des DSC Arminia Bielefeld eV

DSC Arminia Bielefeld e.V.
Arminia Supporters Club – Fan- und Förderabteilung
Protokoll der 1. ordentlichen Mitgliederversammlung
Ort:
Datum:
Presseraum der „SchücoArena“
30. Juni 2004, 19:00 – 20:20 Uhr
Protokoll:
Tim Bernard
Anwesend: siehe gesonderte Liste (Anlage II)
Zur ordentlichen Mitgliederversammlung wurde form- und fristgerecht durch das
Schreiben vom 04.Juni 2004 eingeladen.
Die Moderation der Versammlung wird von Andreas von Rosenberg Lipinsky
übernommen.
TOP 1:
Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit der
Versammlung durch den Abteilungsvorstand.
Andreas von Rosenberg Lipinsky begrüßt die anwesenden Abteilungsmitglieder, die
Vertreter des Gesamtvereins und den Abteilungsvorstand. Die Versammlung wird als
beschlussfähig erkannt.
Albrecht Lämmchen begrüßt die Anwesenden im Namen des Präsidiums des DSC
und des Managements in Person von Roland Kentsch.. Er betont, dass die
Vereinsleitung großen Wert auf die Entwicklung der Abteilung legt und deren Aufbau
unterstützt. Nach Überwindung der „Geburtsschwierigkeiten“ könne die reguläre
Arbeit der Abteilung mit voller Unterstützung des Vereins in Angriff genommen
werden.. Der ASC biete sich, den Ruf des Vereines zu verbessern, die
Mitgliederbasis zu verstärken und so zur positiven Entwicklung des Gesamtvereins
beizutragen.
TOP 2:
mögliche Ergänzungen zur Tagesordnung
Zur Vorlage kommt der Entwurf einer regulären Abteilungsordnung, siehe Anlage II.
Der Antrag zur Annahme der vorgelegten Abteilungssatzung wird angenommen und
zur Abstimmung gebracht. Mit 41 Ja-Stimmen, 2 Enthaltungen und ohne
Gegenstimmen wird die Satzung in der vorgelegten Form angenommen.
TOP 3:
Bericht des Vorstandes
Uli Seibt gibt als erster Vorsitzender einen Überblick über die Entwicklung der
Abteilung im vergangenen Halbjahr. Nach der Überwindung einiger
„Startschwierigkeiten“ wurden erste Projekte in Angriff genommen.
So wurden sämtliche passiven Mitglieder des DSC angeschrieben. Ein Zelt wurde als
Informationsstand angeschafft und es konnte eine „feste Anlaufstelle“ des ASC in der
SchücoArena etabliert werden.
Im weiteren betont er die Notwendigkeit personeller Unterstützung und lädt die
Mitglieder zur Mitarbeit ein.
Ein ASC Stammtisch in Bielefeld wird per sofort am jeweils ersten Dienstag des
Monats angeboten. Herr Kentsch bot sich seitens des Vereins an, um gemeinsam mit
der Fa. Krombacher als neuem Hauptsponsor, eine attraktive Lösung für einen festen
Standort (Lokal, Kneipe) finden zu können.
Bei Amateur- und Jugendspielen soll ein Treffpunkt für Vereinsmitglieder angeboten
werden; evtl. soll außer dem bestehenden Zelt ein zweiter Treffpunkt in der
SchücoArena eingerichtet werden.
Es haben sich 2 ASC-Mitglieder bereiterklärt, den Aufbau und die Pflege einer
Webseite zu übernehmen.
Die Entwicklung der Abteilung plant mit langfristig 600 Abteilungsmitgliedern, wobei
am Tage der Versammlung bereits 366 Mitgliedschaften bestanden. Von diesen sind
110 als „Neumitglieder“ für den Verein gewonnen worden.
Kassenbericht von Dieter Ewers
Zunächst werden die wesentlichen Anschaffungen seit Gründung der Abteilung
erklärt, so etwa das Zelt, welches als Anlaufstelle im Bereich von Block 3 steht und
auch einige Werbemaßnahmen werden kurz erläutert.
Somit stehen den Einnahmen von 4.600 EUR + 920 EUR Verkauf CD, also in der
Summe € 5520,- Einnahmen, Ausgaben von insgesamt € 3700 gegenüber. Der
Kontosaldo des Abteilungskontos steht per 24.06.2004 bei € 1.821,16 bei
Verbindlichkeiten von € 1.600,-, so dass also zur Zeit noch offene Mittel von ca. €
220 die als Bankguthaben vorhanden sind. Die Einnahmen und Ausgaben dieser
Abteilung werden durch die satzungsgemäße Rechnungsprüfung des DSC Arminia
noch einmal überprüft. Rechnungen und Kontoauszüge gehen jeweils nach
Verbuchung der Umsätze kurzfristig der Buchhaltung des DSC Arminia Bielefeld e.
V. zu.
Uli Seibt betont, das die Abteilung keine Konkurrenz zu bestehenden Abteilungen
des DSC und dem Fanclub-Dachverband darstellt.
TOP 4:
Entwurf des „Haushaltsplans“ der Abteilung für die Saison 2004/05
Da sich die Abteilung noch im Aufbau befindet und auch die Mitgliederzahlen noch
nicht absehbar sind, gestaltet sich die Haushaltsplanung als außerordentlich
schwierig. Albrecht Lämmchen erklärt, dass der DSC ab der Saison 04/05 alle
Abteilungen auffordert, eine Haushaltsplanung zu erstellen, um die Abteilungen ggf.
von Seiten des Präsidiums unterstützen zu können.
Andreas von Rosenberg Lipinsky bedankt sich bei Britta Keller für die Unterstützung
bei Fragen zur Mitgliederverwaltung.
TOP 5:
Gelegenheit zur Aussprache
Aus dem Publikum wird gefragt, wie sich die Einnahmen in Höhe von ca. 4.600,Euro erklären. Der Vorstand antwortet, dass es sich dabei um eine
Anschubfinanzierung des Vereinsvorstandes in Höhe von 3.000 € handelt, sowie
einen Fremddarlehen von 1.600 €, dass kurzfristig zurückgezahlt würde, handelt.
Albrecht Lämmchen betont, dass die Abteilung sich langfristig selbst tragen soll.
Roland Kentsch ergänzt, dass die Hälfte der Beiträger der ASC-Mitglieder der
Abteilung selbst zur Verfügung gestellt werden und die Finanzplanung als solide
angesehen wird und deren Beschluss demnächst durch den Verwaltungsrat erfolgen
soll.
TOP 6:
Entlastung des Vorstandes
Albrecht Lämmchen moderiert diesen TOP. Er beantragt die Entlastung des
vorläufigen Vorstandes.
Es wird festgestellt, dass der Vorstand mit 38 Ja-Stimmen, bei keiner Gegenstimme
und 5 Enthaltungen, entlastet wurde. Albrecht Lämmchen dankt dem Vorstand und
übergibt die Moderation an Andreas von Rosenberg Lipinsky.
TOP 7:
Neuwahl des Vorstandes
Andreas von Rosenberg Lipinsky erklärt wegen beruflicher Gründe seinen Wunsch,
sich „in die zweite Reihe zurückzuziehen“.
Andreas Mamerow steht leider für den Beisitzer des Vorstandes nicht mehr zu
Verfügung, da er bereits für den Verwaltungsrat tätig ist; die Abteilung bedankt sich
für seine Mitarbeit.
Folgende Personen wurden vom Vorstand zur Wahl vorgeschlagen:
Uli Seibt als erster Vorsitzender
Tim Bernard als zweiter Vorsitzender
Dieter Ewers als Kassenwart
Sandra Braun als Beisitzerin
Andreas von Rosenberg Lipinsky als Beisitzer
Es wird „en bloc“-Wahl einstimmig beschlossen.
Der Vorstand mit 38 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 5 Enthaltungen wie
vorgeschlagen gewählt.
TOP 8:
Verschiedenes
Albrecht Lämmchen berichtet über die Planung zum 100jährigen Bestehen des
Vereins. Demnach ist geplant, dass jede Abteilung über das Jahr verteilte
Einzelveranstaltungen anbietet. Zentral organisiert wird am 03.05.06 ein Festakt in
der Stadthalle stattfinden und darüber hinaus wird ein Open-Air-Konzert in der
SchücoArena geplant.
Für den o.a. ASC-Stammtisch wird das „Tinneff“, Stapenhorststraße, als vorläufiger
Treffpunkt festgesetzt.
Der neue Hauptsponsor, die Krombacher Brauerei, plant, nach Aussage von Roland
Kentsch, die Bierstände umzubauen.
Aus dem Publikum wird gewünscht, das Vorkaufsrecht für Heimspielkarten solle
„besser“ geregelt werden. Der Vertrieb der Karten sei in den vergangenen Jahren
schwierig gewesen. Andreas von Rosenberg L. betont, dass der ASC keinen direkten
Einfluss auf den Vertrieb der Karten hat. Christian Venghaus stellt klar, dass das
Vorkaufssystem vor 2 Jahren verändert wurde und dass jedes Vereinsmitglied ein
Vorkaufsrecht für 2 Eintrittskarten (Heimspiele und Auswärtsspiele) habe.
Zur Frage nach der Austragung der Heimspiele der Amateurmannschaft äußert sich
Roland Kentsch, dass etwa die Hälfte der Heimspiele voraussichtlich in Herford
ausgetragen werden, während diejenigen Spiele, bei denen mehr als 5000
Zuschauer erwartet werden, voraussichtlich in der SchücoArena ausgetragen
werden.
Tim Bernard erklärt, dass zunächst für das Saisoneröffnungsspiel eine Tombola
geplant ist.
Uli Seibt berichtet, dass ein Treffen mit dem Dachverband anberaumt ist, zur
gemeinsamen Planung zukünftiger Veranstaltungen.
Grundsätzlich wird auf Nachfrage bestätigt, dass sich die Abteilung als
Ansprechpartner für Probleme im Rahmen der Heimspiele des DSC versteht und
diese in Kooperation mit Christian Venghaus zu lösen versuchen wird.
Neben dem Mangel an Damentoiletten wird aus dem Publikum erneut auf die
Schwierigkeiten beim Kartenverkauf hingewiesen.
Die Probleme mit den Behindertentoiletten werden aufgegriffen und es werden
entsprechende Hinweise für die Webseite und die „halbvier“ geplant.
Die Öffentlichkeitsarbeit soll verbessert werden, die Vereinswebseite soll in Zukunft
aktueller gehalten werden. 2 Domains wurden reserviert, www.arminia-supportersclub.de und www.arminia-supporters.de. Der Aufbau dieser Seiten ist für die
kommenden Wochen geplant.
Anmerkung von Christian Venghaus: der Sponsorringvertrag von KIK ist
ausgelaufen, die Vereinshomepage wird grundsätzlich umgestellt und in diesem
Rahmen wird auch der Aufbau der ASC-Seite weiter vorangetrieben.
Andreas von Rosenberg Lipinsky bedankt sich bei allen Anwesenden und schließt
die Veranstaltung.
Die nachstehend aufgeführten Personen haben an der ordentlichen Mitgliederversammlung vom 30.06.2004 der Abteilung „Arminia Supporters Club“
teilgenommen und bestätigen mit ihrer Unterschrift die Richtigkeit des Protokolls:
Uli Seibt
Dieter Ewers
Anja Greßhake
ANLAGEN: Abteilungsordnung (Anlage I)
Anwesenheitsliste (Anlage II)
„Arminia Supporters Club“
- Fan und Förderabteilung des
DSC Arminia Bielefeld e.V.
---
Abteilungsordnung ---
Stand: 05. Dezember 2003
§ 1 Name und Sitz
Die Abteilung "Arminia Supporters Club“ - Fan und Förderabteilung - ist entsprechend
der Satzung des DSC Arminia Bielefeld e.V. eine Abteilung des Vereins und der
Satzung sowie der Ordnung dieses Vereines unterworfen.
§ 2 Zweck und Ziele der Abteilung
Die Abteilung wird als Anlaufstelle für passive Mitglieder des DSC Arminia Bielefeld
e.V. fungieren. Hier soll durch aktive Einbringung von Ideen und Projekten eine
stärkere Integration und Identifikation der Mitglieder in ihren Verein erreicht werden.
Neben dem Aufbau eines bundesweiten Fan- und Mitgliedernetzwerkes sollen
ehrenamtliche Helfer zur Unterstützung aller Abteilungen gewonnen werden. Durch
aktive Beteiligung am Vereinsleben bleibt auch in Zukunft gewährleistet, dass das
Wissen und die Kreativität der Förderer des DSC Arminia Bielefeld genutzt werden
kann. Die Abteilung verfolgt somit Interessen des Gesamtvereines DSC Arminia
Bielefeld e.V., insbesondere im Bereich der Fußball-Anhänger.
§ 3 Mitgliedschaft
1. Mitglied der Abteilung kann nur jedes passive Mitglied des DSC Arminia
Bielefeld e.V. werden, sofern er/sie nicht schon passives Mitglied einer
anderen Abteilung ist.
2. Der Aufnahmeantrag (mit gewünschter Abteilungszuordnung) ist schriftlich
einzureichen.
3. Die Aufnahme in die Abteilung erfolgt aufgrund eines Beschlusses der
Abteilungsleitung.
4. Mitglieder, die in grober Weise gegen die Ziele und Grundsätze des DSC
Arminia Bielefeld e.V. verstoßen, können auf Vorschlag der Abteilungsleitung
durch das Präsidium des Gesamtvereines von ihrer Mitgliedschaft
ausgeschlossen werden. Auf die Einspruchsmöglichkeit gegenüber dem
Ehrenrat gemäß Vereinssatzung § 8.5 wird ausdrücklich hingewiesen.
§ 4 Organe
Zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwaltet sich die Abteilung im Rahmen der
Bestimmungen und Erfordernissen des Vereins DSC Arminia Bielefeld selbst.
Ihre Organe sind:
a) die Abteilungsversammlung
b) die Abteilungsleitung
§ 5 Abteilungsversammlung
1. Wahlrecht und Wählbarkeit entsprechen den Bestimmungen der Satzung
sinngemäß.
2. Die Abteilungsversammlung findet einmal jährlich statt.
3. Für die Einberufung und Durchführung von ordentlichen bzw.
außerordentlichen
Abteilungsversammlungen und die Durchführung von Wahlen gelten die
Bestimmungen der Satzung des Vereins entsprechend.
4. Wahlen zur Abteilungsleitung finden alle 2 Jahre statt.
5. Die Abteilungsversammlung entscheidet über alle Angelegenheiten der
Abteilung soweit sie nicht ausdrücklich der Abteilungsleitung oder laut Satzung
den Organen des Vereins DSC Arminia Bielefeld zugewiesen sind. Sie
beschließt mit einfacher Mehrheit der erschienenen Mitglieder.
6. Änderungen der Abteilungsordnung erfordern eine 2/3-Mehrheit der
anwesenden, stimmberechtigten Mitglieder.
§ 6 Abteilungsleitung
1. Der Abteilungsvorstand besteht aus mindestens 3 und höchstens 5
Mitgliedern:
a) dem Abteilungsvorsitzenden
b) dem stellvertretenden Abteilungsvorsitzenden
c) dem Kassenwart
2. Zur Unterstützung ihrer Tätigkeit können von ihr
Ausschüsse/ bzw. einzelne Mitarbeiter eingesetzt werden.
abteilungsinterne
§ 7 Abteilungsauflösung
1. Die Auflösung der Abteilung kann nur in einer besonderen, zu diesem Zweck
einberufenen Abteilungsversammlung mit Dreiviertelmehrheit der abgegebenen
Stimmen beschlossen werden. Die Abteilungsversammlung ist nur dann
beschlussfähig, wenn mindestens 2/3 der stimmberechtigten Mitglieder erschienen
sind.
2. Ist diese Versammlung nicht beschlussfähig, so muss eine weitere
außerordentliche
Abteilungsversammlung einberufen werden, die unabhängig von der Zahl der
anwesenden Mitglieder beschlussfähig ist. Sie entscheidet mit Dreiviertelmehrheit
über die Auflösung.
3. Die Abstimmung erfolgt schriftlich in geheimer Wahl.
4. Hat die Dreiviertelmehrheit sich für eine Auflösung entschieden, wird die
Abteilungsleitung beauftragt, die Auflösung der Abteilung beim Präsidium des
Gesamtvereines zu beantragen. Weiterhin muss eine Anhörung und Zustimmung des
Verein – und Sportausschusses gemäß § 18.1 stattfinden.
5. Der Auflösungsbeschluß bedarf der Bestätigung durch die nächste Mitgliederversammlung des Gesamtvereines.
Anwesenheitsliste
Anlage II
Anwesende stimmberechtigte
Mitglieder der Abteilung:
Anwesende nicht-stimmberechtige
Mitglieder der Abteilung
Carsten Andreas
Tim Bernard
Jörg Bigalk
André Bömen
Achim Borchers
Heinz-Kurt Brink
Angela Delbrügge
Viktor Eisemann
Dieter Ewers
Hans-Joachim Faber
Alexander Friebel
Jens Gloning
Volker Grams
Anja Greßhake
Margit Grosch
Peter Große
Bernd Hoffmann
Wolfhard Klein
Michael Kornitzki
Norbert Larbig
Hans-Jürgen Laufer
Wolfgang Lohmeier
Andreas Mamerow
Sebastian Möllering
Bernd Niermann
Anke Rüweler
Katrin Sander
Peer Schmidt
Hans-Ulrich Seibt
Dieter Smits
Ralf Surig
Judith Thielecke
Monika Thielecke
Daniel Ullrich
Markus van Vugt
Till Varchim
Rolf Vizins
Jochen Vogel
Ingeborg von der Heyde
Andreas von Rosenberg Lipinsky
Elke Walkenhorst
Olaf Wiese
Jörg Winkelmann
(43)
Dennis Fromme
Andreas Reckmeyer
Hans Günther Schraven
Ilka Schröter
Sven Schütte
Olaf Wedeking
Anwesend als Vertreter des Vereins:
Albrecht Lämmchen
Roland Kentsch
Christian Venghaus
Britta Keller