Convention New Orleans vom 21. bis 26/27. Mai 2011

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Convention New Orleans vom 21. bis 26/27. Mai 2011
Flüge:
Frankfurt – New Orleans – Frankfurt mit der US Airways
in der Touristenklasse (vorbehaltlich Änderungen, je nach Flugplan, derzeit
gilt:)
US 701
21. Mai Frankfurt
Philadelphia 11:10 – 14:00
US 1135
21. Mai Philadelphia New Orleans 18:05 – 20:15
US 1286
26. Mai New Orleans Philadelphia 13:05 – 16:54
US 702
26. Mai Philadelphia Frankfurt
20:25 – 10:20 (27.Mai)
Zubringerflüge nach Frankfurt von Berlin, Düsseldorf, München, Hamburg, Stuttgart,
Hannover und Nürnberg gegen Aufpreis.
Hotels:
Hilton Garden Inn French Quarter
(3*) // 5 Nächte
www.neworleansfrenchquartercbd.hgi.com
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Royal Sonesta, Kategorie Pool/Patio
(4*) // 5 Nächte
www.sonesta.com/royalneworleans
Preise:
1.588,-- EUR pro Person im Doppelzimmer
1.974,-- EUR pro Person im Einzelzimmer
Aufpreis Royal Sonesta in Kategorie Pool/Patio
im DZ (ohne Frühstück) p.P.
Aufpreis Royal Sonesta in Kategorie Pool/Patio
im EZ (ohne Frühstück)
Aufpreis Business Class p. P.
Aufpreis Rail &Fly Ticket zweiter Klasse
Aufpreis Rail &Fly Ticket erster Klasse
Aufpreis innerdeutsche Zubringer
Aufpreis für Anschlussflüge ab Wien
Aufpreis für Anschlussflüge ab Zürich
€ 149,-€ 299,-€ 2.699,-€ 50,-€ 98,-€ 115,-€ 240,-€ 327,--
Im Grundangebot sind folgende Leistungen eingeschlossen:
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Linienflug mit US Airways in der Touristenklasse (Umsteigeverbindungen)
Flughafen-, Lande- und Sicherheitsgebühren (ca. € 261,25 Stand August 2010, vorbehaltlich
weiterer Änderungen, sowie weiterer Kerosinzuschläge seitens der Fluggesellschaft bis zur
endgültigen Ticketausstellung – maßgebend ist der Stand am Tag der Ticketausstellung)
5 Übernachtungen im Hotel Hilton Garden Inn French Quarter bzw. gegen Aufpreis im Royal
Sonesta Kategorie Pool/Patio
5 x Amerikanisches Frühstück (nur im Hilton Garden Inn French Quarter)
obligatorische Gepäckträgergebühren (max. 1 Koffer pro Person) – zusätzliche Gebühren
können anfallen, sollte die Gruppe das Gepäck bei früherer An- oder späterer Abreise im
Gepäckraum des Hotels aufbewahren!
Transfers vom Flughafen zum Hotel und umgekehrt in einem privaten Bus örtlichen Standards
(55-Sitzer, max. 52 Personen) inkl. Deutsch sprechender Reiseleitung
Lokale Steuern
Reiseführer, Reiseunterlagen
Insolvenzversicherung
ÖPNV (Öffentlicher Personennahverkehr in den Verkehrsverbünden)
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Nicht im Preis inbegriffen sind:
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Anmeldung / Einschreibung zur Convention (bitte direkt vor nehmen)
„Deutsch sprechendes Meeting“ am Abend des 24.05.2011
Nicht genannte Mahlzeiten
Getränke
Fakultative Ausflüge
Persönliche Ausgaben
Trinkgelder für Reiseleiter und Busfahrer etc.
Sämtliche Reiseversicherungen
Rail&Fly Fahrkarte
Alle nicht genannten Leistungen
Alle genannten Preise gelten bei einer Mindesteilnehmerzahl von 20 Personen.
Zimmerkategorien:
Die Angebote gelten für Standardzimmer, Abweichungen sind
bei den einzelnen
Angeboten vermerkt. Bei den Zimmern handelt es sich meist
um Doppelzimmer, ausgestattet
mit zwei „Double Beds“, die schmaler sind als hierzulande
üblich, oder einem Bett
(Queen/King-Size), außerdem mit Bad oder Dusche/WC,
meist TV, Radio und Klimaanlage.
Stornierungen:
Entgegen
den
allgemeinen
Reisebedingungen
von
DERTOUR entstehen bei dieser Gruppenreise folgende
Stornokosten:
Bis 01. Dezember 2010
entstehen Kosten in Höhe von € 250,-- pro Vorgang
Ab 01. Dezember 2010
entstehen Kosten in Höhe von € 250,-- pro Person
Ab 01. März 2011
entstehen Kosten in Höhe von € 650,- (DZ) und € 1.010,- (EZ)
Ab 15. April 2011
entstehen Kosten in Höhe von 100%
Wir empfehlen den Abschluss von Reiserücktritts- und Abbruchversicherung und beraten Sie
gern!
Zahlungen:
Bei Buchung wird eine Anzahlung in Höhe von 20% fällig. Die Restzahlung erfolgt zum
01.03.2011 per Kreditkarte vom angegebenen Kreditkartenkonto.
DERTOUR behält sich das Recht vor bei Nichteinhaltung der Zahlungsbedingungen die
gebuchten Leistungen zu stornieren.
Die Abbuchungen erfolgen automatisch auf der Kreditkartennummern der Teilnehmer.
Onlineregistrierung:
Ab dem 12. Januar 2009 wird vom DHS (Department of Homeland Security) die Online
Registrierungspflicht für alle USA-Besucher (auch Kinder!) zwingend vorgeschrieben. Seit
August 2008 können sich die Reisenden auf der Internetseite http://esta.cbp.dhs.gov bereits
auf freiwilliger Basis registrieren. Die Registrierung muss spätestens 72 Stunden vor Abflug
erfolgen, wobei persönlichen Daten und Reisedaten online abgefragt werden. Diese
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Registrierung ist zwei Jahre gültig, sofern nicht vorher der Reisepass abläuft. Die
Bestätigung der Online Registrierung garantiert allerdings noch nicht die Einreise in die USA,
diese wird erst von den Beamten der Einreisebehörde vor Ort genehmigt.
Detailinformationen finden Sie auf der Internetseite www.auswaertiges-amt.de. Wenn Sie
den Anforderungen nicht nachkommen, kann die Beförderung bzw. die Einreise verwehrt
werden. Die Daten werden ausschließlich zu Sicherheitszwecken verwendet.
Einreise in die USA:
Erwachsene:
Die Einreise- und Zollformalitäten sowie die Entgegennahme des Gepäcks erfolgen immer
am ersten Landeflughafen, auch wenn man anschließend einen Weiterflug gebucht hat.
Einreise- und Zollformulare werden an Bord der Flugzeuge verteilt.
Deutsche Staatsbürger benötigen einen eigenen maschinenlesbaren (bordeauxfarbenen)
Reisepass, der für die Dauer des Aufenthaltes gültig sein muss. Ältere, nicht
maschinenlesbare Pässe sowie vorläufige Reisepässe werden zur visumfreien Einreise in
die USA nicht mehr akzeptiert.
Der herkömmliche maschinenlesbare bordeauxfarbene deutsche Reisepass (ohne digitales
Foto), sofern dieser vor dem 26.10.2005 ausgestellt wurde und noch gültig ist, wird jedoch
weiterhin für die visumfreie Einreise in die USA akzeptiert. Reisepässe, die zwischen dem
26.10.2005 und 25.10.2006 ausgestellt wurden, müssen über ein digitales Lichtbild oder
einen integrierten Chip mit Informationen der Personaldatenseite verfügen. Alle am oder
nach dem 26.10.2006 ausgestellten Reisepässe müssen „e-Reisepässe“ sein, d.h. sie
müssen einen integrierten Computerchip enthalten, der in der Lage ist, biografische
Informationen der Personaldatenseite und das digitale Foto zu speichern.
Österreichische Staatsbürger, die am oder nach dem 26.10.2005 einen neuen
maschinenlesbaren Reisepass mit einer Foto-Vignette haben ausstellen lassen, benötigen
kein Visum zur Einreise in die USA. (Stand September 2008; Informationen unter
www.usembassy.at/en/embassy/cons/niv.htm).
Bürger anderer Nationen erfragen die für sie gültigen Einreisebestimmungen bei der
Einreise- und Visa-Hotline der US Botschaft unter Tel. 0900 1850055 (Gebühr EUR
1,86/Min.) oder schauen unter www.usembassy.de/visa.
Außerdem werden alle Einreisenden bei der Ankunft in den USA fotografiert und sie müssen
digitale Fingerabdrücke abgeben. Wenn Sie über Kanada in die USA einreisen (oder
umgekehrt), erledigen Sie schon auf dem kanadischen Flughafen die amerikanischen
Einreiseformalitäten, bevor Sie danach die kanadischen Einreiseformalitäten erledigen
müssen.
Schweizer Bürger, deren E-Pass 06 mit einem elektronisch gespeicherten Gesichtsbild, der
seit September 2006 ausgestellt wird, sind berechtigt zur visumsfreien Reise in und durch
die USA. Sie erkennen diesen Pass auch am ICAO-Logo. Der Pass 03, der seit Januar
2003 ausgestellt wird, berechtigt ebenfalls zur visumsfreien Reise in und durch die
USA, sofern er vor dem 26.10.2006 ausgestellt wurde *). Beachten Sie also: Falls Sie
über einen Pass 03 verfügen, der vor dem 26.10.2006 ausgestellt wurde, können Sie mit
diesem ohne Visum in und durch die USA reisen. Mit einem Pass 03, der nach dem
25.10.2006 ausgestellt worden ist, brauchen Sie hingegen für Reisen in und durch die USA
ein Visum. Dieses ist bei der US-Botschaft in Bern einzuholen. Dort sind auch detaillierte
Informationen zum Thema erhältlich *). Seit dem 1. Juli 2009 akzeptieren die USA den
aktuellen provisorischen Schweizer Pass ohne Datenchip nur noch mit einem Visum. Auf
dem Umschlag wird der provisorische Pass klar als solcher bezeichnet, und am unteren
Rand ist er zusätzlich mit einem weißen Band markiert. Die Regelung gilt für Reisende mit
provisorischen Pässen aus allen Ländern, die wie die Schweiz am „Visa-Waiver-Programm“
der USA teilnehmen.
*) Verbindliche Auskünfte zu den Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen erteilen die
zuständigen US-Behörden (zum Beispiel die US-Botschaft in Bern)
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Check in / Check out:
Die Zimmer sind ab etwa 16:00 Uhr frei. Bei später Ankunft wird die Reservierung Ihres
Zimmers vom Hotel normalerweise zwar garantiert, es empfiehlt sich dennoch, das Hotel zu
informieren, damit Ihr Zimmer gehalten wird. Die Abreise sollte spätestens um 11:00 Uhr
erfolgen. Bei sehr früher Ankunft oder sehr spätem Abflug empfehlen wir die Buchung einer
zusätzlichen Nacht, denn nur in Ausnahmefällen erklärt sich ein Hotel bereit, Ihnen das
Zimmer länger als bis 11 Uhr zur Verfügung zu stellen, ohne dass Sie noch eine Nacht
zahlen müssen.
Nebenkosten:
Wir weisen darauf hin, dass die meisten Hotels in den USA bei Check-In eine Kreditkarte von
jedem Gast verlangen, um Telefon und Kabel-TV im Zimmer zu aktivieren und die Bezahlung
eventueller Extras zu garantieren. Sollten Sie über keine Kreditkarte verfügen, ist in den
meisten Hotels eine rückerstattbare Kaution zu hinterlegen. Wir empfehlen die Mitnahme von
Reiseschecks.
Raucher Richtlinie:
Hotels sind entweder Nicht-Raucher Hotels oder bieten nur einige Raucherzimmer an.
Rauchen in Nichtraucher Zimmern/-hotels oder in Nichtraucherorten im Hotel ist NICHT
erlaubt. Sollte ein Gast diese Bedingung nicht einhalten, wird das Hotel eine
Säuberungsgebühr von ca. USD 150 – 300 pro Zimmer (Betrag kann sich je nach Hotel
ändern) erheben. Dieser Betrag wird entweder der Kreditkarte des Kunden berechnet oder
von uns an Sie zur Zahlung weitergeleitet. Bitte verstehen Sie, dass DERTOUR diese
Kosten nicht übernehmen und keine Verantwortung übernehmen kann, ob Gäste diese
Nichtraucher Bedingungen einhalten.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem aktuellen DERTOUR Katalog USA
Kanada!
Namensänderungen:
Es entstehen nach Eingang der Namensmeldung nachfolgende Gebühren:
Bis 62 Tage vor Reisebeginn € 50,-.
Danach ist keine Namensänderung mehr möglich! Eine Namensänderung wird wie
Stornierung und Neubuchung behandelt.
Diesem Angebot liegen die Reise- und Geschäftsbedingungen aus dem jeweils aktuellen
DERTOUR Katalog USA Kanada zugrunde, sofern hier nicht anders vermerkt.