Die BASIS ERFOLG

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Die BASIS ERFOLG
EXPOSÉ
Software für Immobilienprofis!
SMS- & MMS- Versand
aus
EXPOSÉ
Senden Sie ab sofort SMS- & MMS- Nachrichten aus EXPOSÉ
Ab den Versionen 7.5.6 (EXPOSÉ 7) und 4.3.5
(EXPOSÉ commercial) können an unterschiedlichen
Stellen der Softwarelösungen direkt aus dem System
SMS- & MMS - Nachrichten versendet werden.
Sie können z.B. vereinfacht Terminbestätigungen senden, Terminverschiebungen mitteilen, Einladungen zu
Besichtigungen senden, etc.
Eine der wesentlichen Funktionen ist auch, dass im
Auftrage eines Mitarbeiters SMS- Nachrichten versendet werden können!
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Was ist dabei so besonders?
• Serien- SMS direkt aus der Software
• Zeitversetztes Versenden der Nachricht(en)
• Absenderkennung veränderbar
• Terminbestätigung(en) per SMS
• Besichtigungseinladung(en) per SMS
• Objektangebot(e) mit Bildern per MMS
• Automatisch gesteuerte SMS
• Kein Abonnement sondern „Guthaben- Konto“
• Einfache Bedienung
Wie
funktioniert´s?
Basis der Versendung von SMS & MMS- Nachrichten ist unsere spezielle Schnittstelle zum Dienstleister GOYYA.
Wir haben in den EXPOSÉ - Produkten eine Schnittstelle zu unserem Partner GOYYA mobile marketing &
technology erstellt. Der Versand der SMS- & MMS- Nachrichten wird über diesen Dienstleister ausgeführt.
Sie können nach Eröffung (Registrierung!) eines Kundenkontos auf „Guthaben- Basis“ verschiedene SMS- /
MMS Kontingente „aufladen“. Diese Guthaben können dann „aufgebraucht“ werden!
Erstellung der SMS- oder
MMS- Nachricht in EXPOSÉ
Software
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Weiterleitung an GOYYA
Versendung auf Mobiltelefon(e) Ihrer Kunden!
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Wie richte ich die SMS- Funktion ein?
Nach Klick auf das rote Symbol auf der
Startmaske kommt man in den Bereich
zur Info und Aktivierung der neuen
SMS- & MMS- Funktion!
Was ist bei der Registrierung wichtig?
Wie lade ich auf?
Geben Sie nach Klick auf
im
Kontaktformular Ihre Firmendaten ein. Diese werden zur
Eröffnung des Guthaben- Kontos benötigt!
Laden Sie nach Klick auf
gewünschte Guthaben für Ihr Konto auf!
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Hinweis:
Sie gehen kein Abonnement ein!
Sie werden durch ein mehrseitiges Menü geführt, bis das
Konto erstellt ist! Sie können sofort danach das per SMS
zugesendete Kennwort zur Aktivierung in die entsprechende Zeile im Programm eingeben!
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Was kann oder muss alles im Programm eingestellt werden?
Stellen Sie bitte sicher, dass für jeden Mitarbeiter die
Nummer des Mobiltelefons eingetragen ist.
Es darf bei Versendung der SMS über GOYYA
kein Haken bei SMS über Tobit David versenden
gesetzt sein!
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Sie haben die Möglichkeit, die
Kennung eines Kollegen zu
übermitteln! (Auswahl aus Menü!)
Sie haben die Möglichkeit, Ihre
Absenderkennung zu übermitteln
(Ist automatisch voreingestellt!)
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SMS
benutzen!
Wo kann ich die SMS überall benutzen?
Die SMS Funktion steht Ihnen z.B. auf jeder Eingabemaske einer Adresse oder
eines Interessenten zur Verfügung. (Auch bei deren Ansprechpartnern!)
Hier ist ein spezielles Symbol als Schaltfläche direkt neben einer Mobilfunknummer
angebracht. Durch Klick hierauf kann eine SMS versendet werden.
Siehe nachstehende Bilder:
Sie können entweder „sofort“ oder
zeitversetzt senden!
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SMS
benutzen!
Serien- SMS- Funktion
Die „Serienversendung“ von SMS- Nachrichten steht Ihnen in den
Listenansichten der Interessenten / Adressen & bei den Nachweisen eines
Objekts zur Verfügung!
Die Nachweis- Serienversendung ist sehr charmant, denn alle Interessenten,
welche ein Objekt angeboten bekommen haben, können hierüber schnell und
aktuell informiert werden. (z.B. Besichtigungseinladung / Preisänderung /etc.)
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Die Nachweis- Serienversendung ist einfach zu steuern!
(z.B. Terminvorschlag!) Alle Kunden mit Mobilnummer werden angezeigt!
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SMS
benutzen!
Terminbestätigung senden
Direkt aus der Maske eines Termins kann der Bearbeiter eine Terminbestätigung
per SMS versenden. Ein bereits vorgefertigter Textblock wird hierbei automatisch
„geladen“ und im SMS- Textfenster eingeblendet!
Im Textfenster erscheint die Vorlage TMB (Terminbestätigung). Alle relevanten
Daten (Objektadresse / Datum / Uhrzeit / etc.) werden per Platzhalter eingefügt! Der
Zeitaufwand, diese Terminbestätigung zu senden, ist somit auf ein Minimum reduziert.
Hier können Sie einstellen, dass der Versand
„sofort“ erfolgt und, wie in unserem Beispiel
gezeigt, eine weitere SMS- Erinnerung kurz vor
dem Termin gesendet wird!
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Wie richte ich die MMS- Funktion ein?
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Die grundlegende Einstellung wird im Bereich Einstellungen
AGB, MMS und PDF Einstellungen vorgenommen.
In den AGB, MMS und PDF Einstellungen kann
über den Reiter MMS Vorlage das MMS- Exposé
gestaltet werden. Sie können für insgesamt 5- seitige MMS- Daten Ihre Texte vorbereiten. Die
Funktionen zur Gestaltung der MMS sind ähnlich
denen der Textverarbeitung (Exposétextgestaltung).
jeweils eines der gewünschten Bilder aus dem Objekt
für eines der 5 Textfelder zugewiesen werden.
Die Aufteilung der Vorlagen- Maske nennt sich
MMS Block/Slice1 bis MMS Block/Slice5. Dies
ist die maximale Anzahl der Text- und Bilderblöcke
für ein MMS Exposé.
Mittels Platzhaltern (Variablen) können Inhalte aus
den gewünschten Eingabefeldern der Objekte in der Sie können je MMS Block bis zu 950 Zeichen einMMS platziert werden. Im Bereich Objekte kann geben! Dies ist die maximale Zeichenanzahl für Ihre
mit der Schaltfläche Bilder (im MMS Bereich) Texte in einem Block!
Wichtig!
Die MMS - Funktion ist nur
dann nutzbar, wenn je Benutzer
die E- Mailanbindung zu MS
Outlook, Tobit David oder aber
per SMTP eingerichtet ist!
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Wie gestalte ich eine MMS?
Als Erstes sollten Sie in dem jeweiligen Objekt die Die ausgewählten Bilder werden in einem kleinen
MMS nach Ihren Wünschen gestalten. Rufen Sie Fenster oberhalb der Textblöcke angezeigt! (zu Ihrer
hierfür bitte den Reiter MMS im Objekt auf! (blau Kontrolle)
beschriftet!)
Die Aufteilung der MMS- Maske nennt sich MMS
Mittels Platzhaltern (Variablen) können Inhalte Block/Slice1 bis MMS Block/Slice5. Dies ist die
aus den gewünschten Eingabefeldern des Objekts maximale Anzahl der Info- und Bilderblöcke für ein
in der MMS platziert werden. Die Funktionen MMS Exposé.
zur Gestaltung der MMS sind ähnlich denen der
Textverarbeitung (Exposétextgestaltung).
Sie können je MMS Block bis zu 950 Zeichen
eingeben! Dies ist die maximale Zeichenanzahl
Mit der Schaltfläche Bilder können Sie jeweils eines für Ihre Texte in einem Block. Sind mehr als 950
der gewünschten Bilder aus dem Objekt für eines Zeichen enthalten, so werden diese unterdrückt!
der 5 Textfelder zuweisen.
Kontrollieren Sie daher Ihre Texte genau!
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Wie sende ich eine MMS?
Damit ein MMS- Exposé gesendet werden kann, Das Programm zeigt nun eine so genannte
muss das gewünschte Objekt in der Listenansicht „Trefferliste“ an, in welcher der Interessent in der
der Objekte markiert werden. Es ist nach dem an- oberen Listenspalte steht!
klicken schwarz hinterlegt!
Geben Sie jetzt den Kunden in den Versandbereich!
Starten Sie danach einen Suchlauf nach passenden (Interessent anklicken, danach den kleinen Pfeil
Interessenten. (Schaltfläche Exposé)
links neben der Liste anklicken)
Wenn Sie genau wissen, „wem“ Sie das Objekt
anbieten wollen, dann haken Sie bitte Firma/
Name an und geben Sie die Anfangsbuchstaben des
Nachnamens des gewünschten Kunden ein.
Jetzt kann mit Hilfe der Schaltfläche MMS Angebot
das Exposé bearbeitet & gesendet werden.
Sie sehen das fertige MMS - Exposé welches hier
nochmals angepasst bzw. verändert werden kann.
Bearbeitung für den Versand!
Wie zu sehen ist, kann das MMS- Exposé bearbeitet
werden (Schaltflächen Bilder / Variablen) sowie mit
Kennungen der gewünschten Bearbeiter versehen
werden! (nutze MA- Variablen von...) Zum Senden
klicken Sie bitte auf MMS senden!
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ready?
Was kann oder muss alles im Programm eingestellt werden?
Konfigurieren Sie die MMS Vorlage für Ihre Objekte!
(Bereich Einstellungen / AGB, MMS und PDF Einstellungen)
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Gestalten Sie die MMS mit Bildern!
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Kantstraße 149
10623 Berlin
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Sie haben die Möglichkeit, die
MMS - Exposés im Auftrage eines
Kollegen zu übermitteln!
Mail:[email protected]
WEB:www.node.de
Tel:
+49/30/893 643-0