Automatische Versions

OF.009, Version 1.0 – 20.01.2014
Kurzanleitung
Office 2010
Automatische Versions-Speicherung
Die automatische Wiederherstellungsfunktion von Dateien wurde in den Office-2010Programmen insofern verbessert, als es neu möglich ist, auf die temporär zwischengespeicherten Dateiversionen zuzugreifen, die Office automatisch während der Bearbeitung erstellt.
Damit dies möglich ist, müssen Sie die Optionen in den einzelnen Office-Programmen wie
folgt einstellen:
> Klicken Sie im Register Datei auf Optionen und anschliessend auf die Kategorie
Speichern.
> Stellen Sie sicher, dass im Bereich Dokumente/Arbeitsmappen/Präsentationen
speichern die Optionen AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle x
Minuten aktiviert ist. Das Speicherintervall kann auf 0 bis 99 Minuten eingestellt
werden.
In der kantonalen Verwaltung kann die Option Beim Schließen ohne Speichern die
letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten nicht aktiviert werden.
Automatisch gespeicherte Versionen
Allfällige automatisch gespeicherte Versionen einer Datei sind im Register Datei im
Bereich Versionen sichtbar. Standardmässig wird alle 10 Minuten eine neue Version der
geöffneten Datei erstellt, sofern Sie während dieser Zeit eine Änderung vorgenommen
haben.
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Office 2010, Automatische Speicherung – 2
Um eine automatisch gespeicherte Version zu öffnen, klicken Sie auf den betreffenden
Link im Bereich Versionen. Die automatisch gespeicherte Version wird schreibgeschützt
geöffnet. Im Kopfbereich der Datei werden Sie mittels einer Informationsleiste auf die
automatische Speicherung hingewiesen:
Auch im Dateinamen in der Titelleiste ist die automatische Speicherung sichtbar:
Klicken Sie im Register Datei auf die Schaltfläche Versionen verwalten, können Sie den
aktuellen Zustand der Datei mit der automatisch gespeicherten Version überschreiben,
indem Sie auf den Befehl Wiederherstellen klicken.
In Word ist es zudem möglich, die automatisch gespeicherte Version einer Datei mit der
neuesten Version zu vergleichen und die Änderungen der beiden Versionen zu kombinieren. Klicken Sie dazu auf den Befehl Mit aktuellster Version vergleichen.
Diese Befehle lassen sich auch über die Informationsleiste der automatisch gespeicherten
Version aufrufen.
Die automatisch gespeicherte Version können Sie bei Bedarf mit dem Befehl Datei >
Speichern unter auch als eigenständige Datei speichern.
Mit dem Befehl Nicht gespeicherte Dokumente/Arbeitsmappen/Präsentationen
wiederherstellen könnten auch Versionen von gar nie gespeicherten Dateien und/oder
Bearbeitungen bis zu 4 Tage nach der Bearbeitung wiedergeherstellt werden. Diese
Möglichkeit ist in der kantonalen Verwaltung allerdings deaktiviert (siehe Hinweis auf Seite
1 dieser Anleitung).
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