Vertragsbedingungen Tagung

Hotel
Kaminstube
Almwirtschaft
Tagungszentrum
Biergarten
Vertragsbedingungen für Tagungen, Vorträge und Schulungsveranstaltungen im Flair Hotel „Am Kamin“ (=Gastgeber)
1. Reservierung/Bestellung/Buchung
Eine Reservierung/Bestellung/Buchung für Tagungen/Vorträge/Schulungsveranstaltungen jeder Art ist ausschließlich in schriftlicher Form rechtsgültig.
2. Informationspflicht des Bestellers
Der Besteller verpflichtet sich, den Gastgeber über Veränderungen der Buchungszahlen unverzüglich zu unterrichten, sofern diese erheblich sind
(Änderungen von mehr als 10 % des Gesamtvolumens der Bestellung).
3. Paketpreise/Pauschalen
Im Rahmen eines erstellten Paketpreises, gilt der Paketpreis ausschließlich als Ganzes, wie im Angebot beschrieben.
Soll heißen: Sollten einzelne Teilnehmer oder die ganze Gruppe eine bzw. mehrere Positionen der Paketleistung – ganz gleich aus welchem Grund – nicht in Anspruch
nehmen, wird trotzdem der komplette Paketpreis fällig und es besteht kein Anspruch auf eine Preisreduzierung. Die Getränkeauswahl während der Essenszeiten
erfolgt aus dem kompletten Hotel-Getränkesortiment außer Spirituosen, Schaumweine und 0,7l Flaschenweine. Die Entscheidung über die Essensinhalte während der
Veranstaltung – und ob Menü bzw. Tagungsbuffet bereitgestellt wird – obliegt ausschließlich dem Gastgeber.
4. Vergütung
Der Gastgeber sendet dem Besteller nach Leistungsvollzug eine Gesamtrechnung für alle getätigten Leistungen. Grundlage für die Rechnungsstellung ist das vom
Besteller bestätigte Angebot. Der Besteller begleicht die vereinbarte Vergütung wie folgt: 50 % der vereinbarten Hotelleistungen als Anzahlung
(eine Proformarechnung für die Anzahlung wird dem Besteller rechtzeitig zugesandt) bis 14 Tage vor Ankunft der Gruppe an folgende Bankverbindung:
Am Kamin Joanni GmbH, Stadtsparkasse Kaufbeuren, IBAN: DE78 7345 0000 0000 019687; Swift-Bic: BYLADEM1KFB.
Der Restbetrag wird nach Erhalt der Gesamtrechnung beglichen. Im Allgemeinen obliegt es dem Gastgeber, keine Proformarechnung zuzusenden und somit auf eine
Anzahlung zu verzichten.
5. Roominglists-Nachrichten
Der Besteller übersendet dem Gastgeber die Roominglist bzw. die erforderlichen Nachrichten vereinbarungsgemäß rechtzeitig, d.h. bis 2 Tage vor
Ankunft der Gruppe im Hotel.
6. Stornierungsrecht
6.1. D er Besteller kann kostenlose Abbestellungen vornehmen:
• bis 14 Tage vor Ankunft für die gesamte Reservierung/Bestellung/Buchung
• ab 13 Tage bis zum Vortag der Ankunft für höchstens 10 % der Reservierung/Bestellung/Buchung
6.2 D ie Abbestellungen vom Besteller sind dem Gastgeber ausschließlich in schriftlicher Form anzuzeigen.
Andernfalls liegt eine unberechtigte Stornierung vor und es fallen Stornierungskosten an (Punkt 7).
7. Stornierungskosten
Liegen die Voraussetzungen für eine ganze oder teilweise berechtigte Absage nicht vor, so ist der Gastgeber berechtigt, dem Besteller 80 % des vereinbarten
Bruttopreises für alle bestellten Übernachtungsleistungen inklusive Frühstücksleistungen und 50 % des vereinbarten Bruttopreises für alle anderen, bestellten
Leistungen in Rechnung zu stellen.
8. Änderungen
Der Gastgeber behält sich in Ausnahmefällen das Recht vor, die vorgesehenen Räumlichkeiten für den Besteller zu tauschen, auch dann, wenn eine bestimmte
Räumlichkeit bereits fest zugesagt wurde.
9. Kündigung
Der Besteller kann den Vertrag, bei Nichtgewährung des vertraglichen vereinbarten Gebrauchs nach Mängelanzeige und angemessener Abhilfefrist, kündigen.
10. Schlussbestimmungen
10.1 Für alle sich aus diesem Vertrag, seiner Anbahnung und seiner Durchführung ergebende Streitigkeiten ist der ausschließliche Gerichtsstand Kaufbeuren/Allgäu.
10.2 S ämtliche Abreden, Nebenabreden, Änderungen und Zusatzvereinbarungen sind ausdrücklich schriftlich vorzunehmen und sind nur dann gültig, wenn diese vom
Hotel (Gastgeber) schriftlich bestätigt wurden. Einseitige Änderungen oder Ergänzungen durch eine der Parteien sind unwirksam.
10.3 Die Unwirksamkeit einzelner Klauseln lässt den Vertrag im Übrigen grundsätzlich unberührt. Es gelten die gesetzlichen Vorschriften und das Recht der
Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Kaufbeuren, denOrt/Datum
Am Kamin Joanni GmbH (Gastgeber)
Hotel Am Kamin Joanni GmbH
Füssener Straße 62
87600 Kaufbeuren
GF Claudia Joanni, Frank Joanni
Unterschrift/Firmenstempel Besteller
Telefon +49(0)8341 - 93 5-0
Telefax +49(0)8341 - 93 5-22 2
E-Mail [email protected]
Web www.flairhotel-am-kamin.de
St.Nr.: 125/121/50819
HRB 4806
Amtsgericht Kempten
Gerichtsstand & Erfüllungsort Kfb.
Bankverbindung:
Stadtsparkasse Kaufbeuren
IBAN: DE78 7345 0000 0000 019687
SWIFT-BIC: BYLADEM1KFB