Success Story Westfalia Surge

Die Story:
Der Hintergrund:
WestfaliaSurge
Trendsetter für moderne Milcherzeugung
Vereinfachung des Rechnungsverkehrs mit
den Kunden
WestfaliaSurge ist Teil der GEA Group AG, ein
Da ein optimaler Service gegenüber dem Kun-
weltweit erfolgreicher Technologiekonzern,
den seit jeher eine der obersten Prämissen der
dessen Fokus auf Spezialmaschinen und Anla-
WestfaliaSurge ist, suchte man nach neuen
genbau liegt. Hier geht Westfalia Surge neue
Wegen, die Serviceleistungen weiter voranzu-
Wege in der modernen Milcherzeugung und
treiben.
Die Aufgabe:
Umstellung des
zählt zu den Innovationsführern der Branche.
Nunmehr seit 80 Jahren ist Westfalia Partner
Der Kunde:
Man entschloss sich dazu, den Rechnungsver-
Rechnungsversandes auf
kehr mit den Kunden weiter zu verbessern.
elektronische Rechnungen
der Milcherzeuger und baute 1999 mit dem
Kauf von Surge, dem bis dato drittgrößten
Auf der Suche nach einem geeigneten Mittel,
Melktechnikproduzenten, seine Marktposition
um den Zahlungsverkehr zu optimieren, ent-
aus. 2003 formierte man sich unter neuem
schied man sich, den Rechnungsversand an die
Namen zu „WestfaliaSurge“ – der neuen Marke
Kunden zu automatisieren und mit Hilfe der
für innovative Systemlösungen und
digitalen Signatur entscheidend zu vereinfa-
kundenorientierten Service in der Melktechnik
chen.
Industrie.
Die Lösung:
fideAS® sign
Automatisierung des
Rechnungsversandes durch
Im wahrsten Sinne des Wortes fiel eine zentDiese Servicebereitschaft wurde durch die
nerschwere Papier-Last von den Schultern der
Implementierung von fideAS® sign in den Rech-
WestfaliaSurge ab.
nungsverkehr erneut unterstrichen.
Kundenzitat:
„Durch die Integration von fideAS® sign
konnten wir eine erhebliche Vereinfachung
der Arbeitsprozesse und eine enorme Kostenersparnis verzeichnen. Diese Kostenersparnis kommt nicht zuletzt unseren Kunden
zu Gute. Wir sind von der Lösung absolut
überzeugt.“
Applied Security GmbH • Einsteinstraße 2a • 63868 Großwallstadt
www.apsec.de • [email protected] • Fon: +49 (0) 60 22 / 263 38-0
digitale Signatur
Die Aufgabe:
Die Lösung:
Automatisierung der Warenausgangs-Abrech-
fideAS® sign
nung in SAP.
Für die Implementierung von automatisierten
WestfaliaSurge verschickt täglich Warenliefe-
digitalen Signaturlösungen in bereits beste-
rungen an Kunden, die über SAP und den ent-
hende Systeme ist fideAS® sign bestens geeig-
sprechenden Workflow abgewickelt werden.
net.
Diese Rechnungen werden automatisch im
SAP-System erfasst und als Beleg erzeugt.
Dementsprechend einfach ging die Integration
von fideAS® sign in das SAP-System von
Nun soll dieser Beleg automatisch in ein PDF-
WestfaliaSurge durch unsere Partnerfirma
Dokument umgewandelt werden, das digital
Serkem GmbH von der Hand.
Die Lösung
im Überblick:
Automatisierte Erzeugung von
Rechnungsbelegen in SAP an
den Kunden bei jedem
Warenausgang.
Automatische Signatur der
Rechnungsbelege als PDFDateien durch fideAS® sign.
Übermittlung der signierten
signiert und als Anhang an eine E-Mail an den
Kunden übermittelt wird.
Die durch das SAP-System generierten Rech-
Zudem soll die digital signierte Rechnung archi-
nungsbelege werden als PDF-Dokumente an
viert werden.
einen Signaturserver übermittelt. Dort werden
Rechnungsbelege an den
Kunden sowie Archivierung der
signierten PDF-Datei.
sie signiert und für den Versand an den Kunden
bzw. für die Archivierung an das SAP-System
zurück übermittelt.
Vollständige Integration
in das bestehende SAPSystem.
Immense Kosten- und
Zeitersparnis durch einen
automatisierten Workflow und
durch den Wegfall der
manuellen Rechnungsprüfung.
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