Datenübermittlungstermine und Steuertermine in Microsoft Outlook

Dok.-Nr.: 1070392
DATEV-Serviceinformation
Anleitung vom 27.11.2014
Relevant für:
DATEV Mittelstand Faktura
und Rechnungswesen
Einzelplatz pro
DATEV Mittelstand Faktura
und Rechnungswesen pro
Kanzlei-Rechnungswesen
compact pro
Kanzlei-Rechnungswesen
pro
LODAS classic
LODAS comfort
LODAS compact
Lohn und Gehalt classic
Lohn und Gehalt comfort
Lohn und Gehalt compact
Rechnungswesen Einzelplatz
pro
Rechnungswesen pro
Steuern Basis
Datenübermittlungstermine und Steuertermine in
Microsoft Outlook-Kalender importieren
1. Bis Outlook 2010: Termine herunterladen und in Outlook importieren
2. Ab Outlook 2013: Termine herunterladen und in Outlook importieren
3. Excel-Arbeitsmappe vor dem Import individuell anpassen
Aktuelle Änderungen
27.11.2014
Aktualisierte Excel-Datei bzw. CSV-Datei für Steuertermine und Schonfristen 2015 eingefügt.
14.11.2014
Neu: Ab Outlook 2013: Termine herunterladen und in Outlook importieren
Im Rechnungswesen, in der Personalwirtschaft und bei der Steuerdeklaration gibt es viele
Übermittlungstermine und Fristen, die Sie im Blick haben müssen.
Zu Ihrer Unterstützung stellen wir Ihnen Excel-Arbeitsmappen bzw. CSV-Dateien (für Outlook
2013) zum Download zur Verfügung, in denen alle wichtigen Termine und Fristen erfasst sind.
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Abb. 1: Excel-Arbeitsblatt mit Terminen und Fristen
Die Termine können Sie in Ihren Outlook-Kalender importieren. Outlook erinnert Sie dann
rechtzeitig an die folgenden Ereignisse:
Rechnungswesen
Personalwirtschaft
Steuern
·
Datenübermittlung UStVA ohne Fristverlängerung Vormonat
·
Datenübermittlung UStVA mit Fristverlängerung für aktuellen Monat -2
·
Abgabe der Zusammenfassenden Meldung Vormonat
·
Sondervorauszahlung USt 1/11
·
Wichtige Information zum Jahreswechsel 2014/2015
·
Abgabe der Jahresabschlüsse 2014 beim elektronischen Bundesanzeiger
·
Datenübermittlung Lohnsteuer-Anmeldung Vormonat
·
Datenübermittlungstermin der SV-Beiträge für den laufenden Monat
·
Drittletzter Bankarbeitstag = Fälligkeit der SV-Beiträge für den laufenden Monat
·
ELStAM
·
Vorauszahlungen und Schonfristen von ESt / KSt / KiSt der Veranlagten pro Quartal
·
Vorauszahlungen und Schonfristen von GewSt / GrundSt pro Quartal
·
Vorauszahlungen und Schonfristen von GewSt / GrundSt für Halbjahres- und
Jahreszahler
Alle Termine haben folgende Outlook-Grundeinstellungen:
·
Ganztägiges Ereignis
·
Erinnerungsfunktion 18 Stunden im Voraus (bei Terminen am Montag wird am Freitag
erinnert).
Hinweis für die Datenübermittlungstermine Personalwirtschaft an nicht bundeseinheitlichen Feiertagen
An Feiertagen, die nicht bundeseinheitlich sind, werden Sie ebenfalls einen Tag vorher an die Termine erinnert. Dabei
handelt es sich um folgende Tage:
·
04.06.2015: Fronleichnam in Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz,
Saarland und in Teilen von Sachsen und Thüringen.
·
18.11.2015: Buß- und Bettag in Sachsen.
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Bei Bedarf können Sie die Grundeinstellungen vor dem Import individuell anpassen. Tipps zu
Änderungsmöglichkeiten finden Sie in Kapitel 3.
Übermittlungstermine auf Smartphone und Tablet nutzen
Wenn Sie Ihren Outlook-Kalender mit Ihrem mobilen Endgerät synchronisieren, können Sie die
Datenübermittlungstermine auch auf Ihrem mobilen Endgerät nutzen.
1. Bis Outlook 2010: Termine herunterladen und in Outlook importieren
So übernehmen Sie die Termine in Outlook:
1. Laden Sie die gewünschte Excel-Arbeitsmappe herunter und speichern Sie die Datei
auf Ihrem PC:
·
·
Rechnungswesen: Datenübermittlungstermine 2015 - Ganztagestermine
(Microsoft Excel-Arbeitsmappe, 44 KB)
Rechnungswesen: Datenübermittlungstermine 2015 - Termine von 7:30 bis
9:00 Uhr (Microsoft Excel-Arbeitsmappe, 69 KB)
Termine von 7:30 bis 9:00 Uhr anstelle von Ganztagesterminen. Die Erinnerung
kommt am Vortag um 6 Uhr (bei Terminen am Montag wird am Freitag
erinnert).
·
·
Personalwirtschaft: Datenübermittlungstermine 2015 (Microsoft ExcelArbeitsmappe, 46 KB)
Steuern: Steuertermine und Schonfristen 2015 (Microsoft Excel-Arbeitsmappe,
57 KB)
2. Wählen Sie in Microsoft Outlook Datei | Öffnen | Importieren.
Der Import/Export-Assistent wird geöffnet.
3. Wählen Sie die Aktion Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und
klicken Sie auf Weiter.
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4. Wählen Sie als Dateityp Microsoft Excel 97-2003 und klicken Sie auf Weiter.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, öffnen Sie das Verzeichnis, in dem Sie
die Excel-Arbeitsmappe gespeichert haben, wählen Sie die heruntergeladene Datei und
klicken Sie auf Weiter.
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6. Wählen Sie als Zielordner Kalender und klicken Sie auf Weiter.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen.
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Sie haben die Termine aus der gewählten Excel-Arbeitsmappe in Microsoft Outlook importiert.
2. Ab Outlook 2013: Termine herunterladen und in Outlook importieren
So übernehmen Sie die Termine in Outlook:
1. Laden Sie die gewünschte CSV-Datei herunter und speichern Sie die Datei auf Ihrem
PC:
·
·
Rechnungswesen: Datenübermittlungstermine 2015 - Ganztagestermine (CSVDatei, 7 KB)
Rechnungswesen: Datenübermittlungstermine 2015 - Termine von 7:30 bis
9:00 Uhr (CSV-Datei, 6 KB)
Termine von 7:30 bis 9:00 Uhr anstelle von Ganztagesterminen. Die Erinnerung
kommt am Vortag um 6 Uhr (bei Terminen am Montag wird am Freitag
erinnert).
·
·
Personalwirtschaft: Datenübermittlungstermine 2015 (CSV-Datei, 5 KB)
Steuern: Steuertermine und Schonfristen 2015 (CSV-Datei, 4 KB)
2. Wählen Sie in Microsoft Outlook Datei | Öffnen und exportieren |
Importieren/Exportieren.
Der Import/Export-Assistent wird geöffnet.
3. Wählen Sie die Aktion Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und
klicken Sie auf Weiter.
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4. Wählen Sie Kommagetrennte Werte und klicken Sie auf Weiter.
5. Navigieren Sie zu der CSV-Datei, die Sie importieren möchten.
6. Wählen Sie unter Optionen, ob doppelt vorhandene Einträge (vorhandene Kontakte)
ersetzt, ob Duplikate der Kontakte erstellt oder ob Duplikate nicht importiert werden
sollen. Klicken Sie auf Weiter.
7. Wählen Sie als Zielordner Kalender und klicken Sie auf Weiter.
8. Klicken Sie auf Fertig stellen.
3. Excel-Arbeitsmappe vor dem Import individuell anpassen
Einzelne Termine vom Import ausschließen
Wenn Sie einzelne Termine nicht importieren möchten, dann löschen Sie die jeweilige Zeile
aus dem Excel-Arbeitsblatt und speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe.
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Erinnerungszeitpunkt ändern
Erfassen Sie in den Spalten Erinnerung am (Tag) und Erinnerung um (Uhrzeit) Ihre
gewünschten Werte (ohne das Format zu ändern!) und speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe.
Erinnerungsfunktion ausschalten
Wenn Sie die Erinnerung für einen bestimmten Termin ausschalten möchten, dann ändern Sie
für diesen Termin den Wert in der Spalte Erinnerung Ein/Aus von WAHR auf FALSCH und
speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe.
Wenn Sie alle Erinnerungen ausschalten möchten, dann markieren Sie alle Zeilen der Spalte
Erinnerung Ein/Aus, drücken Sie auf Ihrer Tastatur auf die Taste Entf und speichern Sie
die Excel-Arbeitsmappe.
Schlagwörter:
Buchführung, Datenübertragung RZ, UStVA, Zusammenfassende Meldung
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