- Diynamic

This job advertisement is in German, because it is essential to be fluent in German to
apply for this position.
STELLENAUSSCHREIBUNG
Diynamic Music war schon immer ein elektronisches Underground-Musiklabel auf dem Vormarsch. Das
Motto: Do It Yourself. 2006 von Solomun und Adriano Trolio in Hamburg ins Leben gerufen, gehört es heute
zu den angesagtesten seiner Art. Regelmäßige erfolgreiche Veröffentlichungen, dazu Showcase-Events auf
dem ganzen Globus, Diynamic Festivals in Amsterdam, Istanbul, Berlin, Buenos Aires, Brasilien und Tel
Aviv, drei eigene wöchentliche Residencys auf Ibiza – inklusive den „Solomun +1“-Events im Club Pacha.
Das alles ist Diynamic.
DIY Booking & Management ist die an Diynamic Music angeschlossene Booking- und Artist-ManagementAgentur und vertritt die DJs, Live Acts und Producer von Diynamic weltweit exklusiv. Dazu gehören neben
Solomun, u.a. auch Adriatique, H.O.S.H., Kollektiv Turmstrasse, Stimming und einige mehr.
Die Diynamic-Familie wächst und wir suchen ab sofort ein neues Familienmitglied:
BOOKING MANAGEMENT ASSISTANT (M/W)
Aufgabengebiete:
- Koordination der Auftritte und Touren unserer Künstler von der Vertragserstellung bis zur
Nachbearbeitung
- Schnittstelle zwischen unseren Künstlern, unserem Booking-Team und Veranstalter
- Erstellen von Verträgen und Rechnungen, Überwachung von fristgerechten Vertrags- und
Zahlungseingängen, Mahnwesen
- Logistik-/Reiseplanung und –buchung
- Erstellen von Bookingridern und Reiseplänen
- Tägliche Kommunikation mit Künstlern & Veranstaltern
- Terminverwaltung und -koordination
- Erstellen von Schlusskostenabrechnungen
- Visa-Anträge stellen
- Koordination von Terminen, z.B. Pressetermine vor Auftritten
- Pflege von Homepages und Social-Media-Seiten
- Assistenz für Bookingmanager
- Datenbankpflege
- Diverse administrative Arbeiten im Daily Business
Absolutes Pflichtprogramm!
- Berufserfahrung im Bereich Bookingmanagement (z.B. bei Bookingagentur, Veranstalter, Club etc.)
- Guter Einblick in die elektronische Musikszene
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Problemloser Umgang mit dem PC oder MAC + MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, sorgfältige, gewissenhafte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, , großes
Organisationstalent
- Soziale Kompetenz, Teamgeist, Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, ein hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein und einen kühlen Kopf in heißen Situationen
Keine Voraussetzung, aber von Vorteil:
- Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement, Assistenzfunktion, Reisemanagement o.ä.
- Weitergehende Sprachkenntnisse (Spanisch, Französisch, Italienisch etc.)
- Kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann) oder Studium (BWL, Event etc.)
Arbeitsort: Hamburg (Es handelt sich hierbei um einen regulären Vollzeitjob in Festanstellung, Arbeitsort
ist unser Büro in Hamburg. Die Tätigkeit kann nicht von einem anderen Ort ausgeübt werden.)
Bei Interesse an der Stelle sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner
Gehaltsvorstellungen und des möglichen Einstellungstermins per E-Mail an folgende Kontaktdaten:
Herr Adriano Trolio / E-Mail: [email protected]