Versand- und Transportmanagement- Plattform für KEP

Versand- und
TransportmanagementPlattform
für KEP, Stückgut, Haustarife,
See- und Luftfrachttransporte
Lösung für:
Über ShipitSmarter
• ShipitSmarter ist ein mittelständischer
Softwareanbieter mit einer eigenen
Integrationsplattform für komplette
Sendungstransparenz in der Lieferkette
• Das Unternehmen beschäftigt 40 eigene
Mitarbeiter sowie 18 Implementierungspartner weltweit (USA, Europa, Asien)
• 5000+ Anwender
• >14 Millionen Sendungen in 2014
• Netzwerkstruktur: clever, flexibel, hohe
Qualität, variable (niedrige) Kostenstruktur, kosteneffizient
Integration von Informationen
in der Lieferkette
+600 Transport-
Ihre Produktionsstandorte
dienstleister
Ihre Lieferanten
Ihre Lagerstandorte
Ihre Umschlagszentren
Control Tower
Ihre Kunden
Ihre Kundenretouren
Internet
Transparenz durch Lieferkettenintegration und den Control Tower
Einige unserer Werkzeuge und
Funktionalitäten
• Anbindung mit 600+ Transportdienstleistern
• Preisvergleich und Auswahl des
Transportdienstleisters
• Elektronische Buchung von Express-, Paket,
Stückgut-, Ladungs-/Teilladungs- sowie Luft- und
Seefrachttransporten
• Druck von Versandetiketten und Erstellung von
Transportdokumenten
• Track & Trace und proaktive Warnberichte
• Frachtkostenprüfung und Kostenmanagement
• Berichtswesen und Simulation von
Transportszenarien
Ein flexibles System für die Steuerung Ihrer Lieferkette
Die Lösung für LogCoop
Die Lösung für LogCoop
Die Lösung für LogCoop
Transportstati
Transportstati
Umschlagsstati
Umschlagsstati
Rechnungsdaten
Wareneingang / Warenausgang
1 Auswahl Frachtführer & Kalkulation Frachtkosten
Rechnungsdaten
2 Routenoptimierung
3 Frachtraumbuchung & Ladeliste sowie Frachtbriefe
4 Druck Versandetiketten
Kunde oder
Mitglied von
5 Tracking & Tracing
6 Transportdokumentation
7 Sendungsavis an Endkunden
Auftragsinformationen
Verpackungsinformationen
ERP / WMS /
Speditionssystem
Produktion / Lager /
Umschlag
Verzollungsinformationen
Carrier
8 Sendungskonsolidierung
9 Verschiedene Frachtführer & Transportstrecken
Kosten
Management
Frachtkostenprüfung
Auftragsinformationen
Verpackungsinformationen
Verzollungsinformationen
Frachtführer
Management
Transport
Umschlag
1. Schnittstellenanbindungen
Ein Auszug angebundener Transportdienstleister:
ShipitSmarter agiert als Integrationsplattform zu allen Transportdienstleistern. Mehr als 600 Partner
weltweit sind bereits angebunden.
2. Kostenmanagement und Auswahl
des Transportdienstleisters
• Ihre ausgehandelten Frachtpreise mit den Transportdienstleistern werden in ShipitSmarter
hinterlegt und verwaltet
• Vertragsvereinbarungen, Preise und Service Vereinbarungen mit Transportdienstleistern sind für
Ihre Anwender zentral verfügbar
• Preise und Vereinbarungen pro Transportdienstleister und Relation
• Verschiedene Tarifstrukturen können abgebildet
werden:
• Express
• Paket
• Landverkehr Straße & Schiene
• Stückgut, Teil- & Komplettladungen
• See- und Luftfracht
• Zuschläge
• Verzollungsgebühren
3. Elektronische Buchung bei
Transportdienstleistern
• Manuelle Datenerfassung oder Import von Dateien
zur Transportbuchung
• Buchungsprozess unterstützt durch:
• komplette EDI Integration
• oder E-Mail / Internet-Schnittstelle
• Der Transportdienstleister akzeptiert die
Buchung oder lehnt sie ab
• Papierlose Abwicklung, Vermeidung von
Kosten für Telefonate
• Jeder Schritt ist nachvollziehbar
• Zentraler Überblick über alle Buchungen und
Sendungsdetails
4. Versandetiketten &
Transportdokumente
• Die Versandetiketten entsprechen den gewünschten Formaten
der Transportdienstleister
• Kundenindividuelle Etiketten können erzeugt werden
• Artikelnummer, Kartonanzahl und Adressdetails befinden sich
auf dem Etikett
• Etiketten für weitere Transportdienstleister in der Lieferkette werden
am Versandort erstellt
• Erstellung benötigter Transport- und Zolldokumente:
• CMR - Frachtbrief
• Lieferschein
• Proforma Rechnung
• Ladeliste etc..
• Nutzung von Zebra-Druckern (ZPL2) und LaserDruckern möglich
5. Track & Trace
• Volle Transparenz in der Lieferkette, über alle
Transportdienstleister und Standorte
• Alle Sendungsstati der Transportdienstleister werden
einheitlich in einer Übersicht abgebildet
• Warnmeldungen können für die Lieferkette definiert
werden
• Zustellinformationen und Lieferavise werden erstellt
• Umfangreiche Optionen für das Berichtswesen und die
Analyse von Trackinginformationen sowie Zustellquoten
Vorteile
Automatisierung
Transparenz
24/7 Verfügbarkeit
Reduzierung menschlicher Fehler
Weniger Aufwand für Datenerfassung
Schnelleres Antwortverhalten
Schnittstellen zu SAP/ERP/Finanzen
Zeitstempel sind implementiert
Warnhinweise und -berichte
Tägliches Berichtswesen
Kostenstellenzuordnung
KPI’s für Qualitätsmessungen
Verbesserung des Kundenservice
IHRE VORTEILE
Zentralisierung
Kostenreduzierung
Unterstützung mehrerer Standorte
Optimaler Preis & Service
Prozess-Standardisierung
Sendungsanalysen
Verbesserung der Lieferplanung
Zentralisierung von Verträgen
Zentrales Wissensportal
Klare Genehmigungsstrukturen
Implementierung im Phasenmodell
Wert der
Informationen
Wertgenerierung &
Prozessoptimierung
Optimieren, Ausweiten &
Teilen
Buchen, Versenden & Steuern
Buchen & Etikettieren
• Manuell oder über
Schnittstelle
• Etikettendruck
• Kostenmanagement
• Tracing & Tracking
• Frachtführeranbindung
SiS-Lite
• Buchung manuell /
Transportkostenoptimierung
• per Schnittstelle
• Etikettendruck
• Tracing & Tracking
• Kostenmanagement
• Frachtführeranbindung
• Berichtswesen
Phase 1
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dezentrale Buchung
Sendungskonsolidierung
IOD per Schnittstelle
Sendungsavisierung an
Empfänger
Simulation von Szenarien
Frachtkostenprüfung
Elektronische Rechnungs/Gutschriftstellung
Beschaffungslogistik
Retourenlogistik
Phase 2
• Buchung durch
Lagerdienstleister
• AusnahmeBerichtswesen
• Zahlungsabwicklung
• Tansportkettenbildung
• Gefahrgutabwicklung
• Entsorgungslogistik
• Produktrückrufe
• Massen Mailings
• Rückstellungsberichte
• Handelsgesetze
• Gelangensbestätigung
• Integration des WMS
• Web shop
Phase 3
Investition
1. Nächste Schritte
• Derzeit angebundene Unternehmen
• Aufschaltung weiterer Mitgliedsunternehmen
• Einrichtung und Test der Schnittstellen
• Aktivierung von Tarifen
• Online-Schulung per Internet
• Übergabe Benutzerhandbuch
• Start mit Transportbuchungen
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
Christian Mevissen
Business Director / Prokurist
Telefon
E-Mail
Skype
Internet
: +49 (201) 89 45 250
: [email protected]
: mevissenc
: www.ShipitSmarter.com
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