kann das ausführliche Protokoll der Jahreshauptversammlung 2009
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kann das ausführliche Protokoll der Jahreshauptversammlung 2009
Niederschrift über die Jahreshauptversammlung des Postsportvereins Norden e.V. am 13. Februar 2009 im Vereinsheim "Gartenhaus" Tagesordnung 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Begrüßung Genehmigung der Tagesordnung Protokoll der Jahreshauptversammlung 2008 Ehrungen Feststellung der Beschlußfähigkeit Geschäftsbericht des Vorstandes Kassenbericht 2008 Berichte der Abteilungs- und Spartenleiter/innen Bericht der Kassenprüfer Antrag des Vorstandes auf Änderung der Vereinssatzung Entlastung Wahl eines Versammlungsleiters Wahlen: 13.1 des Vorsitzenden 13.2 der Vorstandsmitglieder: 2. Vorsitzender / Geschäftsführer / Kassenwart / Schriftführer / Vereinsjugendwart. 13.3 der Sportratsmitglieder: Sozialwart / Pressewart / Frauenwartin 13.4 1. Kassenprüfer sowie Stellvertreter 13.5 Bestätigung der Abteilungsleiter 14. Anträge 15. Wünsche, Anregungen und Verschiedenes Zu 1 Der 1. Vorsitzenden Kamerad Manfred Mickeleit eröffnet um 20.12 Uhr die Versammlung und begrüßt die Mitglieder. Die JHV wird in diesem Jahr wegen der Satzungsänderung (TOP 10) so früh abgehalten. Zu 2: Die Tagesordnung zur diesjährigen Jahreshauptversammlung wird einstimmig genehmigt. Zu 3: Auf das Verlesen des Protokolls wird (bis auf TOP 7, vorletzter Satz) einstimmig verzichtet. Kam. Fröhlich erläutert die Mitgliederentwicklung der letzten Jahre. Fazit: Die beständige Mitgliedschaft der ersten Jahrzehnte, die sich u.a. noch in den 18 heutigen Ehrungen für 40 Jahre äußert, ist der kurzfristigen Mitgliedschaft erlegen. Mitgliederbestand Ende 2008: 701 Mitglieder. Zu 4: Den im letzten Geschäftsjahr verstorbenen Mitgliedern Annegret Suckow, Wilhelm Seele (2008) und Edith Bacholke (2009) wird mit einer Schweigeminute gedacht. Nun folgt die Ehrung der anwesenden Vereinsmitglieder durch den 1. Vorsitzenden Kam. Mickeleit. Es werden geehrt für 25 Jahre (Zinnteller und Urkunde): Franz, Wolfgang 01.03.1984 * Thoma, Peter 01.06. 1984 * Kam. Franz erhielt die Ehrung bereits auf der Sportratssitzung am 11.02.09. * = nicht anwesend ** = nicht anwesend, ausgehändigt an: Poppen, Georg 01.11. 1984 2 für 40 Jahre (Armbanduhr mit PSV-Emblem und Urkunde): Brau, Theo Davids, Johannes Extra, Christoph Gotthard, Günter Kettler, Georg Haag, Traute * = nicht anwesend 01.01.1969 01.01.1969 01.01.1969 01.01.1969 01.01.1969 01.02.1969 *1...= Böttcher, Grete Brau, Hannelore Grünhoff, Günther Rabenstein, Anna * Venzke, Elfriede *1 Bojen, Hedwig *2 01.05.1969 01.05.1969 01.07.1969 01.08.1969 01.08.1969 01.10.1969 * * Janssen, Henriette Willink, Kurt Buse, Alrich Kendzia, Dieter Wienrank, Joachim Velde, Günther v. d. 01.10.1969 01.10.1969 01.11.1969 01.11.1969 01.11.1969 01.12.1969 nicht anwesend, ausgehändigt an: Ewald Fröhlich *1, Berend de Vries *2 * Den nicht Anwesenden werden die Uhren / Teller bei nächster Gelegenheit ausgehändigt . Kam. Zarske verewigt die Geehrten und den Vorstand durch mehrere Fotos. Zu 5: Es sind 43 Mitglieder anwesend, die Versammlung ist beschlußfähig. Zu 6: Der Geschäftsbericht des Vorstandes wird gehalten durch Kam. Zarske. Alle jährlich anfallenden Geschäftsaufgaben wurden wie immer pünktlich erledigt. / Eine eigentlich erforderliche Beitragserhöhung kann auf 2010 / 2011 verschoben werden, da die Fußball- u. Tischtennisabteilungen sich ihre Kleidung und Ausrüstung hauptsächlich durch private Sponsoren beschafft haben. / Alle angeforderten Sportgeräte und Sportkleidung für den Wettkampf- und Freizeitsport wurden angeschafft. / Die Vorstands- und Geschäftsführertätigkeiten haben den ehrenamtlichen Status z.T. nicht mehr verdient, da die Geschäftsstelle wöchentlich mindestens 20 Stunden Arbeit erfordert. / Die Verbände gehen immer mehr dazu über, den Vereinen alles aufzubürden. Beispiel: Die Bestandserhebung muß seit 2 Jahren vom Schriftführer für jedes Mitglied einzeln nach Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht und Sparte unterteilt werden. / Ab der Spielserie 2009-2010 wird das SiS-Mail-Programm des NFV abgeschaltet und für jeden Verein ein Mail-Postfach eingerichtet, d.h. die Geschäftsstelle muß alle Eingänge selbst an die betreffenden Mannschaften weiterleiten. / Erfreulich: Fußball-Obmann, Vereinsjugendwart, Helmut Cramer erhielt den Ehrenamtspreis. / Bedenklich: Die Tischtennis-Abteilung hat keinen Abteilungsleiter mehr. / Mitgliederbestand 1.01.2009: 701 (davon 43 Fördermitglieder = Passive). / Neujahrsempfang: 40 von 55 Eingeladenen erschienen. Es war eine schöne Veranstaltung. / Wildbahn: Platzbetreuung, Gerätehaus, Bauwagen, Eingangspforte. / Turnhallen: Engpässe wg. Neubau der BBS-Halle. / Vereinsheim: Erhöhung der Nutzungsgebühren wegen hoher Energiekosten und Ausstattungsschwund. – Parkplatz – Dachsanierung – Eingangstür – Dachboden Um- und Ausgestaltung. / Vorbereitungen für Mission-Olympic und unser 50-jähriges Bestehen (u.a. dafür T-Shirts anschaffen). Zu 7: Kamerad Frank Heyken verliest den Kassenbericht von 2008 in allen Einzelheiten, der mit einem Plus am 31.12.2008 abschloss. Aufgrund der, wie auch in den vorigen Jahren gesunden Kassenlage spendiert der Kassenführer die obligatorische Runde. Zu 8: Die Berichte der Spartenleiter: Jugendfußball, Kam. Peter Gressler: Die B-Mädchen sind sehr erfolgreich. / Wir haben insgesamt 10 Jugendmannschaften. / Pauline Peters wird bereits von größeren Vereinen umworben. / Lennert Thy (Werder Bremen) hat bei uns das Fußballspielen gelernt. / 2008: 150 Kinder waren mit nach Hannover zu einem Bundesligaspiel. – Stand auf dem Stadtfest. – 10. Hallenturnier mit sehr vielen Zuschauern. / 1 * * 3 2009 geplant: Stadtfestaktionen. – Fahrt nach Wolfsburg zu einem Bundesligaspiel. – Turnier. / Das renovierungsbedürftige Boßlerheim Wildbahn: Der PSV übernimmt und renoviert es, die Boßler erhalten ein Nutzungsrecht. / Trainer und Betreuer sind sehr aktiv. Fußball, Kam. Christoph Extra: Es gibt nur noch die 1. Mannschaft und die Alten Herren. Bei den 1. Herren ist der Abstieg vorprogrammiert, falls sich kein Nachwuchs findet. Walking, Kam. Charlotte Hellriegel: In der Abteilung mit 18 Teilnehmerinnen läuft alles rund. Boßeln, Kam. Günther van der Velde: Vier Mannschaften mit 20 Personen nehmen am Punktspielbetrieb teil. Auch hier wird dringend Nachwuchs gesucht. Zu 9: Am 19.01.2009 wurde die Kasse von den Sportkameraden Endelmann und Cramer geprüft. Die Kasse war wie immer in Ordnung, es gab keine Beanstandungen. Zu 10: Satzungsänderung wegen Ehrenamtspauschale (in § 2) und weiterer Änderungen (§ § 4, 7, 11, 15): Damit die Pauschale (besser bekannt als Aufwandsentschädigung) für Vorstand und ggf. Spartenleiter weiterhin steuerfrei und abgesichert ist, muß dies bis spätestens Ende März 2009 in unsere Satzung § 2 eingearbeitet werden. Folgende Änderungen werden einstimmig beschlossen: § 2 Zweck, Aufgaben und Grundsätze Absätze 4 + 5 sind jetzt Absätze 5 + 6. Absatz 4 lautet nun: Für Tätigkeiten im Dienst des Vereins können nach Vorstandsbeschluß und Haushaltslage angemessene Entschädigungen nach § 3 Nr. 26a EstG bezahlt werden. § 4 Ende der Mitgliedschaft Absatz 5 geändert in: Der Ausschluß ist dem Mitglied unverzüglich bekanntzugeben. § 7 Ehrungen Geändert in: Der Vorstand verleiht bei Jubilarehrungen entsprechende Präsente für Verdienste um den Verein bzw. für langjährige Mitgliedschaft. § 11 Einberufung von Mitgliederversammlungen Geändert in: Ordentliche Mitgliederversammlungen sind vom Vorstand durch Aushang und auf der Internetseite einzuberufen. § 15 Sportrat 1 Dem Sportrat gehören an: hinzugefügt: d die Sportgruppenleiter, soweit erforderlich. Zu 11: Kam. Endelmann beantragt die Entlastung des Vorstandes, der anschließend einstimmig stattgegeben wird. Unser seit Jahren in Frankfurt lebendes Mitglied Jupp Bald hat uns wie jedes Jahr wieder mit einer Flasche bedacht. Kam. de Vries ruft ihn an und bedankt sich dafür im Namen der Versammlung. Zu 12: Einer der Ältesten aus der Versammlung, Kam. Johann Lüpkes, wird zum Wahlleiter für den 1. Vorsitzenden vorgeschlagen (Beschluß: einstimmig). Er dankt dem Vorstand mit herzlichen Worten für die geleistete Arbeit. Zu 13: Vorschlag für den 1. Vors. : Kam. Manfred Mickeleit (Wiederwahl) Weitere Vorschläge: keine. Kam. Mickeleit nimmt an und wird einstimmig gewählt. 4 Nun übernimmt Kam. Mickeleit die Wahl der weiteren Vorstandsmitglieder. Vorstand: Vorschläge: 2. Vorsitzender Gerhard Adam ) ) Geschäftsführer Manfred Zarske ) Wiederwahl, )Wiederwahl 1. Kassierer Frank Heyken ) im Block ) im Block, einstimmig 1. Schriftführer Ewald Fröhlich ) ) Vereinsjugendwart Manfred Zarske Peter Gressler Bestätigung, einstimmig 2. Schriftführer Z.b.V. wg. Jubiläum 2. Kassierer Sportrat: Frauenwartin Sozialwart Pressewart Ehrenamtsbeauftragter Ehrenratsvorsitzender Harmine Fröhlich Berend de Vries z.Zt. unbesetzt Magda Gronewold Hans Feldmann Hans-Martin Bracklo Berend de Vries Meinhard Eden Wiederwahl Neuwahl Vorschläge: Wiederwahl Wiederwahl Wiederwahl Neuwahl 2007 für 4 Jahre gewählt Der erweiterte Vorstand wird von der Versammlung bestätigt bzw. gewählt: .Spartenleiter / Abteilungsleiter bzw. Übungsleiter: Fußball Christoph Extra " Stellvertreter Lars Tjaden Jugendfußball Peter Gressler " Stellvertreter Tischtennis Jörg Freese nur noch bis 06/2009 " Stellvertreter Wolfgang Franz Boßeln Günther van der Velde " Stellvertreter Heinrich Brau Karate Dieter Gose " Stellvertreter Ellen Ufkes " Sport- u. Pressewart Peter Thoma Jugendsprecherin Hilke Weyel Kassenprüfer Helmut Kramer 2007 für 4 Jahre gewählt Kassenprüfer Rudolf Fröhling Günther Konken " Stellvertreter Martin Endelmann 2007 für 4 Jahre gewählt " Stellvertreter Heiko Uphoff Nachfolgende Abteilungen sind Unterabteilungen der Fußballabteilung. Kegeln Radwandern " Stellvertreter Damengymnastik Mutter u. Kind Turnen Kinderturnen -jüngereKinderturnen -ältereSeniorengymnastik Männer Fitness Step-Aerobic Walking „ Stellvertreterin Schwimmen Sportgruppenleiter: Eduard Buss, Johann Brust, Ursula Müller, Albert Stark, Günther Venzke, Gerd Warfsmann Kurt Haag Hermann Janssen Magda Gronewold und Grete Kruse Annegret Scheutwinkel Magda Gronewold Gerhard Adam z.Zt. unbesetzt Charlotte Hellriegel Brigitte Ohlhoff Geschäftsstelle Wiederwahl, einstimmig Neuwahl, einstimmig Wiederwahl, einstimmig Wiederwahl, einstimmig Wiederwahl, einstimmig Neuwahl, einstimmig Termin erst 2011 Bestätigung - Termin erst 2011 Neuwahl, einstimmig Termin erst 2011 Neuwahl, einstimmig 5 Zu 14: Dem Antrag des Vorstands, die Gründungsmitglieder des PSV im Jubiläumsjahr 2010 zu Ehrenmitglieder zu ernennen wird einstimmig stattgegeben. Begründung des Vorstandes: Mitglieder, die den Verein mit gegründet haben und ihm 50 Jahre die Treue halten, haben die Ehrenmitgliedschaft verdient. Zu 15: Kam. Manfred Zarske: Am 28.3. findet der Frühjahrsputz -Saubere Landschaft- statt. Teilnehmerbonus ist eine Karte fürs Ocean Wave und Verpflegungsgeld von 3,00€ beim Einsatz, vom Landkreis gibt es später den „Umweldgroschen“. / Zur diesjährigen Maifeier müssen sich unbedingt Helfer zur Verfügung stellen. / Jubiläum 2010: Maifeier wie jedes Jahr, danach, Termin muss noch festgelegt werden, Empfang der Honoratioren. - PSV-Ball 2010 ggf. als Frühjahrsball. Diskussionen über wo (Saal oder Zelt) und wann. Rundfrage in den Abteilungen starten, ob überhaupt Interesse besteht (bis Ende April). Eine Meinungsumfrage hier im Saal durch Kam. Adam ergab: 20 Anwesende sind für eine Feier auf dem Saal, 9 für eine im Zelt. Der Rest scheint keine Meinung zu haben. Kam. Gerhard Adam als Koordinator Mission Olympic: Die Stadt Norden wurde von den Veranstaltern von Mission Olympic (Deutscher Olympischer Sportbund und Coca Cola) unter 38 Bewerbungen als eine von 5 Städten (Norden, Göttingen, Lübbenau, Neubrandenburg, Stuttgart) ausgewählt. Unsere Chancen hierbei sind sehr gut. Die 3tägige Veranstaltung findet vom 19. – 21. Juni statt. Freitag, 19.6.: Schulsporttag in Norden und Norddeich. Sonnabend, 20.6.: Initiativen in der Innenstadt und in Turnhallen: Sportgruppen animieren das Publikum zum Mitmachen und je mehr Zuschauer aktiv sind, um so mehr Punkte gibt es. Der erste Preis ist mit 100.000 € dotiert. Es werden noch viele Helfer gebraucht. Meldung bitte bis Anfang März an Kam. Adam. Sonntag, 21.06.: Familientag (sonst wie Sonnabend). Da die Veranstaltungen in den jeweiligen Orten an unterschiedlichen Zeitpunkten stattfinden, erfolgt die Gewinner-Auslosung zu einem späteren Zeitpunkt. Kam. Berend de Vries: Antrag für 2010: Aus der Sparte Jugend eine Mannschaft des Jahres wählen . Kamerad Mickeleit beschließt die gelungene Versammlung um 22.25 Uhr. Ewald Fröhlich, Schriftführer Manfred Zarske, Geschäftsführer