Niederschrift über die Gründungsversammlung des Vereins

Niederschrift über die Gründungsversammlung des Vereins „Förderverein Grundschule und Hort Niederlichtenau” Heute, am 9. Oktober 2012, 19:00 Uhr sind in der Grundschule Niederlichtenau auf Einladung des Elternratsvorsitzenden, Herrn Rocco Trenkner die in der beigefügten Anwesenheitsliste namentlich genannten Personen erschienen, um über die Gründung des Fördervereins für Grundschule und Hort Niederlichtenau zu beraten und zu beschließen. Herr Trenkner begrüßte die Erschienen und eröffnete die Versammlung. Danach erläuterte er, welche Aufgaben und Möglichkeiten ein Förderverein wahrnehmen kann. Nach der zusammenfassenden Begründung, warum ein Förderverein für Schule und Hort gegründet werden sollte, wurde den Anwesenden Gelegenheit gegeben, sich für einen beabsichtigten Beitritt in die ausliegenden Mitgliederlisten einzutragen. Nach einer Pause, in der sich die künftigen Mitglieder in die Listen eingetragen hatten, wurde die Versammlung fortgesetzt. In der Pause sprach sich der Bürgermeister Herr Dr. Pollok für die Gründung des Vereins aus und schlug vor, dass der Förderverein im kommenden Amtsblatt vorgestellt werden kann. Er bot außerdem dem Verein seine Unterstützung an. Weiterhin stellten Anwesende Fragen zur Haftung und zur Satzung. Diese wurden diskutiert und geklärt. Herr Trenkner schlug vor, den anwesenden Herrn Wolfram Fränken zum Leiter der Versammlung und Frau Esper zum Protokollführer zu wählen. Dem stimmen alle Anwesenden durch Handzeichen zu. Sodann übernahm Herr Fränken gegen 19:50 Uhr die Leitung der Versammlung. Er schlug folgende Tagesordnung vor: 1) Beratung und Feststellung der Vereinssatzung 2) Wahl der Vorstandsmitglieder 3) Festsetzung Mitgliedsbeitrag 4) Organisationsfragen 5) Aussprache zu Vereinsaufgaben Die Tagesordnung wurde durch Handzeichen einstimmig angenommen und sodann wie folgt erledigt: TOP 1: Herr Fränken verlas den Entwurf der Vereinssatzung. Anmerkung 1: $ 1 4) Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr. Es wurde ein Antrag gestellt, das Geschäftsjahr mit dem Schuljahr gleichzusetzen. Es wurde abgestimmt: 6 dafür, 10 dagegen, 1 Enthaltung Nach Diskussion und teilweiser Anpassungen der Regelungen wurde die Satzung in der als Anlage beigefügten Fassung durch Handzeichen einstimmig angenommen. Herr Fränken stellte fest, dass der Förderverein Grundschule und Hort Niederlichtenau damit gegründet ist. Die Satzung wurde sodann von allen Gründungsmitgliedern unterzeichnet. Auf Vorschlag von Herrn Fränken wurde einstimmig durch Handzeichen beschlossen, dass der Vorstand ermächtigt wird, die Satzung insofern zu ändern, als vom Registergericht im Eintragungsverfahren möglicherweise Satzungsformulierungen beanstandet werden bzw. vom Finanzamt Bedenken gegen die Anerkennung der Gemeinnützigkeit vorgebracht werden. Der Vorstand wird beauftragt, bei Wahrnehmung der Ermächtigung, zur nächsten Mitgliederversammlung zu informieren. TOP 2: Auf die Frage, wer sich für die Arbeit im Vereinsvorstand zur Verfügung stellt, meldeten sich folgende Personen Name Vorname Geboren am
Adresse Lorenz Christiane 17.09.1974 Spechtweg 7 09244 Lichtenau
Esper Sandra 06.06.1979 Erdbeersiedlung 8 09244 Lichtenau
Trenkner Rocco 25.09.1974 Obere Hauptstr. 13 09244 Lichtenau
Recht Torsten 22.04.1968 Gunnersdorferstr. 1 09669 Frankenberg
Nach einer kurzen persönlichen Vorstellung der Kandidaten stellten sich diese zur Wahl. Die Vorstandsmitglieder wurden sodann einzeln durch Handzeichen wie folgt gewählt: Name Vorname Ja‐Stimmen Nein‐
Stimmen Enthaltungen Lorenz Christiane 17
0
0 Esper Sandra 17
0
0 Trenkner Rocco 17
0
0 Recht Torsten 17
0
0 Die Gewählten erklärten, dass sie die Wahl annehmen. Der gewählte Vorstand zog sich zu einer kurzen konstituierenden Sitzung zurück. Er wird die Ämterverteilung in naher Zukunft noch festlegen und bekannt geben. Der neu gewählte Vorstand bat Herrn Fränken, die Versammlung bis zum Ende zu leiten. TOP 3: Auf Vorschlag des Versammlungsleiters wurde der Mitgliedsbeitrag als Jahresbeitrag festgelegt (16 Ja‐Stimmen, 1 Enthaltung). Die Höhe wird auf 12 Euro bestimmt (16 Ja‐Stimmen, 1 Enthaltung) vorgeschlagen. Für das Rumpfjahr 2012 wird der komplette Mitgliedsbeitrag fällig (17 Ja‐Stimmen). Der Mitgliedsbeitrag ist ein Jahresbeitrag und ist erstmalig 4 Wochen nach Eintritt und danach jeweils zum 1. März des Folgejahres fällig. Die Zahlung erfolgt ausschließlich bargeldlos auf das noch einzurichtende Vereinskonto. TOP 4: Als Sitz des Vereins wurde die Grundschule Niederlichtenau, Merzdorfer Straße 1, 09244 Lichtenau bestimmt. Die Mitglieder beauftragen den Vorstand, den Verein beim Vereinsregister anzumelden und beim Finanzamt die Anerkennung als gemeinnütziger Verein zu erwirken. Auf Vorschlag von Herrn Fränken wird mit folgendem Ergebnis beschlossen, die schriftliche Kommunikation zwischen Vereinsmitgliedern und Vorstand per Email durchzuführen Ja‐Stimmen 15, Nein‐Stimmen 1, Enthaltungen 1