Beratungsgegenstand: Beschaffung eines neuen Friedhofbaggers
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Beratungsgegenstand: Beschaffung eines neuen Friedhofbaggers
am 16.07.2009 Gemeinderat Verwaltungsausschuss Technik-; Umwelt und Betriebsausschuss öffentlich nichtöffentlich Sachbearbeitung Ordnungsamt, Herr Gaiser Baubetriebshof, Herr Müller Den 02.07.2009 Drucksache Nr. GR 74/09-ö-30 HSt. 2.7510.9351.000-0001 Ist im Finanzplan Mit € 65.000 enthalten Nicht enthalten Az. Entspricht Maßnahme Seite 270 Widerspricht Maßnahme Seite Vorausgegangene Nummern: Beratungsgegenstand: Beschaffung eines neuen Friedhofbaggers Beschlussantrag: 1. Die Verwaltung wird beauftragt, einen neuen Friedhofbagger der Marke BOKI Kompaktbagger 2551 E bei der Firma Kiefer GmbH Maschinenbau, 84402 Dorfen, als dem günstigsten Bieter zu beschaffen. 2. Die Finanzierung der Beschaffung in Höhe von 61.085,56 € erfolgt über die Haushaltsstelle 2.7510.9351.000-0001. Für die Inzahlungnahme des Altgerätes können zusätzlich 2.500 € vereinnahmt werden. Sachvortrag: 1. Ausgangslage: Der jetzige Friedhofbagger der Firma Quirin Boos, Lohhof, Marke VARIO NT, Typ 4R49247 wurde im Jahr 1994 beschafft. In den letzten Jahren häuften sich die Reparaturen, wobei mittlerweile die tragenden Teile jeweils mehrfach geschweißt sind. Die Hydraulik lässt sich nicht mehr in Gänze abdichten, was insbesondere im Friedhofbereich äußerst problematisch ist. Zudem gestaltete sich die Ersatzteilbeschaffung immer schwieriger, da unser Gerätetyp nicht mehr auf dem Markt präsent ist. Für die notwendigen Reparaturen mussten in der Folge „Eigenlösungen“ durch unsere Bauhofmitarbeiter gefunden werden. Der Friedhofbagger ist vor allem im Mühlwiesenfriedhof einer enormen Belastung ausgesetzt, da hier keine Grabfelder im Ganzen belegt werden können, sondern nur auf Schienen, die über die vorhandenen Gräber verlegt werden, die jeweilige Grabstelle erreicht wird. Da sich die Belegungszahlen zugunsten des Mühlwiesenfriedhofs verschoben haben, tat diese Beanspruchung der Gerätschaften ihr Übriges. In Metzingen werden jährlich ca. 130 Erdbestattungen durchgeführt. Die Anmietung eines Friedhofbaggers ist ebenso wie die Fremdvergabe der Leistungen nicht praktikabel. Der Einsatz des Baggers erfolgt bedarfsorientiert und ist im Vorfeld nicht bis ins Detail planbar. Die Gerätschaften müssen flexibel einsetzbar sein, da Beerdigungen parallel auf verschiedenen Friedhöfen erfolgen können und aufgrund des Bestattungsgesetzes auch zeitnah erfolgen sollten. 2. Ersatzbeschaffung: 2.1. Allgemeines: Da sich dieser Zustand bereits seit einigen Jahren absehen lässt, haben wir rechtzeitig bei der Haushaltsplanung für das Jahr 2009 die entsprechenden Mittel für diese zwingend notwendige Ersatzbeschaffung beantragt. Bei der Auswahl der Baggertypen musste die Besonderheit der Grabfeldbelegung auf dem Mühlwiesenfriedhof berücksichtigt werden. Eine Änderung der Belegungsform ist aufgrund der Laufzeiten und der knappen Platzressourcen weder kurz- noch mittelfristig möglich. Ein Systemwechsel scheidet somit aus. Die Ersatzbeschaffung muss deshalb unseren speziellen Anforderungen Rechnung tragen. Die Friedhofverwaltung, in Person der beiden Friedhofordner Dangel und Müller, hat deshalb 3 Firmen mit einem entsprechenden Leistungsspektrum zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Es erfolgte jeweils eine Vorführung des Baggergeräts auf dem Metzinger Friedhof und unter Durchführung von Testeinsätzen im Alltagsbetrieb. Diese wurden von den mit der Aufgabe des Grabaushubes betrauten Personen durchgeführt. Somit konnte von Anfang an die Alltagstauglichkeit des Testgeräts begutachtet und bewertet werden. Nach Durchführung der Tests wurden 2 Bagger als „auf den Metzinger Friedhöfen“ für einsetzbar bewertet. Ein Fabrikat war ungeeignet, in der Folge wurde von dieser Firma auch kein Angebot abgegeben. 2.2. Angebotsbewertung und Auswahl: Zur Auswahl standen somit folgende Baggertypen: Kompaktbagger 2551 E der Marke BOKI, angeboten von der Firma Kiefer GmbH Maschinenbau und -vertrieb, 84402 Dorfen, zum Angebotspreis von 62.332,20 € inklusive Fracht und Mehrwertsteuer abzüglich Skonto zum Endpreis von 61.085,56 €. Für die Inzahlungnahme des Altgerätes werden 2.500 € gewährt. Friedhofbagger APZ 131 der Marke HANSA, angeboten von der Firma Autohaus Schmalz + Sohn, 78727 Oberndorf a. N., zum Angebotspreis von 62.336,96 € (brutto). Skonto ist nicht vorgesehen, jedoch eine Inzahlungnahme des Altgerätes für 2.300 €. 3. Vorschlag der Friedhofverwaltung: Bei der Beschaffung des Friedhofbaggers sollte das günstigste Angebot berücksichtigt werden. Wir schlagen den Erwerb des Kompaktbaggers 2551 E der Marke BOKI vor. Ergänzend sei erwähnt, dass dieses Gerät neben dem Preisvorteil auch bei der Bedienung und beim Einsatz im Testbetrieb von den Mitarbeitern des Friedhofs favorisiert wurde. 2 Friedhofsbagger Typ Hersteller Vom Personal getestet Auf den Friedh. Metzingen einsetzbar Verarbeitung + Funktionalität Personalwunsch Preis incl. Fracht, Einw., MWSt Skonto Kaufpreis Inzahlungnahme Altgerät Boki 2551 E Fa. Kiefer Ja Ja +++ APZ 131 Fa. Hansa Ja Ja ++ Lanz Ja Nein ☺ 62332,20 1246,64 61085,56 2500,00 62336,96 0,00 62336,96 2300,00 Kein Angebot abgegeben