Wohin mit den E-Books?

In den Verbundkatalog oder ins
Discovery System - Wohin mit den EBooks?
Vorgehensweisen an der
UB der Humboldt-Universität
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Wie kam es zu der Frage?
• Situation an der HU vor 2011
– Unterschiedliche Nachweissituation
– Teilweise im Bibliothekssystem (Aleph)
• Einzel-E-Books
• Einige gekaufte Pakete
• Einige lizenzierte Pakete
– Pakete teilweise unvollständig
– Wechsel in den Paketen umständlich
nachvollziehbar
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Wie kam es zu der Frage?
• Situation an der HU vor 2011
– Testzugänge und kurzfristige Zugänge gar nicht
im Katalog
– Zugang über eine E-Book-Website (aufgebaut
nach Verlagen)
– Teilweise eine Volltextsuche über bestimmte
E-Books in MetaLib (Metasuche an der UB der
HU)
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Wie kam es zu der Frage?
• Ergebnis:
 unzureichende Wahrnehmung
 unzureichende Nutzung
 nutzerbasierte Erwerbung
so nicht sinnvoll
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Der Wandel – „Yes We Can!“
a. Allen war klar:
Die Geschäftsgänge müssen neu
aufgestellt werden
b. Die Einführung des Discovery-Systems
„Primo“ der Firma ExLibris
c. Migration in den B3Kat 2010 – Unklarheit,
wie es dort mit den E-Books läuft
 Chance zur Neuaufstellung bei dem Nachweis
von E-Books
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Der Wandel
• Einführung von Primus (Primo) 2011/12
– Direkte Einspielung von Metadaten unter
Umgehung des Bibliothekssystem möglich
• Schneller Nachweis der E-Books
– Ziel – Alles Ressourcen der HU in einem
System
– Ziel – zentraler Sucheinstieg der UB der HU
über Primus
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11.24.2012
11.10.2012
10.27.2012
20.000
10.13.2012
9.29.2012
9.15.2012
9.1.2012
8.18.2012
8.4.2012
7.21.2012
7.7.2012
6.23.2012
6.9.2012
5.26.2012
5.12.2012
4.28.2012
4.14.2012
3.31.2012
3.17.2012
3.3.2012
2.18.2012
2.4.2012
1.21.2012
1.7.2012
Search Counts (HU)
140.000
120.000
100.000
80.000
60.000
40.000
Search Counts (HU)
0
11. KOBV-Forum 2013
Der Wandel
• Umstellung auf einen neuen Geschäftsgang
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Der Wandel
• Geschäftsgangänderung 2011
– Prozesse und Zuständigkeiten neu geordnet
– Vertretungsregelungen eingeführt
– Fristen festgelegt, größere Verbindlichkeit
– Regelmäßige Überprüfung von Ablauf und
Fristen
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Wie kommen die E-Books nach
Primus?
• Festlegung
– Im Bibliothekssystem = Einzel-E-Books
– In Primus = Alle Pakete direkt einspielen bzw.
in PrimoCentral aktivieren
• Der allergrößte Teil der E-Books wird zur
Zeit lokal direkt ins Primus-System geladen
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Wie kommen die E-Books nach
Primus?
PrimoCentral
(Aktivierung über SFX)
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
Kooperationspartner
(z.B.
Nationallizenzen)
Primus
Lokale
Quellen
ILS
Lokale
Einspielungen
11. KOBV-Forum 2013
Wie kommen die E-Books nach
Primus?
• In Primus lassen sich jetzt drei Fälle
unterscheiden
Direkte Einspielungen
in Primus
Titel aus dem AlephSystem
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
E-Books, die aus
PrimoCentral ins SFX
aktiviert sind
11. KOBV-Forum 2013
E-Books in Primus
Direkte Einspielung in
Primus
E-Books, die in
PrimoCentral aktivert
sind
Titel aus dem AlephSystem
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Erfolge…
• Alle E-Books sind in einem Nachweissystem
nachgewiesen
• Im Vergleich zu früher geschieht das in
absehbarer Zeit
• Testszenarien und nutzungsbasierte
Erwerbungen lassen sich einfacher und
schneller realisieren
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Schwierigkeiten…
• Daten in PrimoCentral haben eine zweifelhafte
Qualität
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
PC-Titel
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Schwierigkeiten…
• Daten in PrimoCentral haben eine zweifelhafte
Qualität
• Auch Verlagsdaten bringen große Probleme mit
– Daten liegen in unterschiedlichen Formaten und
Qualität vor – (Inhaltsprüfung, Pipe-Konfiguration)
– Änderungen in Paketen führen zum Update aller
Daten – Einzellöschungen und -manipulationen
bisher schwierig (nun wohl möglich)
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Schwierigkeiten…
• Abläufe zur Vorbereitung der Einspielung
und die Einspielung selbst brauchen
ziemlich lange
– Geschwindigkeit blieb unter unseren
Erwartungen
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Schwierigkeiten…
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Schwierigkeiten…
• Beste Datenqualität kommt meistens aus
den Bibliothekskatalogen
– Aber die Einzelerfassung ist zeitaufwendig und
personalintensiv
Datenqualität
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
Schnelle
Verfügbarkeit
11. KOBV-Forum 2013
Datenqualität / Schnelligkeit
• Qualitätsansprüche der Bibliotheken bei
Metadaten müssen erhalten bleiben
– Differenzierter und aussagekräftiger (machen den
Unterschied zu sonstigen Datenangeboten aus)
– Verlagsunabhängig und nach bibliothekarischen
Standards
– Sind die Grundlage für weiterführende Dienste im
Bereich OpenData und SemanticWeb
• Pragmatische Zugeständnisse an Menge und
Schnelligkeit
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Datenqualität / Schnelligkeit
• „Kurzwaren“:
– Testzugänge, PDA-Daten, kurze Lizenzzeiträume, …
Einspielung ins Discovery System
• Langfristig genutzte Daten:
– Gekaufte Pakete, die sich kaum verändern
– Lizenzierte Pakete, die sich kaum verändern
– Einzel-E-Books
Aufnahme in den Verbundkatalog
• Zweistufiges Verfahren- Erst Primo, dann
Katalog?
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Wie lässt sich die Qualität der
Daten langfristig verbessern?
• E-Books müssen gemeinsam erschlossen
und zentral bereitgestellt werden
 Verbundkatalog
• Daten der Verlage können Ausgangspunkt für
eine Aufbereitung sein.
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Wie lässt sich die Qualität der
Daten langfristig verbessern?
• Anreicherungen und Qualitätsverbesserungen
von Metadaten müssen langfristig erhalten
bleiben und finden im Verbundkatalog statt
– Beispiel: AG Sacherschließung im B3KAT
• Anreicherung von RVK und Schlagworten im Katalog
• Kein Gewinn bei Primo- oder Verlagsdaten
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Wie lässt sich die Qualität der
Daten langfristig verbessern?
• Roundtable Gespräch B3KAT (März 2013)
Eindrücke / Ergebnisse:
– Auch BVB „kämpft“ mit den vielen Paketen pro Bibliothek
und sucht nach Lösungen
– Kurzfristige Bereitstellung im Discovery-System (so
vorhanden) wird für die bayr. Bib. diskutiert
– Konzepte für zentrale Datenaufbereitung für Primo sollen
überlegt werden
– Bibliotheksspezifische URLs in den Lokalsatz
– Überlegungen, dass Bibliotheken selbst größere Pakete in
den B3Kat spielen dürfen (<->nicht über BVB)
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Wie lässt sich die Qualität der
Daten langfristig verbessern?
• Auch in den zukünftigen cloudbasierten
Systemen werden sich Angebote der
Verlage/Aggregatoren nicht einfach
nachnutzen lassen
– Im Kontext der jeweiligen Umgebung müssen
wir zentrale Lösungen finden
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Zwischenfazit
• Zur Zeit gibt es für die kurzfristige
Bereitstellung keine schnellere Alternative
als Quick & Dirty über PrimoCentral oder
die direkten Einspielungen
• Zur Zeit gibt es für Qualitätsdaten nach
bibliothekarischen Standards keine
Alternative als die Pflege im Verbundkatalog
• Wer kann, sollte beides tun
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Weiterer Weg der UB der HU
• Einspielungen ins DiscoverySystem werden
fortgeführt, insbesondere für „Kurzware“
• Mit dem B3Kat suchen wir nach Lösungen,
Daten mehr zentral zu bearbeiten
– Um diese in den normalen Katalog zu spielen
– Event. Zentrale Datenaufbereitung für Primo
• Entlastung auf der lokalen Ebene dringend
notwendig
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013
Dankeschön.
Christian Rüter: Wohin mit den E-Books?
11. KOBV-Forum 2013