how to write an application 1. curriculum vitae

AKADEMISCHES AUSLANDSAMT
INTERNATIONAL BEWERBEN
HOW TO WRITE AN APPLICATION
1. CURRICULUM VITAE
Das Curriculum Vitae (CV) ist der wichtigste Bestandteil einer englischen
Bewerbung. Deshalb ist es stets ratsam dafür ein wenig mehr Zeit aufzuwenden. Es
sollte den bisherigen Lebensweg so positiv wie möglich darstellen und aufzeigen, wie
wertvoll man für die Firma ist. Es sollte klar, interessant und „leserfreundlich“ sein.
Sie sollten es vor dem absenden am besten Freunden und Bekannten zeigen und
sich Ihre Meinung darüber anhören.
Zuerst einige grundlegenden Dinge:
Ø Ihr CV sollte „perfekt“ sein
Ø Senden Sie niemals Kopien Ihres CV. Immer Originalausdrucke
Ø Vermeiden sie Schreibfehler. Verwenden sie niemals Tipp-Ex und korrigieren
Sie niemals per Hand
Ø Lassen Sie Ihr CV wenn möglich von einem Muttersprachler verbessern
Ø Benutzen Sie das beste Qualitätspapier (A4)
Ø Das CV sollte immer auf dem neusten Stand sein
Ø Achten Sie auf eine klare, attraktive und einheitliche Gestaltung
Ø Schreiben Sie in klar verständlichem, direkten Englisch und kurzen Sätzen
Ø Kopieren Sie NIEMALS Ihren deutschen Lebenslauf
Ø Falls es keine einfachen Übersetzungen gibt benutzen sie die deutschen
Namen für deutsche Qualifikationen und Institutionen und geben sie die am
ehesten passende Übersetzung in Klammern an: z.B. Abitur (A-levels)
Ø 2 Seiten sind genug, 3 das absolute Maximum. Kein Personalchef hat Zeit
Ihre Biografie zu lesen
Dinge die Sie unterlassen sollten:
Ø Ihre momentanes Gehalt angeben oder das Gehalt, welches Sie erwarten.
Dies ist Verhandlungssache während des Vorstellungsgesprächs.
Ø Ein Photo beifügen. Es könnte einen falschen Eindruck hinterlassen, da es im
angelsächsischen Raum nicht üblich ist. Wird eines verlangt stellen Sie sicher,
daß es von einem professionellen Fotografen gemacht wird. Es sollte in Farbe
sein und Sie sollten gut angezogen sein und nett lächeln.
Ø Ihr CV datieren oder unterschreiben. Das ist unüblich im englischen
Sprachraum.
Bewerben im Ausland - englischer Sprachraum
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Jedes CV sollte in etwa folgenden Inhalt haben:
Ø
Ø
Ø
Ø
Ø
personal details
experience and details of career history
education and qualification
additional skills
personal interests
1.1 PERSONAL DETAILS
Name:
Address:
Telephone:
Fax:
Date of birth:
Nationality:
Max Mustermann
Musterstrasse 1
1000 Musterstadt
++ 49 30 45 46 47
++ 49 30 45 46 48
1st April 1972
German
Sie können auch Ihr Alter angeben, aber das bedeutet auch, daß Sie Ihr CV immer
updaten müssen. Geben sie stets die volle Telefonnummer an für internationale
Anrufe des jeweiligen Landes.
Es ist nicht nötig Ihren Familienstand anzugeben. Geben sie keine
Religionszugehörigkeit an oder Informationen über Ihre Eltern. Dafür wird sich
niemand interessieren.
1.2 EDUCATION AND QUALIFICATIONS
1997 – Present
Studies in Business Administration (oder Business Sciences)
(Betriebswirtschaftslehre)
Aalen University of Applied Sciences
1989 – 1997
ABITUR (A-levels)
at Otto-Hahn Gymnasium, Saarbrücken
Main subjects: mathematics, economics
Unter dieser Rubrik können Sie auch schon absolvierte Praktika, Berufsausbildung
etc. einfügen. Folgen Sie der umgekehrten Reihenfolge.
Verschwenden Sie keinen Platz indem sie Ihre Grundschule anmerken. Sie können
jedoch mehr Informationen über Ihren Studieninhalt, Vertiefungsrichtung,
Diplomarbeitsthema, Projekte, etc. geben, sowie die Note Ihres Abiturs und/oder
Vordiploms.
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1.3 ADDITIONAL SKILLS
Hier sollten Sie relevante Software- oder Sprachkenntnisse erwähnen.
German:
English:
Spanish:
French:
Italian:
Russian:
native speaker
fluent (spoken and written)
everyday competence
intermediate
working knowledge
basic knowledge
„Working knowledge“ ist das nächste Level nach „Beginner“. Die Bezeichnung
„Beginner“ wird nicht verwendet. Falls für den Job nötig können Sie hier auch Ihre
Fahrerlaubnis erwähnen.
1.4 PERSONAL INTERESTS
Squash
Skiing – qualified Instructor
Theatre
Sailing – elected Chairperson of Aalen Sailing Club
Schreiben sie nichts über das Sie nicht diskutieren können und seien Sie darauf
vorbereitet, Fragen über Ihre Hobbys zu beantworten.
2. REFERENZEN UND ARBEITSZEUGNISSE
Normalerweise werden keine Referenzschreiben gewünscht, da sie meist keine
Aussagekraft über die Eignung für eine bestimmte stelle bieten. Sollten Sie darüber
nicht so glücklich sein können Sie am Ende Ihres CV’s einen Vermerk „References
available on request“ anfügen.
Arbeitszeugnisse und ähnliches sind im englischen Sprachraum weitgehend
unbekannt. Daher ist es auch nicht nötig diese auf Verdacht übersetzen zu lassen.
Also gar nicht erst Zeit und Geld verschwenden.
Bewerben im Ausland - englischer Sprachraum
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3. KLEINE ÜBERSETZUNGSHILFE
Institutionen
Universität, Technische Hochschule,
Gesamthochschule,
Fachhochschule
Pädagogische Hochschule
Gesamtschule
Gymnasium
Berufs(fach)schule
Realschule
Fachschulen
University, Technical University or College of
University of Applied Sciences
Teacher Training College
Comprehensive School
Grammar School / High School
Technical College
Secondary School
Vocational school/training institution
Qualifikationen
Diplom
BWL
Abitur, Fachhochschulreife etc.
(Sie sollten Leistungskurse angeben)
Mittlere Reife
Noten
First Degree
(Jeder Studienabschluss ist ein degree)
Business Studies / Management
Sciences / Business Administration
A-levels
GCSE
Grades
(Sollten Sie gute Noten haben geben
diese an: z.B. 1 – 1.6 = „very good“
1,7 – 2.7 = „good“)
Ausbildung
Lehre
Lehrling
Bankkaufmann
Meister
Praktikum
Ausbildung/Weiterbildung
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State Recognized Apprenticeship
(Nur für Facharbeiter)
Apprentice
bank trainee programme
Master Craftsman
Traineeship
In-company training period
Internship (US)
Training
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CURRICULUM VITAE
Name
Address
Telephone
Date of Birth
Nationality
David Fabermann
Auf der Heide 10
55023 Mainz
01049 6131 47 23 56
15. Aug. 1976
German
Education
Oct. 1996 – Present
AALEN UNIVERSITY OF APPLIED SCIENCES
Aalen
Graduation as DIPLOMBETRIEBSWIRTIN
(Degree in Business Administration)
expected, July 2000
Vordiplom (Part 1)
Grade 1.3 (= „very good“)
Degree Dissertation on ...
Main options in international management and ...
My course included periods of study and internships
Sept. 1986 – May 1995
ABITUR (A-levels)
Goethe Gymnasium, (Grammar School), Mainz
Main subjects economics, mathematics
Grade 2.3 („good“)
Practical Experience
Sept. 1999
DEUTSCHE BANK AG, Frankfurt
Securities trading department
March – Aug. 1999
DAIMLER-CHRYSLER AG, Stuttgart
Accounting department
Sept. 1997 – Feb. 1998
PROCTER & GAMBLE GmbH, Sulzbach/Ts.
Purchasing Department
Military Service
May 1995 – Sept 1996
Discharge as lieutenant
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Additional Skills
Languages
German: native speaker
French: fluent (written and spoken)
English: fluent (written and spoken)
Spanish: working knowledge
PC-skills
Windows, WINWORD, Excel, Power Point
Personal Interests
Skiing
Squash – member of a club team
Theatre – subscription to the State Theatre, Mainz
References available on request
Bemerkung:
Als Student kommt die “Education“ Sektion vor „Practical
Experience“, umgekehrt der Normalform.
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2. COVER LETTER
Das Anschreiben wird immer mit dem CV verschickt. Es ist gedacht, um einen ersten
persönlichen Kontakt mit dem zukünftigen Arbeitgeber aufzunehmen und sollte
ebenfalls Interesse wecken, das CV eingehend zu lesen. Sie sollten darin auch Ihre
potentiellen Stärken hervorheben.
Kurz gesagt, hat das Anschreiben die Aufgabe sicher zu gehen, daß das CV gelesen
wird. Deshalb sollte das Anschreiben gut überdacht und präsentiert werden.
2.1 STRUKTUR UND INHALT
Es sollte kurz sein und auf den Punkt kommen. Auch sollte es nicht länger als eine
Seite sein. Es teilt sich in 3 Teile auf:
Ø Die Einleitung erklärt den Grund Ihres Schreibens und sollte Ihr Interesse an
der Firma ausdrücken.
Ø Der Hauptteil sollte Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
hervorheben und deren Nutzen für die Firma aufzeigen.
Ø Im Schlußteil sollten Sie zusätzliche Informationen offerieren und Ihre
Bereitschaft zu einem Vorstellungsgespräch zeigen.
Wichtig:
Ø Geben Sie stets die Referenznummer an, wenn vorhanden.
Ø Wiederholen Sie nicht den Inhalt Ihres CV`s sondern machen Sie klar warum
Sie die richtige Person für diesen Job sind.
Ø Geben Sie niemals negative Informationen.
2.2 LAYOUT UND STIL
Das Anschreiben ist ein Geschäftsbrief und sollte daher auch wie ein solcher
aussehen. Schreiben Sie stets mit dem Computer und lassen Sie möglichst einen
Muttersprachler Korrekturen lesen.
Der klassische Stil zeigt den Absender rechts oben, moderne Stile tendieren dazu,
alles links auszurichten. Versuche Sie das Anschreiben schön über eine DinA4 Seite
zu verteilen, ohne daß es zusammengepreßt aussieht und lassen Sie stets
genügend Platz zwischen den einzelnen Absätzen.
Die Standardanrede ist: „Dear Mr. Miller“, oder „Dear Ms. Bowen“. Beenden Sie den
Brief mit „Yours sincerely“ (british). Haben sie keinen Ansprechpartner und in der
Anrede somit „Dear Sir or Madam stehen“ sollten Sie Ihr Anschreiben mit „Yours
faithfully“ abschließen. Versuchen Sie jedoch stets den Namen des
Ansprechpartners herauszufinden, es macht sonst einen uninteressierten Eindruck.
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Denise Saubermann
Brunnenstr. 15
52043 Ittingen
25 August 1999
Mr John Derby
Universal Biscuits
33 St. March´s Ave
London EC1 5YS
England
Dear Mr. Derby,
Ref. 43/99/234/Y (Hier stets Betreff. Unterstrichen oder in Großbuchstaben)
The Cologne Chamber of Commerce pointed out your company as a major exporter
of speciality food to the European market. I am writing to apply for an internship at
your company for a 6-months period, starting in September 2000.
Currently, I am a student of international business administration at Aalen University
of Applied Sciences. Our courses provide a thorough grounding in management
principles as well as management skills and foreign languages. I have already
gathered practical experience in the food and confectionery sector, concentrating on
the field of marketing where I see my future career.
In addition to a good working knowledge in three languages, I can offer a practical
knowledge of the German food market which might support your activities here.
I hope you will consider my application favourably and look forward to your reply.
If you need any further information, I will be pleased to supply them immediately.
Yours sincerely
Denise Saubermann
Enc.
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2.3 KLEINE PHRASEN-HILFE
Einleitung
Ø
Ø
Ø
Ø
I would like to apply for the position of ... which was advertised in ...
I am writing to apply for ... which appeared in yesterday's Evening Standard
Your advertisement in ... was extremely interesting.
Your products are already successful on the German market, and so I was
excited to read your advertisement in ...
Auf das CV aufmerksam machen
Ø You will see from my enclosed CV that I have ...
Ø As you can see from my Curriculum Vitae, I am ...
Ø As you will note from my CV ...
Nach einem Vorstellungsgespräch fragen
Ø With the experience I have already gained in this area, I feel I could be of use
to your company. I hope we will have the opportunity to meet at an interview.
Ø I would be happy to come to your office any time for a personal meeting. I look
forward to hearing from you soon.
Ø I look forward to an opportunity to meet you. If there is any further information
you need, please contact me any time.
2.4 ÜBERSETZUNGSHILFEN
4monatiger Aufenthalt in
four-months stay in
Abitur
general higher education entrance qualification
GB: A-levels; Australia: Year 12;
USA: High School Certificate
Graduate
academic year
work permit
work visa
Ophthalmic Optics, Optometry
Training
Automation and Manufacturing
Automation Engineering
Absolvent
akademisches Jahr
Arbeitserlaubnis
Arbeitsvisum
Augenoptik
Ausbildung/Weiterbildung
Automatisierung und Fertigung
Automatisierungstechnik
Außenhandelskaufmann Export-,
Großhandelskaufmann usw.
Bewerben im Ausland - englischer Sprachraum
dt. Originalbezeichnung angeben,
englische Entsprechung in Klammern, z.B.
"state-recognised training course in export
administration" oder "official qualification in
whole sale and import-export administration"
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Banklehre
Berufsschule
INTERNATIONAL BEWERBEN
Betriebswirtschaft
Bank Trainee Programme
Vocational (training) School
Technical School
GB: Technical College
Business Economics
Chemie
Controlling und Rechnungswesen
Chemistry
Financial Management and Accounting
das Wissen über die andere Kultur
erweitern
Dauer, Zeitraum
Dekan
Dekanat
Dreher
to increase the knowledge of the foreign
culture
duration
Dean
Dean's office
turner
einen Antrag/eine Bewerbung
einreichen
einen Hochschulabschluß erhalten
eingeschrieben sein
Einreisebestimmungen
Elektriker
Elektrische Energietechnik
Elektronik/Technische Informatik
Elektroniker
Elektrotechnik
Exportkaufmann, Groß- und
Außenhandelskaufmann usw.
to submit an application
to obtain a degree
to be enrolled at
entry regulations
electrician
Electrical Energy Technology
Electronics/Technical Informatics
electronic technician
Electrical oder Electronic Engineering
dt. Originalbezeichnung angeben,
englische Entsprechung in Klammern, z.B.
"state-recognised training course in export
administration" oder "official qualification in
whole sale and import-export administration"
Fahrzeugtechnik
Familienstand
Feinmechaniker
Feinwerktechnik
Fernmeldetechniker
Fertigungstechnik
Vehicle Engineering
marital status
precision mechanic, fine mechanic
Precision Engineering
telecommunication technician
Production Engineering, Manufacturing Engineering
Finanz- und Bankwirtschaft
Finance and Bank Policy
Galvaniseur
Grundschule
Gutachter
gute/hervorragende Beherrschung der
englischen Sprache
Gymnasium
electroplater
Primary School
referee
to have good/excellent command of the
English language
Grammar School
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Halbleitertechnik
Hochleistungswerkstoffe
Hochschulpraktikant
Semi-conductor Engineering
High-tech Materials
student trainee
Industrie- und Handelskammer
Informationstechnik
Karosseriebau
kaufmännische Ausbildung
Kunststofftechnik
Chamber of Commerce
Information Engineering
Bodywork Construction
qualification in business (or commerce)
Plastics Technology, Plastics Processing
Laborant
Lebenslauf
ledig
Lehre (nur für Facharbeiter)
laboratory assistant/operator
Curriculum Vitae (CV), Resume
single
Apprenticeship (only for skilled manual professions)
Maschinenbau
Meister
Meß- und Regelungstechnik
Mittlere Reife
Mechanical Engineering
Master Craftsman
Measurement and Control Engineering
GB: GCSE- General Certificate of Secondary Education
Nachrichtentechnik
Noten
Communications Engineering
Grades (1=very good, 2=good,
3=fair/satisfactory, 4=pass, 5=fail)
Oberflächentechnik & Werkstoffkunde Surface Engineering & Materials Science
Optiker
optician
Optoelektronik
Optoelectronics
Personal- und Ausbildungswesen
Praktikum
Produktionstechnik
Produktionswirtschaft und Logistik
Projekt-/Studienarbeit
Prozeßleittechnik
Personnel and Education Management
industrial training, internship (USA),
short term employment, industrial placement,
work experience
Production Engineering
Production and Logistics
project (work)
Process Engineering
Referenz/Empfehlungsschreiben
reference
Schlosser
sich bewerben um
Steuern und Wirtschaftsprüfung
fitter
to apply for
Tax Law and Auditing
Techniker
Technische Informatik
Technischer Zeichner
Technician
Technical Informatics
technical/draughtsman
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Verkehrsbetriebe und Logistik
Volkswirtschaft
Transport Management and Logistics
National Economy
Wärme- und Strömungstechnik
weiterführende Schule
(Realschule, Hauptschule)
Werkstofftechnik
Werkzeugmacher
Wirtschaftsinformatik
Wirtschaftsingenieurwesen
Wirtschaftwissenschaften
Thermodynamics and Fluid Mechanics
Secondary School
Materials Engineering
tool & die maker
Computer Science in Economics
Industrial Management, Engineering & Business Studies
Economics bzw. Management & Business Sciences
2.5 ACTION VERBS
Created
Instructed
Reduced (losses)
Negotiated
Planned
Designed
Calculated
Constructed
Founded
Trained
Administered
Consolidated
Diagnosed
Wrote
Analysed
Produced
Conducted
Sold
Consulted
Identified
Controlled
Assisted
Supplied
Advised
Ordered
Examined
Networked
Observed
Studied
Reviewed
Completed
Evaluated
Performed
Delivered
Increased
Improved
Restored
Invented
Represented
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen im AAA gerne zur Verfügung.
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