Vorstellung Rockabilly Stomp Weekender No. 9
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Vorstellung Rockabilly Stomp Weekender No. 9
VEREIN ROCKABILLY STOMP EVENTS & FESTIVAL Guten Tag geschätzte Damen und Herren Gerne stelle ich Ihnen folgende Veranstaltung vor – ROCKABILLY STOMP ROCK’N’ROLL WEEKEDER Unser zuerst einfaches und mit sehr viel Liebe und Muskelkraft bewerkstelligtes Open Air gibt es nun seit sieben Jahren. Begonnen hat alles mit der Idee einer Geburtstagsparty. Diese sollte in Gerlafingen beim Pfadiheim veranstaltet werden – jeder war willkommen… Da zwei unseres Vereinsvorstandes über zehn Jahre aktiv in der Pfadi tätig waren, wurden die nötigen Absprachen mit der Pfadi Leitung schnell getroffen. Der Anlass verlief reibungslos und die Resonanz der Gäste war so gut, dass entschlossen wurde, diesen Anlass nun jedes Jahr durchzuführen. Mit dem Ziel diesen stetig auszubauen und zu verbessern. Am Anfang wurde noch alles selber hergestellt und herbeigeschafft. Das geringe Budget lies nichts anderes zu. Vom Spanferkelgrill bis hin zum Festzelt. Doch nach der sechsten Ausgabe im 2012 musste das Konzept überarbeitet werden. Da die Gästeanzahlt stetig steigt und die Infrastruktur mit dieser Handvoll Helfer nicht mehr ausreichte. Auch wurde der organisatorische Aufwand für das OK unermesslich hoch und konnte kaum noch bewerkstelligt werden. So haben wir entschlossen diverse Verbesserungen umzusetzen, das Budget anzupassen und einige Dienstleitungen von extern zu beziehen. Neu wurde eine andere WC Anlage gemietet, was sicher die Damen unter den Besuchern freute (vorher nur eine WC für alle vorhanden). Auch beim Festzelt mussten wir Anpassungen durchführen. Bis zum 2012 wurde mit guter Pfadi-Manier ein Sarasani aus alten Militärblachen geknüpft an dies an einem selbstgestellten Masten hochgezogen. Leider war dies jeweils sehr aufwändig und dazu nicht immer Wetterfest. Per 2013 wurden eine Art Zirkuszelte, resp zwei von extern gemietet unter denen der Event zukünftig stattfinden soll. Das Feedback der Gäste über diese Veränderung war sehr positiv. Da auch beim Booking der diversen Bands aus ganz Europa (Rockabilly, Rock’n’Roll, 40-60er Jahre aus DE,AT,FR,IT,BE,CH) die Ansprüche wuchsen, musste der Standard etwas anpasst werden. Denn bekanntere Bands stellen mehr Ansprüche , bringen auch mehr Gäste an das Festival. Gute Headliner zu haben ist entscheidend um genügend Gäste anzuziehen damit auch die Newcomer und unbekannteren Bands nicht vor leerem Publikum spielen müssen. Seit der achten Ausgabe, also seit 2014, wagten wir einen – für uns – grossen Schritt: Der Event soll nicht nur am Samstagabend stattfinden, sondern wir beginnen bereits am Freitag und runden den Samstagnachmittag mit einem Flohmarkt durch private Anbieter und Künstler ab. Der Aufwand der dadurch entsteht ist geringfügig grösser, jedoch ist der Ertrag um ein vielfaches grösser – alles aufzustellen für beide Tage ist fast der gleiche Aufwand wie nur für einen Tag resp. Abend. Das führt dazu, dass wir dieses Jahr nun sechs Bands und drei DJ engagieren konnten um dem Publikum gute und abwechslungsreiche Unterhaltung bieten zu können. Zwei für Freitagabend, eine am Samstagnachmittag während des Flohmarktes und drei, wie gehabt für den Samstagabend. Weiter werden nochmals grössere Zelte aufgestellt um den immer wachsenden Besucherzahlen gerecht zu werden. Die Verpflegung erfolgt ebenfalls durch einen externen Partner, der mit seinem mobilen BBQ Grillstand die Gäste bestens versorgen kann. So ist das Verpflegungs- und auch das Verkehrskonzept letztes Jahr gut aufgegangen, diese werden also beibehalten. Bei der Bar und der Beschallung werden wir ebenfalls einen nächsten, grösseren Schritt machen. Dieses Jahr werden wir einen professionellen Tontechniker engagieren. Auch die gesamte Beschallung kommt neu von Extern und wir für uns aufgebaut und betrieben. Bei der Bar werden wir das Angebot der Karte erweitern. Neu dazu kommt eine Tiki-Bar (selbstgemachte kulinarische Cocktails im alten Hawaii-Stil). Was ebenfalls freut ist, dass neu ein Semi-Professioneller Fotografen auf Platz sein wird. Dies wurde in den letzten Jahren vernachlässigt und somit sind die Anlässe kaum fotografisch dokumentiert. Dies bringt uns Erinnerungen und auch Werbematerial , das anschliessend eingesetzt werden kann. vorstellung_rockabillystomp2015.docx 03.12.2015 / D.Scheidegger Seite: 1 / 4 VEREIN ROCKABILLY STOMP EVENTS & FESTIVAL Zum Schluss ist es aber leider nun mal so, dass diese neuen praktischen und grösstenteils notwenigen Dinge alle nicht gratis sind. Doch unsere Gewinnpolitik bleibt und ist klar: 0:0 Wir wollen keine grossen Gewinne machen, wenn überhaupt. Wichtig für uns ist es, dass der Anlass kein Defizit hinterlässt, dass schlussendlich durch das OK gedeckt werden muss. Letztes Jahr hat der Anlass glückicherweise zum ersten Mal Gewinn abgeworfen. So konnten wir die letzten Jahre mit Defiziten ausgleichen und dies war zugleich ein Feedback anhand der gestiegenen Besucherzahlen – die Gäste fanden die Neuerungen toll und kamen zum Dank zahlreicher und auch bei schlechterer Witterung. Generell wissen wir aber, dass in diesem Bereich der Veranstaltungen Gewinn zu erwarten relativ naiv ist. Warum aber auch, wir machen den Anlass aus purer Freude am Rock’n’Roll und wollen den vielen Bands und Künstlern die Gelegenheit bieten und beibehalten auch einmal in der Schweiz spielen zu dürfen. Einen solchen Anlass findet sich in der Schweiz kein zweites Mal und die Rückmeldungen der Besucher war steht’s grandios! Mitten in der Natur zwei runde Zelte, super Atmosphäre und extrem scharfen Sound. Meine Frage nun an Sie, würde es eine Möglichkeit geben, dass Sie uns an unserem Anlass unterstützen könnten? Besten Dank und freundliche Grüsse Dominic Scheidegger Founder / Promoter ROCKABILLY STOMP ROCK'N'ROLL WEEKENDER www.rockabillystomp.ch [email protected] vorstellung_rockabillystomp2015.docx 03.12.2015 / D.Scheidegger Seite: 2 / 4 VEREIN ROCKABILLY STOMP EVENTS & FESTIVAL ROCKABILLY STOMP – Vom Aufbau bis zum Anlass – eine kurze Bildstrecke vorstellung_rockabillystomp2015.docx 03.12.2015 / D.Scheidegger Seite: 3 / 4 VEREIN ROCKABILLY STOMP EVENTS & FESTIVAL maybe the best rockabilly festival in nature... Rockabilly Stomp #9 - Rock'n'Roll Weekender 19. - 21. June 2015 TWO BIG TENTS IN NATURE / AMAZING LOCATION GREAT BAR with all BEER AND DRINKS you need FREE FLEAMARKET WITH LIVE BAND - bring your stuff for sale! FRIDAY / SATURDAY LIVE BANDS RECORD HOP WITH HOT WAX SPINNIN DJs FAMOUS TIKI BAR with all COCTAILS MERCH & SALE CORNER OPEN STAGE / NEWCOMER SESSION BEST & BIGGEST BBQ & GRILL you ever have tasted BREAKFAST SATURDAY / FRIDAY SHERIFF AND JAIL GAME FREE CAMPING for TENS & TRAILERS SPECIAL US-CAR PARKING SHUTTLE SERVICE TO THE HOTELS LOCATION: 4563 Gerlafingen - Waldlichtung, Pfadiheim -> HOW TO FIND FRIDAY 19.06.2015 19:00 - OPENING 19:00 - 21:00 - DJ Spy (DE) 19:00 - 21:00 - BAR, BIG BBQ, TIKI-BAR & CAR Meet 21:00 - 22:00 - THE HIDDEN CHARMS (DE) 22:00 - 22:30 - DJ Spy (DE) 22:30 - 23:30 - CARL AND THE RHYTHM ALL STARS (FR) 23:30 - 24:00 - DJ Spy (DE) 24:00 - 01:00 - WILD BOOGIE COMBO (FR) 01:00 - till the end - DJ Spy (DE) SATURDAY 20.06.2015 11:00 - OPENING 11:00 - 14:00 - BAR, BIG BBQ, TIKI-BAR & CAR Meet 11:00 - 14:00 - DJ Kilu (CH) 14:00 - 16:00 - FLEAMARKET - sale your stuff!* 14:00 - 16:00 - DJ Snail McDonald & his Rhythm Curl (CH) 15:00 - 16:00 - DEVILS AND SOEHNE (DE) 16:00 - 16:30 - DJ Snail McDonald & his Rhythm Curl (CH) 16:30 - 17:30 - OPEN STAGE / NEWCOMER SESSION 17:30 - 19:00 - DJ Snail McDonald & his Rhythm Curl (CH) ---------------------------------19:00 - 21:00 - DJ Boogie Baloo (DE) 21:00 - 22:00 - THE BLUE RIBBON FOUR (DE) 22:00 - 22:30 - DJ Boogie Baloo (DE) 22:30 - 23:30 - TRULY LOVER TRIO (USA) 23:30 - 24:00 - DJ Boogie Baloo (DE) 24:00 - 01:00 - CHARLIE HIGHTONE AND THE ROCK-IT'S (ESP) 01:00 - till the end - DJ Boogie Baloo (DE) TICKET FRIDAY - 25.- CHF TICKET SATURDAY - 30.- CHF WEEKENDER TICKET - 45.- CHF FREE CAMPING @ LOCATION AVAILABLE SMOKING ALLOWED *GET YOUR SALE PLACE FOR THE FLEAMARKET TODAY ITS FREE: info(ät)rockabillystomp.ch OPEN STAGE / NEWCOMER SESSION: The Stage will be open for one hour to everyone! AMP's / Instruments / Mic's and all you need is provided... SHOW US WHAT YOU GOT ! vorstellung_rockabillystomp2015.docx 03.12.2015 / D.Scheidegger Seite: 4 / 4