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PC CADDIE Datenverwaltung für Golfclubs © Hasslerstraße 16 D 52066 Aachen Telefon: +49 (0) 700 / PCCADD I E +49 (0) 700 / 7 2 2 2 3 3 4 3 Telefax: +49 (0) 700 / 7 2 2 2 3 3 4 4 Hertensteinstrasse 122 CH 6353 Hertenstein +41 (0) 41 / 392 70 80 +41 (0) 41 / 392 70 89 Internet: www.pccaddie.com E-Mail: [email protected] PC CADDIE Die Software PC CADDIE und dieses Handbuch sind urheberrechtlich geschützt. Handbuch und Programme dürfen ausschließlich gemäß den Vertragsbedingungen des Lizenzvertrages verwendet werden. Dieses Handbuch und die zugehörigen Programme dürfen weder ganz noch teilweise reproduziert oder verändert werden. Ausnahmen sind ausschließlich zum Zweck der persönlichen Sicherung möglich. PC CADDIE und dieses Handbuch wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für Schäden, die sich direkt oder indirekt aus dem Gebrauch des Handbuchs oder der Programme ergeben sowie für Folgeschäden ist Schmedding Software Systeme nur im Falle des Vorsatzes oder der groben Fahrlässigkeit verantwortlich zu machen. Haftungsansprüche sind ausgeschlossen. Copyright 2001 Schmedding Software Systeme, Benedikt Schmedding Alle Rechte vorbehalten. 5. Auflage, 1. Februar 2001 Schmedding Software Systeme GmbH Hertensteinstrasse 122 CH 6353 Hertenstein Warenzeichen: PC CADDIE ist eingetragenes Warenzeichen von Benedikt Schmedding. Windows ist eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer. Inhalt ALLGEMEINE INFORMATION......................11 PC CADDIE für Windows 11 Das Programmfenster..................................................................11 Das Eingabefenster .....................................................................14 Spezielle Schaltflächen................................................................17 Tastatur........................................................................................18 Ausdruck starten 20 Verschiedene Einstellungen ........................................................20 Drucken .......................................................................................22 Bildschirmvorschau......................................................................23 PC CADDIE 2000-kompatibel 24 PERSONEN...................................................25 ...neu erfassen, ändern, löschen 25 Person anwählen .........................................................................25 Personendaten-Eingabefenster ...................................................27 Suchkürzel .........................................................................................27 Nummer .............................................................................................28 Titel, Name und Anrede.....................................................................28 Personendaten-Eingabefenster – weitere Angaben ....................29 Merkmale ...........................................................................................29 Adresse ..............................................................................................35 2. Adresse ..........................................................................................36 Bank...................................................................................................37 Infos ...................................................................................................37 Weitere Familienmitglieder ..........................................................39 Familienansprechpartner....................................................................40 Allgemeine Information 3 Familienstatus ....................................................................................41 Schaltflächen ...............................................................................42 Drucken, Personendaten 43 Personenliste ...............................................................................43 Layout einer Liste ..............................................................................44 Personengruppe..................................................................................47 Reihenfolge ........................................................................................53 Familien zusammenfassen..................................................................53 Druckbereich festlegen ......................................................................53 Ausgabe vermerken............................................................................53 Formulardruck..............................................................................54 Serienbriefe .................................................................................55 Befehle...............................................................................................56 Felder .................................................................................................59 Tabulatoren........................................................................................59 Schriftarten.........................................................................................61 Speichern und Löschen ......................................................................61 Adressaufkleber...........................................................................62 Statistik ........................................................................................64 Scorekarten .................................................................................66 Weitere Funktionen zur Personenverwaltung 68 Adressen exportieren, Serienbriefe mit anderen Textverarbeitungen......................................................................68 Ausweise bestellen ......................................................................71 Diskette prüfen...................................................................................72 Doubletten-Prüfung......................................................................73 Daten von anderen Programmen importieren .............................74 HANDICAPS..................................................75 Stammblatt bearbeiten 75 Turnier Neu - Auswärtiges Spielergebnis erfassen .....................76 4 PC CADDIE Ergebnisse lochweise eingeben und rechnen lassen...........................78 Serienerfassung ..................................................................................78 Festlegung - Vorgabe neu festlegen............................................79 Ändern - Eintrag bearbeiten.........................................................80 Löschen - Eintrag löschen ...........................................................80 Drucken - Stammblatt für die gewählte Person drucken..................80 Automatischer Stammblattdruck nach Hcp-Änderung.......................81 Andere Person wählen, Person editieren ....................................82 Drucken, Handicaps 83 Drucken: Stammblatt für mehrere Personen ...............................83 Drucken: Handicap-Liste .............................................................84 Drucken: Automatische Handicap-Änderungen ..........................86 Drucken: Handicap-Eintragungen................................................87 Drucken: Handicap-Jahresauswertung .......................................88 Weitere Funktionen zur Handicap-Verwaltung 89 Alle Stammblätter neu durchrechnen ..........................................89 Jahresabschluß ...........................................................................90 Handicaps für alle Spieler umsetzen ..................................................91 Stammblatteinträge löschen ........................................................92 HCP-Änderungen importieren .....................................................93 UMSÄTZE UND JAHRESBEITRÄGE ...........95 Vorbemerkungen 95 Standard-Beitragstypen......................................................................96 Ausgabe .............................................................................................98 Familien-Ansprechpartner..................................................................99 Bezahlungen buchen ..........................................................................99 Konten fortschreiben..........................................................................99 Konten bearbeiten 100 Einträge buchen.........................................................................100 Allgemeine Information 5 Standard-Beiträge ............................................................................100 Individuelle Einträge........................................................................101 Besondere Beitragstypen .................................................................101 Sortierung nach Datum ....................................................................102 Mit Sternchen versehene Einträge / Bearbeitungsstatus...................102 Einträge löschen ........................................................................103 Standard-Beitragsart verändern ................................................104 Einzelnen Eintrag verändern .....................................................104 Rechnung drucken.....................................................................104 Bezahlungen buchen .................................................................106 Bewegen im Konto.....................................................................108 Automatische Beitragszuordnung 108 Drucken, Umsätze 111 Drucken: Saldenliste..................................................................111 Umsätze/Drucken: Umsatzstatistik ............................................113 Umsätze/Drucken: Kasse, Zahlungseingänge...........................115 WETTSPIELE ..............................................117 Neu anlegen, abwickeln, löschen 117 Name, Lochzahl, Datum ............................................................118 Mehrere Plätze (oder SSS) in einem Turnier.............................119 Grenzen festlegen .....................................................................120 Spielform und Zählweise ...........................................................121 Flaggen-Wettspiele....................................................................122 Pro-Ams und Teamturniere .......................................................122 Eclectic ......................................................................................124 Stechen......................................................................................124 Blind-Hole ..................................................................................125 Jahrespreise ..............................................................................125 Handicap-Wirksam ....................................................................126 Internes Turnier / Gästeturnier ..................................................126 6 PC CADDIE Ausschreibungs-Text.................................................................126 Sonstige Einstellungen ..............................................................128 Nenngeld ...................................................................................128 Ausnahme-Preise .............................................................................129 Einbuchen ........................................................................................130 In Konto ...........................................................................................130 Turnierdaten von anderem Turnier kopieren .............................130 Übernahme der Einstellungen ..........................................................131 Übernahme der Ergebnisse in ein Gesamtturnier .............................132 Weitere Funktionen....................................................................132 Spieler eingeben...............................................................................132 Ergebnisse........................................................................................132 Drucken (F8)....................................................................................133 Abschluß ..........................................................................................133 Spieler eingeben, Startliste einteilen 134 Eingabe der Spieler ...................................................................135 Startprioritäten festlegen............................................................136 Sortieren + Struktur ...................................................................137 Reihenfolge ......................................................................................137 Damen und Herren getrennt starten .................................................138 Startwünsche früh oder spät berücksichtigen...................................138 Korrekte Sortierung innerhalb der Flights .......................................139 Flight-Kontrolle: Familien oder Feinde nicht in einem Flight..........139 Formatieren = Startliste in Flights unterteilen..................................139 Formatieren bestätigen – weitere Rückfragen. .................................140 Spezielle Einzel-Funktionen ............................................................141 Nachbearbeiten der Startliste ....................................................142 Personen tauschen............................................................................142 Flights tauschen ...............................................................................142 Startzeiten für Pausen verschieben...................................................143 Einträge einfügen und löschen .........................................................144 Puffer zum Tauschen und Strukturieren ....................................144 Startliste mit dem Puffer strukturieren .............................................144 Allgemeine Information 7 Flight-Zusammenstellungs-Kontrolle .........................................145 Vorgegebene Liste abtippen......................................................146 Sortierreihenfolge bei Kanonenabschlag...................................147 Sortier-Priorität auf dem Abschlag ..................................................147 Sortier-Priorität auf der Startzeit......................................................147 Startlisten aus anderen Runden kopieren .................................149 Sortieren nach Vorrundenergebnissen, Cutten.................................149 Laden mit Flighteinteilung ...............................................................151 Arbeiten mit Blöcken..................................................................152 Ladesperre.................................................................................153 Tauschsperre.............................................................................153 Tastenbelegung .........................................................................154 Zwischenspeichern....................................................................154 Ergebnisse eingeben 158 Spieleranwahl ............................................................................159 Ergebnis eingeben.....................................................................159 Lochergebnisse ................................................................................160 Ergebnis-Summen............................................................................161 Flaggen-Wettspiel ............................................................................161 Disqualifikation, No Return, Nicht Angetreten, Ausser Konkurrenz162 Sonderergebnis.................................................................................162 Stechen......................................................................................162 Weitere Funktionen....................................................................162 Namen oder Handicap des Spielers korrigieren...............................163 Drucken............................................................................................163 Ergebnisse zur Kontrolle vorlesen lassen.........................................164 Turnierabschluß 165 Turnier auf Diskette speichern 167 Turnier von Diskette laden 168 HCP-Änderungen auf Diskette schreiben 169 8 PC CADDIE Drucken, Wettspiele 170 Drucken: Nennungsliste.............................................................170 Zweispaltig ohne Club .....................................................................171 Einspaltig mit Club ..........................................................................171 Individuelles Format ........................................................................172 Drucken: Startliste .....................................................................174 Ausgabe zusätzliche Informationen .................................................174 Zeitbereich .......................................................................................177 Bei alphabetischen Startlisten jede zweite Zeile kursiv ...................177 Startlisten als HTML-Datei für das Internet aufbereiten..................177 Drucken: Scorekarten................................................................178 Einstellungen....................................................................................179 Reihenfolge ......................................................................................184 Name und Information .....................................................................185 Angaben...........................................................................................185 Zeitbereich .......................................................................................185 Ausdruck starten/testen ....................................................................185 Drucken: Pin-Positions ..............................................................187 Drucken: Ergebnisliste...............................................................188 Ergebnisliste einstellen ....................................................................188 Runde wählen...................................................................................191 Ausdruck starten ..............................................................................192 Weitere Funktionen..........................................................................192 Drucken: Preisauswertung ........................................................193 Preise definieren ..............................................................................193 Brutto vor Netto und Sonderpreise ..................................................198 Personen aus der Wertung nehmen - außer Konkurrenz ..................199 Nachbearbeiten der Preisdefinition..................................................199 Drucken............................................................................................200 Drucken: Teamwertung .............................................................201 Normaler Ablauf ..............................................................................201 Weitere Möglichkeiten.....................................................................204 Drucken: Ergebnis-Mitteilungen.................................................210 Drucken: Spielerstatistik ............................................................212 Allgemeine Information 9 Drucken: Platzstatistik ...............................................................213 Jahrespreisauswertung 214 Turniere wählen ...............................................................................214 Preise bearbeiten..............................................................................215 Drucken............................................................................................216 Drucken: Liste der Turniere 217 TELEFON-INFORMATIONS-SYSTEM ........219 Startzeiten über Mitgliedsnummer (System-Nr.)........................219 Startzeiten ohne Mitgliedsnummer (System-Nr.).......................220 Allgemeine Informationen ..........................................................220 Fax-Abrufe .................................................................................221 Variante A........................................................................................221 Variante B........................................................................................221 Anrufbeantworter .......................................................................222 Mehrfrequenzsignalisierung funktioniert nicht ...........................222 10 PC CADDIE Allgemeine Information PC CADDIE für Windows PC CADDIE ist ein echtes Windows-Programm. Dadurch wird das Arbeiten mit PC CADDIE zum einen sehr leicht aber auch sehr flexibel. Microsoft Windows ist eine grafische Oberfläche, die das Arbeiten mit dem Computer erleichtern soll. Die Maus ist zur Tastatur als Eingabemedium dazugekommen. Mit der Maus wird ein kleiner Pfeil über den Computerbildschirm bewegt, der je nach Programmumgebung sein Aussehen verändert. Die meisten Mäuse haben zwei oder drei Tasten. In der Regel ist die linke Taste die wichtigere. Wird sie gedrückt, können Bildschirm- und Programmbereiche ausgewählt und Befehle ausgeführt werden. Das Drücken einer Maustaste wird allgemein als Mausklick bezeichnet, die schnelle Folge von zwei Mausklick Doppelklick. Windows, englisch für „Fenster“, arbeitet mit unterschiedlichen Fenstern, die Programmabläufe gliedern und so übersichtlich halten. WindowsProgramme zeichnen sich durch einen immer ähnlichen Programmaufbau aus, so daß jeder – einmal mit der Bedienung von Windows vertraut – auch neue Programme schnell bedienen lernt. Das Programmfenster Das Programmfenster gliedert sich insgesamt in fünf Teile - in Titel- oder Programmleiste, Menüleiste, Symbolleiste, Arbeitsfläche und Statuszeile. Ganz links in der Programmleiste wird das Programmsymbol angezeigt (bei Windows 3.1 oder 3.11 ist hier ein Kästchen mit einem Strich). Daneben steht der Programmname, und rechts oben sind Symbole zum Verändern der Fenstergröße und Verlassen des Programms (bei Windows 3.1/3.11 kann hier nur die Fenstergröße verändert werden). Allgemeine Information 11 In der Menüleiste finden Sie alle wichtigen Befehle und Funktionen eines Programms. Klickt man auf einen Befehl, öffnet sich in der Regel ein Menü, das Unterbefehle oder -menüs zur Verfügung stellt. Menüleiste Symbolleiste Statuszeile Außer mit der Maus kann die Menüleiste auch durch die Alt-Taste aktiviert werden. Die einzelnen Befehle können dann entweder durch Drücken des jeweils unterstrichenen Buchstabens oder mit den Pfeil-(Cursor-)Tasten bewegt werden. In diesem Menü ist zur Zeit der Befehl Passwort-Verwaltung aktiv. Mit einem Mausklick in dieser Zeile oder durch Drücken der Return- oder Entertaste wird dieser Befehl ausgeführt. Das kleine Dreieck rechts von einigen Befehlen deutet an, daß diese Menüpunkte zu weiteren Auswahlmöglichkeiten, zu Untermenüs, führt. 12 PC CADDIE Bei vielen Programmen ist unter der Menüleiste eine Symbolleiste. Sie besteht aus kleinen Schaltflächen. Ein Mausklick auf diese Schaltflächen führt jeweils vom Programm abhängige wichtige Befehle aus. Die Schaltflächen in der Symbolleiste stellen keine zusätzlichen Befehle zur Verfügung, die etwa über die einzelnen Menüs nicht auch ausgeführt werden können. Der Vorteil der Schaltflächen in der Symbolleiste liegt allein darin, daß sie schneller bedient werden können als Menüs und Untermenüs. Wenn Sie für etwa eine Sekunde mit der Maus auf einem Knopf verweilen, wird automatisch eine Information zur Funktion des Knopfes eingeblendet. Auf der Arbeitsfläche erscheinen alle Fenster, mit denen gearbeitet wird. Diese Fenster können ähnlich wie Programmfenster hin- und hergeschoben werden. Das jeweils aktive Fenster erkennen Sie an der dunklen Titelleiste. Nicht aktive Fenster haben eine hellere, blaß graue Titelleiste. Es ist Allgemeine Information 13 grundsätzlich nur ein Fenster aktiv. Durch einen Mausklick kann ein anderes Fenster als das gerade aktuelle aktiviert werden. Die unterste Zeile in einem Programmfenster wird oft Statuszeile genannt. Hier stehen oft noch einige Programminformationen. Bei PC CADDIE finden Sie hier den Namen Ihres Golfclubs, Datum, Kalenderwoche und die Nummer Ihrer PC CADDIE-Version. Das Eingabefenster Das Eingabefenster stellt den wichtigsten Arbeitsbereich unter Windows zur Verfügung. Hier werden Daten eingegeben, verändert oder ausgewählt. Auch Programmfenster haben auch Eingabefenster eine Titelleiste, die ihre Funktion beschreibt. Im Eingabefenster selbst gibt es im Wesentlichen vier verschiedene Elemente, nämlich Eingabefelder, Auswahlfelder, Listenfelder, Optionsmarken und Schaltflächen. Schaltflächen Listenfelder Auswahlfelder Eingabefelder Optionsmarken 14 PC CADDIE Welches von diesen Elementen in einem Eingabefenster gerade aktiv ist, erkennen Sie an der Cursormarkierung - in Eingabe- und Listenfeldern erscheint die Schrift invers oder der Cursor blinkt, Optionsmarken und Schaltflächen werden deutlich umrandet. Sie können den Cursor auf zwei Wegen zu einem beliebigen Element bewegen – entweder mit der Maus direkt durch einfaches anklicken oder über die Tastatur mit der Tabulator-Taste. Wenn Sie die Tabulator-Taste einmal drücken, springt der Cursor genau ein Element weiter. Auf diese Weise können Sie den Cursor durch das gesamte Eingabefenster bewegen. Die Reihenfolge, in der der Cursor von Element zu Element springt, können sie umkehren, indem Sie die Tabulator-Taste gleichzeitig mit der UmschaltTaste (Großschreib-Taste, Shift) drücken. Im Eingabefeld werden, wie der Name schon sagt, Daten eingegeben. Vor dem eigentlichen Eingabefeld steht immer eine Bezeichnung, die die Bedeutung des Eingabefeldes beschreibt. Wenn Sie ein leeres Eingabefeld anwählen, erscheint ein blinkender senkrechter Strich, der Cursor. An seiner Stelle können Sie ganz normal Text eingeben. Wenn Sie ein Eingabefeld anwählen, in dem bereits Daten stehen, erscheint die Schrift markiert, also invers, in der Regel weiße Schrift auf blauem Hintergrund. Wenn Sie jetzt eine beliebige Zeichentaste (Buchstaben, Zahlen, Sonderzeichen) drücken, dann überschreiben Sie den vorhandenen Text – Sie brauchen ihn nicht vorher zu löschen. Wenn Sie den Text in einem Eingabefeld nur verändern und nicht vollständig neu eingeben möchten, bewegen Sie den Cursor mit den Pfeiltasten an die Stelle, an der Sie die Änderung vornehmen möchten. Die Markierung verschwindet, und es erscheint der blinkende Cursor – der vorhandene Text bleibt erhalten. An der Stelle des Cursors können Sie jetzt Text eingeben oder mit der ZurückTaste die Zeichen links vom Cursor, mit der Entf-Taste rechts vom Cursor einzeln löschen. Allgemeine Information 15 In einem Listenfeld wird eine lange Liste von verschiedenen Möglichkeiten – zum Beispiel Datensätze von PC CADDIE – zur Anwahl angezeigt. An der rechten Seite des Listenfeldes befindet sich in der Regel eine Laufleiste. Die Laufleiste dient zur Steuerung der Anwahl in diesem Feld mit Hilfe der Maus. Klickt man mit der Maus auf den oberen beziehungsweise unteren Pfeil in der Laufleiste, rollt die Anwahl, also die dunkel markierte Zeile, nach oben beziehungsweise nach unten. Außerdem kann die Anwahl verändert werden, indem man mit der Maus das Kästchen in der Laufleiste nach oben oder unten bewegt. Mit der Tastatur kann die Auswahl mit den Cursor-Tasten verändert werden. Das Auswahlfeld ähnelt dem Eingabefeld, jedoch sind hier nur bestimmte Eingaben möglich. Auswahlfelder erkennen Sie an dem kleinen nach unten zeigenden Pfeil: Wenn Sie auf diesen Pfeil klicken oder die F2-Taste drücken, klappt eine Auswahlliste der möglichen Eingaben für das Feld nach unten. 16 PC CADDIE Die für die jeweilige Anwendung richtige Option wählen Sie entweder mit einem einfachen Mausklick oder mit den Cursortasten und anschließend mit der Enter-Taste. Optionsmarken sind meistens kleine runde oder quadratische Flächen. Sind die kleinen Flächen ausgefüllt - in Kreisen ist zum Beispiel ein dicker Punkt, in Quadraten ein kleines Häkchen -, dann ist die entsprechende Option angewählt. Schaltflächen dienen dem Ausführen von Befehlen. Schaltflächen sind einfache Rechtecke mit einer Beschreibung des Befehls, der ausgeführt wird, wenn man sie mit der Maus anklickt. Es gibt eine ganze Reihe von Standard-Schaltflächen. So kann durch die Schaltfläche OK eine Eingabe oder Auswahl bestätigt werden, durch die Schaltfläche Ende oder Abbruch wird der gewählte Vorgang beendet oder abgebrochen. In PC CADDIE gibt es noch eine weitere Standard-Schaltfläche, die Sie . Wenn Sie auf diese immer wieder finden, nämlich Schaltfläche klicken, starten Sie die Druckroutine, die zu dem gerade aktiven Programmteil gehört. Spezielle Schaltflächen Zwei spezielle Schaltflächen in PC CADDIE sind die Schaltflächen mit drei Punkten und mit einem Doppelkreuz . oder Taste F2 drücken: Auswahlliste, beispielsweise bei einem Feld in das man ein Personen-Suchkennzeichen eintragen soll, erhält man die Personenliste, aus der man eine Person wählen kann. Dasselbe gilt auch für Clubs, Beiträge und Turniere! Allgemeine Information 17 Klicken Sie auf das Doppelkreuz, so öffnen Sie das Dialogfenster, über das Sie die Daten, die zu dem vorstehenden Eingabefeld gehören, verändern können. Spieler (Personen) aus einer Liste wählen Momentan angewählte Person bearbeiten (beispielsweise Namen oder Handicap korrigieren. Tastatur Windows und Windowsprogramme können vollständig über die Tastatur ihres Computers bedient werden. Für viele Anwendungen ist es in der Regel praktischer, mit der Maus zu arbeiten – es erleichtert vor allem das Einarbeiten. Wer aber etwas vertrauter mit einzelnen Windows-Anwendungen ist, weiß den praktischen Nutzen von Tastenkombinationen zu schätzen. Vor allem Anwender, die viel mit der Tastatur arbeiten, weil sie viel Text eingeben, können über Tastenkombinationen schneller arbeiten — sie können beim Schreiben die Hände an der Tastatur lassen und müssen nicht erst die Maus auf dem Schreibtisch suchen. Tastenkombinationen finden Sie in Windows-Programmen entweder in den einzelnen Menüs gleich hinter den Befehlen Alt+F4 für Schließen) oder in der Hilfefunktion eines Programms. Tastenkombinationen setzen sich in der Regel aus den Tasten Strg, Alt oder Umschalter und einer beliebigen anderen Taste zusammen. Die angegebenen Tasten müssen immer gleichzeitig gedrückt werden. 18 PC CADDIE Außerdem können nahezu alle Befehle in Windows-Programmen mit der Alt-Taste in Verbindung mit einer anderen Taste aufgerufen werden. In den Namen von Menüs und Optionen, Schaltflächen und Eingabefelder ist in der Regel ein Buchstabe unterstrichen. Wenn Sie diesen Buchstaben mit der AltTaste drücken, wird der entsprechende Befehl ausgeführt oder das Eingabefeld oder die Schaltfläche ausgewählt. Beispiel: Alt, p, n öffnet in PC CADDIE das Fenster, mit dem Personendaten ausgewählt werden können. Taste, Tastenkombination Funktion Home bzw. Pos1 End bzw. Ende Schreibmarke vor das erste Zeichen setzen Schreibmarke hinter das letzte Zeichen setzen Zeichen links von der Schreibmarke löschen Zeichen rechts von der Schreibmarke löschen Schreibmarke auf das nächste Feld setzen Schreibmarke auf das vorherige Feld setzen Liste in einem Auswahlfeld ausklappen Datensätze alphabetisch zurückblättern Datensätze alphabetisch weiterblättern Datensatz löschen Datensatz kopieren Vertiefen, Detailanzeige Drucken Anderen Datensatz anwählen Funktion bzw. PC CADDIE beenden Abbruch bzw. Beenden der gewählten Funktion BkSp Del bzw. Entf Tab Shift + Tab F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 Alt + F4 Esc Allgemeine Information 19 Ausdruck starten Immer, wenn Sie in PC CADDIE etwas drucken möchten, ist dies die letzte Abfrage, bevor es wirklich losgeht: In der großen Liste müssen Sie den Drucker auswählen, auf dem gedruckt werden soll. Der Druckertreiber muß bereits im Windows-System installiert sein! Ist dies der Fall, sollte sich der Name Ihres Druckers hier finden lassen. Die Einträge mit der Bezeichnung „Spezial:“ sollten Sie normalerweise nicht benutzen! Sie sind nur für den Einsatz älterer Drucker nötig. Verschiedene Einstellungen Bei Layout legen Sie das grundsätzliche Aussehen der PC CADDIEAusdrucke fest. Solche Layouts umfassen die Festlegung der Schriftarten und -größen für Überschriften und normalem Text, die Ausrichtung des Papiers, die wahlweise Positionierung Ihres Clublogos im Ausdruck etc. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei der Beschreibung der Funktion Einstellungen/Drucker, die Sie auch von hier aus direkt über die Schaltfläche Einstellungen aufrufen können. 20 PC CADDIE Üblicherweise werden bei PC CADDIE zwei Layouts mitgeliefert: STANDARD und QUER. Sie sollten normalerweise mit dem Layout „STANDARD“, drucken. Der Ausdruck erfolgt dann im Hochformat. Wenn Sie „QUER“ auswählen, wird das Papier im Querformat bedruckt! Die Schriftarten, Farbeinstellungen usw. lassen Einstellungen Ihren persönlichen Wünschen anpassen! sich leicht über Bei Seiten tragen Sie bitte ein, welche Seiten eines mehrseitigen Druckauftrags gedruckt werden sollen. Im Normalfall kann dieses Feld leerbleiben — dann werden alle Seiten gedruckt. Bei Anzahl wird festgelegt, wie oft dasselbe Dokument gedruckt werden soll. Bitte beachten Sie: Wenn Sie hier die Anzahl beispielsweise auf 3 setzen, werden drei Exemplare des Druckauftrages gedruckt. Bei mehrseitigen Aufträgen wird dabei immer in folgender Reihenfolge gedruckt: 1. Exemplar: 1. Seite, 2. Seite, ..., 2. Exemplar: 1. Seite, 2. Seite, ..., 3. Exemplar:... Bei den meisten Druckern können Sie die Exemplarzahl auch über den Druckertreiber direkt einstellen. Wählen Sie dazu Setup und stellen Sie dort die gewünschte Anzahl ein. Das hat häufig den Vorteil, das der Ausdruck sehr viel schneller geht, da die druckereigene Kopierfunktion genutzt werden kann. Allerdings wird die Druckreihenfolge so sein: 1. Seite: 1. Exemplar, 2. Exemplar, 3. Exemplar, ..., 2. Seite: 1. Exemplar, 2. Exemplar, 3. Exemplar, ... Beachten Sie auch, daß sich diese Einstellung auch auf alle anderen Windows-Druckfunktionen auswirkt und denken Sie deshalb daran, die Anzahl nach dem Ausdruck wieder auf 1 zurückzustellen! Sie sollten auch bedenken, daß Sie beispielsweise 4 Exemplare erhalten, wenn Sie sowohl in PC CADDIE bei Anzahl eine „2“ eintragen und auch im Druckertreiber über Setup die Kopienzahl auf „2“ setzen! Allgemeine Information 21 Bei linker Rand tragen Sie ein, wieviel Millimeter Rand links bleiben soll. Beachten Sie, daß aus drucktechnischen Gründen sowieso stets links ein Rand von 5-7mm bleibt. Wenn Sie hier beispielsweise 10mm eintragen, wird der linke Rand um 10mm weiter nach rechts geschoben. Sie sollten auch bedenken, daß die Informationen auf dem Ausdruck etwas gestaucht werden müssen, damit trotz freibleibendem linken Rand noch alles auf das Papier paßt. Deshalb sollte der Rand nicht zu groß gewählt werden. Mit Extra Überschrift können Sie die automatische Überschrift, die PC CADDIE über einer Liste druckt, durch Ihre eigene individuelle Überschrift ersetzten. Sehr viele Möglichkeiten bietet Übersetzung: Sie können damit alle Textbestandteile im Ausdruck durch andere Texte übersetzen. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn Ihnen der Begriff „Nennungsliste“ nicht gefällt und Sie möchten, daß statt dessen „Anmeldeliste“ gedruckt wird. Allerdings bedarf es wohl einiger Erfahrung, die hier gebotenen Möglichkeiten auszuschöpfen — schauen Sie dazu bitte bei Einstellungen/Programm-Einstellungen/Drucktext-Übersetzung. Im Normalfall muß diese Option nicht benutzt werden. Drucken Wenn Sie wirklich drucken möchten, benutzen Sie eine der beiden oberen Schaltflächen im rechten Fensterteil. In diesem Beispiel heißen Sie Abstand groß bzw. Abstand klein. Das bedeutet lediglich, daß der Ausdruck mit etwas größerem Zeilenabstand gestartet wird, wenn Sie oben drücken — wenn Sie unten drücken, wird der Ausdruck etwas dichter erfolgen, es paßt dann mehr auf eine Seite. Auf jeden Fall wird nach dem Drücken einer dieser Optionen der Ausdruck starten.Die Bezeichnungen Abstand groß und Abstand klein sind nur beispielhaft, man kann die Schaltflächen auch so belegen, daß die obere den Ausdruck mit Papier aus dem oberen Schacht des Druckers und die untere den Ausdruck aus dem unteren Schacht startet. Oder die eine startet den Ausdruck mit Clublogo, die andere ohne etc. Hier 22 PC CADDIE hat man sehr viele Möglichkeiten PC CADDIE dem eigenen Bedarf anzupassen — näheres erfahren Sie auch bei Einstellungen/Drucker! Bildschirmvorschau Mit den Schaltflächen unterhalb von Bildschirm... wird der „Ausdruck“ nicht an den Drucker geschickt sondern nur auf dem Bildschirm angezeigt. Auf dem Bildschirm erscheint der Ausdruck genauso wie er nachher auch auf dem Papier gedruckt wird — Sie erhalten eine echte Druckvorschau. In der Bildschirmvorschau sind diese Tasten besonders wichtig: + Heranzoomen des Ausdrucks, d.h. die Schrift wird größer, allerdings paßt nicht mehr die gesamte Papierbreite auf den Bildschirm. - Wegzoomen des Ausdrucks, d.h. die Schrift wird kleiner, man erhält aber einen besseren Überblick über das Blatt. Esc Abbruch der Bildschirmansicht, das Fenster wird geschlossen Wenn Sie möchten, können Sie das angezeigte anschließend zu Papier bringen, indem Sie einfach auf Drucken drücken! Allgemeine Information 23 PC CADDIE 2000-kompatibel PC CADDIE ist 2000-kompatibel. Bitte beachten Sie aber folgende Regeln zur Datumseingabe: Alle Datumsangaben wurden schon immer mit vierstelliger Jahreszahl gespeichert. Allerdings wurde bisher stets die führende 19 bei allen Ausdrucken und Eingabefeldern weggelassen. Eingaben ab dem Jahr 2000 mußten deshalb immer mit führender 20 erfolgen! Wenn man sich das Ganze genau überlegt, können Jahreszahlen bis 1920 eigentlich nur noch in sehr seltenen Fällen als Geburtsdatum vorkommen. Deshalb wurde folgendes geändert: Wenn Sie Daten vor 1921 eingeben möchten, müssen Sie unbedingt eine 19 voranstellen (beispielsweise 05.11.1920), damit das Datum korrekt erkannt wird. Dafür können Sie bei Daten bis 2020 einschließlich die führende 20 weglassen. Die Eingabe 5.11.12 wird genauso wie die Eingabe 5.11.2012 also als 5.11.2012 interpretiert, auch wenn die führende 20 in den Eingabefeldern nicht angezeigt wird (wichtig ist, daß die Sortierung stimmt!). Letztlich vereinfacht das die Tipparbeit mit den Jahreszahlen des neuen Jahrtausends, denn diese werden jetzt immer häufiger (für voraussehbare Austrittsdaten, Raten von Teilzahlungen etc.)! Wenn Sie Datums-Daten vor 01.01.1921 eingeben, müssen Sie jedoch eine „19“ voranstellen. Dies kommt sicherlich nicht oft vor. Ab 01.01.1921 können Sie die Jahreszahl mit zwei Stellen angeben: „04.11.65“ entspricht „04.11.1965“, „01.01.00“ ist gleichbedeutend mit „01.01.2000“. 24 PC CADDIE Personen Um Personen einzugeben, anzuschauen oder zu bearbeiten gibt es in PC CADDIE eine zentrale Eingabefunktion. PC CADDIE unterscheidet dabei grundsätzlich nicht zwischen Mitgliedern und Gästen — beide sind Personen, die jeweils Adresse, Telefonnummer etc. haben können. Durch die Personenmerkmale lassen sich Gäste und Mitglieder leicht trennen. Der Vorteil liegt in der einheitlichen Eingabe und Verwaltung für alle Personen. ...neu erfassen, ändern, löschen Wählen Sie im Menü Personen/...neu erfassen, ändern löschen oder drücken Sie den ersten Knopf der farbigen Knopfleiste Person anwählen Es erscheint dieses Auswahlfenster, mit dem Sie in PC CADDIE leicht Personen auswählen können. Beim ersten Start der Personendaten ist die Liste natürlich noch leer und nur die Schaltfläche Neu ist aktiv. Bei Suchkürzel eingeben können Sie das Suchkürzel der gewünschten Person eingeben. Dadurch kann man Personen sehr schnell anwählen. Das Suchkürzel setzt sich stets aus zwei Buchstaben des Nachnamens und zwei Buchstaben des Vornamens zusammen. Wenn Sie das Suchkürzel nicht kennen, geben Sie einfach die ersten ein bis drei Buchstaben des Nachnamens ein. Wenn Sie dann mit OK bestätigen, springen Sie in der Liste an die entsprechende Stelle. In der Liste rollen Sie mit den Pfeiltasten. Wenn Sie einen Buchstabentaste drücken, können Sie direkt zu bestimmten Namen springen. Personen 25 Mit OK wird die Auswahl bestätigt - die Person wird gewählt. Stattdessen genügt es auch die Taste <Enter> zu drücken Drücken Sie Neu, um eine neue Person zu erfassen. Mit Edit kann man die gewählte Person bearbeiten, auch wenn man gerade nicht die Funktion Person/...neu erfassen, ändern, löschen gewählt hat. Durch Drücken auf Löschen wird die angewählte Person nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht. Bei Filter kann man wählen, ob man nur Mitglieder oder nur Gäste in der Auswahl sehen möchte. Wählen Sie Suchen, um nach einer Person anhand des Vor- oder Nachnamens zu suchen. 26 PC CADDIE Personendaten-Eingabefenster Beim ersten Mal müssen Sie natürlich Neu drücken, um eine neue Person anzulegen. Beginnen Sie am besten mit einem Familienvater. Es erscheint dann dieses Eingabefenster: Suchkürzel Das Suchkürzel sollten Sie stets auf „NEU“ lassen — PC CADDIE wird dann ein passendes Kürzel selbst bestimmen. Dabei setzt PC CADDIE das Suchkürzel aus zwei Buchstaben des Nachnamens und zwei Buchstaben des Vornamens zusammen. Zum Beispiel: Elfriede Sonnenschein = soel. Dieses Suchkennzeichen wird von PC CADDIE stets eindeutig bestimmt, das heißt keine Person kann dasselbe Kennzeichen wie eine andere Person erhalten. Natürlich kann es Personen 27 vorkommen, daß zwei unterschiedliche Personen dasselbe Kennzeichen bekommen müßten, dann wird der letzte Buchstabe durch eine Ziffer ersetzt: Elmar Sonderbar = soe1 und Elisabeth Sonett = soe2 Wenn Sie dann später bei einer Anwahl Elmar Sonderbar wählen möchten und einfach „soel“ eingeben, zeigt PC CADDIE alle in Frage kommenden Personen in einer Liste an. Sie können dann leicht die gewünschte Person auswählen. Folgende Ausnahme gibt es bei den Suchkürzeln: Benedikt Schmedding = ßmbe (Sch wird zu ß, allerdings nicht in der Schweiz, da es hier kein ß gibt hier ist das entsprechende Kürzel smbe) Nummer Auch die Nummer (Nr.) wird von PC CADDIE automatisch vorgegeben. Dabei bilden nur die letzten sechs Ziffern die Mitgliedsnummer innerhalb Ihres Clubs. Die ersten drei Ziffern stehen für das Land (049=Deutschland, 041=Schweiz etc.), die nächsten vier Ziffern werden von der DGVClubnummer gebildet. Wenn Sie eine Nummer in dieses Feld eingeben (beispielsweise 815) setzt PC CADDIE automatisch wieder Landeskennung und Clubnummer davor. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, in der Sie beide Punkte angekreuzen müssen, wenn Sie die Nummer tatsächlich ändern möchten. Sie können Personen stets auch durch Eingabe (der letzten sechs Ziffern) ihrer Nummer (anstatt des Suchkennzeichens) anwählen! Titel, Name und Anrede In das Feld Titel gehören nur akademische Titel wie „Dr.“ etc. „Herr“ oder „Frau“ müssen Sie bei PC CADDIE nicht angeben, das ergibt sich von selbst anhand des Geschlechts. Übrigens: Mit der Funktion 28 PC CADDIE Einstellungen/Programm-Einstellungen/Turnierspieler-Namen können Sie einstellen, daß in Turnierlisten keine akademischen Titel gedruckt werden! Nur in Ausnahmefällen ist es nötig, mit der Schaltfläche Briefanrede eine spezielle Anrede festzulegen (beispielsweise „Freiherr“ und „Sehr geehrter Baron“). Vor- und Nachname können Sie einfach in die entsprechenden Felder eintragen. Namenszusätze wie „von“ tragen Sie entweder vor dem Nachnamen oder hinter dem Vornamen ein. Sie werden automatisch erkannt und in Anreden auf jeden Fall korrekt verarbeitet. Der wesentliche Unterschied besteht darin, daß die Personen unter V einsortiert werden, wenn Sie „von“ vor den Nachnamen setzen. Bei Doppelnamen gibt es folgende Unterscheidung: Wenn Sie beide Teilnamen nur durch einen Strich trennen, wird der Name immer vollständig ausgedruckt. Wenn Sie dagegen Leerzeichen Strich Leerzeichen dazwischen setzen, wird in Adressen immer korrekt der Doppelname benutzt, während beispielsweise in Turnierlisten nur der erste Name gedruckt wird. Übrigens sollten Sie sich daran gewöhnen, daß man unter Windows üblicherweise mit der Tabulator-Taste zur nächsten Zeile springt. Personendaten-Eingabefenster – weitere Angaben Die weiteren Eingabefelder dieser Maske sind in fünf Gruppen aufgeteilt: Merkmale, Adresse, 2. Adresse, Bank, Infos Merkmale Handicap Spiel- und Stammvorgabe werden einfach als Zahlenwerte eingegeben. Daneben können Sie auch „PE“ für Platzerlaubnis, „EPE“ für Personen 29 eingeschränkte PE und „KLP“ für Kurzloch-Platzerlaubnis benutzen (die Kennungen lassen sich auch beliebig abwandeln, beispielsweise für „TR“ = Turnierreife etc. — siehe Funktion Einstellungen/ProgrammEinstellungen/Allgemeine Einstellungen). Wichtig ist noch die Eingabemöglichkeit „Pro“ für Professionals, der Spieler wird dann stets mit 0 gezählt. Das Feld für die Stammvorgabe ist nur bei Spielvorgaben kleiner 29 zu erreichen. Heimatclub Den Heimatclub wählen Sie anhand eines Kürzels aus vier Buchstaben. Für den „Golfclub Schwarze-Heide Bottrop-Kirchhellen e.V.“ können Sie beispielsweise „schw“, „heid“, „bott“ oder „kirc“ eingeben — in jedem Fall wird der Club gefunden. Bei manchen Kürzeln wird PC CADDIE noch zurückfragen, welcher Club genau gemeint ist, mit „schw“ könnte beispielsweise auch „Schwöbber“ gemeint sein. Natürlich können Sie auch einfach die DGV-Clubnummer eingeben - aber wer kennt die schon. Drücken Sie bei Bedarf einfach auf die Schaltfläche den Club auch aus einer Liste wählen. , dann können Sie können Sie den angewählten Club direkt Mit der Schaltfläche bearbeiten, Sie können den Namen korrigieren oder die Adresse nachschauen. Bei Ihren Mitgliedern sollten Sie nur dann einen Heimatclub eintragen, wenn das Handicap bei einem anderen Club geführt wird. ID im Heimatclub In das Feld ID tragen Sie die Nummer des Spielers in seinem Heimatclub ein, die Sie auf dem Ausweis neben der Clubnummer finden. Über diese Identifikations-Nummer kann der Spieler dann zusammen mit der 30 PC CADDIE Clubnummer zur Überprüfung des Handicaps im Intranet identifiziert werden. Personen-Merkmale Anhand der folgenden fünf Kennungen (beginnend mit Geschlecht), können Sie die Person genau kategorisieren. Die hier wählbaren Kennungen lassen sich mit der Funktion Einstellungen/Programm-Einstellungen/PersonenMerkmale Ihren speziellen Bedürfnissen leicht anpassen. Durch Drücken auf die Schaltfläche können Sie eine Liste mit allen Auswahlpunkten herunterklappen. Zusatz-Info Im Feld Zusatz-Info tragen Sie Kennungen ein, mit denen Sie Untergruppen in Ihrem Club zuweisen können (Vorstand, Clubmannschaft, Damen-Runde etc.). In diesem Feld sieht man stets nur die Kennungen (beispielsweise „CM“=Clubmannschaft), getrennt durch ein Semikolon („;“)! Die Kennungen und Ihre Bedeutungen können Sie nach belieben selbst festlegen. Drücken Sie auf Übersicht, es erscheint das folgende Fenster, in dem Sie alle möglichen Merkmale sehen und für die aktuelle Person die gewünschten Merkmale markieren können. Sie sehen dann die markierten Merkmale im Klartext. Wenn man mit OK bestätigt, werden Sie wiederum im Feld Zusatz-Info mit den Kurzkennungen angezeigt. Personen 31 Zusätzlich können Sie in dieser Übersicht mit einem Knopfdruck neue Merkmale ergänzen, überflüssige löschen oder auch die Merkmale bei allen Personen automatisch zuordnen oder tauschen lassen! Neue Gruppe eintragen Wenn Sie eine weitere Gruppe benötigen, können Sie diese direkt ergänzen, indem Sie auf Neu drücken. Geben im folgenden Dialog die gewünschte Kurzkennung sowie die Bezeichnung dieser Gruppe an. Besonders interessant ist die neue Option Automatische Warnung bei Anwahl. Wenn Sie dieses aktivieren, werden Sie stets automatisch bei der 32 PC CADDIE Anwahl einer Person mit einer solchen Kennung gewarnt (in der Kasse, beim Eintragen von Startzeiten etc.). Wenn Sie dann mit OK bestätigen, haben Sie wieder eine Gruppe mehr zur Auswahl! Bestätigen Sie jetzt auch die Gruppen-Auswahl mit OK, dann sehen Sie wieder im Feld Zusatz-Info die Aufzählung der gewählten Kennungen. Mit den Schaltflächen Ändern und Löschen Gruppenkennungen verändert oder wieder entfernt. werden solche Belegungen tauschen oder löschen Benutzen Sie Belegungen tauschen oder löschen, um bei allen Personen, bei denen eine bestimmte Kennung eingetragen ist, diese Kennung durch eine andere zu ersetzen. Wenn das zweite Feld leerbleibt, werden die Kennungen bei allen Personen entfernt! Personen 33 Kennungen Personengruppen zuordnen Manchmal kann man sich die Arbeit vereinfachen, indem man frei festlegbaren Personengruppen eine Kennung automatisch zuordnet. Beispielsweise kann man allen Damen die Kennung Damengolf zuordnen. Wenn man mehreren Personen eine bestimmte Kennung eintragen möchte, kann man sich die Arbeit vereinfachen, indem man in dieser Funktion mit Definieren eine Aufzählung der Personen festlegt, der eine bestimmte Kennung zugeordnet werden soll. Anschließend kann dann all diesen aufgezählten Personen diese Kennung auf einmal zugeordnet werden. (Siehe zu Aufzählungen auch die Beschreibung der Personengruppen-Definition im Kapitel Personenlisten!) Das System der Zusatz-Informationen ist sehr vielseitig verwendbar — beim Listendruck werden wir zeigen, wie man Listen (oder Serienbriefe, Adressaufkleber usw.) für die so festgelegten Gruppen druckt. Der Dialog Zusatz-Info kann auch über Einstellungen/Programmeinstellungen/ZusatzInfo angewählt werden. 34 PC CADDIE Adresse Klicken Sie jetzt mit der Maus auf Adresse oder drücken Sie die Taste <Bild runter>. Die untere Hälfte der Eingabemaske schaltet auf die Adressanzeige um: Zu den Feldern Ansprechpartner und Familienstatus kommen wir bei der Eingabe der weiteren Familienmitglieder. In Funktion im Club sollten Sie die Funktion eintragen, die auf dem DGVAusweis erscheinen soll. Dieses Feld wird für die Ausweisbestellung verwendet! Straße, PLZ und Ort dürften klar sein, beachten Sie, daß PC CADDIE automatisch für jede Postleitzahl Ort und Vorwahl speichert und gegebenenfalls nach der Eingabe der Postleitzahl direkt ins Feld Telefon springt. Beim Telefon sollten Sie deshalb stets Vorwahl und Rufnummer durch einen Schrägstrich „/“ trennen. Internationale Landeskennungen werden durch einen Bindestrich vorangestellt, zum Beispiel: 0241/402869, 00411/7654321. Wenn Sie geschäftliche Telefon- oder Faxnummern speichern möchten, sollten Sie dies bei 2.Adresse tun. Das Feld ist aber auch groß Personen 35 genug, um direkt hier eine zweite Telefonnummer (privates Mobiltelefon, Fax) einzutragen. Wenn Sie in Geburt ein Geburtsdatum eingeben, wird die Altersklasse automatisch angepasst. 2. Adresse Jetzt schauen wir uns die zweite Adresse an. Drücken Sie dazu wiederum <Bild runter> oder klicken Sie auf 2.Adresse. Die meisten Angaben dürften klar sein. Wichtig ist folgendes: Kreuzen Sie Briefadresse an, wenn die Post an diese 2. Adresse gehen soll. Ansonsten wird die Post standardmäßig an die erste Adresse geschickt. Kreuzen Sie Mitdrucken an, wenn der Inhalt des Feldes Beruf/Abteilung in einer Adresse mitgedruckt werden soll. Wenn Briefadresse nicht angekreuzt ist, wird dieser Feldinhalt auch in die erste Adresse eingebaut. Sie können dieses Feld auch für Vermerke wie „Persönlich“ etc. benuzten. 36 PC CADDIE Bank Das Feld Konoinhaber sollten Sie unverändert (leer) lassen, wenn die bearbeitete Person auch der Kontoinhaber ist. Ansonsten können Sie hier den tatsächlichen Kontoinhaber eintragen. Beginnen Sie die Eingabe am besten mit der Bankleitzahl. PC CADDIE springt automatisch in dieses Feld. Wenn Sie mit <Tab> zum nächsten Feld springen wird die Bankleitzahl geprüft. Ist sie bekannt und die Bank wurde gefunden, gelangen Sie direkt in das Feld Kontonummer, sonst wird noch der Bankname abgefragt. Bei der Einzugsermächtigung können Sie auswählen, ob eine Einzugsermächtigung für alle Bereiche („J-Ja“) oder nur bestimmte („CClub“, „G-GmbH“, „K-KG“, „S-Schränke“) vorliegt. Das Mahndatum wird automatisch beim Rechnungsdruck entsprechend der Mahnzeiträume gefüllt. Die nächste Mahnnummer sollte bei allen Personen 1 sein, steht hier eine 0, wird die Person nicht gemahnt! Infos Die Felder in diesem Fenster können Sie weitgehend selbst konfigurieren. Personen 37 Frei definierbare Felder für Caddie-Boxen, Schränke und weitere Informationen In den Zeilen darunter finden Sie Felder, um Caddie-Box-Nummern, Garderobenschränke, Paten usw. zu speichern. Diese Felder lassen sich leicht selbst definieren. Wenn Sie diese Felder Ihrem Bedarf anpassen möchten (es gibt bis zu acht Felder), müssen Sie die Personeneingabe beenden und die Funktion Einstellungen/ProgrammEinstellungen/Personen-Zusatzfelder wählen: Neu und vielseitig verwendbar ist die Verwaltung für Schränke und Caddieboxen. Wenn ein Feld als „Schrank/Box“ festgelegt wurde, dann erscheint neben dem Feld ein Button mit drei Punkten, mit dem man eine Übersicht über die belegten bzw. freien Boxen bzw. Schränke erhält. Anhand dieser Feldinhalte können später automatisch Beiträge in Rechnung gestellt werden — beispielsweise für alle Personen, die eine Caddie-Box eingetragen haben, wird die Caddie-Box-Miete ins Soll gestellt. Siehe auch eigenes Kapitel Caddiebox-Verwaltung. Schränke können nicht doppelt belegt werden. Wenn bei einer Person mehrere Boxen eingetragen sind, werden sie auch mehrfach berechnet. 38 PC CADDIE Weitere Familienmitglieder Jetzt werden die weiteren Familienmitglieder erfaßt. Drücken Sie dazu auf die Schaltfläche Neu und geben den Vornamen des Familienangehörigen (beispielsweise der Ehefrau) an. Wenn der Nachname von dem des Mannes abweicht, sollten Sie den Nachnamen auch noch eingeben. Wenn er identisch ist mit dem des Mannes, ist das nicht nötig. Anschließend können Sie auf Kopieren (F6) klicken oder die Taste <F6> betätigen. Es erscheint die Rückfrage, von wem Sie die Informationen kopieren möchten. Hier ist die Person angewählt, die zuletzt bearbeitet wurde, also in unserem Fall der Ehemann. Da das schon richtig ist, bestätigen Sie einfach mit OK oder drücken die Taste <Enter>. Jetzt werden Informationen wie Nachname, Status und Adresse vom Ehemann übernommen. Den genauen Status, das Geschlecht, Handicap oder Geburtsdatum müssen Sie natürlich noch individuell prüfen. Personen 39 Familienansprechpartner Besonders wichtig ist jetzt das Feld Ansprechpartner auf der Seite Adresse. Hier wurde automatisch bei der neu erfassten Frau der Ehemann eingesetzt. Den Familienstatus sollten Sie noch auf 2-Ehepartner verändern. Der jeweiligen Person kann durch Eingabe eines Suchkennzeichens ein Familienansprechpartner zugeordnet werden. Dadurch ist es dem Programm möglich, Personen, für die derselbe Ansprechpartner angegeben wurde, als Mitglieder einer Familie zu betrachten. Wichtig ist, daß beim Ansprechpartner selbst kein Kürzel eingegeben wird. Er wird jedoch selbstverständlich zur Familie dazugezählt. Sie sollten sich zur Regel machen, stets den Mann zum Ansprechpartner zu machen und ihm die Frau zuzuordnen - auch bei nichtehelichen Lebensgemeinschaften! Dieses Verfahren ist von großer Bedeutung, damit beispielsweise bei der Beitragsverwaltung Familienrechnungen aufgestellt werden können oder bei Informationsbriefen für jede Familie auf Wunsch nur ein Adressaufkleber gedruckt wird. Zum Nachsehen eines Suchkennzeichens kann wieder, vorausgesetzt, man befindet sich im entsprechenden Eingabefeld, mit <F2> die Liste aufgerufen werden. Von besonderer Bedeutung ist auch die Nutzung der AnsprechpartnerFunktion für Firmenmitgliedschaften. Geben Sie bei allen Spielern einer Firma die Firma als Ansprechpartner an! So können Sie sich schnell einen Überblick verschaffen, wieviele und welche Spieler aus dieser Firma spielen. Jahresbeiträge und andere Umsätze werden für jeden Spieler einzeln geführt und in der gemeinsamen Rechnung an die Firma aufgeführt. kann eine Liste aller Familienmitglieder angezeigt werMit den, um sich einen Überblick über die Familie zu verschaffen. Aus dieser Liste lassen sich einzelne Familienmitglieder direkt anwählen. 40 PC CADDIE Familienstatus Als nächstes sollte der Familienstatus bestimmt werden. Dies dient nicht nur der Übersichtlichkeit, sondern läßt den Computer wissen, ob er zwei Personen als Herrn und Frau oder als Familie (z.B. Vater und Tochter) anreden soll. Von besonderer Bedeutung ist der Familienstatus "4-Extra anschreiben". Ein Familienmitglied mit diesem Status wird bei Rundschreiben und Adressaufklebern zusätzlich zur Familie angeschrieben. Beitragsrechnungen werden allerdings stets nur einmal für die Gesamtfamilie erstellt. Genau umgekehrt wird beim Status "5-Getrennte Rechnung" verfahren. Die Mitglieder werden gemeinsam angeschrieben, erhalten jedoch getrennte Rechnungen. Dies ist für Paare mit getrennter Kassenführung wichtig! Personen 41 Schaltflächen Hier noch eine kurze Erklärung zu den Schaltflächen, die im rechten Teil des Eingabefensters angeordnet sind. So ähnlich und mit prinzipiell gleicher Funktion wiederholen sich diese Schaltflächen bei den meisten Dialogen: Eine Person wählen (geht auch mit der Taste <F9>, << = zurück- (Taste <F3>) und >> = vorblättern (Taste <F4>) Mit Filter kann man das Blättern auf eine bestimmte Personengruppe einschränken, beispielsweise nur die Mitglieder durchblättern. Neuen Datensatz anlegen (Tasten <Alt>+<N>) Ändern bzw. Sichern: Zunächst sind die Eingabefelder gegen Änderungen geschützt, man erkennt das an der grauen Färbung. Drücken Sie Ändern um sie zu bearbeiten, Sichern zum schützen. Löschen (nur wenn alle Konten leer sind, auch mit Taste <F5>) Kopieren z.B. bei Familienangehörigen, auch mit Taste <F6> Sprung ins Umsatzkonto der Person, auch mit Taste <Alt>+<U> Drucken von Stammdaten, Greenfee-Karten etc., Taste <F8> Textverarbeitungs-Daten exportieren (z.B. für Serienbriefe, die mit Word für Windows geschrieben werden) Ende beendet die Eingaben und speichert sie automatisch. Sie können auch die ESC-Taste drücken, dann erfolgt noch eine Abfrage, ob tatsächlich gespeichert werden soll. Indem man hier Nein wählt, kann man ungewollte Eingaaben rückgängig machen. 42 PC CADDIE Drucken, Personendaten Personenliste Die meisten personenbezogenen Druck- und Ausgabefunktionen sehen so aus: Wir gehen die Funktion am Beispiel der Funktion Personen/Personenliste durch. In den späteren Abschnitten werden wir dann auf die Unterschiede bei den Funktionen Adressaufkleber, Ausweise bestellen etc. eingehen. Die Definition eines Ausdrucks ergibt sich in PC CADDIE stets aus drei wesentlichen Fragen: 1. Wie soll es Aussehen? (Layout) 2. Wer soll ausgegeben werden? (Personengruppe) 3. In welcher Reihenfolge? Personen 43 Layout einer Liste Im Dialog Personenliste finden Sie bei Layout eine Liste der möglichen Listenformate. Hier sind bereits einige Formate bei der Erstinstallation von PC CADDIE vorgegeben. Sie können diese Formate der Reihe nach ausprobieren. Beachten Sie bitte, daß Formate wie „Greenfee-Bagtag“ oder „Kasse, Rechnung“ aber nicht für den Listendruck gedacht sind! Wenn Sie eine eigene Aufteilung mit individuellen Informationen wünschen, können Sie sich sehr leicht ein eigenes Format gestalten, indem Sie auf die Schaltfläche Editieren drücken. Es erscheint das folgende Fenster: Dieses Format „Adressen, familienweise“ ist für den Anfang vielleicht etwas kompliziert, es zeigt nur, was alles möglich ist. Dieses Format ist so definiert, daß in einer Liste immer die Familie zusammen gedruckt wird, die Adresse aber nur einmal beim Familien-Ansprechpartner gedruckt wird. Bei den Familienmitgliedern wird nur der Vorname ausgegeben. 44 PC CADDIE Sie können es ja mal ausprobieren, sollten sich hier aber nicht weiter um den Text kümmern, sondern direkt auf die Schaltfläche Neues Format definieren drücken — damit wird die Gestaltung Ihres Wunschformats sehr einfach! Wenn Sie die folgende Sicherheitsabfrage bejahen, erscheint dieser Dialog: Hier ist für den Normalfall bereits alles richtig eingestellt. Sie müssen lediglich einen Titel eingeben. Wichtig: Sie sollten im Titel nicht schon die Personengruppe vorwegnehmen. Wenn Sie beispielsweise eine Adressliste der Senioren benötigen, sollten Sie hier erstmal nur dafür auswählen, was von den Senioren gedruckt werden soll, eben die Adressen. Der Titel sollte deshalb auch beispielsweise „Adressliste“ und nicht etwa „Seniorenliste“ lauten, da Sie dieses Format ja später genauso für die Damen, Junioren etc. benutzen können. Da Personenfilter angeben normalerweise aktiviert ist, wird die Information, wer nun auf der Liste erscheint von PC CADDIE beim Ausdruck automatisch ergänzt. Personen 45 Die unterste Abfrage ...wenn dieses Feld gefüllt ist wird nur beispielsweise bei Caddiebox-Listen benötigt. Hier kann man vorbestimmen, daß eine Person nur gedruckt wird, wenn bei Ihr im Feld Caddiebox überhaupt etwas drinsteht! Üblicherweise lassen Sie hier *** keine Einschränkung ***! Wenn Sie OK bestätigen und bei der folgenden Information Weiter drücken, können Sie der Reihe nach die Felder (Informationen) aussuchen, die Sie für Ihre Liste benötigen. Fangen wir mit der Zeilen-Nummer an. Drücken Sie Hinzufügen und es erscheint die nächste Abfrage: Hier ist bereits alles richtig vorgegeben, Sie müssen nur mit OK bestätigen. In Ausnahmen kann es sinnvoll sein, hier die Feldlänge zu vergrößern, beispielsweise wenn Sie lange Namen komplett drucken möchten, kann es 46 PC CADDIE sinnvoll sein beim Feld „Nachname, Vorname“ den Wert von den vorgeschlagen 25 Zeichen auf 35-40 zu erhöhen! Indem Sie wiederholt Hinzufügen und OK bestätigen und dabei natürliche stets ein neues Feld auswählen (Strasse, PLZ und Ort, Telefon etc.) können Sie Ihre Liste komplettieren. Nachdem das letzte Feld hinzugefügt wurde, drücken Sie auf Fertig. Sie gelangen wieder in den Format-Editor, in dem Sie jetzt das Format einer Listenzeile durch Felder beschrieben sehen. Wenn Sie möchten, können Sie hier auch manuell noch Änderungen vornehmen, beispielsweise ein Feld verbreitern, indem Sie mehr Leerzeichen einfügen oder ein ganz neues Feld dazunehmen. Wenn das neue Listenformat fertig ist, können Sie es unter einem informativen Namen speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Format speichern drücken und den gewünschten Namen eingeben. Dann wählen Sie Ende, um den Format-Editor zu verlassen. Personengruppe Jetzt müssen Sie noch bestimmen, wer auf der Liste erscheinen soll. Wenn wir beim Beispiel einer Seniorenliste bleiben, sollen dies ja nur die Senioren sein. Auch bei der Personengruppe sind bereits verschiedene Filter vorgegeben. Klicken Sie auf um die Liste herunterzuklappen. Unveränderbar festgelegt sind die Filter „Alle Personen“, „Alle Mitglieder“ und „Alle Gäste“. Sehr wichtig ist auch „Einzelne Mitglieder“. Wenn Sie dies auswählen und dann den Ausdruck starten, werden Sie während des Druckens gefragt, wer nun ausgegeben werden soll. Dies ist besonders praktisch beim Adressaufkleber-Druck oder bei der AusweisNachbestellung für einzelne Personen. Alle Personengruppen, die unterhalb von *** Spezial *** erscheinen, sind vorgefertigte Beispiele und können auch verändert werden. Die Personen 47 Personengruppe „Senioren“ ist noch nicht vorhanden und muß jetzt definiert werden. Drücken Sie also auf Definieren! Im daraufhin erscheinenden Dialog drücken Sie bitte als erstes auf Neuer Filter. Jetzt sieht das Fenster so wie abgebildet aus. Einfacher Filter Da uns vor allem die Altersgruppe interessiert, muß diese angekreuzt werden. In das Feld dahinter gehört die Nummer für Senioren, im Allgemeinen die 6. Wenn Sie auf die Schaltfläche drücken, können Sie auch aus einer Liste wählen! Jetzt drücken Sie auf Speichern und geben dieser Personengruppe den Namen „Senioren“. Zweimal OK drücken und die Gruppe ist fertig. 48 PC CADDIE Schon etwas komplexerer Filter Allerdings haben wir so eine Gruppe definiert, die alle Senioren umfaßt — also unabhängig davon, ob Sie Mitglied sind oder nicht. Für Turniere mit Seniorenpreis ist das wohl auch richtig, bei einer Adressliste kann es aber auch nötig sein, daß Sie eine Liste der Senioren benötigen, die aktives Mitglied sind. Um diesen neuen Filter zu definieren, drücken Sie nochmal auf Definieren! Aktivieren Sie jetzt zusätzlich den Mitgliedsstatus und wählen nach Drücken alle Mitgliedsarten aus, die aktiv sind, beispielsweise „Mitglied“ und auf „Ehrenmitglied“. Zusätzlich sollten Sie in das Feld Eintritt/Austritt passend zum ein „h“ für Heute eintragen. Dadurch wird zusätzlich zum Mitgliedsstatus auch geprüft, daß keine ehemaligen oder zukünftigen Mitglieder gedruckt werden (Bei ehemaligen Mitgliedern liegt das Austrittsdatum vor dem heutigen Tag, bei zukünftigen Mitgliedern liegt der Eintritt nach dem heutigen Tag — solche Personen sind nicht passend bezogen auf den heutigen Tag!). Sie können in dem Feld Eintritt/Austritt passend zum auch ein konkretes Datum eintragen, um genau die Personen zu drucken, die beispielsweise zum 01.01. eines Jahres Mitglied waren! Wichtig: Alle in diesem Dialog gemachten Angaben müssen für eine Person voll erfüllt sein, damit Sie gedruckt wird (UND-Verknüpfung). Innerhalb einer Zeile, beispielsweise beim Mitgliedsstatus genügt natürlich das Zutreffen einer der durch Kommata getrennten Möglichkeiten (Aktiv ODER Ehrenmitglied). Insgesamt ergibt sich die folgende Definition: Senior UND (Mitglied ODER Ehrenmitglied) UND Eintritt/Austritt passend für heute Auch einen solchen Filter können Sie speichern, wenn Sie ihn immer wieder benötigen. Geben Sie ihm beispielsweise den Namen „Mitglieder, aktiv, Senioren“, damit Sie ihn leicht und eindeutig wiederfinden. Personen 49 Besondere Filter-Möglichkeiten (Zusatz-Info, Ort, PLZ etc.) Die Einschränkung nach den Merkmalen wie oben beschrieben oder auch nach Handicap oder Geburtsdatenbereich dürfte recht einfach sein. Besonders zu erwähnen ist noch die Möglichkeit, auch nach Zusatz-Info, Postleitzahl,. Ortsnamen etc. einzuschränken. Aktivieren Sie dazu das unterste Feld. Üblicherweise steht daneben zunächst „Zusatz-Info“. Durch herunterklappen der Liste können Sie aber auch viele andere Möglichkeiten auswählen, wie PLZ, Ort, Austrittsdatum etc. Wenn Sie beispielsweise eine Liste der Clubmannschaft benötigen, sollte dieses Feld wie folgt gefüllt sein (siehe auch die Beschreibung zum Feld Zusatz-Info beim Personendaten-Eingabefenster): So drucken Sie die Personen, die in der Clubmannschaft ODER der Seniorenliga spielen (Komma zwischen den Möglichkeiten): Und so die Personen die gleichzeitig in der Clubmannschaft UND in der Seniorenliga spielen (Plus zwischen den Möglichkeiten): Zeichen für die Negation ist das „!“: Wenn Sie zum Beispiel alle Personen drucken möchten, bei denen nicht „SEN“ in der Kennung vorkommt, muß es so aussehen: 50 PC CADDIE Sie können auch nur die Personen drucken, bei denen irgendetwas im Feld steht, bei denen das Feld also nicht leer ist — geben Sie dazu einfach nur ein Ausrufungszeichen „!“ ein: So die Personen im Postleitzahlenbereich von 52000 bis 52999: Mit den Schaltflächen unterhalb von „Sonderfilterung“ im rechten Teil des Definitions-Fensters können Sie auch Personengruppen auf bestimmte Turniere, Buchungen oder Umsätze einschränken. Wenn Sie zum Beispiel eine Adressliste oder ein Rundschreiben für die Teilnehmer zweier Turniere einer Golfwoche benötigen, drücken Sie auf Turnier (AUS) und bestimmen dann die gewünschten Turniere (eins oder mehrere). Aufzählungen Sie können eine zu druckende Personengruppe auch einfach als Aufzählung festlegen. Das heißt Sie bestimmen die Gruppe nicht anhand eines bestimmten Merkmals sondern einfach, indem Sie alle Personen dieser Gruppe nacheinander aufzählen. Klicken Sie dazu nach dem Drücken von Neuer Filter auf Aufzählung. Die Anzeige schaltet dann so um: Hier können Sie einfach eine Person nach der anderen aufzählen, indem Sie immer bei Person das Kürzel eingeben und anschließend mit <Enter> bestätigen. So wird eine Person nach der anderen in der Liste ergänzt. Personen 51 Wenn Sie auf die Schaltfläche angezeigt. drücken, wird eine Liste aller Personen Hier können Sie die gewünschten Personen einfach mit einem Doppelklick oder der Leertaste markieren. Die Markierung wird durch ein Sternchen 52 PC CADDIE vorne angezeigt. Durch erneuten Doppelklick oder erneutes Drücken der Leertaste wird die Markierung wieder entfernt. Reihenfolge Hier sollten sich alle wichtigen Reihenfolgen auswählen lassen. Besondere Erwähnung verdienen „Geburtstag“ bzw. „Geburtsdatum“. Mit der Auswahl „Geburtstag“ werden die Personen in der Reihenfolge des Geburtstages im Jahr gedruckt, also unabhängig vom Alter. Wenn Sie „Geburtsdatum“ wählen, ist die Reihenfolge nach Alter: Zuerst die frühsten Daten, als die ältesten Mitglieder, dann immer jünger werdend. Familien zusammenfassen Hier wählen Sie, ob Familien unter einer Position zusammengefaßt werden sollen. Wenn Familien zusammenfassen aktiviert ist, können Sie rechts daneben auswählen, ob Personen mit dem Status „extra anschreiben“ oder dem Status „getrennte Rechnung“ nicht einbezogen oder zusätzlich alleine gedruckt werden sollen. Druckbereich festlegen Mit der Schaltfläche Von-Bis... können Sie bestimmen, bei welcher Person PC CADDIE mit dem Ausdruck beginnen und bei welcher Person aufgehört werden soll. Diese Festlegung ist insbesondere beim Aufkleberdruck oder Rechnungsdruck nötig, wenn der Ausdruck nach einer Unterbrechung ab einer bestimmten Stelle wieder fortgesetzt werden soll. Ausgabe vermerken Mit der Funktion Vermerken wird ein Vermerk definiert, der für alle ausgegebenen Personen im Konto gespeichert wird. Dies ist sinnvoll, wenn Sie beispielsweise bei einem Mailing durch einen Vermerk im INFO-Konto speichern möchten, wann die betreffende Person einen Brief bekommen hat. Personen 53 Formulardruck Diese Funktion entspricht der Funktion Personenliste, mit dem Unterschied, daß hier nicht Listen (mehrere Personen untereinander auf einer Seite) sondern Formulare (jeweils eine Seite für eine Person) gedruckt werden sollen. 54 PC CADDIE Serienbriefe Diese Funktion unterscheidet sich von den vorherigen dadurch, daß statt Listen oder Formularen Briefe gedruckt werden können. Die Brieffunktion in PC CADDIE ist besonders wichtig für die Rechnungsschreibung. Für normale Briefe (Rundschreiben etc.) wird jedoch wegen der größeren Gestaltungsmöglichkeiten empfohlen, die Texte beispielsweise mit Word für Windows (von Microsoft) oder ähnlichen Textverarbeitungssystemen zu drucken. Es ist sehr leicht möglich, dabei auf die in PC CADDIE gespeicherten Adressen zurückzugreifen (siehe Personen/Adressen exportieren). Dennoch kann man mit dieser Funktion sehr einfach beliebige Briefe verfassen und gleich darauf ausdrucken lassen. Zwei besondere Einrichtungen, Befehle und Felder, ermöglichen es, auf besonders zeitsparende Weise Serienbriefe zu erstellen. Serienbriefe sind inhaltlich ähnliche Briefe, die an mehrere Personen geschickt werden (Rechnungen, Rundschreiben etc.). Diese Briefe können durch bestimmte <WENN>Bedingungen noch jeweils auf verschiedene Personengruppen inhaltlich zugeschnitten werden. Bevor ein Text ausgedruckt werden kann, muß er selbstverständlich editiert (eingegeben oder verändert) werden. Wählen Sie dazu die Schaltfläche Editieren. Um ihn als Serienbrief, das heißt für mehrere Adressaten zu gestalten, ohne daß die personenspezifischen Daten jeweils eingegeben werden müssen, werden anstatt Briefkopf, Adresse oder Namen der anzuschreibenden Personen Befehle und Felder in eckigen Klammern verwendet. Sie werden nicht so gedruckt, wie sie im Eingabefenster stehen, sondern statt ihrer werden bestimmte Funktionen ausgelöst oder Daten der angeschriebenen Person eingefügt. Personen 55 Befehle Befehle sind definierte Wörter, mit denen beim Ausdruck des Briefes eine Aktion ausgelöst wird. Zum Beispiel druckt das Programm über dem Brief und seinen Folgeseiten einen Briefkopf, sobald im Brief der Befehl "<BRIEFKOPF_MIT_FUSSZEILEN>" auftaucht. Ein Befehl muß immer allein in einer Zeile stehen. Alle Buchstaben müssen groß geschrieben werden. Beim Ausdruck wird dann der Befehl ausgeführt, die übrige Zeile wird ignoriert (es entsteht auch keine Leerzeile!). Hier eine Liste der Befehle: <BRIEFKOPF_MIT_FUSSZEILEN> Dieser Befehl sorgt dafür, daß über dem Brief ein Briefkopf mit Clubnamen und Clubanschrift gedruckt wird. Dieser Briefkopf wird von PC CADDIE automatisch aus den Clubdaten zusammengesetzt, die bei Einstellungen/ Programm-Einstellungen/Clubadresse, Bankverbindung eingegeben werden. Zusätzlich wird unter jeder Seite eine Fußzeile mit den Bankverbindungen gedruckt. <BRIEFKOPF_OHNE_FUSSZEILEN> Funktioniert genauso, nur daß eben keine Fußzeilen gedruckt werden. <FUSSZEILEN> Mit diesem Befehl erreichen Sie, daß nur Fußzeilen und kein Briefkopf gedruckt wird. (Das ist sinnvoll, wenn 56 PC CADDIE Sie Briefpapier mit Briefkopf aber ohne eingedruckte Bankverbindung verwenden) <SEITENZÄHLER> Taucht dieser Befehl im Schreiben auf, wird die Seitenzählfunktion aktiviert. Über der Fußzeile wird dann die Nummer der Folgeseite und oben auf der Folgeseite die Seitennummer ausgedruckt. <ABSENDER> Dieser Befehl sorgt für den Ausdruck einer Absenderzeile über der Adresse (für Fenster-Briefumschläge). Normalerweise wird der Absendertext automatisch aus den Clubdaten zusammengesetzt. Er kann jedoch auch individuell eingegeben werden, indem man zum Beispiel diesen Befehl eingibt: <ABSENDER:Golfclub Schwarze Heide e.V. - Bottrop> <ADRESSE> Bei diesem Befehl wird die Adresse eingefügt. Es wird automatisch dafür gesorgt, daß die Adresse in der für Fenster-Briefumschläge richtigen Zeile gedruckt wird (Das funktioniert natürlich nur, wenn auch die Druckerparameter richtig eingestellt sind! Siehe Funktion 8.3.5). Bei <ADRESSE_MIT_DATUM> wird zusätzlich rechtsbündig das Druckdatum mit ausgedruckt. <ANREDE> Statt der Zeile, in der <ANREDE> steht, wird die korrekte Anrede für die angeschriebenen Personen automatisch eingefügt. Z.B.: "Sehr geehrte Clubmitglieder"; "Sehr geehrter Herr Soundso...". <ANREDE_HERR_FRAU> Funktioniert genauso, nur daß auch Mitglieder mit "Sehr geehrter Herr" und nicht mit "Sehr geehrtes Clubmitglied" angeredet werden. <KONTOAUSZUG> Mit diesem Befehl wird ein Kontoauszug für die angeschriebene Person und ggf. ihre Familie im Brief eingefügt. Dieser Kontoauszug sollte unabdingbarer Bestandteil einer Rechnung sein. Darin werden Personen 57 die zu bezahlenden Beiträge für jedes Familienmitglied einzeln explizit aufgeführt. <KONTO TEXT DATUM ZEIT MWST NETTO BRUTTO ZWEIT> Mit diesem Befehl können Sie genau angeben, was im Konto erscheinen soll. Alle Eingabemöglichkeiten sind oben aufgeführt wenn Sie nur einzelne Bestandteile wünschen, lassen Sie diese einfach weg. "TEXT" sorgt für die Ausgabe des verlängerten Buchungstextes. Der normale Text wird immer ausgegeben, auch wenn "TEXT" nicht angegeben wurde. Deshalb kann "TEXT" nicht sinnvoll mit "DATUM" und "ZEIT" kombiniert werden. Wird hier "ZWEIT" angegeben, werden im Kontoauszug auch die Einträge noch berücksichtigt, die bereits mit "R" oder einer anderen Bearbeitungskennzeichnung markiert sind (für Zweitrechnungen oder Kontenauszüge in Mahnungen). Auf das Aussehen des Kontoauszugs hat diese Eingabe keinen Einfluß. Zusätzliche Möglichkeiten bieten RECHNUNG_EINZELN und RECHNUNG. Diese beiden Optionen sind vor allem wichtig, um in Proshop- oder Gastronomie-Konten Abrechnungen über die Rechnungen zu drucken, die auf das Konto gebucht (also nicht sofort bezahlt) wurden. Mit RECHNUNG_EINZELN erhält man eine Einzelaufstellung aller gekauften Artikel, bei RECHNUNG werden immer nur die Rechnungsnummern mit Datum und Gesamtbetrag aufgelistet. <BANKVERBINDUNG> Hier wird die komplette Bankverbindung des angeschriebenen Mitglieds zur Kontrolle bei Rechnungen eingefügt. <WENN_ >, <WENN_EINZUGSERMÄCHTIGT> <WENN_NICHT_EINZUGSERMÄCHTIGT>, <ENDE_WENN> Mit diesen Befehlen kann der Brief unterschiedlichen Personentypen individuell angepaßt werden. Der Bereich zwischen dem <WENN> 58 PC CADDIE und dem <ENDE_WENN> wird immer nur dann gedruckt, wenn für die angeschriebene Person die Wenn-Klausel erfüllt ist. <UMBRUCH: > Dieser Befehl erzwingt einen Seitenumbruch, wenn der Drucker bereits in der X-letzten Zeile des Blattes angekommen ist sonst wird der Befehl ignoriert. <UMBRUCH:6> bedeutet zum Beispiel, daß ein Seitenwechsel vorgenommen wird, wenn die Zeile, in der der Befehl steht, die 6. Druckzeile von unten wäre. Mit diesem Befehl kann also dafür gesorgt werden, daß ein Seitenumbruch gegebenenfalls vor einem Bereich durchgeführt wird, der unbedingt ungetrennt auf einer Seite sein soll. <RECHNUNGEN> Auflistung der noch offenen Rechnungen mit Rechnungsdatum, Betrag und Mahnstufe. Felder Felder können im Gegensatz zu den Befehlen mitten in den Fließtext eingefügt werden. Statt ihrer wird dann beim Ausdruck der entsprechende Parameter der angeschriebenen Person eingesetzt. Zum Beispiel wird im Brief beim Drucken das Feld <VORNAME> durch den tatsächlichen Vornamen des Adressaten ersetzt. Wichtig ist bei Funktionen und Befehlen, daß sie genauso geschrieben werden, wie dies vorgegeben ist. Es sind nur Großbuchstaben für die Befehlsund Felderwörter erlaubt! Nach Drücken von Befehle bzw. von Felder erhält man eine Liste der Befehle bzw. der Felder, aus der man einfach einen Befehl oder ein Feld auswählen kann. Dieser bzw. diese wird dann an der Cursorposition eingefügt. Tabulatoren Durch Tabulatoren wird es PC CADDIE möglich, einen Text in der schöneren Proportionalschrift zu drucken und dennoch dafür zu sorgen, daß Personen 59 Textbestandteile die bündig untereinander erscheinen sollen auch wirklich untereinander gedruckt werden. Im Editor werden Texte immer in einer nicht proportionalen Schrift eingegeben, bei der jedes Zeichen gleich breit ist. Dadurch wird es leicht möglich, durch Leerzeichen Textstellen untereinander anzuordnen, zum Beispiel: Unsere Bankverbindung: Deutsche Bank AG BLZ 390 601 80 Konto-Nr. 123456789 Wenn Sie jedoch diesen Text einfach so in proportionaler Schrift (bei der beispielsweise ein i schmaler als ein W ist) drucken würden, würde er so aussehen: Unsere Bankverbindung: Deutsche Bank AG BLZ 390 601 80 Konto-Nr. 123456789 Deshalb muß man Tabulatoren an den Stellen setzen, die auch untereinander oberhalb des erscheinen sollen. Benutzen Sie dazu die Schaltfläche Eingabefensters um einen Tabulator zu setzten. Sie können auch die Tastenkombination <Alt>+<T> verwenden. Die Tabulatortaste der Tastatur funktioniert nicht, da Sie zum Wechsel zwischen den Eingabeeldern benötigt wird! Der Beispieltext sollte jetzt im Editier-Fenster so aussehen: Unsere Bankverbindung:nDeutsche Bank AG nBLZ 390 601 80 nKonto-Nr. 123456789 Gedruckt sieht das Ganze dann so aus: Unsere Bankverbindung: 60 Deutsche Bank AG BLZ 390 601 80 Konto-Nr. 123456789 PC CADDIE Tabulatoren sind insbesondere auch Ausschreibungstexten von Bedeutung. für die Gestaltung von Wichtig: Beachten Sie, daß PC CADDIE die schönere Proportionalschrift in einem Brief nur benutzt, wenn einmal ein Tabulator im Text vorkommt. Setzen Sie deshalb in jedem Brief an eine freie Stelle einen einzelnen Tabulator, auch wenn Sie ihn nicht zum einrücken benötigen, um die Proportionalschrift zu aktivieren! Schriftarten Die Schriftenvielfalt ist bei PC CADDIE natürlich nicht so groß und flexibel wie beispielsweise in Word. Dennoch kann man einiges machen. Drücken Sie auf Schrift um einen Schriftbefehl auszuwählen. Wenn Sie beispielsweise dies ist ~F~Ufetter und unterstrichener~f~u Text eingeben, werden „fetter und unterstrichener“ fett gedruckt.. Speichern und Löschen Mit den Schaltflächen Format speichern und Format löschen können Sie neue Texte unter einem Namen speichern bzw. nicht mehr benötigte Texte löschen. Bestehende gespeicherte Texte werden einfach ausgewählt, indem man bei Name die Liste herunterklappt und den gewünschten Text wählt.Handicaps Hier werden die Vorgaben bzw. Handicaps verwaltet. Alle Funktionen zum Ändern und Drucken der Handicaps finden sich unter diesem Menüpunkt. Natürlich können die Handicaps auch in den Personen-Eingabemasken direkt verändert werden — doch das sollte nur bei Gästen oder in Ausnahmefällen gemacht werden. Normalerweise nutzen Sie die Funktion Stammblatt bearbeiten. Personen 61 Adressaufkleber Auch hier muß nur auf die Möglichkeiten eingegangen werden, wie die Adressaufkleber gestaltet werden können. Drücken Sie dazu auf Editieren. Die oben angegebenen Maße sollten zum Beispiel für die Aufkleber Zweckform 3665 passen. Andere Einstellungen sollten leicht möglich sein. Normalerweise sollte die Anzahl der Aufkleber auf einem Bogen und die Größe der Aufkleber offensichtlich sein. Mit der Einstellung Seitenränder kann der Ausdruck noch genau auf dem Aufkleberbogen positioniert werden. Mit der Angabe Druck ab Aufkleber Nr haben Sie die Möglichkeit bereits teilweise bedruckte Aufkleber-Bögen noch weiter zu benutzen. Gezählt wird dabei von links nach rechts und von oben nach unten. Wenn bei einem Bogen mit dreibahnigen Aufklebern die ersten (oberen) zwei AufkleberReihen bereits weg sind, muß hier 7 eingegeben werden! 62 PC CADDIE Vorsicht: Vor dem Wiederverwenden bereits bedruckter Aufkleber wird im Allgemeinen von den Druckerherstellern gewarnt, da diese sich um die Trommel des Laserdruckers wickeln können! Personen 63 Statistik Mit der Statistik-Funktion von PC CADDIE können Sie sehr komplex Ihre Mitgliederzahlen auswerten lassen: Sehr einfach kann man in der Statistik nach Alter unterscheiden, für sonstige Trennungen muß ein Filter definiert und benannt werden. Damen und Herren werden für jede Gruppe automatisch getrennt ausgewertet! Mit dieser Funktion kann der DGV-Erhebungsbogen komplett fertig gedruckt werden! Alle Einschränkungen einer Zeile müssen gleichzeitig erfüllt werden. Zusätzlich muß auch der Filter für alle Gruppen erfüllt werden! Wenn Sie nur einen Filter wünschen, lassen Sie den anderen leer (in der Klapp-Liste ganz oben!). Durch die zwei Filter haben Sie jedoch die praktische 64 PC CADDIE Möglichkeit, bei Filter 1 „Alle Mitglieder“ und bei Filter 2 „Junioren“ zu wählen — Sie erhalten die Zahl der Junioren-Mitglieder. Wenn Sie keine Alters-Eingrenzung wünschen, müssen Sie beim Alter beide Felder leeren! Wenn Sie zwei Striche (--) in die Alters-Felder setzen, werden auch Personen ohne Geburtsdatum mitgezählt! Zum Beispiel: von 0 bis 99: Nur die Personen mit Geburtsdaten, die ein Alter zwischen 0 und 99 ergeben (Wichtig: Stichtag 1. Januar 1920 beachten, siehe unten beachten) von -- bis --: Nur Personen ohne Geburtsdatum von Personen bis 6 Jahre (immer einschließlich!) bis 6: von -- bis 6: Geburtsdatum Personen bis 6 Jahre sowie die Personen von 50 bis : Personen ab 50 Jahre (auch einschließlich!) ohne Sehr interessant ist dabei auch die Listen-Option (Schaltfläche Liste (F9)). Sie erhalten eine Liste, in der man erkennt, wer zu welcher Gruppe gehört. Dazu müssen Sie in die Listendefinition das Feld <GRUPPE>, <GRUPPEN> oder <FILTER> einbauen! Fertige Filter können Sie auch mit Speichern als DOS-Dateien speichern und mit Laden wieder aktivieren. Der zuletzt benutzte Filter wird immer automatisch gespeichert! Personen 65 Scorekarten Mit dieser Funktion können Sie sehr einfach leere Scorekarten drucken lassen oder auch die Scorekarte unabhängig von einem Turnier für einen Spieler ausfüllen. Wenn Sie möchten, geben Sie hier Spieler und Zähler an. Wenn diese Angaben fehlen, werden leere Scorekarten gedruckt. Die Anzahl kann frei gewählt werden, um beispielsweise 100 Scorekarten für Greenfee-Spieler vorzudrucken. Nähere Informationen zum Einstellen der Scorekarten entnehmen Sie bitte der Beschreibung der Funktion Wettspiele/Drucken: Scorekarten (Seite 181). Die Schaltfläche Auswurf ist nur nötig, wenn Sie üblicherweise mehrere Scorekarten auf einem Bogen drucken und dies auch so eingestellt ist (beispielsweise passen zwei Scorekarten DIN A5 auch auf ein 66 PC CADDIE quergedruckten Bogen DIN A4). Wenn in einem solchen Fall erst eine Karte zum Drucken abgeschickt wurde, wird sie noch nicht gedruckt, da PC CADDIE auf die zweite Karte wartet. Drücken Sie dann Auswurf um die eine Karte auszuwerfen, wenn keine zweite folgen soll. Personen 67 Weitere Funktionen zur Personenverwaltung Adressen exportieren, Serienbriefe mit anderen Textverarbeitungen Diese Funktion ist besonders wichtig, um mit den Adressen von PC CADDIE Serienbriefe beispielsweise mit Word von Microsoft zu drucken. Lassen Sie üblicherweise die Einstellungen unter Layout besser so wie sie sind. Gehen Sie einfach so vor 1) Als erstes müssen Sie die Personen auswählen, an die der Brief geschrieben werden soll und diese dann an Word übertragen. Dazu gibt es je nach Fall folgende Möglichkeiten: a) Sie möchten an ein paar bunt gemischte Personen einen Brief schreiben (z.B. die Interessenten, die Sie gerade eingegeben haben). Dann benutzen Sie nicht diese Funktion, sondern Sie wählen einfach die betreffenden Personen bei Personen/neu erfassen, ändern, löschen an und drücken jeweils auf Export. Bei der ersten Person sollte An bestehende Datei anhängen nicht markiert sein. Dadurch wird eine neue Gruppe begonnen. Bei den weiteren Personen wird dies dann angekreuzt (geschieht automatisch, wenn Sie innerhalb von 5 Minuten die weiteren Personen exportieren!) — dadurch kommen diese Personen zur ersten noch dazu. 68 PC CADDIE b) Wenn Sie an relativ viele klar abgegrenzte Personen einen Brief schreiben möchten, nehmen Sie besser den Menüpunkt „Personen/Adressen exportieren“. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Adressen einer Gruppe von Personen (alle Mitglieder, Damen etc.) direkt auf einmal auszugeben. Der Ablauf ist genau wie beim Listendruck — nur daß keine Liste rauskommt, die Daten werden direkt an Word geschickt. 2) Welche Möglichkeit Sie unter 1. auch wählen, anschließend müssen Sie in Word gehen! Hier öffnen Sie zuerst am besten das Dokument „_PCC_BRF.DOC“, das Sie im Verzeichnis „C:\PCCADDIE\TEXTE“ finden! Dieses Dokument bildet das Grundgerüst eines jeden Serienbriefes. Sie können es natürlich gerne abwandeln und auch unter anderem Namen in anderen Verzeichnissen speichern. Wesentlich ist, daß Sie Ihren Brieftext eingeben. Personen 69 3) Jetzt kommen wir zum Drucken. Wichtig ist, daß Sie nicht einfach mit „Datei/Drucken“ oder dem Druckersymbol in der üblichen Symbolleiste drucken können, da dann nicht die gewünschten Namen eingesetzt werden, sondern ANREDE1 usw. stehen bleiben und so gedruckt werden. Stattdessen gibt es zwei andere Möglichkeiten, um zum Ausdruck zu kommen: a) Sie wählen in der neuen Symbolleiste, die speziell für den Seriendruck kommt (beginnt mit „Seriendruckfeld einfügen“) den „Ausgabe in neues Dokument“. Dann werden in den Knopf Rahmenbrief („Hauptdokument“) die Adressen und Anreden eingefügt und es entsteht ein neues Dokument, in dem der Brief jeweils mit jeder Adresse auf einer Seite nach der anderen erscheint. Diese Variante ist praktisch, wenn Sie nur wenige Adressen ausgegeben haben und der Brief für einzelne Personen noch ein bißchen abgewandelt werden soll! b) Bei großen Rundschreiben wählen Sie besser in der Symbolleiste „Ausgabe an Drucker“. Dann werden die Adressen den Knopf direkt eingesetzt und das Ergebnis an den Drucker gesendet. Es wird dann ein Brief nach dem anderen gedruckt! Eigentlich sind Sie jetzt fertig. Eine wichtige Bemerkung zum Schluß: Achten Sie stets darauf, daß in Word alle Serienbriefe geschlossen sind, bevor Sie in PC CADDIE die Adress-Übergabe starten. Ansonsten ist die Übergabe blockiert. Wenn Sie nochmals andere Personen an Word übergeben möchten, z.B. weil Sie merken, daß Sie versehentlich statt der Jugendlichen die Senioren exportiert hatten, müssen Sie den Brief in Word speichern und schließen. Erst danach können Sie in PC CADDIE erneut die richtigen Adressen exportieren und dann wiederum in Word den Brief öffnen. 70 PC CADDIE Ausweise bestellen Mit dieser Funktion werden die Verbandsausweise (in dem je nach Land unterschiedlichen) Format per Diskette bestellt. Die Angaben zum Club, Ausgabejahr etc. sollten Sie unbedingt mit Editieren überprüfen: Vor allem die Aufteilung des Clubnamens auf die zwei Zeilen ist wichtig. Für Deutschland sollten obige Einstellungen im Allgemeinen richtig sein. Bei anderen Ländern weicht der Dialog leicht ab. Das Feld Zweitmitglieder ist für die korrekte Angabe des Handicaps wichtig. In Deutschland ist es üblich, statt dem Handicap ein „Z“ auf dem Ausweis aufzudrucken. Für PC CADDIE sind die Personen Zweitmitglieder, die im Feld Heimatclub einen Club eingetragen haben, der nicht zum Namen des Lizenznehmers von PC CADDIE (Ihr Clubname!) paßt. Das kann in Einzelfällen zu Problemen führen: Wenn zum Beispiel der Lizenzname „Golfanlagen Teststetten GmbH“ lautet und bei den Mitgliedern „GC Personen 71 Sonnenschein“ eingetragen wird, geht PC CADDIE fälschlicherweise von Zweitmitgliedern aus! Deshalb sollte möglichst bei den Mitgliedern, für die Ihr Club der Heimatclub ist, das Clubfeld in den Personendaten leer beiben! Diskette prüfen Besonders wichtig ist, daß Sie, nachdem alle Ausweis-Bestellungen auf die Diskette ausgegeben wurden, die Diskette prüfen. Drücken Sie dazu auf Prüfen im rechten Teil der Ausweis-Bestellfunktion. Bei Datei sollte in Deutschland „A:\DGV9999.AUT“ stehen, wobei Sie 9999 durch Ihre individuelle DGV-Clubnummer ersetzen müssen. In der Schweiz steht hier stets „A:\ASG.TXT“. Wenn Sie mit Drucken (F8) bestätigen, wird die Diskette zurückgelesen und ihr Inhalt gedruckt, deshalb muß sich die Ausweisdiskette natürlich noch im Diskettenlaufwerk befinden! Aktivieren Sie Linien zwischen den Zeilen, wenn Sie dieses Kontrollliste gleichzeitig verwenden möchten, um beispielsweise nach der Lieferung die Ausweise abzuhaken, die Sie bereits herausgegeben haben! Sie können auch alte Ausweisdisketten zurücklesen, um deren Inhalt nochmal anzuschauen bzw. zu drucken! 72 PC CADDIE Doubletten-Prüfung Die Doubletten-Prüfung versucht doppelt erfaßte Personen zu finden und löscht nach Rückfrage einen der beiden doppelten Datensätze. Hierbei sollte mit größter Vorsicht vorgegangen werden, um nicht versehentlich wichtige Daten zu löschen! Es ist in jedem Fall zu empfehlen, zuerst mit den Optionen Person 1 bearbeiten bzw. Person 2 bearbeiten, sich die Person nochmal genau anzuschauen, bevor eine von beiden gelöscht wird. Eine versehentlich gestartete Doubletten-Prüfung kann mit der Taste <Esc> oder der Schaltfläche Abbruch abgebrochen werden! Personen 73 Daten von anderen Programmen importieren Mit dieser Funktion werden Adressbestände von anderen Golf-VerwaltungsSystemen in PC CADDIE automatisch übernommen. Beim Aufruf dieser Funktion wird PC CADDIE versuchen, vorhandene Datenbestände automatisch zu finden und zu importieren. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie neu von einem anderen System auf PC CADDIE umstellen! 74 PC CADDIE Handicaps Unter diesem Hauptpunkt werden die Vorgaben bzw. Handicaps verwaltet. Alle Funktionen zum Ändern und Drucken der Handicaps finden sich unter diesem Menüpunkt. Natürlich können die Handicaps auch in den PersonenEingabemasken direkt verändert werden – doch das sollte nur bei Gästen oder Ausnahmefällen gemacht werden. Normalerweise nutzen Sie die Funktion Stammblatt bearbeiten. Stammblatt bearbeiten Mit dieser Funktion können alle Daten eines Vorgabenstammblatts auf verschiedene Arten verändert werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, das Stammblatt einzelner Personen auf dem Bildschirm oder einem Drucker auszugeben. Zunächst sollte man wissen, daß das Programm zwei unterschiedliche Arten von Stammblatteinträgen unterscheidet: Handicaps 75 Zum einen gibt es die Vorgabenfestlegung, die in jedem Stammblatt mindestens einmal als erster Eintrag vorhanden ist (vom Jahresabschluß oder Vorgabe beim Erfassen der Person). Wird im Personendateneditor die Vorgabe einer Person verändert, wird ebenfalls automatisch ein solcher Eintrag erstellt. Turnierergebnisse erscheinen im Stammblatt mit einem anderen Eintrag: In diesem stehen Datum, Nettounterschied, Turniername, Spielergebnis sowie Platzierung des Spielers bei dem Turnier. Bei einem solchen Eintrag wird die neue Vorgabe mittels Nettounterschied aus der vorhergehenden Vorgabe berechnet. Werden nun nachträglich Einträge rückwirkend erfaßt, so kann mit dem Stammblatt stets die richtige Vorgabe errechnet werden, auch wenn der neue Eintrag zeitlich vor einem schon vorhandenen Eintrag liegt. Deshalb sollten externe Turniere immer durch Nettounterschied erfaßt werden. Nach Aufruf dieser Funktion müssen Sie die Person anwählen, deren Stammblatt bearbeitet werden soll. Dann haben Sie die folgenden Möglichkeiten, das Stammblatt zu bearbeiten: Turnier Neu - Auswärtiges Spielergebnis erfassen Nach dem Drücken von Turnier Neu können Sie die wesentlichen Daten eines externen Turniers erfassen. Das Turnierdatum und der Turniername (bzw. eine andere erklärende Bemerkung) müssen auf jeden Fall eingegeben werden. Normalerweise genügt es, alle Felder zu füllen, die mit einem X markiert sind. Dann wird aus diesen Informationen der Nettounterschied ausgerechnet, sofern für diesen nichts schon etwas anderes als Null eingegeben wurde. Das PC CADDIE nimmt bei der Berechnung an, daß Nettoergebnisse von 13 bis 50 nach Stableford erzielt wurden. Bei Ergebnissen bis 12 wird nach 76 PC CADDIE der Bestätigung von OK nochmal gefragt, ob das Ergebnis nach Stableford oder gegen Par erzielt wurde. Ergebnisse ab 51 werden als ZählspielErgebnisse gewertet. Bei Zählspielen kann auch statt des Nettoergebnisses das Bruttoergebnis eingegeben werden. Das Nettoergebnis wird dann daraus errechnet. Sie sehen dann die markierten Merkmale im Klartext. Wenn man mit OK bestätigt, werden Sie wiederum im Feld Zusatz-Info mit den Kurzkennungen angezeigt. Wichtig ist noch die Einstellung bei Vorgabewirksam: Hier hat man diese Möglichkeiten: Nicht wirksame Einträge werden durch einen eingeklammerten NettoUnterschied dargestellt. Bei der Auswahl „Winterregel“ werden automatisch Handicaps 77 Überspielungen nicht wirksam eingetragen, Unterspielungen bleiben dagegen wirksam. Eine Privatrunde wird durch den Zusatz „(Priv.)“ bei der Bemerkung markiert. Mit einer Privatrunde kann man kein Congu-Handicap erreichen, sondern sich nur außerhalb des Congu verbessern. Die nicht zur Berechnung des Nettounterschieds benötigten Angaben dienen allein der Dokumentation und müssen nicht eingegeben werden. Ein Eintrag wird nicht erstellt, wenn kein Turniername oder keine Bemerkung eingegeben wurde, oder, wenn alle Felder "Nettounterschied", "Netto-Ergebnis", "Netto-Platzierung", "Brutto-Ergebnis" und "Brutto-Platzierung" gleich "0" sind. Ergebnisse lochweise eingeben und rechnen lassen Hierbei können auch Eintragungen lochweise eingegeben und gerechnet werden. Das ist besonders praktisch bei Privatrunden in den Clubvorgaben (Hcp 37-54) auf dem eigenen Platz. Allerdings müssen dazu die Platzinformationen erfasst werden (Par der Löcher, Hcp-Verteilung, SSS = 37 Angaben), deshalb ist diese Option nur selten für fremde Scorekarten lohnend. Serienerfassung Ruft man unmittelbar nach dem Erfassen des Stammblatteintrags eine andere Person auf, bleiben die Angaben zum Datum, Turniernamen und zu den Platzdaten erhalten. So ist es bequem möglich, über diese Funktion die Stammblatteinträge mehrerer Teilnehmer an einem externen Turnier nacheinander zu erfassen. 78 PC CADDIE Festlegung - Vorgabe neu festlegen Mit dieser Funktion wird die Vorgabe einer Person für einen bestimmten Zeitpunkt neu festgelegt. Diese Festlegung unterliegt keinerlei Einschränkungen durch das Congu-System. In den Eingabefeldern müssen das Datum, die neue Spiel- und Stammvorgabe und eine erklärende Bemerkung eingegeben werden. Besonders wichtig ist die Erklärung, da kein Stammblatteintrag erstellt wird, wenn dieses Feld leer bleibt. Die Vorgaben müssen natürlich zwischen +8 und 36 liegen. Bei Vorgaben der Vorgabeklasse 5 wird die Stammvorgabe automatisch an die Spielvorgabe angepaßt. Diese Funktion sollte nur im Einzelfall benutzt werden. Vorgabeveränderungen, die sich aus einem Turnier ergeben, sollten immer durch Nettounterschied erfaßt werden. Nur so ist es möglich, bei nachträglich eingeschobenen Einträgen die Vorgaben stets richtig neu hochzurechnen. Wenn Sie das Handicap einer Person in den Personeneingabemasken verändern werden ebenfalls Vorgabefestlegungen erzeugt, die mit dem Text „Schnelländerung“ gekennzeichnet werden. Solche Schnelländerungen werden automatisch gelöscht, wenn sie überflüssig werden, das heißt wenn andere neue Einträge (beispielsweise von nachgereichten Turnieren) das durch die Schnelländerung erzwungene Handicap bestätigen. Bei Mitgliedern sollten deshalb auf Dauer keine Schnelländerungen im Handicaps 79 Stammblatt stehen — Sie sind nur kurzfristig zur schnellen Anpassung des Handicaps innerhalb eines Turniers notwendig, wenn beispielsweise die Mitteilung zu einem auswärtigen Turnier noch nicht vorliegt. Ändern - Eintrag bearbeiten Drücken Sie Ändern, um einen Eintrag nachträglich zu verändern. Nach jeder Veränderung im Stammblatt werden Spiel- und Stammvorgabe neu berechnet. Bei einer Veränderung des Datums wird das Stammblatt ggf. gleich neu sortiert. Die aktuellen Spiel- und Stammvorgaben der Person werden über den Stammblatteinträgen angezeigt. Löschen - Eintrag löschen Durch Drücken von Löschen einer dieser Tasten wird der markierte Stammblatteintrag nach einer Rückfrage gelöscht. Die Einträge zum „Letzten Freitag“ können natürlich nicht gelöscht werden, die Schaltfläche erscheint dann inaktiv (graue Schrift). Drucken - Stammblatt für die gewählte Person drucken Wenn Sie auf Drucken drücken oder die Taste <F8> betätigen, können Sie sehr schnell das Stammblatt für die gerade gewählte Person drucken. Es erscheint folgendes Fenster, in dem Sie noch ein paar Einstellungen zum Stammblattdruck wählen können. Zunächst können Sie anhaken, ob Sie auf dem Stammblatt auch Briefkopf (mit dem Namen des Clubs), Absender oder Adresse gedruckt haben möchten. Die Einstellungen zum Absender werden übrigens bei Einstellungen/Programm-Einstellungen/Clubadresse-Bankverbindung vorgenommen. 80 PC CADDIE Bei Maximale Anzahl Zeilen tragen Sie ein, wieviele Stammblattzeilen gedruckt werden sollen. Dadurch läßt sich verhindern, daß Stammblätter von fleißigen Spielern über mehrere Seiten gehen. Geben Sie hier beispielsweise eine 10 ein, dann werden die letzten (jüngsten) 10 Einträge des jeweiligen Stammblatts gedruckt. Automatischer Stammblattdruck nach Hcp-Änderung Kreuzen Sie in der Druckfunktion automatischer Druck nach HCPÄnderung an, wenn Sie automatisch nach jeder Änderung aufgefordert werden möchten, ein Stammblatt zu drucken. Über die Schaltfläche Kontenbereich können Sie wählen, in welchen Kontenbereich PC CADDIE automatisch wechseln soll, wenn ein Stammblatt gedruckt wird. Üblicherweise ist hier "CLUB" eingestellt. Bei Golfanlagen, die als Betreibergesellschaft und Club organisiert sind, ist es wichtig, daß zum Stammblattdruck PC CADDIE in den Bereich "CLUB" wechselt, damit über dem Stammblatt gegebenenfalls der korrekte Briefkopf gedruckt wird – denn nur der Club ist offiziell zur Vorgabenbestätigung berechtigt. Handicaps 81 Andere Person wählen, Person editieren Wenn Sie die Person wechseln oder bearbeiten wollen, drücken Sie einfach oben rechts auf Person, um eine andere Person zum Bearbeiten auszuwählen. Sie können stattdessen auch die Taste <F9> betätigen. Mit den Schaltflächen << und >> können Sie auch die Personen in alphabetischer Reihenfolge durchblättern. Drücken Sie auf Edit, um direkt in die Personen-Eingabemaske zu springen, beispielsweise wenn Sie den Namen ändern oder die Adresse nachschauen möchten. 82 PC CADDIE Drucken, Handicaps Drucken: Stammblatt für mehrere Personen Die Funktion Handicaps/Drucken: Handicap-Stammblatt dient dazu, die Stammblätter für mehrere Personen (beispielsweise alle Mitglieder) auf einmal zu drucken. Die Einstellmöglichkeiten, die Sie mit der Schaltfläche Editieren erreichen, sind dieselben wie bereits oben beim Stammblatt-Druck beschrieben wurde. Die Personengruppe und die Reihenfolge werden genau wie bei den übrigen Personen-Druckfunktionen definiert. Handicaps 83 Drucken: Handicap-Liste Bei der Handicap-Liste, stehen zwei Formate zur Auswahl: Wenn Sie „Handicap-Liste (Aushang) wählen, sieht der Ausdruck so aus: Innerhalb gleichem Handicap können Sie nach Namen (Reihenfolge "Handicap, Namen") oder nach Stammvorgabe (exact Handicap) (Reihenfolge "Handicap, Stammvorgabe (exact)") sortieren lassen. Neu ist die Möglichkeit, bei Reihenfolge "Namen" auszuwählen, die Liste sieht dann so aus: 84 PC CADDIE Um eine durchnumerierte Rangliste zu erhalten, können Sie das Format Name und Handicap (beliebige Sortierung) auswählen. Dann können Sie bei Reihenfolge wie bei den anderen Druckfunktionen jede beliebige Sortierung wählen. Wenn Sie ganz andere Vorstellungen haben, können Sie natürlich auch Ihr eigenes Listenformat mit der Funktion Personen/Drucken: Personenliste verwirklichen. Handicaps 85 Drucken: Automatische Handicap-Änderungen In dieser Liste werden alle automatischen Vorgabeänderungen (durch "letzten Freitag", Turniere oder Jahresabschluß), die seit dem letzten Drucken der Liste vom Computer vollzogen wurden, aufgelistet. Eine solche Liste ist zum Beispiel für ein manuelles Vorgabentableau im Club sinnvoll, da man auf ihr direkt alle Vorgabeänderungen sehen kann. Dadurch wird ein Umstecken der Namens-Schildchen auf der Tafel erleichtert. Sobald die Änderungen einmal gedruckt wurden, gelten Sie als „alte Änderungen“. Wenn Sie diese Änderungen nochmals drucken möchten, müssen Sie „Auch alte Änderungen“ in der Liste anwählen und den DatumsBereich genau einschränken. Mit Alte Änderungen löschen werden die bereits gedruckten alten Änderungen unwiederbringlich gelöscht. 86 PC CADDIE Drucken: Handicap-Eintragungen Die Einträge im Handicap-Stammblatt können mit dieser Funktion in Listenform ausgedruckt werden. Das kann sinnvoll sein, um die HandicapÄnderungen, in einem bestimmten Zeitraum aufzulisten. Handicaps 87 Drucken: Handicap-Jahresauswertung Zunächst kann man eine Liste der Mitglieder drucken lassen, die im letzten Jahr ihre Vorgabe nicht bestätigt haben. In der Liste können Sie erkennen, welche besten Ergebnisse die Spieler jeweils erzielt haben. Durch das Drucken dieser Liste können Sie sich also das aufwendige Ausdrucken und Überprüfen aller Stammblätter sparen. Außerdem erfahren Sie, wieviele Runden ein Spieler gespielt hat, unterteilt nach Runden auf dem eigenen Platz und Fremdplätzen sowie nach Unter-, Überspielungen und Hcp-Bestätigungen. 88 PC CADDIE Weitere Funktionen zur Handicap-Verwaltung Alle Stammblätter neu durchrechnen Wenn Sie diese Funktion wählen, werden alle Vorgabenstammblätter neu hochgerechnet. Dadurch werden die Vorgaben in den Personendaten dem angepaßt, was sich aus dem Vorgabenstammblatt ergibt. Dies geschieht natürlich normalerweise automatisch und ist deshalb nur nach der Feststellung von Berechnungsfehlern im Stammblatt nötig. Es dauert eine Weile - schadet aber nicht! Handicaps 89 Jahresabschluß Mit dem Jahresabschluß werden die Vorgaben zum 1. Januar des neuen Jahres festgeschrieben. Änderungen, die vor diesem Datum liegen müssen dann manuell nachberechnet werden. Wahlweise können dann die alten Stammblatt-Einträge gelöscht werden. Wenn Sie Stammblatteinträge vor diesem Datum löschen markieren, werden alle Einträge vor diesem Datum in allen Handicap-Stammblättern gelöscht. Diese Funktion stammt noch aus der Zeit, als der Speicher in den Computern noch knapp war und deshalb alte Einträge möglichst jedes Jahr gelöscht werden mußten. Bei heutigen Computern haben Sie wohl keine Chance, die große Speicherkapazität mit noch so vielen Stammblatteinträgen auch nur annähernd zu füllen – deshalb würde ich nicht mehr empfehlen, alte Einträge zu löschen. Sie sollten diese besser behalten – dann kann ein Spieler immer nochmal nachschauen, wie er vor 2 Jahren gespielt hat. Damit die ausgedruckten Stammblätter nicht über mehrere Seiten gehen, können Sie bei der Stammblatt-Druckfunktion einstellen, daß beispielsweise nur die aktuellsten 10 Zeilen gedruckt werden! 90 PC CADDIE Auch die Option Vorgabeveränderungen gemäß SVS ist nicht mehr nötig, die entsprechenden Handicapveränderungen sind nicht mehr Bestandteil des aktuellen Standard- und Vorgabensystems des DGV. (Die Funktion ist sicherheitshalber in PC CADDIE belassen worden – man weiß ja nie...) Handicaps für alle Spieler umsetzen Wenn Sie auf die Schaltfläche Individuelle Handicap-Veränderungen drücken, haben Sie die Möglichkeit, die Handicaps global für alle Personen umsetzen. Es erscheint folgendes Fenster: Vorsicht: Gehen Sie bei dieser Funktion mit äußerster Sorgfalt vor — machen Sie am besten vorher noch ein Backup! Wenn Sie beispielsweise „Handicap von PE generell auf 54 ändern“ eintragen und bestätigen, werden alle Spieler, die bislang PE haben, auf 54 umgesetzt und erhalten den Eintrag „Anpassung“ im Stammblatt. Handicaps 91 Stammblatteinträge löschen Diese Funktion dient dazu, viele Handicap-Einträge auf einmal zu löschen, beispielsweise die Einträge eines alten Jahres. Vorsicht: Gehen Sie bei dieser Funktion mit äußerster Sorgfalt vor — machen Sie am besten vorher noch ein Backup! Sie haben die Möglichkeit, die zu löschenden Einträge nach Datum und Art einzuschränken. Nur in äußersten Ausnahmefällen dürfen Sie Alle Einträge markieren! 92 PC CADDIE HCP-Änderungen importieren PC CADDIE bietet die Möglichkeit, daß die Clubs, die mit PC CADDIE arbeiten, sich gegenseitig die Handicapänderungen, die sich aus Turnieren ergeben, per Diskette oder Datenfernübertragung zuschicken können. Die Diskette (bzw. die Austauschdatei) wird mit der Funktion Wettspiele/Handicap-Änderungen auf Diskette schreiben erstellt. Mit dieser Funktion wird sie zurückgelesen. Anhand der Angaben bei Clubnummer und Name kann PC CADDIE erkennen, welche Personen von der Diskette Mitglieder in Ihrem Club sind. Sie sollten zunächst Probelauf markieren und dann mit Einlesen starten. Dadurch wird geprüft, ob alle Mitglieder Ihres Clubs richtig erkannt werden. Wenn Sie Stammblatt drucken markieren, wird nach dem Einlesen für jeden veränderten Spieler direkt ein neues Vorgabenstammblatt gedruckt. Handicaps 93 94 PC CADDIE Umsätze und Jahresbeiträge Vorbemerkungen Einer der wesentlichen Vorteile von PC CADDIE ist, daß alles was mit Geld zu tun hat in Konten verwaltet wird. Dabei können für eine Person mehrere Konten geführt werden. Jedes Mitglied kann beispielsweise Konten beim Club für die Vereinsbeiträge, Konten bei der Betreibergesellschaft (z.B. GmbH) für die Spielgebühren und für Greenfee und sonstige Umsätze (z.B. UMSATZ). Weitere Interessante Möglichkeiten bieten Konten zum Speichern von Informationen (INFO – wer hat wann angerufen und welches Schreiben bekommen). Analog funktionieren auch die Umsatzkonten in Proshop und Gastronomie. Umsätze und Jahresbeiträge 95 Die Zugriffsrechte auf die einzelnen Konten lassen sich auch einschränken, so daß beispielsweise der Gastronom keinen Zugang zu den BetreiberKonten hat und umgekehrt! Standard-Beitragstypen Da viele Beiträge für eine große Mitgliedergruppe gleich sind, kann man in PC CADDIE die üblichen Beiträge anlegen (Funktion Einstellungen/ Beitragstypen). Dort lassen sich alle anfallenden Standard-Beitragsarten mit Namen, Betrag und Fälligkeit erfassen. So entsteht eine Datenbank, aus der sich per Suchkennzeichen bestimmte Beiträge aufrufen und somit schnell in das Beitragskonto einer Person einfügen lassen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, für jede Beitragsart eine bestimmte Personengruppe zu definieren, der dann jeweils dieser Beitrag automatisch zugeordnet werden kann. So ist es zum Beispiel möglich, allen Mitgliedern, für die das Merkmal Junior definiert ist, einen JuniorenJahresbeitrag in ihr Konto zu schreiben. Außerdem läßt sich die Zuordnung auf die Teilnehmer eines Turniers festlegen. So ist die Nenngeldabrechnung per Beitragsrechnung möglich. Durch dieses Konzept ist es auch möglich, einfach den Betrag eines Beitrags in den Standard-Beitragsdaten zu verändern - diese Änderung wird dann bei allen Personen, die diesen Beitrag in ihrem Konto haben, übernommen. Neben den Standard-Beitragsarten können jedoch in jedem Beitragskonto auch auf einfache Weise ganz individuelle Einträge erstellt werden. 96 PC CADDIE Beitrags-Status In jedem Fall gibt es jedoch neun verschiedene Statusmöglichkeiten für solche Konteneinträge: J Ein jährlich wiederkehrender Beitrag (z.B. Mitgliedsbeitrag) M ein monatlich wiederkehrender Beitrag E Ein einmalig auftretender Beitrag (z.B. Golfball-Teilnahme) N Ein einmalig auftretender Beitrag, hier werden jedoch nachträgliche Änderungen in den Standard-Beitragsdaten nicht in die einzelnen Beitragskonten übernommen. Außerdem wird als Fälligkeit das Tagesdatum beim Erfassen im Beitragskonto und nicht das in den Standard-Daten angegebene Datum eingesetzt. S Summationsbeitrag, nach dem Erfassen dieses Beitrags kann der Betrag als Summe mehrerer Einzelbeträge eingegeben werden. (z.B. für Gastronomieabrechnung). I Informationsbeitrag, dieser Beitrag wird genauso verwaltet wie ein Beitrag mit dem Status "J", er wird also als jährlich wiederkehrender Beitrag behandelt. Darüberhinaus kann jedoch beim Erfassen des Beitrags im Beitragskonto einer Person der Beitragstext abgewandelt werden. Dadurch besteht die Möglichkeit, zum Beispiel beim Jahresbeitrag für einen Caddiewagen-Einstellplatz im Beitragstext nach dem Erfassen des Beitrags die Stellplatznummer im Text zu ergänzen. T Textbeitrag, die Text-Abwandlung funktioniert genauso wie bei "I", ansonsten wird der Beitrag jedoch wie ein Beitrag vom Status "N" verwaltet. V Vermerk. Einträge mit diesem Status können mehr Information, dafür aber keinen Betrag aufnehmen. Dieser Status wird automatisch vergeben, um den Rechnungsdruck im Konto zu vermerken. Sehr sinnvoll sind solche Einträge in einem speziellen Umsätze und Jahresbeiträge 97 Konto „INFO“, in dem nur solche Vermerke gespeichert werden (Wer hat welches Mailing bekommen, welche Telefonate etc.) A Magnetkarten-Aufbuchung. Der Saldo dieses Eintrags wird dem Magnetkartensaldo positiv zugerechnet (dazuaddiert). Ansonsten wird der Beitrag wie ein Beitrag vom Status "T" verwaltet.Solche Einträge werden beim Auf- oder Abwerten von Magnetkarten mit der PC CADDIE Magnetkartenfunktion automatisch erstellt. Für andere Zwecke darf dieser Status nicht verwendet werden! P Prepaid-Magnetkarten-Abbuchung. Der Saldo dieses Eintrags wird vom Magnetkartensaldo abgezogen. Ansonsten wird auch dieser Beitrag wie vom Status "T" behandelt. Ein solcher Eintrag wird von PC CADDIE generiert, wenn ein Kunde mit seiner Prepaid-Karte an einem Automaten oder einer Kasse eine Dienstleistung bezahlt. Das funktioniert natürlich nur bei vernetzten Systemen. Dann ist es möglich, daß PC CADDIE im Computer den Magnetkartensaldo nachhält und man z.B. trotz Verlust der Karte nachvollziehen kann, wieviel die Karte noch wert war. Dieser Status kann auch verwendet werden, um den Magnetkartensaldo manuell auszugleichen! Ausgabe Die Beitragskonten lassen sich in verschiedener Weise zu Papier bringen: Entweder einfach als Kontenübersicht, mit Briefkopf, Adresse und Bankverbindung versehen als Beitragsrechnung oder - wenn nur das Ergebnis zählt - als Saldenliste. Außerdem können auch Überweisungsträger ausgefüllt und Mahnungen geschrieben werden. In allen Fällen läßt sich der Ausdruck auf ein Fälligkeitsdatum beziehen und können Familien unter einer Position zusammengefaßt werden. 98 PC CADDIE Familien-Ansprechpartner Damit das Programm eine Familie als zusammengehörend erkennt, muß für jedes Familienmitglied ein Ansprechpartner definiert sein. Bei diesem "Ansprechpartner" darf kein weiterer Familienansprechpartner angegeben werden. Allen Familienmitgliedern muß derselbe Ansprechpartner zugeordnet werden. Bankverbindungen und Einschränkungen des zu druckenden Personenkreises beziehen sich dann immer auf den Ansprechpartner! Bezahlungen buchen Werden die Rechnungen bezahlt, so lassen sich Zahlungseingänge auch sehr einfach verwalten. Die entsprechende Funktion (Umsätze/Konten bearbeiten, hier Bezahlen) errechnet die Beitragssumme gegebenenfalls für eine ganze Familie zu einer bestimmten Fälligkeit. Dieser Betrag muß dann nur bestätigt werden! Kommt es zu Abweichungen zwischen Zahlungseingang und Sollbetrag sollte das Beitragskonto manuell ausgeglichen werden. Gegebenenfalls ist es jedoch auch möglich, den tatsächlich bezahlten Betrag einzugeben. Bei allen Familienmitgliedern wird dann das Konto ausgeglichen, beim Ansprechpartner wird die Differenz verbucht. Konten fortschreiben Zum Ende eines Geschäftsjahres (bzw. zum Monatsende bei monatlichen Beiträgen) lassen sich alle Konten für das Folgejahr (den Folgemonat) fortschreiben. Dabei werden alle jährlichen Beiträge für das nächste Jahr kopiert und mit einer um ein Jahr versetzten Fälligkeit versehen. Alle abgehakten Beiträge und alle Beiträge, bei denen sich in der Summe Null ergibt (Beiträge und Bezahlungen gleichen sich aus), werden danach gelöscht. Es sollten möglichst nicht für jedes Jahr neue Beiträge angelegt werden, da dadurch die Beitragsliste zu unübersichtlich würde – benutzen Sie einfach nach der Kontenfortschreibung die Beiträge vom Vorjahr weiter! Umsätze und Jahresbeiträge 99 Konten bearbeiten Soweit die Einführung, drücken Sie jetzt am einfachsten auf Umsatzkonto oder wählen Sie im Menü die Funktion Umsätze/Konten bearbeiten. Sie erhalten das Konto der gewählten Person, das natürlich zunächst leer ist: Einträge buchen Wenn man neue Einträge in das Konto eintragen möchte, muß man mit der Pfeiltaste (auf der Tastatur) ganz nach unten rollen, bis an das Konto ein leerer Eintrag angefügt wird (wie in der Abbildung die dritte Zeile) und die Schreibmarke in dem kleinen Feld links unten blinkt. Standard-Beiträge Bei der Eingabe der Konteneinträge sollte man in der Regel auf die in der Beitragsverwaltung definierten Standard-Beiträge zurückgreifen. Um einen solchen Beitrag aufzurufen, wird im linken Eingabefeld einfach das Suchkennzeichen der entsprechenden Standard-Beitragsart eingegeben. 100 PC CADDIE Falls das Suchkennzeichen nicht bekannt ist, läßt sich mit Beitr.Wahl oder Drücken der Taste <F2> eine Liste anfordern. Wird ein noch nicht belegtes Suchkennzeichen eingegeben, hat man die Möglichkeit, eine neue Beitragsart zu erfassen. Um dann den nächsten Beitrag anzuhängen, können Sie direkt wieder die Pfeiltaste nach unten betätigen. Achtung: In Kassenkonten (Umsatz, Proshop, Gastronomie etc.) können über diese Funktion keine Buchungen ergänzt werden. Die Buchungen werden ausschließlich über die Kasse oder die Kassenbuch-Funktion vorgenommen. Individuelle Einträge Darüberhinaus kann man auch einen individuellen Eintrag erstellen, indem man in einem leeren Suchkennzeichen-Eingabefeld <Ã Ã> drückt. Danach lassen sich Bezeichnung, Datum, Status und Betrag eines Eintrags individuell eingeben. Es ist dabei auch möglich, zunächst per Suchkennzeichen einen Beitrag aufzurufen, dann das Kennzeichenfeld zu leeren, um danach den Konteneintrag individuell abzuwandeln. Besondere Beitragstypen Der Beitragstyp "S" (Summationseintrag) bietet nach dem Erfassen im Konto zusätzlich die Möglichkeit, nach dem Drücken von <Ã> im Suchkennzeichen-Feld den Betrag des Eintrags individuell einzugeben. Umsätze und Jahresbeiträge 101 Dabei können Sie entweder den Netto- oder den Brutto-Betrag eingeben, der Rest wird über die Mehrwertsteuer ermittelt. Der in den StandardBeitragsdaten eingegebene Betrag dient dabei als Vorschlags-Wert. Diese Beitragsart ist vor allem für die Gastronomieabrechnung gedacht. Bei den Typen "T" oder "I" (Text- bzw. Informationsbeitrag) gelangen Sie nach dem Erfassen des Beitrags im Konto in das Eingabefeld für Buchungstext und -datum, wo Sie den Text bzw. das Datum abwandeln können. Damit können Sie zum Beispiel Caddywagen-Stellplatznummern oder Schranknummern im Eintrag für die entsprechende Mietzahlung ergänzen. Gleiches gilt, wenn Sie im Beitragsnamen des Standardbeitrags "<?>" eingefügt haben! Für alle drei Typen gilt, daß Sie nach Drücken von <Tab> im Suchkennzeichen-Feld des entsprechenden Eintrags erneut den Eintrag bearbeiten können Sortierung nach Datum Die Einträge werden bei jedem Konten-Neuaufbau nach Datum und Uhrzeit sortiert. Wenn Sie das Konto neu aufbauen lassen möchten, um die Sortierung der Anzeige sicherzustellen, können einfach <F9> gefolgt von <Ã> drücken — Sie müssen das aber nicht! Mit Sternchen versehene Einträge / Bearbeitungsstatus Mit der Taste <F6> kann ein Eintrag mit einem Sternchen versehen werden. Das Sternchen ist als Bezahlt-Vermerk gedacht. Ein so markierter Eintrag erscheint nicht in Beitragsrechnungen und wird auch nicht bei Summationen berücksichtigt. Normalerweise sollte das Sternchen nicht manuell gesetzt werden — es wird automatisch durch die Bezahl-Funktion gesetzt! Durch Drücken der Taste <F6> bei einem abgehakten Beitrag läßt sich diese Markierung wieder entfernen. 102 PC CADDIE Das Sternchen erscheint ganz rechts im Konteneintrag hinter dem BruttoBetrag. Hier können je nach Bearbeitungsstatus auch andere Kennzeichnungen stehen: Beim Erfassen des Eintrags ist dieses Feld immer leer. Von bestimmten Programmfunktionen werden dann die folgenden Buchstaben eingesetzt: R Es wurde bereits eine Rechnung geschrieben. Diese Kennzeichnungdientdazu,daß bereits berechnete Einträge nicht ein zweites Mal in Rechnung gestellt werden. Wenn eine Rechnung gedruckt wird, werden die gedruckten Einträge mit "R" markiert. So (oder anders) markierte Einträge werden bei nochmaligem Rechnungsdruck nicht in die Rechnung aufgenommen. Natürlich gibt es Möglichkeiten, Zweitrechnungen zu erstellen! E Der Betrag wurde eingezogen. Mit diesem Buchstaben werden Einträge markiert, für die Lastschriften geschrieben wurden oder die beim DTAUS (Bankeinzugs-Diskette) Berücksichtigung fanden. T Teilbezahlt: Für diesen Eintrag wurde bereits ein Teil der Zahlungen geleistet. Wäre alles bezahlt worden, hätte PC CADDIE den Eintrag abgehakt - so erkennen Sie, daß in der Summe noch etwas fehlt. Den Bearbeitungsstatus wird normalerweise automatisch durch die entsprechenden PC CADDIE-Funktionen gesetzt. Sie können den Status aber auch manuell mit dem Auswahlfeld rechts unten verändern! Einträge löschen Mit Löschen oder der Taste <F5> kann ein Eintrag auch ganz gelöscht werden. Man sollte dabei allerdings vorsichtig vorgehen, da es hierbei schließlich um Geld geht und der gelöschte Betrag schnell verschwunden ist. Im Zweifelsfall lieber abhaken - das hat praktisch das gleiche Ergebnis. Der Unterschied besteht jedoch darin, daß abgehakte Konteneinträge mit den Umsätze und Jahresbeiträge 103 Merkmalen "J", "I" (jährlich) oder "M" (monatlich) von der Funktion Umsätze/Jahresabschluß/Kontenfortschreibung für das Folgejahr (bzw. den Folgemonat) fortgeschrieben werden (der neue Eintrag hat dann auch keine Markierung mehr). Standard-Beitragsart verändern Mit Beitr.-Typ läßt sich ein Editor aufrufen, in dem sich die StandardBeitragsarten des Beitrags verändern lassen (entspricht Umsätze/Beitragstypen, Artikel/...neu anlegen, bearbeiten, löschen). Die hier vorgenommenen Änderungen werden bei allen entsprechenden Einträgen mit den Statusarten "J", "I" (jährlich) und "M" (monatlich) sowie "E" (einmalig) übernommen (auch bei allen anderen Personen). Bei den übrigen Typen (Status "N", "S", "T", "A", "P") ist jedoch immer nur der gerade markierte Eintrag von den Änderungen betroffen. Einzelnen Eintrag verändern Nach Drücken von Ändern können Sie jedes Merkmal des Konten-Eintrags individuell abwandeln. Sie können z.B. den Buchungstext verändern oder auch den Betrag abwandeln. Mit <Ã> gelangen Sie dabei ins jeweils nächste Eingabefeld, mit <ñ>+<Tab> kommen Sie jeweils ein Feld zurück. Wenn Sie den Betrag verändern möchten, müssen Sie nur jeweils Brutto oder Netto eingeben und den jeweils anderen Betrag ermittelt PC CADDIE anhand der eingestellten Mehrwertsteuer automatisch. Rechnung drucken Betätigen Sie Druck(F8), um direkt eine Rechnung für die gerade angewählte Person zu drucken. Wenn Sie viele Rechnungen drucken möchten (beispielsweise für alle Mitglieder), benutzen Sie allerdings besser die Funktion Umsätze/Drucken: Rechnungen. Für einzelne Rechnungen, 104 PC CADDIE zum Beispiel nach Neuaufnahmen, bietet sich jedoch an, hier die Rechnung direkt mit Druck(F8) aus dem Konto heraus zu drucken: Sie können die Fälligkeit, das heißt den Zeitbereich, aus dem die Buchungen in die Rechnung aufgenommen werden, frei bestimmen. Dadurch wird es möglich, eine Rechnung nur für die Beträge zu drucken, die in einen bestimmten Zeitbereich fallen. Das ist beispielsweise nötig, wenn im Konto schon zukünftige Raten gebucht sind, die jetzt noch nicht in Rechnung gestellt werden sollen! Üblicherweise wird Familien zusammenfassen markiert, um für eine Familie nur eine Rechnung zu erhalten. Lediglich Personen, für die bei Familienstatus „Getrennte Rechnung“ eingetragen ist, erhalten trotz Familien zusammenfassen eine Rechnung unabhängig von der übrigen Familie. Der Rechnungs-Text kann mit Text bearbeiten (F7) verändert werden. Beachten Sie dazu das Kapitel Personen/Drucken: Serienbriefe! Beim Rechnungsdruck haben Sie stets die folgenden drei Möglichkeiten • Normale Erstrechnung • Zweitrechnung Umsätze und Jahresbeiträge 105 • Vorausrechnung Um die Rechnung zu testen, sollten Sie „Vorausrechnung“ benutzen. Bei einer Vorausrechnung wird die Rechnung ganz normal gedruckt. Allerdings wird die Rechnung nicht vermerkt — deshalb kann die „Vorausrechnung“ beliebig oft zum Testen gedruckt werden. Wenn Sie dann wirklich die Rechnung endgültig drucken möchten, müssen Sie „Normale Erstrechnung“ wählen. Jeder Eintrag, der auf der Rechnung gedruckt wird, wird dann mit einem „R“ markiert (siehe auch Bearbeitungsstatus), um anzuzeigen, daß dieser Eintrag bereits in einer Rechnung gedruckt wurde. Zusätzlich erstellt PC CADDIE einen Vermerk mit Rechnungs-Nummer und Betrag. Einträge, die (mindestens) mit einem „R“ markiert sind, werden bei einer „Normalen Erstrechnung“ nicht nochmal gedruckt, um zu verhindern, daß Einträge doppelt berechnet werden. Wenn Sie doch nochmal eine Rechnung als Duplikat benötigen, sollten Sie „Zweitrechnung“ wählen. Dann werden auch bereits mit „R“ markierte Einträge nochmals gedruckt. Mit Sternchen markierte Einträge erscheinen aber keinesfalls nochmal in einer Rechnung! Bezahlungen buchen Wenn ein Kunde bezahlt hat, drücken Sie im Konto auf Bezahlen. PC CADDIE berechnet dann direkt, wieviel bei der angewählten Person (und der dazugehörigen Familie) offen ist. 106 PC CADDIE Dabei werden normalerweise nur die Buchungen bis zum aktuellen (heutigen) Tag aufaddiert. Bis zu welchem Tag aufaddiert wird, können Sie genau bei Alle Buchungen bis festlegen. Außerdem wählen Sie, ob Sie beim Bezahlen Familien zusammenfassen wünschen. Wenn Sie in einem der beiden oberen Felder etwas verändern und danach auf Eingezahlter Betrag gehen, wird der Betrag automatisch mit den neuen Einstellungen neu berechnet. Letztlich müssen Sie bei Eingezahlter Betrag natürlich den Betrag eingeben, der tatsächlich bezahlt wurde — dieser kann natürlich auch kleiner oder größer als der offene Betrag sein! Bei Buchungstyp muß nicht unbedingt etwas eingetragen werden. Empfehlenswert ist jedoch, hier beispielsweise für jede Bank sowie für die Barzahlung oder Scheckzahlung einen Zahlungstyp einzutragen (vorher bei Umsätze/Beitragstypen, Artiken/... neu anlegen, bearbeiten, löschen anlegen). In obigem Beispiel steht das Kürzel „ab19“ für ein Konto bei der Aachener Bank. Im Namen dieses Buchungstyps wurde „AB19-<?>/99“ eingetragen. „<?>“ kennzeichnet dabei die Stelle, an der der Text aus dem Umsätze und Jahresbeiträge 107 Feld Bemerkung eingetragen wird — in diesem Beispiel einfach die Auszugsnummer. Bewegen im Konto Mit den Pfeiltasten <á> und <â> können Sie sich einfach im Konto bewegen. Wie im Personendaten-Editor erlauben auch hier die Tasten <F3> und <F4>, die Personen in alphabetischer Reihenfolge durchzublättern. Mit <F9> kann man in die Suchkennzeichen-Eingabe springen, um eine andere Person anzuwählen. Natürlich können Sie statt der Tasten auch einfach die Schaltflächen << oder >> bzw. Person benutzen. Drücken Sie Edit, um direkt in die Personendaten-Eingabe zu springen. Automatische Beitragszuordnung Indem Sie auf Zuordnen drücken gelangen Sie in die automatische Beitragszuordnung, die nach Bestätigen mit Zuordnen automatisch prüft, welche Beiträge die gerade angewählte Person zahlen muß. Für nähere Informationen zur automatischen Beitragszuordnung schauen Sie bitte in das Kapitel UmsätzeAutomatische Beitragszuordnung. Die automatische Beitragszuordnung dient dazu, vor der Rechnungsstellung der Jahresbeiträge zum Jahresanfang, allen Mitgliedern die richtigen Beiträge in die Konten zu buchen. Natürlich kann diese Funktion auch regelmäßig aufgerufen werden, um auch den Neumitgliedern die entsprechenden Beiträge einzubuchen. Zählen Sie hier alle Beiträge auf, die automatisch geprüft werden sollen. Wer welchen Beitrag zahlen muß, wird in den Beitragstypen selbst festgelegt (siehe Umsätze/Beitragstypen + Artikel/...neu anlegen, bearbeiten, löschen). 108 PC CADDIE Bei Preis sollten Sie üblicherweise „0,00“ lassen — PC CADDIE wird dann die Beiträge mit dem in den Beitragstypen festgelegten Preis buchen. In besonderen Fällen können Sie hier aber auch einen speziellen Preis eingeben, mit dem dann der Beitrag gebucht wird! Bei Verfahren haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Wenn Sie „Zusätzlich“ wählen, wird der Beitrag gebucht, obwohl er eventuell bereits gebucht war. Es kommen dann eventuell zwei oder mehr Buchungen ins Konto. Umsätze und Jahresbeiträge 109 „Ergänzen“ ergänzt die Beiträge im Konto, wenn sie noch fehlen. Wenn der Beitrag im Konto bereits gebucht ist, bleibt das Konto unverändert. Üblicherweise sollten Sie „Anpassen“ wählen, dann werden die Konten an den Status der Person angepaßt. Das heißt, wenn der Beitrag in einem Konto fehlt, wird er dazugebucht, wenn dagegen ein Beitrag bei einer Person gebucht ist, zu der er nicht gehört, wird er aus dem Konto gelöscht! „Manuelle Kontrolle“ ist sinnvoll, wenn Sie die Buchung einzeln prüfen möchten. Eine Abfrage erfolgt entweder, wenn eine Person in die für den Beitrag festgelegte Gruppe paßt, oder auch, wenn der Beitrag im Konto der Person gebucht ist. Sie können dann wählen, ob der Beitrag gebucht oder gegebenenfalls entfernt werden soll. 110 PC CADDIE Drucken, Umsätze Drucken: Saldenliste Mit der Saldenliste haben Sie die Möglichkeit, zu prüfen wer wieviel zu zahlen hat. Dabei können Sie auch die Auswertung gezielt auf bestimmte Beiträge einschränken. Grundsätzlich funktioniert die Saldenlisten-Funktion ähnlich wie die Funktion Personen/Drucken: Personenliste. Im unteren Bereich des Definitionsfensters gibt es jedoch diese zusätzlichen Optionen: Fälligkeits-Bereich Saldenbereich Nur offene Posten berücksichtigen / Gesamtumsätze (auch Bezahltes) Solange Fälligkeits-Bereich nicht aktiviert ist, werden alle Buchungen bei der Saldenberechnung berücksichtigt — beispielsweise auch zukünftige Umsätze und Jahresbeiträge 111 Raten. Aktivieren Sie Fälligkeits-Bereich und tragen Sie den Datenbereich ein, wenn Sie nur die Buchungen eines bestimmten Datenbereichs betrachten möchten! Wenn Sie Saldenbereich nicht aktivieren, werden die Personen unabhängig vom Saldo gedruckt. Es erscheinen also alle zur Personengruppe passenden Personen, egal ob bei Ihnen etwas offen ist oder nicht. Zur Kontrolle ist das manchmal wichtig: Drucken Sie beispielsweise die Liste für alle Mitglieder vor der Rechnungsstellung, dann können Sie leicht erkennen, bei wem der Saldo noch 0 ist und deshalb wahrscheinlich eine Buchung fehlt! Um eine Offene-Posten-Liste zu erhalten, müssen Sie Saldenbereich markieren und beispielsweise 5,00 bis 999.999,00 eintragen — dann werden nur die Personen mit einem Saldo ab DM 5,00 gedruckt! Darunter haben Sie noch die Möglichkeit, die grundsätzliche Saldenberechnung zu wählen: Nur offene Posten berücksichtigen Der gedruckte Saldo entspricht dem, was noch offen ist. Das heißt, PC CADDIE berechnet alle Sollstellungen abzüglich der Bezahlungen (innerhalb des FälligkeitsBereichs). Gesamtumsätze (auch Bezahltes) PC CADDIE addiert nur alle Sollstellungen und ignoriert die Bezahlungen — damit erhalten Sie den Umsatz pro Person. Besonders wichtig ist rechts die Schaltfläche Beiträge. Wählen Sie Beiträge, um in der Liste nur bestimmte Beiträge zu berücksichtigen. 112 PC CADDIE Umsätze/Drucken: Umsatzstatistik Benutzen Sie diese Funktion, um eine Umsatzstatistik zu drucken. Es können die Buchungen für einen bestimmten Zeitbereich (Datum von ... bis ...), also für einen Tag, eine Woche, einen Monat etc. einzeln aufgelistet oder auch nur summiert werden. Die Eintragung bei Berücksichtigter Zeitbereich dürften wohl klar sein. Bei Muß im Buchungstext enthalten sein kann bei Bedarf ein Text(-teil) festgelegt werden, der in den zu druckenden Buchungen enthalten sein muß. Wenn Sie hier beispielsweise "Jahresbeitrag" eingeben, werden nur die Buchungen berücksichtigt, bei denen auch das Wort "Jahresbeitrag" enthalten ist! Hier gibt es wiederum durch Kommata die Möglichkeit, mehrere Alternativen einzugeben (alle Kombinationen, die unter Umsätze und Jahresbeiträge 113 Personen/Drucken: Personenliste/Personengruppen/Besondere Filtermöglichkeiten beschrieben sind werden unterstützt, also auch die Verknüpfung mit "+" und die Negation mit "!"). 114 PC CADDIE Umsätze/Drucken: Kasse, Zahlungseingänge Während die vorige Funktion (Umsatzstatistik) die Sollbuchungen betrachtet, werden mit dieser Funktion die Zahlungsbuchungen (Barzahlungen, Scheck, Überweisungen etc.) ausgewertet. Die übrigen Möglichkeiten sind aber identisch mit der Umsatzstatistik, schauen Sie deshalb für Details in das vorhergehende Kapitel! Umsätze und Jahresbeiträge 115 116 PC CADDIE Wettspiele In diesem Bereich werden Wettspieldaten verarbeitet. Die wichtigste Grundfunktion finden Sie unter ...neu anlegen, abwickeln, löschen. Weiter unten sind alle turnierbezogenen Druckfunktionen zu finden. Beachten Sie besonders auch den Menüpunkt Mehrere Turniere und Golfwochen! Neu anlegen, abwickeln, löschen Mit Wettspiele/...neu anlegen, abwickeln, löschen werden die Wettspiele definiert. Von hier aus können Sie auch alle Funktionen erreichen, die mit den Turnieren zusammenhängen, so das Drucken der Listen und Statistiken oder den Turnierabschluß. Wettspiele 117 Name, Lochzahl, Datum Beim Kürzel schlägt PC CADDIE stets automatisch eine Zahl vor, beispielsweise „9801“ für das erste Turnier in 1998. Natürlich können Sie hier ein eigenes Kürzel wählen, beispielsweise „da17“ für das Damengolfturnier in der 17. Kalenderwoche. Dadurch kann dann die Anwahl eines bestimmten Turniers beschleunigt werden. Der Name kann sehr lang werden und wird über allen Listen groß gedruckt. Natürlich paßt nicht beliebig viel Text in eine Zeile, deshalb muß eine lange Überschrift häufig in mehrere Zeilen aufgeteilt werden. Dazu dient die Schaltfläche Zeilenwechsel. Positionieren Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Zeilenwechsel wünschen und drücken Sie auf Zeilenwechsel. Im Eingabefeld erscheint ein senkrechter Balken, der den Zeilenwechsel darstellt. Erfahrungsgemäß müssen für jeden Umbruch jeweils 2-3 Zeilenwechsel eingefügt werden. Ein Balken sorgt nur für einen Abstand von ca. 4,2mm, das ist für die große Überschriften-Schriftart zu wenig. Die Lochzahl können Sie zwischen 1 und 108 beliebig wählen. Je nach Lochzahl erscheinen darunter bis zu sechs Eingabefelder für das Datum jeder Runde. Im einfachen Fall, daß alle Spieler auf demselben Platz spielen, bestimmen Sie bei Platz einfach per Kürzel den Platz, auf dem das Turnier ausgetragen werden soll. Im einfachsten Fall werden die Platzdaten in dem Clubdatensatz Ihres Golfclubs gespeichert. Wenn Sie die Platzdaten eingeben, prüfen oder verändern möchten, drücken Sie auf die Schaltfläche #. Sie gelangen direkt in die Clubdaten-Maske, in der Sie dann auf Platzdaten eingeben drücken können. Wenn Sie mehrere Plätze haben, beispielsweise dreimal 9 Loch, die unterschiedlich zu 18-Löcher-Runden kombiniert werden können, müssen Sie für jede Kombination einen eigenen Platz speichern. Dazu müssen dann auch mehrere Datensätze mit signifikanten Namen angelegt werden. 118 PC CADDIE Genauso muß auch verfahren werden, wenn Sie unterschiedliche Standards oder Handicapverteilungen, beispielsweise für Herren und Damen haben — für jeden unterschiedlichen Platz muß ein Datensatz angelegt werden. Allerdings können gleiche Informationen leicht von anderen Plätzen übernommen werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Einstellungen/ Clubs+Plätze/...neu anlegen, bearbeiten, löschen! Mehrere Plätze (oder SSS) in einem Turnier Wenn Sie in einem Turnier mehrere der so definierten Plätze benutzen möchten, reicht die einfache Angabe im Feld Platz nicht aus. Drücken Sie dann auf Mehrere Plätze im Turnier, es erscheint die folgende Eingabemaske: „Normale“ Platzeinstellung übrigen Spieler Wettspiele 1. Ausnahme, in diesem Fall HCP 21 bis -- spielen auf „Front Tees“ 2. Ausnahme, in diesem Beispiel nicht benutzt. 119 Im Beispiel wurde die Platzaufteilung so gewählt, daß die Spieler mit HCP ab 21 auf dem Platz „Front Tees“ mit Standard 71 spielen, alle übrigen Spieler spielen auf dem Platz „Back Tees“ mit Standard 72. Grenzen festlegen Trennung der Handicap-Grenze bei Turnieren in Meldung und Rechnen. Bei Meldung wird eingetragen, bis zu welchem Handicap sich Spieler melden können, bei Rechnen tragen Sie ein, mit welchem Handicap die Spieler maximal gerechnet werden. Wenn beispielsweise alle Spieler bis Hcp 45 mitspielen dürfen, die Spieler über 36 aber mit 36 gerechnet werden sollen, tragen Sie bei Meldung „45“ und bei Rechnen „36“ ein. Sie können die Felder auch einfach leerlassen – dann wird keine besondere Begrenzung aktiv. Dennoch können solche Spieler im Turnier eingetragen werden, die Grenze für Meldung überschreiten, es wird dann aber durch eine Sicherheitsabfrage besonders auf diesen Umstand hingewiesen. Beachten Sie bitte, daß in Deutschland nach der SWSO 98 ein Vorgabeverzicht unterhalb Vorgabe 36 nicht mehr zulässig ist (also beispielsweise Grenze-Rechnen = 28)! Bei Vierer-Turnieren können Sie hier auch die Grenze für das Paar eingeben. Wenn Sie beispielsweise 56 eintragen, wird nicht jeder einzelne Spieler begrenzt, sondern die Paarung. Das heißt, die Summe der Handicaps beider Spieler darf nicht über die Grenze kommen — sonst werden beide Spieler anteilig herabgesetzt. Das Feld zusätzlicher Handicap-Faktor kann leerbleiben, wenn die Turniere gemäß SWSO abgewickelt werden. PC CADDIE berechnet beispielsweise automatisch beim Vierball die Ergebnisse mit ¾Handicap — auch wenn hier nichts eingetragen ist. Dennoch können Sie auch 3/4 eintragen oder auch 1/1, wenn ein Vierball doch mal mit vollem Handicap gespielt werden soll. 120 PC CADDIE Für besondere Handicap-Formeln, insbesondere bei Scramble-Turnieren sollte aber auch die Schaltfläche HCP-Berechnung benutzt werden. Spielform und Zählweise PC CADDIE kennt praktisch alle Turniere der Spiel- und WettspielOrdnung. Die wesentlischsten Einstellungen sind Spielform und Zählweise. Insgesamt haben Sie mehrere hundert Kombinationsmöglichkeiten! Bei Spielform kann die grundsätzliche Spielform gewählt werden. Hier haben Sie die Auswahl zwischen diesen Spielformen: • Einzel • Klassischer Vierer • Vierer-Auswahldrive • Chapman-Vierer • Vierball • Aggregat-Vierer • Scramble • 2er Scramble Anmerkung zum Unterschied Scramble und 2er Scramble: 2er Scramble benutzt man, wenn zwei Spieler eine Paarung bilden und zwei Paarungen einen Flight. Scramble ist für die üblichen Scramble-Formen, bei denen ein Flight auch gleichzeitig ein Team bildet. Bei Scramble muß immer die HcpBerechnung beachtet werden. Hier gibt es übliche Formeln zur Auswahl, ggf. kann man auch ganz individuelle Berechnungsformeln vorgeben. Bei Pro-Am-Turnieren, bei denen sich das Gesamtresultat aus den Ergebnissen von drei bis vier Spielern zusammensetzt, wählen Sie hier zunächst „Einzel“, da ja letztlich jeder der Spieler seinen eigenen Score schreibt. Die genaue Wertung wird dann unter Teamwertung festgelegt! Wettspiele 121 All diese Spielformen können mit diesen Zählweisen kombiniert werden: • Zählspiel • Stableford • gegen Par • Lochwettspiel • Hcp gut: Zählspiel - hoch: Stableford Wenn Sie die letzte Möglichkeit wählen, können Sie in einem Turnier die guten Spieler nach Zählspiel abrechnen, während die schlechteren nach Stableford gezählt werden. Es erscheint zusätzlich das Feld Grenze, in dem Sie eintragen können, wo die Grenze zwischen Zählspiel und Stableford gezogen werden soll. Wenn Sie hier beispielsweise „20“ eintragen, werden Spieler bis einschließlich Handicap 20 nach Zählspiel berechnet. Flaggen-Wettspiele Übrigens: PC CADDIE verwaltet auch problemlos Flaggen-Wettspiele, bei denen jeder Spieler soviele Schläge macht, wie Par+Vorgabe ergeben. Ein Spieler mit HCP 25 steckt beispielsweise auf einem Platz mit Par 72 seine Fahne nach seinem 97 Schlag. Wer am weitesten kommt, hat gewonnen. Für solche Turniere wählen Sie hier zunächst entweder Zählspiel, Stableford oder gegen Par (üblicherweise aber Zählspiel). Später, bei Wettspiele/Ergebnisse eingeben wählen Sie dann, daß nicht Lochergebnisse sondern Flaggen-Ergebnisse eingegeben werden sollen. Pro-Ams und Teamturniere Pro-Ams und Teamturniere werden stets zunächst so angelegt, wie auch die Ergebnisse gezählt werden. Beispielsweise bei einem Pro-Am spielt jeder Spieler eines Teams seine eigene Karte und hat letztlich sein eigenes Ergebnis. Häufig gibt es für den Pro einen Zählspiel-Einzelwertung, manchmal auch für die Amateure eine Stableford-Einzelwertung. Stellen Sie also bei Spielform „Einzel“ und bei Zählweise „Hcp gut: Zählspiel - hoch: 122 PC CADDIE Stableford“ mit der Grenze „Pro“ ein! Die eigentliche Pro-Am-Wertung wird dann über Teamwertung festgelegt (siehe auch Wettspiele/Drucken: Teamwertung). Diese Regel gilt für typische Pro-Ams, bei denen ein Flight ein Team aus 34 Spielern bildet. Beachten Sie, daß Sie ein Aggregat-Pro-Am, bei dem nur die Ergebnisse eines Pros und eines dazugehörigen Amateurs addiert werden, noch einfacher abwicklen, indem Sie bei Spielform „AggregatVierer“ wählen — Sie müssen sich dann mit der Teamwertung nicht befassen. Für eine eventuelle Pro-Einzelwertung können Sie später das Turnier einfach auf „Einzel“ umschalten! Bei einem Teamturnier wie einem Ligen-Turnier (Senioren-Liga, Interclub etc.), bei dem typischerweise ein Club ein Team bildet, wird ebenfalls bei der Spielform „Einzel“ bzw. für einige Turniere auch „Klassischer Vierer“ gewählt. Jeder Spieler spielt seine eigene Scorekarte, die gemeinsame Teamwertung wird ebenfalls über Teamwertung festgelegt (siehe auch Wettspiele/Drucken: Teamwertung). Für ein typisches Schweizerisches Interclub, das aus einer Vierer und einer Einzel-Runde das Gesamtresultat ermittelt, müssen Sie zwei Turniere anlegen: Einmal das Einzel und dann auch den Vierer! Jedes Turnier wird für sich eingerichtet, Startliste und Ergebnisse werden getrennt eingegeben. Die Teilnehmer können Sie natürlich von einem Turnier ins andere kopieren! Auch hier wird für jede Runde die Teamwertung eingestellt, die gesamte Teamwertung über beide Turniere erhalten Sie mit der Funktion Wettspiele/Mehrere Turniere und Golfwochen/Team-Wertung. Wettspiele 123 Eclectic Bei Summen/Eclectic haben Sie die Möglichkeiten: • Kumulieren / Summieren • Eclectic-Lochweise • Eclectic-Rundenweise Auswahl zwischen diesen Mit diesen Einstellungen wird festgelegt, wie bei einem Turnier über mehrere Runden das Gesamtergebnis berechnet werden soll (deshalb erscheint dieser Punkt auch nur, wenn bei Lochzahl mehr als 18 eingegeben wurde!). Üblicherweise wird hier „Kumulieren / Summieren“ gewählt, dann werden die einzelnen Runden einfach addiert. Die anderen Varianten ermöglichen ein Loch-Eclectic bzw. ein Runden-Eclectic über bis zu 6 Runden. Beachten Sie für ein Jahreseclectic die Funktion Wettspiele/Mehrere Turniere und Golfwochen/Jahres-Eclectic! Stechen Wichtig ist die Auswahl zum Stechen. Hier wird festgelegt, wie PC CADDIE die Reihenfolge auf Ergebnislisten bestimmen soll, wenn zwei oder mehrere Spieler im Gesamtergebnis gleich sind. Hier gibt es die folgenden Optionen: • Letzte • Schwerste • DGV (Schwerste/Leichteste) • Älter ist besser • Jünger ist besser • Besseres Handicap • Schlechteres Handicap • Brutto: Besseres Handicap – Netto: Schlechteres Handicap • Brutto: Schlechteres Handicap – Netto: Besseres Handicap 124 PC CADDIE Bei den ersten drei Möglichkeiten müssen im Feld dahinter die Lochzahlen der gewünschten Teilergebnisse eingetragen werden (üblicherweise 9, 6, 3, 2, 1). In Deutschland ist seit der SWSO 98 nur noch die dritte Auswahl zulässig. Mit den Optionen 4-9 legen Sie fest, wer bei gleichem Ergebnis höher einsortiert wird, wenn Sie die 6. Option wählen, kommt bei gleichem Gesamtergebnis der zuerst, der das bessere Handicap hat. Blind-Hole Bei der Blind-Hole-Wertung kann - zunächst ohne Angabe der zu wertenden Löcher - das Turnier als "blind-hole" definiert werden. Bei der Ergebniseingabe werden für die Spieler alle Lochergebnisse erfaßt. Nach der Auslosung der zu wertenden Löcher werden diese in der blind-holeAbfrage eingegeben. Direkt anschließend kann eine korrekt berechnete Ergebnisliste ausgedruckt werden. Bei einer solchen Blind-Hole-Wertung wird das Ergebnis nur aus den hier angegebenen Löchern errechnet. Die Blind-Hole-Wertung kann jederzeit auf „Nein“ umgeschaltet werden — dann wird das Ergebnis wieder normal berechnet. Jahrespreise Im Feld Jahrespreiswirks. wird entschieden, ob das Turnier Jahrespreiswirksam sein soll. Sie haben die Auswahl zwischen „Nein“, „Bestimmte“ und „Alle“. Wenn „Alle“ ausgewählt wird, ist das Turnier für alle definierten Jahrespreise wirksam. Wählen Sie „Bestimmte“, wenn das Turnier nur für einige bestimmte Jahrespreisgruppen wirksam sein soll. Es erscheint bei dieser Auswahl zusätzlich das Feld Gruppen, in dem eingetragen wird, welche Jahrespreisgruppen gewertet werden sollen! Diese Einstellung hat nur noch auf den Informationstext über Turnierlisten Einfluß, das heiß, wenn Sie hier "Ja" wählen, wird über den Listen "Jahrespreiswirksames Turnier" gedruckt. Wettspiele 125 Beachten Sie wegen der Jahrespreise auch die neue komfortable Funktion Wettspiele/Jahrespreise, die später beschrieben wird! Handicap-Wirksam Bei HCP-Wirksam besteht zunächst nur die Auswahl zwischen „Ja“ und „Nein“. Die Frage, ob das Turnier nur nach Winterregel wirksam sein soll, wird durch den Winterperiodenzeitraum automatisch vorgeschlagen und kann dann beim Abschluß des Turniers endgültig bestimmt werden. Internes Turnier / Gästeturnier Bei Intern/Gäste wählt man einfach aus, ob bei diesem Turnier alle Spieler mitspielen dürfen („Offen“) oder nur Mitglieder („Intern“) bzw. nur Gäste („Gäste-Turnier“). Ausschreibungs-Text Wählen Sie Ausschreib-Text, um zusätzliche individuelle AusschreibungsTexte einzugeben: 126 PC CADDIE Hier kann ein Text eingegeben werden. Die Schriftart im Editierfenster ist nicht proportional, gedruckt wird aber später in der frei wählbaren Proportionalschrift. Deshalb ist es auch hier nötig, Tabulatoren zu setzen, die festlegen, welche Positionen bündig untereinander erscheinen sollen. Die Tabulatoren werden durch Drücken auf Tab -> eingefügt und als kleines Rechteck dargestellt. Nähere Informationen entnehmen Sie auch dem Abschnitt Personen/Drucken: Serienbriefe. Oberhalb vom Textfenster wird die Zeilen- und Spaltenposition angezeigt. Üblicherweise passen etwa 70-75 Zeichen in eine Zeile. Die Zeilenzahl ist praktisch unbegrenzt. Die folgenden Felder können im Ausschreibungstext verwendet werden: <PREISE> <RDATUM> <R> <RD> <TAG> <DAY> = Auflistung der definierten Preise = Datum der aktuellen Runde („31.10.96“) = Runden-Nummer („2.“) = Runden-Nummer, englisch („2nd“) = Tag („Montag“) = Tag, englisch („Monday“) Mit den Schaltflächen im rechten Teil des Dialogfensters kann der Text von anderen Textbereichen innerhalb desselben Turniers (von der Nennungsliste, der Start- oder der Ergebnisliste) übernommen werden. Es können auch die Texte anderer Turniere geladen werden. Außerdem können Sie Ihre Standard-Ausschreibungstexte als Text-Dateien speichern und natürlich wieder laden. Hier gibt es keine Möglichkeit, unmittelbar diese Ausschreibung zu drucken. Der hier eingegebene Text wird später im Zusammenhang mit der Nennungsliste (Anmeldeliste) bzw. bei Start- und Ergebnislisten gedruckt. Wettspiele 127 Sonstige Einstellungen Die Pin-Positions werden später auf Scorekarten gedruckt und können auch als eigene Pin-Positions-Karten ausgedruckt werden. Über die Schaltfläche Preise/Kategorien erreichen Sie die Preisdefinition. Hier können alle Preise leicht festgelegt werden. PC CADDIE nimmt die so definierten Preise automatisch in die Ausschreibung auf (siehe oben). Nähere Informationen zur Preisdefinition erhalten Sie unter Wettspiele/Drucken: Preisauswertung. Die Schaltfläche Teamwertung benutzen Sie, um beispielsweise Pro-AmWertungen zu definieren oder auch Teamauswertungen bei Ligen- oder Interclub-Turnieren festzulegen. Pro-Am-Turniere werden normalerweise als Einzel mit Teamwertung abgewickelt. Nenngeld Sie können mit PC CADDIE das Nenngeld für alle Teilnehmer automatisch ins Soll stellen, darüber beispielsweise quartalsweise Rechnungen drucken oder es automatisch einziehen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, daß Sie das Nenngeld auch nur auf der Startliste ausdrucken, ohne es zu verbuchen. Wenn Sie Nenngeld betätigen, gelangen Sie in den folgenden Dialog. Hier legen Sie fest, was berechnet werden soll. Dabei müssen Sie in den Buchungstypen (Nenngeld, Greenfee) bestimmen, wer was zahlt. beispielsweise muß beim „Nenngeld Erwachsene“ anhand der Personenmerkmale bestimmt werden, daß nur Erwachsene es zahlen, während es bei den Jugendlichen genau umgekehrt ist. Beim Greenfee sollten Sie zusätzlich festlegen, daß nur Gäste Greenfee zahlen. Zum Festlegen der Personengruppe in Beiträgen und Artikeln beachten Sie bitte das Kapitel Umsätze. 128 PC CADDIE Ausnahme-Preise Für einzelne Spieler können Ausnahme-Preise festgelegt, beispielsweise für die Sponsoren, die möglicherweise nichts bezahlen. Drücken Sie dazu auf den Knopf Ausnahmen festlegen. Wettspiele 129 Mit Neue Ausnahme können Sie die Person eingeben, für die Sie eine Ausnahme festlegen möchten und die Preise für diese Person dann direkt festlegen! Einbuchen Mit der Schaltfläche Einbuchen werden in die Konten der gemeldeten Spieler automatisch die Nenngelder gebucht. Das ist nur sinnvoll, wenn Sie mit den Spielern (vor allem Ihren Mitgliedern) beispielsweise quartalsweise die Nenngelder abrechnen – um nur eine Nenngeld-Liste zu drucken, ist das nicht nötig! Beim Einbuchen haben Sie stets die Wahl, ob Sie nur für Ihre Mitglieder oder auch für alle Gäste die Buchungen ins Konto übertragen lassen möchten. In Konto Für alle PC CADDIE-Kunden mit Kassenfunktion für Greenfee etc. ist diese Option neu und besonders praktisch. Durch Drücken auf In Kasse (F12) oder durch drücken von F12 werden alle Spieler und ihre Nenngelder in die Kasse als offene Buchung gebucht. Wenn der Spieler dann zum Bezahlen kommt, muß man in der Kasse nur noch die Person auswählen und auf Bezahlen (F12) drücken (siehe auch Umsätze/Kasse) – dann ist alles schnell und korrekt kassiert – ein Abhaken auf Listen wird dadurch elegant ersetzt. Turnierdaten von anderem Turnier kopieren Häufig ähneln sich die Wettspiele. Beispielsweise ein 14-tägiges Damengolf ist alle 14 Tage wieder dieselbe Spielform mit denselben Ausschreibungstexten und denselben Preiseinteilungen. In einem solchen Fall können Sie sich die Arbeit vereinfachen, indem Sie zunächst mit Neu das neue Turnier anlegen, danach aber direkt auf Kopieren drücken (Sie können auch die Taste <F6> verwenden). 130 PC CADDIE Übernahme der Einstellungen Wählen Sie über das Kürzel oder die Liste, die Sie durch Drücken von erhalten, das Turnier aus, das als Vorlage dienen soll und markieren Sie Turnier-Einstellungen. Wenn auch immer wieder dieselben Spieler mitspielen, können Sie auch zusätzliche Spieler markieren. Dadurch werden alle Spieler, die im bearbeiteten Turnier noch fehlen ergänzt. Zu diesem Zeitpunkt ist ja noch niemand in das Turnier eingetragen, also werden alle Spieler von der Vorlage kopiert! Sollten darüberhinaus auch die Startzeiten und Flightzusammenstellungen immer gleich bleiben, markieren Sie auch Startzeiten. Wettspiele 131 Übernahme der Ergebnisse in ein Gesamtturnier Außerdem bietet diese Funktion auch die Möglichkeit, die Spielergebnisse von anderen Turnieren zu übernehmen, beispielsweise, wenn Sie eine Golfwochen-Gesamtwertung benötigen. Jedes einzelne Turnier können Sie dann als Einzel über 18 Löcher abwickeln. Für die Gesamtwertung legen Sie dann ein Gesamt-Turnier über beispielsweise 90 Löcher (= 5 Runden) an. Kopieren Sie dann die zusätzlichen Spieler, die Spielergebnisse (mit „Alte Ergebnisse ersetzen“) und gegebenenfalls auch die Teamzuordnungen von den einzelnen Turnieren jeweils in die einzelnen Runden des GesamtTurniers! Anschließend können Sie eine Ergebnis-Liste des GesamtTurniers drucken! Weitere Funktionen Von dieser zentralen Wettspiel-Eingabefunktion aus haben Sie die Möglichkeit, alle anderen turnierbezogenen Funktionen aufzurufen. Dabei wird dann das gerade bearbeitete Wettspiel direkt angewählt: Spieler eingeben Über die Schaltfläche Spieler eingeb. Gelangen Sie direkt in den StartlistenEditor, den Sie auch im Menü unter Wettspiele/Spieler erfassen, Startliste einteilen finden. Ergebnisse Drücken Sie auf Ergebnisse, um direkt in die Ergebnis-Eingabe für dieses Turnier zu gelangen. 132 PC CADDIE Drucken (F8) Mit diesm Button Drucken (F8) können Sie alle Druckfunktionen (Nennungsliste, Startliste, Ergebnisliste etc.) aufrufen. Es folgt eine Abfrage, in der Sie den gewünschten Listentyp auswählen können Abschluß Nach jedem vorgabewirksamen Turnier müssen Sie den Abschluß durchführen. Mit dieser Funktion werden alle Ergebnisse in das Vorgabenstammblatt übertragen. PC CADDIE berechnet automatisch das neue Handicap! Beachten Sie dazu auch das Kapitel Wettspiele/Turnierbschluß. Wettspiele 133 Spieler eingeben, Startliste einteilen Wenn Sie in den Turnierdaten auf die Schaltfläche Spieler eingeb. drücken oder im Menü Wettspiele/Spieler erfassen, Startliste einteilen wählen, gelangen Sie in den folgenden Startlisten-Editor: Natürlich ist die Liste zunächst noch leer. Sie können die Mitspieler eines Turniers unmittelbar in eine auf dem Bildschirm angezeigte Startliste eintragen. Dazu geben Sie bitte in der Spalte, die mit SUKZ überschrieben ist, das Suchkennzeichen der gewünschten Person ein. Natürlich können Sie die Spieler auch aus einer Liste wählen, indem Sie Pers.Wahl drücken oder die Taste <F2> betätigen Wird statt eines belegten Kürzels "N " in dieses Feld eingegeben, läßt sich eine neue Person komplett in den Personendaten erfassen (die Kürzel "n ", "NEU " und "neu " haben die gleiche Wirkung). Auch wenn ein Suchkennzeichen eingegeben wird, das noch nicht belegt ist, können Sie direkt von 134 PC CADDIE hier aus eine neue Person anlegen. Sie müssen also nicht zuerst in der Personendatenverwaltung alle Teilnehmer am Turnier erfassen. PC CADDIE kennt keine Trennung zwischen einer Teilnehmerliste, in die zunächst nur die Teilnehmer eingetragen werden und der letztlichen Startliste. Das Arbeiten erfolgt eher wie in einem Texteditor: Sie geben entweder die Spieler ein und strukturieren direkt beim Eingeben die Liste, indem Sie bei Bedarf (nach jedem 3. bis 4. Spieler) mit der Taste <Bild â> einen neuen Flight anfangen. Oder Sie tippen zunächst einfach die Spieler der Reihe nach ab. Es entsteht ein sehr großer „Flight“, der dann leicht automatisch sortiert und in mehrere Flights unterteilt werden kann. Eingabe der Spieler Wenn Sie die Startliste sowieso automatisch sortieren lassen möchten, können Sie einfach per Suchkennzeicheneingabe die Einträge von der Nennungsliste abtippen. Drücken Sie dabei nach jeder Eingabe <Ã>. So entsteht zunächst ein sehr großer Flight in der Reihenfolge der Nennungsliste, den Sie dann durch Drücken von <F4> sortieren und in mehrere kleine Flights unterteilen lassen können. Wenn eine Person mitspielen soll, die in der Personendatenbank noch nicht erfaßt ist (z.B. ein neuer Gast), können Sie ganz einfach eine neue Person in der Datenbank anlegen, indem Sie im Kürzelfeld "N " oder "n " eingeben. Sie gelangen dann in ein Eingabefenster, in dem Sie alle Daten des neuen Spielers erfassen können. Anschließend wird die neue Person automatisch in die Spielerliste übernommen. Zusätzlich haben Sie auch die Möglichkeit, alle Spieler bequem aus der Personenliste auszuwählen und dann auf einmal in die Startliste zu übernehmen. Drücken Sie dazu Pers.Wahl oder die Taste F2 — es wird die übliche Personen-Auswahlliste angezeigt. Aus dieser Liste können Sie natürlich wie gewohnt eine einzelne Person auswählen und mit OK bestätigen, die Person wird dann in die Liste übernommen. Wettspiele 135 Sie sollten aber auch mal probieren, in dieser Liste alle Personen, die gemeldet sind, durch Drücken der Leertaste zu markieren. Die Markierung wird durch einen Stern vor dem Namen angezeigt. Sie können auch durch Doppelklicken mit der linken Maustaste Einträge markieren. Wenn ein Eintrag versehentlich markiert wurde, kann die Markierung auch durch nochmaliges Drücken der Leertaste oder nochmaligem Doppelklick wieder entfernt werden. Nach dem Bestätigen mit OK werden alle so markierten Spieler in die Liste übernommen. Startprioritäten festlegen Wenn Sie bei der Eingabe der Spieler mit der Pfeiltaste ganz nach rechts gehen, gelangen Sie in ein Feld unterhalb von Prior (natürlich können Sie die Stelle auch einfach mit der Maus anklicken). Hier können Sie Buchstaben eingeben, um die Startpriorität festzulegen. Allgemein gilt dabei, je früherer der Buchstabe im Alphabet steht, desto früher startet auch der Spieler. Üblicherweise benutzen Sie beispielsweise den Buchstaben F für die Spieler, die früh starten möchen, sowie den Buchstaben S für die Spätstarter. Alle Spieler, bei denen nichts eingetragen ist, werden genauso einsortiert wie die Spieler, bei denen M (=Mittel) steht! Daneben stehen Ihnen aber auch alle anderen Buchstaben zur Verfügung, beispielsweise können Sie die Sponsoren, die im ersten Flight starten mit A markieren, Spieler, die erst sehr spät können, werden mit Z markiert! Beachten Sie, daß bei Sortieren+Struktur für Prioritäten beachten üblicherweise „Aufsteigend“ eingestellt sein muß. Wenn „Ignorieren“ eingestellt ist, werden die Prioritäten nicht beachtet, die Liste wird dann unabhängig von diesen Kennungen sortiert. „Absteigend“ sorgt dafür, daß von Z bis A sortiert wird. 136 PC CADDIE Sortieren + Struktur Wenn alle Spieler erfasst sind, kann man die Liste in Form bringen. Wählen Sie dazu Sortieren + Struktur: Reihenfolge Hier legen Sie zunächst die Reihenfolge fest. Dabei gibt es die folgenden Möglichkeiten: • Reihenfolge lassen (nur Formatieren) Nutzen Sie diese Auswahl, wenn die Startliste nur formatiert, das heißt in Flights eingeteilt werden soll. • Handicap, aufsteigend • Handicap, absteigend • Die Zufallssortierung in Vorgabeklassen Wettspiele 137 Sehr vorteilhaft, weil dadurch nicht immer dieselben Spieler, die nach strenger Vorgabesortierung aufeinanderfolgen, miteinander spielen. Andererseits läßt sich eine zu starke Durchmischung verhindern, so daß nicht Spieler mit einstelligem Handicap mit Anfängern spielen müssen. Die Einteilung nach Handicap wird nach Auswahl dieser Variante automatisch abgefragt. Sie können fünf Vorgabeklassen bestimmen, innerhalb derer die Reihenfolge durch Zufall bestimmt wird. Wenn Sie nicht alle fünf Klassen benötigen, oder gar nur eine gesamte Zufallssortierung wünschen, geben Sie als obere Grenze für die letzte benötigte Klasse "--" ein - die folgenden Klassen werden dann ignoriert. • • • • • Mittel-Hoch-Tief Für viele Einzel-Wettspiele ist die Sortierung Mittel-Hoch-Tief interessant: Dabei wird so sortiert, daß jedem Flight jeweils ein Spieler aus dem ersten, zweiten und dritten Drittel der nach Vorgaben sortierten Spielerliste zugeteilt wird. Es spielen also unterschiedliche Spielstärken in einem Flight zusammen. Alphabetisch Clubs Vorrundenergebnis, aufsteigend Vorrundenergebnis, absteigend Damen und Herren getrennt starten Bei Damen-Herren-Trennung kann gewählt werden, ob Damen und Herren gemischt starten sollen oder getrennt werden. Startwünsche früh oder spät berücksichtigen Prioritäten beachten bezieht sich auf die Möglichkeit, in der Startliste Startprioritäten für Früh- oder Spätstarter festzulegen. Diese Prioritäten werden durch Buchstaben dargestellt. Hier legen Sie fest, ob diese Prioritäten auch tatsächlich bei der Sortierung berücksichtigt werden sollen. „Aufsteigend“ meint dabei den üblichen Fall, daß „F“ für „früh“ und „S“ für „spät“ steht und deshalb auch aufsteigend (F vor S) sortiert werden soll. Bei 138 PC CADDIE „Absteigend“ ist die Reihenfolge der Prioritäten umgekehrt. Mit „Ignorieren“ werden die Prioritäten abgeschaltet. Korrekte Sortierung innerhalb der Flights Wenn Flightintern sortieren markiert ist, sorgt PC CADDIE automatisch für eine korrekte Sortierung innerhalb der Flights: Zunächst die Herren und dann die Damen, jeweils nach Handicap sortiert. Diese Option sollte deaktiviert werden, wenn Sie eine Reihenfolge nach Vorrundenergebnis auswählen. Flight-Kontrolle: Familien oder Feinde nicht in einem Flight Die Flight-Zusammenstellungs-Kontrolle sorgt automatisch dafür, daß Familienmitglieder oder auch Spieler aus einem Club nicht in einem Flight spielen. Wenn diese Option markiert ist, wird nach dem Bestätigen des Dialogs mit OK nachgefragt, was beachtet werden soll: Familie, Name, Club oder weitere Angaben in Zusatz-Info. Durch Angaben in der Zusatz-Info, können Sie bei einer Person festlegen, daß diese nicht mit einer anderen spielen sollte. Geben Sie dazu bei der einen Person FT gefolgt vom Suchkürzel der anderen Person ein. Wenn also Willi Meier in Turnieren nicht mit Peter Müller spielen soll, wählen Sie Willi Meier und geben bei ihm unter Zusatz-Info "FTmüpe" ein (vorausgesetzt natürlich, daß "müpe" tatsächlich das Suchkürzel für Peter Müller ist!). Siehe dazu auch den Abschnitt weiter unten! Formatieren = Startliste in Flights unterteilen Bei Formatieren wird festgelegt, wie die Startliste eingeteilt werden soll. Bei Zeitabstand kann man mehrere Zeiten durch Komma getrennt eingeben. Wenn Sie beispielsweise „7, 8“ eingeben, werden die Flights immer abwechselnd mit 7 und 8 Minuten Abstand angehängt. Dadurch gehen die Zeiten immer auf 15, 30, 45, 60 Minuten usw. auf. Wettspiele 139 Sehr wichtig ist die Zahl belegter Löcher: Hier legen Sie fest, wieviele Löcher belegt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise von Tee 1 und 10 werden logischerweise 2 Tees belegt — also muß hier eine 2 eingetragen werden. Welche zwei Löcher dann belegt werden, wird anschließend abgefragt. Sie können dann beispielsweise auch 1 und 11 wählen. Kanonenstart Wenn Sie einen Kanonenstart wünschen, geben Sie bei Zahl belegter Löcher ein, wieviele Tees belegt werden sollen (also normalerweise 18 bzw. 9 bei einem 9-Loch-Platz). Wenn Sie dann beim Zeitabstand 0 eintragen, formatiert PC CADDIE zum Beispiel: 1. Loch, 10:00A Uhr - 1. Loch, 10:00B Uhr 2. Loch, 10:00A Uhr - 2. Loch, 10:00B Uhr 3. Loch, 10:00A Uhr - 3. Loch, 10:00B Uhr 4. Loch, 10:00A Uhr 5. Loch, 10:00A Uhr - . . . - 18. Loch, 10:00A Uhr Sie können die Buchstaben genauso wie die Ziffern der Zeitangabe verändern, indem Sie sie einfach mit anderen Buchstaben oder einem Leerzeichen überschreiben. Die Buchstaben werden immer direkt hinter der letzten Ziffer der Uhrzeit eingegeben. Nach dem Bestätigen der Gesamtabfrage mit OK wird gefragt, auf welche Löcher verteilt werden soll. Hier kann man nach Belieben die gewünschten Löcher aufzählen — am besten beginnt man mit den Löchern, die am ehesten (doppelt) belegt werden sollen. Diese Lochreihenfolge wird übrigens gespeichert und stets wieder vorgeschlagen. Formatieren bestätigen – weitere Rückfragen. Auch sonst bestätigen Sie mit OK die gesamten Einstellungen. Es erfolgen jetzt einige Rückfragen zur Strukturierung. Wenn Sie beispielsweise 100 140 PC CADDIE Spieler eingegeben haben und 3er-Flights wünschen, bleibt ein Spieler übrig. PC CADDIE fragt dann, ob Sie zwei 2er-Flights vorneweg wünschen oder ob der Spieler hinten übrig bleiben soll. Auch zur FlightZusammenstellungs-Kontrolle erfolgt die Rückfrage, welche Informationen geprüft werden sollen. Spezielle Einzel-Funktionen Wenn Sie eine der übrigen fünf Schaltflächen auf der rechten Seite betätigen, werden die Einstellungen im Dialogfenster ignoriert — es wird nur die jeweils zugeordnete Einzelfunktion ausgeführt: Damen/Herren Trennung der Damen und der Herren. Priorität Sortierung nach Startpriorität (Früh/Spät). Die Reihenfolge innerhalb derselben Prioritätsstufe wird beibehalten. Flight-Intern Es wird nur die flight-interne Sortierung durchgeführt, d.h. innerhalb eines Flights werden die Herren werden vor die Damen und dann nach Handicap sortiert. Flight-Check Mit diesem Knopf wird die Flight-Kontrolle gestartet, bei der geprüft wird, daß keine Familienangehörigen in einem Flight spielen. Umdrehen Durch Betätigen dieser Option wird die Reihenfolge der Startliste umgedreht. Wettspiele 141 Nachbearbeiten der Startliste Personen tauschen Danach sollten Sie zunächst prüfen, ob die Flightzusammenstellung Ihren Wünschen entspricht. Wenn Sie nun noch die Plätze von Personen vertauschen möchten, müssen Sie nur das Suchkennzeichen der einen Person mit dem der anderen Person überschreiben. Die Personen tauschen dann die Plätze. Überschreiben Sie ein Suchkennzeichen im Mitspielereditor mit dem Kennzeichen einer Person, die noch nicht in der Liste ist, wird die eine Person durch die andere ersetzt. So lassen sich falsche Eingaben korrigieren. Wird das Suchkennzeichenfeld eines Eintrags ganz geleert, verschwindet der Eintrag aus der Liste. Sehr praktisch ist auch die Möglichkeit, Spieler mit dem Puffer zu tauschen. Durch Doppelklick auf den Spieler in der Startliste wird dieser in den Puffer gesetzt — in der Startliste bleibt ein Leerraum. Bei Vierer-Turnieren werden die Spieler paarweise getauscht, wenn Paarweise tauschen aktiviert ist. Paarungen werden dadurch stets zusammengehalten. Wenn Sie Paarungen ändern möchten, müssen Sie deshalb vorher bei Paarweise tauschen die Markierung entfernen, danach können einzelne Spieler getauscht werden! Flights tauschen Das Tauschen von Flightpositionen funktioniert im Prinzip wie bei den Personen. Sie müssen nur die Startzeit mit der gewünschten Zeit überschreiben. Ist dieser Startzeitpunkt noch nicht vorhanden, so wird der Flight an entsprechender Stelle zwischen den anderen Flights eingefügt. Ansonsten erscheint auf dem Bildschirm eine Abfragebox, in der man wählen kann, ob 142 PC CADDIE die zwei Flights getauscht oder zu einem großen Flight vereinigt werden sollen. Startzeiten für Pausen verschieben Falls Sie Startzeiten verschieben möchten, um Pausen einzufügen, können Sie dies am einfachsten mit Pause oder der Taste <F6> tun. Hier werden die Zeiten (und ggf. auch die Abschläge) von dem aktiven Flight an verschoben. So lassen sich bequem Pausen in die Startliste einfügen. Achtung: Wurde ein Block definiert, bezieht sich diese Funktion auf den ersten Flight des Blocks und nicht auf den Flight, in dem sich der Cursor befindet. Sie können Pausen auch einfügen, indem Sie einfach auf die Startzeit gehen und diese entsprechend verändern. PC CADDIE wird Sie nach dem Bestätigen mit <Tab> oder <Enter> fragen, ob Sie nur diesen Flight versetzen möchten oder ob alles ab diesem Flight verschoben werden soll. Um eine Pause einzufügen, müssen Sie natürlich die zweite Möglichkeit wählen! Wettspiele 143 Einträge einfügen und löschen Leerfelder im Flight nicht mehr automatisch gelöscht, solange der Flight diese Partiegröße nicht überschreitet. Der Wert für Automatische Partiegrösse wird durch Sortieren + Struktur automatisch gesetzt. Durch Drücken der Taste <Entf> in einem leeren Eintrag können überflüssige Einträge leicht entfernt werden, Drücken von <Einfg> fügt ein neues Leerfeld an der aktiven Stelle ein. Mit <Strg>+<Einfg> kann man einen neuen Flight-Anfang einschieben, alle Folgeflights werden zeitlich entsprechend verschoben. Wenn der letzte Eintrag eines Flights gelöscht wird, so rutscht der Folgeflight auf die Zeit des gelöschten Flights und die weiteren Flights rutschen entsprechend hoch. Puffer zum Tauschen und Strukturieren Im Startlisten-Editor gibt es auch einen Puffer, in dem Spieler zwischengespeichert werden können. Außer mit der Schaltfläche Puffer kann man auch einfach mit den Tastenkombinationen <Strg>+<→> bzw. <Strg>+<←> Spieler in den Puffer schieben bzw. wieder zurückholen. Mit den Tasten <Strg>+<↑> bzw. <Strg>+<↓> können Sie im Puffer hoch und runter rollen, obwohl der Haupt-Editor aktiv ist. Beim Speichern wird der Pufferinhalt mitgespeichert! Wenn Sie auf den Puffer-Knopf drücken, können Sie den ganzen 0 UhrFlight oder auch alle Spieler auf einmal in den Puffer schieben. Wenn Sie in der Startliste ein Kürzel eines Spielers mit dem einer Person aus dem Puffer überschreiben, tauschen beide zwischen Startliste und Puffer. Startliste mit dem Puffer strukturieren Beim Aufbau einer Startliste können Sie mit dem Puffer auch so vorgehen: 144 PC CADDIE 1. Alle Spieler wie gewohnt in einen Flight eingeben. 2. Mit „Sortieren / Struktur“ die Flightstruktur generieren. Dabei sollten die Spieler noch in der Startliste sein, damit die Struktur passend zur Spielerzahl generiert wird. 3. Auf „Puffer“ drücken und „Alle Spieler“ wählen (man kann jetzt alle Spieler in den Puffer schieben, wenn kein Block markiert ist!). Dann ist der Puffer voll und die Startliste leer. Je nach Bedarf kann man nun noch den Puffer sortieren. 4. Je nach Wunsch die Spieler in die Flights verteilen. Wenn in der Startliste ein Leerfeld angewählt ist und dann eine Person aus dem Puffer übernommen wird (durch Doppelklick oder <Strg>+<←>), springt PC CADDIE anschließend automatisch auf das nächste Leerfeld, so daß die Spieler leicht um bereits gesetzte Spieler herum angeordnet werden können. (Vorsicht: Wenn in der Startliste die Markierung auf einem gefüllten Feld steht, wird der Spieler aus dem Puffer unter dieser Markierung eingefügt!) Natürlich können alle Funktionen zum Tauschen, Einfügen von Pausen etc. auch bei einer solchen manuellen Zusammenstellung benutzt werden. Flight-Zusammenstellungs-Kontrolle PC CADDIE kann bei der Startlisten-Erstellung automatisch eine FlightKontrolle vornehmen. Es sorgt automatisch dafür, daß Spieler mit gleichem Namen, Familienzusammengehörigkeit oder aus demselben Club nicht in einem Flight spielen. Bei Bedarf wird mit einem der nächsten Flights getauscht. Wenn eine solche Korrektur automatisch nicht möglich ist, wird der Spieler mit zwei führenden Sternchen markiert! Die Sternchen verschwinden wieder, wenn man mit Pers.Edit bzw. der Taste <F7> die Person bearbeitet und dann mit Abbruch bzw. <Esc> wieder verläßt. Wettspiele 145 Besonders interessant ist die Möglichkeit, im Feld „Zusatz-Info“ (in der Personeneingabe auf der Seite „Infos“ die erste Zeile) Personen, die nicht miteinander spielen sollen, eine identische Kennung zu geben. Diese Kennung muß mit „FT“ (Flight-Trennung) beginnen. Wenn beispielsweise zwei (oder mehr) Spielern die Kennung „FTmükl“ gegeben wird, sorgt PC CADDIE automatisch dafür, daß sie nicht in einen Flight mit der Person kommen, die das Kürzel „mükl“ hat (beispielsweise „Müller, Klaus“). Die Flight-Zusammenstellungs-Kontrolle wird automatisch bei Sortieren + Struktur durchgeführt, wenn der entsprechende Punkt aktiviert ist. Sie kann aber auch alleine gestartet werden, ohne sonstige Formatierungen vorzunehmen: Wählen Sie dazu Sortieren + Struktur und drücken Sie dann rechts auf Flight-Check. Vorgegebene Liste abtippen Möchten Sie eine Startliste nur von einer bereits auf Papier vorgeschriebenen, manuellen Zusammenstellung übernehmen, so geben Sie einfach die Mitspieler der Reihe nach per Suchkennzeichen ein. Normalerweise wird dann mit <Ã> weitergeschaltet. Nach dem letzten Eintrag eines Flights können Sie durch Drücken von <Bild â> einen neuen Flight beginnen. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit 3er-Flights abtippen möchten, können Sie auch bei Automatische Partiegröße eine „3“ eintragen. Dann wird automatisch nach jedem dritten Spieler ein neuer Flight begonnen wenn Sie mit <Ã> oder <Tab> weiterschalten — Sie müssen nicht <Bild â> betätigen. Wenn Sie jedoch <â> benutzen, wird kein neuer Flight begonnen, Sie haben damit die Möglichkeit, zwischendurch auch mal einen Vierer-Flight einzutragen! PC CADDIE schlägt beim zweiten Flight einen Zeitabstand von 8 Minuten vor. Der so berechnete neue Zeitpunkt kann jedoch frei abgewandelt werden. Die Startzeiten der folgenden Flights werden dann im gleichen 146 PC CADDIE Abstand weitergerechnet. Nach dem kompletten Abtippen der Startliste sollten Sie beim Einzel durch Drücken von <F5> innerhalb der Flights korrekt sortieren. Schalten Sie zuerst vor dem Eingeben der Spieler die Tauschsperre ein! Sortierreihenfolge bei Kanonenabschlag Die Verwaltung der Abschläge innerhalb der Startliste bei Turnieren mit Kanonenabschlag ermöglicht sowohl die Sortierung mit Priorität auf dem Abschlag, als auch mit Priorität auf der Startzeit, für den Fall, daß es mehrere Startgruppen geben soll. Sortier-Priorität auf dem Abschlag Üblicherweise wird beim Kanonenabschlag an beispielsweise 9 Löchern gleichzeitig gestartet. An einigen Löchern müssen dann zwei Flights hintereinander starten. Die Sortierungsreihenfolge ist dann zum Beispiel: 1. Loch, 10:00A Uhr - 1. Loch, 10:00B Uhr 2. Loch, 10:00A Uhr - 2. Loch, 10:00B Uhr usw. Eine solche Struktur kann auch automatisch erstellt werden, indem man bei der Formatierfunktion Sortieren + Struktur die Zahl belegter Löcher, in diesem Beispiel 9 (an 9 Löchern gleichzeitig starten!) eingibt. Sortier-Priorität auf der Startzeit Wenn in mehreren Startgruppen gestartet werden soll, muß die Reihenfolge beispielsweise so aussehen: 1. Loch, 10:00 Uhr - 2. Loch, 10:00 Uhr - 3. Loch, 10:00 Uhr - ... 1. Loch, 14:00 Uhr - 2. Loch, 14:00 Uhr - 3. Loch, 14:00 Uhr - ... Um diese Sortierung zu erreichen, muß in der Locheingabe für die zweite Startgruppe ein "." eingegeben werden. Auf dem Bildschirm steht dann z.B. Wettspiele 147 "Loch 1." anstatt "Loch 1" - Bitte beachten Sie in diesem Abschnitt unbedingt die Zeichen "." und ":", die je nach Einstellung in der Startliste hinter der Lochnummer erscheinen. Durch diese Punkte wird die Reihenfolge gekennzeichnet. Wird stattdessen hinter der Lochnummer ein ":" eingegeben, wird daraus "Loch 1:" für die dritte Startgruppe. Wenn Sie Punkt und Doppelpunkt wieder löschen, schalten Sie zurück auf die erste Gruppe (kein Punkt hinter "Loch 1"). "Loch 1." wird immer hinter "Loch 18" und "Loch 1:" hinter "Loch 18." einsortiert (Sortierfolge: 1 - 2 - 3 - ... - 18 - 1. - 2. - 3. - ...18. - 1: - 2: - 3: - ...18:). Wünscht man mehrere Startgruppen, kann man auch das KanonenabschlagTurnier mit Sortieren + Struktur automatisch formatieren lassen. Geben Sie dazu bei der maximal zu belegenden Lochnummer die zu spielende Lochzahl multipliziert mit der Zahl der Startgruppen ein (Wenn zum Beispiel 18 Löcher in zwei Startgruppen gespielt werden sollen, geben Sie also eine 36 ein!). Nach dem Formatieren geben Sie dann mit Pause für den ersten Flight am 19. Loch "Loch 1." sowie anstatt der Startzeit für die erste Gruppe die Zeit für die zweite Startgruppe ein. Für dritte und weitere Startgruppen gilt dann entsprechendes. In dem Beispiel für einen 9-Loch-Platz würde man am Besten zunächst bis zur Lochzahl 18 automatisch formatieren lassen (bei der Formatierfunktion (Sortieren + Struktur) 18 eingeben) und anschließend mit Pause das 10. Loch von "Loch 10 - 10:00 Uhr" auf "Loch 1. - 14:00 Uhr" ändern. 148 PC CADDIE Startlisten aus anderen Runden kopieren Bei Turnieren, die über mehrere Runden gespielt werden, wird die Startliste für jede Runde unabhängig bearbeitet. Wenn Sie die Funktion Wettspiele/Spieler erfassen, Startliste einteilen wählen, werden Sie deshalb zunächst gefragt, für welche Runde Sie die Startliste bearbeiten möchten. Wenn Sie zunächst die Startliste für die erste Runde erstellen, bleibt die Startliste für die zweite und weitere Runden noch leer. Natürlich spielen in der Regel in den folgenden Runden dieselben Spieler, die auch schon in der ersten Runde antraten. Damit Sie diese nicht neu eingeben müssen, können Sie die Spieler aus der Vorrunde kopieren. Dabei gibt es zwei prinzipiell unterschiedliche Möglichkeiten, die im folgenden beschrieben werden: Kopieren sortiert nach den Ergebnissen der Vorrunde (Bei dieser Möglichkeit ist auch ein Cut möglich). (Cutten) Kopieren mit Flighteinteilung (Laden) Sortieren nach Vorrundenergebnissen, Cutten Wenn Sie die Folgerunde nach den Ergebnissen der Vorrunde sortieren möchten, ist der Ablauf wie folgt: Cutten oder die Taste <F3> drücken. Dann das Turnier wählen, von dem die Spieler übernommen werden sollen. In der Regel ist dies dasselbe Turnier, in dem Sie gerade arbeiten, deshalb einfach Weiter bestätigen. Jetzt muß das genaue Vorgehen beim Cutten bestimmt werden. Wählen Sie aus welcher Runde kopiert werden soll. Beachten Sie beim kopieren z.B. in die dritte Runde, daß in der Regel nach den Wettspiele 149 Gesamtergebnissen aus erster und zweiter Runde gecuttet werden soll. Deshalb sollte Gesamtergebnisse berechnen aktiviert sein. Bei Cut wählen Sie zunächst die Cut-Reihenfolge. „Absteigend“ meint dabei, das die schlechtesten zuerst starten und die besten am Schluß stehen. Deshalb ist „Brutto-Absteigend“ hier wohl die üblichste Auswahl. Normalerweise bleibt auch mit gleichen Ergebnissen markiert, das bedeutet es werden bei einem Cut beispielsweise bei 20 Spielern auch die Spieler mitgenommen, die schlaggleich mit dem 20 Spieler waren. Bei Zahl und Kategorie können Sie einstellen, wieviele Spieler aus den einzelnen Kategorien übernommen werden sollen. In obigem Beispiel wurde beispielsweise festgelegt, daß nur die besten 20 Damen und die besten 30 Herren übernommen werden. Gruppenweise getrennt laden sorgt dann 150 PC CADDIE dafür, daß die Spieler in diesen Gruppen eingeteilt geladen werden, das heißt in diesem Beispiel kommen zuerst die Damen und dann die Herren — wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden die Spieler streng nach den Ergebnissen sortiert, unabhängig von der Cut-Gruppe! Wenn Sie alle Personen übernehmen möchten und keinen Cut sowie keine Beschränkung wünschen, lassen Sie die Cut-Definition in der Grundeinstellung: Zahl „999“ und Kategorie leer! Bestätigen Sie alles mit OK, dann werden die Spieler geladen. Alle Spieler bilden zunächst einen sehr großen gemeinsamen Flight. Ganz rechts in der Liste sehen Sie das Vorrundenergebnis, nach dem sortiert wurde. Jetzt müssen Sie wie gewohnt mit Sortieren + Struktur noch die Flighteinteilung der Startliste vornehmen. Dabei ist es empfehlenswert zunächst bei Reihenfolge „Reihenfolge lassen“ auszuwählen und die Option Flightintern sortieren zu deaktivieren! Laden mit Flighteinteilung Diese Wahlmöglichkeit empfiehlt sich, wenn Sie in der zweiten Runde genauso oder ähnlich wie in der ersten Runde starten möchten. Zunächst kopieren Sie die Startliste in die zweite Runde, indem Sie Laden drücken, das Turnier und die Runde wählen, von der kopiert werden soll. Danach haben Sie für die zweite Runde dieselbe Startliste wie für die erste Runde. Diese Startliste können Sie nun beliebig abwandeln. Wenn Sie zum Beispiel eine neue Startzeit wünschen, gehen Sie auf den ersten Flight und betätigen Pause. Dann können Sie die neue Startzeit eingeben. Wettspiele 151 Häufig soll in der zweiten Runde genau umgekehrt wie in der ersten Runde gestartet werden. Drücken Sie dann Sortieren + Struktur und anschließend hier im rechten Teil des Fensters Umdrehen. Etwas komplizierter ist es schon, wenn Sie in der ersten Runde vom 1. und 10. Loch gestartet sind und in der zweiten Runde die Spieler am jeweils anderern Abschlag starten sollen: Drücken Sie einfach im ersten Flight am 1. Loch Pause und setzten Sie ihn und die folgenden Flights auf das 10. Loch. Dadurch rutschen die Spieler, die zuvor am 10. Loch starteten auf das 19. Loch. Diese müssen noch auf das 1. Loch geschoben werden, indem Sie auf den ersten Flight vom 19. Loch gehen und nach Drücken von Pause die Lochnummer auf 1 ändern. Arbeiten mit Blöcken Wenn Sie nur einen Teil der Startliste bearbeiten möchten, können Sie einen Block markieren. Alle Formatierungs-Funktionen beziehen sich dann nur auf den markierten Block. Beispielsweise können Sie die Startliste nur in einem bestimmten Bereich umsortieren — die übrige Liste bleibt wie sie ist. Sie können einen Block durch Drücken auf Block markieren. Dazu müssen Sie zunächst an die Position rollen, die den Blockanfang bilden soll. Drücken Sie hier Block und dann Anfang des Blocks wählen. Danach rollen Sie zu dem Eintrag, der der letzte Eintrag im Block sein soll, drücken wiederum Block und dann Ende des Blocks. Statt jeweils auf Block über das Menü zu gehen, können Sie Anfang und Ende des Blocks auch durch Drücken der Taste <F9> festlegen. Der Block wird auf dem Bildschirm durch eine durchgezogenen Doppellinie ganz links dargestellt. 152 PC CADDIE Wählen Sie Block und dann Löschen der Markierung, um eine Blockmarkierung wieder zu entfernen — stattdessen können Sie auch die Tastenkombination <Strg>+<F9> verwenden. Ladesperre Die Ladesperre, die sich durch Markieren von Lade-Sperre einschalten läßt, ist beim Nachbearbeiten (Tauschen von Personen) von Bedeutung. Soll z.B. der bereits erfaßte Winfried Müller an einem Turnier teilnehmen, aber aus seinem Flight in einen anderen verlegt werden, so kann es passieren, daß Sie aus Versehen das Suchkennzeichen von Willi Müller an die gewünschte Stelle schreiben, obwohl dieser gar nicht mitspielen soll. Er würde dann fälschlicherweise auf der Liste erscheinen, während die Person, die mit Winfried Müller tauschen sollte, aus der Startliste gelöscht wäre. Bei eingeschalteter Ladesperre erscheint dann die Warnbox, in der ausgewählt werden kann, ob tatsächlich ein neuer Spieler in die Liste geladen werdn soll oder ob nur ein Eingabefehler vorlag. Diese zwei Funktionen sind deshalb wichtig, weil man den Fehler, wenn er erst einmal unterlaufen ist, nur noch schwer zurückverfolgen und rückgängig machen kann. Tauschsperre Durch Markieren der Option Tausch-Sperre aktiviert man die Tauschsperre, die bei der Eingabe der Turniermitspieler wichtig ist. Anhand eines Beispiels soll die Funktion erläutert werden: Angenommen, ein gewisser Willi Müller hätte das Suchkennzeichen "müwi" und ein gewisser Winfried Müller das Kürzel "müw1". Ersterer wurde beim Erstellen der Startliste bereits eingetragen, und einige Flights später kommt nun Winfried Müller dran. Jetzt kann dem Programmbenutzer der Fehler unterlaufen, daß er in das Suchkennzeichen-Eingabefeld unbewußt das Kürzel Wettspiele 153 "müwi" einträgt, da er in diesem Moment nicht daran denkt, daß es bereits von Willi Müller belegt ist. Dies hätte zur Folge, daß Willi aus seinem ursprünglichen Flight in diesen verlegt wird und Winfried gar nicht auf der Liste auftaucht. Mit eingeschalteter Tauschsperre kann diese Fehlerquelle abgeschaltet werden. In diesem Fall erscheint dann eine Warnbox, in der abgefragt wird, ob es sich um einen Eingabefehler handelt, oder ob tatsächlich ein Tausch durchgeführt werden soll. Tastenbelegung Mit den Pfeiltasten wird der Cursor in naheliegender Weise innerhalb und zwischen den Eingabefeldern bewegt. Geht man mit <Tab>, <â>, <Ã> oder <Bild â> über das Listenende hinaus, wird ein neues Eintragfeld angefügt. Wurde <Bild â> gedrückt, wird ein neuer Flight begonnen! Alle Funktionen können Sie mit der Maus bedienen, manchmal geht es jedoch schneller, wenn man sich die wichtigsten Tasten merkt. Im Editor sind folgende Tasten belegt: Zwischenspeichern Während Sie die Spieler eintragen, sollten Sie nicht vergessen, regelmäßig durch Drücken auf Speichern die eingegebene Liste zwischenzuspeichern. <Ã> oder <Tab> <Strg>+<Ã> <Bild á> <Bild â> 154 Zum nächsten Eingabefeld springen. Neue Eintragzeile unter der aktuellen Eintragzeile einfügen. Zum vorhergehenden Flightanfang springen. Zum nächsten Flightanfang springen. Ist kein weiterer Flight vorhanden, wird ein neuer Flightanfang erzeugt. PC CADDIE <Strg>+<Bild â> <Pos 1> <Ende> <Strg>+<Pos 1> <Strg>+<Ende> <Strg>+<Entf> <F2> Neuen Flightanfang unter der aktuellen Eintragzeile einfügen. Die folgenden Einträge bis zum nächsten Flightanfang werden zum eingefügten Flight genommen. Alle folgenden Flights werden entsprechend nach hinten verschoben. Zum Anfang des jeweiligen Eingabefeldes Zum Ende des jeweiligen Eingabefeldes Zum Anfang der Mitspielerliste Zum Ende der Mitspielerliste Löschen des angewählten Spielers aus der Liste Aufruf einer Personenauswahlliste, aus der sich die Mitspieler wählen lassen. <F3> <ñ>+<F3> <F4> <ñ>+<F4> Cutten Von anderem Turnier kopieren Sortieren + Struktur Reihenfolge umdrehen Durch Drücken dieser Tasten wird die Reihenfolge der Spieler innerhalb der Flightstruktur umgedreht. Die gesamte Struktur bleibt dabei erhalten. <F5> Flightintern sortieren Sortiert innerhalb eines Flights nach Handicap und die Damen nach hinten (wird nach dem Aufruf von <F4> automatisch durchgeführt!). <ñ>+<F5> Flighteinteilung löschen Mit dieser Tastenkombination läßt sich die Flightstruktur der Startliste löschen. Die Spieler und deren Reihenfolge bleiben jedoch in der Spielerliste erhalten. <F6> Pausen einfügen / Abschlag wechseln Diese Taste entspricht der Schaltfläche Pause. <ñ>+<F6> Flightgröße verändern Diese Tastenkombination entspricht der Schaltfläche Partiegröße und erlaubt es, den Flight, in dem sich Wettspiele 155 der Cursor befindet, auf eine frei wählbare Größe zu bringen. Die Reihenfolge der Spieler in der Liste bleibt dabei erhalten - die Flightstruktur wird einfach verschoben. <F7> Personendaten verändern Entspricht der Schaltfläche Pers.Edit: Aufruf eines Personendateneditors, in dem alle Personendaten verändert werden können. Dieser Editor ist eine vereinfachte Version der Funktion Personen/...neu erfassen, ändern, löschen. Wichtig ist, daß jede Änderung in den Personendaten im gesamten Programm wirksam wird - egal wo Sie sie vornehmen. Deshalb können Sie hier sofort z.B. Tippfehler in Namen korrigieren. Auch Personen, die Sie neu erfassen, kommen in die zentrale PersonenDatenbank. <ñ>+<F7> Suchen in der Spielerliste Diese Tastenkombination entspricht der Schaltfläche Suchen: Man kann nach einem bestimmten Spieler, Flight bzw. nach einer bestimmten Startzeit suchen. Es erscheint ein Eingabefenster mit Eingabefeldern für das Personen-Suchkennzeichen, die Startzeit mit Loch sowie für die Flightnummer. Es wird dann bezüglich der Angaben gesucht, die in diesem Fenster verändert wurden. <F8> Drucken Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Druckfunktionen auslösen: Drucken einer provisorischen Startliste („Schnellliste“) zur Übersicht. Für große Turniere kann eine „Funkerliste“ aufgestellt werden. Auf dieser befinden sich der Startreihenfolge nach alle Mitspieler mit Namen und Suchkennzeichen 156 PC CADDIE <F9> <Strg>+<F9> Wettspiele sowie eine Tabelle mit Eintragsfeldern für jedes Lochergebnis bei jeder Person. Während des Wettspiels können dann z.B. im Abstand von drei Bahnen Funker stehen, die von den Mitspielern die Ergebnisse der letzten drei Löcher aufschreiben und dann zur Wettspielleitung senden. Die Ergebnis-Zentrale besitzt ebenfalls eine solche Liste und kann hier das Ergebnis aufschreiben. Von einer direkten Eingabe der gedruckten Ergebnisse ohne Aufschreiben wird abgeraten, da hier leicht Fehler auftreten können. Zusätzlich können Sie von hier aus auch direkt in die „richtige“ Startlisten-Druckfunktion und die Scorekarten-Funktion verzweigen. Bitte beachten Sie, daß vor dem Drucken von Startlisten und Scorekarten die Eingabe gespeichert werden muß! Block markieren Blockmarkierung entfernen 157 Ergebnisse eingeben Hier werden die Ergebnisse der einzelnen Löcher in einer Tabelle eingegeben. Nettoschläge, Netto- und Bruttopunkte gegen Par oder nach Stableford werden für jedes Loch gleich errechnet und angezeigt (Bei entsprechender Parameterwahl im Programmparametereditor). Auch die Ergebnissummen und der Nettounterschied werden sofort errechnet. Außerdem gibt es Eingabemöglichkeiten für Ergebnissummen (ohne einzelne Lochergebnisse), Freestyle-Ergebnisse und "No Return" sowie "Disqualifiziert". 158 PC CADDIE Spieleranwahl Im rechten Teil des Eingabefensters müssen Sie die richtige Runde wählen und vor allem durch Eingabe des Suchkennzeichens den Spieler anwählen, dessen Ergebnisse Sie eingeben möchten. Bei Vierern genügt die Angabe eines der Partner (egal welcher), bei Vierball oder Aggregat werden die Ergebnisse für jeden Partner einzeln eingegeben und dann vom Programm entsprechend ausgewertet. Statt eines Kürzels können Sie auch einfach 1-3 Anfangsbuchstaben des Namens eingeben und dann den genauen Spieler aus einer Liste wählen. Zusätzlich können Sie natürlich über Person oder durch Drücken der Taste <F2> aus einer Liste wählen. Ergebnis eingeben Vor der ersten Eingabe, muß das Fenster aktiviert werden, Sie müssen auf Bearbeiten drücken — sonst können keine Ergebnisse verändert werden. Wo vorher bearbeiten stand, steht dann Sichern. Durch Drücken auf Sichern wird die Ergebnis-Eingabe wieder vor versehentlichem Ändern geschützt! Es ist aber nicht nötig, nach jeder Eingabe auf Sichern zu drücken — PC CADDIE speichert stets automatisch, sobald Sie den nächsten Spieler wählen! Zunächst wählen Sie, welchen Ergebnis-Grundtyp Sie eingeben möchten. Bei Ergebnis-Typ steht folgendes zur Auswahl: • Lochergebnisse • Ergebnis-Summen • Flaggen-Wettspiel • Außer Konkurrenz • Disqual. mit Ergebnis • Disqualifikation • No Return • Nicht Angetreten • Sonderergebnis Wettspiele 159 Lochergebnisse Normalerweise werden Turnierergebnisse lochweise eingegeben. PC CADDIE berechnet dann automatisch die Summen und ggf. die Punkte. Wählen Sie also "Lochergebnisse ". Auf dem Bildschirm erscheint eine Scorekarte, in die Sie der Reihe nach die Ergebnisse (Schlagzahl an jedem Loch) eintragen können. Nach dem Tippen einer Ziffer zwischen 2 und 9 springt der Cursor automatisch ins nächste Eingabefeld. Dadurch können Sie sehr schnell die Ergebnisse eintippen. Wird eine 1 eingegeben, wartet PC CADDIE auf die Eingabe einer zweiten Ziffer. So sind Eingaben bis 19 Schläge pro Loch möglich. Wurde an einem Loch ein höherer Score erzielt, müssen Sie die zusätzlichen Schläge bei einem anderen Loch dazuaddieren, damit die Summe stimmt. Drücken Sie <0>, <Leertaste> oder <->, um einen Strich (bei Stableford) einzugeben! Mit <Entf> können Sie das Ergebnisfeld leeren. Nettoschläge bzw. Brutto- und Nettopunkte werden von PC CADDIE gleich automatisch berechnet. Geben Sie immer die Schlagzahl ein! Bei Zählspiel-Eclectic-Turnieren, bei denen ein Spieler in einer Runde Löcher gestrichen (ausgelassen hat), müssen diese Löcher leer bleiben - es darf hier kein Strich eingegeben werden! Gleiches gilt für VierballBestball! Nach Drücken von <F9> gelangen Sie sofort wieder in das Suchkennzeichen-Eingabefeld, um den nächsten Spieler anzuwählen! Automatisch schlägt PC CADDIE dann das Suchkennzeichen der in der Startliste folgenden Person vor. 160 PC CADDIE Ergebnis-Summen Liegen Ihnen bereits fertig ausgerechnete Ergebnisse vor, können Sie diese direkt eingeben. Je nach Spielart werden Schlagzahl bzw. Netto- und Bruttopunkte abgefragt. Gegegenenfalls fragt PC CADDIE auch nach dem Nettounterschied (Über-, Unterspielung). Beachten Sie jedoch, daß PC CADDIE nicht automatisch nach den letzten oder schwersten Löchern stechen kann, wenn Sie nur Summen eingeben! Flaggen-Wettspiel Hier können Sie richtige Ergebnisse für Flaggenwettspiele eingeben. Dabei genügt schon die Eingabe „18 30“ — das wird automatisch in „18.Loch, 30“ umgewandelt. Wichtig ist, daß Sie stets zuerst das Loch und dann die Entfernung angeben. PC CADDIE erkennt die Einheiten m, cm und mm! Werte ohne Einheit werden wie Meter einsortiert. Sie können ohne Einheit die Bälle von der Fahne aus durchnumerieren. Wenn Sie die Kennungen „Loch“ oder „Hole“ verwenden, gilt, je weniger Abstand desto besser, bei „Tee“ ist es umgekehrt! Tee kommt bei demselben Loch stets hinter „Loch“ oder „Hole“, „19t 180m“ wird zu „19.Tee, 180m“! Je nach Turniereinstellungen wird auch noch die Über- bzw. Unterspielung (Nettounterschied) für Vorgaberechnungen abgefragt. Beachte: Es gibt die Disqualifikation mit Ergebnis, d.h. Disqualifikation für das Turnier (kein Preis) aber bei gutem Ergebnis und vollständiger Runde kann das Ergebnis unter Umständen trotzdem wirksam sein. Es gibt auch außer Konkurrenz mit Ergebnis, d.h. das Ergebnis kann normal erfaßt werden, der Spieler erscheint aber unten in der Liste mit seinem Ergebnis (z.B. 38AK). Wettspiele 161 Disqualifikation, No Return, Nicht Angetreten, Ausser Konkurrenz Wählen Sie einfach bei Ergebnis-Typ eine dieser Optionen, es muß dann keine weitere Angabe gemacht werden! Bei "Disqual. mit Ergebnis" oder "Ausser Konkurrenz" werden zusätzlich die Lochergebnisse eingegeben, da der Spieler sich in diesen Fällen sein Handicap verbessern kann, auch wenn Sie keinen Preis gewinnen können. Sonderergebnis Wählen Sie bei Ergebnis-Typ diese Option, um besondere Kennzeichnungen vorzunehmen wie „Außer Konkurrenz“ etc. Personen mit Sonderergebnis werden in der Liste ganz unten einsortiert. Stechen In Ergebnisauswertungen sticht PC CADDIE automatisch gemäß den Turnier-Grundeinstellungen. Führt dieses Stechen zu keinem Ergebnis, wenn die Plazierung durch Los oder Sudden-Death ermittelt wurde, können Sie die Stechreihenfolge nach Drücken auf Stechen in der LochergebnisEingabe manuell vorgeben. Geben Sie bei dem nach Stechen Ersten eine 1, bei dem Zweiten eine 2 usw. beim Stechergebnis ein. Wird eine 0 eingegeben, sticht PC CADDIE normal. Für Netto- und Brutto-Listen können getrennte und unabhängige Stechfolgen festgelegt werden. Weitere Funktionen Drücken Sie auf Rechnen, um zusätzlich zu den Ergebnis-Summen auch die Brutto- und Netto-Unterschiede angezeigt zu bekommen. Insbesondere bei Vierball- und Aggregat-Turnieren, aber auch bei „Blind-hole“ erhalten Sie 162 PC CADDIE nur über Rechnen das korrekte Ergebnis, da in der Eingabemaske die angezeigten Summen sich stets nur auf den einen Spieler beziehen. Normalerweise müssen Sie diese Option aber nicht benutzen — intern rechnet PC CADDIE auf jeden Fall! Mit Rückgängig können Sie die letzte Eingabe (beispielsweise wenn Sie merken, daß Sie den Score beim falschen Spieler eingetragen haben) rückgängig machen. Teamwertung zeigt Ihnen das Teamergebnis des ganzen Teams, zu dem der gerade gewählte Spieler gehört. Um die Teamwertung zu konfigurieren oder eine komplette Teamergebnis-Liste zu drucken, benutzen Sie bitte Drucken (F8) und hier dann Teamauswertung. Wenn Sie Reset betätigen, haben Sie zwei Optionen: Datensatz leeren löscht die Eingabe für den gerade angewählten Spieler komplett. Ergebnisse neu berechnen sorgt dafür, daß alle Ergebnisse neu durchgerechnet werden. Namen oder Handicap des Spielers korrigieren Wenn Sie einen Tippfehler im Namen feststellen oder das Handicap des Spielers angepaßt werden muß, wählen Sie Pers-Edit. Wenn Sie das Handicap hier verändern, wirkt sich das auf den Spieler im gesamten Programm aus. Im Stammblatt erstellt PC CADDIE einen Eintrag mit der Bezeichnung „Schnelländerung“. Beachten Sie aber, daß diese Option nur funktioniert, solange noch kein Abschluß für das Turnier durchgeführt wurde. Nach dem Turnierabschluß muß das Handicap über die Funktion Handicaps/Stammblatt bearbeiten angepaßt werden. Drucken Wählen Sie Drucken (F8), um in die Druckfunktionen zu gelangen. Hier gibt es neben den üblichen Druckfunktionen auch die Option Einzel-Score. Wettspiele 163 Damit können Sie das Lochergebnis des gerade angewählten Spielers drucken! Ergebnisse zur Kontrolle vorlesen lassen PC CADDIE bietet eine Vorlese-Option, bei der PC CADDIE Ihnen nach der Ergebniseingabe die Lochergebnisse zur Kontrolle nochmal vorliest. Das Vorlesen wird durch Druck auf Vorlesen gestartet. Mit können Sie einige Einstellungen zur Vorlese-Geschwindigkeit vornehmen. 164 PC CADDIE Turnierabschluß Mit dieser Funktion werden die Vorgabenstammblatteinträge, die sich aus diesem Turnier ergeben, in das Vorgabenstammblatt der Mitspieler eingetragen. Die Funktion erstellt auch bei nicht vorgabewirksamen Turnieren Stammblatteinträge, die jedoch ohne Auswirkung auf die Vorgabe bleiben (sie werden eingeklammert). Zur Dokumentation kann diese Funktion deshalb auch bei nicht vorgabewirksamen Turnieren aufgerufen werden. Die Stammblatteinträge sollten erst am Schluß des Turniers geschrieben werden. Sie können jedoch das Schreiben der Stammblatteinträge für das Turnier jederzeit wiederholen. Es werden dann die bereits geschriebenen Stammblatteinträge an die Ergebnisse angepaßt und eventuell weitere Einträge ergänzt. Nach Ergebnisänderungen sollten Sie also diese Funktion nochmal aufrufen, damit die Änderungen auch in den Stammblättern wirksam werden. Es werden keine Einträge doppelt erstellt. Bei vorgabewirksamen Turnieren kann man zwischen "Winter-Regel" und "Normal für alle wirksam" wählen. Bei der ersten Wahlmöglichkeit werden Überspielungen und "No Return" prinzipiell nicht vorgabewirksam. Während der Winterperiode wird automatisch "Winter-Regel" vorgeschlagen, wenn das Vorgabensystem nicht auf Deutschland eingestellt wurde. Den Zeitraum der Winterperiode können Sie mit Wettspiele 165 Einstellungen/Programm-Einstellungen/Allgemeine Einstellungen festlegen. Die Winter-Regel gibt es im DGV-Bereich allerdings eigentlich nicht mehr. 166 PC CADDIE Turnier auf Diskette speichern Mit dieser Funktion kann ein einzelnes Turnier auf einer Diskette gespeichert werden, um es auf einen anderen Computer zu übertragen. Das Ziel-Verzeichnis sollte stets auf „A:\“ eingestellt sein. Wettspiele 167 Turnier von Diskette laden Diese Funktion dient dazu, ein Turnier von der Diskette zurückzulesen, die mit Wettspiele/Turnier auf Diskette speichern erstellt wurde. 168 PC CADDIE HCP-Änderungen auf Diskette schreiben Diese Funktion dient dazu, nach einem Turnier alle Handicap-Änderungen auf einer Diskette zu speichern, um diese Diskette dann anderen Clubs zur Handicap-Aktualisierung zu schicken. Diese Diskette kann dann im Zielclub mit der Funktion Handicaps/HCPÄnderungen importieren eingelesen werden, alle Handicap-Änderungen werden dann automatisch vorgenommen! Wettspiele 169 Drucken, Wettspiele Drucken: Nennungsliste Die Nennungslisten-Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, schnell und einfach beliebige Ausschreibungstexte mit beliebig langen Nennlisten zu drucken. Die Spieler-Eintragfelder erscheinen in einer Tabelle. In diese Nennungsliste tragen sich Personen ein, die an dem ausgeschriebenen Turnier teilnehmen möchten. Bei Kopftext können Sie wählen, ob welcher Text über der Liste gedruckt werden soll — Sie haben diese Auswahl: Kein Kopftext Es wird kein Text über der Liste gedruckt. Automatisch Es wird nur der automatische Text, der von PC CADDIE selbständig aus der Turnierdefinition generiert wird, gedruckt. Individuell Nur der von Ihnen selbst eingegebene Text wird über der Liste gedruckt. Automat. + Individuell Sowohl der automatische als auch individuelle Text werden ausgegeben. der Um den individuellen Text einzugeben, drücken Sie Text bearbeiten. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Kapitel 170 PC CADDIE „Ausschreibungstext“ bei Wettspiele/...neu anlegen, abwickeln, löschen. Sie können einen bereits zuvor bei der Ausschreibung eingegebenen Text leicht für die Nennungsliste übernehmen, indem Sie auf Laden von... Ausschreibung drücken. Bei Format haben Sie die Wahl zwischen den folgenden Möglichkeiten: Zweispaltig ohne Club Einspaltig mit Club Wettspiele 171 Individuelles Format Wenn Sie „Individuelles Format“ wählen, erscheint rechts von der Auswahl die Schaltfläche Format definieren , wenn Sie darauf mit der Maus klicken, erhalten Sie einen Dialog, in dem Sie Ihr eigenes Format definieren können. Wenn Sie hier beispielsweise dieses eingeben. „#Nr.|Name |Vorname |Hcp|Essen||“ erhalten Sie eine solche Liste: Beachten Sie, daß Sie zur Definition einer zweispaltigen Liste 40 Zeichen einschließlich zweier Balken am Schluß eingeben müssen. Wenn Sie eine einspaltige Liste definieren möchten, können sie 80 Zeichen eingeben. Die genaue Zeichenposition, an der der Cursor steht wird stets oberhalb vom Eingabefeld angezeigt. Bei Numerierung können Sie zwischen „nebeneinander“ und „untereinander“ wählen. Ein Beispiel für eine Liste, in der die Numerierung untereinander erfolgt ist die erste Abbildung. Bei der letzten Liste erfolgte 172 PC CADDIE die Numerierung nebeneinander. Natürlich ist diese Option nur bei zweispaltigen Listenformaten verfügbar! Bei Anzahl Eintragfelder legen Sie fest, wieviele Spieler auf der Liste Platz haben sollen. Die Zahl können Sie frei wählen. Wenn Sie kein individuelles Format wünschen, haben Sie auch die Option Erfasste Spieler mitdrucken. Dadurch wird es möglich, die Teilnehmer bereits vor dem Nennschluß in den Computer einzugeben und anschließend eine neue Nennungsliste zu drucken, auf der PC CADDIE dann die bereits eingetragenen Spieler in die Namensfelder schreibt. Wettspiele 173 Drucken: Startliste Sie haben viele Möglichkeiten, die Startliste Ihren Wünschen anzupassen: Für Kopftext gilt dasselbe, was bereits für Wettspiele/Drucken: Nennungsliste beschrieben wurden. Sie können leicht den Text von der Ausschreibung oder der Nennungsliste übernehmen. Ausgabe zusätzliche Informationen Wenn Sie Info aktivieren, haben Sie dahinter die Möglichkeit, diese Informationen auszuwählen: Netto-Ergebnisse: 174 Die Netto-Vorrundenergebnisse erscheinen in der nach Startzeit sortierten Startliste in der letzten Listenspalte. Die Rundenergebnisse und die Gesamtsumme sind der Reihe nach aufgeführt und durch einen Schrägstrich getrennt. Natürlich macht diese Option erst ab der zweiten Runde eines Turniers über mehrere Runden Sinn. PC CADDIE Brutto-Ergebnisse: Es werden die Brutto-Vorrundenergebnisse gedruckt. Zeitkontrolle: In der Liste wird zu jedem Flight gedruckt, wann er an welchem Tee sein soll. Wenn Sie diese Option wählen, wird rechts Zeitvorgabe eing. aktiviert. Klicken Sie hier mit der Maus, wenn Sie das Zeitraster festlegen möchten. Hier legen Sie die Kontroll-Löcher und die Zeit fest, die die Spieler bis dahin benötigen dürfen. Die Liste erscheint dann so: alle Partner Wettspiele Diese Option ist vor allem bei alphabetischer Sortierung sinnvoll – damit werden in einer Zeile neben der Startzeit auch alle Spielpartner aufgeführt. Dadurch können Sie mit einem Blick alle nötigen Informationen erfassen, wenn beispielsweise jemand anruft, um seine Startzeit zu erfassen. 175 Startzeit-Folgerunde: Mit dieser Option werden zwei Startzeiten in der Liste gedruckt, nämlich die der aktuellen Runde und die der nächsten Runde. Diese Möglichkeit macht nur dann Sinn, wenn in der ersten und zweiten Runde die Flighteinteilung identisch bleibt und nur die Zeiten verändert werden (Wechsel 1. und 10. Tee, Frühstart / Spätstart) Individuelle Information: Rechts neben dieser Auswahl erscheint die Schaltfläche Layout. Diese können Sie benutzen, um wie bei Personen/Drucken: Personenliste das Layout der Liste selbst festzulegen. Beachten Sie dabei, daß PC CADDIE je nachdem, ob Sie bei Reihenfolge „Start-Reihenfolge“ gewählt haben, auf zwei unterschiedliche Listenformate zurückgreift: Eines für die Liste in zeitlicher Sortierung und eines für die übrigen Sortierungen. Sie sollten stets mit Layout prüfen, ob das richtige Format eingestellt ist. Nenngeld: Auf der Liste wird das Nenngeld zur Kontrolle ausgedruckt. Sie legen die Nenngeldhöhen fest, indem Sie rechts auf Nenngeld drücken. Beachten Sie dazu auch den Abschnitt Wettspiele/...neu anlegen, abwickeln, löschen. Startzeit-Abfrage Diese Option ist für das PC CADDIE TelefonInformations-System sehr wichtig. Es wird die Systemnummer des Spielers ausgedruckt und auch die Information, wann jemand angerufen hat und ob der Name aufgesprochen wurde (wenn der Name bereits gesprochen wurde, erscheint ein Sternchen hinter der Nummer). 176 PC CADDIE Zeitbereich Sie können nach Aktivierung von Zeitbereich wählen, in welchem Zeitbereich die Liste gedruckt werden soll. Dies geschieht durch Angabe von welchem Abschlag und Zeitpunkt bis zu welchem Abschlag und Zeitpunkt die Liste gedruckt werden soll. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, getrennte Listen für den 1. und den 10. Abschlag oder für Vormittags und Nachmittags zu drucken. Bei alphabetischen Startlisten jede zweite Zeile kursiv Bei alphabetischen Startlisten ist jetzt jede zweite Zeile kursiv, damit man die Zeile besser verfolgen kann. Wer das nicht will, Einstellungen/Programm-Einstellungen/Club-Adresse, Bankverbindung und dann auf Extra drücken. Schreiben Sie eine neue Zeile TUST_KEIN_KURSIV und bestätigen zweimal mit OK. Startlisten als HTML-Datei für das Internet aufbereiten Startlisten können als HTML-Dateien zur Anzeige auf einer InternetHomepage ausgegeben werden. Drücken Sie dazu in der ErgebnislistenFunktion einfach auf die Schaltfläche Internet. PC CADDIE erzeugt dann eine HTML-Datei, die Sie mit entsprechenden Hilfsprogrammen auf Ihre Homepage laden können. In das DGV-Intranet kann die Startliste vollautomatisch gestellt werden. Wettspiele 177 Drucken: Scorekarten Hier haben Sie die Möglichkeit, beliebig gestaltete Scorekarten entweder vollständig mit Rahmen zu drucken oder auch Scorekarten ausfüllen zu lassen. Bei Typ gibt es diese Varianten zur Auswahl: • 1-3: Freie Typen • Endlos-Aufkleber • Laser-Aufkleber (2x8) • Alt: Karte individuell ausfüllen • Alt: Karte nur HCP-Verteilung • Alt: HCP-Verteilung nebeneinander Üblicherweise sollten bei einer Neukonfiguration nur noch die drei freien Typen verwendet werden, da die Einstellmöglichkeiten hier sehr viel flexibler sind. Endlos-Aufkleber und die Typen, denen „Alt:“ vorangestellt sind, kommen nur noch für Clubs in Betracht, die Ihre Scorekarten noch mit einem Endlos-Nadeldrucker ausfüllen. 178 PC CADDIE Einstellungen Hier soll deshalb nur noch auf die Einstellmöglichkeiten bei den freien Typen eingegangen werden. Jeder dieser drei Typen beinhaltet eine Einstelloption. Prinzipiell sind die drei Typen gleichartig — Sie haben jedoch die Möglichkeit, bei jeder der drei Positionen eine andere Scorekarten-Definition zu hinterlegen. Beispielsweise könnte bei Typ 1 gespeichert werden, wie Ihre bestehenden Scorekarten ausgefüllt, werden während bei Typ 2 gespeichert wird, wie PC CADDIE vollständige Karten mit Rahmen drucken soll. Typ 3 ist dann noch für eine weitere Variante frei. Wenn Sie rechts auf Einstellungen drücken, so beziehen sich die Einstellungen immer auf den gerade aktivierten Typ: Wettspiele 179 Hier kann man alles einstellen, was mit dem Scorekartendruck zusammenhängt. Zunächst können Sie dem Typ eine prägnante Bezeichnung geben. Allgemeine Einstellungen Bei Angabe immer oder nicht beim Zählspiel haben Sie folgende Auswahl: Die normale Einstellung ist „nicht beim Zählspiel“, das bedeutet, daß bei Stableford und gegen Par die Handicapverteilung gedruckt wird, beim Zählspiel jedoch nicht! Wenn Sie „Immer“ wählen, wird auch beim Zählspiel eine Vorgabenverteilung gedruckt, bei „Keine HCP-Verteilung“ ist sie grundsätzlich für alle Turnierformen abgeschaltet. Bei Vierball-Zählspiel-Wettspielen wird übrigens auch bei der Einstellung „nicht beim Zählspiel“ die Vorgabeverteilung für beide Spieler ausgegeben, da in diesem Fall für die Spieler der Vergleich der Netto-Lochergebnisse vereinfacht werden soll! Wenn Sie das nicht wünschen, müssen Sie bei Vierball-Turnieren hier „Keine HCP-Verteilung“ wählen! Bei Darstellung als Striche oder Ziffern können Sie entscheiden, ob die Vorgabeverteilung wie allgemein üblich als Striche gedruckt wird, oder ob Sie lieber eine Darstellung durch Ziffern wünschen. Die Option bei Vierball oder Aggregat beide Spieler auf einer Karte sollte üblicherweise aktiviert sein, ansonsten wird für jeden Spieler bei Vierballoder Aggregat-Wettspielen eine eigene Karte gedruckt. Im Feld Zusatzinformation bei Einzelspielern sollte normalerweise nur „<CLUB >“ eingetragen sein. Sie können aber hier mit den folgenden 180 PC CADDIE Ergänzungen besondere Funktionen auslösen. Schreiben Sie dazu hinter den bestehenden Eintrag noch einen der folgenden Befehle: <MSPV> Bei Mitgliedern wird die Spielvorgabe hinter dem Namen eingeklammert mitgedruckt. <ISPV> Die Spielvorgabe wird immer (auch bei Gästen) hinter dem Namen eingeklammert mitgedruckt. <MSTV> Bei Mitgliedern wird die Stammvorgabe hinter dem Namen eingeklammert mitgedruckt. <ISTV> Die Stammvorgabe wird immer (auch bei Gästen) hinter dem Namen eingeklammert mitgedruckt. Papier einrichten Wenn Sie auf Papierformat drücken, können Sie die Orientierung der Karte auf dem Papier festlegen: Beachten Sie dabei, daß es erfahrungsgemäß günstiger ist, das Format auf DIN A4 zu lassen, obwohl die Karten tatsächlich üblicherweise DIN A5- Wettspiele 181 Größe haben! Wichtig ist vor allem die Ausrichtung und die Möglichkeit, mehrere Exemplare auf einem Bogen zu drucken. Beispielsweise können Sie zwei Scorekarten nebeneinander auf einem quergedrehten DIN A4-Bogen ausdrucken lassen. Dann müssen nur noch die Karten in der Mitte getrennt werden. Diese Option ist ebenfalls sehr wichtig, wenn Sie Aufkleber bedrucken möchten. Dann können Sie hier festlegen wieviele Aufkleber nebeneinander und untereinander auf einen Bogen passen. Aussehen festlegen, Elemente positionieren Mit den Angaben in den Feldern Verschiebung des Ausdrucks nach rechts bzw. nach unten läßt sich der Ausdruck sehr genau auf dem Papier positionieren. Das müssen Sie jedoch in der Regel erst zum Schluß machen, nachdem alle Einzelmaße richtig zueinander eingestellt sind. Beachten Sie, daß Sie auch stets negative Werte eintragen können! Wenn Sie beispielsweise bei Verschiebung nach rechts „-5.00“ eintragen, wird der Ausdruck auf dem Papier um 5mm nach links verschoben! Bevor Sie die einzelnen Elemente bearbeiten, sollten Sie zunächst eines der vorbereiteten Formate laden. Benutzen Sie dazu Von Datei laden und wählen Sie beispielsweise eines dieser Formate. CH_NEU.SCK Alle Platzinformationen werden gedruckt. NURSTIC.SCK Neben den Kopfinformationen wird nur die Handicap-Verteilung, ggf. Pin-Positions und Sollzeiten gedruckt. RAHM_MD.SCK Scorekarte wird mit Rahmen gedruckt RAHM_Q.SCK Scorekarte wird mit Rahmen gedruckt, jedoch im Querformat 182 PC CADDIE Laden Sie einfach diese Formate einmal und drucken Sie sie anschließend aus, um sich einen Überblick zu verschaffen. Das Format, das Ihren Vorstellungen am nächsten kommt kann dann wie folgt weiter bearbeitet werden: In der Liste der Elemente werden die Bestandteile, aus denen der Scorekartendruck zusammengesetzt ist, einzeln aufgelistet. Ein recht einfaches Beispiel für ein solches Element ist „Turniername“. Benutzen Sie rechts ...bearbeiten (F7), um dieses Element zu bearbeiten. Hier können Sie sehr einfach die Positionierung des Elements in Millimentern von links und von oben festlegen. Außerdem kann der Schrifttyp sehr frei festgelegt werden. Bei Elementen wie dem Turniernamen, der Startzeit etc., die auf jeder Scorekarte nur einmal vorkommen, ist die Positionierung sehr einfach möglich. Bei den Einträgen, die für jedes Loch erfolgen sollen, wie die HandicapStriche, bei Bedarf die Längenangaben, Par, Vorgabeverteilung, ist die Sache etwas komplizierter: Bei dem eigentlichen Element „Striche, 1. Spieler“, geben Sie nur an, in welchem Abstand von der linken Kante die Striche gedruckt werden sollen. Die Position von oben bleibt hier leer. Diese ist ja für jedes Loch etwas anders, und ergibt sich deshalb aus den Elementen „Offset der Locheinträge“ und „Sprung pro Loch“. Mit „Offset der Locheinträge“ wird festgelegt, in welcher Höhe das erste Loch gedruckt bzw. ausgefüllt werden soll. Eine Änderung dieser Werte verschiebt alle Locheinträge gemeinsam über das Papier. Bei „Sprung pro Loch“ legen Sie den Zeilenabstand fest. Diese Angabe muß sehr genau erfolgen, da sich eine kleine Abweichung leicht über die 18 Löcher zu einem großen Versatz aufaddiert. Spezielle Aufgaben sind noch mit den folgenden Elementen zu lösen: „Sprung zum Kopf“ bestimmt, wieviel Millimeter über dem ersten Loch eine eventuelle Spaltenüberschrift gedruckt werden soll (beim Vierball die Information, wer in welche Spalte schreiben soll!). Die Angabe hat hier Wettspiele 183 üblicherweise einen negativen Wert, da es sich ja um einen Versatz nach oben handelt! „Sprung bei Out“ ist nötig, wenn zwischen Loch 9 und 10 ein unregelmäßiger Abstand ist. Wenn dieses Element fehlt, geht PC CADDIE davon aus, daß die „Out“-Zeile genauso hoch ist wie eine normale LochZeile. Paßt das nicht, müssen Sie dieses Element ergänzen und den entsprechenden Abstand eintragen. Wenn Sie weitere Angaben in die Scorekarte aufnehmen möchten, können Sie diese nach Drücken von Neues Element (F2) einfügen. Ihre fertigen Einstellungen werden nach dem Bestätigen mit OK automatisch gespeichert. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Konfiguration mit in Datei speichern unter einem individuellen Namen auf der Festplatte zu speichern. Dadurch haben Sie einerseits eine doppelte Sicherheit, schaffen sich eine große Auswahl alternativer Konfigurationen und könne auch die Einstellungen per Diskette von einem Computer zu einem anderen übertragen! Sie können die Vorgabezeiten auf Score-Karten lochweise drucken. Auf die Scorekarten kann auch die Vorgabeverteilung für den Zähler gedruckt werden. Der Zähler hat ja die Karte des zu Zählenden in der Hand. Reihenfolge Im Feld Reihenfolge haben Sie folgende Möglichkeiten • Start-Reihenfolge • Eine Karte pro Flight • Alphabetisch, Handicaps • Clubs Von besonderer Bedeutung ist „Eine Karte pro Flight“. Diese Option sollten Sie nutzen, um bei Pro-Ams nur eine gemeinsame Karte für den Pro und 184 PC CADDIE die Amateure zu drucken. Bei Vierer- oder Scramble-Turnieren ist diese Einstellung nicht nötig. Name und Information Überprüfen Sie hier den Turniernamen und die zusätzliche Turnierinformation. Gegebenenfalls hat PC CADDIE den Turniernamen kürzen müssen, Sie sollten prüfen, ob der Name noch sinnvoll ist. In der zweiten Informations-Zeile haben Sie die Möglichkeit, nach Belieben weiteren freien Text anzugeben. Wo dieser gedruckt wird, wird bei Einstellungen mit dem Element „Zusatz-Info 2“ festgelegt. Angaben Markieren Sie hier, welche Angaben zusätzlich auf der Karte gedruckt werden sollen. Zeitbereich Sie können nach Aktivierung von Zeitbereich wählen, in welchem Zeitbereich die Scorekarten gedruckt werden sollen. Dies geschieht durch Angabe von welchem Abschlag und Zeitpunkt bis zu welchem Abschlag und Zeitpunkt die Karten gedruckt werden sollen. Ausdruck starten/testen Üblicherweise wird der Ausdruck mit Drucken (F8) gestartet. Es werden dann alle Scorekarten nacheinander ausgedruckt. Wenn der Ausdruck zwischendruch unterbrochen wurden und später ab einem bestimmten Spieler wieder fortgesetzt werden soll, benutzen Sie Von-Bis... — hier können Sie festlegen, bei welchem Spieler mit dem Ausdruck wieder begonnen werden soll. Gegebenenfalls können Sie auch festlegen, wo er aufhören soll. Wettspiele 185 Wenn Sie einzelne Scorekarten nachdrucken oder nur den Ausdruck testen möchten, benutzen Sie Einzel-Person. Hier müssen Sie den Spieler angeben, der gedruckt werden soll. Bei einem Vierer wird dann die Karte natürlich mit dem Partner gedruckt. 186 PC CADDIE Drucken: Pin-Positions Mit der Pin-Positions-Funktion können Sie komplette Pin-Positions-Karten drucken. Geben Sie einfach die Positionen so ein: Wenn Sie dann Drucken (F8) wählen, werden vier Pin-Positions-Karten auf einem DIN A4-Blatt gedruckt. Das Blatt muß dann nur noch geschnitten werden. Über diese Funktion werden auch die Pin-Positions eingegeben, die auf den Scorekarten mitgedruckt werden. Wenn Sie keine Pin-Positions-Karten drucken möchten, müssen Sie mit Ende beenden — dann werden alle Eingaben gespeichert. Wettspiele 187 Drucken: Ergebnisliste Dies ist die zentrale Funktion zur Ergebnis-Ausgabe: Ergebnisliste einstellen Beim Kopftext finden Sie wiederum dieselben Möglichkeiten wie bei der Nennungsliste und der Startliste. Sehr wichtig ist die Einstellung bei Layout — hier wird festgelegt, welche Informationen in der Ergebnisliste gedruckt werden: Standardliste: Alle notwendigen Informationen werden gedruckt: Brutto- und Netto-Gesamtergebnis sowie der Nettounterschied bzw. die gewerteten NettoStableford-Punkte. Lochergebnisse: Alle Lochergebnisse werden ausgegeben, dabei werden Ergebnisse besser als Par kursiv und Ergebnisse schlechter als Par unterstrichen dargestellt. Loch-Unterschiede: Es wird die Differenz zwischen Schlagzahl und Par ausgegeben. 188 PC CADDIE Brutto-Liste: Die Brutto-Liste beinhaltet das Brutto-Ergebnis und das Brutto-Ergebnis gegen SSS. Netto-Liste: Die Netto-Liste beinhaltet das Netto-Ergebnis sowie das Ergebnis gegen SSS. Bei der Brutto- und der Netto-Liste wird die Sortierung automatisch entsprechend angepaßt. Wenn bei der Unterteilung „Preisklassen“ oder „Preise in Liste“ gewählt ist, schaltet PC CADDIE beim Ausdruck je nach Preisdefinition automatisch zwischen Brutto- und Netto-Liste um! Prize-Money-Breakdown: Mit dem Prize-Money-Breakdown wird die Geldverteilung bei Professional-Turnieren berechnet. Dazu muß mit der Schaltfläche Geldverteilung das Preisgeld eingegeben werden. Mit Stechergebnissen: Außer den Gesamtergebnissen werden in der Liste auch die Teilergebnisse gedruckt, nach denen bei Schlaggleichheit gestochen werden soll. Wählen Sie bei Sortierung zwischen „Brutto-Auswertung“ und „Netto-Auswertung“. Beachten Sie, daß diese Einstellung ignoriert wird, wenn bei der Unterteilung „Preisklassen“ oder „Preise in Liste“ gewählt ist. Zusätzlich können Sie Alphabetisch aktivieren, dann wird die Liste alphabetisch aufbereitet. Bei Unterteilung gibt es diese Optionen: • Keine Trennung • Damen - Herren • Herren - Damen • Preisklassen • Preise in Liste Wettspiele 189 Wenn Preise (siehe nächstes Kapitel) definiert wurden, sollte in den meisten Fällen „Preise in Liste“ gewählt werden. Dann wird die Ergebnisliste automatisch in die Klassen eingeteilt, die bei der Preisdefinition festgelegt wurden. Dabei werden dann die Spieler, die einen Preis gewonnen haben, gefettet dargestellt. Wird „Preisklassen“ gewählt, erfolgt die Unterteilung genauso entsprechend der Preisdefinition, die Sieger werden aber nicht fett gedruckt. Benutzen Sie Best. Preise, wenn nur einzelne der so definierten Preise gedruckt werden sollen. Wenn Sie keine Unterteilung nach Preisen gewählt haben, können Sie bei Filter einen Personenfilter festlegen. Es werden dann nur die Spieler gedruckt, die dem Filter entsprechen. Wenn Sie nur Handicap-Klassen markieren, können Sie darunter sehr einfach eine Einteilung in Handicap-Klassen vornehmen. Wenn Sie beispielsweise folgendes eingeben erhalten Sie eine Einteilung in die Handicap-Klassen 0 bis 18, 19 bis 28 sowie 29 bis PE. Wichtig: Bei der Einteilung von Handicap-Klassen sollten Sie immer bedenken, daß Sie einen Spieler mit Handicap +1 (besser als 0) ausschließen, wenn Sie eine Definition wie oben festlegen. geben Sie deshalb besser beispielsweise bei von „Pro“ ein. Markieren Sie Cut, wenn Sie einen Cut in der Ergebnisliste darstellen möchten. Diese Funktion ist unabhängig von dem tatsächlichen Cut, der bei der Funktion Spieler erfassen/Startliste einteilen beschrieben ist. Wenn Sie bei Damen beispielsweise „10“ und bei Herren „20“ eintragen, wird der Cut nach der 10. Dame bzw. nach dem 20 Herren dargestellt. Dazu muß die 190 PC CADDIE Liste natürlich nach Damen und Herren unterteilt sein. Das kann entweder mit der Unterteilung, Filter oder auch der Preisdefinition erfolgen. Üblicherweise sollte ... und gleiche Ergebnisse aktiviert werden, dann werden auch die Spieler in den Cut genommen, die schlaggleich mit der 10. Dame bzw. dem 20. Herren liegen. Für Zwischenergebnis-Listen können Sie nur erfaßte Ergebnisse aktivieren, dann werden nur Spieler mit gültigen Ergebnissen gedruckt, die Spieler, bei denen noch kein Ergebnis eingetragen ist, werden nicht ausgegeben. Bei Spieler-Maximum kann man beispielsweise „7“ eintragen, dann werden in jeder Gruppe nur die jeweils ersten sieben Spieler gedruckt. Dadurch kann man eine kurze, übersichtliche Ergebnisliste beispielsweise für Siegerehrungen drucken. Ergebnislisten können jetzt als HTML-Dateien zur Anzeige auf einer Internet-Homepage ausgegeben werden. Runde wählen Bei Turnieren über mehrere Runden können Sie bestimmen, welche Runde ausgewertet werden soll. PC CADDIE schlägt automatisch die letzte Runde des aktuellen Tages vor: Üblicherweise sollte natürlich Gesamtliste markiert sein. Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie aber auch mal eine Liste nur einer einzelnen Runde drucken. Wettspiele 191 Spieler aller Runden wird markiert, wenn Sie in der Ergebnisliste nicht nur die Spieler der jeweils letzten Runde ausgeben möchten. Das ist vor allem bei Eclectic-Turnieren der Fall, bei denen ja nicht unbedingt jeder Spieler in der letzten Runde spielen muß, um ein gültiges Ergebnis zu erzielen. Wenn Rd.-Priorität aktiviert ist, werden stets in der Ergebnisliste die Spieler, die die meisten Runden gespielt haben, zuerst einsortiert. Bei Eclectic-Turnieren sollte das nicht aktiviert sein. Ausdruck starten Drücken Sie auf Drucken (F8), dann wird der Ausdruck gestartet. Weitere Funktionen Benutzen Sie Preise, um direkt in die Preisdefinition wechseln zu können. Mit Erg.erfassen gelangen Sie auf direktem Weg in die Ergebnis-Eingabe. Benutzen Sie Neuberechnen, wenn irgendetwas mit den Ergebnissen nicht in Ordnung ist. Damit werden dann alle Ergebnisse neu durchgerechnet. 192 PC CADDIE Drucken: Preisauswertung Mit dieser Funktion lassen sich die beim Turnier zu vergebenen Preise erfassen. Entsprechend diesen Angaben werden dann die Spielerscores ausgewertet. Das Ergebnis ist eine Liste, aus der hervorgeht, welcher Spieler welchen Preis verdient hat. Auch schon bei der Vorbereitung des Turniers können mit dieser Funktion die Preise festgelegt werden. PC CADDIE kann diese Preisinformation dann automatisch in den Ausschreibungstext integrieren! Preise definieren Die Liste in dem Dialog ist zunächst leer. Hier werden wie die Abbildung zeigt der Reihe nach die Preise eingetragen. Gehen Sie dazu zunächst in die erste Zeile und drücken Sie Preis bearbeiten (F7) oder natürlich die Taste <F7>! Wettspiele 193 In der folgenden Abfrage wird zunächst der grundsätzliche Preistyp abgefragt. Hier steht dieses zur Auswahl • Automatischer Preis • Spezial-Preis • Spezielle Automatik Grundsätzlich sollten Sie für alle Preise die PC CADDIE selbst „automatisch“ ermitteln kann, „Automatischer Preis“ auswählen. Solche Preise sind die typischen Brutto- und Netto-Preise in diversen Kategorien. Für Preise wie „Nearest-to-the-Pin“, „longest Drive“, die PC CADDIE logischerweise nicht selbst ermitteln kann, wählen Sie „Spezial-Preis“. Automatischer Preis Fangen wir bei unserem Beispiel mit den Brutto-Preisen an. Sagen wir, es gebe 1 Brutto Herren, 1 Brutto Damen, 3 Netto für Hcp 0-18, 3 Netto für Hcp 19-28 und wiederum 3 Netto für Hcp 29 bis PE. Bestätigen Sie also die Auswahl „Automatischer Preis“ mit Weiter. Wählen Sie dann bei Wertung „Brutto“. Bei Sonderpreis wählen Sie in Deutschland üblicherweise „Ja, zusätzlich“, da es hier keinen Doppelpreisausschluß mehr gibt. In anderen Ländern wählt man hier üblicherweise „Nein, exclusiv“. Für nähere Informationen beachten Sie bitte den Abschnitt Brutto vor Netto und Sonderpreise. Bei Plazierungen geben Sie in unserem Beispiel für die Brutto-Preise jeweils eine 1 ein (es gibt jeweils nur einen 1. Preis) und bei den NettoPreisen jeweils eine 3 ein (es gibt jeweils einen 1., 2. und 3. Preis)! 194 PC CADDIE Im Feld Kategorie können Sie anhand eines Personenfilters völlig frei festlegen, wer den Preis bekommen soll. Beachten Sie zur Filterdefinition bitte das Kapitel Personen drucken! Sie benötigen solche Filter für Preise, die beispielsweise nach der Altersgruppe oder dem Geschlecht eingeschränkt werden. Vernünftige Filter sind beispielsweise „Damen“, „Herren“, können Sie die genaue Filter„Jugend“ etc. Durch Drücken auf Definition jederzeit überprüfen. Wenn eine Preiskategorie nur durch das Handicap bestimmt wird, so sollten Sie keinesfalls einen Filter für diesen Handicap-Bereich anlegen, sondern immer die darunterstehenden Felder Handicap von ... bis ... verwenden! Hier tragen Sie einfach den Handicap-Bereich ein. Beachten Sie, daß bei allen Vierer-Wettspielen die Einschränkung nach der Handicap-Summe beider Partner erfolgt und nicht nach dem gemeinsamen Handicap! Das Feld In Ergebnisliste ... Plazierungen drucken ist für die Ergebnislisten wichtig, die automatisch nach den Preisklassen eingeteilt werden sollen. Wenn hier stets „alle“ eingetragen ist, werden die Spieler in einer Ergebnisliste oft doppelt gedruckt, da Sie einmal in der Brutto-Kategorie und dann nochmal in der Netto-Kategorie vorkommen. Da häufig im Brutto nur die Sieger zählen, können Sie hier beispielsweise „5“ eintragen, dann Wettspiele 195 werden bei einer nach Preisklassen unterteilten Ergebnisliste in der jeweiligen Preisklasse nur die ersten 5 Spieler gedruckt. Spezial-Preis Preise wie „Nearest-to-the-Pin“ oder „Longest Drive“ kann PC CADDIE nicht automatisch anhand des Ergebnisses ermitteln. In einem solchen Fall bietet PC CADDIE jedoch die praktische Möglichkeit, auch die Gewinner solcher Preise in die Siegerliste mit aufzunehmen: Wählen Sie nach Preise definieren (F7) die Auswahl „Spezial-Preis“. Anschließend werden Ihnen einige typische Varianten vorgeschlagen. Entweder bestätigen Sie einen dieser Typen oder Sie wählen „* Spezial *“ um einen individuellen Preis zu bestimmen. Natürlich können Sie aber auch 196 PC CADDIE nach der Auswahl eines der Vorschläge den genauen Preis-Namen noch verändern. Bei der Wertung haben Sie die Wahl zwischen „Brutto“, „Netto“ und „Spezial-Text“. Wenn Sie „Spezial-Text“ wählen, können Sie 4 Preisträger mit Ihren jeweiligen Ergebnissen manuell eintragen. Bei der Auswahl „Brutto“ oder „Netto“ kann man 8 Spieler bestimmen, als Ergebnis wird jeweils automatisch das Brutto- bzw. Netto-Ergebnis eingetragen! Sie können noch die folgenden speziellen Einstellungen vornehmen, wenn Sie im Ergebnis-Text eines dieser Zeichen als erstes Zeichen benutzen: * Es wird in der Liste keine Positionsnummer angezeigt (normalerweise würde in der Liste erscheinen 1. Aldag, Klaus Peter - 2. Meyer, Magda) # Bei einem Vierer-Wettspiel werden beide Spieler gedruckt (ansonsten wird immer nur der jeweils angegebene Partner gedruckt) Wettspiele 197 : Bei einem Vierer-Wettspiel werden beide Partner gedruckt - die Positionsnummer wird aber weggelassen. Brutto vor Netto und Sonderpreise Bei der Festlegung jedes Preises haben Sie bei Sonderpreis die folgende Auswahl: Zusätzlich, kein Doppelpreisausschluß: Dieser Preis kann zusätzlich zu anderen Preisen gewonnen werden, er schließt sich nicht mit anderen Preisen gegenseitig aus. Doppelpreisausschluß: Siehe „Vorrangiger Preisausschluß“. Vorrangiger Preisausschluß Alle Preise, für die „Doppelpreisausschluß“ oder „Vorrangiger Preisausschluß“ gewählt ist, schließen sich gegenseitig aus. Das heißt, ein Spieler kann nur einen dieser Preise erhalten. Wenn Sie für einen Preis „Doppelpreisausschluß“ oder „Vorrangiger Preisausschluß“ wählen, kann ein Spieler nur noch einen Preis erhalten, wenn er beispielsweise das erste Brutto erzielt, bekommt er keinen NettoPreis mehr. Welchen Preis der Spieler erhält, wird in der Regel durch die Reihenfolge bestimmt, in der die Preise aufgezählt werden. Wenn Sie beispielsweise „Brutto vor Netto“ wünschen, so müssen Sie zuerst die Bruttopreise in der Preisdefinition eintragen und erst dann die Nettopreise. Wichtig ist stets die Reihenfolge in der Preisliste. Wenn Sie nachträglich einen Preis mit hoher Priorität einschieben möchten, müssen Sie Ihn in einer freien Zeile bearbeiten und dann mit der Schaltfläche Hoch in der Preisliste nach oben schieben. Der Unterschied zwischen „Doppelpreisausschluß“ und „Vorrangiger Preisausschluß“ ist folgender: Bei „Vorrangiger Preisausschluß“ hat jede 198 PC CADDIE Plazierung des betreffenden Preises Vorrang vor allen folgenden Preisen, d.h. zum Beispiel, das 1. und 2. Brutto haben mehr Wert, als das 1. Netto. Wenn Sie „Doppelpreisausschluß“ wählen, gilt der Vorrang nur für dieselbe Plazierungsstufe: Das 1. Brutto hat Vorrang vor dem 1. Netto, das 1. Netto hätte aber Vorrang vor dem 2. Brutto. Diese Auswahl muß man nehmen, wenn ein 1. Platz grundsätzlich höherwertig ist als ein zweiter Platz. Sonderpreise wie „Nearest-to-the-Pin“ und ähnliches erhält man üblicherweise zusätzlich zu den „richtigen“ Preisen. Deshalb sollt bei solchen Preisen stets „Zusätzlich, kein Doppelpreisausschluß“ gewählt werden. Natürlich erhält man diese Preise auch zusätzlich zu Preisen, für die „Vorrangiger Preisausschluß“ festgelegt wurde! Personen aus der Wertung nehmen - außer Konkurrenz Sie können auch Spieler aus der Wertung nehmen, beispielsweise, wenn Sie als Sponsoren „außer Konkurrenz“ spielen und keinen Preis erhalten sollen. Drücken Sie dazu einfach bei einer leeren Preis-Zeile Preis bearbeiten (F7). Wählen Sie dann „Spezial-Preis“, bestätigen mit Weiter und wählen dann „Außer Konkurrenz“. Hier können Sie alle Spieler aufzählen, die aus der Wertung genommen werden sollen! Nachbearbeiten der Preisdefinition Benutzen Sie Hoch und Runter, um die Reihenfolge der Preisliste zu ändern. Wenn Sie einen Preis in der Liste weiter nach unten setzen möchten, müssen Sie diesen anwählen und Runter betätigen. Mit Löschen können Sie den gerade angewählten Preis aus der Liste löschen. Benutzen Sie Preisverteilung von anderem Turnier kopieren (F6), wenn die Preisverteilung beim aktuellen Wettspiel identisch mit der eines vorherigen Wettspiele 199 Wettspiels ist. Sie können dann frei das Turnier wählen, von dem die Preisdefinition übernommen werden soll. Anschließend können Sie natürlich auch noch Änderungen an der Preisdefinition vornehmen! Drucken Um zu Drucken haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten: Drucken (F8) Dies ist die klassische Preisauswertung, auf der nur die Preis-Gewinner stehen. Ergebnisliste Sie gelangen in die Ergebnislisten-Funktion und werden gefragt, ob Sie eine Ergebnisliste mit Preiseinteilung wünschen. Wählen Sie hier Ja, Ergebnisliste mit Preiseinteilung. PC CADDIE wird bei Unterteilung auf „Preise in Liste“ schalten. Sie erhalten dann eine Liste, wie Sie oben abgebildet ist. Der Vorteil der zweiten Möglichkeit ist, daß Sie in einer Liste die Sieger, aber auch die übrigen Spieler sehen. Schlaggleiche Ergebnisse, die keinen Preis gewonnen haben sind leicht erkennbar. Deshalb ist der Ausdruck der Preise über die Ergebnisliste sehr empfehlenswert! 200 PC CADDIE Drucken: Teamwertung Mit der PC CADDIE Teamauswertung ermitteln Sie schnell und einfach die Gesamtresultate bei Pro-Ams, Ligen sowie Interclub-Turnieren. Normaler Ablauf In den meisten Fällen genügt es, in der Teamwertung nur zwei Schaltflächen zu benutzen: Helfer und Drucken (F8). Helfer Drücken Sie zuerst auf Helfer. Es erscheint eine lange Liste der gängigsten Teamwertungen. Wettspiele 201 Wenn Sie hier nicht die gewünschte Wertung finden, können Sie auch nach ganz unten auf „Spezial“ rollen. Wenn Sie dann Zuordnen bestätigen, gelangen Sie direkt in die Abfragen Automatische Teamzuordnung und Spezielle Wertung (siehe folgende Kapitel). Normalerweise sollten Sie Ihre gewünschte Wertung finden können. Bei den Einträgen, in denen ein „X“ enthalten ist, erfolgt nach der Bestätigung noch eine Rückfrage, welcher Wert für „X“ eingesetzt werden soll. Wenn Sie beispielsweise eine Auswertung über die besten 80% eines Clubs wünschen, wählen Sie „Summe der besten X% Spieler eines Clubs“ — in der folgenden Abfrage müssen Sie dann 80% eintragen. Wenn Sie es wünschen, markieren Sie Teamergebnis nach Stableford berechnen. Das ist nötig, wenn bei einem Pro-Am die Einzelwertung nach Zählspiel erfolgen soll, die Teamwertung aber nach Stableford. Wenn diese 202 PC CADDIE Option nicht markiert ist, erfolgt die Teamwertung in derselben Zählweise in der das gesamte Turnier konfiguriert wurde. Wenn das Turnier bereits auf Stableford eingestellt ist, macht es keinen Unterschied, ob diese Option markiert wird oder nicht! Nachdem Sie die gewünschte Teamwertung ausgesucht haben, müssen mit Zuordnen bestätigen. Natürlich muß die folgende Rückfrage ebenfalls mit Ja bestätigt werden. PC CADDIE sucht dann die Teams zusammen. Anschließend sollten Sie die Teamzusammenstellung in der Liste prüfen und vor allem schauen, ob ganz unten in der Liste noch Spieler „ohne Teamzuordnung“ einsortiert sind. Wichtig: Wenn Sie die Startliste ändern, bei Spielern den Club ändern oder sonst etwas tun, was sich auf die Teamwertung auswirken kann, sollten Sie auf jeden Fall diese Zuordnung mit Helfer wiederholen! Empfehlenswert ist es, die Zuordnung stets vor dem ersten Ausdruck einer Teamergebnisliste nochmal durchzuführen. Sie muß aber nicht vor jedem Ausdruck gemacht werden! Drucken Nachdem die Zuordnung erfolgt ist, können Sie Drucken (F8) betätigen, um die Auswertung zu starten. Vorher sollten Sie natürlich die Einstellungen bei Sortierung, Damen/Herren und Handicap-Summen prüfen. Vor dem ersten Drucken fragt PC CADDIE automatisch nach einem speziellen Titel. Üblicherweise wird hier „Brutto-Teamwertung“ bzw. „Netto-Teamwertung“ eingesetzt, Sie können den Listentitel aber beliebig abwandeln. Die Einstellungen sind dieselben, die Sie auch nach Drücken von Layout vornehmen können. Wettspiele 203 Weitere Möglichkeiten In den allermeisten Fällen genügt der normale Ablauf, der oben beschrieben wurde. Hier sind die weiteren Möglichkeiten der Teamauswertung beschrieben, die auch ganz besondere Wertungen möglich machen: Automatisch Zuordnen Die automatische Teamzuordnung stellt die Spieler automatisch nach wählbaren Kritierien in Teams zusammen. Dabei gibt es die folgenden Einstellungsmöglichkeiten: Zunächst wird festgelegt, wann und wie die einzelnen Spieler im Team gewertet werden sollen. Diese Angabe kann für die ersten vier Spieler eines Teams jeweils getrennt gemacht werden. In welcher Reihenfolge vorgegangen wird, bestimmen Sie später (siehe unten). Dem fünften und jedem weiteren Teammitglied wird die Einstellung vom vierten Spieler zugeordnet. Bei Wann werten wird bestimmt, ob und wann der Spieler gewertet wird. Dabei gibt es drei Wahlmöglichkeiten. Ein Spieler kann völlig aus der Wertung herausgenommen werden („Nie“) und er kann auf jeden Fall in die Wertung genommen werden („Immer“). Außerdem ist es möglich, einen 204 PC CADDIE Spieler nur in die Wertung einzubeziehen, wenn er unter den X besten Spielern des Teams ist („Gesamt-Beste“). Die Zahl X läßt sich vor dem Berechnen der Teamauswertung frei wählen. Bei Wie werten wird bestimmt, wie der Spieler in die Wertung eingehen soll. Entweder kann das Ergebnis der einzelnen Teammitglieder zu einer Summe zusammengefaßt werden oder das Gesamtergebnis wird als EclecticErgebnis ermittelt. Auch Kombinationen sind möglich. Dazu ein Beispiel: Bei einem Pro-Am-Turnier gehören Spieler A, B und C zusammen mit dem Pro P dem Team 99 an. Das gemeinsame Ergebnis der Spieler A, B, C soll als Eclectic der beiden besten Spieler dieses Teams ermittelt werden (die beiden besten sind diesmal B und C, ihre Ergebnisse werden verglichen und so das Eclectic-Ergebnis ermittelt, Spieler A bleibt unberücksichtigt). Um das gemeinsame Teamergebnis zu erhalten, soll nun noch der Pro hinzuaddiert werden. Für eine solche Konfiguration müssen die Parameter bei den Spielern wie folgt gewählt werden: A, B, C: Wann werten: Wie werten: „Gesamt-Beste“ „Eclectic“ Pro: „Immer“ „Summieren“ Wann werten: Wie werten: Bei Spieler pro Team geben Sie an, wieviele Spieler in ein Team aufgenommen werden sollen. Es werden immer die jeweils ersten X Spieler aufgenommen - in der Reihenfolge, die Sie in der nächsten Abfrage festlegen. Die Auswahl der Teammitglieder erfolgt entweder in Startreihenfolge oder nach den besten Handicaps. Wenn die Auswahl in Startreihenfolge gewählt wurde, werden die Wertungsweise und die Maximalzahl Spieler an der Reihenfolge in der Startliste orientiert. Ansonsten ist die Handicap-Reihenfolge relevant. Wettspiele 205 Die Zuordnung zum Team erfolgt entweder Clubweise oder Flightweise. Das heißt, entweder werden alle Spieler eines Clubs oder alle Spieler eines Flights einem Team zugeordnet. Gerade nach der automatischen Teamzuordnung sollten Sie zur Prüfung eine Übersichtsliste drucken! Automatisch zugeordnete Teammitglieder können natürlich mit der Funktion Einzeln bearbeiten (F7) in ihrer Teamwertung abgewandelt werden. Einzeln bearbeiten (F7) Mit dieser Funktion können einzelne Spieler Teams zugeordnet werden oder aus dem Team entfernt werden. Außerdem kann die Art der Wertung konfiguriert werden. PC CADDIE unterscheidet, ob Sie Einzeln bearbeiten (F7) wählen, während in der Liste ein Spieler angewählt ist oder während die Auswahl auf einem Teamnamen steht. Wenn die Auswahl auf einem Teamnamen steht erscheint der folgende Dialog, dessen Einstellungen sich auf das gesamte Team (alle Spieler im Team) beziehen. Jedes Team muß eine eigene Team-Nummer erhalten. Durch diese Nummer erfolgt die Zuordnung der Spieler zum Team. Wenn Sie diese Nummer auf 0 setzen, werden die Spieler aus der Team-Wertung herausgenommen. 206 PC CADDIE Bei Pos. im Stechen können Sie manuell die Reihenfolge bei gleichen Ergebnissen anpassen. Wenn zwei Teams schlaggleich liegen, wird hier bei dem Team, das im Stechen besser liegt eine „1“ eingetragen, bei dem schlechteren Team eine „2“ usw. Wenn Sie in der Liste einen Spieler angewählt haben und dann Einzeln bearbeiten (F7) wählen, erscheint dieser Dialog: Wenn hier der Team-Name oder die Pos. im Stechen verändert wird, so wirkt sich das natürlich auf das gesamte Team aus. Team-Nummer, Wann werten und Wie werten beziehen sich jedoch nur auf den einen Spieler. Durch Ändern der Teamnummer kann man den Spieler einfach einem anderen Team zuordnen. Wenn Sie die Team-Nummer auf „0“ setzten, wird der Spieler aus der Teamwertung genommen. Kopieren Wettspiele 207 Bei Turnieren über mehrere Runden kann mit Drücken von Kopieren die Teamzuordnung von einer anderen Runde in eine andere Runde kopiert werden. Teamzusammenstellung löschen Drücken Sie auf löschen, wenn Sie die gesamte Teameinteilung löschen möchten! Übersichtsliste drucken Mit der Teamliste kann man sich eine Übersicht über die Teamzuordnung machen. Hier erscheinen Teamnummer und Wertungsweise der Spieler. Besonders wichtig ist der Druck einer Teamliste zur Kontrolle der automatischen Teamzuordnung. Ergebnisse sind in dieser Liste nicht vorhanden! Spezielle Wertung Benutzen Sie Spez. Wertung, wenn Sie die Wertung speziell konfigurieren möchten. 208 PC CADDIE Normalerweise werden diese Einstellungen bereits vom Helfer korrekt konfiguriert. Nur in besonderen Ausnahmen muß man hier noch etwas ändern! Wettspiele 209 Drucken: Ergebnis-Mitteilungen Für jeden Club, von dem ein Mitglied bei dem Turnier mitgespielt hat, wird eine eigene Ergebnisliste gedruckt, die dann an die Heimatclubs der Spieler geschickt werden kann. Das Programm faßt dabei alle Spieler, für die derselbe Clubname angegeben wurde, in einem Brief zusammen. Gerade hier ist es wichtig, daß für verschiedene Spieler eines Clubs derselbe Clubname angegeben wurde - sonst funktioniert das Zusammenfassen nicht richtig. Außerdem sollte für die Clubs die komplette Anschrift in der Clubdatenverwaltung erfaßt werden, damit sie bei diesen Briefen automatisch eingesetzt werden kann (siehe auch Einstellungen/Clubs + Plätze). Für Vierer-Turniere läßt sich diese Funktion nicht aufrufen. Bitte wandeln Sie deshalb Vierball- oder Aggregat-Turniere vor dem Drucken dieser Briefe in Einzel-Wettspiele um (in den allgemeinen Turnierdaten). Beachten Sie, daß mit dieser Funktion nur Vorgabemitteilungen für das gerade bearbeitete Turnier erstellt werden. Für offene Golfwochen und 210 PC CADDIE ähnliches kann es deshalb sinnvoll sein, statt dieser Funktion die Funktion Wettspiele/Mehrere Turniere und Golfwochen/Ergebnis-Mitteilungen zu verwenden. Damit können Sie die Turnierergebnisse aus mehreren Turnieren in jeweils einem Brief pro Club zusammenfassen! Wenn Sie das Programm RVS-COM von RVS-Datentechnik aus München haben, kann PC CADDIE vollautomatisch die Faxe zusammenstellen und über RVS-COM direkt aus dem Computer faxen. Sie sparen sich damit das Ausdrucken und das anschließende manuelle Faxen. Wettspiele 211 Drucken: Spielerstatistik Diese Funktion druckt eine Liste, in der die Zahl der Eagles, Birdies, Pars, Bogeys und Doppel-Bogeys für jeden Turniermitspieler aufgeführt ist. Am besten probieren Sie diese Funktion einfach einmal aus, dann sehen Sie, was als Ergebnis herauskommt! 212 PC CADDIE Drucken: Platzstatistik Die Funktion ermittelt die Zahl der Eagles, Birdies, Pars, Bogeys, und Doppel-Bogeys für jedes Loch. PC CADDIE errechnet die durchschnittliche Netto- und Bruttoschlagzahl an den Löchern und bestimmt daraus den Schwierigkeitsgrad der Löcher. Der errechnete Schwierigkeitsgrad steht in der Spalte mit der Überschrift "Bew." (= Bewertung). Zum Vergleich finden Sie daneben in der Spalte "Hcp." die derzeit eingestellte Vorgabeverteilung. Zusätzlich wird eine Teilnehmerstatistik nach Vorgabeklassen erstellt. Die Statistik läßt sich auf bestimmte Personengruppen einschränken, um z.B. speziell die Ergebnisse der bei einem Turnier mitspielenden Pros zur Auswertung heranzuziehen. Diese Funktion wertet nur das gerade angewählte Turnier aus - für Gesamtauswertungen über mehrere Turniere oder das ganza Jahr benutzen Sie bitte Funktion Wettspiele/Mehrere Turniere und Golfwochen/JahresPlatzstatistik! Wettspiele 213 Jahrespreisauswertung Unter Wettspiele/Jahrespreise finden Sie die neue PC CADDIE Jahrespreisauswertung: Turniere wählen Zunächst sollten Sie natürlich die Turniere, die in die Jahrespreiswertung eingerechnet werden bestimmen. Wählen Sie dazu Turnier wählen (F2) und markieren Sie die gewünschten Turniere mit der Leertaste oder Doppelklick. Es erscheint ein kleiner Stern als Markierung, der sich durch nochmaligen Doppelklick oder Leertastendruck auch wieder entfernen läßt. 214 PC CADDIE Preise bearbeiten Für diese Turniere können Sie dann Preis-Kategorien festlegen. Wählen Sie dazu in der unteren Liste eine freie Zeile und drücken auf Preis bearbeiten (F7). Die Einträge Name und Wertung (Brutto/Netto) dürften klar sein. Wenn Sie Punkte „Maximal:“ wählen, können Sie in der nächsten Zeile die MaximalPunktzahl eintragen (zum Beispiel „10“). Dann bekommt der Sieger 10 Punkte, der zweite 9 usw. Wenn Sie „Individuell:“ wählen, können Sie in der nächsten Zeile die Punkte-Verteilung genau festlegen. Wenn Sie hier beispielsweise „100, 50, 20“ eintragen, bekommt der Sieger 100 Punkte, der zweite 50 und der dritte 20 Punkte. Alle folgenden erhalten keine Punkte mehr. Mit Gleiche Punkte bei Schlagleichheit legen Sie fest, ob schlaggleiche Spieler auch gleiche Punkte („Ja“ oder Zusatz) bekommen oder eben nicht („Nein“). Der Unterschied zwischen „Ja“ und „Zusatz“ besteht darin, daß Wettspiele 215 bei „Ja“ die Punkteverteilung mit schlaggleichem 2. Und 3. So aussieht: 10, 9, 9, 7,... , bei Zusatz hingegen so: 10, 9, 9, 8, 7,.... Bei Gruppe wird die Personengruppe bestimmt, die die Punkte bekommen soll. Handicap-Einschränkungen sollten Sie nicht über den Filter sondern besser über die Felder darunter angeben. Der Handicap-Stichtag gibt an, von welchem Tag das Handicap zur Klasseneinteilung herangezogen werden soll. Drucken Mit Drucken (F8) wird die Jahrespreisauswertung berechnet und dann gedruckt. Dabei können Sie bei Bedarf nur einzelne Preisklassen drucken. Beim Layout haben Sie die Wahl zwischen "Turniere nebeneinander" und "Turniere untereinander". Das Drucken der Turniere nebeneinander bringt im allgemeinen eine kompaktere und übersichtlichere Liste, allerdings ist die maximale Turnierzahl natürlich dann durch die Papierbreite begrenzt. 216 PC CADDIE Drucken: Liste der Turniere Mit dieser Funktion können Sie eine Liste der erfaßten Turniere zur Übersicht drucken. Sie können den Ausdruck auf einen freien Daten-Bereich einschränken, beispielsweise auf das aktuelle Jahr. Wettspiele 217 218 PC CADDIE Telefon-Informations-System Mit dem Telefon-Informations-System von PC CADDIE können Sie Ihr Handicap und Ihre nächsten Startzeiten zu jeder Zeit abfragen. Die Bedienung: Zunächst müssen Sie ganz normal die Telefonnummer des TelefonInformations-Systems in Ihrem Club wählen. Warten Sie dann, bis das System sich meldet. Ihnen wird stets genannt, mit welchen Ziffern Sie eine Auswahl treffen können. Beim ersten Anruf sollten Sie die Ansagen jeweils bis zum Ende hören, damit Sie wissen, was möglich ist – später können Sie dann aber auch schon die gewünschte Ziffer tippen, während die Ansage noch läuft. Dadurch wird die Bedienung natürlich viel schneller. Bei einfachen Auswahlen genügt es, nur die Zifferntaste zu drücken, das Telefon-Informations-System wird dann Ihren Wunsch bearbeiten. Wenn Sie jedoch längere Zahlen (Ihre System- bzw. Mitgliedsnummer, Ihr Handicap etc.) eingeben, müssen Sie diese Eingabe stets mit der RauteTaste [#] abschließen. Mit der Stern-Taste [*] können Sie in der Regel die aktuelle Funktion abbrechen und dann etwas anderes ausählen. Bei der Zahleneingabe können Sie mit der Stern-Taste die zuletzt eingetippte Ziffer wieder löschen. Nun zu den verschiedenen Möglichkeiten im Einzelnen: Startzeiten über Mitgliedsnummer (System-Nr.) Nachdem sich das System meldet, drücken Sie zuerst die [1], um die Abfragefunktion auszuwählen und dann geben Sie mit den Zifferntasten [1] bis [0] Ihre Systemnummer ein. Zum Abschluß mit [#] bestätigen. Das System wird Ihnen Ihre Startzeichen (gfs. auch für mehrere Turniere) und gfs. auch die übrigen Familienmitglieder vorlesen. Sie erfahren dabei jeweils auch immer, mit wem Sie starten. Außerdem wird Ihnen Ihr aktuelles Handicap genannt. Telefon-Informations-System 219 Startzeiten ohne Mitgliedsnummer (System-Nr.) Wählen Sie in diesem Fall bei der ersten Auswahl die [2] und warten Sie die nächste Rückfrage ab. Hier haben Sie drei Möglichkeiten: 1. Sie möchten die gesamte Startliste vorgelesen bekommen. Dann müssen Sie nur die [1] drücken und schon liest das System die Startliste vor. Der wesentliche Nachteil dieser Option ist, daß das natürlich recht lange dauert, insbesondere wenn Sie gerade in einem der letzten Flight starten. 2. Sie möchten die Auswahl anhand Ihres Handicaps einschränken. Drücken Sie dann die [2]. Anschließend geben Sie dann Ihr Handicap mit den Zifferntasten [1] bis [0] ein und bestätigen mit [#]. Wenn Sie also beispielsweise Handicap 28 haben, drücken Sie [2] [8] und [#]. Dann werden die Startzeiten für alle Spieler mit Handicap 28 vorgelesen, das sind natürlich in der Regel nicht so viele Personen, so daß Sie recht schnell Ihre Startzeit erfahren. 3. Sie möchten die Auswahl anhand Ihres Clubs einschränken. Diese Option funktioniert natürlich nur für Gäste. Drücken Sie dazu die [3] und geben Sie bei der nächsten Abfrage die DGV-Clubnummer Ihres Clubs ein und bestätigen Sie mit [#], also beispielsweise [4] [4] [1] [2] [#] für den Golfclub Schwarze-Heide Bottrop-Kirchhellen. Schweizerische Anrufer geben bitte die Postleitzahl Ihrer Clubadresse mit einer vorangestellten 41 ein, beispielsweise [4][1][3][1][8][4][#] für den Golfclub Blumisberg. Auf jeden Fall werden anschließend alle Startzeiten der Spieler aus dem Club vorgelesen. Allgemeine Informationen Der Golfclub kann im Telefon-Informations-System allgemeine Informationen zu Turnieren, Startzeitreservierungen, Greenfees oder Wetterbedingungen speichern. Wenn Sie Informtionen darüber benötigen, wählen Sie nach der ersten Abfrage [3] [#]. 220 PC CADDIE Fax-Abrufe Abhängig von Ihrer Telefonanlage oder Ihrem Faxgerät gibt es hier zwei Varianten: Variante A Sie haben ein Faxgerät mit Lautsprechen und Telefonfunktion: 1. Starten Sie die Telefonfunktion am Faxgerät 2. Wählen Sie die Nummer des Informations-Systems 3. Wenn das System sich meldet, drücken Sie die [4] für Faxabruf 4. Geben Sie dann die Dokumentationsnummer ein. Die Nummer setzt sich aus dem Turniertag und der Listenkennung zusammen. Um beispielsweise für ein Turnier am 6. Juli, die Startliste abzufragen, geben Sie bitte [0] [6] [0] [7] [1] [#] ein. „0607“ steht dabei für den 6. Juli, die „1“ bedeutet Startliste. Wenn Sie die Ergebnisliste von diesem Turnier abrufen möchten, wählen Sie bitte [0] [6] [0] [7] [2] [#]. 5. Achten Sie auf die Durchsage von Abrufsystemen. Wenn das System sagt, die Nummer konnte nicht gefunden werden, haben Sie sich möglicherweise vertippt oder die Liste ist noch nicht verfügbar. Probieren Sie es dann noch einmal. Ansonsten drücken Sie die Starttaste am Faxgerät. Variante B Sie haben ein Faxgerät mit Lautsprechen und Telefonfunktion: 1. Wählen Sie mit Ihrem Telefon die Nummer des Informations-Systems 2. Wenn das System sich meldet, drücken Sie die [4] für Faxabruf 3. Geben Sie dann die Dokumentationsnummer ein. Die Nummer setzt sich aus dem Turniertag und der Listenkennung zusammen. Um Telefon-Informations-System 221 beispielsweise für ein Turnier am 6. Juli, die Startliste abzufragen, geben Sie bitte [0] [6] [0] [7] [1] [#] ein. „0607“ steht dabei für den 6. Juli, die „1“ bedeutet Startliste. Wenn Sie die Ergebnisliste von diesem Turnier abrufen möchten, wählen Sie bitte [0] [6] [0] [7] [2] [#]. 4. Achten Sie auf die Durchsage von Abrufsystemen. Wenn das System sagt, die Nummer konnte nicht gefunden werden, haben Sie sich möglicherweise vertippt oder die Liste ist noch nicht verfügbar. Probieren Sie es dann noch einmal. Ansonsten drücken Sie die Starttaste am Faxgerät. Anrufbeantworter Drücken Sie bei der ersten Abfrage die [5] und sprechen Sie nach der entsprechenden Ansage und dem Signalton Ihre Nachrecht. Mehrfrequenzsignalisierung funktioniert nicht Wenn Sie in der Einleitung genannten Punkte beachtet haben und dennoch die Mehrfrequenz-Signalisierung mit Ihrem Telefon nicht funtioniert, können Sie auch einfach die gesamte Ansage abwarten und anschließend noch einmal etwa 5 Sekunden warten, dann wird entweder die Startliste vorgelesen oder Sie können eine Nachricht hinterlassen. Welche der beiden Optionen aktiviert ist, hängt vom Club ab. 222 PC CADDIE
