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Weltweiter hochsicherer Datenaustausch mit der dokspace-Produktfamilie
Mit der dokspace-Produktfamilie behalten Sie Ihre Daten und Dokumente jederzeit im Griff. Sie zeichnet sich durch eine intuitive
und sichere Nutzung aus. Die webbasierten Dokumentenmanagement-Lösungen ermöglichen Ihnen eine effiziente Abstimmung
im Team und mit Dienstleistern, Auftraggebern, Bauherrn und allen Projektbeteiligten. Das spart viel Zeit und noch mehr Geld.
Unsere Produkte werden werden bereits von zahlreichen öffentlichen und privaten Bauherren, Projektleitern, Entwicklern,
Projektsteuerern , Planungsbüros, Ingenieuren, Architekten verwendet.
An Projekten der Baubranche sind in der Regel zahlreiche Firmen und Personen beteiligt. Jede beteiligte Partei produziert bzw.
benötigt eine Vielzahl verschiedener Dokumente (Pläne, Gutachten, Verkaufs- und Ausschreibungsunterlagen, Protokolle,
Bautagesberichte uvm.). Damit jeder Zugriff auf den aktuellsten Datenbestand erhalten kann, wurden die dokspace
Bauplattformen entwickelt.
Viele Dateien im täglichen Geschäftsverkehr enthalten sensible Daten und sind daher nicht für fremde Augen bestimmt.
Insbesondere beim Datenaustausch mit Dritten muss besondere Sorgfalt auf eine sichere Verbindung gelegt werden. Durch die
dokspace Plattformen und Dienste können Sie Geschäftspartnern Daten in einem sicheren, virtuellen Datenraum zur Verfügung
stellen. Die Autorisierung verschiedener Personen können Sie bequem über Benutzerrechte steuern. Der Up- und Download
erfolgt über eine SSL-gesicherte Verbindung.
Das langwierige Suchen von spezifischen Informationen in großen Datenmengen ist zeitaufwändig und anstrengend. dokspace
bietet die Möglichkeit, die volle Kontrolle über die Daten durch ein strukturiertes Dokumentenmanagement zu erlangen.
dokspace kann sich über gängige Schnittstellen nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Die sichere
Langzeitarchivierung mit strukturierter Ablage erlaubt Ihnen so eine komplette Erfassung von Daten und Dokumenten.
Das Bautagebuch
Das dokspace Bautagebuch ist ein Programm zur umfassenden Dokumentation des Bauablaufs sowie zur Erstellung und
Verwaltung von Bautagebüchern und Baustellenberichten. Die klar gegliederte Struktur (nach Ö-NORM B 2110), die einfache
Handhabung und die Möglichkeit der individuellen Anpassung machen die Software zu einem wertvollen Hilfsmittel im
Arbeitsalltag. Sie ist ein verlässliches Werkzeug zur Dokumentenverwaltung und Archivierung, auch über Gewährleistungs- und
Garantiefristen hinaus. Vor allem bei Konflikten und gerichtlichen Auseinandersetzungen spielt dies eine immens wichtige Rolle.
Teure und Zeitaufwendige Suche nach Unterlagen und Dokumenten entfällt. Mit dem DOKSPACE Bautagebuch werden alle
relevanten Daten und Dokumente, Fotos etc. tagesaktuell erfasst und archiviert.
Neben allgemeinen Angaben zum Bauvorhaben und den Personalien von Bauherr, Bauleiter und SiGe-Koordinator werden
folgende weitere Informationen erfasst:
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Witterung, minimale und maximale Temperatur
Begehungsbeteiligte
Anwesende auf der Baustelle
Tagesleistung
Bautenstand
Abnahmen
Abweichungen, Mängel
Weisungen
Pläne
Baustoffe und Großgeräteeinsatz
Zur besseren Dokumentation von Bautenstand und etwaigen Mängeln können dem Baubericht auch Fotos hinzugefügt werden,
die Sie über die integrierte Bilddatenbank auch verwalten oder wiederverwenden können. Alle Adressdaten werden können als
eigene Datensätze gespeichert werden, die Sie jederzeit in die Bauberichte einfügen können. Für den Druck können auch
individuelle Vorlagen erstellt werden. Darüber hinaus können Sie weitere Informationen wie z.B. Baubesprechungsprotokolle
oder Mängellisten anlegen und zur Verfügung stellen.
© dokspace Webservices GmbH
Produktblatt „Bautagebuch Allgemein“
factID 5738017.10
Merkmale & Besonderheiten
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Einfache Handhabung
Beliebig viele Bautagesberichte
integrierte Bautagebuchverwaltung
Adress-Verwaltung
Mängellisten
Automatische Datenübernahme in eine Bauplattform
Automatische Vergabe von Berichtsnummern
Bildverwaltung
regelmäßige Datensicherung
Datenexport
webbasierte Erfassung von Daten, diese sind daher immer
aktuell
Druckvorschau
integrierte Nutzer- und Rechteverwaltung
Versionierung von Inhalten möglich
Mobile Komponente „Bautagebuch mobile“ kommt 2014
Lizenz wird nach gleichzeitigen Benutzern (concurrent User
Modell) berechnet
Alle Benutzer können ( und sollten) einen eigenen Account
haben
Facts zum Bautagebuch:
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Das Bautagebuch ist laut Ö-NORM B 2110 eine der Hauptpflichten des Bauleiters, so dass ein fehlendes Bautagebuch
zur Minderung des Vergütungsanspruchs führen kann.
Das Bautagebuch dient zur systematischen und lückenlosen Dokumentation des Baufortschritts eines Bauvorhabens,
in dem alle notwendigen Informationen erfasst werden, und alle Ereignisse möglichst nachvollziehbar sind.
Das Bautagebuch dient in erster Hinsicht der eigenen Dokumentation des Bauleiters, was jedoch nicht bedeutet, dass
er aus eigener Entscheidung heraus auf das Führen des Bautagebuchs verzichten könnte.
Der Bauherr hat das Recht, das Bautagebuch einzusehen, und es bei Streitfragen als Beweismittel heranzuziehen.
Der Bauherr kann stets auch selbst Einträge im Bautagebuch vornehmen. Je mehr qualifizierte und sorgfältige Einträge
für ein Bauvorhaben enthalten sind, desto besser ist es. Gerade in Bezug auf eventuelle Reklamationen.
Auch von den verschiedenen Unternehmen wird die regelmäßige Abgabe von Bautagesberichten gefordert, um auch
Arbeiten, die nicht selbst überwacht wurden, systematisch und terminlich zu erfassen.
Das Bautagebuch sollte vom auftraggeberseitigen Bauleiter und vom Bauunternehmer gegengezeichnet werden, um
seine Beweiskraft zu erhöhen.
Die Übergabe des Bautagebuchs an den Bauherrn nach Abschluss der Baumaßnahme ist zwar nicht grundsätzlich
Bestandteil der Dokumentation, kann jedoch durch den Bauherrn eingefordert werden.
Das Bautagebuch kann im Nachhinein die Präsenz der Bauunternehmen auf der Baustelle nachweisen.
Das Bautagebuch kann im Nachhinein Ursachen und die terminliche Zuordnung für Verzögerungen, Störungen,
Beschädigungen oder Diebstähle aufzeigen.
Das Bautagebuch kann eine unsachgemäße Lagerung von Baustoffen aufzeigen.
Das Bautagebuch dokumentiert
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Angaben über das Wetter, insbesondere bei schwierigen klimatischen Verhältnissen wie Frost, Hitze und
starkem Wind.
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die durchgeführten Arbeiten der einzelnen Bauunternehmen für das Bauvorhaben.
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die Anlieferung von Baustoffen aus Gründen der Qualitätssicherung.
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welche Handwerker wann mit welchen Arbeiten begonnen haben, und wann diese abgeschlossen wurden.
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Bauzeitverzögerungen und Schäden am Bauvorhaben.
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Behinderungsanzeigen von Bauunternehmen.
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Behinderungen und Störungen im Bauablauf mit Ursache, Dauer und den betroffenen Bauunternehmen bzw.
Bauabschnitten.
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alle durch die Bauleitung durchgeführten Übergaben von Plänen, Proben, Rechnungen und Schlüsseln, auch
die an den Bauherrn.
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den Eingang von Materialproben, Rechnungen, Werkzeichnungen, Schriftstücken und Produktinformationen
an die Bauleitung.
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Anweisungen oder Konkretisierungen durch die Bauleitung.
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Anweisungen sowie Baustellenbesuche oder Hinweise durch externe Dritte wie z.B. auftraggeberseitig
Beteiligte, Planer, Kontrollinstanzen wie Bauaufsichtsbehörden, das Amt für Arbeitsschutz oder die
Berufsgenossenschaft.
Kurz: Das Bautagebuch ist unverzichtbar für den Bauleiter, den Bauherr und sein Bauvorhaben!
© dokspace Webservices GmbH
Produktblatt „Bautagebuch Allgemein“
factID 5738017.10