ werden, ob dies dann ebenfalls das ACI-Logo betrifft,
sei noch nicht sicher.
Aus der Versammlung kam noch den Hinweis, dass auch die Logos auf den Club-lnternetseiten
aktualisiert werden müssen.
Wilfried Ribbe bat darum, die Mitgliedsclubs per E-Mail auf die bevorstehende Änderung
hinzuweisen. Matthias Henneke antwortete, dass das weitere Vorgehen noch in der späteren
Ausschusssitzung nach der Hauptversammlung abgestimmt wird.
An
M itg 1 jeder
Protokoll
Audi Club
In te r riet ion ei
Am
Dem
von
Samstag
18.04.2009
12:30
~
—
bis Uhr
—
15:45
SEITE 11/11
Cf~D
Au~
Ort und Raum
Thorsten Schache gab noch den geplanten Ort für die HV 2010 bekannt. Diese soll nach
Möglichkeit im Meilenwerk Stuttgart stattfinden. Jochen Kemmier schlug als Alternative das Audi
Forum in Neckarsulm vor, falls das Meilenwerk zum Termin noch nicht verfügbar wäre.
Als Termin gab Thorsten Schache Ende März, Anfang April bekannt. Dies sei abhängig von den
Messeterminen im nächsten Jahr.
Herr Schache beendete die Versammlung um 1 5:45h und bedankte sich bei allen Teilnehmern für
Ihr kommen. Er verwies darauf, dass noch Speisen und Getränke bereit gestellt sind.
/
Unterschrift Protokollführer:
Jochen Kemmler
Leitung
Unterschrift 1. Vorsitzender:
Thorsten Schache
Unterschrift Wahlleiter:
Sven Schneider
Faxabsender‘
+49 53729719166
LUEDEhS
26“~3/~9
~7:34
I~ur
AUci~
Cl~ib~t~~
Ii,~C~t ~‚1~OP1~‘
IVef~c~
C~ e.V
Ähre weg 29
Antrag zur ACI-JHV am 18.4.09
Edling, den 18.3.2009
Liebe Kollegen,
2010 wird der quattro bekanntlich 30 Jahre alt.
Aus diesem Grunde haben wir uns entschieden, als 1, buc e.V. von der
ACI-Llfestayle in die Sparte Classic des AC! zu wechseln.
Wir sind überzeugt, dass diese Entscheidung für alle Beteiligten nachvoll
ziehbar ist und bitten deshalb, unserem Antrag zuzu5tlmrnen.
Mit b:.ten Grüßen
aus ;.r ern
.~‘/,
arlhelnz Schmidt
Vorstand
KarIhe~nz Schnlcjt Bünns~inStr. 15 0-83533 EdIIn9 ~ 08071 4313 fJ 08071 924427
)frg Vdimer 5o{dt~ndenStr.48 D-~I~25 MünCfien . g Q~ 43~)7%~ ~ 089 43707063
Irtemet: www.qualrodub.de 1 www.1-buc.de
Email: Info~ii-buc.de
29—MRZ-2O~9 15:29
Fa~:+49 53729719166
ID:F~CI CLLIBLEITIJNG
Seite:ØOi
N94~
03 04 09 1749
Michael Locher
00497257931361
1. Urquattro-Club Deutschand e.V.
Schriftführer
Michael Loclier
Pommenistraße 471,
76646 Bruchsal
Bruchsal, den 01.04.2009
T:+497257—6655
Fax: 1-49 7257—931361
Mobile:+49 17] 5616662
Audi Club International
Fax: 0923
—
962529
Sehr geehrte Damen und Herren,
zu der Jahreshauptversammlung des ACI stellen wir
der 1. Urquattro Club Deutschland e.V. (ACT L 032)
den Antrag k~inftig zu der Sparte Klassik hinzugerechnet zu werden.
Der „Audi urquattro“ feiert in 2010 sein 30 jähriges Jubiläum.
An der Versammlung am 14.04.2009 in Wolfsburg kann von der Vorstandsehaft leider
niemand teilnehmen.
Vielen Dank.
Mit freundlichem Gruß
Michael Locher
[email protected]
03-APR-2069 16:23
Fax:60497257931361
ID:RCI CLIJBLEITUNG
Seite:60i
N~97~
DKW- Club Nürnberg- Fürth e. V. im A D
Mitglied im AUDI- CLUB- INTERNATIONAL
AC
DKW-CIub Nürribag—Füdh eV. i,ri ADACPoeßdi 81044490249 Nümbc~g
ACI Thorsten Schache
Galgenbühistraße 28
91207 Lauf
-
Ihre Zeichen, Ihre Nachridat vorn
Umer Zcichen, umere Nachricht vorn
02.03.2009
28.02.2009
Telefon, Name
Datum
01.04.09
BETREFF: ANTRAG ZUR MITGLIEDERVERSAMMLUNG IM APRIL 2009
Sehr geehrter Herr Schache,
gerne übernehme ich als Vorstand nach Satzung die Übermittlung des Antrages auf detaillierte
Offenlegung der Abrechnung des Spartentreffens (AC1- Sparte Auto Union) von Zwickau im Juli
2008.
Zur Einhaltung der Antragsfrist wird dieses Schreiben über Sie übermittelt.
Mit
freundlichen Grüßen,
DKW Club Nürnberg
1. Vorstand
-
-
Fürth e.V. im ADAC
KONTAKTAUFNAHME ZUM CLUB
Postfach 810444 • 90249 Nürnberg. Germany
Phone: 0911 522780 • Fax: 0911 5984331
www.dkw-club.de
DKW- Club Nürnberg- Fürth e. V. im A D A C
Mitglied im AUDI- CLUB- INTERNATIONAL
DKW-Ck~b Nümbmg-Fü,th eV. im AflACPoe~ 810444‘90249 Nümbma
ACI Uwe Lüders
Ährenweg 29
35536 Meinersen
-
Ihre Zeichen, Ihre Nachricht vorn
Uas~ Zcichcn, umere Nachricht vom
02.03.2009
28.02.2009
Telefon, Name
Datum
01.04.09
BETREFF: ANTRAG ZUR MITGLIEDERVERSAMMLUNG IM APRIL 2009
Sehr geehrter Herr Lüders,
gerne übernehme ich als Vorstand nach Satzung die Ubermittlung des Antrages auf detaillierte
Offenlegung der Abrechnung des Spartentreffens (ACI- Sparte Auto Union) von Zwickau im Juli
2008. Hier den Revisor (Kassenprüfer) zu bemühen, wird meiner Meinung nach nicht erforderlich
sein, da uns Ihr detailhierter Bericht zur Zufriedenheit genügen wird.
Zur Einhaltung der Antragsfrist wird dieses Schreiben über den 1. Vorsitzenden übermittelt.
Mit freundlichen Grüßen,
DKW
1.
-
Club Nürnberg
-
Fürth eV. im ADAC
Vorstand
1.~
(.
KONTAKTAUFNAHME ZUM CLUB
Postfach 810444 • 90249 Nürnberg. Germany
Phone: 0911 522780 • Fax: 0911 5984331
www. dkw-club. de

Audi Club International

Transcrição

Documentos relacionados

AUDI S5 3.0 TFSI Sportback quattro

Audi A6 2.0TDI ultra S tronic

fallstudie - e

Audi A4 sport 2.0TDI S tronic - Autohaus Gerstenmaier Baden

Audi A3 1.6 TDI Attraction Lim. Schrägheck Preço

Audi A6 allroad 3.0 TDI quattro Tiptronic Avant

Pressebericht des Kölner Stadtanzeigers vom 2. April 2015

Audi A3 Limousine Ambition 2.0 TDI Xenon Navi Tempomat Preço

Audi R8 V10 plus 5.2 FSI quattro 449(610) kW(PS) S tronic Preis

Titel der Präsentation, 16 pt

Kemmler UniTrade