Erstes Anschreiben an Eltern und Schüler
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Erstes Anschreiben an Eltern und Schüler
Schüleraustausch 2013: Bingen Eynsham (GB) Fachschaft Englisch Mia Hartmann Linda Galliers-Thieme Bingen, den 23.10.12 Liebe Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufe 8, sehr geehrte Eltern, wir freuen uns sehr, Ihnen und euch in diesem Brief nähere Informationen bezüglich des Austausches mit der Bartholomew School in Eynsham (Nähe Oxford) geben zu können. − Die voraussichtlichen Termine für die Besuche sind wie folgt: Aufenthalt der deutschen Gruppe in Eynsham: Donnerstag, 21.02.13, bis Dienstag, 26.02.13. Aufenthalt der englischen Gruppe in Bingen: Donnerstag, 20.06.13, bis Dienstag, 25.06.13. − Die Kosten belaufen sich auf ca. 280 € für den Aufenthalt in England (Hin- und Rückflug, Transfer vom/zum Flughafen per Bus, Tagesausflug nach London). Hinzu kommt Taschengeld nach eigenem Ermessen. Erfahrungsgemäß gibt es auf deutscher Seite deutlich mehr Bewerber, die an dem Austausch teilnehmen möchten, als Teilnehmer auf englischer Seite. Dies bedeutet, dass wir aus allen Bewerbungen die entsprechende Anzahl von Schülern auswählen werden. Folgende Voraussetzungen müssen bei der Bewerbung für das Austauschprogramm erfüllt sein: − Seitens der Eltern die Bereitschaft, den englischen Austauschpartner im Juni 2013 in die eigene Familie aufzunehmen. − Seitens der Schülerinnen und Schüler die Bereitschaft, ab Januar 2013 regelmäßig an der „AG zur Vorbereitung des Austausches“ teilzunehmen. Diese AG wird an einem der Wochentage (der genaue Tag wird noch bekannt gegeben) in der 7. Stunde unter der Leitung von Frau Hartmann oder Galliers-Thieme stattfinden. Darüber hinaus erwarten wir von den Teilnehmern eine regelmäßige Kommunikation mit dem Austauschpartner per EMail sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Gastfamilie zu integrieren und sich beim Gegenbesuch intensiv um den Gastschüler zu kümmern. − Schülerinnen und Schüler, die sich für diesen Austausch bewerben, dürfen nicht schon für eine andere Fahrt (zusätzlich zu einer Klassenfahrt) angemeldet sein. Alle Bewerber erhalten von uns eine Rückmeldung, ob sie am Austausch teilnehmen werden oder nicht. Nähere Informationen bezüglich der Programme und weitere Details zum Ablauf werden den ausgewählten Teilnehmern und deren Eltern dann auf einem Informationsabend im Januar 2013 bekannt gegeben. Liebe Schülerinnen und Schüler, bitte füllt den Personalbogen auf Seite 3 sorgfältig und leserlich aus und gebt ihn zusammen mit Seite 2 an Frau Hartmann bis zum 08.11.2012, 12 Uhr, zurück. Achtung: Verspätet eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden! Mit freundlichen Grüßen, Mia Hartmann 1 Schüleraustausch 2012: Bingen Eynsham (GB) Fachschaft Englisch Mia Hartmann Linda Galliers-Thieme Ich habe von Ihrem Informationsschreiben vom 23.10.12 Kenntnis genommen und bin damit einverstanden, dass mein Sohn/meine Tochter sich für diesen Austausch bewirbt. Mir ist bekannt, dass diese Bewerbung verbindlich wird, wenn mein Sohn/meine Tochter zur Teilnahme ausgewählt wird, und dass ich zahlungspflichtig bin bzw. für evtl. entstehende Stornokosten aufkommen muss. Name des Schülers/der Schülerin (in Druckbuchstaben): ____________________________ ___________________________ , Klasse: _____________ Name Vorname ________________________ , den _____________ Ort Datum _______________________________ Unterschrift Erziehungsberechtigte/r 2