Arbeitsplatzbeschreibung Buchhaltung/Personal - gg

Arbeitsplatzbeschreibung Buchhaltung/Personal:
Buchhaltung:
Lieferscheine und Eingangsrechnungen prüfen, digital ablegen, buchen und
übernehmen (im WWS und Datev)
Kontoauszüge buchen
Zahlungen der Lieferanten
Mahnwesen und Überwachung der Zahlungseingänge von Kunden
Kasse
Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und ans Finanzamt schicken
ZM Meldung für das Bundeszentralamt für Steuern in Saarlouis
Provisionsabrechnung erstellen und prüfen
wöchentliche und monatliche Auswertungen inkl. Umbuchungen
Quartalsauswertungen
Überwachung und Prüfung der Anlagebuchhaltung
Konten: Prüfung und Überwachung
Jahresabschlussarbeiten: Kontenabstimmung, Umbuchungen,
Abschreibungsbuchung, Anlagen abstimmen
Verschicken von Bilanzen sowie die Vernichtung nach Gebrauch
Bearbeitung und Weiterberechnungen von Werkzeugen
Überwachung des Zahlungseingangs und –ausgangs von Ämtern und
Behörden
Stromsteuerabwicklung für die Erstattung sowie Anmeldung
Schwerbehindertenabgabe berechnen und prüfen
Personal:
Prüfung, Erfassung und Korrektur der Zeiterfassungszeiten
Vorbereitungen und Weitergabe der Informationen für die Lohn- und
Gehaltsabrechnungen
Erfassung neuer Mitarbeiter
Schreiben von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen und Abmahnungen
Arbeitskleidung Verwaltung und Einkauf
Erstellen von Arbeitsbescheinigungen und sonstigen Formularen für Mitarbeiter
Jubilare Überwachung und Bestellung von Urkunden
Bearbeitung und einscannen von Bewerbungsunterlagen
Erstellung und Verwaltung der digitalen Personalakten
Diverse Auswertungen
Sonstiges:
Büromaterial Einkauf und Verwaltung
Reisekostenabrechung erstellen, buchen und überweisen
Visitenkarten Vorlagen erstellen und bestellen
Statistische Auswertungen (für Statistisches Landesamt)
Monatliche Produktionserhebung
Monatsbericht für Betriebe
Investitionserhebung
Energieverwendung
Registerumfrage
Invest. Umweltschutz