Kurzanleitung Wein-Online - Regierung von Unterfranken

Informations- und
Kommunikationstechnik
Kurzanleitung
Wein-Online
WEB-Anwendung
Stand: 22. November 2016
Regierung von Unterfranken
Kurzanleitung Wein-Online
Inhaltsverzeichnis
1
Überblick _______________________________________________ 3
2
Systemvoraussetzungen ___________________________________ 3
3
Schnellstart _____________________________________________ 4
4
Das Antragsformular ______________________________________ 5
5
Das Absenden und Speichern ________________________________ 7
6
Sonstiges _______________________________________________ 8
Tabellen- und Skizzenverzeichnis
Abb.
Abb.
Abb.
Abb.
Abb.
Abb.
1:
2:
3:
4:
5:
6:
Einstiegsseite des Formulars ..................................................................... 4
Erste Seite des Formulars.......................................................................... 5
Hinweis zum Speichern des Formulars ....................................................... 6
Speichern der Formularantragsdaten ......................................................... 6
Die Formulardaten elektronisch einreichen ................................................. 7
Formular Speichern, ausdrucken, beenden ................................................. 8
Stand: 19. Dezember 2016
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Überblick
Die Weinprüfstelle der Regierung von Unterfranken bearbeitet jährlich etwa
12.000 Anträge auf Weinprüfung. Aktuell werden etwa 45% dieser Anträge
über das Online-Verfahren gestellt.
Das neue elektronische Formularsystem ist rein web-basiert und arbeitet mit
allen neueren gängigen Web-Browsern, die den HTML5-Standard
unterstützen, zusammen. Eine Installation von Software auf Ihrem Rechner
ist nicht notwendig. Alle gängigen Plattformen (Windows, Apple, Linux,
Ubuntu usw.) werden jetzt unterstützt.
Die zentrale Bereitstellung des Formulars über das Internet bietet daneben
weitere Vorteile:
• Auswahllisten (Gemeinden, Lagen, Rebsorten) können schneller
aktualisiert werden
• Bei Änderungen im Weinrecht kann das Formular schneller angepasst
werden.
Wesentliche Vorteile des bisher verwendeten Weinonline-Formulars bleiben
erhalten:
• Eingaben können zwischengespeichert werden, das Ausfüllen des
Formulars kann damit unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt
fortgesetzt werden.
• Ihre Eingaben werden datenschutzkonform (verschlüsselt) übermittelt
• Das ausgefüllte Formular kann im PDF-Format gespeichert und
anschließend ausgedruckt werden
• Eine Anmeldung am Formularserver ist nicht erforderlich
2
Systemvoraussetzungen
•
•
•
Rechner (z. B. Windows, Apple, Linux, Android etc.) mit
Internetzugang; auch Tablets sind möglich.
Einen gängigen HTML5 fähigen Internet Browser (z.B.: Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome etc.)
PDF-Software, wir empfehlen Acrobat Reader (ab Version 7.0)
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Schnellstart
Über folgenden Link erreichen Sie die Einstiegsseite für das Antragsformular:
https://formularserver.bayern.de/intelliform/forms/ruf/ruf/weinonline/index
Sie finden diesen Link sowie diese Anleitung auch im Internetangebot der
Regierung von Unterfranken auf der Seite „Qualitätsprüfung für Weine
Online“ (zu finden unter Gesundheit + Verbraucherschutz => Weinprüfstelle).
Abb. 1: Einstiegsseite des Formulars
Wenn Sie einen neuen, leeren Antrag stellen möchten, werden Sie nach
einem Klick auf Starten zur ersten Formularseite geführt und können mit
der Eingabe beginnen.
Sollten Sie bereits einen Antrag zur Qualitätsweinprüfung auf Ihrem PC
gespeichert haben
• und möchten die Bearbeitung fortsetzen
• oder einen gespeicherten Antrag als Basis für einen neuen Antrag
verwenden,
so klicken Sie auf die Schaltfläche Datei zum Hochladen auswählen…
und wählen im folgenden Dateidialog Ihren gespeicherten Antrag aus und
öffnen diesen z.B. mit einem Doppelklick.
Mit Starten gelangen Sie anschließend auf die erste mit Ihren
gespeicherten Daten vorausgefüllte Formularseite.
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Das Antragsformular
Das Antragsformular besteht aus mehreren einzelnen Formularseiten, die
nacheinander befüllt werden müssen.
Zwischen den einzelnen Formularseiten navigieren Sie mit den Schaltflächen
Weiter und Zurück.
In der rechten Spalte des Formulars wird der Dialogverlauf angezeigt.
Der Titel der gerade aktiven Formularseite ist in grüner Schrift dargestellt.
Abb. 2: Erste Seite des Formulars
Die mit * und fetter Schrift gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Hier
muss eine Eingabe erfolgen.
Die Überprüfung Ihrer Eingaben erfolgt vor dem Wechsel auf die nächste
Formularseite. Treten hier Fehler auf, beispielsweise, wenn Eingaben in
einem Pflichtfeld fehlen, wird der Fehler in roter Schrift am Formularkopf
angezeigt.
Sie gelangen erst dann auf die nächste Formularseite, wenn die
Gültigkeitsprüfung Ihrer Eingaben keine Fehler mehr ergibt.
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Wenn Sie auf den Button Unterbrechen klicken, erscheint kurz
nachfolgendes Fenster:
Hier können sie zwischen Beenden und Fortsetzen wählen.
Abb. 3: Hinweis zum Speichern des Formulars
Anschließend können Sie den teilweise ausgefüllten Antrag auf Ihrem PC
unter einem von Ihnen zu vergebenden Dateinamen abspeichern.
Zum Fortsetzen Ihres Antrages können Sie nach dem Aufruf des WebFormulars (siehe Abb. 1) und dem Klick auf den Button Fortsetzen Ihren
zwischengespeicherten Antrag wieder aufrufen.
Abb. 4: Speichern der Formularantragsdaten
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Beim Speichern wird auf Ihrem PC eine Datei mit dem Dateinamen
Regierung von Unterfranken_Weinonline_<Datum>.html abgelegt.
Diese Datei können Sie beim Speichern entsprechend des Weines Ihrer
Anstellung zur Weinprüfung umbenennen.
Durch einen Doppelklick auf diese Datei im Windows Explorer startet Ihr
Internetbrowser und Sie können mit der Bearbeitung fortfahren.
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Das Absenden und Speichern
Nach den letzten Eingabeseiten, dem Abschluss Ihrer Eingaben, erscheint
nachfolgender Fenster:
Abb. 5: Die Formulardaten elektronisch einreichen
Um Ihre Antragsdaten elektronisch bei der Weinprüfstelle der Regierung von
Unterfranken einzureichen, klicken Sie auf Weiter. Erst dann werden Ihre
Antragsdaten elektronisch versandt!
Wenn Sie Ihren Antrag noch nicht elektronisch einreichen wollen, können Sie
über den Button Unterbrechen Ihre Antragsdaten auf Ihrem PC speichern
und zu einem späteren Zeitpunkt wieder abrufen (siehe Abb. 1 bzw. Abb. 3).
Im darauf folgenden Fenster erhalten Sie die Bestätigung, dass Ihre
Antragsdaten an die Regierung von Unterfranken weitergeleitet wurden.
Hier finden Sie auch die Ihrem Antrag zugeteilte Vorgangsnummer (TAN).
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Ihren Antrag im PDF-Format können Sie mit einem Klick öffnen und
anschließend ausdrucken oder beispielsweise zum Archivieren auf Ihrem
Rechner speichern.
Abb. 6: Formular Speichern, ausdrucken, beenden
Die Vorgangsnummer Ihres Antrages wird auf dem Antrag unterhalb des
Barcodes ausgeben. Diesen Antrag reichen Sie wie gewohnt unterschrieben
mit den Prüfweinen bei der Weinprüfstelle ein.
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Sonstiges
Ansprechpartner an der Regierung von Unterfranken sind:
Name
Telefon
E-Mail
Fachlich
Weinprüfstelle der
Regierung von
Unterfranken,
Herr Hollenbacher
0931/380-1610
[email protected]
Technisch
Herr
Günther Wendorff
0931/380-1399
[email protected]
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