Emerald Insight Admin Guide Atypon_DE.indd
Transcrição
Emerald Insight Admin Guide Atypon_DE.indd
Emerald Insight Leitfaden für AdministratorInnen Kurzanleitung zur Nutzung des Verwaltungsbereichs für Bildungseinrichtungen der Emerald Insight Forschungsplattform www.emeraldinsight.com Emerald Insight Emerald veröffentlicht eine führende Kollektion wissenschaftlicher Publikationen in den Bereichen Wirtschaft und Management und verfügt über besondere Stärken in angewandten Wissenschaften wie Erziehungswissenschaften/Pädagogik, Bibliothekswissenschaft, Ingenieurswesen sowie Gesundheit und Sozialbetreuung. Emerald Insight ist eine eigenständige Forschungsplattform, die Zugriff auf über 110.000 Zeitschriftenartikel, mehr als 1350 Buchreihenbände und mehr als 340 Fallstudien bietet. Inhalt 1 Zugang zum Verwaltungsbereich für Bildungseinrichtungen 2 Anzeigen der Produkte und Leistungen von Emerald¸ auf die Ihre Einrichtung Zugriff hat 3 Verwaltung von Co-AdministratorInnen auf Ihrem Einrichtungskonto 4 Einrichtung von Co-Branding 5 Überwachung Ihrer Nutzungsstatistiken 6 Verwaltung von Link Resolver 7 Einrichtung einer Authentifizierung per Shibboleth 8 Anzeigen von IP Bereichen 9 Verwaltung von Verbindungen über Trusted Proxy Server (TPS) 10 Verwaltung Ihrer „KBART Bestände“ 11 Herunterladen von MARC Datensätzen 12 Herunterladen von OCLC Datensätzen und LCC Kontrollnummern 13 Zugriff auf weitere Supportangebote 2 Leitfaden für AdministratorInnen 1 Zugang zum Verwaltungsbereich für Bildungseinrichtungen Anmeldung auf dem Konto Ihrer Einrichtung • Melden Sie sich mittels des Links „Admin“ in der oberen rechten Ecke der Startseite von www.emerald.com an. • Geben Sie im Anmeldebereich Ihren Benutzernahmen und Ihr Passwort ein. • Klicken Sie auf „Log in“. Nachdem Sie sich angemeldet haben, erhalten Sie Zugriff auf den Bereich „Institutional Account“, von wo aus Sie das Konto Ihrer Einrichtung verwalten können. Leitfaden für AdministratorInnen 3 2 Anzeige der Produkte und Leistungen von Emerald¸ auf die Ihre Einrichtung Zugriff hat Prüfen Sie, dass Sie sich im Verwaltungsbereich für Ihre Einrichtung angemeldet haben (s. Abschnitt 1). Anzeige Ihrer aktiven Lizenzen und Zugangszeiträume • Klicken Sie auf „Access entitlements“. Ihre Lizenzen werden jetzt in dem Feld angezeigt. Herunterladen eines Verzeichnisses Ihrer Lizenzen • Klicken Sie auf den Link „tab separated text file“. 4 Leitfaden für AdministratorInnen 3 Verwaltung von Co-AdministratorInnen auf Ihrem Einrichtungskonto Prüfen Sie, dass Sie sich im Verwaltungsbereich für Ihre Einrichtung angemeldet haben (s. Abschnitt 1). Anzeige der AdministratorInnen Ihrer Einrichtung • Klicken Sie auf „Administrators“. Hinzufügen einer/s Co-Administratorin/s: • Geben Sie die Email Adresse der betreffenden Person ein. • Klicken Sie auf „Add administrator“. Es wird jetzt eine Mitteilung angezeigt und der betreffenden Person wird eine Email mit dem Bestätigungslink zugeschickt. Leitfaden für AdministratorInnen 5 3 Verwaltung von Co-AdministratorInnen auf Ihrem Einrichtungskonto Löschung einer/s Administratorin/s: • Markieren Sie das Kästchen neben dem Namen der betreffenden Person. • Klicken Sie auf „Delete administrator“. Hinzufügen eines Kontakts für Emeralds Empfehlungsservice für BibliothekarInnen (Recommended to your librarian): • Geben Sie die Email Adresse der Person ein. Es kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt nur ein Kontakt für den Empfehlungsservice existieren. • Wählen Sie „Add new contact“ aus. 6 Leitfaden für AdministratorInnen 4 Einrichtung von Co-Branding Prüfen Sie, dass Sie sich im Verwaltungsbereich für Ihre Einrichtung angemeldet haben (s. Abschnitt 1). Hinzufügen Ihres Textes und Logos • Klicken Sie auf „Co-branding“. • Fügen Sie den Text ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Update banner text“. • Klicken Sie auf „Browse“ und wählen Sie ein Bild aus Ihren Dateien aus. Das hochgeladene Bild sollte ein JPEG-, GIF- oder PNG-Format aufweisen und nicht größer als 180 x 80 Pixel sein. Logo und Bannertext erscheinen anschließend in der oberen rechten Ecke jeder Seite der Website. • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload institution logo“. • Um das Logo Ihrer Einrichtung zu löschen oder zu ersetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Remove logo“. Leitfaden für AdministratorInnen 7 5 Überwachung Ihrer Nutzungsstatistiken Prüfen Sie, dass Sie sich im Verwaltungsbereich für Ihre Einrichtung angemeldet haben (s. Abschnitt 1). Zugriff auf Ihre Nutzungsberichte: • Klicken Sie auf „Usage reports“. Nutzungsberichte können im CSV-, XML-, HTML- oder tabulatorseparierten Textformat heruntergeladen und per Email an eine/n ausgewählte/n AdministratorIn oder alle AdministratorInnen versandt werden. Falls Sie AdministratorIn für mehr als eine Einrichtung sind, erhalten Sie die Option, die Einrichtung, deren Nutzungsdaten Sie sehen möchten, auszuwählen. 8 Leitfaden für AdministratorInnen Überwachung Ihrer Nutzungsstatistiken 5 Herunterladen von Emerald Insight Nutzungsberichten: • Wählen Sie ein Jahr aus dem Auswahlmenü aus ODER geben Sie einen Zeitraum ein. • Wählen Sie einen Berichtstyp aus. • Wählen Sie ein Berichtsformat aus. • Geben Sie Ihre Email Adresse ein oder wählen Sie die Option „All administrators“ aus. • Klicken Sie auf „Submit reports request“. Herunterladen von Nutzungsberichten aus dem Emerald Insight Archiv: • Um Nutzungsberichte für Anfang 2014 und die Zeit davor herunterzuladen, klicken Sie auf „Download COUNTER legacy report“. Herunterladen anderer Arten von Nutzungsberichten: SUSHI Berichte: COUNTER Benachrichtigungen: • Die für die SUSHI Einrichtung erforderlichen Daten für AdministratorInnen finden Sie im Bereich für die Nutzungsberichte. • Um COUNTER Emails zu deaktivieren, entfernen Sie das Häkchen im Benachrichtigungskästchen und wählen Sie „update settings“ aus. • Um COUNTER Emails wieder zu aktivieren, setzen Sie ein Häkchen im Benachrichtigungskästchen und wählen Sie „update settings“ aus. COUNTER Email Benachrichtigungen werden an die voreingestellten AdministratorInnen versandt, wenn die Nutzungsdaten für den aktuellen Monat bearbeitet wurden und für Berichtszwecke bereitstehen. Leitfaden für AdministratorInnen 9 6 Link Resolver verwalten Prüfen Sie, dass Sie sich im Verwaltungsbereich für Ihre Einrichtung angemeldet haben (s. Abschnitt 1). Hinzufügen eines Link Resolver • Klicken Sie auf „Link resolver“. • Laden Sie die „Base URL“ für Ihre Bibliothek hoch. • Laden Sie ein neues Logo/ Schaltflächenbild für Ihre Bibliothek hoch. Die Höhe der Schaltfläche „Open URL“ muss zwischen 20 und 25 Pixeln liegen. • Drücken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Update“. 10 Leitfaden für AdministratorInnen 7 Einrichtung einer Authentifizierung per Shibboleth Prüfen Sie, dass Sie sich im Verwaltungsbereich für Ihre Einrichtung angemeldet haben (s. Abschnitt 1). Konfigurieren von Shibboleth für Ihre Organisation • Klicken Sie auf „Shibboleth“. • Tragen Sie Ihre Verbandsnummer ein (eine Angabe der Organisationsnummer ist nicht erforderlich) und klicken Sie anschließend auf „Update“. Um sich eine Liste der von Emerald unterstützten Shibboleth Verbände anzeigen zu lassen, besuchen Sie die Website von Emerald Group Publishing: www.emeraldgrouppublishing.com Leitfaden für AdministratorInnen 11 8 Anzeigen von IP Bereichen Prüfen Sie, dass Sie sich im Verwaltungsbereich für Ihre Einrichtung angemeldet haben (s. Abschnitt 1). Anzeigen Ihrer IP Adressen: • Klicken Sie auf „IP Ranges“. • Eine Liste der IP Bereiche für Ihre Organisation wird angezeigt. Zusätzliche IP Instruktionen: • Um per Email eine Kopie der registrierten IP Adressen zu erhalten, wählen Sie „Email me my IP addresses for my records“ aus. • Um die IP Adressen für Ihre Organisation zu aktualisieren, wenden Sie sich bitte an support@emeraldinsight. com. 12 Leitfaden für AdministratorInnen 9 Verwaltung von Verbindungen über Trusted Proxy Server (TPS) Prüfen Sie, dass Sie sich im Verwaltungsbereich für Ihre Einrichtung angemeldet haben (s. Abschnitt 1). Einrichten von TPS: • Klicken Sie auf „Trusted proxy“. • Geben Sie die IP Adresse (oder den IP Bereich) für den Server Ihrer Einrichtung an. • Geben Sie die Domain an (optional). • Fügen Sie den Bannertext hinzu (das ist normalerweise eine Begrüßung mit dem Namen Ihrer Einrichtung). • Fügen Sie die URL der Zeitschrift hinzu, um Zugang zu gewähren. • Fügen Sie die URL einer Fehlerseite hinzu, falls sich Nutzer nicht korrekt authentifizieren. • Wählen Sie die Programmiersprache aus, in der Sie den TPS Code erstellen möchten. Leitfaden für AdministratorInnen 13 9 Verwaltung von Verbindungen über Trusted Proxy Server (TPS) • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Set up my Trusted Proxy Server and generate code“, es wird nun ein Code in der Sprache Ihrer Wahl generiert. 14 Leitfaden für AdministratorInnen 10 Verwaltung Ihrer „KBART Bestände“ Prüfen Sie, dass Sie sich im Verwaltungsbereich für Ihre Einrichtung angemeldet haben (s. Abschnitt 1). Anzeige von „KBART Beständen“: • Klicken Sie auf „Holdings“. • Wählen Sie die Bestandsdatei für Ihre Organisation aus. Dadurch wird die Datei in einem tabulatorseparierten Format heruntergeladen. Leitfaden für AdministratorInnen 15 11 Herunterladen von MARC Datensätzen MARC Datensätze stehen für Ihre Einrichtung auf der Website von Emerald Group Publishing zum Herunterladen bereit. • Bitte gehen Sie hierfür auf die Seite www. emeraldgrouppublishing. com/marc/index.htm 16 Leitfaden für AdministratorInnen 12 Herunterladen von OCLC Datensätzen und LCC Kontrollnummern OCLC Datensätze und LCC Kontrollnummern stehen für Ihre Einrichtung auf der Website von Emerald Group Publishing zum Herunterladen bereit. • Bitte gehen Sie hierfür auf die Seite www. emeraldgrouppublishing. com/marc/index.htm Leitfaden für AdministratorInnen 17 13 • Anzeige oder Download (als PDF Datei) unter www. emeraldgrouppublishing. com/support/index.htm Zugriff auf weitere Supportangebote BibliotheksadministratorInnen und NutzerInnen von Emerald Insight haben Zugriff auf ein umfassendes Angebot an Supportressourcen, Leitfäden und interaktiven Demos. Das Supportangebot von Emerald finden Sie unter: www.emeraldgrouppublishing.com/support/index.htm Falls Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Wir helfen Ihnen gern weiter. 18 Leitfaden für AdministratorInnen Wählen Sie aus einer Vielzahl von Online Produkten, geliefert durch Emerald Insight eJournals Eine führende Bibliothek für Managementforschung Mit über 120.000 Artikeln aus 300 Fachzeitschriften. Viele unserer Titel sind in Thomson Reuters (ISI) und Scopus aufgeführt. Die Inhalte werden nach Originalität der Beiträge und praktischer Relevanz für aktuelle Trends ausgewählt. Es werden ständig neue Artikel hinzugefügt; damit gewährleistet eine Lizenz Zugang zu relevanten, aktuellen Inhalten für Studierende, Forschende und ExpertInnen aus der Industrie. eJournals Premier eJournals Premier ist als unser am stärksten verdichtetes Angebot an Inhalten konzipiert und kombiniert unsere Managementdatenbank und unsere fachspezifischen Sammlungen. Dies eröffnet Ihnen Zugriff auf das gesamte Spektrum hochqualitativer Veröffentlichungen führender internationaler WissenschaftlerInnen bei Emerald. Weitere Information erhalten Sie auf www.emeraldgrouppublishing.com/tk/ejournals. Weitere Information erhalten Sie auf www.emeraldgrouppublishing.com/tk/ejournals. Backfiles Entdecken Sie historisches Material neu durch platzsparenden Online Zugriff. EmergingMarketsCaseStudies Fallbeispiele beleuchten die aufstrebenden Volkswirtschaften der Welt. Mit Zeitschriften, die teilweise bis zurück ins Jahr 1898 reichen, ermöglichen Ihnen die Emerald Backfiles die Neuentdeckung historischer wissenschaftlicher Arbeiten. Die Kollektion bewahrt über 100 Jahre Managementforschung online und bietet Zugriff auf mehr als 68.000 digitalisierte Archivartikel aus über 120 Fachzeitschriften. Emerald Emerging Markets Case Studies (EEMCS) ist eine Online Kollektion von Experten begutachteter Fallstudien für Studium und Unterricht, die den Schwerpunkt auf betriebswirtschaftliche Entscheidungsprozesse und Managemententwicklung in wichtigen Schwellenländern legt. Weitere Information erhalten Sie auf www.emeraldgrouppublishing.com/tk/backfiles. Weitere Information erhalten Sie auf www.emeraldgrouppublishing.com/tk/emcs. eBookSeries eBook Reihen, die inhaltliche Vielfalt mit der Leichtigkeit elektronischen Zugangs vereinen Die Emerald eBook Kollektionen umfassen über 140 Buchreihen mit mehr als 1350 Bänden in den beiden wichtigen Bereichen Betriebswirtschaft, Management & Wirtschaft sowie Sozialwissenschaften. Weitere Information erhalten Sie auf www.emeraldgrouppublishing.com/tk/ebookseries. EngineeringBackfiles Mehr als 60 Jahre Forschung aus den Ingenieurswissenschaften – jetzt online Erweitern Sie den Inhalt Ihrer Bibliothek durch einen dauerhaften Zugang zu über 20.000 Beiträgen aus einer vielfältigen Sammlung technischer Fachzeitschriften bis zurück zu Jahrgang 1, Ausgabe 1 aus dem Jahr 1929. Weitere Information erhalten Sie auf www.emeraldgrouppublishing.com/tk/engbackfiles. Leitfaden für AdministratorInnen BackfilesAdditions Sichern Sie Ihre elektronischen Inhalte durch dauerhaften Online Zugang zu den Emerald eJournals. Erweitern Sie Ihren Bestand an Emerald Titeln mit zeitlich unbegrenztem Zugriff auf Tausende hochwertiger, von Experten begutachteter Artikel aus zentralen Managementdisziplinen. Weitere Information erhalten Sie auf www.emeraldgrouppublishing.com/tk/eba. Um das Angebot an Produkten und Leistungen von Emerald zu besprechen, kontaktieren Sie uns bitte unter: T +44 (0) 1274 777700 F +44 (0) 1274 785201 E [email protected] Die Adressen des Hauptbüros in Großbritannien sowie unserer regionalen Vertretungen finden Sie im Internet unter www.emeraldinsight.com. 19 Über Emerald Emerald ist ein weltweit aktiver Verlag, der Forschung und Praxis zum Wohle der Gesellschaft verknüpft. Mit über 45 Jahren Verlagserfahrung verfügt Emerald über ein Portfolio von 300 Fachzeitschriften, mehr als 2350 Büchern und Buchreihenbänden sowie ein umfangreiches Angebot an Onlineprodukten und -diensten. Emerald ist bestrebt, jederzeit die erste Anlaufstelle für all unsere Gemeinschaften weltweit zu sein, und bietet innovative Forschungsergebnisse, Ressourcen und Dienstleistungen für Bildung, Forschung und Praxis an. Es war schon immer unsere Philosophie, einen positiven Einfluss innerhalb dieser Gemeinschaften auszuüben, der die Wissensgrundlagen ausweitet und die Lehre unterstützt, Gesellschaft und Umwelt voranbringt und Gesetzgebung und Geschäftspraxis beeinflusst. Darum engagiert sich www.emeraldinsight.com Emerald für die Erstellung und Verbreitung doppelblinder, von Experten begutachteter Forschungsergebnisse höchster Qualität. Als schnell wachsender, unabhängiger Verlag bieten wir Ihnen das Beste beider Welten: eine globale Präsenz, die umfassende Forschungs- und Supportleistungen gewährleistet, und zugleich die nötige Agilität, um rasch auf Marktbedürfnisse zu reagieren und durch kontinuierliche Unterstützung der von uns betreuten Gemeinschaften einen herausragenden Service zu bieten.