Protokoll der Mitglieder - Bietigheim

Bietigheim-Bissinger Tafel e. V.
Bietigheim-Bissinger Tafel e. V.  Bahnhofstr. 133  74321 Bietigheim-Bissingen
Protokoll der Mitglieder- und Vollversammlung
am 10.10.2012 im Gemeindezentrum der Friedenskirche
Anwesende Delegierte:
Johannes Schockenhoff (STL), Helga Dürr (METH), Rainer Bauer (DIA), Harald Prießnitz
(STL), Thomas Strauch (BISS), Helga Mikolajcak (ZGH), Christine Lubosch (STL), Birgit Link
(MET), Birgitta Müller (STJ), Andrea Manka (STJ), Bernhard Ritter (BIET, Vertreter für
Jürgen Weible), Ines Falkenberger (BISS), Eva-Maria Freudenreich (BISS), Sandra Hellwig
(BISS), Petra Bruns (BIET).
Entschuldigt: Fr.Deeg (ZGH), Jürgen Weible (BIET), Annette Waffenschmidt (BIET), Martin
Gebler (BIET), Wolfgang Nebel (BIET) und Inge Jentzsch (BIET).
Anwesende Mitglieder der Vollversammlung:
Uschi Ludwig, Heiderose Salzer, Marianne Biegert, , Ute Grotz, Horst Grotz, Arthur Maier,
Wolfgang Weber, Heidi Weber, Günther Löw, Albert Alino, Helma Drygall, Gerda Braun,
Kunigunde Brinkschulte, Andreas Kreher, Margarete Neff, Joachim Schmidt
Versammlungsleitung: Johannes Schockenhoff
Protokoll: Harald Prießnitz
Die Delegiertenversammlung war beschlußfähig.
Begrüßung durch Versammlungsleiter Johannes Schockenhoff
Tagesordnung
1. Protokoll der letzten Sitzung (siehe Homepage Tafelladen)
2. Jahresbericht, Rückblick 2012, Ausblick 2013
3. Finanzbericht
- Feststellung der Jahresrechnung 2011 (Beschluss)
- Finanzbericht (Zwischenbericht) 2012
- Feststellung des Haushaltsplanes 2013 (Beschluss)
4. Ermächtigung des Vorstandes zur Anmietung eines neuen Ladens (Beschluss)
5. Sonstiges
Ladenlokal:
Bahnhofstraße 133
74321 Bietigheim-Bissingen
Telefon: 07142 / 77 34 00
Fax: 07142 / 77 34 02
Öffnungszeiten:
Montag
14.00 – 16.00 Uhr
Mittwoch 14.00 – 16.00 Uhr
Freitag
15.30 – 18.00 Uhr
Spendenkonto:
Kreissparkasse Ludwigsburg,
Konto 7 000 072,
BLZ 604 500 50
Evang. Gesamtkirchengemeinde Bietigheim
Kennwort: „Bietigheim-Bissinger Tafel e. V.
Bietigheim-Bissinger Tafel
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TOP 1: Protokoll einstimmig angenommen.
TOP 2: Bericht des Vorsitzenden Johannes Schockenhoff
-
Armut als Thema in der Gesellschaft war durch den Armutsbericht in der politischen
Diskussion in der Öffentlichkeit stark präsent. Durch die offensichtlich gewordene
ungleiche Verteilung der Güter, zeigt sich mehr denn je, wie wichtig die
Tafelladenarbeit ist. Gleichwohl darf das Fernziel, dass der Tafelladen aufgrund
gleicher Verteilung überflüssig wird, nicht aus den Augen verloren werden. Tatsache
ist auch, dass ca. 10 % der Einwohner im Tafelladen einkaufen könnten, der
konstante Kundenstamm jedoch weit darunter liegt.
-
Öffentlichkeitsarbeit:
Durch Füllanzeigen in der Bietigheimer-Zeitung wurde auf die Möglichkeit des
Engagements beim Tafelladen wiederholt hingewiesen. Der Silvesterlauf mit 200
Läufern für den Tafelladen bot wieder eine gute Plattform für unser Anliegen. Es sollen
jedoch in Zukunft dezenter Läufer angeworben werden, um Sponsoren des
Silvesterlaufes, die auch mit vielen Läufern rechnen, den Vortritt zu lassen. Bei der
Erntedankaktion haben sich die Kirchengemeinden wieder rege beteiligt. Sie hat viele
Sachspenden erbracht.
-
Tafelladenarbeit:
Ein großes Dankeschön wurde durch den Vorsitzenden Johannes Schockenhoff den
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ausgesprochen. Bisher ist kein Mitarbeiterengpass
zu verzeichnen. Es gab Mitarbeitertreffen mit dem Vorstand. Das Sommerfest im Juli
im Kilianshaus hat allgemein guten Anklang gefunden. Das Angebot kostenloser oder
reduzierter Kultur- und Sportangebote wurde so gut wie nicht genützt.
-
Die Leitbilddiskussion wurde fortgesetzt. Ein diskussionswürdiger Punkt ist nach wie
vor die Frage, ob und wiefern Kunden auch Mitarbeiter sein können. Hier haben wir es
noch nicht geschafft, eine alle zufriedenstellende Lösung zu finden, in der das
Anliegen der Teilhabe der Kunden an der Tafelladenarbeit mit den organisatorischen
Schwierigkeiten in Einklang gebracht würde.
-
Ladensituation:
Durch die beengte Raumsituation und zusätzlich noch durch den Tod des Vermieters
Herr Haiber hat sich für den Vorstand die Notwendigkeit ergeben, sich nach einem
neuen Laden umzusehen. Es wurde ein Raum eines ehemaligen Fahrradgeschäftes
in der Keplerstraße besichtigt. Dabei war schon von Anfang an eine Kooperation mit
der Diakonie geplant. Sie könnte sich vorstellen im selben Gebäude einen
Diakonieladen mit Kleider und Hausrat zu betreiben. Dies konnte jedoch nicht
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Bietigheim-Bissinger Tafel
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realisiert werden. Ein weiteres mögliches Ladengebäude wurde in der
Freibergerstraße beim Arbeitsamt in den Blick genommen. Hier hat sich gezeigt, dass
die Chancen gut stehen, dass sich die Kooperation mit der Diakonie verwirklichen
lässt. Es werden jedoch deutlich höhere finanzielle Aufwendungen auf uns zu
kommen. Der Top 4: Anmietung eines neuen Tafelladens wird zeigen, dass die
Rücklagen dadurch stark angegriffen werden. Bei einem Gespräch von Johannes
Schockenhoff mit OB Kessing wurde deutlich, dass der OB dieses Projekt unterstützt.
Er hat zusätzliche finanzielle Förderung in Aussicht gestellt und zugesagt, bei der
Sponsorensuche behilflich zu sein. Der Vorstand ist zuversichtlich, dass das
Spendenziel erreicht werden kann.
TOP 3: Finanzbericht
Frau Bruns gibt den Finanzbericht für den Rechnungsabschluss 2011.
Die Mitgliederversammlung
(14 JA-Stimmen)
beschließt
nach
ausführlicher
Erläuterung
einstimmig
Beschluss Rechnungsabschluss 2011



die Jahresrechnung 2011 in Einnahmen und Ausgaben mit 91.161.24 €
die Zuführung der Substanzerhaltungsrücklagen (Abschreibungen)
o für Ladeneinrichtung in Höhe von 965,34 €
o für EDV-Anlagen in Höhe von 153,63 €
o für Tafel-Kfz (Kühlfahrzeug) in Höhe von 5.179,67 €
(Summe der Substanzerhaltungs-RL per 31.12.2011 somit 19.092,88 €)
die Rücklagenentnahme zur Finanzierung des Betriebsergebnisses in Höhe von
12.049,11 €
(Summe Betriebsmittelrücklage per 31.12.2011 somit 32.061,32 €).
Finanzzwischenbericht 2012 (Ausblick per 31.12.2012):
Frau Bruns gibt den Finanzbericht für den Finanzzwischenbericht 2012 (Ausblick per
31.12.2012).
Die Mitgliederversammlung nimmt den Finanzzwischenbericht (Ausblick per 31.12.2012) mit
75.600,00 € in Einnahmen und 88.000,00 € in Ausgaben zur Kenntnis.
Der Top 4: Anmietung eines neuen Tafelladens wurde vor die Feststellung des
Haushaltsplanes 2013 gezogen.
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Bietigheim-Bissinger Tafel
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TOP 4: Anmietung eines neuen Tafelladens
Der Planungsstand wurde vorgestellt. Hauptsächlich wurde über verschiedene Möglichkeiten
zusätzliche Gelder zu gewinnen diskutiert. Dabei kam klar zum Ausdruck, dass eine
Erhöhung der Öffnungstage nicht zu Lasten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehen darf.
Gibt es überhaupt genug Waren, damit der Umsatz gesteigert werden kann? Was würde
passieren, wenn die Finanzierungslücke nicht zu schließen wäre? Müsste dann nicht der
Ladenbetrieb eingestellt werden? Es wurde auch angeregt, andere Kommunen mit ins Boot
zu holen. Schließlich kommen auch einige Kunden aus anderen Kommunen. Im Bezug auf
die Kooperation mit dem Tafelladen wurden Bedenken geäußert, ob man sich dann nicht die
Ehrenamtlichen gegenseitig wegnähme. Es erfordere eben eine gute Absprache. Von Frau
Bruns wurde folgende Formulierung für den Beschluss vorgelegt:
„Die Mitgliederversammlung
Aussprache
beschließt
nach
ausführlicher
Information
und

Die Mitgliederversammlung stimmt dem Zukunftskonzept für ein neues
Ladengeschäft für die Bietigheim-Bissinger Tafel in der Freiberger Str. 51 zu.
Dem Konzept liegen folgende Eckpunkte zugrunde:
o Anmietung
für
2013
und
2014
zusammen
mit
dem
Kreisdiakonieverband Ludwigsburg (Träger der Diakonischen
Bezirksstelle) zur Gründung eines Diakonie-Ladens in Bietigheim.
o Flächenteilung: Rund 1/3 der Fläche erhält der Tafelladen, 1/3 der
künftige Diakonieladen, 1/3 bleibt derzeit noch leer stehen.
o Die Miete beträgt für 2013 und 2014 pro Quadratmeter 6,00 € zzgl. 1,00
€ für Nebenkosten (Heizung, Hausmeister, Grundsteuer).
o Für die 1/3 leer stehende Fläche übernehmen Tafelladen und
Diakonische Bezirksstelle die Nebenkosten; Miete wird für die Dauer
von zwei Jahren keine erhoben.
o Für die Nutzung der 1/3 leer stehenden Fläche wird von den beiden
Mietern ein Nutzungs- und Finanzierungskonzept erstellt, um die
Fortführung beider Angebote (Tafelladen und Diakonieladen) über
2014 hinaus sicherzustellen (z.B. Erweiterung des Diakonieladens,
Hinzunahme eines Drittmieters).

Der Vorstand wird ermächtigt, alle zur Anmietung des Ladengeschäfts
Freiberger Str. 51 in Bietigheim notwendigen weiteren Verhandlungen und
Verträge
mit
dem
Vermieter
Herrn
Bezner
sowie
mit
dem
Kreisdiakonieverband als Zweitmieter zu führen und abzuschließen.

Der Vorstand wird ermächtigt, das Mietverhältnis in der Bahnhofstr. 133 zum
Umzugstermin des Tafelladens zu beenden.
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
Der Vorstand wird beauftragt, für die weitere Finanzierung Spenden,
Zuschüsse der Stadt Bietigheim-Bissingen sowie von Stiftungen (z.B. LidlStiftung) und weitere Sponsorengelder mit dem Ziel zu akquirieren, die
Finanzierung des Tafelbetriebs bis Ende 2014 zu sichern sowie eine
Finanzierungsskizze
für
die
Folgejahre
zu
erarbeiten.
Die
Mitgliederversammlung erwartet hierzu einen Bericht des Vorstandes bis
Mitte 2013 (rechtzeitig zur Haushaltsplanung 2014).

Der Vorstand wird ermächtigt, zusammen mit dem Kreisdiakonieverband ein
Konzept für die über 2014 hinaus gehende Nutzung der Gesamtfläche
auszuarbeiten. Die Mitgliederversammlung erwartet hierzu einen Bericht des
Vorstandes bis Mitte 2013 (rechtzeitig zur Haushaltsplanung 2014).“
Annahme des Beschlusses mit 13 JA-Stimmen und einer Enthaltung.
Fortsetzung TOP 3: Finanzbericht
Beschluss Haushaltsplan 2013

Die Mitgliederversammlung beschließt nach ausführlicher Information unter
Berücksichtigung des Zukunftskonzeptes für den Tafelladen
o den Haushaltsplan der Bietigheim-Bissinger Tafel e.V. in Höhe von
106.570,00 € in Einnahme und Ausgabe;
o die Entnahme aus der Betriebsmittelrücklage in Höhe von 18.160,00 €;
o die Entnahme aus der Personalkostenrücklage in Höhe von 2.500,00 €
(Stand per 31.12.2013 somit noch 2.500,00 €);
o die Auflösung der Rücklage für Ladeneinrichtung in Höhe von 2.500,00 €

Die Mitgliederversammlung ist darüber informiert, dass die Rücklagen für den
Betrieb des Tafelladens aufgrund dieses Haushaltsplanes zum 31.12.2013
aufgebraucht sind, sofern nicht neue Spenden, Opfer und Sponsorengelder
akquiriert werden können.
Annahme des Beschlusses mit 13 JA-Stimmen und einer Enthaltung.
Sonstiges
-
Vorschlag von Frau Manka, an der Aktion „helfende Hände“ teilzunehmen. Sie
berichtet, dass die Tafel Bruchsal hat an dieser Aktion der Firma WMF teilgenommen
hat. Dabei geht es darum Gabeln von WMF zu verkaufen und der Erlös kommt dann
der teilnehmenden Organisation zugute. Frau Manka schickt eine PDF-Datei des
Flyers an Herrn Schockenhoff.
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Es wurde von Mitarbeiterinnen der Verdacht geäußert, dass zu kühlende
Milchprodukte schon frühzeitig von Aldi und Lidl selber entsorgt wurden.
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