Steigern Sie die Performance Ihrer Dokumentenverarbeitung mit

Steigern Sie die
Performance Ihrer
Dokumentenverarbeitung
mit Canon Business
Solutions
Formularverarbeitung
you can
Canon Inc.
www.canon.com
Canon Europa
www.canon-europe.com
© Canon Europa N.V., 2012
Canon (Schweiz) AG
Richtistrasse 9
CH-8304 Wallisellen
Tél. : 0848 833 835
canon.ch
CANON BUSINESS SOLUTIONS
FORMULARVERARBEITUNG
Der Einsatz von Scan- und Erfassungsmethoden verbessert die
Reaktionszeiten für Kunden, Lieferanten, Personen oder
Mitarbeiter um mindestens das Sechsfache.
AIIM 2012
Reden Sie am besten gleich mit
einem unserer Berater, damit Sie
von einer überragenden
Formularverarbeitung profitieren:
geringere Kosten, bessere Kontrolle
und Konformität und mehr
Produktivität.
Steigern Sie die Performance
Ihrer Formularverarbeitung
Eine schnelle, effiziente und sichere Handhabung externer Geschäftsdaten ist für jedes Unternehmen
von grösster Bedeutung. Canon bietet eine vollständige automatisierte Lösung an, die Sie bei all Ihren
Formularverarbeitungsbelangen unterstützt – beim Kundendienst, Vertrieb, Marketing, der
Personalabteilung oder der Buchhaltung. Somit können sich Ihre Mitarbeiter ganz auf das
Kerngeschäft konzentrieren. Dank unserer umfassenden globalen und lokalen Expertise können wir
eine effektive Lösung nahtlos in Ihre vorhandenen IT-Systeme integrieren und dafür einen
fortlaufenden massgeschneiderten Support bereitstellen.
Verfahren
Formular
in Gerät
gescannt
per:
DR-ScannerStapelscan
Papierformular
empfangen
Von digitalisiertem
Formular autom.
extrahierte Daten
Geringe Produktivität und Ineffizienz
Die Beschäftigung von Teilzeitmitarbeitern oder
Dritten für eine manuelle Formularverarbeitung
ist teuer, und die Ausbildung interner Mitarbeiter
für eine korrekte und genaue Interpretation von
Daten zeit- und kostenaufwendig. Eine
manuelle Datenextrahierung kann auch die
Anzahl der verarbeiteten Formulare einschränken
und zu langen Bearbeitungszeiten führen.
Die manuelle Formularverarbeitung kann langsam
und ineffizient sein. Der Zeitaufwand für eine
manuelle Formularverarbeitung und -verwaltung
bewirkt, dass weniger Zeit für andere wichtige
Geschäftsaktivitäten zur Verfügung steht. Dies
kann langsamere Reaktionszeiten zur Folge
haben, was sich wiederum negativ auf die
Kundenzufriedenheit auswirkt. Verlorengegangene
oder falsch eingegebene Daten sind weniger wert
und sorgen für Sicherheitsrisiken.
Unzureichende Kontrolle
Der Einsatz von Dritten für die Verarbeitung
vertraulicher Daten oder die manuelle interne
Handhabung sensibler und geschäftskritischer
Formulardaten verringert Ihre Kontrolle und
erhöht die Anfälligkeit für Sicherheitsrisiken.
Wichtige Daten können verlorengehen und
es ist schwierig, Engpässe bei der
Datenverarbeitung zwecks
Performancesteigerung zu erkennen.
Schlechte Konformität
Die Formularverarbeitung muss für Prüfzwecke
überwacht werden. Sämtliche Datensätze
müssen sicher gespeichert werden, um alle
Richtlinien und Aufbewahrungsvorgaben zu
erfüllen.
Die Lösung
Canons Formularverarbeitungslösungen bieten eine automatisierte Hardware/SoftwareKombination, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Daten können selbst von
komplexesten Formularen in elektronischer und Papierform sicher erfasst und extrahiert werden;
Fehler werden automatisch vor der Analyse und Weitergabe markiert. Formulare werden für
einen einfachen Zugriff, der den erforderlichen Standards entspricht, elektronisch archiviert.
Datenanalyse
(z. B. Excel)
Autom. markierte
Fehler für
Benutzervalidierung
(z. B. leere Felder)
MFP: Ad
hoc-Scan
Häufige Herausforderungen
Hohe Kosten
Name
11011001
Adresse
10010101
Elektr. Formular
empfangen
Elektronisch
archivierte
Formulare
An CRM/DM-System
autom. gesendete
Daten, falls
erforderlich
Die Vorteile
Reduzierte Kosten
Erhöhte Produktivität und Effizienz
Canons Formularverarbeitungslösungen sind
wiederverwendbar und ermöglichen Ihnen eine
automatische Verarbeitung von Formularen – von
der Datenerfassung und Validierung bis hin zur
Speicherung und Extrahierung –, ohne teure
Spezialisten einsetzen zu müssen.
Formulare können schnell und präzise
verarbeitet werden, ohne dass teure Spezialisten
eingesetzt werden müssen. Mitarbeiterfehler
und Fehlinterpretationen von Daten werden
reduziert, was für eine höhere Datenqualität
und -integrität sorgt. Bearbeitungs- und
Reaktionszeiten werden ebenfalls verkürzt,
was die Kundenzufriedenheit steigert.
Mehr Kontrolle
Die interne Datenverarbeitung erhöht die
Kontrolle über Geschäftsdaten und sorgt dafür,
dass vertrauliche Informationen im
Unternehmen bleiben – das verbessert die
Sicherheit. Die vollständige Transparenz des
Daten-Workflows ermöglicht Ihnen die
Erkennung von verbesserungswürdigen
Bereichen und Reduzierung potenzieller
Engpässe.
Verbesserte Konformität
Eine einzelne automatisierte Lösung hilft bei der
Wahrung von Datenkonformität und Sicherheit.
Es können interne Sorgfaltsrichtlinien und
Kontrollstandards festgelegt werden, damit alle
Daten Ihre Sicherheitsvorgaben erfüllen und
zwecks einfacher Abfrage und Prüfung korrekt
verwaltet, gespeichert und aufgezeichnet
werden.