Anbieterübersicht Dokumentmanagementsystem ECM Systeme

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DMS
Anbieterübersicht
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Firma
ALOS GmbH
Ansprechpartner
Straße/Nr.
PLZ/Ort
www
Tel
Email
Name des Produktes
Walter Wendrich
Dieselstr. 17
50859 Köln
www.alos.de
+49 (0) 2234/4008-0
[email protected]
DocuWare 5
Lizenzkosten (Basissystem für 50 Arbeitsplätze
Auf Anfrage
Demosystem / Testzugang verfügbar
x
2. Offenheit des Systems und unterstützte Standards
DOMEA-Zertifikat
–
Testat nach GoBS / GDPdU
x
Zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle
x
Integration Microsoft Office SharePoint
x
Basieren Module auf Service orientierten Architekturen
x
(SOA)
3. Produktportfolio (im Standard, ohne Fremdprodukte)
Elektronische Langzeitarchivierung
x
Erfassung (Scannen)
x
Intelligente Schrifterkennung
–
Computer Output on Laserdisc (COLD)
x
Business Process Management
x
Ad-hoc-Workflow
x
Collaboration
x
Elektronische Aktenverwaltung
x
Zeichnungsarchivierung
x
4. Allgemeine Anforderungen
Durchgehende Mandantenfähigkeit
x
Mehrsprachigkeit außer deutsch:
15 Sprachen
5. Intelligente Funktionen
Workflow Designer
–
Regelbasierte Weiterleitung von Eingangsdokumenten
x
Abo auf Ordner (Info zu Dokumenten-Neueinstellung)
x
Aktenkoffer-Funktionalität (Projektunterlagen werden
x
nach offline Bearbeitung wieder abgeglichen)
Viewer Bearbeitungen (Stempel, Annotationen) können
x
mit Dokument exportiert werden
Bearbeitung durch Viewer verändert nicht das Originalx
dokument
Virtuelle Projekträume mit def. Ablagestrukturen und
x
Nutzerzuordnung
Dokumentenbestände nach Status im Lebenszyklus
x
selektierbar
Konfigurierbarer Lebenszyklus für Dokumente
x
6. Rechercheverfahren (im Standard)
Indexrecherche (beschreibende Merkmale
x
Volltextrecherche
x
Assoziative und synonym-basierte Suchalgorithmen
–
Fuzzy Logic (unscharfe Suche)
–
Proximity-Suche (semantische Nähe)
–
Phrasenerkennung (definierte Wortreihenfolgen)
x
Thesaurus zur Recherche-Verbesserung
–
7. E-Mail-Management
MS Outlook
x
Lotus Notes
x
Unterstützung Mac OS X Mail
–
Journalisierung teilweise und/oder vollständig
–
Automatische Konvertierung in Neutralformat PDF/A
x
Novell Groupwise
x
Automatische Kopfdaten-Übernahme als Index
x
Separate E-Mail/Anhang-Archivierung
x
Regelbasierte autom. E-Mail-Archivierung
x
Automatische Generierung Posteingangs/-ausgangsbuch
–
8. Technische Funktionen
Zugriff über Smartphones (iPhone, PDA, Blackberry)
–
Betrieb als SaaS-Lösung (Software as a Service)
x
Durchgehende Unicode-Fähigkeit
–
Unterstützung Unix / Linux
x
–
Unterstützung Mac OS
9. Referenzkunden
GHH Rand, Falke,
Georgi Transporte,
pirmacom, Sebaldus
BCIS IT-Systeme
GmbH*
Kai Bernstein
Eugen-Richter-Str. 109
34134 Kassel
www.bcis.de
+49 (0) 561/76656-0
[email protected]
ELOoffice
ELOprofessional
ELOenterprise
Auf Anfrage
x
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CFT Consulting
GmbH*
Thomas Weckwarth
Edisonstraße 22
86399 Bobingen
www.cft.de
+49 (0) 163 8116411
[email protected]
EASY Software
DocuWare AG
Hermann Schäfer
Therese-Giehse-Platz 2
82110 Germering
www.docuware.com
+49 (0) 89-894433-44
[email protected]
DocuWare 5
Auf Anfrage
x
Auf Anfrage
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en, fr, sp, it, pol, cz, nl,
da, sk, ungar, sr, ro
x
fr, en, it
x
15 Sprachen
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x
TUIFly, AUDI AG,
Berliner Hafen und
Lagerverwaltung
sowie viele kleine &
mittelständische Unt.
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–
Lamilux Heinrich
Strunz GmbH, Berger
Bau GmbH, Patrizia
Immobilien AG
–
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x
–
BEGO, BUTEC, dhmp,
Dressler Bau, HARIBO,
Höfer Parfümerien,
PHOENIX, Stadt Troisdorf,
WIPRON
*Weitere Informationen zum Produkt und zum Unternehmen unter www.wissensmanagement.net/anbieterübersicht.
Fehlt Ihr Produkt in dieser Marktübersicht? Rufen Sie an unter 0821/450360-56.
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wissensmanagement 6/10
Anbieterübersicht
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ELO Digital Office GmbH*
Fabasoft Distribution GmbH*
Heilbronner Str. 150
70191 Stuttgart
www.elo.com
+49 (0) 711 - 80 60 89 - 0
[email protected]
ELOenterprise
ELOprofessional
Karl Mayrhofer
Honauerstraße 4
A - 4020 Linz
www.fabasoft.com
+43 (0)732 606162 -0
[email protected]
Fabasoft Folio, Fabasoft Folio
Cloud
DMS
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Hans Held GmbH
Büroorganisation*
Marcus Hüttmann
Gropiusplatz 10
70563 Stuttgart
www.hans-held.de
+49 (0) 711/45882-0
[email protected]
REGISAFE
Auf Anfrage
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Auf Anfrage
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ab 8.100 Euro
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en, fr, nl, ho, pl, ro, cz, u. a.
x
14 Sprachen
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ENBW, Lufthansa Technik Logistik, Siemens Energy, Spar, Treibacher
Südzucker, MAN, Pernod Ricard, Industrie AG, Reichl und Partner,
L. S. Z. Consulting
August Mink, Eura Mobil
x
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–
–
–
Wilhelm Dietz GmbH, SEBO
Stein & Co. GmbH, GVV
Hausverwaltungs GmbH
Firma
Ansprechpartner
Straße/Nr.
PLZ/Ort
www
Tel
Email
Name des Produktes
DOMEA-Zertifikat
(SOA)
Erfassung (Scannen)
Ad-hoc-Workflow
Collaboration
Workflow Designer
Bearbeitung durch Viewer verändert nicht das Originaldokument
Nutzerzuordnung
selektierbar
Volltextrecherche
MS Outlook
Lotus Notes
Novell Groupwise
9. Referenzkunden
Der Fragenkatalog wurde mit freundlicher Unterstützung von B&L Management Consulting GmbH (www.bul-consulting.de) erstellt.
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DMS
Anbieterübersicht
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Ansprechpartner
Straße/Nr.
PLZ/Ort
H&S Heilig und
Schubert GmbH*
Andreas Geh
O‘Brienstraße 3
91126 Schwabach
id-netsolutions
ITyX Solutions AG*
GmbH*
Ulrich Schmidt
Segeberger Str. 9-13a
23863 Kayhude
51149 Köln
Meta-Level
Software AG*
Peter Raber
Saarbrücker Straße 51
66130 Saarbrücken
www
www.hs-soft.com
www.docufied.de
www.ityx.de
www.meta-level.de
Tel
Email
+49 (0) 9122 87227-0
[email protected]
+49 (0) 40 645040 - 0
[email protected]
>docufied<
®contracts
(based on ELO)
ab 10.000 Euro
x
+49 (0) 22 03/899 87-0 +49 (0) 681 9 96 87 - 0
[email protected]
[email protected]
Firma
Name des Produktes
ECM Sharepoint, PAM
for Exchange, PAM for
Notes, PAM Storage
Auf Anfrage
k. A.
DOMEA-Zertifikat
–
–
x
–
x
(SOA)
x
Erfassung (Scannen)
x
–
x
x
Ad-hoc-Workflow
x
Collaboration
x
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ja
Workflow Designer
x
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–
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x
Bearbeitung durch Viewer verändert nicht das Originalx
dokument
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Nutzerzuordnung
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selektierbar
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Volltextrecherche
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x
MS Outlook
x
Lotus Notes
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Novell Groupwise
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–
8. Referenzkunden
auf Anfrage
auf Anfrage
x
META-DOK das webbasierte
Dokumenten- und
Wissensmanagementsystem
auf Anfrage
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en
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alle Sprachen
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fr, en, weitere auf Anfrage
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AKN Eisenbahn
AG, Würzburger
Versorgungs- und
Verkehrs GmbH
Mediatrix Contex
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Air Berlin, Bosch, ERV,
Conrad Electronic,
Ikea, Simyo, Infineon,
Commerz Direktservice
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Bayerischer Rundfunk,
GDCh, IDS (Tochter Allianz
SE), NDT, Robert Bosch,
UniCredit, WV Stahl
*Weitere Informationen zum Produkt und zum Unternehmen unter www.wissensmanagement.net/anbieterübersicht.
Fehlt Ihr Produkt in dieser Marktübersicht? Rufen Sie an unter 0821/450360-56.
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Anbieterübersicht
DMS
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OPTIMAL SYSTEMS
GmbH*
Dr. Olaf Holst
Cicerostraße 26
10709 Berlin
OTS Informationstechnologie AG
Günter Erdl
Betriebsstr. 23
94560 Offenberg
www.optimal-systems.de
www.eakteopen.de
+49 (0) 30 895708-0
+49 (0) 991 - 37101-13
[email protected] [email protected]
OS|ECM Version 6.10
eAkteOpen
Scalaris AG
Heike Nickolmann
Roggenbachstraße 1
78050 VillingenSchwenningen
www.scalaris.com
www.t-systems.de/
imagemaster
+49 (0) 7721 9175-0 +49 (0) 711 97247779
heike.nickolmann@
thomas.guenther@
scalaris.com
t-systems.com
Scalaris DMS /
ImageMaster
Scalaris ASP
auf Anfrage
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8 – 15.000 Euro
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auf Anfrage
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en, fr, no, lv
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en, hu
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Kabel Deutschland GmbH,
Zeppelin Baumaschinen
GmbH, BKK BMW, Stadt
Karlsruhe
T-SYSTEMS INTERNATIONAL GmbH
Thomas Günther
Fasanenweg 5
70771 Stuttgart
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BayernLB, Stadt Graz, BoB
Nürnberg, Stadt Bregenz,
auf Anfrage
BayernLABO, FI-TS,
Translog Sped.
Firma
Ansprechpartner
Straße/Nr.
PLZ/Ort
www
Tel
Email
Name des Produktes
auf Anfrage
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DOMEA-Zertifikat
–
x
x
x
(SOA)
x
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Erfassung (Scannen)
x
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Ad-hoc-Workflow
–
Collaboration
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ja
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Workflow Designer
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Bearbeitung durch Viewer verändert nicht das Original–
dokument
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Nutzerzuordnung
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selektierbar
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Volltextrecherche
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MS Outlook
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Lotus Notes
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Novell Groupwise
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9. Referenzkunden
branchenübergreifende
Mittelstand und int.
Konzerne
Der Fragenkatalog wurde mit freundlicher Unterstützung von B&L Management Consulting GmbH (www.bul-consulting.de) erstellt.
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