Protokoll

Protokoll
der Gemeindeversammlung vom 24. Juni 2015, 19.30 Uhr,
bei der Heizzentrale Grossäcker Auw
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Vorsitz:
Protokoll:
Stimmenzähler:
Paul Leu-Staubli, Gemeindeammann
Stefan Schumacher-Burkard, Gemeindeschreiber
Paul Burkard-Huwiler
Robert Villiger-Villiger
Traktanden:
1.
Protokoll der Gemeindeversammlung vom 25. Juni 2014
2.
Genehmigung der Verwaltungsrechnung und Bilanz der Ortsbürgergemeinde pro
2014
3.
Genehmigung des Rechenschaftsberichtes pro 2014
4.
Beschlussfassung über das Budget 2016
5.
Informationen / Verschiedenes
Präsenz:
Stimmberechtigte laut Stimmregister
Quorum 1/5
Anwesend
206
42
35
Der Vorsitzende begrüsst die Ortsbürgerinnen und Ortsbürger zur heutigen Gemeindeversammlung recht herzlich. Speziell heisst er die Gäste aus dem Forstbetrieb und
der Ortsbürgerkommission sowie die Delegation der Finanzkommission willkommen.
Herzlichen Dank an Förster Staubli Stefan für Führung durch die Heizzentrale vor der
Versammlung. Gegen die Reihenfolge der Traktanden werden keine Einwendungen
angebracht. Da das Quorum nicht erreicht ist, unterliegen alle heute gefassten
Beschlüsse dem fakultativen Referendum.
Traktandum 1
Protokoll der Gemeindeversammlung vom 25.
Juni 2014
Der Gemeinderat hat das Protokoll der Gemeindeversammlung vom 25. Juni 2014
geprüft und festgestellt, dass es mit den Verhandlungen übereinstimmt. Das
ausführliche Protokoll konnte während der Aktenauflage auf der Gemeindeverwaltung
eingesehen und auf der Homepage heruntergeladen werden.
Antrag:
Das Protokoll sei zu genehmigen.
Diskussion:
Keine
Beschluss:
Das Protokoll wird mit 35 : 0 Stimmen genehmigt.
Traktandum 2
Genehmigung der Verwaltungsrechnung und
Bilanz der Ortsbürgergemeinde pro 2014
Gemeinerat Probst Michael: Die Rechnung 2014 der Ortsbürgergemeinde schliesst
mit einem Aufwandüberschuss von Fr. 19‘326.60 um Fr. 5‘413.40 besser ab, als
budgetiert. Dieser wird aus dem Eigenkapital entnommen.
Die Abteilung Wald schliesst mit einem Aufwandüberschuss von Fr. 472‘095.90 ab.
Dieser hohe Aufwandüberschuss ist nur wegen dem Investitionsbeitrag an die Heizung
Grossäcker von Fr. 500‘000.00 entstanden. Ansonsten wurde ein Ertragsüberschuss
von Fr. 27‘904.10 erwirtschaftet, welcher um Fr. 41‘754.10 über dem Budget liegt. Der
Aufwandüberschuss wird der Forstreserve entnommen. Diese weist per Ende 2014
einen Bestand von Fr. 1‘434‘937.34 aus.
Erläuterungen zu den einzelnen Abteilungen:
Verwaltung
Mehraufwand Fr. 4'392.60
Bei der Waldhütte wurde die Feuerstelle erneuert, dies verursachte Kosten von Fr.
3‘525.50. Durch die Umstellung auf HRM2 musste der Restatementbericht durch die
BDO AG geprüft werden (Kosten Fr. 645.25). Die anderen Positionen entsprechen dem
Budget.
Wald
Mehraufwand Fr. 10'382.75
Bei der Holzernte sind zusätzliche Kosten für das Holzrücken und den Einsatz des
Vollernters (Fr. 8‘100.--) entstanden, ebenfalls wurden mehr Stunden eingesetzt. Die
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Nutzung betrug 1‘781 m . Somit sind Netto-Mehrkosten von Fr. 10‘382.75 zu
verzeichnen.
Nebenbetrieb
Minderaufwand Fr. 56'510.90
Es wurde bedeutend weniger Verbrauchsmaterial benötigt. Der geplante Ersatz des
Puch wurde durch die Einwohnergemeinde übernommen, da dieses Fahrzeug
vorwiegend für das Bauamt benötigt wird. Für die Erledigung der Aufträge von Dritten
mussten vermehrt Subunternehmer angestellt werden. Weniger Maschinen wurden
eingemietet. Es wurden mehr Arbeiten für Dritte vorgenommen.
Nichtbetrieb
Minderaufwand Fr. 56'510.90
Hier ist der Beitrag aus der Forstreserve an die neue Heizzentrale Grossäcker von Fr.
500‘000.-- verbucht. Diese Entnahme war nicht budgetiert jedoch an der Ortsbürgergemeindeversammlung vom 03. Dezember 2012 genehmigt worden. Dadurch schliesst
die Waldwirtschaft mit einem Aufwandüberschuss von Fr. 472‘095.90 ab, welcher aus
der Forstreserve entnommen wird. Ohne den Beitrag an die Heizung ist ein
Ertragsüberschuss von Fr. 27‘904.10 erwirtschaftet worden.
Heizung Zentrum
Minderaufwand Fr. 6'412.95
Da der letzte Winter sehr mild war, wurde weniger Wärme bezogen. Deshalb mussten
weniger Holzschnitzel eingekauft werden. Auch fielen weniger Kosten für die
Produktion und den Transport der Holzschnitzel an. Dementsprechend waren auch die
Wärmegebühren um Fr. 7‘786.40 unter dem Budget. Es wurde ein Ertragsüberschuss
von Fr. 29‘632.95 erzielt.
Heizung Altersheim
Mehraufwand Fr. 1'165.65
Die Heizungssteuerung war defekt und verursachte Reparaturkosten von Fr. 3‘395.75.
Es wurde ein Ertragsüberschuss von Fr. 5‘974.35 erzielt.
Heizung Rossweid
Mehraufwand Fr. 2'941.85
Es wurde ein zusätzliches Mehrfamilienhaus an die Heizung angeschlossen. Es wurde
ein Ertragsüberschuss von Fr. 37‘018.15 erzielt.
Finanzkommissionsmitglied Ott Toni verliest den Prüfungsbericht und dankt dem
Rechnungsführer sowie dem Gemeinderat für ihre geleistete Arbeit.
Antrag:
Gemeinderat und Finanzkommission beantragen Zustimmung zur Jahresrechnung 2014.
Diskussion:
Keine
Beschluss:
Der Verwaltungs- und Bestandesrechnung der Ortsbürgergemeinde pro 2014 wird mit 33 : 0 Stimmen zugestimmt.
Traktandum 3
Genehmigung des Rechenschaftsberichtes pro
2014
Gemeindeammann Leu Paul: Der ausführliche Rechenschaftsbericht 2014 wurde mit
der Einladung schriftlich abgegeben.
Antrag:
Der Rechenschaftsbericht pro 2014 sei zu genehmigen.
Diskussion:
Keine
Abstimmung:
Dem Rechenschaftsbericht pro 2014 wird mit 35 : 0 Stimmen
zugestimmt.
Traktandum 4
Beschlussfassung über das Budget 2016
Gemeinderat Probst Michael: Das Ergebnis des Budget 2016 weist bei der
Ortsbürgergemeinde (ohne Forstwirtschaft und Schnitzelheizungen) einen
Ertragsüberschuss von Fr. 140‘355.00 aus, welcher dem Eigenkapital zugewiesen wird.
Bei der Forstwirtschaft resultiert ein Aufwandüberschuss von Fr. 91‘230.00, dies, da
diverse Investitionen getätigt werden.
Die Holzschnitzelheizung "Grossäcker" weist einen Ertragsüberschuss von Fr. 1‘200.00
aus.
Die Holzschnitzelheizung "Altersheim" weist einen Ertragsüberschuss von Fr. 6‘400.00
aus.
Die Holzschnitzelheizung "Rossweid" in Sins, schliesst mit einem voraussichtlichen
Ertragsüberschuss von Fr. 39‘955.00 ab.
Anschliessend werden wesentliche Positionen im Voranschlag einzeln erläutert.
Antrag:
Dem vorliegenden Budget 2016 sei zuzustimmen.
Diskussion:
Keine
Beschluss:
Die Versammlung stimmt dem Budget 2016 mit 35 : 0 Stimmen zu.
Traktandum 5
Informationen / Verschiedenes
Gemeindeammann Leu Paul: Unser Förster Staubli Stefan konnte am 01. Janaur
2015 sein 25-jähriges Arbeitsjubiläum feiern. Die Gemeinde hat ihn am 05. Januar mit
einer kleinen Feier im Waldhaus überrascht.
Unser Forstwart Anklin Marius tritt in einer anderen Gemeinde eine neue
Herausforderung an uns wird uns per 31. Juli 2015 verlassen.
Im August 2015 wird Schnell Samuel, Hünenberg, seine Zweitausbildung als Forstwart
beim Forstbetrieb Auw beginnen.
Ortsbürgerkommissionspräsident
Burkard
Hans:
Seit
der
letzten
Generalversammlung hat die Baukommission 10 Sitzungen abgehalten. Dabei wurden
u.a. folgende Arbeitsvergaben vorgenommen: Gipserarbeiten, Meteorwasserleitung,
Montagebau in Holz, Türen aus Holz, Unterlagsböden, Flachdacharbeiten,
Spenglerarbeiten, Küchen, Rafflamellenstoren, Bodenbeläge, Metallbauarbeiten,
Hauseingangstüren, Brandschutztüren, Schliessanlage, Innere Malerarbeiten,
Umgebungsarbeiten, Wandschränke, Innere Verglasungen, Vorhangbretter und
Treppenbrüstungen.
Daneben befasste sich die Baukommission auch noch mit folgenden Themen:
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Baustellenschliessung und –öffnung (inkl. Lüften und Kontrollgänge)
Homepage
Farbkonzepte
Besuch Küchenausstellung und Sanitär- und Plattenausstellung
Schliessplan
Aussenbeleuchtung
Umgebungsgestaltung
Ordnung auf der Baustelle
Versicherungsfälle
Kostenkontrolle
Handwerkerabend und öffentliche Besichtigung am 24. und 25. April
Die Bezugstermine wurden wie folgt festgelegt:
Haus 4
Haus 6
Haus 8
01. Oktober 2015
01. September 2015
01. August 2015
Nach einer ersten Phase mit Reservationen werden seit April nun die Mietverträge
ausgefertigt. Rund die Hälfte der Wohnungen ist bereits vermietet.
Kostenkontrolle Haus OBG:
KV-Orig.
KV-Rev.
Aktueller KV
Fr.
Fr.
Fr.
5'405'540.00
5'146'895.00
5'228'270.00
Gemeindeammann Leu Paul bedankt sich recht herzlich beim Forstbetrieb, der Ortsbürgerkommission, der Verwaltung, den Gemeinderatskollegen und sämtlichen Bediensteten der Ortsbürgergemeinde für die geleistete Arbeit sowie den Stimmbürgerinnen und Stimmbürgern für das entgegengebrachte Vertrauen. Anschliessend sind alle
Anwesenden zum Nachtessen in den Gasthof Hirschen eingeladen.
Nachdem das Wort nicht mehr verlangt wird, kann der Vorsitzende um 21.00 Uhr die
Versammlung schliessen.
Namens der Versammlung
Der Gemeindeammann:
Der Gemeindeschreiber: