Compitreff 02.11.2005: E-Mail

Compitreff 02.11.2005: E-Mail
Was brauche ich dafür?
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Einen Browser (z.B. Internet Explorer) mit einem integrierten E-Mail-Programm.
oder
E-Mail-Programme wie z.B. Microsoft Outlook oder Outlook Express.
Eine E-Mail-Adresse und Angaben zu den Mail-Servern, die Sie von Ihrem Provider erhalten.
Beispiel GMX:
SMTP-Server
(SMTP=Simple Mail Transfer Protocol)
POP3-Server
(Post Office Protocol Version 3)
zum Abholen von E-Mails, die beim Provider in
einer Art Briefkasten zwischengespeichert
wurden.
E-Mail-Adresse
muss weltweit eindeutig sein, oft mit folgendem
Aufbau:
[email protected]
wobei 'ch' hier die Landkennung für die Schweiz
ist
Benutzerkennung
Passwort
nur mit Benutzerkennung und passendem
Passwort kann die E-Mail abgeholt werden
mail.gmx.net
pop.gmx.net
[email protected]
anita.schiess
****************
E-Mail-Konto einrichten
Starten Sie Ihr E-Mail-Programm. Im Menupunkt Extras
klicken Sie auf E-Mail-Konten…
Nun müssen Sie alle gefragten Angaben für Ihr E-Mail-Konto
eingeben.
Am Schluss klicken Sie auf OK.
Nun sind Sie startklar für Ihr erstes E-Mail.
RDZ Compitreff 02.11.2005
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Anita Schiess
E-Mail schreiben und senden
Im E-Mail-Kopf (Header) können Sie unterschiedliche "Arten" von Empfängern eintragen:
'To' E-Mail-Adresse des Empfängers
'CC' steht für Carbon Copy. An diese E-Mail-Adresse wird eine Kopie geschickt.
Der Unterschied zu 'To' besteht lediglich darin, dass der Empfänger die Mail als Kopie erkennt.
Er nimmt in der Regel die Mail zur Kenntnis, ohne sich direkt angesprochen zu fühlen, bzw.
aktiv zu werden.
'BCC' steht für Blind Carbon Copy, an diese E-Mail-Adresse wird eine "Blind"-Kopie geschickt, die für
den Empfänger keine Hinweise enthält, an wen die E-Mail sonst noch gesendet wurde.
Mehrere E-Mail-Adressen können Sie, je nach E-Mail-Client, durch ein Komma oder Semikolon
getrennt eintragen.
Im Feld Betreff tragen Sie eine kurze Betreff-Angabe ein. Die Angabe sollte kurz und präzise sein und
tatsächlich auch etwas mit dem Inhalt zu tun haben. Denken Sie an Empfänger, die am Tag einige
hundert Mails beantworten müssen und über die Betreff-Angabe eine Vorauswahl treffen. Nicht dass
Ihre Mail direkt im elektronischen Mülleimer landet!
Unter Anfügen… können Sie Dateien (von Dokumenten, Bildern, Programmen) mit auf die Reise
schicken.
Jetzt geht es an den Inhalt. Achten Sie beim Schreiben darauf, die deutschen Sonderzeichen
"kreuzworträtselmäßig" zu schreiben (ä=ae, ö=oe, ü=ue, ß=ss). Das Mail-Programm des Empfängers
könnte solche Zeichen als "Schmierzeichen" interpretieren.
Ist der Inhalt fertig, sollten Sie nochmals Korrektur lesen.
Dann reicht ein Klick auf den Send-Knopf und schon wird Ihre Mail ins Internet versendet.
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Anita Schiess
Ab und zu sieht man seltsame Zeichen in E-Mails: Es handelt sich um Smilies. Wenn Sie den Kopf
um 90 Grad nach links neigen, können Sie diese Kichergesichter auch erkennen. Mit ihnen kann man
z.B. seinen Gefühlszustand ausdrücken.
Kleine Smilie-Galerie
:-)
freue mich
:-(
bin traurig
bin erstaunt
:-))
:-o
zwinkere mit einem Auge
heftiges Lachen
Überraschung, Schock
:-<
:-O
schreien
B-)
:-P
:~)
:-|
:-X
ich bin cool
strecke Zunge raus
habe Schnupfen
tangiert mich nicht
ich sage nichts
>:-( Teufel, sauer
:-'| bin erkältet
:-Q Raucher
(-:
Linkshänder
{:-) trage Scheitel
:-/
ich bin baff
:-x
Küsschen, Schmatzer,
:-D
habe Mattscheibe
für Fortgeschrittene:
@>-Blume
@---(>)--- Rose
°D|
Kaffee(tasse)
#-(
;-)
%-)
:-\\ unentschlossen
>:-) teuflisches Grinsen
ich lache
habe Kater
>----I Sektglas
/QQ/ Brillenträger
%-§ Pirat
Wer nicht genug davon bekommen kann:
http://www.world-of-smilies.com/
Wenn Sie über seltsame kryptische Zeichenfolgen stolpern, schauen Sie mal in der Kürzel-Übersicht
nach, ob Sie dort die Lösung finden.
Wenn Sie dann auf "Senden" klicken wird die E-Mail zunächst an den Mail-Rechner Ihres Providers
übertragen, der sie dann an den Mail-Rechner des bzw. der Empfänger weiterleitet.
Zum Lesen und Bearbeiten der empfangenen E-Mails sollte man offline gehen. Dies spart bei Modemoder ISDN-Verbindungen Telefongebühren! Alle E-Mails werden zunächst einmal auf der Festplatte
oder dem Arbeitsspeicher des PCs zwischengespeichert. Erst wenn Sie wieder Online sind, können
sie versendet werden.
E-Mail empfangen
Eine empfangene E-Mail können Sie
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beantworten (Re:Mail);
an alle beantworten (Re:All); d.h. der Absender und die auf dem Verteiler stehenden
Personen erhalten Ihre Antwort.
Weiterleiten (Forward:); auf eine andere Adresse, wenn Sie andere z.B. von der Mail
unterrichten wollen.
Löschen (Delete); wenn Sie z.B. mal wieder elektronische Werbung erhalten haben.
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Anita Schiess
Das Mail-Programm verwaltet auch Ihre E-Mails. Standardmäßig werden in der Regel folgende
Verzeichnisse angelegt:
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Posteingang,
Postausgang,
Gesendete Objekte
Gelöschte Objekte und
Entwürfe
Beim Löschen werden E-Mails zunächst in einen elektronischen Papierkorb entsorgt (Gelöschte
Objekte). Erst wenn Sie diesen leeren, werden sie ganz gelöscht. Natürlich können Sie auch eigene
Verzeichnisse und Unterverzeichnisse zur Verwaltung bzw. Archivierung Ihrer E-Mails einrichten.
Denken Sie auch an Sicherungskonzepte für wichtige Mails z.B. beruflicher Art.
Mögliche Zusatzfunktionen:
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Beantwortung eingehender Mails mit definierbaren Hinweistexten, wenn Sie z.B. im Urlaub
sind und später erst die Post beantworten können (Autoresponder).
Definieren eines E-Mail-Verteilers, z.B. für Rundschreiben an den Freundeskreis, Verein etc.
Definieren von Mail-Filtern, d.h. von E-Mail-Adressen, von denen Sie künftig keine Mails mehr
erhalten wollen. So lässt sich z.B. unerwünschte Werbung (Spamfilter) abblocken.
Definieren des eigenen Benutzerprofils, um Gleichgesinnte zu finden (Hobbies, Interessen).
Virenschutz: Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch auf Viren überprüft.
Reminder: Um sich an wichtige Termine per E-Mail erinnern zu lassen.
Web-Mail
Arbeitsweise: Viele Suchmaschinen bieten mittlerweile kostenlos einen solchen Service. Zuerst legen
Sie sich eine eigene E-Mail-Adresse an. Alle ankommenden E-Mails auf dieser Adresse werden auf
einem Server gespeichert und können mit Hilfe eines Browsers als HTML-Seite (und nicht über den
POP3-Dienst) abgerufen werden. Auch Funktionen wie 'Senden', 'Empfangen', 'Weiterleiten',
'Löschen' 'Mail-Ordner verwalten' und Dateien als Attachment sind möglich.
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Anita Schiess
Einsatzmöglichkeiten:
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Überall wo ein Internetzugang (HTTP) besteht, kann auf die Mail-Funktionen zugegriffen werden.
Also z.B. auch in einem Internet-Cafe im Urlaub.
Einstellungen im E-Mail-Programm bzw. Browser wie 'Identität', 'E-Mail Adresse' oder Mail-Server
sind nicht erforderlich.
Die Mail-Adresse ist providerunabhängig.
Unerwünschte Mails lassen sich löschen, ohne dass der gesamte Inhalt übertragen werden muss.
Mail-Titel und Adresse lassen oft schon auf unwillkommene Werbung schließen.
Zusatzfunktionen:
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Umschalten auf Forward-Mailer: Möglichkeit, E-Mails auf andere Adressen weiterzuleiten.
AutoReply-Funktion zum automatischen Beantworten von eingehenden E-Mails z.B. zur
Empfangsbestätigung oder sonstigen Mitteilungen.
E-Mail-Adressenverwaltung
E-Mail drucken
Ver- und Entschlüsselung von E-Mails
Digitale Unterschrift
Automatischer Virenscan eingehender E-Mails
Ändern des Benutzerpasswortes
Löschen der Mail-Accounts
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