E-Mail mit Eudora
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E-Mail mit Eudora
Netze E-Mail mit Eudora Um die Möglichkeiten der persönlichen Kommunikation via E-Mail voll ausnutzen zu können, bedarf es der entsprechenden Software. Das Programm Eudora der Firma Qualcomm stellt eine einfach zu bedienende Oberfläche für MS Windows, und Apple Macintosh dar. Die hier besprochene Light Version von Eudora ist frei erhältlich und voll funktionsfähig. Christian Hofer Konfiguration tete Dateien) Nach dem entpacken der Datei in das gewünschte Verzeichnis und dem Start von Eudora.exe erscheint sofort das Konfigurationsmenü. An Informationen werden jedenfalls benötigt: Ist die Schaltfläche Zeilenumbruch – wie im Bild gezeigt – aktiviert, so wird automatisch nach einer festgelegten Anzahl Zeichen der Zeilenumbruch durchgeführt. Getting Started → POP account: Ihre E-Mail Adresse Diese Schaltfläche erlaubt Ihnen darüber zu entscheiden, ob eine Kopie der Nachricht erhalten bleiben soll oder nicht. Die letzte Schaltfläche ermöglicht nun die Versendung der Nachricht! z.B.: [email protected] → Real name: Ihr Vor- und Zuname z.B.: Franz Neu Wenn alles richtig konfiguriert wurde, sollte nach wenigen Sekunden Ihre erste, mit Eudora geschriebene E-Mail gesendet sein. Hosts → SMTP: Ihr Mail-Server Sie können die abgeschickte E-Mail später nochmals durchlesen. Diese Informationen haben Sie mit der Anmeldung bei einem Internet-Provider erhalten. Darüberhinausgehende nützliche Optionen Checking Mail → Leave mail on server Damit ist es möglich, auf mehreren Arbeitsplätzen (zu Hause, im Büro) alle E-Mails zu erhalten. Allerdings müssen diese E-Mails dann wieder händisch vom Mail-Server gelöscht werden. Sending Mail → Return address Ermöglicht die Eingabe einer Rücksendeadresse, die nicht mit der Sendeadresse übereinstimmt. Dazu Wählen Sie Mailbox → Out. Hier scheinen alle gesendeten Nachrichten auf, bis Sie einzelne oder alle weglöschen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf eine E-Mail und drücken danach die ENTF-Taste. Wenn mehrere E-Mails gleichzeitig gelöscht werden sollen halten Sie die SHIFT-Taste gedrückt während Sie die E-Mails markieren. Nachrichten erhalten Wenn jemand an Sie eine E-Mail sendet, wird diese solange bei Ihrem Internet-Provider oder Ihrer Schule zwischengespeichert, bis Sie sie abholen. Dazu wählen Sie File → Check Mail. Nach Eingabe Ihres Paßwortes werden alle neuen Nachrichten übertragen. Diese scheinen dann in der In-Mailbox auf und können durch einen Doppelklick mit der Maus gelesen werden. Wenn Sie später einen Konfigurationseintrag ändern wollen, so wählen Sie Special → Settings. In den Mailboxes werden Nachrichten zusätzlich zum Datum und der Größe mit Statusinformationen versehen. Nachrichten erstellen und versenden • Ungelesene Nachricht Um eine neue E-Mail zu schreiben, wählen Sie Message → New Message. R Nachricht wurde direkt beantwortet (Reply) Im nun erscheinenden Fenster geben Sie im Feld To: zuerst die Empfängeradresse ein. F Nachricht wurde weitergeleitet (Forward) D Nachricht wurde weitergegeben (reDirect) Zu den anderen Zeilen wechseln Sie mit der TAB-Taste. Danach kommt die Subject:-Zeile an die Reihe. Dort steht üblicherweise eine kurze Beschreibung der Nachricht. Die Eingabe einer oder mehrerer, durch Beistriche getrennten, Adressen in der Zeile Cc: ermöglicht die Versendung von Kopien an andere E-Mail Empfänger. Die Reply Schaltfläche ermöglicht es Ihnen direkt auf die erhaltene E-Mail, welche in der In-Mailbox markiert ist, zu antworten. Auch Bcc: erfüllt den gleichen Zweck mit dem Unterschied, daß die Empfänger in diesem Feld nichts von den anderen wissen. (Blinde Durchschläge) Hiermit können Sie eine Nachricht weiterleiten, bei der Sie annehmen, daß diese nicht für Sie bestimmt ist. Den eigentlichen Text der Nachricht geben sie nach der Zeile Attachments ein. Sind Sie mit der Texteingabe fertig, so ist es möglich weitere Eigenschaften der E-Mail festzulegen. Unter Fowarding versteht man die Weiterleitung einer E-Mail, die auch für andere Personen von Interesse ist. Die Adresse dieser Person muß in der To: Zeile angegeben werden. Die Schaltfläche Drucken führt Sie zum Ausdruck einer E-Mail. Verwaltung von Nachrichten Mit dem Listenfeld Priorität können Sie die Dringlichkeit der Nachricht bestimmen. Leider wird diese Möglichkeit nur von wenigen E-Mail Programmen unterstützt. Grundsätzlich werden alle Nachrichten in Mailboxes gespeichert. Diese sind sehr nützlich, um ausgehende und eingehende E-Mails sowie jene von und zu verschiedenen Sendern zusammenfassen zu können. Standardmäßig sind die Mailboxes Out, In und Trash vorhanden. Hier können Sie festlegen, ob eine Signatur mitgesendet werden soll oder nicht. (Siehe Signatur) Gelöschte Nachrichten scheinen in der Mailbox Trash auf. Wenn sie dort weggelöscht werden, sind die Nachrichten für immer verloren. Das Listenfeld Konvertierungsmethode ermöglicht die Auswahl der zu verwendenden Kodierung der E-Mail und einer eingebetteten Datei. (Siehe Sonderzeichen und eingebet- Sie können eine neue Mailbox anlegen, um dort alle E-Mails zu einem Thema abzulegen: April 1996 PCNEWS4 47 75 75 Netze Wählen Sie Mailbox→ New und geben Sie den Namen der neuen Mailbox ein. (z.B.: AGTK) Um eingegangene Nachrichten aus der In-Mailbox nach AGTK zu verschieben klicken Sie die entsprechende E-Mail an und wählen Transfer → AGTK. ftp://ftp.tu-graz.ac.at/pub/tugnet/sharewar/eudor152.exe Noch eine (sehr) gute Adresse, um für Ihre Signatur kleine ASCII-Grafiken zu suchen: http://miso.wwa.com/~boba/scarecrow1.html Eine gute Übersicht aller Mailboxes erhalten Sie im Menü Window → Personen an anderen Netzwerken per E-Mail erreichen Signatur Hier sind einige Adressierungsschemata angegeben, um Benützern, die nicht direkt mit dem Internet verbunden sind, problemlos Nachrichten senden zu können. Mailboxes. Eine Signatur gibt der Nachricht eine persönliche Note und kann weitergehende Informationen über Sie enthalten. (z.B.: Telefonnummer und Adresse oder andere E-Mail Adressen) Den Inhalt dieser Signatur können Sie über Window → Signature eingeben. Nicknames Eine Vereinfachung der Empfängerverwaltung und somit auch eine erhebliche Zeitersparnis bei der Eingabe von langen E-Mail Adressen kann im Menü Window → Nicknames durch die Vergabe von Nicknames (Alias) erreicht werden. Nach der Wahl der Schaltfläche New geben Sie einen Kurznamen ein. In diesem Dialog können Sie auch die Option Put it on the recipient list aktivieren. Dieser Name scheint dann zur schnelleren Auswahl in den SendBefehlen des Menü Message auf. Dienst Userangabe innerhalb des → Internet E-Mail Adresse Dienstes American OnLine user → [email protected] AppleLink user → [email protected] Bitnet user@site → user%site.bitnet@ Comlink user → [email protected] Compuserve 12345,678 → [email protected] Fidonet hans schmidt 1:2/3.4 → hans.schmidt@ Mausnet hans schmidt@box → [email protected] mitvma.mit.edu p4.f3.n2.z1.fidonet.org hans.schmidt@ p4.f3.n2.z1.st.co.at hans.schmidt@ 1-2-3-4.ccc.or.at Sonderzeichen und eingebettete Dateien Die meisten Rechner, die zur Datenübertragung im Internet eingesetzt werden, können nur einen eingeschränkten Zeichensatz übertragen, in dem leider die deutschen Umlaute und das „ß“ nicht enthalten sind. Deshalb ist es sinnvoll, diese, wie auch andere „Sonderzeichen“, überhaupt nicht zu verwenden. Einige (neuere) E-Mail Programme unterstützten einen Standard, mit dem es möglich ist, auch Umlaute und Sonderzeichen im Text problemlos einzugeben. Dieser Standard ist MIME (Multi-purpose Internet Mail Extensions) und auch Eudora kann mit solcherart versendeten Nachrichten umgehen. Entscheidungskriterien • Der Empfänger besitzt kein MIME-kompatibles E-Mail Programm: Sollten Sie nach weitere Gateways und Adressierungsmöglichkeiten suchen, so genügt eine Nachricht an: [email protected] mit dem Text: send usenet/news.answers/mail/inter-network-guide und sie erhalten eine entsprechende E-Mail. (Bitte deaktivieren Sie für diese E-Mail Ihre Signatur). Anmerkung: Dieser Beitrag entstand zum Teil in Anlehnung an das folgende Buch. Das Einsteigerseminar Internet Zur Textversendung wandeln Sie die Umlaute und das ß-Zeichen um. Thorsten Pusch, bhv-Verlag, ISBN 3-89360-617-3, 420 Seiten, ATS 155.-. Eine Binärdatei (z.B.: MS Winword-Dokument) muß vor der Übertragung konvertiert werden. Entweder mit den Programmen „uuencode/uudecode“ (für MS Windows: „Wincode“) oder BinHex 4.0. Letzteres ist in Eudora integriert und wird über das Listenfeld Konvertierungsmethode aktiviert. Für beide Kodierungsvarianten ist es allerdings notwendig, daß der Empfänger das entsprechende Dekodierungsprogramm besitzt! Das konvertierte File müssen Sie mit Message → Attach File in die E-Mail einbinden. • Sie erhalten mit dem Buch eine sehr gute Zusammenfassung aller Internet-Dienste, wobei auch „Internet-Profis“ noch einige unbekannte Themen entdecken werden. Es ist einfach zu lesen, alle neuen Fachbegriffe sind hervorgehoben und erklärt. Am Ende jedes Kapitels findet sich eine Zusammenfassung und einige „Aufgaben“ mit Lösungen im Anhang. Der Empfänger besitzt ein MIME-kompatibles E-Mail Programm: Sie können den Text so eingeben, wie Sie es aus Ihrer Textverarbeitung gewohnt sind. Zur Übertragung einer Binärdatei aktivieren Sie die Schaltfläche Text as Attachment und wählen MIME im Listenfeld Konvertierungsmethode. Bitte beachten Sie, daß die meisten E-Mail Gateways überlange Nachrichten in ca. 50 kByte große Teile aufteilen. Weiterführende Adressen Qualcomm Homepage: http://www.qualcomm.com/quest Hier steht auch eine Betaversion für MS Windows95 und NT zum Download bereit! Sie brauchen nur geringe Vorkenntnisse im Umgang mit Ihrem PC (unter MS Windows) oder Ihrem Unix-Rechner und können nach einer Anmeldung bei einem Internet-Provider sofort problemlos in das Internet einsteigen. Dabei behilflich sind auch die Angabe von europäischen Bezugsadressen für die im Buch beschriebenen Softwarepakete und eine ausführliche Liste interessanter Adressen im Internet. Ein ausführliches Hilfe-File im MS Winword Format liegt im Verzeichnis /quest/windows/eudora/documentation/15manual.exe auf ftp.qualcomm.com. Eudora Light 1.5.2 für MS Windows 3.1 ist unter anderem hier zu finden: 76 76 PCNEWS4 47 April 1996