Johann-Riederer-Schule Staatliche Realschule Hauzenberg

Johann-Riederer-Schule
Staatliche Realschule Hauzenberg
Eckmühlstr. 24, 94051 Hauzenberg, Telefon 08586/ 1550
Hauzenberg, 27. Januar 2014
Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,
bisher sind Sie es gewohnt, Elternschreiben und Einladungen seitens der Schule überwiegend in
Papierform zu erhalten. Dies bedeutet für die Schule neben dem Papieraufwand einen nicht
unerheblichen Verwaltungsaufwand (kopieren, sortieren, verteilen, Rücklauf kontrollieren, …). Daher
sind wir in letzter Zeit verstärkt dazu übergegangen, Elternbriefe auch auf unserer Homepage
einzustellen.
Um die Kommunikation innerhalb der Schulfamilie in Zukunft weiter zu vereinfachen, haben wir uns in
Absprache mit dem Schulforum dazu entschieden, das Elektronische-Schüler-Informations-System
ESIS einzuführen. Entwickelt wurde dieses von Herrn Herbert Elsner, einem ehemaligen
Elternbeiratsmitglied des Ohm-Gymnasiums in Erlangen. Das Programm beschleunigt und erleichtert
die Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus. Es wird bereits an über einhundert bayerischen
Schulen verwendet. Die Informationsblätter werden per E-Mail als pdf-Datei übermittelt. Da diese
keine Makros enthalten, ist dieses Format virenfrei.
Vorteile dieses Systems u.a.:
 Rasche Informationsweitergabe
 Mitteilungen der Schule erreichen Sie sicher – auch wenn Ihr Kind am Ausgabetag die Schule
nicht besuchen kann.
 Wir erreichen Sie über ESIS unabhängig von der Zuverlässigkeit Ihres Kindes.
 Ökologischer Nutzen durch Einsparung von Papier
 Deutliche Reduzierung des Verwaltungsaufwandes ohne Mehrbelastung für Sie
 Einfaches und direktes Rückmeldesystem
Die meisten Rückmeldezettel werden überflüssig, Unterrichtszeit wird für den Unterricht
gespart, der Verwaltungsaufwand der Klassenleiter reduziert.
Wir wollen im 2. Halbjahr des laufenden Schuljahres 2013/14 ESIS zum Einsatz bringen. Um jedoch
die Vorteile, die dieses Programm bietet, vollständig nutzen zu können, benötigen wir Ihre Mithilfe.
Daher möchte ich Sie bitten, sich möglichst umfassend bei ESIS anzumelden. Die Erfahrung anderer
Schulen zeigt, dass nach kurzer Einführung oftmals mehr als 90% der Eltern die Versendung mit
ESIS wünschen. Dennoch ist die Teilnahme natürlich freiwillig. Sollten sie keinen Internetzugang
besitzen oder an dem Verfahren nicht teilnehmen wollen, so erhalten Sie die Informationen der
Schule auch weiterhin in Papierform. Um an ESIS teilzunehmen, füllen sie bitte für jedes Ihrer
Kinder an unserer Schule ein eigenes Online-Formular aus. Sie können im Formular bis zu drei
unterschiedliche E-Mail-Adressen angeben (wenn Sie dies für erforderlich halten), an welche ESIS
Ihnen die Informationsschreiben (Elternbriefe) unabhängig voneinander senden soll. Das eigentliche
Informationsschreiben wird per pdf-Datei als Anhang beigefügt. Bei der Anmeldung an ESIS werden
nur Ihre E-Mail-Adressen, der Familienname und der Vorname Ihres Kindes und die von ihm
besuchte Klasse elektronisch gespeichert.
Diese Angaben geben Sie bitte unter folgender Adresse ein:
https://www.esis-anmeldung.de/Forms/JRSFormular.php
Bitte wenden 
Es erscheint das folgende Fenster:
Verwenden Sie Klassenbezeichnungen nach dem Muster: 5A, 5B, 6A, ... 9B (ohne Leerraum
zwischen den Zeichen). Beachten Sie bitte, dass Sie, falls Sie mehrere E-Mail-Adressen bei ESIS
registrieren, von jeder dieser Adressen Lesebestätigungen senden müssen. Es ist daher ratsam,
möglichst nur eine Mailadresse anzugeben, die Sie regelmäßig abrufen.
Die Rückmeldung über den Empfang erfolgt einfach über das Drücken des Antwortknopfes in Ihrem
Email-Programm oder über eine automatische Empfangsbestätigung. Uns wird dann über das
System mitgeteilt, dass Sie die Email erhalten haben. Nur dann, wenn wir Ihre Unterschrift benötigen,
muss die Information ausgedruckt und an uns mit Unterschrift zurückgeleitet werden.
Ihre Angaben werden von der Schule nur für ESIS und zum direkten Mailkontakt von der Schule zu
Ihnen verwendet und darüber hinausgehend weder genutzt noch an nicht mit der ESIS-Administration
beauftragte Dritte weitergegeben. Mit der technischen Abwicklung haben wir den Entwickler des
Programms Herrn Herbert Elsner, Erlangen, betraut. Dieser Dienstleister hat ebenfalls Zugang zu den
o. g. Daten. Er darf diese jedoch nur zur Administration von ESIS und nicht zu anderen Zwecken
verwenden. Darüber hinaus ist er verpflichtet, die Informationen gemäß den deutschen
Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Wir hoffen sehr, dass Sie uns in unserem Anliegen einer schnelleren und effizienteren
Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus unterstützen und sich bei ESIS anmelden.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Falk, Schulleiter
-----------------------Bitte hier abtrennen und an die Klassenleitung bis 31.01.2014 zurückgeben-----------------Schüler/Schülerin: ..........................................................................................................
Name, Vorname
Kl. ..............
Den Elternbrief über das Elektronische-Schüler-Informations-System ESIS haben wir erhalten.
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Ort, Datum
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Unterschrift eines Erziehungsberechtigten