Anschreiben: Einladung / Ausschreibung

EINLADUNG AUSFAHRT BERLIN – DRESDEN CLASSIC 20.- 21. SEPTEMBER 2014
Sehr geehrte Mitglieder, Freunde und Gäste,
Mitte September möchten wir mit Ihnen im kleinen Kreis (25 Teams / 50 Personen) von Berlin nach Dresden
fahren. Dresden ist nicht ganz richtig, aber fast! Hauptziel und Grund der Ausfahrt ist die Vorstellung (Concours
d’Elegance) von Vorkriegs-Automobilen im Park des sächsischen Staatsweingutes Schloss Wackerbarth in
Radebeul. Das Zwischenziel am Samstag ist das Schlosshotel Fürstlich Drehna, Lindenplatz 8, 15926 Luckau OT
Fürstlich Drehna. Weitere Informationen finden Sie im Internet (http://www.schloss-drehna.de/).
Sie werden durch ein Roadbook geführt, auf der Strecke können Sie ein paar Fragen beantworten oder auch nicht.
Wir treffen uns in der Classic Remise gegen 11:00 Uhr. Das erste Fahrzeug startet gegen 12:00 Uhr. Bis zum
Zwischenziel (ca. 100km) benötigen Sie maximal 3 - 4 Stunden von Berlin (je nach Fahrzeug). Unterwegs wird es
eine Durchgangskontrolle geben. Wir begrüssen Sie mit Kaffee oder Kaltgetränken.
Den weiteren Nachmittag nach dem Check Inn können Sie vor Ort frei gestalten (Schwimmen, Entspannen,
Spazierengehen oder an einer Schlossführung teilnehmen…Gegen 19:00 Uhr treffen wir uns wieder zum
gemeinsamen Abendessen, danach bietet sich ggf. die Schänke „Pferdestall“ für das eine oder andere
Benzingespräch an….
Am Sonntag starten wir gegen 11:00 Uhr zur zweiten Etappe nach Radebeul (ca. 120km). Dort haben wir VIPKarten inkl. Tagesversorgung (Essen u. Getränke) und reservierte Parkplätze. Die Fahrzeuge können bei der
Ankunft gegen 14:00 Uhr, wenn gewünscht, von Johannes Hübner moderiert werden, also schöne alte Automobile
nennen…
Der individuelle Rundgang durch den Concours d’Elegance wird sicher 2 Stunden in Anspruch nehmen. Wenn
gewünscht, können Carsten Bräuer und Michael Bremer sicher auch das eine oder andere zu den ausgestellten
Fahrzeugen berichten.
Wir hoffen, Ihr Interesse geweckt zu haben, bitte füllen Sie die nachfolgende Nennung zeitnah aus. Vielen Dank.
Das Hotel müssen Sie bitte bis zum 14. Juli 2014 selbst buchen! Details auf der nächsten Seite.
Berliner Automobil-Club e.V. (BAC)  c/o DEKRA Automobil GmbH  Kurt-Schumacher-Damm 28  13405 Berlin
e-Mail [email protected]  Internet www.bac-avd.de
Konto Weberbank Kto-Nr. 6165 135 003 BLZ 101 201 00
Liebe Interessenten,
hier finden Sie die Ausschreibung und die Details der Oldtimer, Youngtimer und Klassiker Ausfahrt
„BERLIN-DRESDEN CLASSICS 2014“ am 20. und 21. September 2014.
Wir treffen uns ab 11:00 Uhr in der Classic Remise Berlin in der Wiebestr. 36, 10553 Berlin. Der Start
erfolgt ab 12:00 Uhr. Die Strecke ist durch ein Roadbook mit Entfernungsangaben in Kilometer und
Meilen beschrieben. Auf der Strecke können verschiedene „Fragen“ beantwortet werden, eine
Durchgangskontrolle ist ebenfalls zu passieren. Wir verlassen Berlin in südlicher Richtung, und wenden
uns über landschaftliche schöne Strassen dem Ziel Schloss Fürstlich Drehna bei Luckau zu. Nach Kaffee
u. Kaltgetränken zwischen 15:00-16:00 Uhr ist wahlweise eine Besichtigung möglich, bzw. der
Nachmittag steht Ihnen zu freien Verfügung. Ab 19:00 Uhr treffen wir uns zum 4-Gänge Menü im Schloss.
Am Sonntag starten wir gegen 11:00 Uhr zum Concour d’Elegance auf Schloss Wackerbarth in
Radebeul. Der Ablauf der zweiten Etappe ist wie am Vortag Roadbook, ggf. Fragen eine
Durchgangskontrolle…
Zugelassen werden 25 Fahrzeuge - Oldtimer, Youngtimer und Klassiker. Mitglieder des BAC und
Förderer des BAC dürfen auch in aktuellen Cabriolets oder Sportwagen teilnehmen. Die aktuellen
Cabriolets oder Sportwagen fahren verteilt im Starterfeld. Alle Fahrzeuge müssen entsprechend
zugelassen und versichert sein.
Die Veranstaltung wird durch den Automobilclub von Deutschland unterstützt. Die Veranstaltung wird
über den Automobilclub von Deutschland registriert und versichert. Im Nenngeld von 199,00 Euro für
BAC Mitglieder bzw. 220,00 Euro für Gäste (1 Fahrzeug und 2 Personen), enthaltene Leistungen:
ein Rallyeschild-Aufkleber mit Startnummer, ein Roadbook, 4 x Softdrinks für die Ausfahrt, 2 x
Begrüssung am Sa. Nachmittag (Kaffee/Softdrinks), 2 x Schlossführung, 2 x 4-Gänge Menü am Ziel und
2 x VIP Eintritt Schloss Wackerbarth am Sonntag (inkl. Essen u. Getränke). Samstag bezahlt jeder die
Getränke selbst. Das Hotel bucht jeder selbst bis zum 14. Juli 2014, verschiedene Zimmertypen stehen
zur Auswahl
Kennwort Automobil-Club:
Schlosshotel Fürstlich Drehna
Tel: 035324 303-0
[email protected]
Lindenplatz 8
Fax: 035324 303-199
www.travdo-hotels.de
15926 Luckau / OT Fürstlich Drehna
Bitte unterschreiben Sie alle, Fahrer, Beifahrer u. Begleitpersonen, die Nennung, die Haftungsausschluss
Erklärung und die Erklärung zur Veröffentlichung von Bildern und Fahrzeugen. Senden Sie bitte die
Seiten (3 – 5) per Post oder Fax unterschrieben zurück. Für den Post- bzw. Faxversand können Sie die
Seite 2 als erste Seite nutzen. Nach Eingang der Zahlung erhalten Sie eine Nennungsbestätigung.
Herzlich Willkommen! Rückfragen richten Sie bitte an BERLIN DRESDEN CLASSICS 2014, Herrn
Michael Bremer, Tel.: 0431/23351, [email protected],
Mit mobilen Grüssen
Ihr
Berliner Automobil-Club e.V. (BAC)
Das Präsidium
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Rückantwort
An
Berlin-Dresden Classics 2014
c/o Michael Bremer
Steenkamp 1
24226 Heikendorf
Deutschland
oder per Fax an 0431 231244
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Haftungsausschluss Erklärung
Der/die Unterzeichner/in (Teilnehmer/in) erklärt zu Gunsten des Veranstalters, Berliner Automobil-Club
e.V. (BAC), der Behörden, Streckeneigentümer und -betreiber, Renndienste sowie deren
Organmitgliedern, Erfüllungs- und Vertragsgehilfen und allen anderen Personen, die mit der Organisation
und Durchführung der Veranstaltung in Verbindung stehen sowie zu Gunsten der anderen
Teilnehmer/innen, deren Team, Fahrzeugeigner und Helfer (Begünstigte) anlässlich der Durchführung
und Teilnahme an folgender Veranstaltung: „BERLIN-DRESDEN CLASSICS 2014“ am 20.-21.
September 2014.
1. Ich nehme auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Ich trage alleine die zivil- und strafrechtliche
Verantwortung für alle von mir verursachten Schäden, inklusive derer, die an den von mir benutzten
Fahrzeugen entstanden sind.
2. Ich erkenne an, dass die Begünstigten mir gegenüber keinerlei Haftung für Personen, Sach- und
Vermögensschäden übernehmen, mit folgenden Einschränkungen: Der Haftungsausschluss gilt nicht,
wenn den Begünstigten Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt, oder für Schäden aus der
Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung der
Begünstigten oder einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen Vertreters
oder Erfüllungsgehilfen der Begünstigten beruhen.
3. Dem vorstehenden Haftungsausschluss bzw. der vorstehenden Haftungsbeschränkung stimme ich
nicht nur im eigenen Namen, sondern auch im Namen meiner Begleiter, Helfer, eines eventuell
abweichenden Fahrzeugeigentümers sowie sämtlicher natürlicher oder juristischer Personen zu, auf die
Ansprüche im Falles eines schädigenden Ereignisses übergehen können.
4. Sofern die von mir vertretenen Personen dies nicht genehmigen, stelle ich die Begünstigten von
sämtlichen Ansprüchen frei, die mangels Geltung der oben stehenden Haftungsbedingungen gegen sie
geltend gemacht werden können.
5. Des Weiteren stelle ich die Begünstigten in vollem Umfang von allen Ansprüchen Dritter frei, die von
diesen gegenüber den Begünstigten wegen eines von mir verursachten Schadensereignisses geltend
gemacht werden.
Erklärung zur Veröffentlichung von Bildern und Fahrzeugen
Der/die Unterzeichner/in (Teilnehmer/in) willigt ein, dass fotografische Bildnisse seiner Person und seines
Fahrzeuges vom Veranstalter veröffentlicht, verbreitet oder öffentlich zugänglich gemacht werden,
insbesondere im Internet. Die Einwilligung erfasst alle Bildnisse, die im Zusammenhang mit der
Teilnahme an der „BERLIN-DRESDEN CLASSICS 2014“ am 20. - 21. September 2014 im öffentlichen
Raum oder mit Zustimmung des Teilnehmers entstehen.
Ort, Datum
Unterschrift Fahrer
Ort, Datum
Unterschrift Beifahrer
Ort, Datum
Unterschrift weitere/r Beifahrer
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NENNUNG für die
„BERLIN-DRESDEN CLASSICS 2014“ am 20.- 21. September 2014.
Fahrer
Name, Vorname
Strasse
PLZ / Ort
Tel. für Rückfragen
Mobilnummer für die Ausfahrt, falls wir Ihnen helfen müssen
E-Mail
Beifahrer
Name, Vorname
Strasse
PLZ / Ort
Weitere Beifahrer
Name, Vorname
Strasse
PLZ / Ort
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Fahrzeug
Baujahr
Marke
Typ Ausführung
Leistung in PS
Besonderheiten
Kennzeichen
BAC Mitglieder
Nenngeld pro Fahrzeug, 2 Personen 199,00 € – per Scheck (anbei) – per Überweisung (Kopie anbei)
Gäste
Nenngeld pro Fahrzeug, 2 Personen 220,00 € – per Scheck (anbei) – per Überweisung (Kopie anbei)
weitere Begleitperson(en) je 110,00 € – per Scheck (anbei) – per Überweisung (Kopie anbei)
BAC Konto
Weberbank
IBAN DE83 10120100 616513 5003 Kennwort „BDC2014“
BIC WELADED1WBB
Nenngeld ist Reuegeld! Im Nenngeld enthaltene Leistungen: ein Rallyeschild-Aufkleber mit Startnummer,
ein Roadbook, 2 x Softdrinks für die Ausfahrt, 2 x Begrüssung am Sa. Nachmittag (Kaffee/Softdrinks), 2
x Schlossführung, 2 x 4-Gänge Menü am Ziel und 2 x VIP Eintritt Schloss Wackerbarth am Sonntag (inkl.
Essen u. Getränke), Samstag bezahlt jeder die Getränke selbst.
Das Hotel Schloss Fürstlich Drehna bucht jeder selbst bis zum 14. Juli 2014, Kennwort „Automobil-Club“.
Die Abgabe der Nennung erfolgt unter ausdrücklicher und vorbehaltloser Anerkennung der
Ausschreibung und aller evtl. noch zu erlassender Durchführungsbestimmungen und der darin
aufgeführten Bedingungen.
Ort, Datum, Unterschrift Fahrer
Ort, Datum, Unterschrift Beifahrer
Ort, Datum, Unterschrift weitere Beifahrer
Veranstalter
BAC Mitgl. Ja
Erfasst am
Bezahlt am
erhält Startnummer
Bestätigung am
Nein
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