ILIAS 5.1 Anleitung - Podcasting via ILIAS

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Supportstelle für ICT-gestützte
Lehre der Universität Bern
Podcasting via ILIAS
Vorlesungen aufzeichnen und über ILIAS zur Verfügung stellen
Stand: 11. August 2016
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Supportstelle für ICT-gestützte Lehre und Forschung
Hochschulstrasse 6
3012 Bern
http://www.ilub.unibe.ch
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Diese Anleitung zur Lernplattform ILIAS ist folgender
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This work is licensed under a Creative Commons License:
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- by: Namensnennung
- nc: Nicht-Kommerziell
- sa: Weitergabe unter gleichen Bedingungen
Inhalt
Die Universität Bern nutzt den Dienst von «SWITCHcast» zur Aufzeichnung von Vorlesungen. Aufgezeichnete Vorlesungen
oder Veranstaltungen können mit dem Objekt «SWITCHcast Channel» direkt in Ihren ILIAS Kurs eingebunden werden.
Diese Anleitung informiert darüber, wie Sie in der Lernplattform ILIAS einen Podcast Ihrer Vorlesung einrichten. Zusätzlich
wird die Bedienung vor Ort (Hinweise zur Aufnahme) sowie die Nachbereitung (Bearbeiten und Publizieren) erklärt.
1. Podcast einrichten mit ILIAS
2. Bedienung vor Ort (im Hörsaal)
3. Hinweise zur Aufnahme
4. Podcast bearbeiten und im ILIAS-Kurs publizieren
5. Podcast Support
1. Podcast einrichten mit ILIAS
Sobald Sie sich in einem ILIAS-Kurs befinden und die entsprechenden
Administrationsrechte besitzen, können sie unter «Neues Objekt
hinzufügen» das Objekt «SWITCHcast Channel» (rechts abgebildetes Icon)
hinzufügen. Anschliessend können Sie diverse Einstellungen für den
Channel vornehmen:
①
Sie haben die Wahl, einen neuen Channel zu
eröffnen oder einen bereits vorhandenen
Channel
in
Ihren
Kurs
einzubinden.
Falls der Channel bereits vorhanden ist und Sie
dazu Administrationsrechte haben, kann er im
Dropdown-Menü ausgewählt werden.
②
Geben Sie im Titel vorzugsweise das Semester
und den Titel Ihrer Vorlesung an.
③
Disziplin/Thematik der Vorlesung
④
Ungefähre Anzahl gefilmte Stunden
⑤
Dauer der Verfügbarkeit des Materials
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Angabe des Instituts, evt. auch der Abteilung
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Ermöglicht den Teilnehmenden persönliche oder
öffentliche Freitextannotationen (z.B. Theoriebezüge, Transkription, Beschreibungen, persönliche Überlegungen, etc.).
⑧
Wenn die Videos ausschliesslich online angeschaut werden und nicht downloadbar sein
sollen, muss diese Checkbox aktiviert werden.
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Aktivieren Sie diese Checkbox, falls Sie im iVTModus individuelle Rechte einstellen möchten.
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Speichern Sie die Einstellungen.
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Nun ist der Channel erstellt und bereit für die Aufnahme des Podcasts in einem Hörsaal. Klären Sie vor Semesterbeginn ab, ob Ihr
Hörsaal über eine Podcast Infrastruktur verfügt. Dies kann unter «podcast.unibe.ch» im Menüpunkt «Geeignete Hörsäle» überprüft
werden. Zudem können Sie bereits bei der Raumreservation in KSL einen entsprechenden Wunsch deponieren.
Falls ein Raum nicht über eine Podcast Infrastruktur verfügt oder für die Aufnahme zusätzlich eine Kamera erwünscht ist, kann
dieses Material bei den Informatikdiensten ausgeliehen werden. Gehen Sie dazu auf «podcast.unibe.ch» zum Menüpunkt
«Materialausleihe».
Funktionen im Podcast-Channel innerhalb ILIAS:
Neben der Aufnahme von Podcasts können Sie im Channel über die
Funktion «Clip hinzufügen» eigene Video- oder Audiodateien hochladen.
Im Register «Eigenschaften» finden Sie neben den zuvor beschriebenen
Eigenschaften ganz unten die Channel ID sowie den direkten Link zum
Channel für die Bearbeitung auf cast.switch.ch.
2. Bedienung vor Ort (im Hörsaal)
Die Geräte (PC, Beamer, Mikrofone) unterscheiden sich je nach Hörsaal. Die Handhabung sowie das Programm zur Aufnahme des
Podcasts bleiben jedoch dieselben.
①
Machen Sie im Saal den Podcast-Computer (meist Laptop im Media Rack) ausfindig.
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②
Falls es noch nicht geöffnet ist, das Programm «SWITCHcast Recorder» öffnen.
③
Falls das Fenster zur Auswahl des Channels noch nicht offen
ist, «Ändern» klicken.
④
Die gewünschte Vorlesung
selektieren» klicken.
⑤
Wenn die Vorlesung nicht vorhanden ist, über «Mehr
Kanäle...» hinzufügen. Dazu ist die Authentifizierung über den
Campus Account erforderlich. Sollte «Mehr Kanäle...» nicht
anwählbar sein, schliessen Sie das Programm und öffnen es
erneut.
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markieren
und
Beispiel: Hörsaal, Fabrikstrasse 6
Türe öffnen, indem man den Hebel waagrecht stellt. Kräftig am silbernen Griff des
Laptops ziehen, bis er ganz ausgefahren
ist, anschliessend den Laptop aufklappen.
Das Trackpad als «Maus» sowie linke
Maustaste zur Eingabe nutzen.
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«Kanal
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Beamer oder Visualizer starten, Mikrofon einschalten und mittels «Recorder Button» die Aufnahme starten. Prüfen Sie vor der
Aufzeichnung, ob im rechten Teil des Aufnahmefensters Audio- und Videosignal übertragen werden. Das ist zu erkennen wenn
die Präsentation im rechten Fenster erscheint und wenn sich das Audiosignal beim Sprechen bewegt. Stoppen Sie nach der
Präsentation die Aufnahme. Der Podcast wird nach dem Beenden der Aufnahme automatisch für die Bearbeitung hochgeladen.
3. Hinweise zur Aufnahme
①
Prüfen Sie vor der Aufnahme das Bild im SWITCHcast-Recorder. Nur wenn hier ein korrektes Bild erscheint, wird dieses auch
korrekt aufgenommen. Clips können nachträglich nicht mehr korrigiert werden.
Mögliche Fehlerquelle: Die Auflösung des Computers wird vom „Epiphan“ (Gerät, welches die Aufzeichnung vornimmt) nicht erkannt wird. Gegebenenfalls muss die Auflösung beim Dozierendenlaptop reduziert werden (z.B. auf 1280x1024).
②
③
④
Der Audioeingang darf nur auf einer Seite
ausgewählt werden:
•
Einmal: «Eingang (integriert)»
•
Einmal: «None»
Das Podcasting-Support-Team hat die
Möglichkeit Ihnen „virtuelle Notizzettel“
auf den Podcast-Computer-Bildschirm zu
legen, um Ihnen direkt vor Ort zu helfen.
Sie können sich mit dem PodcastSupport austauschen und ihnen mitteilen,
ob alles in Ordnung ist oder Fehler
vorhanden sind.
Podcast-Computer nach Gebrauch bitte
NICHT ausschalten.
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4. Podcast bearbeiten und im ILIAS-Kurs publizieren
Tipp: Eine ausführliche Anleitung zur Clip-Bearbeitung sowie Video Tutorials finden Sie hier: help.switch.ch/cast > Cutting Tool > User Manual
Um eine aufgenommenen Clip (z.B. Ihre Vorlesungsaufzeichnung) im ILIAS verfügbar zu machen, muss er zuerst bearbeitet und
publiziert werden. Der Zugriff dazu erfolgt über den ILIAS-Kurs. Im angelegten SWITCHcast-Channel werden alle auf diesen
Channel aufgenommenen Clips angezeigt. Jene, die noch nicht publiziert wurden, sind rot hinterlegt:
①
Über «Aktionen» > «Clip schneiden» und anschliessender Authentifizierung via Campus Account
gelangen Sie direkt in den Clip Editor des zu
bearbeitenden Clips.
②
Eingabe von Informationen zum Clip (z.B. Titel/Nummer der
Sitzung, Dozent/in, Datum, Zeit). Diese dienen der
Orientierung und werden dann in ILIAS neben dem Clip und
während des Ladens des Videos angezeigt.
③
Möglichkeiten, das Titelbild des Podcasts zu bestimmen:
•
Via «Pfeil» ein zusätzliches Titelbild hochladen.
•
Via «Fotoapparat» die Titelfolie bestimmen.
④
Button für «Play» und «Pause»
⑤
Der helle Balken zeigt jene Teile an, die publiziert werden.
Durch Ziehen der kleinen weissen Punkten an den
momentanen Abspielort kann der Anfang und das Ende
gekürzt werden. Mit den Tasten «i» (=in) und «o» (=out) kann
ebenfalls geschnitten werden.
⑥
Um in der Mitte einen Teil wegzuschneiden (z.B. die Pause),
wird zuerst das Ende der ersten Stunde markiert (siehe 5.).
Anschliessend wird an der gewünschten Stelle eine neue
Szene eingefügt: «Scenes» > «+». Dann wie in 5. vorgehen.
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Die vorgenommenen Änderungen können mittels «Save» gespeichert werden. Wenn alles bereit ist, wird der Clip mittels
«Publish» publiziert und damit innerhalb kurzer Zeit auf ILIAS veröffentlicht.
5. Podcast Support
Da verschiedene Bereiche mit dem Podcasting zu tun haben, gibt es diesbezüglich unterschiedliche Ansprechpersonen:
• Technischer Support der Informatikdienste:
Für technische Fragen zum Podcasting und zur Bedienung der
Infrastruktur im Hörsaal.
[email protected], 031 631 31 91
• ILIAS Support: Für Fragen bezüglich der Nutzung vom «SWITCHcast Channel» im ILIAS Kurs.
[email protected], 075 412 55 90
• Didaktischer Support: Für methodisch-didaktisch Fragen zum Einsatz von Podcasts in Ihrer Lehrveranstaltung.
[email protected], 031 631 30 23