BCG Digital Ventures – Receptionist (m_w) – Berlin
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BCG Digital Ventures – Receptionist (m_w) – Berlin
RECEPTIONIST (m/w) ÜBER BCG DIGITAL VENTURES BCG Digital Ventures ist das neue, innovative Venture-Unternehmen der Boston Consulting Group. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir daran, die digitale Transformation in unterschiedlichen Geschäftsfeldern und Industrien voranzutreiben und somit neue Produkte und Unternehmen zu entwickeln sowie aufzubauen. BCG Digital Ventures wurde 2014 gegründet und bringt Produktmanager, Strategen, Designer, Unternehmer und Entwickler in unseren Büros in Berlin, London, Los Angeles und Sydney zusammen. STELLENBESCHREIBUNG Wir suchen einen aufgeschlossenen Receptionist (m/w), der unser Berliner Büro durch seine freundliche sowie serviceorientierte Art bereichert. Im Empfangsbereich fungieren Sie als wichtige Kommunikationsschnittstelle und sind jederzeit der erste Kontakt zu unseren Kunden, Gästen, Mitarbeitern und Dienstleistern. AUFGABEN Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern Professionelle sowie serviceorientierte Bedienung der Telefonzentrale Konferenzraummanagement einschließlich Koordination des Caterings und der Konferenzraumbelegung sowie Bereitstellung von benötigtem Equipment Tägliche Sortierung und Verteilung der eingehenden Postsendungen und Lieferungen Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten Durchführung von Bestellungen (z.B. Getränke, Büromaterialien) und dementsprechende Rechnungsprüfung Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Einsatzplanung der studentischen Hilfskräfte Ggf. Übernahme zusätzlicher administrativer Aufgaben ANFORDERUNGSPROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem serviceorientierten Bereich (z.B. Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Hotellerie, im Customer-Services- oder Front-Desk-Bereich Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Sehr hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen Exzellentes Koordinations-, Organisationsund Improvisationstalent Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative und -verantwortung mit einem hohen Qualitätsanspruch WAS WIR IHNEN BIETEN Die Möglichkeit, die digitale Transformation der weltweit führenden Unternehmen mit voranzutreiben Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen sowie professionellen Unternehmensumfeld Eine leistungsorientierte und respektvolle Unternehmenskultur, dank welcher wir wiederholt als einer der Top-100-Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet wurden Entspricht dies Ihrem Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Hier bewerben!