Termos Financeiros Comuns da USAID - NPI

USAID Common Financial Terms / Termos Financeiros Comuns da USAID
ENGLISH /
INGLÊS
DEFINITION /
DEFINIÇÃO
U.S. Agency for International Development (USAID)
official with the authority to enter into, administer,
terminate and/or close out agreements and make
related determinations and findings on behalf of
USAID.
PORTUGUESE /
PORTUGUÊS
Agreement Officer (AO)
_________________________________________________________
Oficial de acordos
Agreement Officer's
Technical Representative
(AOTR)
Oficial da Agência dos Estados Unidos para
Desenvolvimento Internacional (USAID) com a
autoridade para assinar, administrar, rescindir e/ou
fechar acordos e fazer determinações e descobertas
relacionadas em nome da USAID.
USAID official responsible for monitoring grantee
progress toward achieving the agreement's purpose
and for serving as technical liaison between the
grantee and the Agreement Officer.
_________________________________________________________
Oficial da USAID responsável por monitorar o
progresso de subvencionados em relação à realização
do objetivo do acordo e por servir como contato
técnico entre o subvencionado e o Oficial de Acordos.
A cost incurred specifically for the award.
Representante
Técnico do Oficial de
Acordos
_________________________________________________________
Allocable cost
Allowable cost
Um custo incorrido especificamente para a
adjudicação.
A cost that conforms to the limitations of the award
(2 CFR 230/OMB A-122).
_________________________________________________________
Alocável
Custo permitido
Um custo que obedece às limitações da adjudicação
(2 CFR 230/OMB A-122).
Official examination and verification of accounts and
records, particularly financial.
Audit
_________________________________________________________
Auditoria
Examinação e verificação oficial de contas e registros,
principalmente financeiros.
The total amount that is anticipated to be spent by the
U.S. Government (USG) over the life of the project,
typically called the Total Estimated Cost.
_________________________________________________________
Award ceiling
Beneficiaries
O valor total que é previsto a ser gasto pelo Governo
dos Estados Unidos (USG) ao longo da vida do
projeto, normalmente chamado de Custo Total
Estimado.
People receiving services.
_________________________________________________________
Pessoas recebendo serviços.
Tecto da adjudicação
Beneficiários
ENGLISH /
INGLÊS
DEFINITION /
DEFINIÇÃO
A technique or methodology that, through experience
and research, has reliably led to an optimum result.
PORTUGUESE /
PORTUGUÊS
Best practice
_________________________________________________________
Boas práticas
Uma técnica ou metodologia que, pela experiência e
pesquisa, leva com confiança a um ótimo resultado.
A visual representation of the product or service, such
as a logo or graphic that is easily recognizable. It is
your program or project’s “signature.”
_________________________________________________________
Branding
Uma representação visual do produto ou serviço,
como uma logomarca ou gráfico que é facilmente
reconhecido. É a “assinatura” do seu programa ou
projeto.
A summary of intended expenditures, or a sum of
money allocated for a particular purpose.
Marca
_________________________________________________________
Budget
Um resumo das despesas pretendidas, ou uma soma
em dinheiro designada para uma finalidade em
particular.
A tool that shows what a project has been spending,
shows burn rates, projections and remaining funds.
_________________________________________________________
Budget tracker
Burn rate
Uma ferramenta que mostra em que um projeto está
gastando, mostra taxas de consumo e fundos
restantes.
The rate at which funding is spent, usually calculated
on a monthly basis.
_________________________________________________________
Orçamento
Perseguidor do
orçamento
Taxa de consumo
A taxa na qual o financiamento é gasto, normalmente
calculada mensalmente.
Strengthening the ability of an organization to manage
itself and achieve its mission effectively.
Capacity building
_________________________________________________________
Capacitação
Fortalecimento da habilidade de uma organização para
se gerenciar e realizar sua missão de modo eficiente.
2 CFR 230 - Cost principles for nonprofit organizations
_________________________________________________________
OMB Circular A-122
OMB Circular A-133
2 CFR 230 – Princípios de custos para organizações
sem fins lucrativos
Audits of states, local governments and nonprofit
organizations
_________________________________________________________
Circular A-122
Circular A-133
Auditorias de estados, governos locais e organizações
sem fins lucrativos
Any item that can be bought or sold, usually a product
or raw material (lumber, wheat, coffee, metals, etc.).
_________________________________________________________
Commodity
Compliance
Qualquer artigo que pode ser comprado ou vendido,
normalmente um produto ou matéria prima (madeira
serrada, trigo, café, metais, etc.).
Adhering to a standard or regulation.
_________________________________________________________
Adesão a uma norma ou regulamento.
Artigo
Cumprimento
ENGLISH /
INGLÊS
DEFINITION /
DEFINIÇÃO
A binding agreement, normally refers to procurement
and awards.
PORTUGUESE /
PORTUGUÊS
Contract
_________________________________________________________
Contrato
Um acordo de vínculo, normalmente referente a
aprovisionamento e adjudicações.
One of two methods the USG uses to provide
assistance. The USG uses this method when it wishes
to retain substantial involvement in a project.
Cooperative Agreement
_________________________________________________________
Acordo Cooperativo
Um dos dois métodos que o USG usa para oferecer
assistência. O USG usa este método quando deseja
reter envolvimento substancial em um projeto.
Cash and third-party in-kind contributions made to the
award provided that these are not paid by the USG
under another award. These contributions must be
allowable under the applicable cost principles,
verifiable in the recipients records, necessary to the
accomplishment of program objectives, provided for in
the budget and conform to other provisions in OMB
Circular A-110 as applicable.
Cost share
_________________________________________________________
Custos cão cobertos
Contribuições em dinheiro e em espécie de terceiros,
feitas para a adjudicação desde que não sejam pagas
pelo USG sob outra adjudicação. Essas contribuições
devem ser permitidas sob os princípios de custos
aplicáveis, verificáveis nos registros de beneficiários,
necessárias para a realização dos objetivos do
programa, fornecidas no orçamento e conforme outras
provisões na Circular A-110, conforme aplicável.
Goods and services specifically purchased for the
exclusive benefit of one project that are charged to that
project.
Direct cost
_________________________________________________________
Custo directo
Produtos e serviços especificamente adquiridos para o
benefício exclusivo de um projeto que são cobrados
para esse projeto.
Organizations that are not eligible to receive USG
funds. Recipients are responsible for using an online
database to check vendors prior to making any
purchases.
Excluded Parties
_________________________________________________________
Partes Excluidas
Organizações que não são elegíveis para receber
fundos do USG. Beneficiários são responsáveis por
usar um banco de dados online para verificar
fornecedores antes de fazer quaisquer compras.
Financial year beginning October 1st and ending
September 30th of the following year. For example
FY10 began on October 1, 2009 and will end on
September 30, 2010.
USG Fiscal year
_________________________________________________________
Ano fiscal começando em 1º de outubro e terminando
em 30 de setembro do ano seguinte. Por exemplo, o
ano fiscal 2010 começou em 1º de outubro de 2009 e
terminará em 30 de setembro de 2010.
Ano Fiscal
ENGLISH /
INGLÊS
DEFINITION /
DEFINIÇÃO
PORTUGUESE /
PORTUGUÊS
A method the USG uses to provide assistance. Under
grants, the USG retains less control over the program,
compared to Cooperative Agreements.
Grant
_________________________________________________________
Um método que o USG usa para oferecer assistência.
Sob subvenções, o USG retém menos controle sobre
o programa, em comparação com Acordos
Cooperativos.
Subvenção
A cost that is required to carry out a project, but is
difficult to attribute to a specific project, such as
electricity or administrative support staff. If a NICRA
(Negotiated Indirect Cost Rate Agreement) is
established, include the rate, how it is calculated and
state whether the NICRA is the provisional or final rate.
Indirect costs
_________________________________________________________
Um custo que é necessário para realizar um projeto,
mas é difícil atribuir a um projeto específico, como
eletricidade ou pessoal de suporte administrativo. Se
um NICRA (Acordo de Índice de Custo Indireto
Negociado) for estabelecido, inclua o índice, como ele
é calculado e declara se o NICRA é o índice
temporário ou final.
Non-cash resources contributed to a project. This may
include volunteer services, equipment or property.
In-kind contribution
_________________________________________________________
Recursos que não dinheiro destinado para um projeto.
Isso pode incluir serviços voluntários, equipamentos
ou bens.
The physical process of applying a program name,
brand and/or logo or identity element to project and
program materials.
Marking
_________________________________________________________
O processo físico de aplicar o nome de um programa,
marca e/ou logotipo ou elemento de identidade a
materiais de projeto ou de programa.
A percentage or fixed amount of non-USG resources
that some donors require recipients to provide for a
project to be eligible to receive USG funds.
Matching (funds)
Media or News release
_________________________________________________________
Uma porcentagem ou valor fixo que não são recursos
do USG que alguns doadores exigem que os
beneficiários forneçam para um projeto para ser
elegível para receber fundos do USG.
A written or recorded communication directed at
members of the news media for the purpose of
announcing something.
_________________________________________________________
Uma comunicação escrita ou gravada dirigida a
membros da mídia de notícias com a finalidade de
anunciar alguma coisa.
Custo indirecto
Contribuição
monetária
Promoação da
marca/logotipos
Fundos de
comparticipação
Comunicados de
imprensa
ENGLISH /
INGLÊS
DEFINITION /
DEFINIÇÃO
Changes requested over the life of an award, such as
additional obligations, program alterations and
changes in key personnel, which require approval.
PORTUGUESE /
PORTUGUÊS
_________________________________________________________
Modification
No-cost extension or
non-funded extension
Non-governmental
organization (NGO)
Non-liability
Mudanças necessárias ao longo da vida de uma
adjudicação, como obrigações adicionais, alterações
no programa e mudanças no pessoal chave, que
requerem aprovação.
When the recipient requests and is given additional
time beyond the award end date to use unspent funds
from the original award to complete activities.
_________________________________________________________
Quando o beneficiário solicitar e for dado tempo
adicional além da data final da adjudicação para usar
fundos não gastos da adjudicação original para
concluir atividades.
Any non-profit, voluntary citizens' group, which is
legally registered and organized on a local, national or
international level.
_________________________________________________________
Qualquer grupo de cidadãos voluntários sem fins
lucrativos, que seja legalmente registrada e
organizada a nível local, nacional ou internacional.
USAID assumes no legal responsibility for third party
claims arising out of an award.
_________________________________________________________
A USAID não assume responsabilidade legal por
ações de terceiros resultantes de uma adjudicação.
An organization whose objective is to support or
engage in activities of public or private interest without
any commercial or monetary profit.
Nonprofit/not-for-profit
Obligation/obligated
amount
Origin
_________________________________________________________
Modificação
Extensão sem usto ou
extensão de tempo
sem fundos
Organização Não
Governamental
Sem
responsabilização
Sem fins lucrativos
Uma organização cujo objetivo é apoiar ou se envolver
em atividades de interesse público ou privado sem
qualquer lucro comercial ou financeiro.
The amount of money the funder has committed to
spending on a project.
_________________________________________________________
Valor acordado
A quantidade de dinheiro que o financiador se
comprometeu a gastar em um projeto.
The country where a commodity is mined, grown or
produced. A commodity is produced when, through
manufacturing, processing, or substantial and major
assembling of components, a commercially recognized
new commodity results that is significantly different in
basic characteristics or in purpose or utility from its
components.
_________________________________________________________
O país onde um artigo é extraído, cultivado ou
produzido. Um artigo é produzido quando, através da
fabricação, processamento ou montagem substancial
e principal de componentes, um novo artigo
comercialmente reconhecido resulta numa significativa
diferença nas características básicas ou na finalidade
ou na utilidade dos seus componentes.
Origem
ENGLISH /
INGLÊS
Participant training
Partner/Partnership
DEFINITION /
DEFINIÇÃO
A training program meant to strengthen the
professional or technical competency and performance
of non-U.S. citizens whose skills USAID considers
necessary for the achievement of USAID objectives.
PORTUGUESE /
PORTUGUÊS
_________________________________________________________
Participante da
formação
Um programa de treinamento tem a intenção de
fortalecer a competência profissional ou técnica e
desempenho de cidadãos não americanos cujas
habilidades a USAID considera necessárias para a
realização dos objetivos da USAID.
Organization that is part of an alliance intended to
maximize contributions of all participating organizations
for the purpose of improved performance in
implementing project goals.
_________________________________________________________
Organização que é parte de uma aliança pretendida a
maximizar as contribuições de todas as organizações
participantes com o objetivo de desempenho
aprimorado na implementação das metas do projeto.
The amount of funds obligated but not yet spent. It is
calculated by adding up all of the funds spent to date
and subtracting that amount from the total obligation to
date.
Pipeline
_________________________________________________________
A quantidade de fundos obrigatórios, mas não gastos
ainda. É calculado adicionando todos os fundos gastos
até o presente e subtraindo esse valor da obrigação
total até o presente.
A review of an organization's financial system to
determine whether the system meets the minimum
requirements of the (donor or) funding agency before
funding is awarded.
Pre-award audit/survey
_________________________________________________________
Uma análise do sistema financeiro de uma
organização para determinar se o sistema satisfaz os
requisitos mínimos da agência financiadora (ou
doador) antes que o financiamento seja adjudicado.
Securing the awarding agency's permission in advance
of incurring a cost that has not already been approved
by the awarding agency in the approved budget, for
example.
Prior approval
_________________________________________________________
Garantir a permissão da agência adjudicadora antes
de incorrer um custo que ainda não foi aprovado pela
agência adjudicadora no orçamento aprovado, por
exemplo.
Acquiring goods and services in a fair, transparent way
in accordance with applicable rules and regulations.
_________________________________________________________
Procurement
Adquirir produtos e serviços de maneira justa e
transparente de acordo com as regras e regulamentos
aplicáveis.
Parceiro/Parceria
Fundos
remanescentes
Auditoria pré
subvencional
Aprovação Prévia
Aprovisionamento
(processo de
competição)
ENGLISH /
INGLÊS
Program income
Prohibited items
DEFINITION /
DEFINIÇÃO
Funds earned by the program for the benefit of the
program itself. Note: Program income is different from
income-generating activities in which the program’s
beneficiaries keep any income earned.
PORTUGUESE /
PORTUGUÊS
_________________________________________________________
Rendimentos do
programa
Fundos recebidos pelo programa para o benefício do
próprio programa. Observação: Rendimentos do
programa são diferentes de atividades geradoras de
rendimentos, nas quais os beneficiários do programa
mantêm algum rendimento recebido.
Goods or services that cannot be purchased under any
circumstances.
_________________________________________________________
Artigos proibidos
Produtos ou serviços que não podem ser comprados
sob nenhuma circunstância.
A cost that is "ordinary and necessary" for the
operation of the organization or the performance of the
award. The cost should be reasonable in nature and in
amount.
Reasonable cost
Restricted
items/commodities
SF-269
_________________________________________________________
Custo razoável
Um custo que é "ordinário e necessário" para a
operação da organização ou a realização da
adjudicação. O custo deve ser razoável em natureza e
em valor.
Goods or services that cannot be purchased without
specific written permission in advance.
_________________________________________________________
Artigos restritos
Produtos ou serviços que não podem ser comprados
sem específica permissão prévia por escrito.
Standard Form-269 Financial Status Report, used to
prepare financial reports for a grant or Cooperative
Agreement.
_________________________________________________________
FP-269
Formulário Padrão-269 Relatório do Status Financeiro,
usado para preparar relatórios financeiros para uma
concessão ou Acordo Cooperativo.
Standard Form-270 Request for Advance, used to
request funds for a grant or Cooperative Agreement.
_________________________________________________________
SF-270
SF-1034
Formulário Padrão-270 Solicitação para Adiantamento,
usado para solicitar fundos para uma concessão ou
Acordo Cooperativo.
Standard Form-1034 is used to request and liquidate
funds from USAID.
_________________________________________________________
Formulário Padrão- 1034 é usado para solicitar e
liquidar fundos da USAID.
Moving funds between budget categories above a
certain threshold set.
Significant Rebudgeting
_________________________________________________________
Movimentar fundos entre as categorias de orçamento
acima de um certo conjunto de limites.
FP-270
FP-1034
Reorçamentação
significativa
ENGLISH /
INGLÊS
Small Purchase
Threshold
Source
DEFINITION /
DEFINIÇÃO
The amount your organization sets under which your
procurement process may be simplified.
_________________________________________________________
O valor que sua organização define sob o qual o seu
processo de aprovisionamento poderá ser simplificado.
The country from which a commodity is shipped to the
cooperating country (or the cooperating country itself if
the commodity is located therein at the time of the
purchase).
_________________________________________________________
PORTUGUESE /
PORTUGUÊS
Limite de Pequenas
Compras
Fonte
O país do qual um artigo é remessado ao país do
acordo cooperativo (ou o próprio país do acordo
cooperativo se a mercadoria estiver localizada no
mesmo no momento da compra).
Standard categories the USG suggests all awardees
use, including Personnel, Fringe Benefits, Travel,
Equipment, Supplies, Contractual, Construction
(sometimes replaced with “program costs” for nonconstruction projects), Allowances, Other and Indirect
Costs (NICRA).
Standard Budget
Categories
_________________________________________________________
Standard Provisions
_________________________________________________________
Categorias padrão que o USG sugere que todos os
adjudicatários usem, inclusive Pessoal, Benefícios
Extras, Viagem, Equipamentos, Suprimentos,
Contratual, Construção (algumas vezes substituídas
por "custos do programa" para projetos que não são
de construção), Concessões, Outros e Custos
Indiretos (NICRA).
Set of rules and regulations that must be followed by
recipients of USAID funds.
Categorias
Orçamentais Padrão
Provisões Padrão
Conjunto de regras e regulamentos que devem ser
seguidos pelos beneficiários dos fundos da USAID.
A cost that cannot be reimbursed either because of
regulations or because the cost is not reasonable or
appropriate.
Unallowable cost
_________________________________________________________
Custos não permitidos
Um custo que não pode ser reembolsado por causa de
regulamentos ou porque o custo não é razoável ou
apropriado.
November 2009