Fragen und Antworten zum Bewerbungsverfahren
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Fragen und Antworten zum Bewerbungsverfahren
Fragen und Antworten zum Bewerbungsverfahren 1. INHALTLICH Welche Informationen und Dokumente werden benötigt? Welche Informationen und Dokumente werden NICHT benötigt? Was ist ein Referenzschreiben und wie bekomme ich es? Wie weise ich mein ehrenamtliches Engagement nach? Was kann ich als ehrenamtliches Engagement angeben? 2. TECHNISCH Wichtiger Hinweis zum Broswer Ich habe keine Aktivierungs-Email für mein Benutzerkonto erhalten! Ich habe die Zugangsdaten für meinen Benutzeraccount vergessen/verloren! Meine Antworten in den Ausfüllfeldern sind plötzlich weg Ich kann meine Dokumente (Bewerbungsbestätigung, Referenzschreiben, Ehrenamtsnachweis) nicht hochladen! Ich kann nicht mehr auf meine Bewerbung zugreifen oder Änderungen vornehmen! Ich habe meine Bewerbung abgeschlossen, aber keine Bestätigungs-Email bekommen! Welche Informationen und Dokumente werden benötigt? Wir benötigen zwei ausgefüllte und unterschriebene Referenzschreiben sowie die unterschriebene Bewerbungsbestätigung eingescannt und hochgeladen. Die Vorlagen dafür gibt es als PDF-Dokument im Dateiupload-Bereich des Bewerbungsformulars. Optional sind bis zu zwei Ehrenamtsnachweise. Bitte lade alle Dokumente im Bewerbungsformular im Dateiupload-Bereich hoch. Es können pdf-, jpg-, gifund png-Dateien hochgeladen werden. Pro Datei darf eine Dateigröße von 4MB nicht überschritten werden. Wichtig: Wir können per Post oder per E-Mail ein- oder nachgereichte Bewerbungen/Dokumente weder vor noch nach Ablauf der Bewerbungsfrist annehmen. Welche Informationen und Dokumente werden NICHT benötigt? Wir benötigen für deine Bewerbung weder Schulzeugnisse noch Lebenslauf oder Fotos Was ist ein Referenzschreiben und wie bekomme ich es? Ein Referenzschreiben ist dafür da, den Bewerber oder die Bewerberin aus einer anderen Perspektive kennenzulernen als aus der eigenen. Für eine vollständige Bewerbung benötigst du zwei Referenzschreiben von Menschen z.B. aus deinem sozialen, schulischen oder ehrenamtlichen Umfeld; bitte nicht von direkten Verwandten oder (Schul-)Freunden. Beide Referenzschreiben müssen unterschrieben sein. Eine PDF-Vorlage für die Referenzschreiben steht auf der Datei-Uploadseite des Bewerbungsformulars zum Herunterladen zur Verfügung. Frei formulierte Referenzschreiben können wir nur akzeptieren, wenn die in unserer Vorlage gestellten Fragen in diesem abgedeckt werden. Bitte achte darauf, deine potenziellen ReferenzschreiberInnen rechtzeitig zu fragen, um sicherzugehen, dass sie dir die Referenzen vor Ablauf der Bewerbungsfrist zurückgeben können. Nachträglich eingereichte Referenzschreiben können nicht akzeptiert werden. Wie weise ich mein ehrenamtliches Engagement nach? Im Fall einer großen Zahl von BewerberInnen erhöhen Nachweise über ehrenamtliches Engagement deine Chancen im Bewerbungsverfahren. Solltest du dich bereits ehrenamtlich engagiert haben, kannst du ein oder zwei Bescheinigungen seitens deines Vereins, deiner Organisation oder Einsatzstelle hochladen. Falls du mehr als zwei Ehrenamtsnachweise haben solltest, suche bitte die für dich wichtigsten aus und beschränke dich auf zwei Dokumente. Was kann ich als ehrenamtliches Engagement angeben? Ehrenamtliches Engagement zeichnet sich durch folgende Merkmale aus: Es ist freiwillig, unentgeltlich, gemeinnützig und kontinuierlich. Als ehrenamtliches Engagement gilt beispielsweise die Mitarbeit in Sport-, Kultur- und anderen Vereinen, Kirchen, Freiwilligen Feuerwehren, Hilfsorganisationen, sozialen und politischen Initiativen, Hausaufgabenhilfe, Kinder- und Jugendarbeit oder auch schulpolitisches Engagement, z.B. in der Schülervertretung oder als SchulsprecherIn. Praktika, Fortbildungen, bezahlte Nebentätigkeiten sowie die bloße (passive) Mitgliedschaft in Organisationen gelten in diesem Fall nicht als Ehrenamt. Wichtiger Hinweis zu Broswer Für das Ausfüllen der Bewerbung ist es notwendig, dass im Browser Javascript aktiviert ist. Achte auch darauf, dass dein Browser auf dem aktuellsten Stand ist. Ich habe keine Aktivierungs-Email für mein Benutzerkonto erhalten! Kontrolliere, ob du genug Speicherplatz auf deinem Email-Konto hast, vielleicht ist dein Postfach voll und die Aktivierungs-Email konnte dir Kontrolliere, ob du genug Speicherplatz auf deinem Email-Konto hast, vielleicht ist dein Postfach voll und die Aktivierungs-Email konnte dir deshalb nicht zugestellt werden. Ansonsten vergewissere dich, ob du die richtige Email-Adresse angegebenen hast. Ich habe die Zugangsdaten für meinen Benutzeraccount vergessen/verloren! Unter dem Login-Bereich findest du die Funktion neues Passwort zuschicken lassen. Passwort vergessen . Durch diese kannst du dir ein Meine Antworten in den Ausfüllfeldern sind plötzlich weg Speichere deine Bewerbung so oft wie möglich und verfasse deine Antworten am besten vorab in einem Word- oder Textdokument. Ich kann meine Dokumente (Bewerbungsbestätigung, Referenzschreiben, Ehrenamtsnachweis) nicht hochladen Tipps zum Upload von Dateien Was tun bei einer Rückleitung auf die Startseite? Die Rückleitung auf die Startseite kann mehrere Gründe haben: zu lange Inaktivität auf einer Seite, Abbruch der Verbindung oder Browserprobleme. Bitte versuche es einfach erneut. Tipp: Texte vorformulieren und per Copy-and-Paste einfügen, das spart Zeit und du kannst dich schneller durch die Online-Maske bewegen ohne Time Out. Versuche auch einen anderen Browser oder einen anderen Computer, wenn das Problem weiterhin auftritt. Was tun, wenn nichts hochgeladen werden kann? Überprüfe, ob du bereits Dokumente hochgeladen hast. Vielleicht wurde ein Dokument versehentlich doppelt hochgeladen und nimmt nun Speicherplatz weg. Nimm die hochgeladenen Dokumente im Zweifelsfall noch einmal vom Upload-Bereich herunter und lade sie erneut der Reihe nach hoch. Tipp: Lade deine Dokumente gebündelt, in einem Rutsch hoch, so vermeidest du Unübersichtlichkeit. Ich kann nicht mehr auf meine Bewerbung zugreifen oder Änderungen vornehmen Das kann daran liegen, dass du deine Bewerbung bereits abgeschlossen hast. Gehe auf den Bereich Abschluss dort kannst du einsehen, ob deine Bewerbung abgeschlossen ist oder nicht. Wichtig: Sobald du auf Bewerbung abschließen klickst, kannst du nichts mehr an der Bewerbung verändern! Ich habe meine Bewerbung abgeschlossen, aber keine Bestätigungs-Email bekommen Siehe noch einmal nach, ob du im Bewerbungsformular unter dem Bereich Abschluss tatsächlich auf Bewerbung abschließen geklickt hast. Ein weiterer Grund könnte sein, dass du nicht genug Speicherplatz in deinem Email-Postfach hast und die Bestätigungsemail deswegen nicht zugestellt werden konnte.