1 Protokoll der Gründungsversammlung des Fördervereins der
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1 Protokoll der Gründungsversammlung des Fördervereins der
Protokoll der Gründungsversammlung des Fördervereins der Grundschule Riemerling - Hohenbrunn vom 25.07.2012 Am 25.07.2012 trafen sich die auf der Teilnehmerliste der Gründungsmitglieder (siehe Anlage 1 zu diesem Protokoll) aufgeführten Personen um 20.15 Uhr im Bistro Luigi, Naupliaallee 14, 85521 Ottobrunn, um den Förderverein der Grundschule Riemerling – Hohenbrunn zu gründen. 1.) Versammlungsleitung und Protokollführung Als Mitglied der Initiativgruppe eröffnete Frau Anja Becker die Versammlung. Sie begrüßte die Anwesenden und erläuterte kurz wie, wann und warum es zu der Idee, einen Förderverein zu gründen, gekommen ist und welche Gespräche diesbezüglich bereits geführt wurden. Sie stellte die Mitglieder der Initiativgruppe vor und schlug Frau Katja Hafner als Versammlungsleiterin und Stephanie Dresbach als Protokollführerin vor. Die Anwesenden stimmten dem zu. 2.) Bestätigung der Tagesordnung Frau Hafner las nochmals die Tagesordnung (Anlage 2) vor, die allen Anwesenden mit der Einladung vorlag. Die Tagesordnung wurde von den Anwesenden einstimmig gebilligt. Stephan Haft stellte die Frage, wie die Zweckgebundenheit der Spenden dargestellt wird. Dieser Punkt wurde diskutiert. Am Ende einigten sich alle Anwesenden darauf, dass auf der Vereinsquittung folgende Formulierungen stehen sollten: ‚Aufbau der Ganztagsschule‘ und ‚Gesamtschulische Projekte‘ 3.) Diskussion der Satzung Der Satzungsentwurf lag allen Anwesenden vor und wurde zusätzlich von Susanne Kempf verlesen und erläutert. Folgende Punkte wurden diskutiert und besprochen: · Wer darf Mitglied werden? – Sollen auch außerschulische Fördermitglieder stimmberechtigt sein -> Nein -> Die Satzung wurde dahingehend geändert. · Informationen, die den Verein betreffen, werden per Aushang in der Schule und auch per Email verteilt. 1 · Wie kann der Vorstand abgewählt werden? -> in diesem Punkt bleibt die Satzung unverändert. · Die Vereinsmitgliedschaft ist unabhängig davon, wie viele Kinder jemand auf der Schule hat. (Jeder ist nur einmal stimmberechtigt) 4.) Information über den Entwurf der Beitrittserklärung inkl. Mitgliedsbeiträge Zur Information für die Anwesenden wurde der durch die Initiativgruppe gefertigte Entwurf der Beitrittserklärung inkl. der Vorschläge über die Höhe der Mitgliedsbeiträge verlesen und erläutert. 5.) Beschlüsse zur Gründung des Vereins Es wurden sodann folgende einstimmige Beschlüsse gefasst: Die anwesenden Mitglieder bekräftigten den Beschluss, den Förderverein der Grundschule Riemerling - Hohenbrunn zu gründen und die Rechtsfähigkeit durch Eintragung in das Vereinsregister zu erstreben. Die Vereinssatzung wurde einstimmig angenommen. Die auf der Teilnehmerliste/Liste der Gründungsmitglieder einzeln aufgeführten Personen erklärten, dass sie dem Verein als Mitglieder beitreten wollen. 6.) Wahl des Vorstands Aus dem Kreis der Mitglieder wurden folgende Personen zur Wahl in den Vorstand vorgeschlagen: Katja Hafner als erste Vorsitzende, Inga Sieber als zweite Vorsitzende, Dace Grabe als Kassenführerin. Die vorgeschlagenen Mitglieder erklärten sich zur Kandidatur bereit. Es gab keine Gegenkandidaten. Die Wahl wurde in offener Abstimmung durchgeführt. Einstimmig wurden die vorgeschlagenen Mitglieder in die jeweilige Vorstandsfunktion gewählt. Die gewählten Vorstandsmitglieder nahmen die Wahl an und bilden den Vorstand im Sinne des § 26 BGB. 7.) Wahl der Kassenprüfer Aus dem Kreis der Mitglieder wurden als Kassenprüfer Philip Howell einstimmig gewählt. Der Gewählte nahm die Wahl an. 2 Nach der Wahl führte Katja Hafner die Leitung der Versammlung fort. 8.) Beschluss über die Mitgliedsbeiträge Nach kurzer Aussprache wurde einstimmig der Beschluss gefasst, die vorgeschlagene Höhe des Jahresmitgliedsbeitrages entsprechend wie folgt festzusetzen: Die Gründungsmitglieder haben sich auf einen Jahresbeitrag von 12,-€ geeinigt und diesen vorab bereits geleistet. Kassenführerin Dace Grabe verwaltet das Geld treuhänderisch bis zur Kontoeröffnung. Sie erklärt, dass bei der Raiffeisenbank Hohenbrunn die Möglichkeit besteht, ein kostenloses Vereinskonto zu führen. 9.) Eintragung ins Vereinsregister und Beantragung der Gemeinnützigkeit Die Vereinsmitglieder beauftragten den Vorstand, die Eintragung des Vereins zu erwirken und beim Finanzamt die Anerkennung des Vereins als gemeinnützig herbeizuführen. Der vertretungsberechtigte Vorstand wurde im Weiteren durch einstimmigen Beschluss ermächtigt, ggf. notwendige Ergänzungen oder Änderungen bei der Satzung vorzunehmen, falls von Seiten des Registergerichts oder des Finanzsamts Bedenken gegen die Eintragung bzw. gegen die Anerkennung des Vereins als gemeinnützig vorgebracht werden. Es wurde klargestellt, dass sich diese Ermächtigung nicht auf sonstige Satzungsbestimmungen bezieht. Den Anwesenden wurde vom Vorstand zugesagt, dass Ihnen nach Eintragung des Vereins ein Satzungstext zur Verfügung gestellt wird. 10.) Nächste Schritte Folgende nächste Schritte wurden besprochen / geplant: - Dace bekommt die nötigen Dokumente um die Vereinsgründung beim Notar vorlegen zu können. - Das Logo wird vom früheren Förderverein der Schule übernommen - Ein Gründungsphoto wird ggf. nachgestellt - Die Website des Vereins wird vorerst über die Domain der Schule laufen (später wird eine eigene Website eingerichtet), Anja Becker kümmert sich um die Absprache mit Frau Gruber (Co-Rektorin) in dieser Sache. - Annegret Cox wird sich um den Flyer kümmern. - Alle bestehenden Dokumente werden an die Gründungsmitglieder zur Ansicht geschickt. - Katja Hafner wird sich bei Frau Schwarzbeck (Rektorin) vorstellen und mit ihr besprechen, inwieweit sie in die Vereinsarbeit eingebunden sein möchte. - Dace Grabe möchte wissen, ob man in Bezug auf den Unterrichtsplan noch das nächste Schuljahr mitgestalten kann? 3 - Förderprojekte sollen vorgestellt und geplant werden, um damit auch werben zu können. Wichtig: gute Zusammenarbeit mit Frau Schwarzbeck. Wenn Projekte gut vorbereitet sind, ist sie auch offen dafür. Es soll eine Liste gepflegt werden, wer für welche Firmen für Spendenaquise zuständig ist, damit keine Mehrfachanfragen stattfinden. Die Gründungsversammlung wurde um 22.00 Uhr geschlossen. Für die Richtigkeit: ………………………………………………………………………… (Protokollführerin Stephanie Dresbach) ………………………………………………………………………… (Vorsitzende Katja Hafner) Anlagen 1 Teilnehmerliste/Liste der Gründungsmitglieder 2 Tagesordnung 4