WestfaliaSurge SMS@WEB - GEA Farm Technologies Portal

BEDIENUNGSANLEITUNG
SalesPlus
Version für Händler (User-Rolle D1)
Letzte Änderung 11/2016
Inhalt
0.
1.
2.
3.
4.
Vorwort...........................................................................................................................4
Einloggen in das System ..............................................................................................6
1.1.
Anmeldung über das Extranet ................................................................................................6
1.2.
Direkte Anmeldung in SalesPlus ............................................................................................7
1.3.
Ändern Ihres Kennwortes .......................................................................................................8
1.4.
Kennwort vergessen ...............................................................................................................9
Benutzereinstellungen ................................................................................................11
Kundendaten ...............................................................................................................12
3.1.
Adresse.................................................................................................................................13
3.2.
Partnerdaten .........................................................................................................................14
3.3.
Fotos / Dokumente ...............................................................................................................14
Händler .........................................................................................................................15
4.1.
Adressdetails ........................................................................................................................15
4.2.
Eigenes Material ...................................................................................................................15
4.3.
Eigene Leistungen ................................................................................................................17
4.4.
Zahlungsbedingungen ..........................................................................................................18
5.
Kalender .......................................................................................................................19
6.
Auftragsstatus .............................................................................................................20
7.
6.1.
Übersicht aller Aufträge ........................................................................................................20
6.2.
Auftragsdetails ......................................................................................................................21
6.3.
Sendungsverfolgung .............................................................................................................23
6.4.
Herunterladen von Lieferscheinen und Rechnungen ...........................................................24
6.5.
Qualitätsmeldungen im Auftragsstatus .................................................................................24
6.6.
Rechnungsliste anzeigen .....................................................................................................25
6.7.
Auftragsrückstände anzeigen ...............................................................................................26
Ersatzteile/Info .............................................................................................................27
7.1.
7.1.1.
Suche mit Hilfe des Produktkatalogs (PSC) .................................................................28
7.1.2.
Volltextsuche .................................................................................................................30
7.1.3.
Detailsuche ...................................................................................................................32
7.1.4.
Symbole zu Teilnummern in Ersatzteile/Info ................................................................33
7.2.
8.
Suche nach Teilen ................................................................................................................27
Bestellung von Teilen ...........................................................................................................35
7.2.1.
Aufbau der Warenkörbe ................................................................................................35
7.2.2.
Auftragseingabe ............................................................................................................37
7.2.3.
Verfügbarkeit von Teilen ...............................................................................................42
7.2.4.
Artikel in einen anderen Warenkorb verschieben .........................................................43
7.2.5.
Excel-Export des Warenkorbes ....................................................................................43
7.2.6.
Beschränkungen in Warenkörben ................................................................................44
7.2.7.
Auftrag senden ..............................................................................................................45
Angebote ......................................................................................................................46
8.1.
Meine Angebote ...................................................................................................................47
8.1.1.
Globale Daten ...............................................................................................................48
Seite 2 / 77
8.1.2.
Konfiguration kopieren ..................................................................................................48
8.1.3.
Konfiguration senden ....................................................................................................48
8.1.4.
Varianten anlegen .........................................................................................................48
8.1.5.
Kalkulationen kopieren .................................................................................................49
8.1.6.
Weitere Symbole...........................................................................................................49
8.2.
9.
Neues Projekt erstellen ........................................................................................................50
8.2.1.
Neuen Projektordner anlegen .......................................................................................50
8.2.2.
Eine neue Konfiguration anlegen ..................................................................................51
8.2.3.
Stückliste anzeigen und bearbeiten ..............................................................................58
8.2.4.
Daten zur Konfiguration ................................................................................................59
8.2.5.
Preiskalkulation .............................................................................................................60
8.2.6.
Angebotsdokument erstellen ........................................................................................63
8.3.
Auftrag senden .....................................................................................................................65
8.4.
Netzwerk ...............................................................................................................................67
Qualität .........................................................................................................................69
9.1.
Anlegen eines neuen Garantiefalls ......................................................................................70
9.2.
Anlegen einer neuen Fehl-/ Falschlieferung.........................................................................72
10. Anhang - GEA Zuordnung T/N-Kreis zu Produkt .......................................................73
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0. VORWORT
SalesPlus wurde aufbauend auf den Erfahrungen mit SMS@WEB und PCD@WEB komplett neu entwickelt,
um Ihnen ein optimales Werkzeug für die Abwicklung aller Angebote und Aufträge zur Verfügung zu stellen.
Mit nur einem Login lassen sich Anlagen- und Ersatzteilaufträge nun bequem über ein System abwickeln.
Die Kunden- und Projektdaten wurden erweitert und die Terminverwaltung ermöglicht eine effiziente
Kundenbetreuung. Darüber hinaus können Sie den Bearbeitungsstatus Ihrer Aufträge jederzeit online im
Auftragsstatus abfragen.
Mit Hilfe des integrierten Produktkonfigurators erstellen Sie spielend und in kürzester Zeit Ihre Angebote und
erhalten professionelle Angebotsdokumente für Ihre Kunden.
Der Ersatzteilbereich bietet Ihnen umfangreiche Informationen über Ersatzteile, Zubehör und HygieneProdukte, die direkt, schnell und unkompliziert bestellt werden können.
Die Reiterkarte „Qualität“ in SalesPlus ist entwickelt worden, um damit Gewährleistungen und
Reklamationen automatisiert abzuwickeln.
Wir wünschen Ihnen mit SalesPlus viel Erfolg bei Ihrer Arbeit!
Konzept und Vorteile
 Wichtigstes Sales tool für Milking & Dairy Farming seit 2007
 Zielgruppe: Händler (75%) und GEA Verkäufer (25%)
 Ziel: > 80% Auftragseingang über SalesPlus
 Anlagen und Ersatzteile in einem System, Sales und Service in einem System
 Ein zentrales System zur Speicherung von Daten (SAP) – „single source of truth“
 Einfaches Suchen und Finden von Informationen zu Ersatzteilen
 Schneller und unkomplizierter Bestellprozess
 Integrierter Konfigurator für alle Produkte basierend auf DIN ISO
 Einfache Erstellung von Konfigurationen, verknüpftes Konfigurationswissen für Knowhow Transfer
 Professionelle, einheitliche und automatisierte Angebote
 Aktuelle Informationen zum Auftragsstatus jederzeit online abrufbar
 Reduzierung von Anfragen, Gewährleistungsanträgen und Kosten durch Vermeidung von Fehlern im
Voraus
 Exzellenz und Effizienz in Angebots- und Auftrags-Management
 Verbesserte Transparenz von Marktaktivitäten erleichtert Sales Support
 Zeit- und Kostenersparnis, Erhöhung der Produktivität
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Übersicht über Registerkarten
 Angebote:
Konfigurator und Angebote für Anlagen
Service Konfigurationen, Pläne und Angebote (Prototyp)
 Kunden:
Endkunden Daten (kleines CRM)
 Händler:
eigenes Material und Leistungen
 Kalender:
Terminverwaltung
 Auftragsstatus:
Status aller Aufträge online
 Ersatzteile/Info: Ersatzteilinformationen und -bestellung
 Qualität:
Garantiefälle und Fehl-/ Falschlieferungen
Einige Hinweise bevor Sie mit Ihrer Arbeit beginnen:
 SalesPlus ist optimiert für eine Bildschirmauflösung von 1024 x 768.
 In erste Linie sollte der Microsoft Internet-Explorer als Webbrowser verwendet werden, um die
SalesPlus Website zu öffnen. Auch andere Webbrowser können benutzt werden, SalesPlus ist jedoch auf
den Internet Explorer ausgelegt und es kann nur damit eine 100% Funktionalität gewährleistet werden.
 Falls Sie SalesPlus zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten, achten Sie bitte darauf dies vor der
Anmeldung zu tun. Speichern Sie den Favoriten, nachdem Sie sich eingeloggt haben, kann dies zu
Problemen führen.
 Der Direkte Link zu SalesPlus lautet: http://salesplus.gea.com
 Falls Sie einen bestimmten Eintrag auf einer Seite suchen, ist dies einfach möglich über die
Tastenkombination STRG+F. Diese ruft ein Suchfenster auf, in welches Sie den gesuchten Begriff
eingeben können. Er wird dann in gelb markiert.
Die Suchfunktion über STRG+F funktioniert in allen gängigen Browsern (Internet Explorer, Google
Chrome, Mozilla Firefox und Safari). Darstellung und Position des Suchfensters können variieren.
Hinweis
Benutzen Sie im Internet Explorer nicht die Schaltfläche „zurück“
am linken oberen Bildschirmrand.
Die Verbindung zu SalesPlus würde sonst abbrechen und es entsteht ein Fehler. Falls Ihnen dies doch
einmal passiert, drücken Sie F5 um die Seite erneut aufzurufen.
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1. EINLOGGEN IN DAS SYSTEM
1.1. Anmeldung über das Extranet
Über Ihre Anmeldung zum GEA Extranet können Sie sich auch im SalesPlus anmelden.
Rufen Sie die GEA Seite auf http://www.gea.com
Wählen Sie Ihr Land und Ihre Sprache aus. Über „Händler Login (Milcherzeugung)“ im blau hinterlegten
Bereich am unteren Ende der Seite melden Sie sich im Extranet an.
Auf der linken Seite finden Sie einen Link zum SalesPlus.
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1.2. Direkte Anmeldung in SalesPlus
Wenn Sie sich nicht über das Extranet anmelden wollen, können Sie sich mit diesem Link auch direkt in
SalesPlus anmelden.
http://salesplus.gea.com
Wenn Sie SalesPlus häufig nutzen, speichern Sie sich den Link als Favorit ab. Wichtig ist hierbei jedoch,
dass sie den Favoriten vor der Anmeldung anlegen. Wenn der Favorit nachher angelegt wird, verursacht
dies Probleme bei der Anwendung.
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1.3. Ändern Ihres Kennwortes
Um Ihr Kennwort zu ändern, geben Sie bitte wie gewohnt Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und
klicken Sie anschließend auf „Kennwort/Persönliche Daten ändern“.
In dem nun erschienenen Bildschirm können Sie nun Ihr neues Kennwort eingeben und durch wiederholte
Eingabe bestätigen. Sie können hier ebenfalls Ihre Persönlichen Daten ändern.
Ihr neues Kennwort können Sie direkt bei Ihrer nächsten Anmeldung verwenden.
Hinweis
Bitte beachten Sie bei der Festlegung Ihres neuen Kennwortes folgende Empfehlungen:
 Mix von Groß- und Kleinschreibung, Ziffern und Sonderzeichen
 Passwort geheim halten
 Passwort nicht weitergeben
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1.4. Kennwort vergessen
Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, tragen Sie bitte Ihren Usernamen ein und klicken Sie auf unten
auf „Ich habe mein Kennwort vergessen“. Anschließend klicken Sie auf „Neues Kennwort anfordern“.
Sie erhalten dann eine E-Mail zur Bestätigung an die E-Mail Adresse, die bei ihrem User hinterlegt ist.
Klicken Sie dort auf Link in der E-Mail. Daraufhin wird ein neues Passwort angefragt.
 Diese Aktivierung ist eine Sicherheitsmaßnahme um zu verhindern, dass fremde Personen, die ihren
Usernamen kennen, ihr Passwort ohne Ihre Zustimmung ändern.
 Damit kann nur der Empfänger der E-Mail die Änderung des Passwortes final bestätigen.
Seite 9 / 77
Falls Sie kein neues Passwort beantragt haben, löschen Sie bitte diese E-Mail.
Sobald Sie den Link aktiviert haben, wird Ihnen ein neues Kennwort mit einer weiteren E-Mail zugeschickt.
Mit diesem Kennwort können Sie sich dann erneut anmelden. Es steht Ihnen frei das Kennwort anschließend
beliebig zu ändern.
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2. BENUTZEREINSTELLUNGEN
Wenn Sie erstmalig mit SalesPlus arbeiten, klicken Sie bitte auf „Einstellungen“, um dort Ihre
benutzerspezifischen Daten zu hinterlegen:
Wählen Sie vor allem die passende Zeitzone für Ihren Standort aus.
Indem Sie die Markierung „Mengen nicht aufsummieren“ setzen, wird jede Teilnummer, die Sie bei einer
Bestellung mehr als einmal eingeben, als einzelner Eintrag gespeichert.
Durch die Eingaben in den Feldern „Margen“ können Sie definieren, welche %-Margen Sie standardmäßig in
Ihrer Preiskalkulation einfügen möchten. Dieser Wert kann jederzeit wieder geändert werden. Sie können
Zahlen mit bis zu zwei Stellen hinter dem Komma eingeben. Mehr Stellen werden entsprechend gerundet.
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3. KUNDENDATEN
Auf der Seite „Kunden“ können Sie Ihre neuen Kunden erfassen und verwalten.
Sie können sich dabei alle Kunden anzeigen lassen oder nach bestimmten Anfangsbuchstaben des
Nachnamens bzw. nach aktiven/ inaktiven Kunden filtern.
Über den Button
können Sie alle in den Endkundendetails hinterlegten Daten nach Excel exportieren.
Der Export berücksichtigt, falls vorab nach Buchstaben oder aktiv/ inaktiv gefiltert wurde.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, sich alle Endkunden aus der Liste auf einer Google Maps Karte
anzeigen zu lassen. Klicken Sie dazu auf
. Fahren Sie mit der Maus über eine der
Markierungen, erscheint ein Mouseover Text mit der Anschrift des jeweiligen Kunden.
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3.1. Adresse
Beim Anlegen eines neuen oder Ändern eines bestehenden Kunden müssen alle rotmarkierten Pflichtfelder
ausgefüllt werden, bevor der Kunde gespeichert werden kann. Achten Sie auch darauf, das richtige Land
auszuwählen. Dies ist wichtig für die Sprache von Betriebsanleitungen und besonders bei Kühltanks, da
einige Optionen wie Kompressoren je Land freigegeben werden müssen.
Die Postleitzahl muss mit den Vorgaben des jeweiligen Landes übereinstimmen. Weicht sie von den
Voraussetzungen ab, werden Sie aufgefordert, die PLZ zu überprüfen, bevor Sie den Kunden speichern
können.
Es erfolgt außerdem eine Adressprüfung. Kann die angegebene Adresse nicht gefunden werden, wird eine
Fehlermeldung angezeigt. Sie können sich entscheiden, den Kunden dennoch zu speichern, oder die
Adresse zu korrigieren.
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3.2. Partnerdaten
Unter „Partnerdaten“ können Sie verschiedene Kontaktpersonen des Kunden notieren und verwalten.
3.3. Fotos / Dokumente
Zu jedem Kunden können im Bereich „Fotos / Dokumente“ Dateien in verschiedenen Formaten hochgeladen
werden. Wählen Sie dazu die gewünschte Datei aus, fügen eine Beschreibung hinzu und verknüpfen sie
durch den Upload mit dem Kunden.
Die maximale Dateigröße beträgt 3 MB.
Sämtliche Dokumente sind nach dem Synchronisieren auch in der SalesPlus App zu finden. Für Dokumente,
die über die App hochgeladen wurden, wird der entsprechende App User angezeigt.
Denken Sie immer daran, Ihre Erfassungen/Änderungen zu speichern, bevor Sie zur Übersicht
zurückkehren.
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4. HÄNDLER
4.1. Adressdetails
Im Bereich Adressdetails erscheinen Ihre eigenen bei GEA hinterlegten Kontaktdaten.
Sollten hier Änderungen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner im Vertrieb.
4.2. Eigenes Material
Auf dieser Seite können Sie Ihr eigenes (Nicht-GEA) Material verwalten, welches dann in Ihre Angebote
eingefügt werden kann.
Sie können hier auch Rabatte hinterlegen, die später in die Stückliste und in Ihr Angebot übernommen
werden. Dazu tragen Sie einen negativen Betrag ein, z.B. -1.000,00.
Bereits erfasstes Material kann direkt in der Übersicht geändert oder bei Bedarf gelöscht werden. Um all Ihre
eigenen Materialien zu löschen, markieren Sie alle Zeilen, indem Sie auf das Tabellenauswahlmenü
und dann auf „Alle markieren“ klicken. Anschließend löschen Sie alle markierten Zeilen über
Um ein weiteres Material zu erfassen, klicken Sie bitte
erscheinenden Zeile ein:
.
und fügen dann Ihre Daten in der
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Sie können über
Ihre Materialien auch direkt aus einer Excel Datei hochladen.
Die Dateien müssen für den Upload folgendermaßen aufgebaut sein:
Tragen Sie in der ersten Spalte Ihre eigene Teilnummer ein, Spalte B ist für die Produktbezeichnung
vorgesehen. Die Spalten C und D enthalten die Mengeneinheit und den Preis:
Beispiel:
Speichern Sie Ihre Datei anschließend wie folgt ab:
1. Speichern unter  Excel-Arbeitsmappe
2. Wählen Sie als Dateityp „CSV“ aus:
3. Wählen Sie anschließend über „Durchsuchen“ Ihre Datei aus und klicken Sie auf „Upload starten“.
Über die Buttons
entsprechend sortieren.
können Sie Ihr Material
Bitte denken Sie auch hier daran Ihre Daten abzuspeichern, bevor Sie zu einer anderen Ansicht
zurückkehren.
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4.3. Eigene Leistungen
Ähnlich wie eigenes Material können sie auch eigene Leistungen definieren und diese zu Ihren Angeboten
hinzufügen.
Bereits erfasste Leistungen können direkt in der Übersicht geändert oder bei Bedarf auch gelöscht werden.
Um eine weitere Leistung zu erfassen, klicken Sie bitte
erscheinenden Zeile ein:
Über den Button
und fügen dann Ihre Daten in der
können Sie Ihre Leistungen entsprechend sortieren.
Bitte speichern sie Ihre Daten vor dem Verlassen der Ansicht ab.
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4.4. Zahlungsbedingungen
Über den Button „Zahlungsbedingungen“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zahlungsbedingungen individuell
z.B. nach Produktgruppen zu hinterlegen.
Um eine neue Zahlungsbedingung anzulegen, klicken Sie zunächst auf den Button „neue
Zahlungsbedingung“. Nun können Sie Ihrer Zahlungsbedingung in dem Feld „Bezeichnung“ einen Namen
geben.
In dem Textfeld „Text zur Zahlungsbedingung“ tragen Sie die Informationen ein, die bei Auswahl dieser
Zahlungsbedingung im Angebot erscheinen sollen.
Anschließend speichern Sie Ihre Daten.
Ihre Zahlungsbedingungen stehen Ihnen dann bei der Erstellung Ihrer Angebote als vordefinierte
Textbausteine zur Verfügung:
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5. KALENDER
Im Kalender werden auslaufende Angebote automatisch als „Erinnerungstermin“ angezeigt.
Tage, für die ein Termin hinterlegt ist, werden Ihnen im Kalender grün angezeigt.
Durch Klicken auf den Monat erhalten Sie eine Liste aller Termine für z.B. September. Klicken Sie vorne die
Kalenderwoche an, erscheinen alle Termine für diese Woche. Klicken Sie auf ein einzelnes Datum
erscheinen alle Termine für diesen Tag.
Angezeigt werden für jeden Termin jeweils der Titel der Konfiguration und der Name des Kunden.
Klicken Sie auf den grün hinterlegten Titel, können Sie direkt zum jeweiligen Angebot springen.
Hinweis
Der Kalender ist nicht verbunden mit Microsoft Outlook.
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6. AUFTRAGSSTATUS
Im „Auftragsstatus“ sehen Sie den Status bereits gesendeter Aufträge der letzten drei Jahre. Wählen Sie das
zu prüfende Jahr aus. Sie sehen nun alle Bestellungen zu Ihrer Kundennummer.
6.1. Übersicht aller Aufträge
Sortieren:
Mit den beiden Pfeilen
können Sie nach jeder Spalte sortieren.
Auftragsnummer: Automatisch zugewiesen, wenn der Auftrag an SAP gesendet wird. Klicken Sie auf die
Auftragsnummer, werden im unteren Teil des Bildschirms die Auftragsdetails
angezeigt.
Angelegt:
Datum zu dem der Auftrag in SAP erfasst wurde.
Art:
Auftragstyp, z.B. Anlagenauftrag, Ersatzteilauftrag, Nachlieferungsaufträge zu einer
Reklamation (mit einem Betrag von 0,00 EUR aufgeführt).
Betrag:
Auftragsbetrag (ohne Rabatte).
Bestellnummer:
Haben Sie keine Nummer zugewiesen, erstellt SalesPlus automatisch eine beginnend
mit „SPLUS_“.
Endkunde:
Name des Warenempfängers.
Status: Es werden 4 verschiedene Status angezeigt:
1.
2.
3.
4.
Diese Aufträge wurden bereits kommissioniert und der Warenausgang wurde gebucht.
Schwarzes Datum: Das Wunschlieferdatum liegt in der Zukunft.
Rotes Datum: Das Wunschlieferdatum liegt in der Vergangenheit und mindestens eine
Position fehlt!
Diese Aufträge wurden abgesagt.
Welche Positionen eines Auftrags mit einem schwarzen oder roten Datum bereits geliefert wurden und
welche nicht, können sie den Auftragsdetails entnehmen.
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6.2. Auftragsdetails
Wenn Sie auf die grüne Auftragsnummer klicken, gelangen Sie in die „Auftragsdaten“ mit Details zu Ihrem
Auftrag. Für jedes im Auftrag enthaltene Material sehen Sie die Position, Materialnummer, Bezeichnung und
bestellte Menge. In der Spalte „Warenausgang“ wird das Datum angezeigt, zu dem ein Material versendet
wurde. Für Material, welches noch nicht verschickt wurde, wird kein Datum angezeigt.
Anzeige Teillieferungen
Bei der Teillieferungen wird das Warenausgangsdatum in orange angezeigt. Ein Mouse Over Text zeigt den
Hinweis „Lieferung ist noch nicht vollständig erfolgt!“. Somit wissen Sie, welche Teilnummer eine
Teillieferung hatte und können in den Lieferungen nachsehen, wie viele Teile fehlen.
Kommentare je Materialnummer
In den Auftragsdaten sind die Kommentare zu jeder Position hinter dem Icon
hinterlegt und können dort
als Mouse-Over Text abgerufen werden. Diese Kommentare sind auch in dem Excel-Download enthalten.
Auftrag gesendet von
In den Auftragsdaten wird auch angezeigt, welcher SalesPlus User einen Auftrag gesendet hat. Dazu muss
man einfach mit der Maus über die Auftragsnummer fahren und bekommt die Information als Mouse-Over
Text. Damit kann der Händler genau nachvollziehen, wer einen Auftrag für ihn angelegt hat.
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E-Mail Bestätigung als TXT Datei
Die automatisch versendete E-Mail Bestätigung für Ersatzteilaufträge wird im Auftragsstatus bei den
„Auftragsdaten“ als TXT Datei angezeigt und kann jederzeit mit diesem Symbol
aufgerufen und auf
Wunsch gedruckt werden. Damit kann nachvollzogen werden, was genau bestellt wurde.
Export der Auftragsdaten als XLS oder XML:
Die Daten aus den Auftragsdetails können durch Klick auf
in eine XML-Datei exportiert werden.
in eine Excel-Datei oder durch Klick auf
Mit der XLS Datei haben sie folgende Möglichkeiten:
1. Hochladen der Auftragsdetails ins eigene lokale ERP System
2. Ausdrucken der Auftragsdetails
3. Bearbeiten des Auftrags in Excel
4. Senden der Auftragsdetails an eine andere Person
Auftragsdaten kopieren in Warenkorb
Durch Klick auf
können Sie einen existierenden Auftrag mit allen
Informationen in einen Warenkorb kopieren und nochmal bestellen. Im rechten Drop-Down-Feld können Sie
wählen in welchen Warenkorb die Teilnummern verschoben werden sollen. Der gesamte Auftrag wird
kopiert. Mit dieser Funktion ist es einfacher einen Auftrag in kurzer Zeit mehrmals zu bestellen.
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6.3. Sendungsverfolgung
Wenn Sie einen Auftrag öffnen, für dessen Bestellung UPS oder Dachser gewählt wurde, gibt es auf der
rechten Seite den Bereich „Sendungsverfolgung“. Dann finden Sie neben den Auftragsdetails die Tracking
Nummer. Diese Funktion steht zurzeit nur für UPS und Dachser Aufträge zur Verfügung.
1. Schritt: Klicken Sie jetzt auf die Nummer
Sendungsverfolgung weitergeleitet.
und Sie werden direkt auf die Internetseite der
UPS Sendungsverfolgung
2. Schritt: Klicken Sie
.
3. Schritt: Sie bekommen alle Informationen zum Auftrag.
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6.4. Herunterladen von Lieferscheinen und Rechnungen
Wenn Sie vorne auf die grüne Auftragsnummer klicken, gelangen Sie neben den Auftragsdaten auch zum
Bereich „Lieferungen / Rechnungen“. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn bereits Lieferungen oder
Rechnungen zu diesem Auftrag vorhanden sind.
1
2
1. Lieferungen und Lieferscheine:
Mehreren Lieferungen werden inklusive exakten Informationen über Lieferdatum und Liefermengen separat
aufgelistet. Der Lieferschein steht als XML Datei zum Download bereit.
2. Rechnungen:
Rechnungsdatum und Rechnungsnummer sowie Gesamtsumme und Wert je Position wird angezeigt. Die
Rechnung steht als PDF und als XML zum Download bereit.
Die Extensible Markup Language XML (engl. „erweiterbare Auszeichnungssprache“) ist ein internationales
Format, das Textdaten nach definierten Regeln strukturiert. XML kann dadurch zum Austausch von Daten
zwischen Computersystemen über das Internet eingesetzt werden. Mit der XML Datei können Daten von
SalesPlus in ein lokales ERP System einer Tochtergesellschaft ohne SAP oder eines Händlers mit eigenem
ERP System zu übertragen und dort zu importieren. Viele ERP Systeme verfügen über eine XML
Schnittstelle und können so zum Datenaustausch genutzt werden.
6.5. Qualitätsmeldungen im Auftragsstatus
Wurde zu einem Auftrag eine Qualitätsmeldung angelegt, erscheint das Icon
neben dem Auftrag.
Bei Öffnen des Auftrags kann nun der Reiter „QM-Hinweise“ ausgewählt werden. Hier finden sich die
Informationen aus der Registerkarte Qualität wieder.
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6.6. Rechnungsliste anzeigen
In der Registerkarte „Auftragsstatus“ finden Sie das Feld „Rechnungsliste anzeigen“.
Sobald Sie auf dieses Feld klicken, erhalten Sie eine Liste aller Rechnungen der vergangen drei Jahre. Im
Detail erhalten Sie dort die folgenden Informationen:
1. Rechnungsliste:
Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste aller Rechnungen eines Jahres mit Rechnungsnummer, Datum,
Betrag, Fälligkeitsdatum und Buchungsdatum (Datum, wann die Rechnung bei GEA bezahlt und gebucht
wurde).
 Sie können die Rechnung herunter laden, wenn sie auf das PDF Symbol klicken.
 Sie können die Liste sortieren, indem sie auf die Pfeile
klicken.
 Farben der Rechnungszeile:
o
Orange: Rechnung überfällig, Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit
o
Gelb: Rechnung offen, Fälligkeitsdatum in der Zukunft
o
Weiß: Rechnung bezahlt und gebucht
2. Rechnungsübersicht:
Auf der rechten Seite sehen Sie eine Rechnungsübersicht mit der Summe aller offenen Rechnungen und
aller sonstigen offenen Posten sowie die darin enthaltenen überfälligen Rechnungen.
3. Wechsel zur Auftragsliste:
Wenn Sie zur Übersicht aller Aufträge wechseln wollen, dann klicken Sie auf „Auftragsliste anzeigen“.
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6.7. Auftragsrückstände anzeigen
In der Registerkarte „Auftragsstatus“ gibt es den Bereich „Auftragsrückstände“, der durch den Button
ausgewählt werden kann.
Die Liste der Auftragsrückstände enthält nur rückständige Teile mit den folgenden
Informationen: Auftragsnummer, Datum angelegt, Status (Wunschlieferdatum), Positionsnummer,
Materialnummer, Beschreibung, rückständige Menge
Mit dem Symbol
kann die gesamte Liste in Excel exportiert und dann je nach Bedarf, gedruckt,
gespeichert oder per Email versendet werden.
Mit den Pfeilen
kann die gesamte Liste nach verschiedenen Kriterien sortiert werden
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7. ERSATZTEILE/INFO
Dieser Bereich enthält alle Ersatzteile aus dem GEA Dairy Farming Bereich, die für Sie relevant sein
könnten. Hier können Sie Ersatzteile suchen, sich weitere Information dazu einholen und Ersatzteile
bestellen.
7.1. Suche nach Teilen
Sie haben mehrere Möglichkeiten nach Teilen zu suchen. Sie können über unseren Produktbaum (siehe
7.1.1) oder auch direkt (siehe 7.1.2.) nach Teilen suchen.
Wird hintereinander nach verschiedenen Artikeln gesucht, erscheint eine Navigationsleiste mit den letzten 10
Such-Einträgen, über welche zurück zu vorherigen Suchen gesprungen werden kann.
Es kann entweder über den Zurück-Pfeil
jede einzelne Stufe zurücknavigiert oder direkt auf eines der
zuvor gesuchten Materialien geklickt werden.
Wurde im Produktkatalog gesucht, erscheinen die einzelnen Ebenen, über welche Sie sich herunternavigiert
haben.
Wird eine Teilnummer oder Bezeichnung direkt in das Suchfenster eingegeben, erscheint das Wort „Suche“
in der Navigationsleiste. Fahren Sie mit der Maus darüber, wird Ihnen angezeigt, was Sie in die Suchleiste
eingegeben haben (z.B. die Materialnummer).
Auch wenn Sie die Stückliste, Teileverwendung oder Zeichnung geöffnet haben, erscheint diese Information
in der Navigationsleiste. Es wird die zugehörige Materialnummer angezeigt und der Mouseover Text
informiert sie über die durchgeführte Aktion (z.B. Zeichnung).
Hinweis: eingeschränkte Suche – globale Suche
Um über die aktuelle Kategorie hinaus zu suchen, benutzen Sie das Drop-Down-Menü und wechseln
Sie zu „globale Suche”. In diesem Fall wird im gesamten Anlagen- und Ersatzteilbereich gesucht.
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7.1.1. Suche mit Hilfe des Produktkatalogs (PSC)
Auf der linken Seite können Sie nach den gewünschten Artikeln suchen, indem Sie die Liste des
Produktkatalogs verwenden und eine Produktart anklicken. Es öffnen sich neue Auswahlmöglichkeiten bis
Sie auf die Artikel-Ebene gelangen.
Anlagenbereich
Ersatzteilbereich
Grundsätzlich sind im Anlagenbereich die Komponenten einsortiert. D.h.: hier findet man z.B. die
kompletten Vakuumpumpen oder Milchpumpen, die auch in einer Anlagenkonfiguration bestellt werden
können. Einen alten „Autotronic“ Pulsator wird man hier nicht finden. Vielfach sind hier
Explosionszeichnungen der Komponenten hinterlegt, die bei der weiteren Suche hilfreich sind.
Der Ersatzteilbereich ist sehr viel feiner untergliedert und ist z.B. im Bereich „Ersatzteile Melktechnik“ in
Funktionsbereiche je Melkstand-Komponente unterteilt. Noch bestellbare Teile für einen Autotronic findet
man hier leichter. Im Ersatzteilbereich sind Teile einsortiert, die nur in einer speziellen Komponente
(Spezielle Teile) verbaut sind oder auch Teile, die eine Mehrfachverwendung (allgemein/sonstiges) haben,
sprich auch in unterschiedlichen Komponenten verbaut werden.
Sie können sich also, falls sie die genaue Bezeichnung oder Materialnummer eines Artikels nicht kennen,
durch den Produktkatalog bis auf die Artikelebene navigieren.
Beispiel: Gesucht wird der Ventilkegel im Vacurex 5000
Navigieren Sie zunächst durch den Produktkatalog bis zur untersten Ebene.
1.
2.
3.
Seite 28 / 77
Es werden nun alle Produkte angezeigt, die in diesem Produktbereich enthalten sind.
Sie können jetzt die Zeichnung des Vakuumregelventils öffnen.
Zeichnung
anklicken
Es werden nun alle im Vakuumregelventil enthaltenen Artikel angezeigt. Fahren Sie mit dem Cursor über
eine der Zahlen, wird das entsprechende Material farbig hervorgehoben.
Mit Cursor auf „20“ gehen,
zeigt links den Ventilkegel
Tipp:
Gleichzeitiges drücken der Tasten „Strg“ und „+“ vergrößert - „Strg“ und „-“ verkleinert den Bildausschnitt
am Monitor!
Seite 29 / 77
7.1.2. Volltextsuche
Zur effektiveren Suche wird bei der Volltextsuche der Suchbegriff auf der obersten Ebene eingegeben.
Klicken Sie dazu auf Start, so dass der gesamte Suchbaum zu sehen ist.
In das Suchfeld können Sie nun jeden unvollständigen Suchbegriff, Größen/Abmessungen oder
Teilnummern (oder eine Kombination daraus) unter Verwendung von einem oder mehreren Sternchen (*)
eingeben.
Wenn Sie nach Teilen suchen wollen und Ihnen nur ein Teil des Suchbegriffs bekannt ist, geben Sie nach
dem Begriff ein * ein. Im obigen Beispiel suchen wir nach Pulsatoren.
Geben Sie zusätzlich auch noch vor dem Suchbegriff ein * ein, so werden alle Artikel aufgelistet, die das
Wort Pulsator enthalten.
Sie haben die Möglichkeit, mehrere Suchkriterien zu kombinieren. Wenn Sie nach allen “Dioden“ mit 20mA“
suchen, dann geben Sie ein * vor und nach dem Wort „Diode“ ein, sowie ein * vor und nach „20mA“. Dabei
sollte zwischen den beiden Sternchen ein Leerzeichen sein.
Dasselbe Verfahren kann bei Teilnummern und unvollständigen Teilnummern angewendet werden.
Beispiele:
Sie suchen alle „Leuchtdioden“
Sie suchen alle „Dioden“:
Nähere Eingrenzung durch Zusammenfassen der Suchbegriffe:
Seite 30 / 77
Sie können auch T/N und Bezeichnungen kombinieren, um die Suche zu beschleunigen:
Hinweis
Je tiefer Sie in den Such-Bereich im Produktkatalog eintauchen, desto eingegrenzter ist die Suche
nach Teilen. Wenn Sie z.B. nur Pulsatoren im Bereich „Constant Kühe“ suchen möchten, wird auch
nur dort gesucht. Vorteil ist, dass ein Ergebnis sehr schnell ausgegeben wird, da nur in einem
engen Kreis, sprich wenigen T/N gesucht wird.
Sie können aber an dieser Stelle auch auswählen, dass Sie über den kompletten Produktkatalog
suchen, indem Sie die Suche auf „Globale Suche“ ändern (Drop-Down-Menü):
Diese Suche dauert länger, da über den gesamten Anlagen- und Ersatzteilberiech gesucht wird, gibt
dann aber auch alle Teile wieder, die mit „Pulsat“ beginnen.
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7.1.3. Detailsuche
Neben der normalen Suchfunktion kann auch eine Detailsuche durchgeführt werden.
Mit dieser können Produkte nach unterschiedlichen Kriterien noch spezifischer gesucht werden.
Grundsätzlich gilt hierbei: je mehr eine Suche eingegrenzt wird, desto schneller kann Sie ausgeführt werden.
Es kann nach den folgenden Kriterien gesucht werden:
Es kann nach Materialnummer und Bezeichnung gesucht werden, auch unvollständige Eingaben sind
möglich. Hierbei können bei der Bezeichnung auch mehrere Begriffe eingegeben werden. SalesPlus
durchsucht damit die Bezeichnung, die Größe / Abmessung und gegebenenfalls vorhandene Schlagworte.
Der Produktbereich, in welchem gesucht werden soll, kann eingegrenzt werden. Klicken Sie auf das
Ordner-Symbol
um sich weiter nach unten zu navigieren. Wenn Sie auf die grüne Schrift klicken, wählen
Sie den Produktbereich aus.
Es ist möglich, das Erstellungsdatum des gesuchten Materials zu begrenzen, um so zum Beispiel nach
älteren Teilen zu suchen. Hierbei wird das Datum zugrunde gelegt, an dem eine Materialnummer erstmalig
angelegt worden ist. Es ist möglich ein Intervall einzugeben aber auch nur ein Anfangs- oder Enddatum zu
verwenden.
Material kann nach einem bestimmten Gewicht oder Preis eingrenzt werden. Auch hierbei kann ein Intervall
oder nur ein unterer bzw. oberer Wert eingetragen werden.
Eine wichtige Funktion ist die Suche nach der Seriennummer. Dies vereinfacht die Suche von Ersatzteilen
z.B. für MIone, Kühltanks und anderem Material mit Seriennummer.
Damit könnten die tatsächlich verbauten Komponenten und Ersatzteile wesentlich schneller identifiziert und
nachbestellt werden.
Es ist auch möglich, gezielt nach ungültigen Teilen zu suchen. Ungültige Teile sind hierbei alte
Materialnummern, die heute nicht mehr bestellt werden können. Diese werden bei der Standardsuche nicht
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berücksichtigt. Die Detailsuche ermöglicht es dem User, eine alte Komponente zu suchen und dann mithilfe
der Stückliste, Zeichnung oder hinterlegten Hinweisen die dazugehörigen, bestellbaren Ersatzteile zu finden.
Mit dem Symbol
können alle Einträge in den Suchfeldern gelöscht werden.
Die Informationen der aktuellen Suche können als Favorit gespeichert werden und in Zukunft
wiederverwendet werden. Geben Sie dazu einen Titel für die Suche ein und klicken Sie das Symbol
.
Die gespeicherten Favoriten erscheinen rechts und können jederzeit wieder aufgerufen werden. Wenn Sie
einen Favoriten aufrufen, füllt das System automatisch die Felder mit den gespeicherten Informationen aus.
Sie können beliebig viele Favoriten anlegen. Über das Icon des Mülleimers
, können die Favoriten
gelöscht werden.
7.1.4. Symbole zu Teilnummern in Ersatzteile/Info
Im Produktkatalog wird eine Reihe von Symbolen verwendet, die hier kurz erklärt werden. Die Symbole
befinden sich unten rechts neben dem Produktbild.
Ergänzend zu den Symbolen werden zu jedem Teil die Materialnummer, Bezeichnung, Abmessungen,
Gewicht, Rabattgruppe und Preis angezeigt.
Verfügbarkeitsprüfung – Teil verfügbar- Bestand vorhanden
Verfügbarkeitsprüfung – Teil kurzfristig wieder verfügbar- z.Zt. kein Bestand
Derzeit kein Bild vorhanden
Die Teile werden mit diesem Symbol in den Warenkorb gelegt und sind bestellbar, wenn sie gültig
sind und einen Preis haben.
Komplette Ersatzteilliste (alle Ersatzteile)
Teileverwendung – Anzeige der Teile, in denen dieses Teil Verwendung findet.
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Stückliste – Aufschlüsselung in Unterpositionen. Weiß hinterlegte Positionen sind im Lieferumfang
enthalten; grau hinterlegte werden bei der Bestellung nicht mit geliefert! Es handelt sich hierbei nur
um Hinweise auf z.B. verfügbare Servicekits. Diese müssen getrennt bestellt werden.
Komponententeil – Kann nur über einen Komponentenwarenkorb bestellt werden.
Maximale Bestellmenge für Ersatzteilbestellung – Max. Menge für Ersatzteil-Warenkörbe im
Mouseover Text und unter „Übernahme in den Warenkorb“. Ist eine größere Menge gewünscht,
muss ein Komponentenauftrag angelegt werden.
Vergrößertes Bild wird auf der rechten Seite eingeblendet. Dies kann ein echtes Foto oder ein
computeranimiertes Bild sein.
Zusatzinformationen zum Material, z.B. Teilnummer wurde durch ein anderes
Material ersetzt oder Teilnummer bestellbar im Satz von 10 Stück
Notfallersatzteil, über Warenkorb „Kurier“ und „Overnight“ bestellbar
Eine detaillierte Zeichnung des Materials ist verfügbar. Bewegen Sie die Maus über die
Zeichnung, werden die entsprechenden Teile in der Teilliste
hervorgehoben.
Regelservice-Teil, das Wartungsintervall und Maßnahme wird mit angezeigt.
Produktbeschreibung – gibt Ihnen nähere Informationen über das Produkt
Kein UPS Versand- Materialien die nicht für UPS Warenkörbe zugelassen sind. Nur die
Warenkörbe „Wochenauftrag“ und „Anlagenauftrag“ sind dann auswählbar.
Betriebsanleitung- Hier finden Sie die Betriebsanleitung für das Material
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7.2. Bestellung von Teilen
7.2.1. Aufbau der Warenkörbe
Rückkehr zur Startseite
Weitere Warenkörbe
Aktueller Warenkorb
Wert der
einzelnen
Positionen und
des gesamten
Warenkorbes
Gewicht der einzelnen
Positionen und des
gesamten Warenkorbes
ExcelDownload
Verfügbarkeit
Manuelle Eingabe von
Teilnummern
Markieren einzelner
Positionen
Kommentarfelder zu
Ergänzung zu jeder
Position
Um alle Positionen auf einmal zu markieren und bei Bedarf zu löschen, benutzen Sie bitte folgendes Symbol:
Die Artikel verbleiben so lange in den Warenkörben bis Sie entweder die Bestellung absenden, die Artikel
löschen oder verschieben, auch nachdem Sie sich von SalesPlus abgemeldet haben.
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Befinden sich Artikel im Warenkorb, so haben Sie folgende Möglichkeiten:
1. Artikel in einen anderen Warenkorb verschieben – siehe untenstehende Anweisungen.
2. Mengen abändern – geben Sie die korrekte Menge ein und klicken Sie dann auf „Aktualisieren“
3. Eine oder mehrere Zeilen entfernen – klicken Sie auf das Kästchen links neben der Teilnummer, um
die Zeile zu markieren, klicken Sie dann auf „Löschen“. Oder markieren Sie alles mit
und löschen Sie
die Artikel.
4. Eine Zelle für Kommentare hinzufügen – Hier können Sie eigene Bemerkungen je Zeile eintragen z. B.
Position 1 für Kunde A und Position 2 für Kunde B.
Wichtig: Diese Bemerkung ist nur für den internen Gebrauch bestimmt und wird nicht an GEA
übermittelt.
5. Die Bestellung sortieren – Sie können jede Spalte, die mit Auf- und Abwärtspfeilen versehen ist,
sortieren.
1
5
4
3
2
Hinweis
Nicht alle Materialnummern, die in einer Stückliste oder in einer Zeichnung eingetragen sind oder
mithilfe der Suchfunktion gefunden wurden, werden mit Preis und Einkaufswagen-Symbol
angezeigt. Diese Teilnummern sind ungültig und somit unverkäuflich. Deshalb können diese Teile
nicht bestellt und nicht in einen Warenkorb importiert werden. Sofern es eine Ersatzteilnummer gibt,
weist Sie das Hinweissymbol auf weiterführende Informationen hin:
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7.2.2. Auftragseingabe
Es gibt drei Möglichkeiten, einen Auftrag einzugeben: direkt über den Ersatzteilkatalog, per manueller
Eingabe oder durch Hochladen einer externen Datei.
7.2.2.1. Bestellung über den Ersatzteilkatalog (PSC)
Um die gewünschte Position in den Warenkorb zu legen, klicken Sie auf den Warenkorb
. Ist neben der
Position kein Warenkorb zu sehen, so kann der Artikel nicht bestellt werden. Dies kann verschiedene
Gründe haben. Ein Hinweissymbol
stattdessen bestellt werden kann.
kann z.B. auf eine Nachfolgeteilnummer verweisen, die von Ihnen
Nachdem Sie auf den Warenkorb geklickt haben, werden Ihnen einige Informationen zum Material
angezeigt. Sie sehen, in welchem Produktbereich sich das Material befindet und können direkt in die
zugehörige Produktgruppe springen.
Neben Bezeichnung, Preis und Gewicht wird auch das Erstellungsdatum angezeigt. Das erleichtert z.B. die
Suche nach älteren Teilen.
Um zu bestellen, wählen Sie zunächst einen Warenkorb, in welchen das Material verschoben werden soll.
Geben Sie anschließend die gewünschte Menge ein.
Ist für ein Material eine Liefereinheit hinterlegt, rundet das System automatisch auf die nächstmögliche
lieferbare Einheit auf (bei Liefereinheit 50 und Menge 60 würde das System also 100 ST in den Warenkorb
legen).
Sobald Sie die Menge eingegebene haben, drücken Sie auf das Symbol „Übernahme in den Warenkorb“.
Dann wird das Material in den Warenkorb gelegt und sie können mit ihrer Bestellung fortfahren.
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7.2.2.2. Manuelle Eingabe
Wählen Sie zunächst einen geeigneten Warenkorb aus. In diesem Fall wurde der Wochenauftrag-Warenkorb
ausgewählt. Zu erkennen ist dies an der orangenen Umrandung.
Die Leiste zur Schnelleingabe erscheint dann im linken, unteren Teil des Bildschirms.
Geben Sie gewünschte Menge und Teilnummer ein, und klicken Sie dann entweder auf
oder drücken
Sie die Enter-Taste. Wenn Sie keine Menge eingeben wird automatisch die Menge 1 angenommen.
Um von Feld zu Feld zu springen, verwenden Sie entweder Ihre Maus oder die Tab-Taste. Wenn Sie die
Menge eingeben und anschließend die Tab Taste drücken springt das Feld automatisch in das Materialfeld
um und durch Drücken der Enter Taste gelangen Sie wieder in das Mengenfeld.
Hinweise bei der manuellen Eingabe
Mindestbestellmenge / Liefereinheit: Sofern eine Mindestbestellmenge oder eine Liefereinheit vorgegeben
ist, korrigiert SalesPlus automatisch entsprechend der Vorgabe.
Material ersetzt: Ist die eingegebene Materialnummer ungültig und wurde durch einen Nachfolger ersetzt,
wird der Nachfolger in den Warenkorb übernommen. Überprüfen Sie dann, ob Menge und Preis korrekt sind.
Warenkorb nicht möglich: Kann das Material nicht in den ausgewählten Warenkorb gelegt werden, wird es
automatisch in die Ablage verschoben.
Material nicht bestellbar: Ist die Materialnummer ungültig und hat keinen Nachfolger, erscheint eine
Fehlermeldung. Das Material wird nicht in den Warenkorb übernommen.
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7.2.2.3. Hochladen von externen Dateien (CSV, TXT)
Die Schaltfläche „Datei-Upload“ ermöglicht es Ihnen, eine Bestellung zu importieren.
Erstellen Sie die (Excel-) Datei, die hochgeladen werden soll und speichern Sie diese auf dem Computer.
Bitte wählen Sie dann den Warenkorb aus, in den Sie Teile importieren möchten und klicken Sie
anschließend auf „Datei-Upload“:
1. Mögliches Upload-Format: CSV-Dateien (empfohlen)
Wir empfehlen das CSV(MS DOS)-Format für den Datei-Upload zu benutzen. Der einfachste Weg eine
solche Datei zu erstellen ist die Verwendung von Excel. In der Datei muss die Menge in der ersten Spalte,
die Teilnummer in der zweiten und eventuelle Kommentare in der dritten Spalte stehen. SalesPlus fügt nach
erfolgreichem Hochladen automatisch die Bezeichnung hinzu.
Pflicht
Optional
Weitere Spalten werden möglicherweise importiert aber nicht im Warenkorb abgelegt.
Speichern Sie Ihre Datei als Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie Dateityp „CSV (MS-DOS)“:
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Upload der Datei
1. Für den Upload wählen Sie bitte CSV-Format und markieren Sie falls gewünscht das optionale Feld
„Import mit Kommentarspalte“:
3
1
2
2. Wählen Sie anschließend über „Durchsuchen“ Ihre vorher erstellte CSV-Datei auf Ihrem Computer aus.
3. Abschließend klicken Sie auf „Upload starten“.
Importstatus:
Im Anschluss an den Upload erhalten Sie zu jeder einzelnen Position eine genaue Rückmeldung des
Importstatus auf der rechten Seite. Hier werden verschiede Meldungen angezeigt:
Meldung: OK - Das Material wurde übernommen: In diesem Fall ist alles korrekt und die
Materialnummer wird in den Warenkorb übernommen.
Hinweis: Bei diesem Hinweis können verschiedene Hinweismeldungen angezeigt werden:
 Die Bestellmenge wurde aufgrund einer Mindestbestellmenge automatisch angepasst oder auf die
nächstmögliche Bestellmenge gerundet.
 Material wurde ersetzt, dabei Menge und Preis überprüfen
 Material wurde ersetzt und Menge automatisch angepasst, dabei Menge und Preis prüfen
 Material wurde ersetzt, Warenkorb nicht möglich, Material wurde in Warenkorb Ablage verschoben
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Fehler: Bei diesem Fehler können verschiedene Fehlermeldungen angezeigt werden:
 Material ist nicht bestellbar
 Materialnummer existiert nicht
 Zellenformat nicht korrekt
 Warenkorb nicht möglich  das Material ist im Warenkorb Ablage
Teilnummern, die auf Grund von Beschränkungen in einem bestimmten Warenkorb nicht zugelassen sind,
werden direkt in den Warenkorb „Ablage“ verschoben. Von dort können Sie das Teil dann in den korrekten
Warenkorb verschieben.
2. Mögliches Upload-Format: Text-Format
Fügen Sie in Textdateien pro Zeile ein Material mit Mengenangabe ein. Bitte richten Sie sich dabei nach
folgender Struktur:
1. - 5. Zeichen: Mengenangabe
6. - 17. Zeichen: Materialnummer ohne Bindestrich „-“
Beispiele:
das bedeutet:
0000170412799070
1 Stück 7041-2799-070
0000571612479070
5 Stück 7161-2479-070
Hinweis
Beim Upload einer TXT Datei ist das Hinzufügen einer Kommentarspalte derzeit nicht möglich.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie nach Eingabe der letzten Teilnummer einmal Enter drücken. Dies ist
wichtig für einen korrekten Upload.
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7.2.3. Verfügbarkeit von Teilen
Das Symbol
zeigt an folgenden Stellen an, ob ein Teil verfügbar ist oder nicht:
Teil verfügbar; Bestand vorhanden
Teil kurzfristig wieder verfügbar;
Momentan kein Bestand
Für jedes Material ist in SAP ein Auslieferwerk hinterlegt. SalesPlus prüft den nicht reservierten
Werksbestand des Auslieferungswerks und zeigt mit Hilfe der Symbole, ob Bestand vorhanden ist oder nicht.
Der Status ist immer aktuell und stimmt mit dem Bestand am Auslieferwerk überein.
Das Symbol unterscheidet lediglich, ob Bestand vorhanden ist oder nicht. Es gibt keine Auskunft darüber,
wie viele Artikel am Werk bereitstehen oder ob der Bestand für Ihre Bestellmenge ausreichend ist.
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7.2.4. Artikel in einen anderen Warenkorb verschieben
Falls Sie eine oder mehrere Positionen in einen anderen Warenkorb bewegen möchten, markieren Sie
zunächst die entsprechenden Zeilen. Wählen Sie dann aus dem Drop-Down Menü den gewünschten
Warenkorb aus und klicken Sie auf „Verschieben in Warenkorb“.
Falls einer der markierten Artikel für den ausgewählten Warenkorb nicht zulässig ist, erhalten Sie eine
Hinweismeldung dazu. Die entsprechende Position verbleibt im Warenkorb.
7.2.5. Excel-Export des Warenkorbes
Die Daten aus dem Warenkorb können durch Anklicken von
werden, die Sie mit MS Excel bearbeiten können.
oben rechts in eine CSV-Datei exportiert
Die Datei sieht folgendermaßen aus und enthält alle Informationen aus dem Warenkorb inklusive der
Bemerkungen und Überschriften.
Damit können Sie…
1. …Warenkorb als CSV-Datei exportieren.
2. …Ausdrucken des Warenkorbs vor dem Senden
3. …Übernahme der Bestellung ins eigene Warenwirtschaftssystem (ERP)
4. …Senden der Datei an einen anderen SalesPlus-User. Dieser wiederrum kann die Datei für den Upload in
SalesPlus nutzen und die Bestellung tätigen.
5. …die Bemerkungen für jede Zeile ausdrucken, um später die Bestellung leichter je Kunde zuzuordnen.
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7.2.6. Beschränkungen in Warenkörben
Für einige Warenkörbe sind bestimmte Beschränkungen hinterlegt, die verhindern, dass ein Auftrag
gesendet wird. Diese können sich auf den Bestellwert, das Gewicht oder die Anzahl der Zeilen beziehen Es
wird unterschieden zwischen totalen Beschränkungen und offenen Beschränkungen.
Totale Beschränkung
Bei einer totalen Beschränkung kann kein Auftrag gesendet werden, sobald maximaler Wert/ Gewicht/
Anzahl Zeilen überschritten, bzw. minimaler Wert/ Gewicht/ Anzahl Zeilen unterschritten wird. Es erscheint
ein rotes
Symbol und das Feld „Bestellung anlegen“ ist grau hinterlegt und kann nicht ausgewählt
werden. Dementsprechend kann kein Auftrag angelegt werden.
Fahren Sie mit der Maus über das Feld „Bestellung anlegen“ oder das Stopp-Symbol, erscheint ein Hinweis,
aufgrund welcher Beschränkung der Auftrag geblockt wurde.
Offene Beschränkung
Wird eine offene Beschränkung über-/ unterschritten, wird die Bestellung nicht blockiert. Es können aber
zusätzliche Kosten anfallen. Es erscheint ein gelbes
Symbol.
„Bestellung anlegen“ kann angeklickt werden, das Feld „Auftrag senden“ ist aber grau hinterlegt. Bevor der
Auftrag gesendet werden kann, muss eine Warnmeldung bestätigt werden, die z.B. auf anfallende
Gebühren hinweist. Damit bestätigen Sie, dass Sie den Auftrag wie er ist senden wollen und verantwortlich
sind für alle Kosten.
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7.2.7. Auftrag senden
Zum Senden Ihrer Bestellung klicken Sie bitte auf den Button „Bestellung anlegen“ im Warenkorb. Der nun
folgende Bestellbildschirm ermöglicht folgende Einstellungen:
1. Bestellnummer: In dem Feld Bestellnummer kann ein User eine beliebige Nummer eingeben. Diese
Nummer kann z. B. der eigenen Bestellnummer des eigenen Warenwirtschaftssystems entsprechen. Sie
wird später in der Registerkarte Auftragsstatus angezeigt und erleichtert es damit den Auftrag wieder zu
finden.
2. Versandart: Hier können Sie die möglichen Versandarten auswählen.
3. Warenempfänger: Sie können sämtliche Warenempfänger, die in SAP als Warenempfänger zur
Kundennummer hinterlegt sind, aus dem Dropdown Menü auswählen. Endkunden, die zuvor in SalesPlus
angelegt wurden, können ebenfalls ausgewählt werden. Diese sind mit dem Wort „Kunde:“ am Anfang
jeder Zeile markiert. Über das Symbol
kann ein neuer Empfänger angelegt werden.
4. Lieferdatum: Das Lieferdatum wird anhand der enthaltenen Materialnummern direkt berechnet und
ausgewiesen. Falls eine kürzere Lieferzeit gewünscht wird muss dies im Bemerkungsfeld rechts vermerkt
oder direkt mit dem Auftragszentrum für jeden Einzelfall abgestimmt werden. Falls eine spätere Lieferzeit
gewünscht wird, kann das Datum geändert werden.
5. Bemerkungen: In dem Feld Bemerkungen können spezielle Bemerkungen, die für das Auftragszentrum
sichtbar sind, eingetragen werden, wie z. B. eine Abweichung einer Lieferadresse oder abweichendes
Lieferdatum oder eine Anfrage nach einem früherem Liefertermin.
6. Auftragspositionen: Sie haben einen vollständigen Überblick über die gesamte Bestellung. Wenn sie
daran Änderungen vornehmen wollen, dann gehen sie mit „zurück“ in den Warenkorb und führen dort die
Änderungen durch.
7. Auftrag senden: Durch Anklicken der Schaltfläche “Auftrag senden” werden alle Positionen an GEA
geleitet. Sie erhalten automatisch eine E-Mail Bestätigung mit allen Auftragsdetails. Diese können Sie
auch im Auftragsstatus einsehen.
7
5
1
4
2
3
6
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8. ANGEBOTE
Über das Auswahlmenü können Sie Ihre bestehenden Angebote aufrufen oder neue Angebote erstellen.
Die grundlegenden Schritte im Angebotsbereich sind:
1) Einen ANGEBOTSORDNER erstellen
2) Einen KUNDEN zuweisen
3) Eine KONFIGURATION fertigstellen
4) Die STÜCKLISTE überprüfen
5) Eine PREISKALKULATION erstellen
6) Ein ANGEBOTSDOKUMENT generieren
7) Einen AUFTRAG anlegen.
Möchten Sie ein Angebot erstellen, das direkt an einen Kunden adressiert ist, starten Sie bitte mit „Meine
Angebote“.
Wenn Sie nur eine Konfiguration ohne Kunden (also auch ohne Kalkulation) erstellen wollen, starten Sie
direkt mit „Neues Milking & Cooling Angebot“, „Neues Farm Equipment Angebot“ oder „Neues Farm Services
Angebot“.
Wenn Sie eine Konfiguration aus den Favoriten oder eine Konfiguration, die von einem anderen User
gesendet wurde, öffnen möchten, starten Sie mit „Favoriten / Konfigurationen von anderen Benutzern“.
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8.1. Meine Angebote
Die Erstellung eines Ordners, oder eines „Projektes“, ist der erste Schritt im Angebotsprozess. Hier wird Ihre
gesamte Arbeit gespeichert. Wenn der Ordner erstellt wurde, muss diesem ein Endkunde zugewiesen
werden. Sobald Sie einen Kunden ausgewählt haben, kann dieser nicht mehr geändert werden. Ihr Ordner
kann viele Konfigurationen, Kalkulationen und Aufträge für diesen Kunden enthalten.
In der angezeigten Übersicht „Meine Angebots-Ordner“ werden alle bestehenden Projekte angezeigt:
Zum Sortieren der Ordner wählen Sie zwischen den vier Kriterien in der oberen Leiste aus. Sie haben die
Möglichkeiten Sortierung nach „Bezeichnung“, „Datum“, „Händler“ oder „Endkunde“. Klicken Sie auf einen
der Buttons, um das Sortierkriterium festzulegen. Das Programm wird dann alle Order nach diesem Kriterium
absteigend oder aufsteigend sortieren. Um die Reihenfolge zu ändern, klicken Sie erneut auf den Button.
Hinweis
In SalesPlus haben alle Ordner, Konfigurationen, Preiskalkulationen und Aufträge eine individuelle
Identifikationsnummer (ID). Diese Nummern sind auf den ersten Blick sichtbar, weil sie immer direkt
vor der Bezeichnung angezeigt werden. Wenn Sie einen Mitarbeiter von GEA um Hilfe bitten, dann
nennen Sie ihm diese Nummer. In diesem Fall wird der Mitarbeiter Ihr Angebot schneller finden und
kann Ihnen schneller helfen.
Zum Öffnen der einzelnen Ordner klicken Sie bitte auf „Ordner anzeigen“ oder direkt auf den grün
hinterlegten Namen des Projektordners.
Sobald Sie einen Ordner geöffnet haben, sehen Sie den Ordnerinhalt mit allen Konfigurationen,
Kalkulationen, Angeboten und Aufträgen auf einen Blick. Sie sehen verschiedene Felder und Symbole.
Diese werden im folgenden Kapitel beschrieben.
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8.1.1. Globale Daten
Oben im Ordner sehen Sie den zugewiesenen Händler und Kunden, sowie die Ordner ID und das Datum, an
welchem der Ordner erstellt wurde. Neue Ordner bekommen die Standardbezeichnung „Neuer AngebotsOrdner“. Sie können den Text überschreiben, indem Sie in das Feld „Bezeichnung“ klicken und die
gewünschte Beschreibung eingeben.
Ordner können „Aktiv“ oder „Abgeschlossen“ sein. Standardmäßig sind alle Ordner „Aktiv“, bis der Status
geändert wird. Um den Status zu ändern, öffnen Sie das Drop-Down Menü neben „Abschlussgrund“ und
wählen einen Grund aus. Direkt darunter setzen Sie den Status auf „Abgeschlossen“.
Rechts daneben können Sie eine Abschlusswahrscheinlichkeit eingeben.
Ein Ordner kann nicht gelöscht werden, solange er Konfigurationen, Preiskalkulationen oder Aufträge
enthält. Diese müssen erst gelöscht werden. Wenn der Ordner leer ist, kann er über den Button „Ordner
löschen“ gelöscht werden.
8.1.2. Konfiguration kopieren
Erstellt eine 1:1-Kopie der Originalkonfiguration, ist jedoch von ihr unabhängig. Die Kopie kann in
denselben Order oder in die Favoriten (siehe 8.2.2.4) kopiert werden. Lokale Teile in der Stückliste
werden ebenfalls mit kopiert.
8.1.3. Konfiguration senden
Versendet eine Konfiguration an einen anderen Benutzer. Dieser kann die Daten direkt in seine
eigenen Projektordner einfügen. Der Name des Empfängers muss in Form des Benutzernamens
eingegeben werden, z.B. MUSTERMANN.MA
Beim Versenden einer Konfiguration wird der Benutzername des Empfängers automatisch in der
Auswahlliste gespeichert. Soll erneut eine Konfiguration an diesen Benutzer gesendet werden, kann er
einfach aus der Liste ausgewählt werden.
Die gesendeten Konfigurationen werden in den Favoriten des Empfängers (siehe 8.2.2.4) gezeigt.
8.1.4. Varianten anlegen
Erstellt eine identische Konfiguration, die jedoch von der Originalkonfiguration
abhängig ist. Diese Form sollte gewählt werden, um im Angebot Minder- oder Mehrpreise für höhere
Ausstattungsvarianten auszuweisen. Lokale Teile in der Stückliste werden ebenfalls mit kopiert.
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Varianten werden mit diesem Symbol
Mutterkonfiguration:
gekennzeichnet und stehen immer direkt unter der
Varianten können ebenfalls kopiert und versendet werden.
 Wenn eine Variante in denselben Ordner kopiert wird, ist die Kopie ebenfalls eine Variante. Diese
Variante behält den Bezug zur Mutterkonfiguration sowohl in der Preiskalkulation als auch im Angebot.
 Beim Kopieren einer einzelnen Variante in die Favoriten (siehe 8.2.2.4) wird die Variante von der
Mutterkonfiguration getrennt und als einzelne, eigenständige Konfiguration gespeichert
 Beim Senden einzelner Varianten wird diese von der Mutterkonfiguration getrennt und als einzelne,
eigenständige Konfiguration gesendet. Bei der Mutterkonfiguration können Sie entscheiden, ob diese mit
oder ohne Varianten versendet werden soll.
8.1.5. Kalkulationen kopieren
Erstellt eine 1:1-Kopie der Originalkalkulation, ist jedoch von ihr unabhängig. Es werden sämtliche
Informationen aus der alten Kalkulation übernommen: enthaltenen Konfigurationen, Margen und
Montagekosten und auch das Preisdatum. Einzig das Erstellungsdatum wird aktualisiert und die
Kopie bekommt eine neue ID.
Achten Sie unbedingt auf Fehlermeldungen! Beheben Sie zunächst die Ursache und prüfen Sie auch die
enthaltenen Konfigurationen, um sicherzustellen, dass sie keine veralteten Informationen enthalten.
8.1.6. Weitere Symbole
Konfiguration/Angebot/Auftrag löschen
Angebotsdokument: Springt direkt zum Angebot.
Materialplanung: Durch Klick auf den grünen Haken wird das Material des Angebotes für die
Materialplanung aktiviert. Ein grüner Haken erscheint auf der linken Seite vor dem Datum. Durch
erneutes Klicken wird die Planung deaktiviert, und der grüne Haken verschwindet wieder.
Wurde ein Hinweistext in der Preiskalkulation hinterlegt, erscheint im Angebotsordner ein
entsprechendes Lese-Symbol.
Auftrag gesendet: Der Auftrag wurde durch den User abgeschickt, ist aber noch nicht bei der GEA
erfasst, z.B. weil er zunächst freigegeben werden muss.
Auftrag angelegt: Der Auftrag wurde genehmigt und bei GEA angelegt. Es erscheint dann auch eine
Auftragsnummer hinter der Bezeichnung des Auftrags.
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8.2. Neues Projekt erstellen
Nachfolgend soll gezeigt werden, welche Schritte notwendig sind um eine Konfiguration, eine
Preiskalkulation und ein Angebot zu erstellen und abschließend einen Auftrag zu senden.
8.2.1. Neuen Projektordner anlegen
In der Übersichtsliste unter „Meine Angebote“ klicken Sie bitte auf „Neuer Angebots-Ordner“.
1. Wählen Sie den Endkunden aus.
2. Geben Sie dem Ordner eine Bezeichnung (siehe Tipp unten)
3. Legen Sie die Abschlusswahrscheinlichkeit fest.
4. Speichern Sie die Daten.
4
1
2
3
Tipp:
Die Bezeichnung sollte möglichst das Projekt umschreiben, um es in der Liste der Projekte eindeutig
identifizieren zu können, z.B.:





Neubau
Modernisierung
Kühlung
Tränke
Herdenmanagement
Der Name des Kunden hingegen braucht hier nicht aufgeführt zu werden, da dieser als separates Feld in der
Übersicht der Projekte angezeigt wird.
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8.2.2. Eine neue Konfiguration anlegen
In der Konfiguration wird der User durch eine Reihe von Fragen und Antworten geführt, um das gewünschte
Produkt zu spezifizieren. Die Fragen und Antworten werden auch als Merkmale und Werte bezeichnet.
Starten Sie eine neue Konfiguration, indem Sie auf den Button
die Art des Angebotes aus:
klicken und wählen dann
Im nächsten Schritt entscheiden Sie nun, ob es sich um ein Angebot für eine Komplettanlage oder für
einzelne Komponenten handeln soll. Um losgelöst von vordefinierten Paketen eine eigene Stückliste zu
erstellen, wählen sie bitte „Manuelle Spezifikation“.
Wählen Sie im nächsten Schritt nun die Produktgruppe aus:
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8.2.2.1. Vorkonfigurierte Konfigurationen
Sobald Sie die Produktgruppe ausgewählt haben, werden die dazugehörigen Produkte angezeigt, z.B.
Produkte zum Fischgrätenmelkstand
Die angebotenen „vorkonfigurierten Melkstände“ sind so ausgerichtet, dass einige Fragen bereits
beantwortet sind und sie die wesentlichen Teile enthalten. Dadurch ist die Erstellung der Konfiguration für
Sie wesentlich einfacher und zeitsparender als eine manuelle Konfiguration.
Im Weiteren werden Sie nun durch die Konfiguration geleitet. Es ist sehr wichtig, dass Sie jedes Auswahlfeld
„von oben nach unten“ bearbeiten!
Hinweis
Diese Bearbeitung ist deshalb so wichtig, weil durch die Auswahl eines Wertes automatisch alle
nachfolgenden Merkmale vom System überprüft und die Auswahlmöglichkeiten eventuell angepasst
werden.
Basierend auf einer Auswahl zu Beginn der Konfiguration können also die übrigen zu
beantwortenden „Fragen“ und deren „Antworten“ variieren.
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Diese Arbeitsweise zieht sich durch alle auszufüllenden Konfigurationsseiten und ist ein wesentliches
Merkmal der SalesPlus-Logik!
Sobald Sie alle notwendigen Auswahlfelder einer Seite bearbeitet haben, gelangen Sie über den Button
oben rechts zur nächsten Gruppe (Seite):
Im linken unteren Bereich werden Ihnen alle noch zu bearbeitenden Gruppen angezeigt. Bereits bearbeitete
Gruppen erscheinen im linken oberen Bereich unter „schon bearbeitet“. Zu schon bearbeiteten Gruppen
können Sie jederzeit zurückkehren. Beachten Sie jedoch, dass Konflikte in der Konfiguration entstehen
können, wenn Sie nachträglich Änderungen machen!
Status der Konfiguration:
Oben links wird Ihnen jeweils der Status der Konfiguration angezeigt. Wenn die Konfiguration richtig
bearbeitet wurde, wird der „Status OK“ in grün angezeigt:
Wenn die Konfiguration noch nicht abgeschlossen ist oder einen Fehler enthält, dann wird der „Status:
Unvollständig/Inkonsistent“ in rot angezeigt.
Wenn dieses Symbol neben einer Antwort angezeigt wird, dann handelt es sich um ein Pflichtfeld,
dass Sie beantworten müssen.
Wenn dieses Symbol neben einer Frage gezeigt wird, dann ist die Auswahl falsch und muss geändert
oder zurückgesetzt werden.
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Tipp:
Wenn Sie auf den roten Status klicken, dann springt SalesPlus direkt an die Stelle, wo ein Fehler vorliegt
und wird ihnen diesen mit den Symbolen
oder
anzeigen.
Konfiguration Zeitüberschreitung:
In einigen Konfigurationen speichert das System automatisch den Stand der Bearbeitung und schließt die
Konfiguration, falls Sie beim Konfigurieren länger als 4 Minuten nicht aktiv sind. Ein Warnhinweis wird
angezeigt. Sie können anschließend die Konfiguration wie gewohnt öffnen und weiter bearbeiten.
8.2.2.2. Manuelle Konfiguration
Wenn Sie die manuelle Konfiguration ausgewählt haben, müssen alle Auswahlfelder von Ihnen bearbeitet
werden.
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8.2.2.3. Manuelle Spezifikation mittels Dateiupload (leere Seite/Stückliste)
Nachdem Sie die manuelle Spezifikation ausgewählt haben, müssen Sie den Produktbereich festlegen, dem
die Produkte, die Sie nun einfügen möchten, zugeordnet werden sollen. Daraus wird ein Produktcode
erstellt, der der Analyse von Angeboten dient.
Sie können jetzt:
b
a
a) Einzelne Materialnummern manuell hinzufügen.
b) Materialnummern aus einer Datei hochladen. Dazu:
1. „Teilnummer aus Ersatzteil/Info hinzufügen“ anklicken
2. Den Warenkorb Ablage auswählen. Im Warenkorb „Datei Upload“ anklicken.
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3. Die Excel-Datei, die hochgeladen werden soll, muss wie in Kapitel 7.2.2.3 „Hochladen von externen
Dateien (CSV, TXT)“ aufbereitet und geladen werden. Abschließend auf „Upload starten“ klicken.
4. SalesPlus überprüft alle Materialnummern auf Gültigkeit und generiert einen Import-Report.
5. Über „Zurück“, gelangen Sie wieder in die Ablage.
6. Jetzt die gewünschten Zeilen oder alle markieren und auf „markierte Positionen übernehmen“ klicken.
7. Die markierte Ablage wird komplett in die Stückliste übertragen.
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8.2.2.4. Favoriten / andere Benutzer
Konfiguration können zu den eigenen „Favoriten“ hinzufügt und somit mehrfach verwendet werden.
Zusätzlich ist es möglich eine Konfiguration an einen anderen User zu senden, damit dieser die
Konfiguration ebenfalls verwenden kann (siehe Abschnitt 8.1.2).
Um eine Konfiguration aus den Favoriten aufzurufen, bitte folgendermaßen vorgehen:
1. Im Angebotsordner „Neue Konfiguration erstellen“ auswählen
2. Favoriten / andere Benutzer auswählen
3. Unter „Favoriten“ auf der linken Seite können die eigenen Favoriten ausgewählt werden.
4. Unter „Konfigurationen von anderen Benutzern“ auf der rechten Seite können Konfigurationen
ausgewählt werden, die von anderen Benutzern geschickt wurden.
5. Durch Klicken auf „Auswählen“ wird die Konfiguration in den Angebotsorder übernommen.
6. Durch Klicken auf den Mülleimer wird die Konfiguration aus den Favoriten gelöscht.
7. Mutterkonfigurationen mit Varianten können inklusive oder ohne diese in den Ordner kopiert werden.
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8.2.3. Stückliste anzeigen und bearbeiten
Nachdem Sie Ihre Konfiguration komplettiert haben, wird Ihnen die dazugehörige Stückliste erstellt und
angezeigt. Die Stückliste enthält alle von GEA bereitgestellten Artikel, die für eine komplette und passende
Installation notwendig sind. Folgen Sie hierzu einfach der Navigation am oberen Bildrand:
9
8
4
7
3
2
6
5
1
In jeder Stückliste einer Konfiguration finden Sie grün unterlegte Überschriften, welche die einzelnen
Teilnummern den jeweiligen Komponenten zuordnen. Diese Überschriften erscheinen im PDF Dokument
und auch in der Stückliste im Angebotes.
Die Stückliste kann mit den folgenden Schritten bearbeitet werden:
1)
Teilnummern hinzufügen: Materialnummer und Menge eingeben und mit Enter oder
bestätigen.
Manuell hinzugefügtes Material wird am Ende der Stückliste angezeigt. Falls ein Material nicht
bestellbar ist, erscheint eine Fehlermeldung.
2)
Preise berechnen: Die Bruttopreise je Materialnummer werden eingeblendet. Bei den gezeigten
Preisen handelt es sich um tagesaktuelle Standardpreise. Sie sind nicht abhängig vom
Erstellungsdatum der Konfiguration und spiegeln keine älteren Preise wieder; auch Rabatte oder
Sonderpreise sind nicht berücksichtigt. Preisfindungsfehler werden mit einem gelben Ausrufezeichen
gekennzeichnet. Das bedeutet, dass zu dieser Materialnummer kein Preis hinterlegt ist.
3)
PDF Dokument erstellen: Das System erstellt ein PDF Dokument der Stückliste. In dem Dokument
wird Zeile für Zeile der Inhalt der Stückliste wiedergegeben. Es enthält die Teilnummer, Bezeichnung,
Anzahl und Preise (optional; nur wenn Schritt 2 zuvor ausgeführt wurde). Öffnen Sie das PDF mit dem
„PDF Dokument öffnen“ Link, der anstelle des „PDF Dokument erstellen“ Buttons erscheint.
Das PDF wird nicht in SalesPlus gespeichert. Falls Sie eine Kopie sichern möchten, legen Sie diese
bitte lokal auf Ihrem PC ab.
4)
Eingabefelder für Mengen öffnen / Mengen zurücksetzen: Damit die Mengenfelder geändert werden
können, muss zunächst dieses Feld angeklickt werden. Die Mengenfelder sind dann freigegeben (Farbe
ändert sich von blau auf weiß). Falls Änderungen bei den Mengen gemacht wurden, können diese mit
„Mengen zurücksetzen“ wieder auf die Ausgangswerte gesetzt werden.
5)
Menge ändern: Um eine Menge zu ändern, bitte die geänderte Menge eingeben und mit „Enter“
bestätigen. Um eine Menge zu entfernen, bitte die Menge entfernen oder Menge 0 eingeben und mit
„Enter“ bestätigen. Eine geänderte Menge ist durch ein * gekennzeichnet.
6)
Foto
: Zeigt ein vergrößertes Foto auf der rechten Seite an.
Seite 58 / 77
7)
Lokales Teil hinzufügen: Es können lokal vom Händler zur Verfügung gestellte Teile hinzugefügt
werden. Eine Liste von lokalem Material, welches vorher in der „Händler“ Registerkarte angelegt wurde
(siehe Kapitel 4.2), wird angezeigt und kann am Ende der Stückliste eingefügt werden.
8)
Teilnummer aus Ersatzteile/Info hinzufügen: SalesPlus springt zum „Ersatzteile/Info“ Bereich. Sie
können hier nach einer Teilnummer suchen und über das Einkaufswagen-Symbol die gewünschte
Menge zur Stückliste hinzufügen. Des Weiteren können Sie mehrere Materialnummern via Excel
Upload in den Warenkorb Ablage legen (siehe Kapitel 7.2.2.3), die „Markierten Positionen übernehmen“
und in die Stückliste einfügen.
9)
Teilnummer aus Produkt hinzufügen: Bei Auswahl dieser Funktion wird eine Liste aller verfügbarer
Produkte angezeigt. Haben Sie ein Produkt ausgewählt, werden alle Komponenten aufgelistet. Sie
können eine oder mehrere Komponenten auswählen. Klicken Sie dann auf „Materialien anzeigen“.
Geben Sie die gewünschte Menge in die Mengenfelder der entsprechenden Materialnummern ein und
klicken Sie „Material zur Stückliste hinzufügen.
8.2.4. Daten zur Konfiguration
Wenn Sie auf „Daten zur Konfiguration“ klicken, werden Ihnen der ausgewählte Händler und Endkunde
sowie allgemeine Daten angezeigt.
Unter „Bezeichnung“ kann die Bezeichnung der Konfiguration festgelegt werden. Diese erscheint in der
Preiskalkulation, im Inhaltsverzeichnis des Angebotsdokuments sowie als Überschrift der zugehörigen
Angebotstexte und der Stückliste.
Bitte bestätigen Sie Änderungen immer mit „Daten speichern“.
Seite 59 / 77
8.2.5. Preiskalkulation
Über den Button „Preiskalkulation“ gelangen Sie zum Kalkulationsblatt für Ihre Konfiguration. Die
vorgegebene Bezeichnung wird von der Konfiguration übernommen. Falls gewünscht, ändern Sie die
Bezeichnung.
Die Preiskalkulation kann mehrere Konfigurationen enthalten. Maximal 19 Konfigurationen sind möglich. Mit
dem Mülleimer-Symbol
auf der linken Seite können Sie Konfigurationen löschen. Wenn Sie auf die grün
hinterlegte Bezeichnung der Konfiguration klicken, gelangen Sie zurück in die Konfiguration.
Die Preiskalkulation baut sich von links nach rechts auf. Ein vordefinierter Händler-individueller Rabatt wird
automatisch berechnet. Dieser Rabatt wird vom Bruttopreis abgezogen. Auf den daraus resultierenden Netto
Preis können dann Profit/Marge und Montagekosten aufgeschlagen werden, um den Endpreis für den
Kunden zu erhalten. Unter „Benutzereinstellungen“ können sie Margen für die einzelnen Produktgruppen
vorgeben, welche immer automatisch zur Kalkulation hinzugefügt werden (siehe Kapitel 2).
1
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11
4
5
6
7
9
8
10
Des Weiteren können die folgenden Einstellungen gemacht werden:
1)
Das Preisdatum bestimmt, zu welchem Datum die Preise aus SAP abgerufen werden. Es kann auch
ein Zeitpunkt in der Zukunft gewählt werden. Um eine korrekte Preisfindung zu gewährleisten, sollte das
Preisdatum aktuell sein.
2)
Das Gültigkeitsdatum wird auch in das Angebotsdokument übernommen. Voreingestellt sind 4
Wochen, es kann aber beliebig geändert werden.
3)
Der geplante Auftragseingang ist wichtig für die Planung und den Angebotsbestand.
4)
Mit dieser Funktion erstellt das System die Preiskalkulation als Excel Dokument. Je nach Berechtigung
kann zwischen unterschiedlichen Layouts gewählt werden, welche verschiedene Preisinformationen
enthalten.
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5)
Es können weitere Konfigurationen aus dem Angebotsordner hinzugefügt werden.
6)
Eigene Leistungen können hinzugefügt und benannt werden. Wählen Sie entweder eine Leistung, die
zuvor in der „Händler“ Registerkarte angelegt wurde (siehe Kapitel 4.3), aus der Liste aus oder erstellen
Sie eine neue Leistung. Diese werden zur Preiskalkulation hinzugefügt und zusätzlich separat unter der
Kalkulation angezeigt.
7)
Hier können Sie Margen hinzufügen. Geben Sie entweder einen Wert in der Spalte „Profit“ oder eine
Prozentzahl in der Spalte „Marge“ ein. Beachten Sie bitte, dass als Basis für die Berechnung der
Marge/Profit der Bruttopreis zugrunde gelegt wird.
8)
Bei Bedarf fügen Sie an dieser Stelle Montagezuschläge hinzu.
9)
Manuell zur Stückliste hinzugefügtes Material und Eigenes Material werden separat am Ende der
Kalkulation ausgewiesen.
10) Mit diesem Symbol
können Preiskalkulationen mit mehreren Konfigurationen sortiert und jede
Konfiguration beliebig nach oben verschoben werden.
Varianten können nicht sortiert werden. Sie bleiben weiterhin direkt unter der Hauptkonfiguraiton
zugeordnet.
Die Sortierung wird für das XLS Dokument übernommen. Im Angebot ist die Änderung wirksam für:
Inhaltsverzeichnis, Angebotstexte, Preiskalkulation und Stücklisten.
11) Mit Klick auf dieses Icon
öffnet sich ein Textfeld in welches Sie Hinweise und Notizen zur
Preiskalkulation und zum Angebot eintragen können. Wurde ein Hinweistext hinterlegt, erscheint auch
im Angebotsordner hinter der Preiskalkulation ein entsprechendes Lese-Symbol
.
Warnmeldungen in der Preiskalkulation
Wird eine der unten abgebildeten Warnungen angezeigt, ist die Kalkulation gesperrt. Margen,
Montagekosten usw. können nicht geändert werden. Es muss zunächst eine neue Preisfindung mit Klick auf
durchgeführt werden.
Falls das Preisdatum nicht aktuell ist, muss dieses zunächst angepasst werden.
1. Preisdatum wurde geändert
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2. Preisdatum ist älter als vier Wochen
3. Eine Konfiguration wurde geändert
Liegt ein Preisfindungsfehler vor, ist dieser deutlich durch das Symbol
gekennzeichnet. Rufen Sie die
Stückliste auf und klicken Sie „Preise berechnen“. Fehlende Preise sind mit einem Ausrufezeichen markiert
(siehe Abschnitt 8.2.3. Stückliste anzeigen)
Nach Fertigstellung Ihrer Preiskalkulation klicken Sie auf
. Dann erscheint diese
gespeicherte Kalkulation im Angebotsordner unter „Kalkulationen / Angebote“.
Wenn Sie anschließend das nächste Mal in diesen Angebotsordner gehen, wird dort die Kalkulation unter
ihrem Namen mit Erstellungsdatum zu sehen sein.
Auftrag senden
Sie haben die Möglichkeit, direkt aus der Preiskalkulation einen Auftrag zu generieren. Dazu klicken Sie auf
den Button „Auftrag anlegen“, welcher in der Navigationsleiste direkt neben „Angebotsdokument“ zu finden
ist. Der Button erscheint nicht, wenn ein Fehler in der Konfiguration oder ein Preisfindungsfehler vorliegt.
Sobald Sie darauf klicken, werden Sie direkt zum 2. Schritt der Auftragsanlage weitergeleitet. Die weitere
Vorgehensweise ist in Kapitel 8.3 „Auftrag senden“ beschrieben.
Seite 62 / 77
8.2.6. Angebotsdokument erstellen
Um ein Angebotsdokument zu erstellen klicken Sie auf „Angebotsdokument“. Beim Angebots handelt es sich
um das gedruckte Dokument, welches an den Endkunden weitergegeben wird.
Musterhändler GmbH & Co. KG 12345 Musterstadt
Max Mustermann 25689 Musterhof
Der Inhalt des Angebots kann aufgrund verschiedener Optionen variieren. Fügen Sie zusätzliche Angaben
hinzu und wählen Sie ein Bild für das Deckblatt aus:
Hinweis
Alle Positionen, die mit einem * versehen sind, müssen ausgefüllt werden! Sie erscheinen alle im
Angebotsdokument.
Sonderleistungen, Vereinbarungen, Inzahlungnahme, Servicevereinbarungen:
In diesem Freitext-Feld können spezielle Vereinbarungen eingetragen werden, die zusätzliche Erklärung
benötigen.
Diese Vereinbarungen erscheinen als eigene Seite im Angebotsdokument.
Zahlungsbedingung Händler an Kunde:
Im Drop-down-Feld kann der User eine Zahlungsbedingung auswählen, die er in der Registerkarte „Händler“
erstellt hat (siehe Kapitel 4.4). In dem Textfeld kann eine neue Zahlungsbedingung eingegeben werden.
Für die Zahlungsbedingungen entsteht ebenfalls eine eigene Seite im Angebotsdokument.
Seite 63 / 77
Über den Bereich „Optionen“ stehen Ihnen außerdem folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
 Entwurf:
Fügt ein Wasserzeichen auf den Seiten ein und ermöglicht ein späteres
Abändern von Konfiguration, Kalkulation und Angebotsdokument.
 Keine Angebotstexte:
Erzeugt ein Angebotsdokument ohne detaillierte Produktinformationen.
 Stückliste anhängen:
Erzeugt ein Angebot inklusive Stücklisten der einzelnen Komponenten.
 Keine Preisübersicht:
Erzeugt ein Dokument ohne Preisinformationen.
 Keine Preisaufschlüsselung:
Das Dokument enthält lediglich einen Gesamtpreis ohne
Untergliederung in Produktgruppen.
 Nur Bruttopreise:
 Erzeugt ein Angebotsdokument nur mit Bruttopreisen.
 Mit Mehrwertsteuer:
Führt zum Ausweis der Mehrwertsteuer in der Preisübersicht.
Sobald die Angaben zum Angebot vollständig sind, können Sie dieses über „Angebot erstellen“ generieren.
Das Angebot wird als PDF-Datei erzeugt und kann über den Link unten links auf der Seite angezeigt
werden.
Das Angebotsdokument enthält auch die Telefonnummer des Kunden, so dass diese auf dem
ausgedruckten Exemplar nachgeschaut werden kann, ohne SalesPlus erneut zu öffnen.
Die Angebotsdatei kann überschrieben werden. Wenn Sie das gleiche Angebot nur mit geändertem
Deckblatt, Anhang oder Empfänger nochmals erstellen, klicken Sie erneut auf „Angebot erstellen“. Der Link
wird aktualisiert. Beachten Sie, dass vorherige Versionen des Angebots nicht gespeichert werden! Möchten
Sie eine Version behalten, speichern Sie das Dokument zunächst lokal ab, bevor sie das neue Angebot
erstellen.
Seite 64 / 77
8.3. Auftrag senden
Im Projektordner kann über den Button „Auftrag anlegen“ eine Bestellung angelegt und versendet werden.
Sie werden nun aufgefordert, in 3 Schritten alle notwendigen Angaben zum Auftrag zu machen, bis Sie
diesen schließlich senden können:
1. Angebote auswählen:
Wählen Sie das Angebot aus, das Sie bestellen möchten, und klicken Sie
.
2. Produkte und Leistungen auswählen:
Im zweiten Schritt wählen Sie das Produkt aus, das Sie bestellen möchten, und klicken Sie wieder auf
.
Seite 65 / 77
3. Auftragsdaten erfassen:
Die Felder „Interne Notiz“; „Avisierung“ und „Sondervereinbarungen“ auf der linken Seite können von
Ihnen beliebig gefüllt werden. Diese Texte werden direkt an das Auftragszentrum von GEA übermittelt.
Warenempfänger: Dort können sie den Warenempfänger dieser Bestellung auswählen
Wunschlieferdatum: Das Bestelldatum wird zwar automatisch gefüllt, kann aber von ihnen nach Ihrem
Wunsch nach hinten hin geändert werden.
Bestellnummer: In dem Feld Bestellnummer kann ein User eine beliebige Nummer eingeben. Diese
Nummer kann z. B. der Bestellnummer des eigenen Warenwirtschaftssystems entsprechen. Sie wird später
in der Registerkarte „Auftragsstatus“ angezeigt und erleichtert es damit, den Auftrag wieder zu finden.
Anhänge: Über das Symbol
ist es möglich, Dateien in unterschiedlichen Formaten an den Auftrag
anzuhängen. Dabei kann es sich zum Beispiel um Verträge, Bauzeichnungen, Fotos etc. handeln. Der
Dokumententyp ist nicht relevant, u.a. können Sie PDF, DOC, JPG und XLS Dateien hochladen. Diese
werden dann mit dem Auftrag gesendet und können vom Auftragszentrum in SAP eingesehen werden.
Klicken Sie auf das Symbol öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie hochgeladene Dateien ansehen
und löschen, sowie neue Dateien an den Auftrag anhängen.
Sobald der Auftrag gesendet wurde, können keine Dokumente mehr hinzugefügt oder gelöscht werden.
Senden: Sobald Sie alle 3 Schritte durchgeführt und die notwendigen Auswahlfelder ausgefüllt haben,
können Sie über den Button „Auftrag senden“ ihren Auftrag abschicken.
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8.4. Netzwerk
Eventuell besitzt ihr User die Berechtigung, die Angebote anderer User, z.B. Mitarbeiter in Ihrem Betrieb,
einzusehen. Falls diese Berechtigung für Sie eingerichtet ist, haben sie im Angebotsbereich die Möglichkeit,
die Funktion „Sales+ Netzwerk“ auszuwählen. Über das Netzwerk können Sie Konfigurationen,
Preiskalkulationen und Angebote anderer User öffnen, um sie bei Problemen zu unterstützen.
 Sie können sich über die grün hinterlegt Schrift durch das Netzwerk navigieren. Klicken Sie darauf,
gelangen Sie eine Ebene tiefer in das Netzwerk und können sich so bis zum gesuchten User vorarbeiten.
 Haben Sie den gesuchten User gefunden, klicken Sie rechts auf „Angebots-Ordner ID“, um die
Ordnerübersicht dieses Users zu öffnen und dort alle Konfigurationen, Kalkulationen, Angebote und
Aufträge einzusehen.
 Wenn Sie sich im Netzwerk bewegen, wird am oberen Rand des Bildschirmes der Netzwerk User
angezeigt. Um zurück zu Ihren Angeboten zu gelangen, klicken Sie auf „Start“.
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„Gehe-zu“ Funktion
Fast alles hat in SalesPlus eine eindeutige ID, die im Netzwerk verwendet werden kann, um schneller zum
gesuchten Angebot zu gelangen. Ist Ihnen der Benutzername, die Angebotsordner ID, Konfigurations ID,
Kalkulations ID oder die SAP Auftragsnummer bekannt, können Sie die „Gehe-zu“ Funktion verwenden,
anstatt durch das Netzwerk zu navigieren.
Geben Sie den Benutzernamen oder die ID ein und klicken Sie auf das Fernglas
am Ende der Zeile. Sie
springen dann direkt in den entsprechenden Angebotsordner, sofern der User Ihrem Netzwerk zugeordnet
ist.
1
1
z.B. „EDICH.DA“
2
2
3
4
5
6
3
4
5
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9. QUALITÄT
Hinweis
Diese Registerkarte ist nicht automatisch zugänglich. Wenden Sie sich ggfs. an einen SalesPlus
Administrator um sie freischalten zu lassen.
Mit dem Öffnen der Registerkarte wird eine Übersicht sämtlicher bereits vorhandener Qualitätsmeldungen
angezeigt. Meldungen, die manuell in SAP für eine Kundennummer angelegt wurden, werden hier ebenfalls
angezeigt.
Die Meldungen sind unterteilt nach Garantiefällen und Fehl- / Falschlieferungen.
1
2
3
4
1)
Datum, zu dem die Meldung angelegt wurde
2)
Die zugewiesene Meldungsnummer
3)
Nähere Informationen zur Meldung
4)
Materialnummer und -bezeichnung
5)
Beschreibung des Sachverhaltes
6)
Menge der fehlerhaften oder falsch gelieferten Materialien
7)
Bearbeitungsstatus
5
6
7
In der Übersicht werden alle Meldungen der letzten 2 Jahre angezeigt, wobei die neusten Meldungen oben
stehen. Auf der rechten Seite steht der Bearbeitungsstatus. Meldungen können als offen, in Arbeit oder
abgeschlossen markiert sein.
Über die Buttons oben rechts können alle Meldungen angezeigt oder nach offenen/ abgeschlossenen
Meldungen gefiltert werden.
Seite 69 / 77
9.1. Anlegen eines neuen Garantiefalls
Ein neuer Garantiefall wird angelegt, indem Sie auf das Feld
klicken.
Es müssen zunächst die Kopfdaten ausgefüllt werden. Sämtliche Kopfdatenfelder sind Pflichtfelder!
1
2
3
4
1. Tragen Sie ein, ob es sich um eine Neuanlagengewährleistung oder Ersatzteilgewährleistung handelt
(max. 40 Zeichen!)
Handelt es sich um eine Ersatzteilgewährleistung, muss dringend unter Dateianhänge eine Kopie
Ihrer Rechnung an den Landwirt angehängt werden!
2. Bezeichnung der betroffenen Anlage (max. 40 Zeichen!)
3. Eingabe eines Reparaturdatums
4. Auswahl des betroffenen Endkunden: Es werden sämtliche in SalesPlus hinterlegten Kunden angezeigt.
Es können Dateien, beispielsweise Fotos, an die Meldung angehängt werden. Dazu klicken Sie
„Durchsuchen“ und wählen die entsprechende Datei aus. Anschließend laden Sie die Datei mit „Upload“
hoch. Sie wird der Meldung automatisch angehängt.
Die max. Dateigröße beträgt 2 MB.
Bilder sollten im JPG Dateiformat gespeichert und angehängt werden.
Sollte es im Gewährleistungsfall zu Reparaturen kommen, bei denen kein Teil ausgetauscht wird,
ist es zwingend erforderlich, digitale Bilder von dem Schaden zu erstellen und der
Qualitätsmeldung anzuhängen!
Tragen Sie als nächstes unter „Fehlerhafte Positionen“ nähere Informationen zur Meldung und zum
reklamierten Material ein.
1
2
3
4
6
7
8
Seite 70 / 77
1. Material-Nummer des reklamierten Materials: Die Mat.-Nr. wird geprüft, Materialbezeichnung und Größe /
Abmessung werden automatisch ausgefüllt.
Wenn Sie eine Gutschrift für Arbeitsstunden, gefahrene Kilometer oder eine Anfahrtspauschale in die
Meldung aufnehmen wollen, können Sie das standardmäßig mit diesen 3 Teilenummern:
9300-9003-001 Gutschrift Arbeitsstd.
9300-9003-002 Gutschrift Anfahrtspauschale
9300-9003-003 Gutschrift KM
2. Die Nummer des zugehörigen Auftrags
3. Die zugehörige Seriennummer, falls vorhanden
4. Schilderung des Sachverhalts (max. 40 Zeichen!). Für eine ausführliche Fehlerbeschreibung kann ein
Langtext angefügt werden. Hierzu klicken Sie auf das Symbol
.
5. Bei Arbeitsstunden und Kilometerangaben tragen Sie ein X als Platzhalter ein.
6. Angabe der beschädigten Menge
7. Datum, zu dem Anlage oder Ersatzteil in Betrieb genommen wurde
8. Datum des Defekts
Material-Nummer, Sachverhalt, Menge, eingesetzt von, eingesetzt bis sind Pflichtfelder!
Wurden alle Felder ausgefüllt, bestätigen Sie mit „Enter“. Gibt es Fehler bei der Eingabe, werden die
Fehlermeldungen im Feld unten links angezeigt. Korrigieren Sie die Fehler bzw. vervollständigen Sie die
Angaben, bevor Sie die Meldung speichern.
Bestätigen Sie Ihre Änderungen erneut mit „Enter“. Sind alle Angaben korrekt und es erscheinen keine
weiteren Fehlermeldungen, klicken Sie auf
Es erfolgt die Datenübertragung.
.
Sobald die Meldung gespeichert wurde, wird sie automatisch zur Weiterbearbeitung an SAP übermittelt und
kann nicht mehr bearbeitet werden!
Wurde die Meldung gesichert, wird ihr vom System eine Meldungsnummer zugewiesen und sie erscheint am
Ende der Übersicht. Gegebenenfalls muss gescrollt werden.
Wenn Sie später Rückfragen zu einer Meldung haben, geben Sie bitte die Meldungsnummer mit an. Der
zuständige Sachbearbeiter kann Ihrer Anfrage dann deutlich schneller nachgehen.
Seite 71 / 77
9.2. Anlegen einer neuen Fehl-/ Falschlieferung
Eine neue Fehl-/ Falschlieferung wird angelegt, indem Sie auf
klicken.
Es müssen zunächst die Kopfdaten ausgefüllt werden. Sämtliche Kopfdatenfelder sind Pflichtfelder!
1
2
1
1. Auswahl der Fehlerart
2. Nähere Beschreibung der Meldung, z.B. reklamiertes Material oder Name des Kunden (max. 40
Zeichen!)
Auch hier können Dateien, beispielsweise Fotos, an die Meldung angehängt werden.
Tragen Sie als nächstes unter „Fehlerhafte Positionen“ nähere Informationen zur Meldung und zum
reklamierten Material ein.
1
3
2
4
1
1. Material-Nummer des falsch gelieferten Materials: Die Mat.-Nr. wird geprüft, Materialbezeichnung und
Größe / Abmessung werden automatisch ausgefüllt.
2. Die Nummer des zugehörigen Lieferscheins
3. Schilderung des Sachverhalts (max. 40 Zeichen!)
4. Fehlmenge oder Menge des falsch gelieferten Materials
Material-Nummer, Sachverhalt, Menge sind Pflichtfelder!
Weitere Angaben können in dem Langtext
zur Position hinterlegt werden.
Wurden alle Felder ausgefüllt, bestätigen Sie mit „Enter“. Gibt es Fehlermeldungen zur Eingabe, werden
diese im Feld unten links angezeigt. Korrigieren Sie die Fehler bzw. vervollständigen Sie die Angaben, bevor
Sie die Meldung speichern.
Bestätigen Sie Ihre Änderungen erneut mit „Enter“. Sind alle Angaben korrekt und es erscheinen keine
weiteren Fehlermeldungen, klicken Sie auf
. Es erfolgt die Datenübertragung.
Seite 72 / 77
10. ANHANG - GEA ZUORDNUNG T/N-KREIS ZU
PRODUKT
Prefix
from...
0000
Prefix
to...
0000
Description English
Description German
Details
Special Numbers for sales
Spezialnummern Vertrieb
Germany
0001
0001
Measuring equipment
Messarmaturen
0002
0002
Design parts
Konstruktionsteile
0003
0003
Tools
Werkzeuge
0004
0004
Gaskets
Dichtungen
0005
0005
Electric
Elektrotechnik
0006
0006
Springs
Federn
0007
0007
Gaskets rings
Dichtringe
0011
0011
Bearings
Waelzlager
0013
0013
Nut
Mutter
0014
0014
0015
0015
Lubricant
Schmierstoffe
0018
0018
Tubes, valves
Rohrleitungsteile, Ventile
0019
0019
Screws
Schrauben
0021
0021
Drives and Acc.
Antriebstechnik, Zubehoer
0024
0024
Label, sticker
Schilder
0026
0026
Mech. Fastener
Mech.Verbindungen
2000
2319
Manure technology /inch var
Gülle/Mist Technologie /inch Var
2901
2920
Manure technology /metric var
Gülle/Mist Technologie /metric V
3007
3007
3200
3299
Silo Tank
Silo Tank
3250
3259
Chiller
Chiller Kältesatz
3300
3314
Cooling
Kühlung
Spare parts
3342
3342
Cooling Configurable
Kühlung, konfigurierbar
Japy Dijon
3350
3350
Cooling
Kühlung
Spare parts
3359
3359
Cooling Equipment
Kühlgeräte ausrüstung
3360
3400
3362
3499
Cooling
Cooling
Kühlung
Kühlung
Spare parts/ Accesssories
Prominox
4001
5100
4999
5299
Local Parts
Steel-Barn equipment
Lokale Teile
Stahlbau-Stalleinrichtung
Norbco
5500
5599
DeBoer NL (Wilaard)
DeBoer NL (Wilaard)
5800
5899
Steel-Barn equipment
Stahlbau-Stalleinrichtung
5988
5988
Gear Motor
Getriebemotor
5990
5990
Threephase Motor
Drehstrommotor
5992
5992
AC-Motor
Wechselstrommotor
5993
5993
DC-Motor
Gleichstrommotor
5998
5998
Ottomotor
Ottomotor
6801
6801
Raw
Rohmaterial
6900
6909
Round
Rund
6910
6943
Raw
Rohmaterial
6960
6960
Raw Material
Rohmaterial
6963
6963
Working Clothes
Berufsbekleidung
6964
6964
Cupper Fittings
Kupferfittings
1 part number
Milking equipment
GEA FT DK (Mullerup)
sheet
Wood, Plastic
Seite 73 / 77
6965
6965
Advertising Material
Werbemittel
6966
6966
Paint / Coating
Farbe und Lacke
6967
6967
Electrical components
Elektro Teile
6968
6968
Manufacturing resources
Manufacturing resources
6969
6969
Operating supply material
Betriebsstoffe
6970
6970
Raw Material
Rohmaterial
6980
6989
Tools
Werkzeuge
7000
7000
Milking Equipment
Melkanlagen
Basic
7001
7001
Milking Mashines
Melkmaschine
Bucket milking
7002
7002
Milking Mashines
Melkmaschine
Pipeline milking
7003
7003
Milking Mashines
Melkmaschine
L 7003
7005
7005
Milking Mashines
Melkmaschine
F 700
7006
7006
Milking Mashines
Melkmaschine
divided w, set
7008
7008
Milking Mashines
Melkmaschine
J 700
7009
7009
Parlours
Melkstandanlage
7011
7011
Milking Mashines
Melkmaschine
M 7011
7012
7012
Milking Mashines
Melkmaschine
C 708
7013
7013
Milking Mashines
Melkmaschine
L 7013
7015
7015
Washing Systems
Reinigungstechnik
7016
7016
Anlagentechnik
Anlagentechnik
Animal care
7017
7017
Milking Mashines
Melkmaschine
P 7017
7018
7018
Milking Mashines
Melkmaschine
J 708
7019
7019
Milking Systems
Melktechnik
HB
7020
7020
Cooling
Kuehlung
Tank Agitator
7021
7021
Milking Systems
Melktechnik
7022
7022
Milking Systems
Melktechnik
Classic Cluster/Liner NBR
misc.
Doppeleimer
7023
7023
Milking Systems
Melktechnik
Haengeeimer
7024
7024
Milking Systems
Melktechnik
IQ Milker unit Liner NBR
7025
7025
Milking Systems
Melktechnik
IQ Milker unit Liner VMQ
7026
7026
Cooling
Kuehlung
7027
7027
Milking Systems
Melktechnik
Immersion Cooler, open
Tank
Cluster
7028
7028
Milking Equipment
Melkanlage
Hygiene & Accessories
7029
7029
Milking Systems
Melktechnik
7030
7030
Milking Systems
Melktechnik
Classic300 ClassicPro
Liner VMQ
Hygiene Equipement
7031
7031
Milking Systems
Melktechnik
AutoDip VMQ
7032
7032
Milking Systems
Melktechnik
TeatStar
7034
7034
Milking Mashines
Melkmaschine
Quarter wise milking
7035
7035
Washing Systems
Reinigungstechnik
Circular washing
7036
7036
Milking Systems
Melktechnik
Sheep - Goats
7037
7037
Vac.Testequipment
Vak. Messtechnik
7038
7038
Milk Releaser
Milchfoerderung
7039
7039
Milk unit control
Melksteuerung
Demax/Dematron 55-70
7040
7040
Milk unit control Stanchion Barn
Melksteuerung Anbindestall
Demax/Dematron 40-50
7041
7041
Pulsator
Pulsator
Membran
7042
7042
Kuehlung
Kuehlung
Plate cooler/Ice Water
7043
7043
Vacuum Pump Vane
Vakuumpumpe-Schieber
RPS 1500-2000
7044
7044
Vacuum Pump Vane
Vakuumpumpe-Schieber
RPT
Toolsteel
Seite 74 / 77
7045
7045
Vacuum Pump Vane
Vakuumpumpe-Schieber
RPS200-280
7046
7046
Vacuum Pump Vane
Vakuumpumpe-Schieber
RPS300
7047
7047
Vacuum Pump Vane
Vakuumpumpe-Schieber
RPS360-460
7048
7048
Vacuum Pump Vane
Vakuumpumpe-Schieber
RPS600-800
7049
7049
Vacuum Pump Vane
Vakuumpumpe-Schieber
RPS900-1200
7050
7050
Vacuum Pump Vane
Vakuumpumpe-Schieber
RPS 2800
7051
7051
Electronic Pulsator
Electronic Pulsator
7053
7053
Milk unit control
Melksteuerung
MA-MAG-ACR
7054
7063
Parlours
Melkstand
AR
7064
7069
Parlours
Melkstand
ATD
7070
7080
Parlours
Melkstand
HB
7081
7084
Parlours
Melkstand
AR
7085
7085
Barn Climate
Stallklima
7086
7089
Parlours
Melkstand
AR
7090
7090
Plate Cooler/Heat Exchange
PWT /PHE/WRA
7091
7093
Parlours
Plattenwaermet./Waermerueckg
ew.
Melkstand
7094
7094
Vacuum Pump Vane
Vakuumpumpe-Schieber
RPS 1500
7095
7095
Vacuum Pump Vane
Vakuumpumpe-Schieber
RPS 2000
7096
7096
Vacuum Pump Vane
Vakuumpumpe-Schieber
RPS 5600
7097
7099
Parlours
Melkstand
AR
7100
7100
Manure Technology Boenen
Abfalltechnik Boenen
SRone
7105
7108
Cooling
Kuehlung
Tank
7109
7109
Cooling
Kuehlung
DKSF ...-.
7113
7113
Cooling
Kuehlung
Japy
7114
7114
Cooling
Kuehlung
Roeka
7115
7115
Cooling
Kuehlung
Prominox
7117
7117
Robotic System
Melkroboter
Sams
7118
7118
Robotic System
Melkroboter
Leonardo
7119
7119
Feeding System Stanchion Barn
Fuetterungsanlage Anbindestall
MobiTron Feeder
7120
7120
Feed Move/Storage Systems
Krafutterfoerderung/Silo
KSM
7121
7121
Crowd Gate
Kuhtreiber
CowMander
7122
7122
Electric Fencing System
Elektrozaunanlage
Electric Fencer
7123
7129
Parlours
Melkstand
SbS
7146
7158
Parlours
Melkstand
SbS
7159
7159
Selection/Weighing
Tiesortierung-Waage
Taxatron,
7160
7160
Feeding Systems
Fuetterungsanlagen
Cows, Freestall, Codatron
7161
7161
Milk Meters
Milchmengenmessung
Metatron
7162
7162
Herd Management
Herdenmanagement
DairyPlan
7163
7163
Feeding Systems
Fuetterungsanlagen
Kaelber/calf
7164
7164
Cabinets
Kompaktmelkeinheit
MultiBoard MultiLine
7165
7169
Parlours
Melkstand
HB
7170
7170
Vacuumpump Waterring
Vakuumpumpe Wasserring
RPA 10
7172
7172
Vacuumpump Waterring
Vakuumpumpe Wasserring
RPA 20
7173
7173
Vacuumpump Waterring
Vakuumpumpe Wasserring
RPA 21
7174
7174
Vacuumpump Waterring
Vakuumpumpe Wasserring
RPA 40
7175
7175
Vacuumpump Waterring
Vakuumpumpe Wasserring
RPA 41
7176
7176
Vacuumpump Waterring
Vakuumpumpe Wasserring
RPA 70
7177
7177
AR
1 part
Seite 75 / 77
7190
7199
Parlours
Melkstand
HB
7200
7204
Parlours
Melkstand
HB F
7208
7211
Parlours
Melkstand
ATD F
7214
7214
Parlours
Melkstand
Tunnel 1 F
7255
7260
Parlours
Melkstand
AR Capri (ZI)
7300
7300
Networks
Netzwerktechnik
DPNet
7301
7301
Networks
Netzwerktechnik
DPBus
7302
7302
CowView parts
CowView Teile
7310
7327
Aftersales
Nachmarkt
7330
7336
Parlours
Melkstand
HB
7359
7372
Parlours
Melkstand
SbS
7373
7373
Parlours
Melkstand
HB 60
7401
7411
Parlours
Melkstand
AR3 Int
7421
7435
Parlours
Melkstand
AR3 Ext
7499
7499
Configurable parlor component
Konfiguriebare Melkstandkomp.
preassemble in the factory
7500
7500
Vacuumpums Blowerstyle
Vakuumpumpe Geblaese
RPL 1800
7501
7501
Vacuumpums Blowerstyle
Vakuumpumpe Geblaese
RPL 2200
7502
7502
Vacuumpums Blowerstyle
Vakuumpumpe Geblaese
RPL 2600
7503
7503
Vacuumpums Blowerstyle
Vakuumpumpe Geblaese
RPL 3900
7504
7504
Vacuumpums Blowerstyle
Vakuumpumpe Geblaese
RPL 5500
7505
7505
Vacuumpums Blowerstyle
Vakuumpumpe Geblaese
RPL 8000
7506
7506
Vacuumpumps
Vakuumpumpen
miscellaneous
7700
7700
Minimilker
Kleinmelker
C700
7708
7708
Vacuumpumps
Vakuumpumpe
P708
7710
7710
parlour accesorries
Melkstandzubehör
Not directly palour related
7711
7711
general pneumatic parts
allg. pneumatische Teile
all parts related to
comp.air.
7719
7719
Elecectrical motors non specific
Elektro motoren unspezifisch
7720
7720
Milking Systems
Melktechnik
Miele, meltec
7721
7721
Supplier specific product
Leiferanten spezifische Teile
Foerster company
7722
7722
Hygiene
Hygiene
Fink company
7723
7723
Hygiene
Hygiene
7724
7724
Hygiene
Hygiene
Fink company w. Fink
Label
Production line EU
7725
7725
Aftersales
Nachmarkt
Hygiene Bundles
7730
7730
Milking cooling parts
Melken Kühlen Teile
Duevelsdorf company
7740
7741
Commodity
Streckengeschäft
Roxell Company
7750
7750
Milking cooling parts
Melken Kühlen Teile
originating from Galesville
7759
7759
Milking Systems
Melktechnik
Surge Europe
7761
7761
Milking Systems
Melktechnik
7764
7764
Milking Systems
Melktechnik
Classic Cluster/Liner NBR
misc.
IQ Milker unit Liner VMQ
7765
7765
Milking Systems
Melktechnik
IQ Milker unit Liner VMQ
7769
7769
Milking Systems
Melktechnik
IQ Milker unit Liner NBR
7800
7800
Robotic System
Melkroboter
RMS
7801
7801
Robotic System
Melkroboter
RMS Boenen
7802
7802
Robotic Milking System
Melkroboter
RMS Gailesville
7809
7809
Robotic Milkings sy.configurable
Melkroboter, Konfigurierb.
MIone KMats
7810
7810
alternate Drwings MIone
alternativ. Zeichnungen MIone
7820
7820
Automatic Milking System
Automatic Milking System
Rotary
Seite 76 / 77
7821
7821
Automatic Milking System
Automatisches Melksystem
Walk through parlour
7822
7822
Automatic Milking System
Automatic Milking System
Paralell
7823
7823
Automatic Milking System
Automatic Milking System
Hering bone
7899
7899
Robot Milking System (Returns)
Melkroboter (Retouren)
return shipments
7910
7910
Milking System, configurable
Melktechnik, konfigurierbar
general (world wide)
7999
7999
legal documents
Konformitätsnachweise
8134
8134
Controls
Steuergerate
8200
8200
Manual f. SD Order
Betriebsanltg. f. SD Auftrag
8400
8400
training material
Trainingsmaterial
8900
8900
Service
Service
9040
9040
semi finisched goods
halferig Waren
9041
9045
Fixture
Vorrichtungen
9046
9046
Fixture
Vorrichtungen
Plant Boenen
9047
9047
Fixture
Vorrichtungen
Plant US
9049
9049
Fixture
Vorrichtungen
9050
9050
Logistic
Logistik
Plant Boenen
9051
9051
Logistic
Logistik
Plant US
9052
9052
Logistic
Logistik
Plant Agroserve
9053
9053
Logistic
Logistik
Chemical Plants Europe
9060
9060
Tools, internal
Werkzeuge, intern
Plant Boenen
9105
9131
Misc. Small parts
Diverse Kleinteile
9300
9300
Textfile Bookkeeping
Textfile Buchhaltung
9400
9400
Delivery note Intercompany
Liefernotiz Intercompany
Screws,tapes etc. US11
US10
all kinds of non material
stuff
div. TG 9430 and 9440
used
9917
9917
Special projects
Sonderprojekte
9981
9981
Sales Specifikation internationa
Sales Spezifikation Export
9982
9982
Sales Kits
Sales Pakete
9983
9983
Sales Specifikation national
Sales Spezifikation Inland
9984
9984
Sales Header
Sales Header
9985
9985
CD Video
CD Video
9986
9986
Material short text
Materialkurztext
translation data base
9987
9987
Template for plant salesorg set.
Template für Werk u.Verk.Org
Default settings per
Mat.Type
9988
9988
Main position f. order
Hauptposition Auftrag
9989
9989
One time PN
Einmal Teil Nummer
9990
9990
Class Short text
Kurztexte Klassen
9995
9995
Forms
Formulare, Vordrucke
9997
9997
Brochure, pamphlet
Druckschriften, Prospekte
all kinds of non material
produc
von GEA FT an GEA
Westf.Sep.
for SalePlus text
classifications text
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