Reference Letter

bab.la Phrases: Application | Reference Letter
English-German
Reference Letter : Opening
Dear Sir,
Sehr geehrter Herr,
Formal, male recipient, name
unknown
Dear Madam,
Sehr geehrte Frau,
Formal, female recipient,
name unknown
Dear Sir / Madam,
Sehr geehrte Damen und
Herren,
Formal, recipient name and
gender unknown
Dear Sirs,
Sehr geehrte Damen und
Herren,
Formal, when addressing
several unknown people or a
whole department
To whom it may concern,
Sehr geehrte Damen und
Herren,
Formal, recipient/s name and
gender completely unknown
Dear Mr. Smith,
Sehr geehrter Herr Schmidt,
Formal, male recipient, name
known
Dear Mrs. Smith,
Sehr geehrte Frau Schmidt,
Formal, female recipient,
married, name known
Dear Miss Smith,
Sehr geehrte Frau Schmidt,
Formal, female recipient,
single, name known
Dear Ms. Smith,
Sehr geehrte Frau Schmidt,
Formal, female recipient,
name known, marital status
unknown
I am delighted to be called
upon as a reference for…
Ich stehe sehr gerne als
Referenz für ... zur Verfügung.
Used as an opening phrase
when one has enjoyed
working with the person about
whom he / she is writing
I first became acquainted
with...in..., when he joined...
Ich habe ... zuerst in ...
kennengelernt, als er ...
beitrat...
Used to give details of how
one knows the candidate
...has asked me to write a
letter of recommendation to
accompany his application
for… . I am very pleased to do
so.
... bat mich um ein
Empfehlungsschreiben für
seine Bewerbung als ... . Ich
freue mich sehr, dies hiermit
tun zu können.
Used as an opening phrase
when one has enjoyed
working with the person about
whom he / she is writing
It has been a pleasure to
be…'s boss / supervisor /
colleague since… .
Die Arbeit als Chef /
Vorgesetzter / Kollege von ...
seit ... hat mir viel Freude
bereitet.
Used as an opening phrase
when one has enjoyed
working with the person about
whom he / she is writing
I am happy to write this letter
of recommendation for… . In
this letter I would like to
express my respect and
appreciation for this bright
young person, who brought
outstanding contribution to the
work of my group.
Ich freue mich, dieses
Empfehlungsschreiben für ...
verfassen zu dürfen. In
diesem Schreiben möchte ich
meinen Respekt und meine
Bewunderung für diesen
jungen Mann / diese junge
Frau zum Ausdruck bringen,
der / die einen
herausragenden Beitrag zur
Arbeit meiner Gruppe
geleistet hat.
Used as an opening phrase
when one has enjoyed
working with the person about
whom he / she is writing
I have no hesitancy in writing
a letter of recommendation
for…
Sehr gerne verfasse ich das
Empfehlungsschreiben für...
Used as an opening phrase
when one has enjoyed
working with the person about
whom he / she is writing
It is a pleasure to write a letter
of recommendation for…
Es ist mir eine große Freude,
ein Empfehlungsschreiben für
... zu verfassen...
Used as an opening phrase
when one has enjoyed
working with the person about
whom he / she is writing
I have known...since… , when
he / she enrolled in my class /
began to work at… .
Ich kenne ... seit ..., als er /
sie einen Kurs bei mir belegte
/ begann, als ... zu arbeiten.
Used to give details of how
one knows the candidate
I have known...for...months /
years in my capacity as...at…
.
Ich kenne ... seit ... in meiner
Tätigkeit als ... bei ... .
Used to give details of how
one knows the candidate
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bab.la Phrases: Application | Reference Letter
English-German
I was…boss / supervisor /
colleague / teacher
from…to… .
Ich war von ... bis ... Chef /
Vorgesetzter / Kollege /
Lehrer von ... .
Used to give details of how
one knows the candidate
...worked for me on various
projects as a..., and based on
his / her work, I would rank
him / her as one of the
best...we have ever had.
... arbeitete für mich als ... an
unterschiedlichen Projekten.
Auf Grundlage seiner / ihrer
Arbeit würde ich ihn / sie als
einen / eine der besten ...
einschätzen, der / die bislang
für uns gearbeitet hat.
Used as an opening phrase
when one has enjoyed
working with the person about
whom he / she is writing
Reference Letter : Experience / Skill Set
Since the beginning of our
collaboration I know him / her
as a…person.
Seit Beginn unserer
Zusammenarbeit habe ich ihn
/ sie als ... Person
kennengelernt.
Used to describe a positive
aspect of the candidate's
personality
...distinguished himself /
herself by…
...zeichnete er sich dadurch
aus, dass...
Used to explain the main
positive attributes that the
candidate demonstrated
His / her greatest talent is /
lies in…
Zu seinen / ihren größten
Stärken zählen...
Used to show the candidate's
main strengths
He / she is a creative problemsolver.
Er / sie ist ein(e) kreativ(e)
Problemlöser(in).
Used to describe a candidate
who readily accepts and
solves challenges
He / she has a broad range of
skills.
Er / sie verfügt über ein
vielfältiges Spektrum an
Fähigkeiten.
Used to describe a candidate
who has a good all-round set
of skills
He / she communicates his /
her ideas clearly.
Er / sie kommuniziert seine /
ihre Ideen klar und deutlich.
Used to describe a candidate
with good communication
skills
He / she handles
responsibility well.
Er / sie kann mit
Verantwortung gut umgehen.
Used to describe a candidate
who can manage a team /
project well and who works
well under pressure
He / she has a wide-ranged
knowledge of… .
Er / sie verfügt über ein
breites Wissen in... .
Used to describe what skills a
candidate already has to offer
He grasps new concepts
quickly and accepts
constructive criticism and
instruction concerning his
work.
Er erfasst neue Konzepte
äußerst schnell und ist
darüber hinaus offen für
konstruktive Kritik und
Anmerkungen zu seiner
Arbeit.
Used to describe an astute
and dynamic candidate, very
complimentary
I would like to mention here,
that...is…and has the ability
to… .
An dieser Stelle möchte ich
anmerken, dass ... ist und die
Fähigkeit besitzt, ... .
Used to give specific details
regarding a candidate's ability
to do something
His / her extraordinary ability
to...was invaluable.
Seine / ihre
außergewöhnliche Fähigkeit,
... , war von großem Wert.
Used to describe a
candidate's best quality
He / she always takes an
active role in… .
Er / sie hat in ... stets eine
aktive Rolle eingenommen.
Used to describe a candidate
that is active and likes to get
involved in work
He / she finishes her work on
schedule. When he / she has
a concern or question about
an assignment, he / she
speaks his / her mind clearly
and directly, giving voice to
Er / sie hält sich stets an
Terminabsprachen. Wenn er /
sie ein Anliegen oder eine
Rückfrage zu einer Aufgabe
hat, spricht er / sie dies klar
und deutlich an, und gibt
Used to describe an astute
and dynamic candidate, very
complimentary
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English-German
what others may feel but
cannot or will not say.
damit anderen eine Stimme,
die zwar ähnlich empfinden,
dies aber nicht sagen können
oder wollen.
Reference Letter : Job responsibilities
While he / she was with us he
/ she… . This responsibility
involved… .
Während seiner / ihrer Zeit bei
uns hat er / sie ... . Diese
Verantwortung umfasste ... .
Used to give a list of tasks a
candidate undertook and what
each entailed
His / her main responsibilities
were…
Zu seinen / ihren wichtigsten
Verantwortlichkeiten zählten...
Used to give a list of tasks a
candidate undertook
His / her weekly tasks
involved…
Seine / ihre wöchentlichen
Aufgaben umfassten...
Used to give a list of weekly
tasks a candidate undertook
I would like to say that it is
pleasant to work with..., he /
she is reliable and intelligent
person with good sense of
humor.
Ich möchte betonen, dass es
eine Freude war, mit ... zu
arbeiten. Er / sie ist eine
verlässliche und kluge Person
mit einem ausgeprägten Sinn
für Humor.
Used to give a positive
evaluation of a candidate
If his / her performance in our
company is a good indication
of how he / she would perform
in yours, he / she would be an
extremely positive asset to
your program.
Wenn seine / ihre Leistung in
unserem Unternehmen als
Indiz für seine / ihre Leistung
bei Ihnen gelten kann, dann
wäre er / sie eine echte
Bereicherung für Ihre Firma.
Used to give a very positive
evaluation of a candidate
In my opinion, ...is a hardworking self-starter who
invariably understands exactly
what a project is all about.
Meiner Meinung nach ist ...
ein sehr fleißiger und
eigenverantwortlicher
Mitarbeiter, der ein Projekt
stets in seiner Gänze
durchdringt.
Used to give a positive
evaluation of a candidate
...consistently produces high
quality work in a timely
fashion.
...liefert seine Arbeit
ausnahmlos qualitativ
hochwertig und termingerecht
ab.
Used to give a positive
evaluation of a candidate
The only area of weakness
that I ever noted in his / her
performance was...
Die einzige Schwäche, die ich
zu seiner / ihrer Leistung
anmerken kann, war...
Used to give a negative
aspect when evaluating a
candidate
I believe…should be
considered ahead of other
candidates because…
Meiner Meinung nach sollte ...
den Vorzug vor anderen
Kandidaten erhalten, weil...
Used to recommend the
candidate for specific
reasons, a very positive way
to evaluate a candidate
...wäre eine großartige
Bereicherung für Ihr
Programm. Für weitere
Informationen stehe ich Ihnen
gerne per Email oder Telefon
Used to close a positive
reference letter
...has my strong
recommendation. He / She
will be a credit to your
program.
Ich gebe meine
nachdrückliche Empfehlung
für ... ab. Er / sie wäre eine
Bereicherung für Ihr
Programm.
Used to close a very positive
reference letter
Reference Letter : Evaluation
Reference Letter : Closing
...will be a great addition to
your program. If I can further
assist, please e-mail or call
me.
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English-German
zur Verfügung.
I am confident that...will
continue to be very
productive. He / she has my
highest recommendation.
Ich bin zuversichtlich, dass ...
auch zukünftig sehr
leistungsstark sein wird. Er /
sie hat meine höchste
Empfehlung.
Used to close a very positive
reference letter
I give him / her my highest
recommendation, without
reservation. Please send email or call me if you have
further questions.
Ich kann ihn / sie ohne jeden
Vorbehalt sehr empfehlen.
Für Rückfragen stehe ich
Ihnen gerne per Email oder
Telefon zur Verfügung.
Used to close an extremely
positive reference letter
I firmly believe in his / her
outstanding abilities for...and
strongly recommend him / her
for further education at your
university, where he /she can
develop and apply his / her
bright talents.
Ich glaube fest an seine / ihre
außergewöhnlichen
Fähigkeiten als ... und
empfehle ihn / sie
nachdrücklich zur
Weiterbildung an Ihrer
Universität, wo er / sie sich
weiterentwicklen und seine /
ihre Talente einsetzen kann.
Used to close an extremely
positive reference letter
It is satisfying to be able to
give him / her my highest
recommendation. I hope this
information proves helpful.
Es ist mir eine große Freude,
ihm / ihr meine höchste
Empfehlung auszusprechen.
Ich hoffe, dass diese
Information für Sie hilfreich ist.
Used to close an extremely
positive reference letter
I enthusiastically
recommend...as a promising
candidate.
Ich kann ... nachdrücklich als
vielversprechenden
Kandidaten empfehlen.
Used to close an extremely
positive reference letter
Seldom have I been able to
recommend someone without
reservation. It is a pleasure to
do so in the case of… .
Ich habe selten die
Gelegenheit, jemanden
vorbehaltlos zu empfehlen.
Daher ist es mir eine große
Freude, dies im Falle von ...
tun zu können.
Used to close an extremely
positive reference letter
I respect...as a colleague, but
I must say that in all honesty, I
cannot recommend him / her
for your company.
Ich respektiere ... als Kollegen
/ Kollegin; trotzdem muss ich
Ihnen ehrlicherweise mitteilen,
dass ich ihn / sie für Ihr
Unternehmen leider nicht
empfehlen kann.
Used when one doesn't feel
the candidate is suitable for
the job
I will be pleased to answer
any additional questions you
may have.
Für weitere Fragen stehe ich
Ihnen gerne zur Verfügung.
Used to close a positive
reference letter
You can contact me by letter /
e-mail if you require any
further information.
Für weitere Informationen
stehe ich Ihnen gerne per
Brief / Email zur Verfügung.
Used to close a positive
reference letter
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