Protokoll - Pfarrei St. Lamberti

Gemeinderat Herz Jesu Gladbeck-Zweckel
Protokoll der Sitzung am 01.06.2014
Anwesenheit:
Anwesend:
Christian Berendes, Gabi Bergmann, Gregor Enxing, Beatrix Klein-Wiele, Claudia Landmesser, Dr. Bernd Rademacher, Peter Rademacher, Dr. Benjamin Städter, Michaela Thurau, Bernd Volkhausen, Simeon Vollmer, Christoph Wiechers
Entschuldigt bzw. dienstlich verhindert: Michael Meyza, Pastor Ulrich Pfeifer, Nina Voßkuhl, Pastor Jochen Walter
Beginn der Sitzung: 10.50 Uhr
Protokollführer:
Wegen Abwesenheit der Schriftführerin Nina Voßkuhl wird Gregor Enxing einstimmig zum
Protokollführer bestimmt.
TOP 1: Begrüßung
Der Vorsitzende Peter Rademacher begrüßt die anwesenden Gemeinderatsmitglieder.
TOP 2: Impuls
Peter Rademacher liest als Impuls einen Text aus dem Gotteslob (Nr. 7).
TOP 3 a): Genehmigung des Protokolls der letzten GR-Sitzung
Peter Rademacher verliest das Protokoll des Gemeinderatssitzung vom 30.04.2014. Es
gibt keine Einwände gegen das Protokoll.
TOP 3 b): Genehmigung der Tagesordnung
Es gibt keine Einwände gegen die Tagesordnung, die in der Einladung verschickt wurde.
TOP 4: Informationen aus der Gemeinde/Pfarrgemeinde
• Aktuelles aus der jüngsten PGR-Sitzung
• Neue Messordnung
Am 02.06.2014 findet im Pfarrgemeinderat eine Diskussion zur neuen Messordnung statt.
Vorab wurde bekannt, dass nach aktuellem Stand die Anzahl der Gottesdienste an den
Wochenenden in Herz Jesu und Christus König vorerst nicht geändert wird. Folgende
Uhrzeiten sind geplant:
17.00 Uhr in Herz Jesu (Vorabendmesse)
10.00 Uhr in Herz Jesu
11.15 Uhr in Christus König
Als Vertreter des Gemeinderates nehmen Peter Rademacher, Michaela Thurau und Christoph Wiechers an der PGR-Sitzung teil. Als Besucher wollen Hans-Joachim Kalb, Bernd
Rademacher, Johannes Schulte-Kellinghaus und Dr. Benjamin Städter teilnehmen.
Werktags sollen neue Gottesdienstformen zum Zuge kommen. Peter Rademacher wird
dazu einen Vorschlag machen.
Am 24.06.2014 findet eine Laudes statt. Anschließend soll gemeinsam gefrühstückt wer den.
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TOP 5: Berichte aus den Sachausschüssen sowie aus dem Vorstand des Förderver eins
Liturgieausschuss
Es wurden einige Kindergebetbücher ausgewählt. Diese werden derzeit von Pastor Walter
geprüft.
Die Marienandachten im Oktober sollen teilweise später (19.00 Uhr statt 18.00 Uhr) stattfinden. Evtl. wird es eine Taizé-Andacht in Christus König geben.
Die Kommunionkinder sollen weiterhin an der Osternachtsfeier teilnehmen.
Vorbereitung der Fronleichnamsprozession
• Die Prozession geht in diesem Jahr von Herz Jesu nach Christus König.
• Der Aufbau des Segensaltares erfolgt durch Helfer aus Christus König.
• Zum Tragen des Himmels sollen folgende Personen angesprochen werden: Markus
Berendes, Gregor Enxing, Frank Jockenhöfer, Hans-Joachim Kalb, Tobias Rudel,
Jens Schulte-Kellinghaus, Wolfgang Weishaupt.
• Am Mittwoch um 17.00 Uhr soll der Blumenschmuck durch die Kommunionkinder
aufgebaut werden. Evtl. gibt es Unterstützung durch DPSG, KJG und/oder Firmanden.
• Für die Musik (einschließlich Liederzettel etc.) ist Herr Cilleßen zuständig. Der
Herz-Jesu-Chor wird nicht singen. Evtl. soll in Christus König nachgefragt werden.
Am 27.06.2014 findet ein Hochamt anlässlich des Hochfestes Herz Jesu statt. Danach soll
sich ein Grillabend anschließen.
Die Messe für die Kevelaer-Wallfahrer ist am 06.07.2014 um 6.00 Uhr.
Glauben kommunizieren
Am Freitag, dem 24.10.2014 wird der Film „Der Junge, der nicht lügen konnte“ in der Kir che gezeigt und anschließend gibt es ein Gespräch über den Film.
Mitmenschen helfen / Pastoralausschuss
Auf Wunsch der Pfarrei sollen Aktivitäten künftig häufiger als Projekte durchgeführt werden. Um den Austausch über Projekte zu vereinfachen und diese gezielt fördern zu kön nen, gibt es einen vorgegebenen Rahmen zu Beschreibung von Projekten.
Für das Thema Inklusion (Einbindung der künftigen Bewohner des Kaplan-Poether-Hauses in die Gemeinde), mit dem sich der Pastoralausschuss bereits seit längerer Zeit befasst, wurde eine entsprechende Projektbeschreibung erstellt, der auch die nächsten Termine entnommen werden können. Die Projektbeschreibung ist dem Protokoll beigefügt.
U. a. ist auch ein Familienessen mit den künftigen Bewohnern geplant.
Gemeinschaft leben und Vorstand des Fördervereins
Das Hauptaugenmerk liegt derzeit auf dem kommenden Gemeindefest (s. TOP 7).
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TOP 6: Aktueller Kurzbericht zum Stand des Neubaus KPH
Es wurde ein Bauzaun am Kaplan-Poether-Haus aufgestellt. Der Strom wurde inzwischen
abgeschaltet. Der Beginn des Abrisses ist für Ende Juni geplant.
TOP 7: Herz-Jesu-Gemeindefest
Das Gemeindefest hält in diesem Jahr besondere Herausforderungen bereit, weil das
Kaplan-Poether-Haus nicht mehr zur Nutzung zur Verfügung steht. Alle Vorbereitungen
sind getroffen. Das Fest wird vor die Kirche und auf den Parkplatz neben dem Karl-Leis ner-Haus verlagert.
TOP 8: Homepage HJ / CK
Gregor Enxing berichtet, dass die Internetseiten der Gemeinde (innerhalb der Pfarrei-Sei ten) derzeit u. a. über die Internet-Adresse herz-jesu-gladbeck.de erreicht werden können
und dort auch untereinander verlinkt sind. Diese Konstellation führt immer wieder zu tech nischen Fehlern. Außerdem sind die Besitzverhältnisse unklar. Diese interne Weiterleitung
soll aufgegeben werden. Von außen soll die Adresse weitergeführt werden und auf die
Startseite der Gemeinde zeigen. Außerdem müssen Eigentumsverhältnisse und Bezahlung geklärt werden.
Es soll eine einheitliche Struktur geben, die zu den Vorgaben der Pfarrei passt und in der
sich auch die Gemeindemitglieder aus Christus König wiederfinden. Gregor Enxing wird zu
diesem Zweck Kontakt mit Wolfgang Weishaupt aufnehmen.
Es müssen noch Informationen zu Pastor Walter auf den Gemeindeseiten ergänzt werden.
TOP 9: Hausordnung/Schlüsselvergabe KLH
Zu dem Thema hat ein Gespräch zwischen Simeon Vollmer, Christian Berendes (beide
KJG) und Siegfried Frosch (Kirchenvorstand) und Gregor Enxing stattgefunden. Die DPSG
war leider verhindert. Bereits zu einem früheren Zeitpunkt hatte es einen Vorschlag des
Kirchenvorstandes für eine einheitliche Hausordnung in den Gemeindezentren der Pfarrei
gegeben.
Auf Basis dieses Vorschlages sowie unter Berücksichtigung des o. g. Gespräches und der
besonderen Gegebenheiten des Karl-Leisner-Hauses wurde ein Vorschlag für eine Hausordnung vorgestellt und nach intensiver Diskussion noch in einem Punkt geändert. Die
endgültige Fassung ist dem Protokoll beigefügt.
Beschlussvorschlag 1
„Der Gemeinderat Herz Jesu bittet den Kirchenvorstand der Pfarrei St. Lamberti die vorliegende Hausordnung für das Karl-Leisner-Haus möglichst zeitnah in Kraft zu setzen.“
Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.
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Beschlussvorschlag 2
„Die Gruppen, die das Karl-Leisner-Haus regelmäßig nutzen, erhalten auf Wunsch je
einen Schlüssel für
KJG: Gruppenraum, Teestube, Küche
DPSG: Gruppenraum, Teestube, Küche
Minigruppen: Gruppenraum, Küche, Hauseingangstür
Herz-Jesu-Treff: Teestube, Küche, Hauseingangstür
Nähkurs: Teestube, Hauseingangstür
Weiterhin:
Achim Mrosek (Hausverantwortlicher) und Vertretungsküster
Frank Jockenhöfer (Wartung der Zapfanlage)
Gaetano Bivona (Reinigung)
hauptamtliche Kräfte auf Wunsch
Die Schlüssel werden gegen Unterschrift ausgegeben. Der Schlüsselinhaber stimmt mit
seiner Unterschrift zu, für etwaig entstandene Schäden über seine Versicherung zu haften.
Er wird Schäden bzw. Schadensverursacher unverzüglich dem Hausverantwortlichen
Herrn Mrosek melden. Zuwiderhandlungen haben einen sofortigen Schlüsselentzug zur
Folge.
Die bisherige Praxis bzgl. der Schlüsselvergabe für KJG und DPSG in Bezug auf die Eingangstür und die exklusiv genutzten Räume wird bis auf weiteres beibehalten.“
Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.
Weiterhin wird folgendes besprochen:
• Die Beschaffung und Montage von Halterungen für die Belegungszettel soll durch
Achim Mrosek erfolgen. Er soll auch für die regelmäßige Erneuerung und Archivierung der Belegungszettel sorgen.
• Gabi Bergmann kümmert sich um Sichtung und Konsolidierung der Kücheneinrichtung.
• Gregor Enxing und Peter Rademacher erstellen eine Inventarliste. In den Schränken sollen Fotos mit dem korrekt eingeräumten Inventar aufgehängt werden.
• KJG und DPSG sollen zusammen mit Achim Mrosek einen Bestuhlungsplan vorgeben.
• Die Abrechnung der Getränke muss mit Günter Oelke und Achim Mrosek besprochen werden.
TOP 10: Rückblick auf die Fasten- und Osterzeit
Einige Punkte wurden bereits im Rahmen des Berichtes des Liturgieausschusses behandelt.
Im nächsten Jahr soll der Gründonnerstag in Christus König gefeiert werden. Anschließend soll es eine Agape-Feier geben.
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TOP 11: Organisatorisches, Anfragen und Hinweise
Die Feier des Erntedankfestes wird auf den 28.09.2014 vorverlegt.
Bernd Rademacher berichtet von Aktivitäten, die Pastor Walter geplant hat.
• Pastor Walter möchte alle Gruppen und Verbände kennenlernen und zu diesem
Zweck an Veranstaltungen, Vorstandssitzung etc. teilnehmen.
• Die Schaukästen sollen verbessert werden.
• Zur Verhinderung von sexuellem Missbrauch an Kindern soll es Präventionsschulungen für alle Haupt- und Ehrenamtlichen geben, die mit Kindern arbeiten.
• In den Gebäuden der Gemeinde sollen evtl. Defibrilatoren bereitgehalten werden.
• Im Rahmen des Familiengottesdienstes beim Gemeindefest soll die neue Kindergartenleiterin vorgestellt werden.
Im nächsten Jahr findet das Gemeindefest vom 29. - 31.05.2015 statt.
Der Termin für die nächste GR-Sitzung wird auf den 19.09.2014 um 19.00 Uhr festgelegt.
Claudia Landmesser kann dann nicht teilnehmen.
Ende der Sitzung: 13.15 Uhr
Für das Protokoll
gez. Gregor Enxing
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