Unternehmensinformation Iron Mountain
Transcrição
Unternehmensinformation Iron Mountain
Unternehmensportrait Iron Mountain Iron Mountain Incorporated (NYSE:IRM) mit Hauptsitz in Boston/Massachusetts bietet umfassende Lösungen rund um das Management von Informationen. Die Experten von Iron Mountain helfen Unternehmen, geeignete Lösungen für die sichere sowie rechtmäßige Aufbewahrung und schnelle Verfügbarkeit ihrer Dokumente und Daten zu finden. Dabei profitieren Kunden von optimierten Kosten und Prozessen sowie von einer reduzierten Komplexität ihres Informationsmanagements. Als weltweiter Service-Partner mit 60 Jahren Erfahrung kümmert sich Iron Mountain sowohl um physische Dokumente als auch digitale Daten und deckt dabei den gesamten Lebenszyklus der Informationen ab – von der sicheren Aufbewahrung bis zur Vernichtung. www.ironmountain.de Unternehmensgründung Das Unternehmen Iron Mountain Inc. wurde 1951 in Boston, USA, als eines der weltweit ersten Unternehmen für Archivmanagement gegründet. Heute ist Iron Mountain zu einem der größten globalen Anbieter von Informationsmanagement-Services avanciert. Iron Mountain Deutschland Die Iron Mountain Deutschland GmbH ist eine 100%ige Tochter der Iron Mountain Europe Ltd, die wiederum zu 100% der Iron Mountain Inc. angehört. Die Niederlassung Deutschland ist zudem Muttergesellschaft mit jeweils 100%igem Anteil von drei aus Akquisitionen hervorgegangenen Tochterfirmen: 2003 Iron Mountain Deutschland M.i.l.l. GmbH (vormals: Hays Information Management Services GmbH) 2004 Iron Mountain Disos GmbH (vormals DISOS GmbH) 2006 Iron Mountain GbD Gesellschaft für beleglose Dokumentenbearbeitung mbH Standorte Iron Mountain Inc. ist in 39 Ländern auf 5 Kontinenten aktiv und unterhält über 1.000 Standorte weltweit, davon mehr als 230 in Europa. Der europäische Hauptsitz befindet sich in London, UK. In Deutschland verfügt Iron Mountain über 17 Standorte. Der deutsche Hauptsitz befindet sich in Hamburg. Iron Mountain beschäftigt weltweit mehr als 20.000 Mitarbeiter. In Deutschland sind ca. 240 Mitarbeiter für Iron Mountain tätig. Seite 1 von 3 Kunden Iron Mountain bedient heute über 140.000 Unternehmenskunden in den USA, Kanada, Europa, Lateinamerika sowie im Asiatisch-Pazifischen Raum. Die Kunden reichen von mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen über alle Branchen hinweg. In Deutschland verfügt Iron Mountain über etwa 720 Firmenkunden vorwiegend aus den Branchen Banken und Versicherungen, Luftfahrtgesellschaften, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte, Wirtschaftsverbände und Organisationen, Behörden, Verlage, Industrieunternehmen und Gesundheitswesen. 95 Prozent der Euro Stoxx 50-Unternehmen zählen zu den Kunden von Iron Mountain. Services Zum Leistungsspektrum von Iron Mountain Deutschland gehören die folgenden Services: Archivmanagement (Records Management) Iron Mountain bietet Archivdienstleistungen für Papierdokumente in jeder Form. Die Lagerung der Unterlagen erfolgt in hoch gesicherten Archivcentern und mit der Option der umgehenden Verfügbarkeit. Iron Mountain stellt seinen Kunden zudem eine eigene Fahrzeugflotte mit speziell gesicherten Transportern und zusätzlichen Sicherheitseinrichtungen zur Verfügung. Neben der Aktenpflege und -verwaltung bietet Iron Mountain die sichere und gesetzeskonforme Vernichtung der Informationen an. Externe Datenträgersicherung (Off Site Data Protection) Dieser Service dient der Absicherung und Wiederherstellung von Rechenzentren oder Servern im Katastrophenfall. Serverdaten werden auf externen Datenträgern wie externe Festplatten, Tapes oder DVDs bei Iron Mountain eingelagert und in einem individuell festgelegten Rhythmus ausgetauscht. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass im Notfall ein kürzlich zurückliegender Status Quo eines Rechenzentrums oder Servers wiederhergestellt werden kann. Dazu müssen lediglich der externe Datenträger bei Iron Mountain angefordert und die Daten auf die Server zurück übertragen werden. Einheitliche Speicherverfahren an allen Standorten, strenge Kontrollen und die Protokollierung der Nachweiskette sorgen dabei für umfassende Richtlinienkonformität und lückenlose Nachvollziehbarkeit. Scannen und Digitalisieren Iron Mountain stellt ein breites Angebot an Digitalisierungs- und Scanservices bereit, immer auf den individuellen Kundenbedarf abgestimmt. Das Portfolio umfasst das Scannen und Digitalisieren archivierter und neuer Papierdokumente (wie z.B. das Posteingangsscannen oder Scannen von Personalinformationen), die sichere Langzeitarchivierung von Bildern, EMails und anderen elektronischen Daten sowie das Management der Formatumwandlung. Häufig verwendete Dokumente scannt Iron Mountain sofort und stellt sie unmittelbar zur Verfügung, während beim so genannten Scanning-On-Demand das Scannen selten genutzter Dokumente auf Anfrage erfolgt. Ebenso ist das hochvolumige Scannen Seite 2 von 3 vollständiger Archive möglich. Kunden von Iron Mountain haben über ein gesichertes OnlineArchiv jederzeit Zugriff auf die eingescannten Informationen. Geschäftsprozessmanagement Mit dem neuen Unternehmensbereich Geschäftsprozessmanagement können Unternehmen beispielsweise ihre gesamte Rechnungseingangsbearbeitung an Iron Mountain auslagern. Innerhalb dieses Prozesses deckt Iron Mountain Rechnungsdaten über alle Formate, von Papier bis e-invoice, und über den gesamten Lebenszyklus der Information hinweg ab. Alle Daten, sowohl physisch als auch digital, lassen sich sofort in unternehmensinterne Vorgänge einbinden. Das Angebot des neuen Geschäftsbereichs reicht von der Übernahme einzelner Prozessschritte bis zum Full-Service-Einsatz. Die Services des Geschäftsprozessmanagement erfüllen automatisch Compliance-Richtlinien, rechtliche Auflagen zu Datenschutz und Datensicherheit sowie hohe Qualitätsstandards. Zertifizierungen Iron Mountain Deutschland ist seit 1996 an 14 Standorten nach ISO 9001 zertifiziert. 2008 fand für alle Unternehmensbereiche inklusive aller Archivcenter in Deutschland eine Rezertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000 statt, die erfolgreich abgeschlossen wurde und bis 2011 gilt. 2010 erfolgte die Re-Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems von Iron Mountain nach ISO 9001:2008. Zudem ist Iron Mountain nach dem PCI (Payment Card Industry)-Standard zertifiziert. Der Standard regelt den sicheren Umgang mit Kreditkartendaten und definiert alle Anforderungen, die bei der Archivierung, Bearbeitung und Übermittlung von Kartendaten erfüllt werden müssen. Iron Mountain hat sich 2006 erfolgreich dem Qualitätssicherungssystem „Gute Laborpraxis“ (GLP) unterzogen. Das Unternehmen gewährleistet damit, die Dokumentationsunterlagen zu durchgeführten Prüfungen und Studien sowie die zugehörigen Proben und Rückstellmuster von Unternehmen aus der Pharma- und Chemiebranche nach den besonders strengen Vorschriften der GLP zu archivieren. Pressekontakt Schwartz Public Relations Schwartz Public Relations Bernhard Krause / Jörg Stelzer Sendlinger Straße 42 A D-80331 München Tel. : +49 (0) 89 211 871-45 / -34 E-Mail: [email protected] / [email protected] Web : www.schwartzpr.de Iron Mountain Deutschland Verena Garske Marketing Executive Hindenburgstraße 162 22297 Hamburg Tel.: +49 (0)40 52108-182 E-Mail: [email protected] Web: www.ironmountain.de Seite 3 von 3