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Benutzeranleitung Helfereinsatz ___________________________________________________________________________ Erste Schritte für das Helfereinsatz-Tool Seit der Saison 2014/15 werden die Helfereinsätze direkt auf der UHC Uster Website geführt. Dieses Dokument gibt einen Überblick, wie dieses Tool verwendet wird. Anmeldung / Login Klicke auf das Symbol mit dem roten Schloss. Dieses kann von der Startseite oder von jeder anderen Seite aus erfolgen. Nun erscheint ein Fenster, in welchem Du die Anmeldung durchführen kannst. Gib Deinen Benutzername (Vorname.Nachname) mit dem initialen Passwort ein, dieses lautet UHCLogin99 1 Benutzeranleitung Helfereinsatz ___________________________________________________________________________ Änderung des Passwortes Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir, das Passwort zu ändern. Gib dazu das alte, sowie das neue Passwort ein. Bestätige das neue Passwort und klicke auf Passwort ändern. Adressmutation Um ins entsprechende Menu zu gelangen, klicke auf Adressmutation. 2 Benutzeranleitung Helfereinsatz ___________________________________________________________________________ Mit dem neuen Werkzeug kannst Du Adressänderungen mühelos und schnell online erfassen. Änderungen bzgl. der Adresse sind relevant, da sämtliche hier getätigte Änderungen in die Vereinsdatenbank fliessen. Wichtige Kommunikationen, die per Post zugestellt werden (wie z.B. Einladungen zur Generalversammlung, Rechnungen, etc.) werden an die hier eingetragene Adresse geschickt. Bei Juniorinnen und Junioren, die noch keine eigene E-Mail-Adresse haben, ist es wichtig, die E-Mail-Adresse einer erziehungsberechtigten Person einzutragen. Bitte stell sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt eingetragen und aktuell ist. Künftig werden Trainer vermehrt mit ihren Teams über diese Plattform kommunizieren. 3 Benutzeranleitung Helfereinsatz ___________________________________________________________________________ Helfereinsätze Als eingeloggter Benutzer klickst Du auf das Helfereinsatz-Symbol oben rechts. Du kannst dieses Menu auch als nicht-angemeldeten Benutzer anwählen und die Anmeldung machen, nachdem Du einen Helfereinsatz-Termin ausgewählt hast. Auswahl Wähle den Termin aus, an welchem Du Deinen Helfereinsatz leisten möchtest. Klicke auf Anmelden. 4 Benutzeranleitung Helfereinsatz ___________________________________________________________________________ Event-Übersicht Nun sind die Details ersichtlich. Klicke auf die Kategorie, für die Du den Helfereinsatz leisten wirst. Anmeldung / Delegation Nun kannst Du Dich für den ausgewählten Helfereinsatz anmelden. Falls Du Deinen Einsatz an eine andere Person delegieren willst, kannst Du die Details der Person, die Dich vertreten wird, hier eintragen. WICHTIG: Bevor Du auf Eintragen klickst, überprüfe nochmals ob Du den korrekten Anlass (Spiel und Datum) ausgewählt hast. Eingetragene Helfereinsätze können nicht rückgängig gemacht werden und gelten als verbindlich. Um einen Helfereinsatz zu löschen, melde Dich unter [email protected]. Sobald Du dich eingetragen hast, wird ein Bestätigungs-E-Mail versendet. 5 Benutzeranleitung Helfereinsatz ___________________________________________________________________________ Login-Bereich - Übersicht Klicke auf die Login-Schaltfläche und im Login-Bereich auf den Helfereinsätze-Reiter. Dort siehst Du Deine Einsätze, für welche Du Dich eingetragen hast. Doppeleinsätze in der gleichen Kategorie Falls Du zu zweit einen Helfereinsatz wahrnehmen möchtest (z.B. ein Junior und ein Elternteil am gleichen Anlass und in der gleichen Kategorie), wende Dich bitte an [email protected]. Aktuell ist eine solche Doppelbuchung leider nicht möglich. Fragen Bei Fragen kannst Du uns unter der E-Mail-Adresse [email protected] kontaktieren. 6 Benutzeranleitung Helfereinsatz ___________________________________________________________________________ Beschreibung der Helfereinsätze Wer Was Wo U21, NLA Herren, Eltern Bistromitarbeiter Buchholz U18, U21, NLA, Herren, Eltern Bistromitarbeiter Berufsschule ab C-Junioren, D-Junioren in Begleitung Bandenrichter Kleinfeld Berufsschule ab C-Junioren, D-Junioren in Begleitung Bandenrichter Grossfeld Berufsschule ab U16 Bandenrichter Buchholz U18, U21, NLA, Herren, Eltern Assistent Spielleiter Buchholz Berufsschule Kamera Buchholz (nur bei NLASpielen) Kamera bedienen Buchholz Musik bedienen Buchholz Spielresultate im Liveticker eingeben ab U16 U16, U18, U21, NLA, Herren Musik U18, U21, NLA, Herren Liveticker U18, U21, Herren Kasse U18, U21, NLA, Herren (ab 16 Jahren) Schiedsrichter U21, NLA, Herren, Eltern Spielleiter U21, NLA, Herren, Eltern Assistent Spielleiter Beschreibung Verkauf von Getränken u. Esswaren (unter Anleitung des Bistroleiters) Verkauf von Getränken u. Esswaren (unter Anleitung des Bistroleiters) Zeitnehmen, Spielprotokoll schreiben unter Anleitung des Spielleiters (je zwei Bandenrichter sitzen am Tisch) Während des Spiels Banden richten und Bälle ins Spiel zurückgeben, aufräumen Während des Spiels Banden richten und Bälle ins Spiel zurückgeben, aufräumen Assistiert dem Spielleiter am Spielertisch z.B. Zeitnehmen, Spielprotokoll ausfüllen etc. Buchholz (nur bei Eintrittsgeld kassieren NLASpielen) Berufsschule (nur bei ESchiedsrichter (werden /D-Jun. eingeführt) Spielen) Verantwortlich für den Spielbetrieb bei JuniorenBerufsschule Heimspielen, (werden eingeführt, Info: [email protected]) Berufsschule Assistiert dem Spielleiter 7 Benutzeranleitung Helfereinsatz ___________________________________________________________________________ Wer Was Wo D-/C-Junioren, U16 Kuchen Berufsschule /Buchholz Bei Interesse Bistroleiter Buchholz / Berufsschule Bei Interesse Speaker Buchholz / Berufsschule Bei Interesse Spielsekretär Buchholz / Berufsschule 22.08.2014 8 Beschreibung 2 Kuchen, ca. 30 cm Cakeformgrösse max. 1 x Helfereinsatz "Kuchen" pro Saison und Spieler Organisation des Bistros (Info: [email protected]) Ansagen der Spieler, Resultate etc. (Info: [email protected]) Absolvieren eines Spielsekretär-Kurses beim SUHV (Info: [email protected])