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Akademie
Workshop
Büroarbeit 2.0 – einfach anders!
Akademie
Weniger Aufwand, besserer Überblick, höhere Flexibilität
und Mobilität
Seminarbeschreibung / Ziele

Dieses Seminar wird als praxisorientierter Workshop durchgeführt. Über FIBUscan nutzen Sie
Ihren Scanner bereits heute für die Bearbeitung von fiburelevanten Dokumenten wie Eingangs­
rechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassenbelegen und Kontoauszügen. Darüber hinaus wird es
eine Vielzahl weiterer Dokumente geben, die Ihren Schreibtisch füllen. Wie Sie sich Ihre Arbeit auch
in diesem Bereich vereinfachen können, zugleich einen besseren Überblick gewinnen und mobiler
arbeiten können, wollen wir Ihnen in dem Workshop anhand einer ergänzenden Lösung zeigen.
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Erleben Sie an praktischen Alltagsbeispielen wie dies funktioniert. Alle Teilnehmer sind aufgefor­
dert, jeweils 5 -10 Schriftstücke aus Ihrem betrieblichen Alltag mitzubringen, die gemeinsam
bearbeitet werden. Weiterhin werden wir Ihnen zeigen, wie Sie FIBUscan noch effizienter nutzen
können, sofern Sie dies heute noch nicht machen.
Inhalte
 Umstellung des klassischen Büros auf ein digitales Büro
 Optimierung der Aktenstrukturen als Basis für die Umstellung auf Digitalisierung
 Vervollständigung von Strukturen und Dokumenten
 Verbesserung des Zugriffs auf Informationen, insbesondere Dokumente
 Der Workflow im digitalen Büro, dargestellt anhand praktischer Alltagsbeispiele
 Darstellung der Möglichkeiten des mobilen Zugriffs auf die eigenen Daten
 Ergänzende Optionen der Datensicherung und der Zusammenarbeit mit Dritten
(Datensynchronisation)
Tipps und Tricks zu FIBUscan
 Bearbeitung von elektronischen Rechnungen
 Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
 Erfassung von Belegen über die FIBUscan-App
 Zuordnung von Barzahlungen zu Kundenrechnungen
 Rücklastschriften im Kontoauszug richtig zuordnen
 Wiederkehrende Vorgänge einrichten (Mietverträge, Dauerrechnungen, Versicherungen…)
 Das Auflösen externer Sammelüberweisungen (Sammelzahlungen Ihrer Kunden
sowie Sammellastschriften Ihrer Lieferanten)
 Rechnungen schreiben mit der Faktura
FIBUdata
Softwareentwicklung GmbH
Lohmannstraße 27
56626 Andernach
Tel. 0 26 32 / 98 90 60
Fax 0 26 32 / 98 90 860
[email protected]
www.fibudata.net
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Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an Inhaber bzw. Geschäftsführer kleinerer Unternehmen einschließlich
deren „Büroteams“, Büro-Dienst leister und Buchhaltungsbüros, die Ihr Angebot erweitern wollen.
Teilnehmer
max. 10 Personen
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Ort
Haus Klipper Norderney, Jann-Berghaus-Straße 40, 26548 Norderney, www.klipper-norderney.de
Kosten
350,– € je Teilnehmer, ab der zweiten Person 20 % Rabatt, inkl. Getränke und Tagungsverpflegung.
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Termin
Nach Vereinbarung
Übernachtung
Hinsichtlich möglicher Übernachtungen wenden Sie sich bitte an
 Haus Klipper Norderney
Tel. 02571 921455 – [email protected].
(Stichwort: Workshop „Büroarbeit 2.0 – einfach anders“)
 Zimmervermittlung der Staatsbad Norderney GmbH
Tel. 04932 891-300 – [email protected]
Anreise mit der Fähre
Hinsichtlich der Anreise mit der Fähre (Fahrpläne und -preise) finden Sie weitere Infos unter
www.reederei-frisia.de/an-und-abreise/norderney