1_Tag der Kassiere

Tag der Kassiere
Grundsätzliches
22.06.2008
Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Grundsätzliches
• Monatlich bis 20. des Monats buchen.
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Grundsätzliches
• Zu jeder Buchungszeile EIN Beleg.
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Grundsätzliches
• Buchungsdatum = Datum des
Kontoauszugs.
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Grundsätzliches
• Bei Umbuchung / Überweisung auf ein
Konto der Bergrettung
das Feld
„Gegenkonto“ ausfüllen.
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Belege scannen und
speichern
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Belege scannen und speichern
• Belege in den Scanner richtig einlegen
Beim Canon LIDE 70:
Linke obere Ecke des Blattes mit dem Gesicht nach unten in die linke unter
Ecke des Scanners
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Belege scannen und speichern
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Belege scannen und speichern
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Belege scannen und speichern
22.06.2008
Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Belege scannen und speichern
22.06.2008
Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Belege scannen und speichern
22.06.2008
Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Belege scannen und speichern
• Eingescannte Belege überprüfen.
• Wenn nicht lesbar: manuell scannen
und „PDF Datei übernehmen“
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Buchungen und Belege
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Buchungen und
Belege
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Buchungen und Belege
• Buchung und Beleg müssen
zusammengehören
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Buchungen und Belege
• Buchungsdatum passt zu Belegdatum.
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Buchungen und Belege
• Passende Kontierungsbegriffe wählen.
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Barkassa
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Barkassa
• Barkassa so „klein“ wie möglich halten.
Maximal bis 500 €.
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Barkassa
• Rechnungen, die nicht unbedingt sofort
zu bezahlen sind, über Konto abwickeln.
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Tag der Kassiere
Barkassa
• Barauszahlung
Datum und
Unterschrift des Zahlungsempfängers.
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Der Beleg
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Qualität der Kassa
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Tag der Kassiere
Der Einzelbeleg
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Datum der Rechnung
Name des Rechnungsleger
Name des Rechnungsempfänger
Grund der Rechnung (z.B. Getränke bei Ausschusssitzung,…)
Menge und Bezeichnung der Leistungen / Güter
Ev. Anzahl/Namen der Teilnehmer (bei mehr als 10
Teilnehmern genügt die Teilnehmeranzahl)
• Genehmigungsunterschrift des OL.
• Rechnungsbetrag, die Steuer muss einzeln ausgewiesen sein.
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Tag der Kassiere
Der Einzelbeleg
• Spesenbelege dürfen nicht vom
Spesenempfänger selbst genehmigt werden.
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Tag der Kassiere
Der Tankbeleg
• Kilometerstand und Kennzeichen
handschriftlich ergänzen und
in EIS Buchhaltung erfassen
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Tag der Kassiere
Der Summenbeleg
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Zweck der Einzahlung (z.B. Bekleidung)
Datum der Einzahlung
Name des Einzahlers (z.B. Huber, Binder, Müller)
Gesamtsumme der Einzahlung (z.B. 1900 €)
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