Lufthansa CityLine GmbH
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Lufthansa CityLine GmbH Verfahrensverzeichnis über die Verarbeitung personenbezogener Daten Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben (hier die Punkte 1.- 8.) zur Verfügung zu stellen. 1. Name der verantwortlichen Stelle Lufthansa CityLine GmbH, München Amtsgericht München Handelsregisternummer HRB 214729 2. Geschäftsführung Herr Jörg Eberhart und Herr Carsten Wirths 3. Anschrift der verantwortlichen Stelle Lufthansa CityLine GmbH Südallee 15 85356 München Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Herr Florian Lesch, KI Datenschutzbeauftragte: Frau Pushpa Brunneke 4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung Gegenstand des Unternehmens ist der Luftverkehr im In- und Ausland und der Betrieb aller mit der Luftfahrt und ihrer Förderung zusammenhängenden Geschäfte und Einrichtungen. Dies umfasst die technische Wartung und Instandhaltung des Luftfahrtgerätes. Die Datenerhebung, - verarbeitung, und - nutzung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Durchführung des Geschäftszweckes der Lufthansa CityLine GmbH. Hauptzweck der Informationsverarbeitung ist die IT-technische Unterstützung der verschiedenen betrieblichen Arbeitsprozesse. Sie wird u.a. für die Aufgaben des Personalwesens zur Erfüllung der Arbeitsvertragsverhältnisse und daraus resultierender Arbeitgeberpflichten eingesetzt. Weiterhin werden das betriebliche Finanz-, Rechnungs- und Vertragswesen, die Wartung- und Instandhaltungsprozesse des Luftfahrtgerätes sowie der technische Support und allgemeine Verwaltungsaufgaben IT- unterstützt. Verfahrensverzeichnis Lufthansa CityLine GmbH, August 2016 5. Betroffenen Personengruppe/n - Mitarbeiter, Betriebspensionäre, Bewerber - Lieferanten, Kunden, sonstige Geschäftspartner (auch Konzerngesellschaften) Daten oder Datenkategorien - Mitarbeiterdaten für die Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung, Personalentwicklung, - steuerung, schulung; für Aufzeichnungen nach JAR (Joint Aviation Regulations) insbes. JAROPS, JAR 66, JAR-FCL; Bewerberdaten - Adress-, Vertrags-, Rechnungsdaten 6. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden). Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG (Auftragsdatenverarbeitung), auch Konzerngesellschaften Weitere externe Stellen zur Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke 7. Regelfristen für die Löschung der Daten Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 4. genannten Zwecke erfüllt sind. 8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten Zur Abwicklung von Vorgängen im Rahmen des Geschäftszweckes werden Daten gemäß den o.a. internationalen Richtlinien an Behörden, Lieferanten und Kunden in verschiedenen Ländern übermittelt. 9. Sicherheitsmaßnahmen Durch Sorgfalt bei der Auftragsvergabe, durch entsprechende Qualitätsvorschriften und Schulung der Mitarbeiter(innen) sorgt die Lufthansa CityLine GmbH dafür, dass die Schutzmaßnahmen gemäß §9 BDSG gewährleistet werden. Lufthansa CityLine GmbH Verfahrensverzeichnis Lufthansa CityLine GmbH, August 2016