PIM seleciona 56 trabalhos em toda a Empresa

Brasília
12 de maio de 2011 • ano 1 • Nº 013
PIM seleciona 56 trabalhos em toda a Empresa
V
alorizar o compartilhamento
do
conhecimento, a criatividade e as iniciativas
dos
empregados
para a sustentabilidade empresarial.
Esses são alguns
dos objetivos do
Painel Interno de
Melhorias – PIM,
realizado durante
o mês de abril na
Sede e em todas as
unidades regionais
da Eletrobras Eletronorte. No total, o PIM
selecionou 56 trabalhos que concorrerão ao
XV Painel Integrado da
Qualidade – PIQ, evento que integra a III Semana Eletrobras Eletronorte do Conhecimento
e Inovação – Seci, que
acontecerá em junho
próximo em Belém (PA).
“O PIM faz parte de
um processo integrado
rado o “Oscar” da
Eletrobras Eletronorte e o PIM é o que
podemos chamar de
porta de entrada
nesse processo. Esse
é o momento em que
nós compartilhamos
todas as boas ideias
dos colaboradores
da Empresa”, afirma
Francisco Fernandes
Neto, gerente de Gestão do Conhecimento
e coordenador-geral
do PIM e do PIQ.
de busca do desenvolvimento da criatividade
e da inovação na Eletrobras Eletronorte. É um
processo único, em que
as práticas inovadoras
podem ser aplicadas em
todas as unidades com o
foco na relação custo-benefício, mostrando o total
alinhamento ao programa
Eficiência e Crescimento”,
declara José Adolfo Ra-
mos da Conceição, assistente da Diretoria de
Gestão Corporativa, que
representou o diretor
Tito Cardoso na abertura
do evento na Sede.
Atualmente, o PIM
oferece a oportunidade
de entrada de trabalhos
para participação no PIQ,
processo corporativo que
está implantado desde
1995. “O PIQ é conside-
Seleção
A abertura dos trabalhos
ocorreu
na
Sede, em Brasília, no
último dia 7 de abril,
com a apresentação
de nove trabalhos e a
seleção de cinco para
participarem do PIQ.
Em Belém, o PIM teve
o recorde de inscrições, com 29 trabalhos apresentados e
oito selecionados. Realizado pela primeira
2
vez em Boa Vista, o PIM
teve
dois
trabalhos
aprovados, mas os colaboradores demonstraram grande interesse
em participarem dos
próximos eventos. Na
Regional de Mato Grosso foram selecionados
sete trabalhos.
Realizado no auditório da Subestação Miracema, o PIM da Regional
de Tocantins selecionou
Doação de livros
supera
expectativas
A abertura dos trabatrês
trabalhos.
Na Relhos ocorreu
na Sede,
em
gional
do
Maranhão,
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3
foram selecionados no
Amapá e,
encerrando
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Regional de
Ro n d ô n i a /
Acre teve
oito trabalhos aprovados. A Superintendência
de Produção Hidráulica
também deverá enviar
oito trabalhos para o
XV PIQ.
Segunda fase do Luz Para
Todos vai contemplar 18.905
domicílios no Amapá
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Modalidades
O PIM está estruturado nas modalidades de
trabalhos consolidados e
inéditos, nas categorias
de processos de apoio e
processos finalísticos. Os
trabalhos
consolidados
devem estar com a solução (melhoria) implementada, apresentando
uma série de resultados
de, pelo menos, dois
anos, ou terem participado de versões anteriores
do PIQ. Os trabaAvaliação
lhos inéditos devem apresentar
Participaram do PIM os empregados efetivos do quadro da uma solução já
Eletrobras Eletronorte, individualmente ou em equipe. É permi- implementada,
tido que os empregados concorram em mais de uma modalida- com resultados
de ou categoria, desde que com trabalhos diferentes.
evidenciados,
Em todas as unidades da Empresa, foram montadas as ban- mesmo em estácas examinadoras para avaliação das apresentações, cujos tra- gios iniciais.
balhos foram concluídos no último dia 20 de abril. Essas bancas
Os
processão constituídas por três empregados da Empresa, com reco- sos de apoio são
nhecido conhecimento das metodologias e dos programas e aqueles que dão
ferramentas de gestão utilizadas pelo governo, tais como PNQ, suporte às atiPQGF, TPM, ISO, benchmarking, Six Sigma etc.
vidades fins da
Empresa, tais como gestão, finanças, sustentabilidade, comunicação,
responsabilidade social,
contabilidade,
treinamento, suprimento, serviços gerais e tecnologia
da informação. E a categoria de processo finalístico engloba os trabalhos
implementados em equipamentos, sistemas ligados aos macroprocessos
de geração e transmissão de energia, estruturação de negócios, planejamento da expansão,
estudos e projetos, operação do sistema e engenharia de operação e
manutenção.
Doação de livros supera expectativas
A
Eletrobras
Eletronorte doou mais de
800 livros para uma
escola do Setor O, na Ceilândia, Distrito Federal.
Os livros foram arrecadados pela Campanha do
Livro, que aconteceu na
Sede da Empresa durante
todo o último mês de
março. Segundo Rosa
Maria de Sousa e Albuquerque Barbosa, gerente
da Assessoria de Sustentabilidade Empresarial e
Ações de Responsabilidade Social, o processo de
seleção da escola foi feito
por meio de entrevistas
com os 41 alunos jovens
aprendizes da Empresa,
que são beneficiados com
as bolsas. “A arrecadação
dos livros se deu nas portarias dos blocos B e C, na
sede da Empresa. Ao todo
foram 576 livros didáticos
e 314 livros paradidáticos”. Ela ainda ressalta
que o objetivo dessa
campanha é expandir
esse programa, que acon-
tecerá anualmente,
arrecadando mais
livros para as bibliotecas das escolas do Distrito Fe-
Cuiabá
Mais de mil livros foram doados para bibliotecas de Cuiabá. A arrecadação foi resultado da
Campanha do Livro realizada pela Eletrobras Eletronorte em Mato Grosso,
com a participação dos
empregados. Entre as
doações estavam livros
didáticos, gibis, materiais
de informática e mangás.
As instituições beneficiadas foram a biblioteca da
Central Única das Favelas
e o Espaço Vitória.
O objetivo da ação é
proporcionar ao maior
número de pessoas o
acesso ao livro e despertar nos empregados da
Eletrobras Eletronorte a
prática da doação. A campanha foi realizada durante todo o último mês
de abril e o que faltou foi
espaço para guardar tantos livros que vieram de
empregados de Cuiabá,
Rondonópolis, Sinop e
Jauru.
A primeira entrega dos
livros foi na biblioteca da
Central Única das Favelas,
situada próximo ao bairro
São João Del Rei. A biblioteca que acolhe crianças
e adolescentes da região
recebeu 834 livros, a
maioria livros didáticos e
gibis. O Espaço Vitória foi
o segundo lugar a receber
as doações. A instituição
fica no bairro Jardim Vitória e oferece cursos de informática e alfabetização
para jovens e adultos, entre outras atividades.
Técnicos do Sebrae conhecem a logística de educação corporativa
T
écnicos do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas
Empresas – Sebrae, visitaram a Empresa para conhecer o
processo de educação corporativa, toda a parte filosófica,
logística e de infraestrutura da Eletrobras Eletronorte.
A superintendente de Desenvolvimento e Educação, Éden
Damasceno, explica que a Eletrobras Eletronorte é uma das
referências em educação corporativa e com isso há uma grande procura de outras empresas e órgãos públicos para conhecer o nosso programa. “Além do Sebrae, podemos citar também o Laboratório Sabin, BRB, MPDFT, empresas do Setor
Elétrico, Aneel, Correios, TCU, entre outras”, pontua.
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Segunda fase do Luz Para Todos vai
contemplar 18.905 domicílios no Amapá
O
diretor-presidente
da Eletrobras Eletronorte,
Josias
Matos de Araujo, reuniuse com o governador do
Estado do Amapá, Camilo
Capiberibe, para tratarem da execução do Programa Luz para Todos no
Amapá. O encontro ocorreu no último dia 27 de
abril e contou com a presença de representantes
da Empresa, parlamentares que compõem a bancada do Amapá e o presidente da Companhia
Energética do Amapá CEA, José Ramalho.
No primeiro contrato
do Programa foram feitas
12.500 ligações. O segundo, que está em andamento, vai contemplar
18.905 domicílios num
total de investimentos de
R$ 155 milhões. As ligações de alguns blocos estão em atraso devido a
problemas encontrados
pela empresa executora.
Josias Araujo explicou
que o Programa foi dividido em quatro blocos nessa segunda fase: “Há
atraso em dois blocos e a
empresa executora vai se
reunir com a Eletrobras
Eletronorte para discutir
os motivos. A Eletrobras
só libera os recursos para
a etapa seguinte após a
fiscalização e cumprimen-
to da fase anterior, conforme determinação do
manual do Programa Luz
Para Todos”.
Para o Governador do
Estado do Amapá a reunião visou a resolver as
pendências do Luz Para
Todos. “Antes havia reclamações em relação
ao repasse de recursos
do Governo para a CEA.
Hoje temos problemas
na execução do Programa. Apesar das dificuldades, acreditamos na
resolução dos problemas e cumpriremos o
nosso papel para evitar
atrasos no cronograma
das obras”.
A Eletrobras Eletronorte já adquiriu transformadores, cabos e medidores. Depende apenas
da empresa executora e
de algumas licenças ambientais. “O Programa
caminha com algumas
dificuldades naturais. O
governo do Estado do
Amapá pode nos auxiliar
no sentido de dar celeridade às pendências ambientais que estão na Secretaria
de
Meio
Ambiente. Vamos trabalhar na manutenção da
meta de concluir todas as
ligações até o final do
ano”, frisou o diretor de
Planejamento e Engenharia, Adhemar Palocci.
Novidades no processo de
gestão de informações comparativas
A
Eletrobras Eletronorte, em abril
de 2011, atualizou o Procedimento
Documentado Corporativo – PDC 008 (benchmarking), com a inserção
da
nova
logomarca da Empresa. O documento visa
a comparar desempenhos que permitam a
implementação de mudanças que levem a
melhorias significativas nas práticas de
gestão, nos produtos e
processos e, consequentemente, nos resultados.
O benchmarking é
um método utilizado
por todas as empresas
Classe Mundial reconhecidas pela Fundação Nacional da Quali-
dade – FNQ e pelo
Gespública. É usado para
comparar o desempenho
de processos, práticas
de gestão, produtos ou
resultados de uma empresa com similares que
estejam sendo executados de maneira mais eficiente e eficaz, na própria
ou
em
outra
organização.
As fases do benchmarking compreendem as
ações de planejar, coletar, analisar, adaptar e
melhorar a gestão de informações comparativas
que incorporam conceitos importantes como o
planejamento e o cuidado com a análise das informações coletadas.
A Assessoria de Planejamento Estratégico
já vem colhendo frutos
com a utilização do procedimento. Em 2010,
comparou o processo de
planejamento estratégico com o da Cemig,
identificando prática no
estado da arte denominada “Execução Premium” que foi desenvolvida
originalmente
pelos pesquisadores Kaplan e Norton e vem
sendo utilizada com sucesso pela empresa mineira. “A partir dessa
comparação, o processo
da Eletrobras Eletronorte foi aperfeiçoado incorporando as etapas
da “Execução Premium”
na revisão 2011 do Plano Estratégico Eletrobras Eletronorte 20102020”, explica o analista
de Planejamento, Gervasio Nery.
Os resultados das
práticas são percebidos
em outras unidades da
Empresa que também
começaram a utilizar o
PDC 008, como a Superintendência de Produção Hidráulica, que participa do Prêmio Nacional
da Qualidade – PNQ.
Gervasio fala sobre a
importância do conhecimento e aplicação da
prática: “Acesse, leia e
introduza este procedimento em sua unidade,
pois uma organização
que utiliza o benchmarking amplia o seu potencial de melhoria, obtém
projeção
e
possibilita o alcance de
resultados de excelência
no futuro”. O procedimento está disponível
na intranet.
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Nos 50 anos do Comitê de Barragens, Empresa
é representada com o conselheiro mais votado
A
Eletrobras Eletronorte teve sua
atuação reconhecida mais uma vez pelo
Comitê Brasileiro de
Barragens. O engenheiro Humberto Rodrigues
Gama, superintendente
de Expansão da Geração, foi eleito com 215
votos para mais um
mandato no Conselho
da entidade. Humberto
foi o mais votado entre
A
os sócios mantenedores
do Comitê, que elegem
seis conselheiros. Outros 12 são escolhidos
pelos sócios individuais.
“O Comitê de Barragens é uma entidade
sem fins lucrativos, que
tem o objetivo de difundir as boas práticas de
construção de barragens
e obras associadas. Para
a Empresa, fazer parte
do Conselho representa
ainda mais oportunidades de participar das
grandes discussões do
setor e, além disso, o
reconhecimento do trabalho simboliza a nossa experiência”, afirma
Humberto, que conta
30 anos de associado e
o quarto mandato. Depois de um mês de
eleito, o Conselho reúne-se para eleger a
nova diretoria.
Grupo Coordenador de Gestão Estratégica
debate metas para 2011 e assina pactos
primeira reunião de
2011 do Conselho
Deliberativo do Grupo Coordenador de Gestão Estratégica da Diretoria
de
Produção
e
Comercialização da Eletrobras Eletronorte foi realizada no período de 2 a
4 de maio no Centro de
Treinamento Bem-Te-Vi,
em Brasília, e contou com
a participação dos superintendes e gerentes regionais. A pauta da reunião abordou a gestão de
custos, o planejamento
estratégico, o pacto de
metas para 2011, a assinatura dos contratos de
gestão, as orientações
para os desdobramentos
nas áreas, as metas financeiras e as metas
para clientes e mercados,
além de assuntos gerais.
Na abertura dos trabalhos, o presidente da Eletrobras Eletronorte, Josias
Matos de Araujo, lembrou
da importância do Pacto
de Resultados e parabenizou os colaboradores por
consolidarem este processo. “O Pacto de Resultados já é conhecido de
todos. Nós
definimos
as iniciativas, mas
são vocês
que
vão
detalhar as medidas. Todos nós dependemos desta Empresa e, se pudermos aumentar cada vez
mais a nossa receita e diminuir os nossos custos,
nós abrimos um leque de
oportunidades onde poderemos ser beneficiados
e cada vez mais fortes.”
As orientações estratégicas para a reunião foram prestadas pelo diretor Wady Charone. “Nós
trabalhamos numa área
de operação, manuten-
ção e comercialização de energia
elétrica e precisamos
trabalhar
para potencializar
o fluxo de caixa
nas nossas unidades, conhecer a nossa margem
de “ebitda” (*) e saber
como aumentar as receitas. O nosso grande desafio é fazer com que as
coisas caminhem de forma progressiva.”
O processo de desdobramento das estratégias
é uma prática efetivada
na Diretoria de Produção
e Comercialização desde
2005. Segundo a gerente
de Coordenação de Controle e Gestão, Odete
Monteiro, “isso torna fácil
o estabelecimento do
Pacto de Resultados, visando ao aperfeiçoamento dos nossos processos,
conforme o modelo de
excelência de gestão, e
buscando assegurar a
participação competitiva
em nossos negócios,
sempre com o foco econômico-financeiro.”
Após as orientações
para o desdobramento
nas áreas do planejamento estratégico, foram
assinados os contratos
de gestão entre o diretor
e os superintendentes
com as metas para 2011.
Os trabalhos foram encerrados com a apresentação da experiência de
aplicação do contrato de
gestão individual na Superintendência de Produção Hidráulica e com a
abertura de espaço para
breve debate de questões gerais e sugestões.
(*) Ebitda é um indicador financeiro
bastante utilizado pelas empresas de capital aberto, assim como pelos analistas
de mercado. É a sigla em inglês para Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization, que significa lucros antes de juros, impostos, depreciação
e amortização (LAJIDA).