MySabre+merlin Midoffice
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MySabre+merlin Midoffice
MySabre+merlin Midoffice DIE MULTI-GDS-LÖSUNG Sie brauchen ein unabhängiges Midoffice-System, das Ihren Workflow unterstützt und Buchungen aus allen relevanten Buchungssystemen verarbeiten kann? Mit dem multi-GDS-fähigen MySabre+merlin Midoffice greifen Sie jetzt auf Buchungen aus allen GDS-Buchungskanälen zu. Profitieren Sie von einem integrierten und kostengünstigen MidofficeSystem: MySabre+merlin Midoffice. Unabhängiges und flexibles MidofficePaket MySabre+merlin Midoffice verfügt über eine allgemeingültige Schnittstelle zu sämtlichen GDS-Systemen (Sabre, Amadeus, Galileo und Worldspan). Dank der innovativen Webservice-Technologie Sabre X-Gate lassen sich Buchungen aus allen Buchungssystemen in MySabre+ merlin Midoffice verarbeiten. Damit bietet Ihnen MySabre+merlin Midoffice die zukunfsorientierte Antwort auf die wichtigen Flexibilitätsanforderungen von heute. MySabre+merlin Midoffice unterstützt Ihre Prozesse und bildet vom individuellen Entscheidungsprozess bis zum standardisierten Arbeitsablauf alle Anforderungen von Reisemittlern ab. Dank des branchenführenden CRM und Management Information System haben Sie außerdem sämtliche wichtigen Kundendaten parat. Neben der neuen Flexibilität profitieren Sie selbstverständlich weiterhin von der vollen Integration von MySabre+merlin Midoffice in den Sabre-FrontofficeBereich: Sabre, merlin mit Shop, FlightExpress und Versicherung und Sabre Rail DB. Und das alles bietet Ihnen MySabre+merlin Midoffice MySabre+merlin Midoffice speichert sämtliche Daten auf einem Zentralrechner, damit sie ortsunabhängig allen Bereichen Ihres Unternehmens zur Verfügung stehen. Das System überträgt Ihre Daten verschlüsselt. Sie legen für jeden Mitarbeiter die Zugriffsberechtigung für die einzelnen Module fest. Neben den Modulen CRM und MISReporting besteht MySabre+merlin Midoffice außerdem aus Auftragsbearbeitung und Fulfilment Center. Wir unterstützen Sie mit Abrechnungsfunktionen für Ihren Backoffice-Bereich: Veranstalterabgleich und die Provisionsweitergabe. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine voll integrierte Finanzbuchhaltung mit entsprechenden Auswertungen an. Auftragsbearbeitung in MySabre+merlin Midoffice Die Belieferung externer BackofficeSysteme stellt MySabre+merlin Midoffice mit dem Modul Verkaufsbeleg sowie einer DATEV-Schnittstelle sicher. Außerdem unterstützt MySabre+merlin Midoffice den GDPdU-Export. VORTEILE UND FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK – Multi-GDS-Fähigkeit – Umfangreiche Sabre X-GateServices für Midoffice-Funktionen – Packaging-Funktion – Workflow- Management – Modul Mahnungen – Provisionsweitergabe und -vorschau • CRM: – Ihre zentrale Kundendatei – Ortsunabhängige Nutzung – Ihr Tool zur Kundenbindung • Alles in einer Oberfläche • Datenübernahme per Knopfdruck aus allen Reservierungsmodulen • Hoher Sicherheitsstandard • Automation von Prozessen • Schnell und einfach ans Ziel Sabre X-Gate – Schnittstelle zum Midoffice 100%-ige Prozessautomation – mit Sabre X-Gate! Über die modernste Web-Service-Technologie Sabre X-Gate greifen Sie jetzt direkt auf die Midoffice- Funktionen zu. Ihnen stehen komplette Prozesse wie die automatische Auftragsanlage inklusive der Speicherung der Kunden- und Zahlungsinformationen sowie der Erstellung aller Reisedokumente und Belege zur Verfügung. Sie sparen Zeit und können sich noch intensiver um Ihre Kunden kümmern. Außerdem bieten wir Ihnen einzelne Web-Services an, die Sie entsprechend Ihrer Anforderungen miteinander kombinieren können. Sabre X-Gate ist die zukunftsorientierte Lösung für alle Reisebüros, Call-Center, Onliner, Reisebüroketten und Kooperationen, die Ihre Prozesse automatisieren, um Kosten und Zeit zu sparen und außerdem eine Qualitätsverbesserung zu erzielen. CRM (Customer Relationship Management) Im CRM-Modul erfassen und pflegen Sie schnell und komfortabel wichtige Kundeninformationen wie Adressdaten, Kredit- und Bonuskarten sowie Bankverbindungen, Geburtsdaten und Präferenzen. Damit haben Sie sämtliche wichtige Kundeninformationen direkt griffbereit. Intelligente Prüfungsroutinen erhöhen die Adressdatenqualität merklich. Buchungsanfragen aus dem Reservierungsmodul können Sie zu einem Kundennamen ablegen, um diese bei Bedarf wieder aktuell auf Vakanz zu prüfen. Durch die Verbindung zwischen CRM und dem Reporting-Tool MIS können Sie alle Kundendaten schnell und bequem auswerten. Außerdem dokumentiert das CRM automatisch die Ansprache eines Kunden im Rahmen einer Werbeaktion. Damit steuern Sie jetzt noch gezielter Ihre Marketing-Kampagnen und haben jederzeit eine Erfolgskontrolle. Adress- und Kundeninformationen Auftragsbearbeitung Die Auftragsbearbeitung ist nahtlos in MySabre+merlin integriert. Alle Buchungsdaten einer Agentur laufen automatisch in der Inbox auf. Die Inbox ist eine Schnittstelle, die sämtliche Reservierungen aus verschiedenen GDS-Systemen zentral sammelt. Hier wählen Sie die Buchungen aus, die Sie zu einem Auftrag zusammenfassen möchten, beispielsweise eine Flugreservierung aus Amadeus, eine Mietwagenreservierung aus merlin und eine Hotelbuchung aus Sabre. Auf allen Kundendokumenten erscheint nur noch der neue Verkaufspreis. Intern werden die Leistungen entsprechend der eingetragenen Marge verrechnet. Nutzen Sie die Chance Ihren Ertrag selbst zu bestimmen. Pro Reservierung stellt das System sämtliche Zahlungs- und Rechnungsdaten ausführlich dar. Entgelte können Sie in einer separaten Maske zu jedem Auftrag schnell und einfach erfassen. Praktisch: Die Auftragsbearbeitung aktualisiert automatisch Ihre Aufträge, wenn die enthaltenen Reservierungen in den Frontoffice-Modulen geändert wurden. Darüber hinaus bietet Ihnen die Auftragsbearbeitung detaillierte Statistik- und Suchfunktionen. Lassen Sie Sabre für sich arbeiten – mit dem Workflow-Management in MySabre+merlin Midoffice! Sie definieren selbst, welche Aufgaben, Wiedervorlagen und Erinnerungen, beispielsweise zum Verkauf eines zusätzlichen Mietwagens, Sie automatisiert setzen möchten. Damit erhöhen Sie Kundenbindung und Qualität und generieren außerdem mehr Umsatz. Ihr Reisebüro möchte selbst als Reiseveranstalter auftreten? Auch dafür bieten wir Ihnen die richtige Lösung: Mit der neuen Packaging-Funktion bündeln Sie verschiedene Leistungen selbständig und versehen sie mit einem neuen Verkaufspreis. Damit Sie Ihre offenen Posten immer im Blick haben, bietet Ihnen in MySabre+merlin Midoffice das Modul Mahnungen an. Durch ein individuelles Regelwerk können Sie selbst Mahngebühren, -termine und -sperren festlegen. Reporting-Funktion MIS (Management Information System) Unser Management Information System „MIS“ ist als Modul in MySabre+merlin Midoffice vollständig integriert. Es speichert zentral Ihre Kunden- und Auftragsdaten sowie Ihre Verkaufsumsätze, die somit ortsunabhängig allen Bereichen Ihres Unternehmens zur Verfügung stehen. Die Auswertungs- und Suchkriterien umfassen alle relevanten Datenfelder und bieten Ihnen detaillierte und vielschichtige Analysemöglichkeiten Die Ausgabeformate sind anpassbar und können exportiert werden (z.B. in Excel/Word für Serienbriefe bzw. zur Weiterverarbeitung als .csv-Datei). MIS Reporting Tool in MySabre+merlin Midoffice Intelligent: Dank der Verbindung zwischen dem Reporting-Tool MIS und dem Modul Kampagnen-Management können Sie Ihre Werbekampagnen jetzt noch zielgerichteter steuern und außerdem die Wirksamkeit Ihrer Marketingmaßnahmen überprüfen. Fulfilment Center Im Fulfilment Center werden alle fälligen Verkaufsbelege mit den zugehörigen Anmeldungen und Reisebestätigungen per Klick automatisch zum Druck aufbereitet. Gleichzeitig wird bei den entsprechend gekennzeichneten Belegen das Kreditkarten-Clearing automatisch ausgeführt. Alle Belege werden im selben Arbeitsschritt archiviert und stehen im entsprechenden Auftrag als PDF zur Verfügung. Backoffice Das Modul Veranstalterabgleich liest die elektronischen Provisionsabrechnungsdaten von Reiseveranstaltern pro Agentur ein und nimmt einen automatischen Datenabgleich vor. Damit erleichtert der Veranstalterabgleich Ihnen erheblich den Arbeitsablauf im Backoffice und bietet darüber hinaus eine Kontrolle für Provisionserlöse von Direktinkassobuchungen. Derzeit können Abrechnungsdaten für folgende Veranstalter angefordert werden: TOCGruppe, REWE-Gruppe, ÖGER, Alltours und Air Berlin. Die neue Provisionsweitergabe unterstützt eine leistungsbezogene Prämienberechnung für alle, die am Verkaufsprozess beteiligt sind. Das individuell einstellbare Regelwerk bietet Ihnen größtmögliche Flexibilität in der Steuerung der Provisionen. Ein Blick auf die Vorschaufunktion der zu erwartenden Provisionen und der Mitarbeiter weiß welche Verkäufe sich wirklich lohnen! Die Finanzbuchhaltung wandelt alle Reisebuchungen und Zahlungen aus MySabre+merlin Midoffice automatisch in Buchungssätze um, so dass diese nahtlos weiterverarbeitet werden können. MIDOFFICE.08.08DE Das Bankmodul zum Einlesen und Verbuchen von Kontoauszügen vereinfacht Ihnen Ihre tägliche Arbeit. Ebenso stehen Ihnen alle relevanten buchhalterischen Auswertungen zur Verfügung. Schnittstellen zu anderen BackofficeSystemen Wir bieten Ihnen außerdem Schnittstellen zu den SAP-basierten BackofficeSystemen RBS von travel BA.Sys und IBIZA von ta.ts an. Mit dem Modul Verkaufsbeleg haben Sie die Möglichkeit, Belege sowohl automatisch aus einem Auftrag als auch manuell zu erzeugen. Die Weiterverarbeitung erfolgt komplett automatisch. Zusätzlich unterstützen wir mit der DATEV-Schnittstelle alle Kunden, deren buchhalterische Arbeit von einem Steuerberatungsbüro übernommen wird. Die buchhalterisch relevanten Daten werden aufbereitet und im entsprechenden Datenformat zum Einlesen an die DATEV-Software übergeben. Außerdem bieten wir für eine Betriebsprüfung einen GDPdUExport an, den die IDEA-Software der Finanzämter automatisch einlesen kann. Und das sagen unsere Kunden: »MySabre+merlin Midoffice ist sehr bedienerfreundlich und durch die intuitive Benutzung komme ich schnell ans Ziel. So kann ich mich auf den Verkauf konzentrieren. Durch die vielen automatisierten Prozesse und Wiedervorlagen habe ich meine täglichen Aufgaben im Griff.« Thomas Bochum, TUI TRAVEL STAR Reisebüro Columbus, Wittmund »Mit dem MIS-Reporting Tool kann ich ganz gezielt meine Kunden selektieren und diese ansprechen. Damit spare ich eine Menge Porto. Super finde ich die Überprüfbarkeit von Marketingaktionen. Nun kann ich gezielt agieren und habe auch die volle Kostenkontrolle.« Thorsten Dehoust, DB Vertrieb GmbH, Frankfurt am Main WEITERE INFORMATIONEN, PREISE UND SCHULUNGEN : Informationen zu Preisen entnehmen Sie der separaten Preisübersicht. Individuelle Beratung gemäß Ihren Anforderungen erhalten Sie von unserem Kundenberatungsteam. Funktionelle Erweiterungen werden kontinuierlich in MySabre+merlin Midoffice integriert. Informationen zu den neuesten Funktionen, Updates und zu unseren Schulungen finden Sie auf Agency eServices http://eservices.sabre.com und www.sabretravelnetwork.de Sabre Deutschland Marketing GmbH Lyoner Str. 20 60528 Frankfurt am Main Tel.: (069) 66 569 0 Fax: (069) 66 569 166 Weidestraße 122b 22083 Hamburg Tel.: (040) 27 83 82 222 Fax: (040) 27 83 82 999 [email protected]