Protokoll zur Jahresabteilungsversammlung Taekwondo des TSV

Protokoll zur Jahresabteilungsversammlung Taekwondo des
TSV Braunshardt am 14.02.2014
Anwesende:
Amin Mustafa, Quang Nhan Nguyea, Matthias Saltenberger, Tobias Delp, David
Boesner, Bernd Engel, Joschim Risch, Rolf Nickel, Veit Stöcklein, Romona
Wolfenstädter, Dudu Yapici, Jamila Akondad, Fatima Kachakech, Klementina Cunko,
Stephan Siano, Francrs Pavtl, Rozda Gülmez, Maram Hassan, Quarda Dahman,
Rebekka Boesner, Thomas Ballhausen, Tijan Ballhausen, Tatjana Hoffmann, Niclas
Fath, Samir Ballhausen, Kudret Becerikli, Kevin Fiedler.
Beginn der Versammlung:
19:05h
TOP 1: Begrüßung
Begrüßung der Versammlung durch Veit Stöcklein.
Francis Pavic bemängelte, dass ihm eine Tagesordnung mit falschen Daten
zugegangen sei.
TOP 2: Behandlung des Protokolls zur Jahresabteilungsversammlung vom 22.2.2013
Das Protokoll zur Jahresabteilungsversammlung 2013 lag aus. Es gab keine
Wortmeldungen zum Protokoll.
TOP 3: Geschäftsbericht für das Jahr 2013
Der scheidende Abeilungsleiter Veit Stöcklein berichtete, dass sich die Zahl der
aktiven Mitglieder von 43 zu Anfang des Jahres 2013 auf 69 im Oktober erhöht habe.
Im letzten Jahr wurden zwei Gürtelprüfungen abgehalten. Die Abteilung hat sich am
Sommerfest des TSV-Braunshardt und an der Fahrt für Kinder nach Lochmühle
beteiligt. Ende des Jahres wurde eine Weihnachtsfeier veranstaltet. Aktive des
Vereins haben an fünf Turnieren, darunter zwei für Kinder teilgenommen.
Veit Stöcklein steht in Zukunft nicht mehr als Abteilungsleiter und als Trainer zur
Verfügung, da er sich auf die bevorstehenden Abschlussprüfungen seines Studiums
konzentrieren muss.
TOP 4: Bericht der Trainer
Der Trainer Amin Mustafa berichtete, dass beim Kindertraining viele Grundtechniken
geübt worden seinen. Es gab erhebliche Steigerungen im Leistungsniveau, beim
Gruppenzusammenhalt und in der Trainingsdisziplin.
Im Erwachsenenbereich gab es einen Zuwachs an Mitgliedern aus den Bereich der
Universität Darmstadt. Das Training ist sehr anspruchsvoll und auf hohem
Leistungsniveau. Auch die Wettkampfleistung der Mitglieder habe sich erheblich
verbessert.
TOP 5a: Bericht des Kassenwarts
Der Kassenwart Matthias Saltenberger berichtete, dass der Kassenstand im Moment
1000€ betrage. Die jeweils größten Einnahmen und Ausgaben im vergangenen Jahr
ergaben sich aus den Gürtelprüfungen. Es wurden keine größeren Anschaffungen an
Trainingsmaterial getätigt.
TOP 5b: Bericht des Kassenprüfers
Der Kassenprüfer Francis Pavic erklärte, dass die Kasse geprüft worden sei. Es habe
mehrere Beanstandungen gegeben. Insbesondere bemängelt er das Fehlen einiger
vom Kontoauszugsdrucker ausgedruckter Kontoauszüge.
Matthias Saltenberger bemerkte dazu, dass die ihm von der Bank zugesandten
Auszüge ebenso vorlägen, wie von der Bank ausgestellten Zweitschriften.
Weiterhin wies Francis Pavic noch einmal darauf hin, dass auf Rechnungen unbedingt
die richtige Anschrift stehen müsse, ansonsten würden sie vom Finanzamt
bemängelt..
Er schlug vor den Kassenwart und den Vorstand zu entlasten.
TOP 6a: Aussprache über die Berichte
Rolf Nickel dankte für die Einladung zur Abteilungsversammlung. Der Hauptvorstand
habe ein großes Interesse, die Abteilung Taekwon-Do am Leben zu erhalten. Deshalb
habe es nach dem Bekanntwerden des Rücktritts einiger Mitglieder des
Abteilungsvorstandes eine Krisensitzung gegeben. Zum Fortbestand der Abteilung
müsse es zwingend einen Abteilungsvorstand mindestens bestehend aus
Abteilungsleiter, Kassenwart und Schriftführer geben. Zusätzlich sollten auch die
Ämter des stellvertretenden Abteilungsleiters, des Pressewarts und eines Mitgliedes
im Jugendausschuss besetzt werden.
Er wies darauf hin, dass die Jahresabteilungsversammlung bis zum 15. März
durchgeführt werden solle, da ansonsten die Jahreshauptversammlung nicht
stattfinden könne.
Zusätzlich wies er darauf hin, dass die Tagesordnung bei der Abteilungsversammlung
ausliegen solle, und dass die Berichte der Trainer in Schriftform vorliegen sollten.
TOP 6b; Allgemeine Aussprache über das abgelaufene Geschäftsjahr
Veit Stöcklein bedankte sich dafür, dass das Sommerfest im vergangenen Jahr so gut
geklappt habe.
Er lobte auch die Zusammenarbeit mit Tobias Delp, der seit September als Trainer
tätig sei.
TOP 7: Wahl des Versammlungsleiters und Entlastung des Vorstandes
Joachim Ritsch wurde ohne Gegenstimmen zum Versammlungsleiter gewählt.
Er äußerte sich lobend über die rege Teilnahme an der Abteilungsversammlung und
gab seiner Hoffnung Ausdruck, dass es nach den Turbulenzen in den vergangenen
beiden Jahren in den nächsten Jahren etwas ruhiger in der Abteilung Taekwon-Do
zugehe.
Wie Francis Pavic schlug er vor den Vorstand zu entlasten.
Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.
TOP 9: Wahl des Abteilungsvorstands
David Boesner wurde einstimmig zum Abteilungsleiter gewählt.
Tobias Delp wurde einstimmig zum stellvertretenden Abteilungsleiter gewählt.
Kerstin Henning konnte wegen Krankheit nicht an der Abteilungsversammlung
teilnehmen, hatte sich aber im Vorfeld schriftlich bereiterklärt, das Amt des
Kassenwartes zu übernehmen. Sie wurde einstimmig als Kassenwartin gewählt.
Kevin Fiedler wurde einstimmig zum stellvertretenden Kassenwart gewählt.
Maram ??? wurde einstimmig als Schriftführerin gewählt.
Fatima Kachakech wurde einstimmig zur Jugendleiterin gewählt.
Tobias Delp wurde einstimmig zum stellvertretenden Jugendleiter gewählt.
TOP 10: Beratung und Beschlussfassung gestellter Anträge
Es wurden keine weiteren Anträge gestellt.
TOP 11: Veranstaltungen und Termine 2014
Tobias Delp will versuchen, mit dem Prüfer einen Termin für die nächste
Gürtelprüfung Ende Mai zu vereinbaren. Ein früherer Termin ist wegen seines
Studiums und der Osterferien nicht möglich.
Joachim Ritsch wies auf den Tag der offenen Abteilungen am 30. März hin. An diesem
Tag sollten alle Abteilungen eine Vorführung und Übungen mit den Zuschauern
durchführen. (Taekwondo ab 14:30h)
Am 29. März findet im Rahmen der 125-Jahrfeier eine Veranstaltung vor geladenen
Gästen statt, bei denen ein Mitglied aus jeder Abteilung im historischen Kostüm
auftritt.
Am 25. Februar findet eine erweiterte Vorstandssitzung im Vereinsheim statt. Ein
Vertreter des Abteilungsvorstands sollte daran teilnehmen.
TOP 12: Verschiedenes
Rolf Nickel wies darauf hin, dass die Kontaktdaten der Mitglieder des neuen
Abteilungsvorstands an den Hauptvorstand kommuniziert werden müssen.
Er fragte, ob der Übungsbetrieb weiterhin gewährleistet sei. Dies wurde von Tobias
Delp positiv beantwortet. Für die Budgetplanung benötigt der Hauptvorstand bis
Montag (17.2.) eine Planung über die Kosten für die Trainer. Tobias Delp versprach,
diese bis dahin bereitzustellen.
Auf Nachfrage von Tobias Delp, erklärte Joachim Ritsch, dass der Hauptvorstand
bereit sei, die Kosten für Teilnahme an einen Erste-Hilfe-Kurs für die Übungsleiter zu
übernehmen.
Veit Stöcklein kündigte an, die Zugangsdaten für die DTU-Datenbank an David
Boesner weitergeben.
Ende der Versammlung:
20:20 h
Maram Hassan
Schriftführer